Составление табеля учёта рабочего времени по формам Т-12 и Т-13 в 2018 году: бланки, образцы заполнения

Производственный календарь на 2022 год с праздниками и выходными утвержденный правительством РФ для пятидневной рабочей недели.

Всего в 2022 году будет 249 рабочих дней (1989 часов) и 116 выходных дней для 5 дневки.

Январь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31

Февраль2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22* 23 24 25 26 27
28

Март2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6
7* 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30 31

Апрель2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30

Май2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1
2+ 3 4 5 6 7 8
9 10 11 12 13 14 15
16 17 18 19 20 21 22
23 24 25 26 27 28 29
30 31

Июнь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5
6 7 8 9 10 11 12
13+ 14 15 16 17 18 19
20 21 22 23 24 25 26
27 28 29 30

Июль2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3
4 5 6 7 8 9 10
11 12 13 14 15 16 17
18 19 20 21 22 23 24
25 26 27 28 29 30 31

Август2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4 5 6 7
8 9 10 11 12 13 14
15 16 17 18 19 20 21
22 23 24 25 26 27 28
29 30 31

Сентябрь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30

Октябрь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2
3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16
17 18 19 20 21 22 23
24 25 26 27 28 29 30
31

Ноябрь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3* 4 5 6
7 8 9 10 11 12 13
14 15 16 17 18 19 20
21 22 23 24 25 26 27
28 29 30

Декабрь2022

Пн Вт Ср Чт Пт Сб Вс
1 2 3 4
5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17 18
19 20 21 22 23 24 25
26 27 28 29 30 31

Праздничные даты 2022

Дата Праздник
1 — 8 Января Новый год
7 Января Рождество Христово
23 Февраля День защитника Отечества
8 Марта Международный женский день
1 Мая Праздник весны и труда
9 Мая День Победы
12 Июня День России
4 Ноября День народного единства

Сокращенные рабочие дни в 2022 году

22 Февраля

7 Марта

3 Ноября

Перенос праздников 2022

Перенос следующих праздничных дней в 2022 году был утвержден постановлением правительства РФ

Откуда Куда
1 мая (Воскресенье) 2 мая (Понедельник)
12 июня (Воскресенье) 13 июня (Понедельник)

По количеству рабочих дней

Количество дней
КалендарныхКаленд . РабочихРаб. ВыходныхВых.
Январь 31 16 15
Февраль 28 19 9
Март 31 22 9
Апрель 30 21 9
Май 31 20 11
Июнь 30 21 9
Июль 31 21 10
Август 31 23 8
Сентябрь 30 22 8
Октябрь 31 21 10
Ноябрь 30 21 9
Декабрь 31 22 9
1 квартал 90 57 33
2 квартал 91 62 29
3 квартал 92 66 26
4 квартал 92 64 28
2022 год 365 249 116

По количеству рабочих часов

Рабочее время (час)
40 час/нед 36 час/нед 24 час/нед
Январь 128 115.2 76.8
Февраль 151 135.8 90.2
Март 175 157.4 104.6
Апрель 168 151.2 100.8
Май 160 144 96
Июнь 168 151.2 100.8
Июль 168 151.2 100.8
Август 184 165.6 110.4
Сентябрь 176 158.4 105.6
Октябрь 168 151.2 100.8
Ноябрь 167 150.2 99.8
Декабрь 176 158.4 105.6
1 квартал 454 408.4 271.6
2 квартал 496 446.4 297.6
3 квартал 528 475.2 211.2
4 квартал 511 459.8 306.2
2022 год 1989 1789.8 1192.2

Ежегодно все компании и фирмы составляют табель учета рабочего времени, и 2021 год не будет исключением. Ведение учета времени, фактически отработанного каждым сотрудником, должно соответствовать правилам и нормам на 2021 год. Ведь этот документ требуется не только для порядка в организации, но и для отчетности перед контролирующими органами.

Учетный документ и его назначение

Табель относится к группе первичных учетных документов по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда. Обязанность работодателя по ведению учета времени закреплена законодательством РФ, а именно статьей 91 Трудового кодекса РФ. Документ представляет собой таблицу, в которую ответственное лицо ежедневно вносит данные о явке или неявке сотрудников. Табельный учет заключается и в фиксировании опозданий с указанием причины, сверхурочной работы, времени простоя и прочих “отклонений” от производственного календаря. То есть в форме указываются не только фактически отработанные дни, но и часы.

В 2021 году так же, как и в предыдущие годы, форма табеля должна быть разработана и утверждена организацией. При этом предприятие может воспользоваться унифицированной формой документа. Какую форму “первички” использовать решает руководитель предприятия. Для компаний, где внедрена система электронного документооборота, предусмотрена форма № 9 Т-13. Ответственное лицо, заполняет форму в электронном виде, а затем распечатывает бумажную версию табеля. Но автоматизированная обработка учетных данных пока не является обязательной. Для “ручного” учета фактически отработанного времени существует унифицированная форма табеля № Т-12.

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по ф.Т-12

Скачать бланк табеля учета рабочего времени по ф.Т-13

Отдельная форма для табельного учета разработана для бюджетных организаций —  ОКУД 054421. Этот образец также положено использовать юридическим лицам, получающим финансирование из регионального или федерального бюджета. Подписанные сначала составителем, а затем начальником подразделения, документы уходят в бухгалтерию, для расчета заработной платы. После чего все табельные формы закладывают в архив на хранение.

Помещение архива

В 2021 году календарный срок хранения табелей рабочего времени останется прежним, –  5 лет. Однако, для организаций, расположенных на территории Крайнего Севера и опасных производств срок хранения первичной документации составляет 75 лет.

Ответственный за ведение

Выполнять работу по ведению табельного учета в 2021 году, как и прежде, может табельщица. Не запрещается возлагать ответственность за ведение документа на работника кадровой службы или секретаря. На усмотрение руководителя, можно выделить для этой работы любого сотрудника подразделения.

При этом начальник подразделения и руководитель организации должны учесть, что обязанность ведения документа должна быть указана у ответственного лица в должностной инструкции или в трудовом договоре. В противном случае, необходимо составить дополнительное соглашение к трудовому договору, на выполнение этой работы, с указанием доплаты. Непосредственно возложение обязанностей производится путем оформления соответствующего приказа.

Кто может запросить документ

Сведения из табеля учета рабочего времени в 2021 году используются не только для ведения правильного документооборота компании. Информация, содержащаяся в табеле, часто становится объектом внешних проверок. На законных основаниях запросить ее могут следующие ведомства:

  • Федеральная налоговая служба (для сверки налоговых отчислений компании);
  • Трудовая инспекция (для проверки на предмет нарушения ТК РФ);
  • Российская служба статистики (для сбора и анализа численности штата и ее динамики).

Мужчина делает записи в блокноте

Запросить табельные сведения имеет право любой сотрудник организации. Но, так как в документе содержится индивидуальная информация и о других работниках, кадровая служба вместо копии обычно делает выписку из табеля, содержащую сведения только конкретного работника.

Согласование с производственным календарем

Учет фактически отработанного времени должен вестись в соответствии с производственным календарем на конкретный год.Опираться можно только на официальную версию календаря, разработанную и утвержденную Министерством Труда и социальной защиты и правительством РФ.

По предварительным данным в 2021 году (календарь еще не принят) россиян ожидает 249 рабочих и 116 выходных (в том числе праздничных) дней. Восемь государственных праздников, благодаря переносам дней, подарят россиянам несколько мини каникул.

  • Новогодние праздники продлятся с 1 по 10 января.
  • День защитника отечества в 2021 году выпадает на вторник, и понедельник накануне праздника, будет сокращенным.
  • В марте длинные выходные с 6 по 8 число получатся за счет Международного женского дня.
  • Согласно проекту календаря, в мае длинные выходные будут дважды — с 1 по 3 число, и с 8 по 10 число.
  • В июне (с 12 по 14 число) страна будет праздновать День России. Рабочий день пятницы (11 июня), накануне праздника, будет короче на один час.
  • В ноябре (4 числа) дополнительный выходной будет в четверг второй недели месяца, благодаря празднику — День Народного единства. Закончится год рабочей пятницей, сокращенной на один час, накануне Нового года.

Следует помнить, что для составления табеля необходим учет не только производственного календаря, но и установленных норм рабочего времени на 2021 год.

Месяц/квартал/год Количество календарных дней Количество рабочих дней Количество выходных дней 40 час/ нед 36 час/ нед 24 час/ нед
Январь 31 15 16 120 108 72
Февраль 28 19 9 151 135.8 90.2
Март 31 22 9 176 158.4 105.6
Апрель 30 22 8 175 157.4 104.6
Май 31 15 16 120 108 72
Июнь 30 21 9 167 150.2 99.8
Июль 31 22 9 176 158.4 105.6
Август 31 22 9 176 158.4 105.6
Сентябрь 30 22 8 176 158.4 105.6
Октябрь 31 21 10 168 151.2 100.8
Ноябрь 30 20 10 159 143 95
Декабрь 31 22 9 176 158.4 105.6
1 квартал 90 56 34 447 402.2 267.8
2 квартал 91 62 29 494* 444.4* 295.6*
3 квартал 92 66 26 528 475.2 316.8
4 квартал 92 63 29 503 452.6 301.4
1 полугодие 182 118 63 941* 846.6* 563.4*
2 полугодие 184 129 55 1031 927.8 618.2
2021 год 365 247 118 1972* 1774.4* 1181.6*

Читайте также:

23 апреля 2021 года президент России Владимир Путин подписал указ о нерабочих днях в период с 1 по 10 мая.

Майские выходные в этом году пройдут в течение десяти дней без перерывов на рабочие дни. Таким образом, период с 4 по 7 мая 2021 года объявлен нерабочими днями. Основная причина, с которым связано такое решение, это предотвращение возникновения новой волны коронавирусной инфекции, как указано в тексте документа. Один из пунктов Указа регламентирует порядок выплаты заработной платы сотрудникам. Так, в документе сказано, что нерабочие дни сопровождаются сохранением зарплаты.

Производственный календарь на май 2021 года

Норма часов за май 2021 года в производственном календаре

На сегодняшний день норма рабочего времени в мае 2021 года составляет:

В соответствии с новым указом, общее количество дней в мае – 31, рабочих дней – 19, а праздничных – 21.

В то же время промежуток с 4 по 7 мая 2021 года – это нерабочие дни с сохранением зарплаты, поэтому рассчитывать ее нужно как при стандартной ситуации.

Производственный календарь и норма рабочего времени в мае 2021 года остаются прежними. При различных форматах работы количество рабочих часов в мае после вступления в силу Указа президента составит:

  • 40-часовая рабочая неделя: 152,0 часов.
  • 36-часовая рабочая неделя: 136,8 часов.
  • 24-часовая рабочая неделя: 91,2 часов.

Таким образом, при расчете заработной платы важно учитывать, что сотрудники, не работавшие с 4 по 7 мая, в любом случае должны получить оплату в полном размере, как если бы этого Указа не было.

Рабочее время

Неожиданно свалившиеся на россиян майские каникулы, объявленные Президентом, помимо дополнительных дней отдыха для большинства работников, принесли много новых вопросов для кадровиков. Расскажем, как правильно отразить в табеле дни с 1 по 10 мая 2021 года.

Статус дней майских каникул 2021

Объявленные Президентом России В. Путиным каникулы продолжительностью с 1 по 10 мая 2021 года — мера борьбы с пандемией нового коронавируса. 10 дней имеют разный статус. Для работающих на пятидневке это:

  • 1 и 9 мая — Праздник Весны и Труда и День Победы соответственно (ч. 1 ст. 112 ТК РФ);
  • 2 и 8 мая — выходные (еженедельный отдых в соответствии со ст. 111 ТК РФ);
  • 3 и 10 мая — выходные, перенесенные с субботы 1 мая и воскресенья 9 мая соответственно (ч. 2 ст. 112 ТК РФ);
  • 4, 5, 6 и 7 мая — оплачиваемые нерабочие дни (Указ Президента РФ от 23.04.2021 № 242).

Дни отдыха в мае 2021 года на шестидневке

Для сотрудников, работающих по 6 дней еженедельно, из числа перечисленных выше нерабочих дней рабочими будут 3 и 8 мая 2021 года. Таким образом, работающие на шестидневке в майские каникулы отдыхают с двумя перерывами на работу в три этапа:

  • 1 и 2 мая;
  • 4-7 мая;
  • 9 и 10 мая.

Рабочий день 8 мая сокращен на один час, так как является кануном Дня Победы.

Коды в табеле для майских каникул

Одинаково обозначить длительные нерабочие дни в начале мая 2021 года в табеле учета рабочего времени будет ошибкой. Это связано с тем, что нерабочие дни 1-10 мая имеют четыре разных статуса.

Читайте также:  Доплата за работу в ночное время в 2020 году

Для обозначения 1-3, а также 8-10 мая 2021 года работодатель вправе использовать как предложенные (но теперь не обязательные) коды из Постановления Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1, так и разработанные и утвержденные внутренними документами компании. На это указывает Роструд в Письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1.

Если компания использует «госкомстатовские» шифры, то еженедельный отдых (выходные) и нерабочие праздники обозначьте буквенным кодом «В» или соответствующим ему цифровым — «26».

Если работодатель разработал свои коды, разделив понятия выходных, праздничный и перенесенных выходных дней, то в табеле для обозначения 1-3, 8-10 мая 2021 года будут использованы три кода:

  • 1 и 9 мая — праздничные дни;
  • 2 и 8 мая — выходные дни;
  • 3 и 10 мая — переносы праздничных дней.

На практике выделение перенесенных выходных в отдельный код встречается очень редко. В большинстве компаний в вопросе кодирования их приравнивают к обычным выходным. В таком случае 3 и 10 мая будут отмечены в табеле так же, как 2 и 8 мая.

Напротив фамилий болеющих на майских каникулах работников в табеле проставьте букву «Б» или цифру «19». Напротив находящихся в отпуске — «ОТ» («09»).

А как табелировать нерабочие дни 4-7 мая 2021 года?

Для тех работников, кого работодатель определил как обеспечивающих функционирование организации, 4-7 мая — рабочие дни. Отметьте их буквенным шифром «Я» или соответствующим цифровым «01».

Читайте также:  Постановление Правительства от 20.12.2019 № 1733

Минтруд, разъясняя Указ Президента, рекомендует работодателям самостоятельно выбрать код для обозначения этих дней в рабочем табеле отдыхающих в эти дни сотрудников. Например, «НОД» — нерабочий оплачиваемый день. Также организация может использовать коды, разработанные в 2020 году для обозначения нерабочих дней во время весеннего локдауна, введенного в качестве меры по борьбе с Covid-19.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение о том, как заполнить табель учета рабочего времени по форме Т-12

Приказ о дополнительных кодах в табеле

Если организация решила принять свои обозначения нерабочих дней по Указу Президента, оформите это приказом по принятому в компании шаблону за подписью руководителя. Регистрация в журнале и присвоение номера также необходимы.

Образец приказа может выглядеть так:

Образец приказа о дополнительных кодах в табеле учета рабочего времениСкачать

Подводим итоги

  • Дни десятидневных майских каникул имеют разный статус.
  • Для работников на шестидневке — 3 и 8 мая рабочие дни.
  • Нерабочие дни 4-7 мая 2021 года работодатель фиксирует в табеле самостоятельно утвержденным кодом.
  • Если работник 4-7 мая 2021 года выходил на работу — отметьте в табеле эти дни кодом «Я».

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.
Производственный календарь содержит сведения о количестве рабочих, выходных и праздничных дней, а также о норме рабочего времени в новом году. Он также поможет узнать о переносе выходных и праздничных дней. Скачать календарь можно по ссылке в нашем материале
image

Вы можете скачать производственный календарь на 2021 год в высоком качестве. 

В календаре приводится норма рабочего времени на месяцы, кварталы и 2021 год в целом при 40–, 36– и 24–часовых рабочих неделях, а также количество рабочих и выходных дней при пятидневной рабочей неделе с двумя выходными днями.

Нерабочие праздничные дни

Статьей 112 Трудового кодекса Российской Федерации установлены следующие нерабочие праздничные дни:

  • 1, 2, 3, 4, 5, 6 и 8 января — Новогодние каникулы;
  • 7 января — Рождество Христово;
  • 23 февраля — День защитника Отечества;
  • 8 марта — Международный женский день;
  • 1 мая — Праздник Весны и Труда;
  • 9 мая — День Победы;
  • 12 июня — День России;
  • 4 ноября — День народного единства.

1 из 4

Постановлением Правительства РФ предусматривается перенос в 2021 году следующих выходных дней:

  • с субботы 2 января на пятницу 5 ноября;
  • с воскресенья 3 января на пятницу 31 декабря;
  • с субботы 20 февраля на понедельник 22 февраля.

Нормы рабочего времени в 2021 году

  • календарных — 365
  • рабочие дни — 247
  • выходных/праздничных — 118
  • при 40-часовой неделе — 1 972,00
  • при 36-часовой неделе — 1 774,40
  • при 24-часовой неделе — 1 181,60

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: