Справка 2-НДФЛ с признаком 2 в 2020 году: срок сдачи

В каких случаях нужна корректировка

Уточненный расчет сдается при выявлении ошибок в части:

  • сумм и кодов выплат;
  • сумм, кодов и правомерности применения налоговых вычетов;
  • персональных данных физического лица (в частности, Ф. И. О. и ИНН);
  • сумм исчисленного и удержанного налога.

Какую форму подавать

Если по одному или нескольким сотрудникам были представлены сведения с ошибками, сдаются сведения с признаком исправлений. В зависимости от количества уточнений по каждому сотруднику номер корректировки присваивается по порядку — 1, 2, 3 и т. д.

Пошаговый алгоритм, как пересдать 2-НДФЛ по сотруднику в 2021 году с применением программы 1С:

  1. Открываем пункт меню «Отчеты», раздел «Регламентированные отчеты».
  2. Нажимаем «Создать» и выбираем «2 НДФЛ для передачи в ИФНС».
  3. Указываем налоговый период и номер инспекции.
  4. Тип формы указываем «корректирующая» с номером корректировки от 1.
  5. Выбираем нужного сотрудника и указываем правильные данные.

image

Читайте также:  Выплата премии при увольнении по собственному желанию

Что такое номер корректировки?

Этот номер проставляется на титульном листе справки 2-НДФЛ, он указывает на то, какой раз налоговый агент сдает отчет, первый или вторичный откорректированный. При сдаче формы в первый раз корректирующий номер указывается «00», если она сдается повторно – «01», если в третий раз – «02» и т.д. Если в контролирующий орган направляется справка 2-НДФЛ, которая указывает на аннуляцию прошлой справки, в поле «номер корректировки» ставится «99». Это означает, что вновь представленная форма полностью аннулирует ту, что была сдана ранее.

Как заполнять корректирующий отчет

Следующий вопрос — как сделать корректировку 2-НДФЛ, если ошибка обнаружена, когда сданы все годовые отчеты. В этом случае укажите правильные данные, а разницу в суммах дохода или налога необходимо отразить в учете бухгалтерской справкой.

Укажите суммы по месяцам, сведения о вычетах, исчисленном, удержанном и уплаченном в бюджет налоге. Если при сдаче первичного отчета были неправильно указаны персональные данные, откорректируйте их в справочнике «Физические лица».

Независимо от характера ошибки данные следует указать за весь отчетный период.

image

В некоторых случаях указывается номер корректировки 99 в 2-НДФЛ, что это означает: код 99 предназначен для справок, подлежащих аннулированию, то есть вы ошибочно сдали сведения о сотруднике, а выплат он не получал. Такую справку следует скопировать и отправить в ФНС с кодом 99.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, когда и как сдавать уточненную 2-НДФЛ за 2021 год. Используйте эти инструкции бесплатно.

Особенности заполнения

Во избежание штрафа проверьте уже сданные формы отчетов по подоходному налогу и в случае обнаружения в них неточностей сдайте исправленную отчетность. Даже если неточность допущена в одной справке, придется исправлять. Иначе работодателю грозит штраф в размере 500 рублей.

Учтите особенности, как сдать корректировку по 2-НДФЛ за 2020 год по одному сотруднику: если личные данные сотрудников, например, фамилия или номер и серия паспорта, изменились после подачи сведений, сдавать уточнения не требуется (Письмо ФНС №ГД-4-11/[email protected] от 27.03.2018). Кроме того, сотруднику рекомендовано выдавать отчет о доходах и подоходном налоге с уже новыми реквизитами паспорта, и это не нарушение, несмотря на то что в налоговый орган вы отчитались по старым сведениям (Письмо ФНС №ГД-4-11/[email protected] от 27.03.2018).

Уточненная отчетность о доходах сотрудника подается по форме, которая действовала в том периоде, за который обнаружена ошибка. Специалисты ФНС неоднократно объясняли, что означает номер корректировки 99 в 2-НДФЛ — это документ, который аннулируется по конкретному физлицу. То есть корректировка 99 в справке 2-НДФЛ не уточняет, а полностью отменяет данные по физлицу в случае ошибочного заполнения документа на лицо, которое не получало в отчетном году доходов. В таком случае в аннулирующей справке сведения в разделах 1 и 2 повторяются из уже сданной, а разделы 3, 4 и 5 не заполняются.

Порядок заполнения и форма по доходам, полученным в 2021 году физлицами, утверждены Приказом ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Образцы

Вот образец, как сдать корректирующий 2-НДФЛ за 2021 год:

Образец реестра, прилагаемый к корректировке 2-НДФЛ за 2021 год по нескольким сотрудникам:

Читайте также:  Что должен делать комплектовщик? Обязанности сотрудника

Работаем по новым формам

С 2021 года отчетность о доходах сдают по новым формам. Бланки теперь заполняются в двух вариантах: первый подойдет только для ФНС России, а второй подготовьте по запросу сотрудника.

Бланки отчетов существенно отличаются друг от друга. Важно не перепутать форматы. Если отправить в инспекцию устаревший или неверный формат, то налоговики попросту не примут отчет. К налогоплательщику-нарушителю будут применены штрафные санкции. Отнеситесь с вниманием к тому, как сдать корректирующий 2-НДФЛ за 2020 год в соответствии с требованиями ФНС.

ВАЖНО!

В 2021-м подаем отчет за 2021 год по форме из Приказа ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018. А вот справки по запросу сотрудников формируются на новом бланке из Приказа №ЕД-7-11/[email protected] от 15.10.2020. Отчетность за 2021-й сдаем до 01.03.2022 по-новому, объединяя расчет 6-НДФЛ и справку о доходах и суммах налога физического лица.

В итоговую справку вносим информацию о доходах работников, начисленных за отчетный год. Если организации требуется подать корректировочную отчетность за более ранние сроки, то заполняйте бланки, соответствующие отчетным периодам. Налоговая инспекция разъясняет, как сдать уточненку по 2-НДФЛ за 2021 год по одному сотруднику — заполнить бланк, утвержденный приказом ФНС №ММВ-7-11/[email protected] от 02.10.2018.

Как проверить внесенные сведения

  1. Сведения о доходах и удержанных суммах подоходного налога следует сверить с документами бухгалтерского учета. К ним относятся расчетно-платежные ведомости, расчетные листки сотрудников, документы по налогу на доходы физических лиц.
  2. Проверьте коды доходов и налоговых вычетов. Кроме того, обратите внимание, есть ли в наличии документы, подтверждающие вычеты, а именно:
    • справка об инвалидности;
    • свидетельство о рождении ребенка;
    • справка из учебного заведения и др.

    ВАЖНО!

    Отчет по форме 2-НДФЛ сотрудники налоговой службы сверяют с декларацией 6-НДФЛ. Проверьте, совпадают ли суммы налоговой базы, исчисленного и удержанного налога.

    Еще один момент, который следует учесть перед тем, как сдать корректировку по 2-НДФЛ за 2021 год по одному сотруднику: при проверке налоговой базы не всегда учитывается только сч. 70. Если в течение года вы перечисляли физлицу другие доходы (например, оплату за аренду личного имущества, дивиденды и др.), эти суммы учитываются на счетах 75 и 76.

    Как сделать корректировку 2-НДФЛ

    Бланк справки за 2021 год утвержден ФНС — обновленная версия документа представлена в приказе от 02.10.2018 г. № ММВ-7-11/[email protected] Справки 2-НДФЛ 2021 года надо направлять в налоговую инспекцию уже на новых шаблонах. Если целью заполнения 2-НДФЛ является передача данных о налогооблагаемых доходах работников и суммах налога в ИФНС, применять надо форму из приложения № 1 к приказу № ММВ-7-11/[email protected]

    Практически не измененный (по сравнению с ранее действующим) вариант документа формируется работодателями в случае, когда сведения 2-НДФЛ передаются работнику – в этом случае используют форму из приложения № 5 к тому же приказу ФНС.

    По сданным в ИФНС справкам 2-НДФЛ корректировка за 2021 год должна осуществляться на новом бланке. Исправления вносятся путем представления формы, которая действовала в отчетном периоде, за который надо изменить сведения.

    Если ранее поданные показатели нужно вовсе убрать из базы данных налоговиков, потребуется не корректирующая, а аннулирующая справка, при этом в поле «Номер корректировки» указывают «99».

    Корректировка 2-НДФЛ по одному сотруднику осуществляется путем подачи в ФНС одной справки, дублировать ранее поданные правильные документы по остальным сотрудникам не надо. Если ошибки были допущены по нескольким физическим лицам, по каждому работнику заполняются отдельные справки. Корректировки могут быть многократными.

    Когда производится корректировка 2-НДФЛ, номер справки указывается тот же, что был присвоен первичной форме. Благодаря этому становится понятно, какой документ подлежит замене в системе данных.

    Чтобы можно было определить, какая изменяющая форма является последней, какие данные являются актуальными, в справке проставляется номер производимой корректировки. Например, работодателем производится корректировка справки 2-НДФЛ за 2021 г. по двум сотрудникам в мае 2021 г. Номера корректировок в обоих документах «01». В июне обнаруживается еще одна ошибка в уже исправленной справке, она заново заполняется с учетом обновленных данных и подается с номером корректировки «02». Так как подача каждой последующей формы по одному и тому же человеку за один налоговый период приводит к замене сведений, в исправляющем документе надо дублировать все данные, показанные корректно в первичной справке.

    Читайте также:  Какие положены надбавки к пенсии за непрерывный трудовой стаж?

    Корректировка 2-НДФЛ за 2021 год предусматривает заполнение трех разделов и приложения к справке. Отличия первичной формы от корректирующей просматриваются в номере корректировки. В исходной (первичной) справке он всегда имеет значение «00», а в исправляющей возможны варианты – номер корректировки в 2-НДФЛ начинается с «01», а предельное число корректирующих документов «98».

    Как сдавать корректировку 2-НДФЛ

    • Исправления вносятся без ограничения по срокам представления справок. Правки делаются сразу после выявления недостоверной информации в ранее переданных в ИФНС формах.
    • Дата корректирующего документа проставляется текущая (без упоминания о дате представления первичных сведений).
    • В справку вносятся все отраженные в первоначальном отчете показатели, но с уже исправленными неточностями.

    Если правки обусловлены внесением изменений в персональные данные, числовые показатели в справке останутся прежними, и размер налоговых обязательств перед бюджетом пересчитывать не потребуется. Не стоит подавать корректировку, если персональные данные физлица (например, фамилия, паспортные данные) изменились после сдачи первичной справки в ИФНС (письмо ФНС от 29.12.2017 № ГД-4-11/[email protected]).

    Перерасчет числовых показателей может потребоваться в т.ч., если:

    • в справку были включены не все суммы доходов;
    • работодатель некорректно отразил размер налоговой базы вследствие проставления ошибочных данных в графах с налоговыми вычетами;
    • неправильно указана налоговая ставка или определен налоговый статус физического лица (резидент или нерезидент).

    Как сдать корректировку 2-НДФЛ 2021 при необходимости произвести доначисление налога? Поскольку доначисление производится после представления данных в ИФНС, в корректирующей справке указывается корректная сумма дохода, правильный размер НДФЛ, а разница (величина доначисленного налога) отражается в уведомлении о невозможности удержать налог. Уведомление по форме 2-НДФЛ с признаком «2» направляется в ИФНС и физлицу.

    Если причиной внесения правок в справку послужила неверная кодировка доходов, которая не повлекла за собой перерасчет налоговых обязательств, достаточно корректирующей справки с правильным распределением доходных начислений по кодам. Например, предприятие показало в исходной справке помесячные доходы с признаком «2000», хотя в декабре была произведена выплата не только основной зарплаты, но и премии в сумме 6500 руб., но общая сумма начислений за год указана правильно. Порядок налогообложения этих видов начислений идентичен, для внесения изменений надо лишь вычленить из декабрьской суммы дохода с признаком «2000» величину премии и показать ее отдельной строкой.

    новой справки 2-НДФЛ-2019 можно здесь.

    Корректировка в «Налогоплательщике»

    Не все работодатели используют программное обеспечение для ведения бухгалтерского учета. Так, ИП и компании на УСН освобождены от обязанности вести бухучет, а отчетность сдают с применением бесплатных электронных сервисов. В связи с этим у бухгалтера может возникнуть вопрос, как сдать уточненку по 2-НДФЛ за 2021 год по одному сотруднику в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

    Перейдите в раздел меню «Документы по НДФЛ», «Справка о доходах» и выберите справку, которую следует откорректировать. На основании выбранного документа создайте справку с номером корректировки от 1.

    Что нужно указывать в корректировочном отчете?

    В форме, которая сдается, как уточнение и исправление предыдущих ошибочных данных, проставляются только те данные, которые необходимо откорректировать, или добавить. Например, если в первой справке 2-НДФЛ работодатель неверно указал сумму дохода за определенный месяц, то в корректировочной проставляется только правильная сумма за этот месяц.

    Но отметим, что информация о работодателе, и информация о налогоплательщике (получателе дохода) должна быть обязательно отражена.

    Нормативная база

    Приказ ФНС №ЕД-7-11/ от 15.10.2020 «Об утверждении формы расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ), порядка ее заполнения и представления, формата представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом, в электронной форме, а также формы справки о полученных физическим лицом доходах и удержанных суммах налога на доходы физических лиц» (вместе с «Порядком заполнения и представления расчета сумм налога на доходы физических лиц, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ)»)

    Аннулирующая справка 2-НДФЛ

    Любой официально трудоустроенный на территории нашей страны человек вне зависимости, резидент он или приезжий, получает доход в соответствии с прожиточным минимумом и внутренней политикой работодателя. С каждой официальной заработной платы, премии, отпускных выплат и прочих начислений компания обязана перечислять подоходный налог в бюджет государства, выступая налоговым агентом сотрудника и удерживая с него часть денежных средств в размере 13%. Данные доходы и налоговые отчисления тщательно контролируются специализированной организацией – налоговой инспекцией.

    Для чего нужна справка 2-НДФЛ

    Важно! Вся информация о доходах и налогах на конкретного гражданина сводится в единую электронную базу данных предприятия за текущий отчётный период, который, как правило, составляет 1 год. Случается, что различные учреждения, в том числе управления социальной защиты, коммерческие банки, новый потенциальный работодатель, пенсионные фонды и другие коммерческие и бюджетные структуры, в том числе и сами налоговые органы, могут затребовать подтверждение предыдущих доходов.

    В данном случае электронная база налогоплательщика за отчётный период сводится в единый документ утверждённой формы – справку 2-НДФЛ, которая выдаётся в бухгалтерии предприятия-работодателя, и её установленный законом шаблон висит в каждой специализированной программе для ведения бухгалтерского учёта.

    Получение зарплаты

    На основании указанных в справке 2-НДФЛ сведений налогоплательщик может претендовать на следующие льготы и привилегии:

    • Получение целевого потребительского или ипотечного кредита с большей вероятностью и меньшей процентной ставкой, нежели при предоставлении подтверждения доходов в свободной форме.
    • Организация службой ФНС налоговых вычетов с по факту уплаченных подоходных налогов при крупных покупках в виде жилой недвижимости на собственный капитал или в ипотеку.
    • Получение пенсии в большем объёме, чем при получении «серой» заработной платы.

    Таки образом, справка 2-НДФЛ – один из «статусных» документов гражданина, который имеет большой вес при трудоустройстве на работу или повышении рейтинга доверия кредитных структур.

    Подоходный налог

    Какие данные содержатся в справке 2-НДФЛ

    Код вычета НДФЛ в справке 2 НДФЛ

    Справка заполняется согласно требованиям НК РФ в печатной форме с указанием следующих данных на бланке:

    • В верхней части бланка содержатся графы, в которых указываются: дата составления её, код налоговой инспекции, а также признак 1 или 2 в части характера удержания налога.
    • Далее заносятся все личные данные налогового агента, чаще всего работодателя, который принимает на себя всю ответственность по налоговому бремени за своего сотрудника перед органами ФНС.
    • После вписываются личные данные налогоплательщика – ФИО, дата рождения, гражданство, паспортные данные, и, самое главное, идентификатор – ИНН, на которые записываются все налоговые взаимоотношения физического лица с налоговым органом.
    • После заполнения всех данных следует подлежащая оформлению в табличной форме основная часть справки. Налоговый агент обязан в строгом соответствии с начисленными работнику доходами и изъятыми налогами расписать все строки таблицы по порядку, указывая в них код дохода, сумму выплаты, налоговую ставку и сумму удержанного налога.

    На заметку! Если справка подаётся за год, а выплаты производились раз в месяц, заполняется 12 строк таблицы, если дважды в месяц – в виде аванса и основной зарплаты, что более правильно с точки зрения трудового законодательства, то 24 строки.

    В случае, если налогоплательщику начислялись какие-то дополнительные разовые премии или вознаграждения в период отчётного периода, они также фиксируются в новой строке таблицы с указанием верного кода дохода согласно НК РФ.

    • Заполнив данные о доходах и налогов помесячно, в конце документа необходимо оформить ещё одну таблицу – общие суммы начислений и удержаний с них, где все данные из верхней таблицы суммируются и полученный результат вписывается в свою строку таблицы, давая возможность увидеть общие суммы наглядно.
    • В конце справка 2-НДФЛ подкрепляется фамилией, именем и отчеством представителя налогового агента, а также его подписью и печатью организации.

    Подарки от работодателя

    Оформленный документ, как правило, может выдаваться как за весь прошедший отчётный период, так и за неполный текущий, в котором все данные ограничены последним начислением и удержанием.

    Признаки 1 и 2 в справке 2-НДФЛ

    Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

    Важно! 2-НДФЛ признак 1 или 2 что это? Один из главных критериев в справке 2-НДФЛ, влияющий на её оформление, срок и характер подачи, а также результат рассмотрения – это её признак 1 или 2.

    Суть этих признаков заключается в следующем:

    • Признак 1 в справке 2-НДФЛ что это? Он указывается налоговым агентом или самим физическим лицом в том случае, если имела место выплата стандартной заработной платы, а также иного дохода или вознаграждения за ведение эффективной трудовой деятельности с удержанием причитающегося налога. Налог при этом должен быть взыскан с физического лица, что снимает с него все возможные обременения, и отчётность с перечислением денежных средств в доход государства осуществляется исключительно под ответственность налогового агента.
    • 2-НДФЛ признак 2 что это? Он имеет место, когда налоговый агент по каким-то причинам не успел удержать полагающийся подоходный налог с физического лица, но при этом факт перечисления денежных средств в личное пользование налогоплательщика уже состоялся, что делает необходимым проведение дополнительных мероприятий сотрудниками ФНС и налоговым агентом для соблюдения действующего законодательства.

    В зависимости от признака 1 или 2 в справке 2-НДФЛ для неё действуют разные условия по подаче и форме проведения обработки данных.

    Причины появления признака 2 в справке 2-НДФЛ

    Код 2 в справке 2-НДФЛ

    Признак 2 указывается в справке 2-НДФЛ с наступлением по прошествии следующих событий в отношениях работодателя и сотрудника:

    • 2-НДФЛ – что означает признак 2? Если выплаты были произведены в самом завершении налогового периода, например, разовая премия сотрудникам к Новому году, и у бухгалтерии не было временной возможности на организацию налогового вычета. В таких случаях удержание подоходного налога переносится на следующий отчётный период с равномерным распределением сумм по месяцам или разовым удержанием.
    • В случае, если премия или часть заработной платы была выплачена в натуральном виде. К данным выплатам могут относиться подарки сотрудникам на какие-то события, социальные пакеты в виде медицинских страховок, подарочный сертификат, организация корпоративных увеселительных мероприятий, которые имеют конечную стоимость, но не могут сразу облагаться налогом. В данном случае уплата задолженностей происходит при ближайшем начислении денежных средств сотруднику при условии, что оно произошло до окончания текущего налогового периода. В противном случае взыскать налог не представляется возможным.

    Важно! Все выплаты сотрудникам в натуральном выражении стоимостью менее 4 000 рублей не подлежат налогообложению.

    • При получении сотрудником какой-либо материальной выгоды от предприятия.

    Составление 2-НДФЛ на сотрудника

    Все указанные причины, которые обязывают указывать в справке 2-НДФЛ признак 2, влияют на особенности её составления.

    Особенность оформления справки 2-НДФЛ с признаком 2

    Признак 2 в справке 2-НДФЛ что это? В силу нестандартной ситуации и во избежание нехватки денежных средств к перечислению, а также уклонения от перечисления налоговым агентом, справка 2-НДФЛ с признаком 2 имеет следующие критерии её составления.

    • Любая денежная сумма, которая в силу обстоятельств не могла быть подвержена налогообложению, должна указываться строго по принадлежности к тому месяцу, в котором была произведена эта выплата.
    • В случае, когда налоговому взысканию подвергается только часть произведённой сотруднику выплаты, то при подаче справки 2-НДФЛ с признаком 2 в ней указывается только та часть выплаты, которая не облагалась подоходным налогом.
    • В справке именно с этим признаком предоставление информации по прочим доходам, с которых требуемое удержание было произведено, налоговые органы не интересует.
    • Если признак 2 в справке 2-НДФЛ имел место, но за прошедший отчётный период также случались периодические начисления с удержанием 13%, то на данное физическое лицо налоговый агент обязан составить и подать в качестве отчётности 2 справки. Таким образом, одна справка 2-НДФЛ будет стандартной, оформленной по признаку 1, а вторая – особая, с признаком 2. Налоговая инспекция в данном случае будет рассматривать обе справки одновременно.

    Важно! При одновременном предоставлении справки с признаками 1 и 2 в первом бланке необходимо указать все начисленные физическому лицу доходы, включая те, которые не были подвержены налогообложению, то есть в справке с признаком один указываются данные по обоим признакам, в справке по признаку два заносятся сведения только этого признака.

    • Последняя таблица в бланке документа перед отправкой её на проверку должна быть заполнена в части только четырёх строк. Первая – суммарный доход, полученный за текущий отчётный период, с которого не представлялась возможность произвести удержание, расчёт налоговой базы для точной калькуляции неуплаченного налога, непосредственно сам НДФЛ, который не был взыскан с налогоплательщика и сумма неудержанного с физического лица налога. Все остальные графы указанной таблицы заполняются нулями.

    Логотип ФНС

    Правильно составленная справка говорит об отсутствии претензий к налоговому агенту со стороны инспекторов.

    Особенность сроков и прочие условия предоставления отчётности для справок с разными признаками

    Срок предоставления налоговой отчётности с доходов физических лиц их налоговыми агентами разнится в зависимости от признака, по которому была составлена справка 2-НДФЛ. Так, различия в сроках подачи следующие:

    • Все справки с признаком один могут подаваться налоговым агентом в органы ФНС в срок до 1 апреля.
    • Справки с кодом 2 предоставляются к отчётности ранее – до 1 марта текущего отчётного периода, следующего сразу за отчётным.

    Разница в сроках предоставления справок образуется из-за нестандартности ситуации в признаке 2, где необходимо не только провести контрольно-учётные мероприятия, но также проверить отсутствие факта уклонения от налогообложения и принять дополнительные решение, если проведение взыскания с физического лица возможно.

    Если представители налогового агента не смогли выдержать требуемые законом сроки предоставления отчётности за своих подопечных, то организация облагается штрафом в размере 200 рублей за каждый не ко времени поданный документ, что особенно обременительно для крупных фирм, где численность сотрудников может исчисляться тысячами, а бухгалтерия предприятия стремится предоставить документы на каждого сотрудника одновременно.

    Отчётность может передаваться сформированной в электронной базе 1С, а также традиционным способом – в печатном виде, однако, несмотря на тип оформления, порядок заполнения и сдачи един для всех документов.

    Важно! Согласно введённым несколько лет назад корректировкам в налоговое законодательство, документы в печатном виде могут подаваться для отчётности лишь микро- или министруктурами, общая численность сотрудников которых не превышает 25 человек. Во всех остальных случаях сдача документации должна происходить только онлайн в электронном виде. Это связано с тем, что архивы налоговых служб физически не могут вместить большой объём документов, и многие административные ведомства давно уже переходят на вместительные файловые хранилища с использованием серверов и электронных баз данных.

    Исправление ошибок в справках 2-НДФЛ

    Налоговая инспекция, обнаружившая ошибки и неточности в предоставленных на проверку справках 2-НДФЛ, обязывает переделывать документы и накладывает на предприятие штраф в размере 500 рублей за каждый совершённый проступок.

    Однако далеко не всегда документы, поданные в ИФНС, начинают обрабатываться моментально, и если представитель налогового агента увидит ошибку до начала камеральной проверки, он всегда может выпустить вдогонку следующие документы для предотвращения наложения административного взыскания:

    • Первоначальный документ имеет код 00 в графе «порядковый номер корректировки».
    • В дополнение к нему может быть выпущен корректирующий документ с исправленными данными и заполненной графой «номер корректировки», где указывается её порядковый номер – 01, 02, 03 и т. д.
    • Если бухгалтерия сдала совсем не те сведения на проверку, что может значить — просто перепутала сотрудника или год отчётности, то выпускается так называемый аннулирующий документ, который в поле корректировки содержит цифры 99, а в теле самого бланка – верные сведения о налогоплательщике, агенте, доходах и вычетах.

    Ошибки бухгалтера

    Любой налоговый агент должен помнить, что он заявился как профессиональный участник рынка и ошибки с последующими корректировками недопустимы для него за исключением форс-мажорных ситуаций, поэтому для оформления налоговой отчётности на работу должны приниматься только квалифицированные сотрудником. Однако наличие образца заполнения под рукой никогда не помешает.

    Налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Ежегодно о суммах таких доходов, а также о суммах налога, удержанного и уплаченного в бюджет с них, в ИФНС надо представлять справку 2-НДФЛ. Срок ее сдачи – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2020 году ее нужно представить в налоговую не позднее 3 апреля, т.к. 1 апреля выпадает на субботу (ст. 6.1 НК РФ). Такая справка сдается по всем физлицам, в пользу которых в отчетном году выплачивались доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

    Но бывают случаи, когда налоговый агент не может удержать НДФЛ с выплаченного дохода. Тогда его обязанностью становится сообщить как в ИФНС, так и получателю дохода:

    • о сумме дохода;
    • о сумме неудержанного налога.

    Для этого в их адрес нужно направить ту же справку 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485), но заполненную в ином порядке. В частности, в поле «Признак» такой справки проставляется цифра 2. В обычной справке, представляемой по итогам года, в этом поле ставится цифра 1.

    Сдать справку 2-НДФЛ с признаком 2 нужно не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, с которого не был удержан НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина от 14.01.2016 № 03-04-06/636, ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

    Но обратите внимание, что речь в данном случае идет именно о ситуациях, когда налог не удержан, поскольку у налогового агента просто не было возможности его удержать.

    Читайте также:  Периодичность выплаты дивидендов

    Читайте также «Заполнение новой справки 2-НДФЛ за 2020 год»

    Когда НДФЛ удержать невозможно

    Перечня конкретных обстоятельств, при которых нет возможности удержать НДФЛ, Налоговый кодекс не содержит. На практике такая ситуация возникает, когда налог не может быть удержан непосредственно при выплате дохода, например, потому что это неденежный доход, и деньги этому физлицу налоговый агент до конца года больше не выплачивает.

    До 2020 года НДФЛ еще можно было удержать и перечислить в бюджет при выплате физлицу любых денег, пусть и после окончания года, но до сдачи справки 2-НДФЛ с признаком 2 или крайнего срока для ее сдачи. И показать его в справке 2-НДФЛ за истекший год как удержанный и уплаченный (письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). Однако теперь возможность удержать НДФЛ ограничена строго выплатами в рамках налогового периода (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 2 Закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ, Письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). И иной поход чреват расхождениями между расчетом 6-НДФЛ за год и справками 2-НДФЛ с признаком 1 за этот год.

    В расчете 6-НДФЛ отражаются только удержания, сделанные до конца отчетного года. Так что сумма НДФЛ, пусть и относящаяся к тому году, но удержанная с выплат после его окончания, в расчет не попадет. Но, как мы уже сказали, будет значиться в справке 2-НДФЛ с признаком 1, и данные в этих формах отчетности не сойдутся.

    Более того, НДФЛ, удержанный с дохода 2020 года в 2020 году, невозможно отразить и в 6-НДФЛ за 2020 год (его отчетные периоды). В нем указываются только суммы налога, исчисленные за 2020 год или его отчетные периоды (п. 2 ст. 230 НК РФ). А НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, которая в нашем случае приходится на 2020 год (п. 3 ст. 226 НК РФ).

    Читайте также «Заполнение формы 6-НДФЛ за 2020 год»

    Когда удержать налог не удается

    При ведении хозяйственной деятельности иногда возникают ситуации, когда работодатель физически не может удержать налог со своего сотрудника. Например:

    1. Рабочий получил доход в натуральной (не предназначенной для продажи) форме. Это могут быть продукты питания, одежда, средства гигиены, добыча и пр. При этом налог должен быть удержан с рабочего при первом перечислении денег, но если выплаты постоянно проводились в натуральной форме, то перечисления в бюджет не делаются.
    2. Выплаты по договору были сделаны в конце налогового периода, поэтому агент просто не успел перечислить средства до окончания отчетного года. Достаточно распространенная практика, связанная с затягиванием выплат.
    3. Работник получает матвыгоду.

    Существуют и другие варианты того, когда работодатель не может удержать налог с сотрудника. В этих случаях ставится признак 2 в справке 2-НДФЛ. Что это такое и как классифицируется налоговым органом? Этот код подтверждает, что с дохода физически не был уплачен подоходный сбор.

    Как определить сумму неудержанного налога

    Если налог не был удержан с полной суммы дохода, то все просто. Достаточно рассчитать НДФЛ с суммы этого дохода в обычном порядке.

    Если же налог не удалось удержать с части дохода, неудержанный НДФЛ надо определить расчетным путем. Например, это необходимо, если в конце года работник получил дорогостоящий подарок и выплат в его пользу до конца года не хватает, чтобы удержать налог полностью.ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕУДЕРЖАННОГО НДФЛ В декабре 2020 года организация вручила работнику ценный подарок стоимостью 40 000 руб. При этом с 1 по 21 декабря работник находился в отпуске. Его заработная плата за дни, отработанные в декабре, составила 9450 руб. Других подарков в 2020 году работник от организации не получал.Налоговая база по НДФЛ за декабрь составит 45 450 руб. (9450 руб. + 40 000 руб. – 4000 руб.)*.Сумма НДФЛ равна 5909 руб. (45 450 руб. × 13%).При выплате зарплаты за декабрь организация удержала 4725 руб. (9450 руб. × 50%)**, из них:— 1229 руб. (9450 руб. × 13%) – с зарплаты;— 3496 руб. (4725 руб. – 1229 руб.) – со стоимости подарка.Сумма неудержанного со стоимости подарка НДФЛ равна 1184 руб. (5909 руб. – 4725 руб.).Эту сумму организация укажет в справке 2-НДФЛ с признаком 1. При этом ей необходимо также указать сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ, ее также нужно определить расчетным путем – 9107,69 руб. (1184 руб. × 100% : 13%).

    * Стоимость подарка не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год (абз. 2 и 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).

    ** Величина удерживаемого налога не может превышать 50% от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

    Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2

    В справке 2-НДФЛ с признаком 2 данные о налоговом агенте и физическом лице заполняйте так же, как и в справке 2-НДФЛ с признаком 1.

    В разделе 3 укажите:

    1. Сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ. Суммы доходов указывайте в месяце их фактического получения физлицом.

    Читайте также:  Работодателям объяснили, как брать НДФЛ с граждан Белоруссии

    Например, организация оплатила в сентябре бывшему работнику время вынужденного прогула по решению суда.

    При этом, поскольку сумма НДФЛ в решении не выделена, присужденную сумму компания перечислила в полном объеме, без удержания НДФЛ.

    По итогам года в справке 2-НДФЛ с признаком 2 она должна указать ее в месяце перечисления, то есть в сентябре (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    Если по итогам инвентаризации компания списала на прочие расходы не возвращенную уволившимся работником под­отчетную сумму, ее следует отразить в справке 2-НДФЛ в месяце, когда был подписан приказ о списании задолженности (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

    2. Сумму налогового вычета, если доход облагается НДФЛ не в полном размере. При этом стандартные, социальный, имущественный и инвестиционный вычеты в справке 2-НДФЛ с признаком 2 не отражаются.

    В разделе 5 укажите:

    • общую сумму дохода, то есть общую сумму всех доходов, отраженных в разделе 3 без учета налоговых вычетов;
    • налоговую базу, то есть общую сумму дохода, уменьшенную на налоговые вычеты;
    • сумму исчисленного НДФЛ;
    • сумму неудержанного НДФЛ.

    В остальных полях раздела 5 поставьте нули.ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 3 И 5 Организация в октябре 2020 года вручила своему бывшему работнику подарок стоимостью 10 000 руб. (код дохода 2720, код вычета 501). Других выплат до конца года организация этому работнику не производила.Налоговая база составила 6000 руб. (10 000 руб. – 4000 руб.) Сумма исчисленного НДФЛ – 780 руб. (6000 руб. × 13%).По итогам года 2020 года организация представит в свою ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком 2 по работнику.

    Пример заполнения раздела 3

    Доходы, облагаемые по ставке 13%

    Месяц Код дохода Сумма дохода Код вычета Сумма вычета
    10 2720 10000 501 4000

    Пример заполнения раздела 5

    Общие суммы дохода и налога

    Общая сумма дохода 10000 Сумма налога удержанная
    Налоговая база 6000 Сумма налога перечисленная
    Сумма налога исчисленная 780 Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом
    Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма налога, не удержанная налоговым агентом 780

    Как представить справку 2-НДФЛ в ИФНС

    Представить справки 2-НДФЛ в ИФНС в бумажном виде вы можете только в том, случае, если подаете сведения не более чем на 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сделать это можно, посетив налоговую лично (через представителя) или направив справки по почте (п. 3 Порядка, утв. приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/[email protected]; далее – Порядок представления).

    Если же вам нужно сдать более 25 справок, делать это нужно в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 6 Порядка представления):

    • либо по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи;
    • либо на электронных носителях (флеш-картах, дискетах, дисках CD или DVD), представленных лично (через представителя) или почтовым отправлением.

    Как передать работнику

    Установленных способов, как можно передать справку 2-НДФЛ с признаком 2 работнику, нет. Главное здесь, чтобы у вас осталось свидетельство выполнения такой обязанности. Таким образом, передать ему сведения можно лично под расписку либо по почте заказным письмом с уведомлением.

    Чтобы работник понимал, что означает такое сообщение, в сопроводительном письме не лишним будет разъяснить ему, что (письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337):

    • не позднее 02.05.2017 ему нужно представить в свою ИФНС декларацию по НДФЛ за 2016 год (п. 1 ст. 229, ст. 6.1 НК РФ);
    • не позднее 17.07.2017 ему нужно заплатить в бюджет сумму налога, указанную в полученной от вас справке 2-НДФЛ (п. 4 ст. 228, ст. 6.1 НК РФ).

    Особенности заполнения

    Справка 2-НДФЛ с признаком 2 составляется по особым правилам, отличных от стандартных. Делается это, чтобы избежать недостатка средств для погашения налоговой задолженности, а также уклонения плательщиком от своих обязанностей.

    1. Выплаты, с которых не был удержан подоходный, указываются строго в том месяце, в котором они были совершены.

      image

    2. Если с выплаты частично было проведено удержание, в справку вносится только та ее часть, которая не облагалась налогом.

      image

      Читайте также:  Восстановление НДС при переходе на УСН.

    3. Вносить в документ данные о заработках, с которых были проведены обязательные вычеты, не требуется.
    4. Последняя таблица в форме заполняется частично – суммарный доход сотрудника, с которого не было удержано взносов, расчет налоговой базы для неуплаченного налога, объем выплачены взносов и сумма, оставшаяся к удержанию. Прочие строки заполняются нулями.

    В случае частичного удержания работодателем в отчетном периоде НДФЛ с доходов сотрудника на последнего должны быть оформлены две справки. Одна с кодом 1, стандартного оформления, содержащая суммы, с которых были уплачены взносы, и вторая, с кодом 2.

    Нужна ли справка 2-НДФЛ с признаком 1?

    Тот факт, что вы представили на работника справку 2-НДФЛ с признаком 2, вовсе не означает, что вам теперь не нужно представлять на него справку 2-НДФЛ с признаком 1.

    В справке 2-НДФЛ с признаком 1 указываются сведения обо всех доходах физлица за истекший год, так что справка 2-НДФЛ с признаком 2 никак ее не заменяет, и сдавать ее надо (письма Минфина от 01.12.2014 № 03-04-06/61283, от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363). Более того, в ней нужно указать в том числе данные, отраженные ранее в справке 2-НДФЛ с признаком 2.

    Оксана Доброва,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

    image

    Причины появления признака 2 в справке 2-НДФЛ

    Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

    Признак 2 указывается в справке 2-НДФЛ с наступлением по прошествии следующих событий в отношениях работодателя и сотрудника:

    • 2-НДФЛ – что означает признак 2? Если выплаты были произведены в самом завершении налогового периода, например, разовая премия сотрудникам к Новому году, и у бухгалтерии не было временной возможности на организацию налогового вычета. В таких случаях удержание подоходного налога переносится на следующий отчётный период с равномерным распределением сумм по месяцам или разовым удержанием.
    • В случае, если премия или часть заработной платы была выплачена в натуральном виде. К данным выплатам могут относиться подарки сотрудникам на какие-то события, социальные пакеты в виде медицинских страховок, подарочный сертификат, организация корпоративных увеселительных мероприятий, которые имеют конечную стоимость, но не могут сразу облагаться налогом. В данном случае уплата задолженностей происходит при ближайшем начислении денежных средств сотруднику при условии, что оно произошло до окончания текущего налогового периода. В противном случае взыскать налог не представляется возможным.

    Важно! Все выплаты сотрудникам в натуральном выражении стоимостью менее 4 000 рублей не подлежат налогообложению.

    • При получении сотрудником какой-либо материальной выгоды от предприятия.

    image

    Составление 2-НДФЛ на сотрудника

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: