Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу

Сокращенный рабочий день – это специфический график работы, подразумевающий, что работник по времени будет трудиться меньше, чем установлено на законодательном уровне.

Немаловажен тот факт, что на момент работы по такому режиму за сотрудником сохраняется полный уровень заработной платы.

Уменьшить фиксированный оклад специалиста работодатель не имеет права. Подобное действие может быть рассмотрено как незаконное, и повлечь за собой соответствующие последствия.

Именно указанная характеристика является главным отличием сокращенного дня от неполного. Информация о первом виде рабочего дня отражена в 92 статье ТК РФ.

Содержание

Кому положен укороченный день по ТК РФ?

Право претендовать на ведение трудовой деятельности в режиме сокращенного рабочего дня может не любой сотрудник. В некоторых случаях руководство принимает решение исходя из производственных возможностей.

При этом выделяют категории трудящихся граждан, которым отказать в данной просьбе нельзя.

Стандартной продолжительностью рабочей недели считается 40 часов, причем на каждый день приходится 8 рабочих часов.

Данные показатели в обязательном порядке должны быть сокращены для отдельных категорий работающих на официальной основе специалистов. Среди таковых нужно выделить:

  • несовершеннолетние трудящиеся граждане, возраст которых находится в пределах от 16 до 18 лет, а также работающие подростки в возрасте до 16-ти лет. В данном случае сокращенный график необходим для исключения вероятности переутомления и воздействия значительный нагрузок на молодой организм;
  • работники, трудящиеся на вредном производстве. Продолжительная работа в таких условиях чревата развитием профессиональных заболеваний;
  • сотрудники педагогической сферы. Необходимость установления специфического рабочего графика связана с высокой нервной напряженностью и интеллектуальными нагрузками;
  • представительницы женского пола, занимающихся работами сельскохозяйственной направленности;
  • инвалиды 1-ой и 2-ой группы. Обоснование необходимости – медицинские показания;
  • сотрудницы, ведущие свою трудовую деятельность в регионах с особыми климатическими условиями, приравненным к северным.

Право перечисленных категорий трудящихся граждан работать на сокращенной основе регламентировано действующим законодательством.

Руководство компании не вправе принуждать таких сотрудников к работе по обычному графику. Отказ в установлении сокращенного рабочего режима – нарушение норм ТК РФ.

Продолжительность по Трудовому кодексу

Ранее уже было упомянуто, что стандартной продолжительностью рабочей недели принято считать период, равный 40 часам. Эта отметка одновременно является максимальной.

Ее превышение возможно только в случае установления для трудящихся ненормированного графика или при привлечении к сверхурочной работе.

При сокращенном рабочем дне предполагается, что количество ежедневно отработанных сотрудником часов менее указанной нормы.

Более точная цифра определяется в зависимости от категории работника:

  • Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте до 16 лет не должны работать более 24 часов в неделю.
  • Несовершеннолетние трудоустроенные лица в возрасте от 16 лет не должны работать более 36 часов в неделю.
  • Трудоустроенные лица, имеющие инвалидность 1 или 2 групп, не должны работать более 36 часов в неделю.
  • Работники, трудящиеся в опасных или вредных условиях, не должны трудиться более 36 часов.
  • Специалисты педагогической сферы деятельности должны работать не более 36 часов в неделю.
  • Сотрудницы, трудовая деятельность которах связана с сельским хозяйством, не должны работать более 36 часов в неделю. Аналогичное правило устанавливается по отношению к работницам, трудящимся в отдаленных северных областях.

Трудовым законодательством предусмотрен сокращенный рабочий график для медицинских специалистов.

Максимальная продолжительность их рабочего времени зависит от особенностей трудовой деятельности.

К примеру, сотрудники, трудоустроенные в психиатрических учреждениях, а также лица, взаимодействующие с ВИЧ-инфицированными пациентами, не должны работать более 36 часов в неделю.

Особые условия выдвигаются также для несовершеннолетних лиц.

Если подросток учится и одновременно работает, продолжительность его еженедельной трудовой деятельности не должна превышать отметку в 17,5 часов.

Сокращение времени работы перед праздником в России

При наступлении некоторых обстоятельств работодатель вправе сократить рабочий день сотрудника без его согласия, при этом его действия не будут противоречить законодательству.

Такое возможно перед календарным праздником, установленным на государственном уровне.

Предпраздничный рабочий день трудящегося гражданина сокращается на 1 час. Данное правило распространяется на работников, работающих по 5-ти дневной рабочей неделе.

Если сотрудник трудится 6 дней в неделю, предпраздничный рабочий день должен длиться не более 5 часов.

В частных случаях, когда сокращение рабочего дня невозможно ввиду особенностей работы предприятия, или в связи со сменным, скользящим графиками, сотруднику также предоставляются привилегии.

Время, на которое мог бы сократиться рабочий день, прибавляется к его ежегодному оплачиваемому отпуску. Кроме этого работник вправе обратиться к руководству с просьбой получения денежной компенсации за сверхурочную работу.

Каким работникам устанавливается короткая неделя?

Сокращенная рабочая неделя (например, до 4 дней) может быть установлена тем же лицам, кому устанавливается сокращенный рабочий день.

В частности, в 92 статье ТК РФ указано, что работать по такому графику допускается:

  • несовершеннолетним гражданам;
  • инвалидам 1 и 2 групп;
  • сотрудникам, работающим в опасных или вредных производственных условиях;
  • трудящимся женщинам, проживающим в отдаленных северных регионах;
  • работницам сферы сельского хозяйства;
  • медицинским работникам и педагогам;
  • женщинам с детьми.

Максимальная продолжительность рабочей недели/дня для каждой категории была представлена чуть раньше.

Существует Постановление Правительства РФ, в котором содержится информация о максимальной длительности сокращенной рабочей недели для конкретных работников сферы медицины и педагогики.

Как сократить  по инициативе работодателя?

Работодатель может перевести работников на режим сокращенного рабочего дня/недели в единичных случаях — порядок перевода по инициативе работодателя.

Причины появления такой необходимости могут заключаться в следующем:

  • изменения технологического процесса производства или организационных условий;
  • проведение штатной реорганизации;
  • условия прочего типа.

Сократить рабочее время можно при условии, что несовершение этого действия может привести к массовому увольнению работников.

В таком случае перевод носит временный характер – график сокращается не более, чем на полгода.

Изменение рабочего режима должно производиться соответствующим образом. Поэтапно внедрение изменений выглядит следующим образом.

  • Издание предупреждающего приказа. В распоряжении указываются конкретные работники или категории сотрудников, которые будут переведены на новый график. Отмечается дата внедрения изменений и другие подробности данной процедуры.
  • Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
  • Информирование сотрудников. С этой целью для каждого из них оформляется письменное уведомление, которое должно быть получено своевременно.
  • Оповещение биржи труда. На информирование государственного органа работодателю выделяется 3 дня. Несвоевременное донесение сведений грозит руководству компании штрафом.
  • Заключение дополнительных соглашений с работниками.

Перевод по инициативе сотрудника

Сокращенный режим работы устанавливается работнику автоматически, если он подходит под определенные критерии.

Другими словами, входит в категорию трудящихся граждан, которым работать по обычному стандартному графику нельзя.

В такой ситуации условия о продолжительности рабочего времени изначально должны присутствовать в трудовом договоре, заключенном при трудоустройстве.

При появлении необходимости сотрудник может перевестись на сокращенный рабочий день/неделю — алгоритм перевода.

В обязательном порядке вместе с заявлением работник должен предоставить документацию, подтверждающую наличие уважительной причины для перевода.

Общая технология действий в данном случае такова:

  • оформление работником соответствующего заявления;
  • принятие решение руководителя;
  • заключение дополнительного соглашения (в случае получения положительного ответа со стороны руководства);
  • внесение изменений в нормативную документацию предприятия;
  • издание приказа работодателя.

Порядок оплаты труда

Важно отметить, что сокращение рабочего времени не подразумевает уменьшение зарплаты.

При таком графике работы за сотрудником сохраняется стандартный, установленный за его должностью оклад или тарифная ставка.

Следует учитывать, что несовершеннолетние специалисты в данном случае являются исключениями. Это связано с тем, что норма отработанного ими времени определяется в соответствии с сокращенной продолжительностью рабочего дня/недели.

Выводы

Сокращенное рабочее время подразумевает работу, по продолжительности меньше установленной нормы. Важно учесть, что нормой в данном случае считается работа 40 часов в неделю.

Претендовать на сокращенный рабочий график могут только специалисты, работающие в отраслях деятельности, характеризующихся определенными особенностями. К примеру, вредными или опасными условиями труда.

Оплата труда при указанном графике осуществляется по стандартной схеме. За работником сохраняется полный, не сокращенный оклад. Для установления специфического режима работы оформляются соответствующие бумаги.

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха Согласно положениям ТК РФ, сокращенная рабочая неделя устанавливается для трудящихся отдельных категорий, и предусматривает особые нюансы правового регулирования. При этом следует отличать сокращенную рабочую неделю по Трудовому кодексу от общепринятого понятия, которое часто предполагает иной режим оплаты труда и учета рабочего времени. И знать о том, кому предоставляется сокращенная рабочая неделя и предусмотрена ли она для женщин и работников с детьми будет полезно каждой стороне трудовых взаимоотношений.

Оглавление: 1. Сокращенная рабочая неделя для инвалидов — нормы Трудового кодекса2. Как определить порядок работы для инвалида при сокращенном рабочем времени3. Неполное рабочее время для инвалида и оплата труда

Сокращенная рабочая неделя по Трудовому кодексу — что это такое

Под сокращенной рабочей неделей нормативы Трудового кодекса Российской Федерации подразумевают ситуацию, при которой установление нормальной продолжительности рабочего времени для отдельных категорий трудящихся является запрещенным. Это может быть связано как с характером деятельности, так и с принадлежностью сотрудника к особой категории работников, которая предполагает уменьшенную нагрузку. Регламентируются вопросы предоставления сокращенной рабочей недели и сходных с ней режимов следующими статьями ТК РФ:

  • Ст.92 регламентирует общие принципы предоставления работы на условиях сокращенного времени. Применение такого режима труда прямо диктуется в качестве обязательного для российских работодателей при наступлении обстоятельств, требующих его использования.
  • Ст.93 рассматривает понятие неполного времени, как одного из возможных режимов работы, который при этом позволяет сотруднику работать меньшее, чем нормальное, количество часов с пропорциональным фактической разнице уменьшением размеров оплаты труда.
  • Ст.94 ограничивает продолжительность одной рабочей смены для категорий трудящихся, которым положено обязательное установление сокращенной рабочей недели.
  • Ст.333 регламентирует отдельные принципы установления сокращенной недели для педагогических работников, о чем более подробно можно прочитать в отдельной статье.
  • Ст.349.5 посвящена принципам применения сокращенной недели в отношении медицинских работников в Российской Федерации.

Вышеозначенные нормативно-правовые акты затрагивают лишь общие ситуации, однако отдельными законами и иными документами федерального уровня может устанавливаться сокращенное время и в отношении иных категорий трудящихся.

Необходимо отличать сокращенное рабочее время от неполного. Так, оба этих режима являются схожими и предполагают полное предоставление сотрудникам оплачиваемых отпусков и иных гарантий. Однако использование сокращенного рабочего дня является обязанностью работодателя, в то время как неполное время применяется по желанию обеих сторон в большинстве случаев. При сокращенном времени ставка оплаты труда должна соответствовать полной и быть не ниже МРОТ независимо от продолжительности труда. При неполном же времени следует производить пропорциональное снижение размеров оплаты труда.

Для каких работников установлена сокращенная рабочая неделя

Труд по режиму сокращенной рабочей недели осуществляется несколькими категориями сотрудников. Неполное рабочее время применяется только по соглашению сторон, за исключением беременных работниц, которые могут потребовать его установления в обязательном порядке.

Всего, сокращенное рабочее время предполагается для лиц, которые:

  • Являются несовершеннолетними. Для них устанавливается 35 или 24-часовая неделя.
  • Трудятся на работах с вредными либо опасными условиями. В данном случае обязательна к применению сокращенная как минимум до 36 часов в неделю.
  • Для инвалидов 1 и 2 группы. Эта категория трудящихся не может работать более 35 часов в неделю.
  • Для педагогических сотрудников, которые также не могут работать более 36 часов в неделю, однако их некоторые категории могут предполагать и меньшую продолжительность труда.
  • Для медицинских работников. В зависимости от конкретной сфера деятельности медработника изменяется и продолжительность труда по сокращенной рабочей неделе, однако в любом случае она не должна превышать 39 часов в месяц.

Кроме вышеозначенных случаев, необходимо отметить, что в предпраздничные дни для всех категорий трудящихся предусмотрено снижение продолжительности труда на час, независимо от установленной длительности смены.

Сокращенная рабочая неделя для женщин и сотрудников с детьми — есть ли она

Законодательство предполагает возможность получения фактически сокращенной недели и для других категорий трудящихся. Так, беременным женщинам сокращение рабочей недели не положено, однако по их инициативе после предъявления справки о беременности, такие работницы могут потребовать установление режима неполного рабочего времени с соответствующим уменьшением размеров оплаты труда.

А вот уже родившие женщины обладают правом на получение перерывов для кормления ребенка на работе, которые по их желанию могут предоставляться целиком в начале или конце дня в размере не менее 30 минут за каждые три часа работы. Данные перерывы предоставляются при наличии ребенка в возрасте до полутора лет. Продлевается до часа такой перерыв при наличии двух и более детей в рассматриваемом возрасте.

При этом по инициативе самой сотрудницы ей может быть установлена уменьшенная продолжительность дня по статье 258 ТК РФ, когда часы перерывов для кормления фактически присоединяются к началу или концу рабочего дня, позволяя ей уменьшить ежедневное время работы на 1-2 часа в зависимости от количества детей. Что, в итоге, влияет на то, что продолжительность сокращенной недели устанавливается фактически в размере 35-30 часов и базируется на стандартном пятидневном восьмичасовом графике труда.

Дилемма современного работодателя выглядит так: сократить сотрудников или их рабочее время? Опытный начальник чаще выбирает второе. По статистике, сегодня каждый пятый официально трудоустроенный гражданин работает по сокращенной рабочей неделе.

Любые трудовые взаимоотношения по закону должны быть оформлены юридически. В Российской Федерации такие нормы определяет Трудовой Кодекс. В нем же закреплены понятия о стандартной рабочей неделе, продолжительность которой составляет 40 часов.

Регламентация по ТК РФ

Согласно его 15-й главе, сокращенной неделей называют такую, у которой чистое рабочее время составляет менее 40 часов для постоянных и сезонных подчиненных. При этом подобное расписание должно быть юридически оформлено работодателем.

Обратите внимание, превышение этого количества рабочих часов недопустимо согласно ТК.

Единственное исключение – работа по системе смены, где продолжительность труда и график выходов закреплены в трудовом договоре.

Сокращение рабочего времени — не всегда следствие кризиса в компании. По ТК РФ (92 статья) его устанавливают в обязательном порядке в таких случаях:

  • Работник, нанятый по трудовому договору, еще не достиг 16 лет. В этом случае максимально допустимое количество рабочих часов — 24.
  • Для лиц в возрасте от 16 до 18 лет допустимое количество рабочих часов — 35.
  • Для сотрудников, которые имеют I и II группы инвалидности, разрешено устанавливать до 35 часов в неделю.
  • Если условия труда получили 3 или 4 степень опасности, разрешенное максимальное количество часов — 35.
  • Если сотрудник является студентом по рабочей специальности — не более половины допустимого времени.

Помимо этих предписаний, сокращенная неделя может быть установлена по инициативе работодателя для любой другой категории работников согласно Федеральному закону от 2006 года.

Расписание трудящимся составляют раз в месяц, квартал или год. Работодатель обязуется четко вести учёт рабочего времени подчиненного, составлять отчетность за прошедший квартал. Согласно ТК РФ, именно этот показатель является основой для расчета размера заработной платы, отпускных, больничных, выходного пособия и тому подобного.

Имеет ли право работодатель ввести такой порядок?

Сокращение рабочего времени — нормальная практика в России. Согласно 92 статье, рабочую неделю сокращают инвалидам, по возрастному признаку, за вредные условия труда и т. п. Помимо этого, Федеральный закон от 2006 года разрешает работодателю сокращать время по собственной инициативе. Именно он положил начало юридическому праву сокращать выработку сотрудникам, переводя их на менее напряженный режим работы.

Длительность рабочего дня, смены или недели изначально фиксируется в трудовом договоре, который заключают между собой работники и руководитель компании. Изменить условия соглашения возможно при обстоятельствах, закрепленных в 74 статье ТК РФ. Все они непосредственно касаются производственного процесса:

  • изменение технологического процесса производства, техники;
  • реорганизация производства;
  • другие изменения.

Сокращенное рабочее время в данном случае — альтернатива сокращению персонала после реорганизации производственного процесса, вследствие которого такое количество рабочей силы больше не нужно для выполнения поставленных задач. В случае, если сотрудник отказывается переходить на новый режим работы, трудовой договор с ним может быть расторгнут с последующей материальной компенсацией.

Максимально допустимый срок сокращения времени — 6 месяцев, также работодатель обязан согласовать любые масштабные кадровые изменения такого типа с профсоюзной организацией.

Кому это положено по закону?

По просьбе сотрудника руководитель может установить ему такие рамки работы. Согласно 93 статье ТК, работодатель обязан оформить неполный рабочий день/сокращенную неделю:

  • для беременных женщин;
  • если у работника есть ребенок младше 14 лет, разрешено оформление одному из родителей;
  • одному родителю ребенка с инвалидностью возрастом до 18 лет;
  • если подчиненный совершает уход за больным родственником по медицинскому заключению;
  • если сотрудник оформил отпуск по уходу за ребенком с сохранением права на получение государственного пособия, правило касается обоих родителей или опекунов согласно 256 статье ТК.

Внести предложение о сокращении может и работодатель, оперируя теми же положениями Трудового кодекса.

Помимо этого, руководство организации обязано изменить договор о сотрудничестве по возрастному критерию: если лицо, осуществляющее трудовую деятельность, не достигло 18 лет или получает пенсионное пособие.

Как оформляется и оплачивается вынужденный простой по вине работодателя – смотрите в этой статье.

Сколько составляет минимальная продолжительность еженедельного непрерывного отдыха – читайте здесь.

Порядок оформления

Сокращенная неделя предполагает скрупулёзную подготовительную работу работодателя, состоящую из нескольких этапов:

  1. Необходимо издать соответствующий приказ о предстоящих изменениях режима работы с юридическим и системным обоснованием. Нужно отметить все структурные подразделения, которых коснутся перемены, осветить новый режим работы. Общегосударственной типовой формы документа не существует.
  2. Необходимо оповестить сотрудников. Можно назначить ответственных за оповещение коллектива о грядущих изменениях. Официальное извещение должно состояться минимум за два месяца до запланированных изменений в письменном виде. Каждый работник должен ознакомиться с документом под роспись, это гарантия работодателя, что в судебном порядке его решение о переводе на сокращенную неделю не будет отменено. Если лицо отказывается подписать уведомление, достаточно составить акт об отказе от подписи в присутствии еще 2-х человек
  3. Необходимо информировать биржу занятости не позже чем через три рабочих дня после введения изменений в распорядок работы. Этого требует 25 статья государственного закона от 1991 года. В случае нарушения этого пункта возможно наложение на организацию штрафа.

Некоторые нюансы продолжительности рабочего времени и отдыха разобраны на следующем видео:

Нюансы оплаты труда

Уменьшение продолжительности времени труда означает снижение заработной платы при любой системе оплаты. Даже в том случае, если вы получали фиксированный оклад, его размер должен уменьшиться пропорционально новой выработке.

При таком переходе труд сотрудников оплачивается исходя из отработанных часов или же выполненного объема работы, в зависимости от типа договора с организацией.

Все остальные выплаты: больничные, командировочные, отпускные и т. п. остаются в прежнем размере, оговоренным в контракте. За единицу для вычисления берется фиксированная средняя дневная оплата как для обычного режима труда.

Если сокращение рабочего времени произошло не по инициативе работодателя, а по закону (92 статья ТК), то размер заработной платы не изменяется, несмотря на уменьшение часов деятельности.

При трудоустройстве каждого человека в какую-либо компанию оговариваются условия сотрудничества. Они относятся также к продолжительности рабочего дня и недели. Нередко требуется для конкретного сотрудника снизить продолжительность рабочего времени. Это обусловлено его обучением в каком-либо образовательном учреждении, необходимостью ухаживать за больным близким человеком, специфическим статусом или другими факторами. Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается только для работников, обладающих вескими основаниями для этого.

Понятие продолжительности работы

Длительность рабочего дня и недели определяется трудовым договором, для чего предварительно два участника должны обсудить правила сотрудничества. По ТК трудовой день может быть:

  • стандартным;
  • сокращенным;
  • неполным.

Стандартный график используется наиболее часто. Он предполагает, что граждане работают 5 дней в неделю. В день на работу тратится 8 часов. Если работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, то он трудится в компании меньшее количество часов в день и неделю. Для этого должны иметься веские основания у обеих сторон трудовых отношений. Существуют некоторые категории сотрудников, которые могут настаивать на таком графике на основании своего статуса. Все такие категории закрепляются в федеральном законодательстве.

Руководство компании может самостоятельно принимать решение о применении сокращенной продолжительности рабочего времени в неделю по разным причинам.

Особенности сокращенного рабочего дня

Продолжительность рабочего дня представлена временным промежутком, во время которого работник компании занимается своими трудовыми обязанностями, которые определяются трудовым договором и внутренним распорядком организации. К этому периоду относится не только время, когда человек занимается своими должностными обязанностями, но и перерывы, необходимые для приема пищи и отдыха, а также сюда включаются служебные поездки или простои.

В ТК содержится информация о том, какая максимальная продолжительность рабочего дня может использоваться руководителями компании. Нормальная продолжительность представлена 40 часами в неделю. Не допускается превышение данного значения, так как в этом случае работникам приходится сталкиваться со сверхурочной работой и ненормированным графиком.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для некоторых категорий работников, которые не могут тратить в неделю на работу 40 часов. На это должны иметься веские основания. Для каждой категории работников в законодательстве предусматривается своя оптимальная длительность рабочей смены. Для этого учитывается возраст сотрудника, особенности его работы или другие факторы.

Кто может рассчитывать?

Только некоторые сотрудники могут рассчитывать на сокращенную продолжительность рабочего времени. Категории определяются федеральным законодательством. К ним относятся следующие работники:

  • несовершеннолетние граждане, возраст которых меньше 16 лет, могут работать не больше 24 часов в неделю;
  • если несовершеннолетнему работнику больше 16, то он может работать до 35 часов в неделю;
  • инвалиды первых двух групп могут трудиться не больше 35 часов в неделю;
  • работники, исполняющие свои трудовые обязанности в опасных условиях, могут требовать от работодателя уменьшения длительности рабочей недели до 36 часов;
  • педагоги работают до 36 часов в неделю;
  • сотрудники медицинской сферы деятельности могут рассчитывать на снижение длительности рабочей недели до 39 часов.

Может ли устанавливаться сокращенная продолжительность рабочего времени по инициативе работодателя? Руководитель каждой компании может принять решение об уменьшении рабочих часов для каждого сотрудника, если это обусловлено особенностями работы предприятия. Уведомляться о таких условиях сотрудничества наемные специалисты должны заранее.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для сотрудников психиатрических учреждений, так как они в неделю на работу должны тратить не больше 36 часов. Женщины, трудящиеся в сельской местности, могут рассчитывать на снижение трудовой недели до 36 часов. Это же относится к работе в районах, приравненных к Крайнему Северу.

Как устанавливается график?

При непосредственном трудоустройстве руководитель компании обсуждает с новым работником основные нюансы сотрудничества. Если у гражданина имеется право на сокращенную продолжительность рабочего времени, то в трудовой договор вносится соответствующая информация.

Сократить график допускается только при наличии двух оснований:

  • принадлежность гражданина к определенной категории, закрепленной в законодательстве;
  • особенности работы в конкретной компании, например, если работник вынужден будет сталкиваться с опасными или вредными условиями, то он может требовать сокращения графика.

Сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для всех сотрудников предприятия, если они трудятся в сложных или опасных условиях. Для этого вносятся необходимые изменения во внутренние локальные акты компании. Такой график не может выступать основанием для снижения размера зарплаты.

Работники, трудящиеся по сокращенному графику, могут рассчитывать на получение полного размера зарплаты. Исключением выступает только использование труда несовершеннолетних сотрудников, для которых значительно снижается рабочая неделя.

Информация о том, какая сокращенная продолжительность рабочего времени устанавливается для конкретного человека, вносятся в специальный приказ, издаваемый руководителем компании. Эти же сведения включаются в трудовой договор, составляемый с наемным специалистом.

Какие сведения вносятся в трудовой договор?

Если работнику устанавливается сокращенная продолжительность рабочего времени, то эта информация в обязательном порядке закрепляется в индивидуальном трудовом договоре. В этот документ вносятся следующие сведения:

  • точное количество часов, которое будет тратиться работником для выполнения его обязанностей в день и неделю;
  • период, когда начинается и заканчивается работа;
  • информация о перерывах;
  • сведения о выходных днях.

Комплектуется данный договор приказом, издаваемым руководителем предприятия. В него вносится та же самая информация, а также включаются в него реквизиты сторон и их подписи. Ставится в конце печать организации.

Какие требуются документы от работника?

По ТК сокращенная продолжительность рабочего времени предлагается либо по инициативе работодателя, либо при принадлежности работника к категории, закрепленной в законодательстве. Во втором случае гражданин должен доказать, что он действительно обладает специфическим статусом, для чего передается руководителю компании соответствующая документация. Она может быть представлена следующими бумагами:

  • паспорт, подтверждающий, что работник является несовершеннолетним гражданином;
  • удостоверение инвалида;
  • копия трудовой книжки, в которой содержится информация о том, что человек работает в опасных или вредных условиях.

На эти документы должен ссылаться работодатель при издании приказа, на основании которого снижается продолжительность рабочего времени для конкретного сотрудника.

Нюансы составления соглашения сторон

Нередко сами работодатели принимают решение о необходимости уменьшения периода труда для разных сотрудников. Оплата сокращенной продолжительности рабочего времени при этом не может снижаться. При таких условиях может выбираться два способа:

  • уменьшение длительности рабочего дня;
  • сокращение рабочей недели, например, конкретный сотрудник может справляться со своими рабочими обязанностями только в течение 4 дней в неделю.

Для этого выполняются работодателем следующие действия:

  • первоначально оговариваются новые условия сотрудничества с непосредственным сотрудником;
  • если отсутствуют разногласия, то издается приказ об установлении сокращенной продолжительности рабочего времени;
  • формируется дополнительное соглашение к трудовому договору.

При составлении соглашения обязательно указываются новые условия сотрудничества.

Как перевести работника на новый режим?

Законодательством установлена сокращенная продолжительность рабочего времени для конкретных сотрудников. Нередко возникает ситуация, когда текущий работник оформляет определенную группу инвалидности или приступает к труду в опасных условиях. В этом случае работодатель должен перевести его на сокращенный график. Для этого выполняются следующие действия:

  • первоначально работник передает руководителю компании документы, подтверждающие, что он нуждается в переводе на сокращенный график, причем они могут быть представлены разными справками или удостоверениями;
  • формируется руководителем дополнительное соглашение к уже имеющемуся трудовому договору, в котором приводятся все нюансы сотрудничества на новых условиях;
  • издается приказ директором компании, в котором указывается, что конкретный наемный специалист переводится на сокращенный график;
  • вносятся нужные изменения в график работы фирмы.

Не допускается в такой ситуации уменьшать зарплату гражданина, поэтому оплата его труда остается на прежнем уровне.

Изменяется ли зарплата?

Сокращенный график применяется в компаниях одновременно со стандартной продолжительностью рабочего времени. Поэтому все сотрудники фирмы справляются со своими трудовыми обязанностями в рамках занимаемой должности. Все они перечисляются в трудовом договоре или трудовой инструкции.

Не допускается уменьшать зарплату работников, переводимых на сокращенный режим. Не разрешается пользоваться разными ограничениями, вычетами или другими элементами, позволяющими снизить оплату труда.

Можно ли продлить сокращенный график?

В ст. 91 ТК содержится информация о том, что допускается продлить график работника, если он работает по сокращенному режиму, до 40 часов в неделю, но для этого должны соблюдаться некоторые условия. К ним относятся:

  • непосредственный работник компании соглашается с такими изменениями, причем для этого он должен составить согласие в письменном виде;
  • в индивидуальном или коллективном трудовом договоре закрепляется возможность увеличения продолжительности рабочего времени;
  • существует объективная необходимость в использовании данного процесса, доказываемая официальными документами.

Добавление рабочих часов должно осуществляться официальным способом, для чего издается приказ руководителем, а также вносятся изменения в соглашение к трудовому договору. Прибавление часов приводит к переработке, поэтому она оплачивается по повышенному тарифу.

Как поступить, если работодатель отказывается сокращать рабочее время?

Если у работника действительно имеются доказательства, что он может рассчитывать на такие послабления, то он должен написать заявление работодателю, в котором просит о сокращении рабочей недели. К нему прикладываются разные документы, подтверждающие объективную необходимость в таком процессе.

Если работодатель без веских причин отказывается сокращать рабочий график для конкретного работника, то гражданин может обратиться с жалобой в разные государственные инстанции. К ним относятся:

  • трудовая инспекция, которая на основании такого заявления проведет проверку компании, поэтому если будет выявлено, что действительно нарушаются трудовые права граждан, то фирма будет привлечена к ответственности;
  • прокуратура, занимающаяся проверками компаний, которые разными способами нарушают законодательство;
  • суд может не только заставить работодателя перевести сотрудника на сокращенный график, но и даже взыскать с него компенсацию морального вреда.

При составлении жалобы важно оставлять в тексте ссылки на определенные статьи ТК. К документу прикладываются бумаги, подтверждающие, что действительно гражданин по закону может рассчитывать на такое послабление, как сокращенный график работы. Но при обращении с жалобами в разные государственные инстанции следует подготовиться к значительному ухудшению отношений между работником и руководителем фирмы.

Заключение

Многие люди на основании состояния своего здоровья, возраста или особенностей работы могут рассчитывать на сокращенную продолжительность рабочего времени. Для этого работодатель должен грамотно оформить перевод сотрудника на такой режим работы путем издания приказа и внесения изменений в трудовой договор.

Зарплата человека, трудящегося по сокращенному графику, не должна отличаться от зарплаты других сотрудников, работающих по стандартному режиму. Если работодатель без объективных причин отказывается от перевода наемного специалиста, то это является основанием для составления жалобы в трудовую инспекцию или другие государственные учреждения.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: