Справка о среднем заработке для центра занятости: для чего нужна и как оформить?

При увольнении с места официального трудоустройства гражданин становится безработным.

Для поиска новых вакансий и получения соответствующего пособия он может встать на учет в центр занятости.

Содержание

Зачем подается в ЦЗН?

Временно неработающие граждане могут претендовать на выплату пособия по безработице от биржи труда. Денежная компенсация выплачивается до того момента, пока обратившемуся не найдут подходящее место работы, или он не трудоустроится самостоятельно.

Для оформления материальной помощи специалисты центра занятости требуют собрать список определенных бумаг. В него входит справка о среднем заработке с места работы.

Встать на учет в ЦЗН может не только уволившийся, но и никогда не работавший человек.

Именно поэтому справка о среднем заработной плате не обязательна для предоставления в службу занятости.

При этом важно учесть, что при ее отсутствии величина пособия будет минимальной. Данное правило закреплено на Законодательном уровне.

Также следует отметить, что в случае, если сотрудник был уволен по причине совершения какого-либо проступка, смысл оформления справки пропадает.

Специалисты центра занятости изучают всю информацию, присутствующую в трудовой книжке. При наличии таких инцидентов ЦЗН назначается минимальная сумма пособия.

Также предлагаем скачать образец справки о доходах:

  • в соцзащиту для пособий;
  • для субсидий;
  • в ПФР для пенсии;
  • для визы.

Где можно получить?

imageПолучить справку для ЦЗН может только гражданин, трудовая деятельность которого была официально зарегистрирована.

Об ее оформлении необходимо позаботиться заранее.

Обратиться к работодателю с просьбой ее предоставления следует сразу — при увольнении.

Процедура и порядок увольнения регламентируется действующим Законодательством РФ. В соответствии с 84 статьей ТК РФ, руководство предприятия обязано произвести расчет подлежащих к выплате денежных средств не позднее заключительного дня работы сотрудника.

При получении письменного заявления по месту работы выдаются все документы, в которых отражена информация, касающаяся трудовой деятельности гражданина.

Отказ в выдаче справки о средней зарплате для предъявления ее на биржу труда считается нарушением норм ТК РФ.

В таких ситуациях работник может обратиться за помощью в Профсоюзную организацию или Трудовую инспекцию.

Порядок и срок выдачи по месту работы

Чтобы получить документ, в котором указаны сведения о размере среднего заработка, сотрудник должен подготовить специальное заявление. В дальнейшем оно попадает на рассмотрение к работодателю на последнем месте работы.

При правильном оформлении заявления руководитель компании, в котором осуществлял свою трудовую деятельность обратившийся гражданин, должен выдать справку в течение 3 дней с момента подачи документа. Скачать образец заявления.

Подать заявление можно несколькими способами:

  • отправкой заказного письма;
  • путем передачи через доверенное лицо;
  • с помощью личного обращения.

Доверенное лицо может передать работодателю соответствующее заявление и забрать справку о средней зарплате только в том случае, если имеет заверенную нотариусом доверенность.

Это правило считается обязательным — выдача документации посторонним лицам недопустима.

Гражданин может обратиться за получением справки в любой момент — период обращения не ограничен никакими рамками.

Претендовать на оформление бумаги можно даже через полгода после расторжения трудового соглашения.

При заполнении документа лицо, ответственное за его составление, учитывает такие факторы:

  • величина заработной платы работника за запрашиваемое время;
  • условия труда — во внимание берутся периоды как полной, так и неполной занятости.

За какой период составляется форма?

imageДокументация указанного образца может быть составлена практически за любой период работы, но не более года.

Однако для назначения пособия по безработице в центре занятости нужно оформить справку о средней заработной плате за 3 последних месяца.

При необходимости предоставления информации о среднем заработке за какой-либо определенный промежуток времени, этот момент следует отразить в заявлении.

Какой бланк использовать?

Технология заполнения справки зависит от ЦЗН, в который обратился гражданин. Если организацией разработана единая форма, подлежащая оформлению, уволившийся сотрудник должен предоставить документ, составленный по установленной форме.

При ее отсутствии работодатель вправе воспользоваться несколькими вариантами — бланком, подготовленным Министерством труда РФ, или фирменным бланком компании.

При неграмотном заполнении справки специалисты Центра занятости могут отказать обратившемуся в выплате пособия.

Важно, чтоб в документе присутствовала вся необходимая информация. Присутствие ошибок считается недопустимым.

Как заполнить о зарплате за 3 месяца?

Чтобы лицу, вставшему на учет на Бирже труда, назначили пособие по безработице, необходимо предоставить справку, в которой показан расчет средней зарплаты за 3 последних месяца работы.

Технология расчета среднего заработка не меняется, считать среднюю заработную плату за 3 месяца нужно так же, как и за 12.

При расчете средней зарплаты для ЦЗН должны соблюдаться некоторые правила:

  • расчетным периодом считается 3 полных месяца, которые предшествуют увольнению;
  • суммирование числа рабочих часов или дней происходит с учетом продолжительности трудовой недели.

В расчетный период в данном случае не входит следующее время:

  • декрет;
  • простой;
  • отсутствие на рабочем месте с сохранением заработной платы;
  • дополнительные выходные дни (оплачиваемые);
  • отгулы за ранее отработанное время.

Если последние 3 месяца трудоустройства включают в себя временные отрезки, не входящие в расчетный период, в качестве последнего можно использовать 3 месяца, отработанные до этого времени.

В справке о заработке за 3 месяца, подаваемой в ЦЗН, в обязательном порядке указывается следующая информация:

  • угловой штамп — в нем содержатся сведения о компании, выдавшей документ;
  • ФИО уволенного работника, период его работы в конкретной организации;
  • величина среднего заработка, рассчитанная на основании заработной платы, начисленной за последние 3 месяца;
  • временные отрезки, не входящие в расчетный период;
  • подписи ответственных лиц;
  • контактный телефон;
  • дата составления;
  • документы, на основании которых оформлялась справка.

Скачать образец заполнения для биржи труда

Скачать бланк справки с места работы о среднем заработке для ЦЗН – word.

Скачать образец заполнения за 3 месяца для предъявления в службу занятости – word.

Срок действия

Особенностью справки о средней зарплате является то, что она не имеет срока действия.

В основном это связано с тем, что данные, в ней указанные, не могут поменяться.

Необходимость своевременного получения справки и ее предоставления в ЦЗН не пропадает.

Встать на учет в центр занятости следует сразу после увольнения.

Подойти к оформлению бумаг, обязательных для предоставления, важно с особым вниманием.

Присутствие в них ошибок может привести к отказу в выплате пособия.

Какие документы необходимы для постановки на учет в ЦЗН, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

При увольнения каждый гражданин может обратиться за помощью в ЦЗН. После предоставления необходимых документов назначается выплата пособия, которое будет начисляться до момента трудоустройства.

Помимо этого, специалисты организации занимаются поиском работы для обратившегося, предлагая ему имеющиеся вакансии.

Справка о среднем заработке дает право получать пособие, размер которого будет рассчитан на основании показателей, указанных в документе.

В противном случае назначается выплата минимальной величины материальной помощи.

Форма справки в 2021 году

В 2021 году справка для пособия по безработице может быть на трех видах бланках:

  • Форма регионального центра занятости;
  • рекомендованная Минтрудом;
  • произвольная форма.

    Общий подход

    Рассматриваемую справку желательно выполнить одним из 2-х способов:

    1. На фирменном бланке предприятия.
    2. Проставить угловой штамп компании с указанием юридического адреса.

    Вот самое главное, что в 2021 году нужно отразить в справке о среднем заработке для центра занятости:

    • ИНН и ОКВЭД работодателя;
    • Ф.И.О. бывшего сотрудника, запросившего справку;
    • юридическое название предприятия;
    • весь период работы здесь бывшего сотрудника;
    • величина рассчитанного среднего заработка за последние 3 месяца (числом и прописью);
    • число календарных недель оплачиваемой работы за 12 месяцев до увольнения;
    • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях полного рабочего времени с указанием дат;
    • количество рабочих часов в день и рабочих дней в неделю на условиях неполного рабочего времени с указанием дат;
    • статья ТК РФ, на основании которой установлен неполное рабочее время;
    • исключаемые из расчета периоды (даты и причины исключения);
    • основание выдачи справки (указать лицевой счёт сотрудника, платёжные ведомости и т. п.);
    • Ф.И.О. и подписи главы организации и главбуха;
    • дата оформления справки;
    • телефон для связи с компанией.

    На бланке Минтруда

    Широкова Елена Алексеевна трудилась в ООО «Гуру» с 01 октября 2009 года по 25 ноября 2016 года. Основной вид деятельности фирмы – неспециализированная оптовая торговля. По ОКВЭД она имеет код 46.90.

    Весь период трудовой деятельности в ООО «Гуру» Широковой был установлен стандартный режим рабочей недели – восьмичасовая пятидневка.

    В течение 12 месяцев перед днем увольнения Широкова с 06.09.2016 по 14.09.2016 пребывала на больничном (исключаемый из расчёта период).

    На основании этих данных бухгалтеру ООО «Гуру» необходимо в течение 3-х рабочих дней с момента поступления от Широковой заявления (ст. 62 ТК РФ) подготовить и выдать ей заполненную справку о среднем заработке для центра занятости.

    Далее показан образец справки о среднем заработке в 2021 году на бланке Минтруда.

    Поскольку правила заполнения данной справки законодательно не утверждены, не совсем ясно, нужно приводить в ней конкретные реквизиты лицевого счета сотрудника и платежных документов, на основании которых он получал заработок и компанией были сделаны соответствующие расчеты.

    Порядок расчета

    Порядок расчета средней заработной платы для пособия по безработице утвержден Министерством труда отдельным документом, и отражен в Приложении к Постановлению Минтруда РФ № 62 от 12.08.2003 года. Он во многом схож со схемой расчета командировочных, отпускных и прочих выплат, рассчитываемых с учетом среднего заработка, но все же имеет некоторые отличия.

    Это важно знать:  Кредитный договор: существенные условия, форма, образец 2021 года

    Так, для службы занятости средний заработок исчисляется за 3 последних месяца работы, предшествующих месяцу увольнения (в отличие от 12 месяцев, принимаемых в расчет в иных случаях). В расчет включают все виды выплат, предусмотренные системой оплаты труда, в т.ч. в него входят (п. 2 Порядка):

    зарплата (в т.ч., выданная в натуральной форме),

    различные коэффициенты, надбавки и доплаты (районные, при особых условиях труда, за выслугу лет, совмещение должностей и т.п.),

    премии, вознаграждения, включая годовые и единовременные за выслугу лет,

    авторские вознаграждения, гонорары (работникам творческих организаций, СМИ),

    иные выплаты работникам, принятые в компании.

    Не включаются в расчет периоды, указанные в п. 4 Порядка, среди которых время, когда:

    за работником сохранялся средний заработок,

    работнику выплачивалось пособие (больничное или по беременности и родам),

    работник находился в простое по вине работодателя (или по иным не зависящим от сторон причинам),

    использовались дополнительные оплачиваемые выходные по уходу за ребенком-инвалидом,

    работник не мог работать в связи с забастовкой, хотя в ней не участвовал,

    работник освобождался от работы (с сохранением или без сохранения заработка),

    при вахтовом методе предоставлялись отгулы за переработку, а также в других случаях, предусмотренных законом.

    Если в расчетном периоде у работника не было начисленного заработка, или весь он состоит из исключаемых дней, для расчета берется предшествующий трехмесячный период, в котором начисления были. Когда заработка не было и в предыдущие периоды, средний заработок считается из фактической зарплаты за дни, отработанные в месяце, в котором сотрудник был уволен.

    Сначала определяют среднедневной заработок работника, разделив сумму выплат на отработанные в расчетном периоде дни. Полученный результат умножают на среднемесячное число рабочих дней в том же периоде. Итогом и будет средний заработок за 3 месяца, отражаемый в справке.

    Справка для определения пособия по безработице: заполнение

    Заполнение информативной части справки стандартно, в документе указывается:

    наименование организации и период работы в ней;

    сумма среднего заработка, полученная в расчете за три последних месяца работы перед месяцем увольнения (указывается цифрами и прописью);

    продолжительность рабочего дня и рабочей недели;

    реквизиты и подписи руководителя и главного бухгалтера, ответственных за составление справки;

    дата заполнения документа и контактные данные.

    Нижняя часть справки отведена для заполнения органом службы занятости.

    Пример справки на пособие по безработице и расчета размера среднемесячного заработка

    Рассчитаем среднедневной заработок Старовойтова:

    Полные тексты нормативных документов в актуальной редакции вы всегда сможете посмотреть в КонсультантПлюс.

    Уволенному по любым обстоятельствам работнику для трудоустройства требуется время. В период поиска работы он вправе обратиться в Службу занятости и встать на учет. Для назначения и выплаты гражданину, числящемуся официально безработным, потребуется представить справку о среднем заработке.

    Для чего центру занятости нужна справка о среднем заработке?

    Сумма среднего заработка, которая указана в справке, будет выплачиваться безработному гражданину в течение определенного периода поиска работы. Если справка не представлена, то пособие будет рассчитано из размера минимальной оплаты труда, установленной законодательством на дату постановки на учет.

    В какой момент выдается?

    Получить такую справку работник вправе по соответствующему заявлению. Она не входит в обязательный пакет документов, которые выдаются в последний день работы. Обязанностью работодателя является оформление ее и выдача гражданину в трехдневный срок от даты получения заявления (ст. 62 ТК).

    Это важно знать:  Ходатайство о рассмотрении дела в отсутствии истца: как правильно составить, образец 2021 года

    Возможность заказать ее у сотрудника возникает:

    • в момент увольнения;
    • в период отработки перед увольнением (по заявлению справка будет выдана в день увольнения);
    • в любой период после увольнения.

    Заявление о выдаче документа не имеет строго установленной формы. Оформляется произвольно на имя руководителя организации с просьбой выдать справку о среднем заработке для предоставления в орган службы занятости.

    За какой период указываются сведения?

    Основное значение в справке имеет средняя величина выплаченного сотруднику дохода за последние три месяца работы в организации. Правила ее расчета приведены в приложении к Постановлению Минтруда и соцразвития от 12.08.2003 № 62 (далее – Правила).

    Расчетным периодом для установления среднего заработка выступают 3 полных календарных месяца, которые гражданин отработал перед увольнением.

    Например, при увольнении работника 17.05.2020 в справке должна быть информация о заработке за период с 01.02 по 30.04.

    Мнение эксперта Давыдов Александр Юрьевич Консультант по вопросам гражданского права с 20-летней практикой. Автор множества статей на юридическую тематику Для расчета среднего значения сумм вознаграждения учитываются все выплаты, которые были произведены работодателем в указанный период. Сюда входят:

    • заработная плата в денежном или натуральном выражении;
    • все виды надбавок и доплат, которые были установлены работнику и начислены;
    • премиальные выплаты и иные вознаграждения.

    Исключаются из трехмесячного периода дни и начисленные за них суммы, если сотрудник не работал по причинам:

    • нахождения в командировке, отпуске и т.д.;
    • заболевания или отпуска по беременности и родам (нахождения на листке нетрудоспособности и получения соответствующего пособия);
    • нахождения в дополнительном оплачиваемом отпуске, связанном с уходом за ребенком-инвалидом;
    • простоя по вине работодателя или иным причинам, не зависящим от самого работника;
    • дней отдыха или отгулов, предоставленных за переработку в соответствии с законодательством;
    • дней освобождения от работы с сохранением заработной платы (полным или частичным) или без оплаты;
    • периода забастовки, когда работник в ней не участвовал, но ситуация мешала осуществлять трудовые функции.

    Как быть, если в течение последних трех месяцев зарплаты или отработанных дней не было? В соответствии с пунктом 5 Правил средний заработок должен быть исчислен из сумм дохода за предшествующий расчетному временной отрезок.

    Например, работник был уволен 05.06.2020. С 01.03 по 30.05, т.е. все три месяца расчетного периода он находился на больничном листе. Тогда средняя величина заработка будет исчислена за предыдущие 3 месяца – с 01.12.2018 по 31.02.2020.

    Ситуация с отсутствием фактического заработка в расчетном периоде и до него разъясняется в пункте 6 Правил. В этом случае определяется сумма заработка, полученного работником по факту за отработанные дни в месяце увольнения.

    Какие пункты должны быть заполнены в справке?

    Форма справки рекомендована Минтрудом в письме от 15.08.2016 № 16-5/В-421. Однако, в тексте документа имеется уточнение, что при условии оформления справки не по указанной форме, но с содержанием всех необходимых реквизитов, оснований для отказа в ее приеме нет.

    Поэтому важно соблюдение условий по наличию нужных сведений и соблюдение правил ее заполнения.

    Справка для службы занятости должна быть заполнена на фирменном бланке организации или листе формата А4, где в левом верхнем углу проставлен штамп работодателя с его полным наименованием. В документе должны содержаться следующие данные:

    • ИНН работодателя, выдавшего справку;
    • ОКВЭД организации;
    • ФИО гражданина, по запросу которого справка оформляется;
    • период работы гражданина в этой организации (дата начала и окончания);
    • полное наименование компании или ФИО индивидуального предпринимателя;
    • условия работы заполняются в соответствующих строках полного или неполного рабочего дня или недели (количество часов рабочего дня и дней рабочей недели);
    • если сотрудник работал в режиме неполного рабочего дня или недели, ниже следует уточнить статью трудового законодательства, на основании которой такой режим работы применялся;
    • средний заработок из расчета последних трех календарных месяцев работы цифрами и прописью;
    • документы, послужившие основанием для расчета среднего заработка (лицевые счета работника и иные платежные документы);
    • подписи руководителя компании и главного бухгалтера с расшифровкой;
    • дата заполнения и контактный телефон;
    • печать организации (если она имеется).

    Если имеются периоды, которые не были учтены в расчете, их необходимо перечислить в справке с указанием начала, окончания и основания для не включения. Это важно знать:  ФЗ 400 «О страховых пенсиях»: редакция 2021 года

    Что будет работодателю за невыдачу справки?

    Отказ в выдаче бывшему работнику справки для службы занятости является для работодателя неправомерным поступком. Поэтому гражданин вправе обратиться в надзорные органы с соответствующей жалобой. Подать ее можно в государственную инспекцию по труду, прокуратуру или в оба органа сразу.

    Тогда действия работодателя будут подвергнуты проверке и наказанию в соответствии с нормами п. 1 ст. 5.27 КоАП. Это предупреждение или штрафы в размере:

    • должностному лицу 1-5 тысяч рублей.

    Учитывая законодательные нововведения в 2019 году по поводу повышения пособия по безработице фактически вдвое, проявится тенденция к увеличению желающих «отдохнуть» за счёт биржи. Стремление получить предельно возможные выплаты добавит работу бухгалтерам в части как рассчитать средний заработок для центра занятости, не обидев бывшего работника и не попав в категорию штрафников.

    Механизм расчёта

    Средний заработок для центра занятости берётся за 3 месяца до увольнения с первого по последнее число.

    В соответствии с регламентированным порядком в расчёт среднего заработка включаются:

        Формула расчёта среднего заработка для центра занятости имеет вид:

        =

        Совокупный доход с исключением выплат за неотработанное время и средств фонда материального поощренияКоличество фактически отработанных дней

        *

        Общее число рабочих дней в расчётном периоде

        Рабочее время, фигурирующие в формуле, считается согласно графику работы, а не по данным статистики. Игнорирование нормы приводит к искажению результата при сменном графике и ненормированном режиме работы.

        Согласно Конституции Российской Федерации каждый человек имеет право на труд. И каждый сам должен выбрать себе профессию по своим способностям и талантам.

        Однако от получения статуса «безработный» не застрахован никто. Ситуации бывают разные. Наниматель может оказаться банкротом, в некоторых случаях причинами ухода с работы могут быть сокращение, увольнение по личным причинам и др. Оставшись без средств к существованию, гражданин не сможет обеспечить полноценную жизнь ни себе, ни своим близким. А значит, следует в срочном порядке заняться поиском работы.

        Именно оказание помощи в этом вопросе и является главным предназначением такой бюджетной организации, как территориальное отделение центра занятости.

        Справка о среднем заработке для центра занятости

        Обращение в ЦЗН влечёт присвоение статуса «безработного» и внесение данного гражданина на учёт в данном качестве. Но прежде, чем человек станет на учёт в ЦЗ, необходимо предоставить в данное учреждение ряд документов. И прежде всего, речь идёт о такой официальной бумаге, как Справка о средней заработной плате за три предшествующих увольнению месяца. От заработной платы, которая будет указана в этой справке, зависит и сумма пособия по безработице.

        Необходимость предоставления указанной справки , а так же иные положения, касающиеся данного документа изложены в Законе 1032-1 (статья 3 пункт 2).

        Рассчитав среднемесячную заработную плату с прежнего места работы за указанный период (3 месяца) можно определить и сумму пособия по безработице. В случае непредоставления данной справки, размер пособия назначается в минимальном размере, исходя из нормативного размера минимальной заработной платы на дату регистрации гражданина в рассматриваемой службе.

        Документы, выдаваемые работнику при увольнении

        Нормативно-правовыми актами РФ установлены необходимые документы, которые выдаются уволившемуся работнику. К таковым относятся:

        • Трудовая книжка – это личный документ гражданина, содержащий сведения о его трудовом стаже.
        • Справка о заработной плате за два года (форма 182н)

        Форма 182н – это документ, который выдаётся в любом случае, т.к. от сумм, указанных в нём зависят суммы пособий по временной нетрудоспособности, а также – выплат и пособий, связанных с рождением ребёнка. Если этот документ отсутствует, расчёт пособий и соответствующих выплат производится исходя из минимальных сумм заработной платы, справка должна быть выдана в день увольнения, противном случае уволившийся работник имеет право подать заявление с требованием выдачи справки, а обязанность нанимателя – выдать документ не позднее трёх суток со дня подачи заявления.

        Помимо указанных документов дополнительно могут быть истребованы и предоставлены следующие справки:

        • по форме 2-НДФЛ о суммах доходов и уплаченных налогах, в соответствии со ст. 230 Налогового кодекса РФ;
        • по форме, утверждённой в Письме Минтруда от 15.08.2016 г. № 16*5/В-421;
        • по форме СЗВ-М за месяц увольнения, утверждённой ПП ПФР № 83п от 1 февраля 2016 года;
        • по форме СЗВ-СТАЖ о периодах страхового стажа и суммах взносов, утв. ПП ПФР № 507п от 6 декабря 2018 года;
        • по форме ДСВ-3, о начислениях, направленных на накопительную пенсию работника;
        • копии приказов, свидетельствующих о приёме данного гражданина на работу, внутренних перемещений и переводов , копию договора, причём в любом случае, вне зависимости от того выдавался второй экземпляр договора работнику ранее;
        • о доходах работника и перечисленных взносах за последний квартал работы в данной должности.

        Для Центра занятости большое значение имеет Справка о начислениях и перечисленных взносах за три месяца, предшествующих увольнению. Данная справка не является обязательной при увольнении, но работодатель обязан выдать её в течение трёх дней по заявлению уволившегося работника. Данная норма утверждена статьёй 62 Трудового Кодекса РФ.

        Подать соответствующее заявление о выдаче рассматриваемого вида справки работник может в следующих случаях:

        • в день увольнения;
        • во то время, когда заявление уже подано, но работник дорабатывает оговоренный трудовым соглашением период (в этом случае справка выдаётся с обязательным пакетом документов в день увольнения);
        • в любое время после увольнения работника.

        Заявление с требованием выдачи справки не имеет единой установленной формы и пишется в произвольной форме на имя руководителя организации, предприятия, указав просьбу-требование о выдаче рассматриваемого документа.

        Расчётный период для справки в ЦЗН

        Согласно Правилам расчёта среднего заработка, утверждённым Постановлением Министерства труда и социального развития № 62 от 12 августа 2003 года расчётный период для данного документа берётся три полных месяца, предшествующих увольнению.

        Например, если работник уволился 15 июля, то в справку входит заработная плата с 1 апреля до 30 июня. В расчётный период не включаются такие периоды, как:

        • период отпуска, когда выплачивались все начисленные суммы по отпуску и за работником сохранено рабочее место;
        • период потери трудоспособности и нахождения на больничном отпуске;
        • периоды простоев по производственной необходимости;
        • период ухода за ребёнком, когда выплачивалось соответствующее пособие;
        • период забастовки, когда выполнение обязанностей по трудовому соглашению не представлялось возможным, вне зависимости от его участия в ней;
        • периоды нахождения в вынужденном отпуске (простое) или отгулов с полным или частичным сохранением заработной платы.

        Зачастую бывает так, что в предшествующие увольнению месяцы работник не имел необходимых для справки начислений по заработной плате. В таком случае за расчёт берётся предыдущие месяцы.

        Форма справки согласована и утверждена в 2016 году. Официальные правила по её составлению отсутствуют. Но любой документ должен соответствовать общим правилам делопроизводства и документооборота. В связи с этим, рекомендации по заполнению Справки для ЦЗ следующие:

        • Правый верхний угол должен занимать штамп для документов с указанием реквизитов организации, учреждения, предприятия, в т.ч. ИНН и ОКВЭД.
        • Графа «Выдана гр.» заполняется указанием полных фамилии, имени и отчества работника.
        • Графы «С» и «По» для указания даты начала и окончания трудовой деятельности у данного работодателя.
        • Ниже записывается полное наименование места работы (название фирмы, предприятия, организации, учреждения или ФИО ИП полностью).
        • Ниже цифрами, а затем и прописью пишется средний заработок за 3 месяца по установленным правилам.
        • Далее цифрами указывается количество недель за предшествующие увольнению 12 месяцев работы на данном предприятии.
        • В следующих графах расписывается график работы уволившегося сотрудника (количество часов работы в день, дней в неделю, полный или сокращённый режим труда). Указываются основания изменения графика, если таковое имело место быть.
        • В блоке с пустыми строками указываются периоды, когда заработная плата не начислялась (отпуск без сохранения заработной платы, простой, прогул и т.д.). Даются пояснения о том, что это за время и о датах начала и окончания этих периодов.
        • Следующая графа для указания документов, на основании которых производилась запись.
        • Ниже руководитель и главный бухгалтер организации ставят свои подписи с расшифровкой.

        Некоторые субъекты Российской Федерации используют свою форму, видоизменяя принятую на федеральном уровне. Изменения, как правило, незначительные. Они несколько упрощают общую форму, исключают или изменяют некоторые графы. Регулируется форма и порядок заполнения такой Справки для ЦЗ нрегиональными нормативно-правовыми актами.

        Расчёт средней заработной платы. Калькулятор

        Средний заработок можно рассчитать следующим образом:

        Сначала определяем расчётный период. Например, с 1 марта до 31 мая. За трёхмесячный расчётный период учитываются все начисления, которые, согласно законодательству входят в исчисляемые суммы и складываем. Получаем общую сумму, начисленную за указанное время. Например, 36 тысяч рублей. Рабочих дней в указанный период было 60. Из них работник отработал 59.

        36000 / 59 дней = 610,17 – дневной заработок.

        60 дней / 3 месяца = 20 – среднее количество рабочих дней в месяц.

        610,17 х 20 = 12203,4 – средняя заработная плата

        Упростить задачу Вы можете, воспользовавшись нашим калькулятором.

        Для этого необходимо заполнить такие графы, как заработок за каждый месяц расчётного периода, количество рабочих дней и количество фактически отработанных работником в указанном периоде дней.

        Калькулятор выдаст Вам рассчитываемую сумму.

        Ответственность работодателей за отказ в выдаче справки

        Отказ или не выдача работодателем запрашиваемой Справки о среднем заработке признаётся серьёзным правонарушением. За данное предусмотрена ответственность.

        Гражданин, чьи права были нарушены таким образом, может обратиться в контрольно-ревизионные органы за защитой своих интересов (к таковым организациям относятся Инспекция по труду и прокуратура).

        Размер штрафа за невыдачу справки о средней зп

        Виновность работодателя влечёт ответственность в виде штрафа в первом таком случае – от 30 до 50 тысяч для юр. Лица и от 1 до 5 тысяч для должностного лица.

        При повторном обращении граждан с подобными жалобами штраф увеличивается до сумм от 50 до 70 тысяч для юр. лица и от 10 до 20 тысяч для должностного лица.

        30 декабря 2020 Справку о заработной плате — образец 2021 года вы сможете скачать на нашем ресурсе. В зависимости от того, с какой целью и для чего оформляется данный документ, различают и разные его формы. В каких ситуациях может потребоваться справка о заработной плате? По какой форме она составляется? В какие сроки должна быть выдана? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в этом материале. Вам помогут документы и бланки: Бланк справки о заработной плате + ВИДЕО и ИНСТРУКЦИЯ

        Когда нужна справка о среднем заработке

        Справок о среднем заработке существует несколько. Форма справки и порядок ее заполнения зависят от целей, для которых она требуется работнику, например:

        • для постановки на учет в центре занятости;
        • банка или соцзащиты;
        • нового работодателя с целью назначения пособий.

        Расскажем о каждом виде справок подробнее.

        Где потребуется справка о заработной плате за 3 месяца

        Для признания безработным на бирже труда потребуется представить пакет документов, в который входит справка о среднем заработке за три последних, следующих один за другим месяца работы. Об этом говорится и в п. 2 ст. 3 закона «О занятости населения…» от 19.04.1991 № 1032-1.

        Справка о среднем заработке образца 2021 года для службы занятости на федеральном уровне не утверждена, однако есть форма, рекомендованная Минтрудом РФ. Она приведена в письме ведомства от 10.01.2019 № 16-5/В-5. В этом же письме Минтруд предупредил, что если справка составлена работодателем в произвольной форме и содержит сведения, необходимые для определения размера и сроков выплаты пособия по безработице, основания для отказа в ее принятии отсутствуют.

        Если у вас есть доступ к «КонсультантПлюс», проверьте, правильно ли вы заполнили справку о среднем заработке для определения пособия по безработице. Если доступа нет, получите пробный онлайн-доступ к правовой системе К+ бесплатно.

        В справке для центра занятости расчет среднего заработка производится по правилам, приведенным в постановлении Минтруда РФ «Об утверждении Порядка исчисления среднего заработка для определения размера пособия по безработице и стипендии, выплачиваемой гражданам в период профессиональной подготовки, переподготовки и повышения квалификации по направлению органов службы занятости» от 12.08.2003 № 62.

        Эту справку, как и любые другие документы, относящиеся к работе, работодатель обязан выдать в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

        Где скачать бланк и образец заполнения справки о заработной плате для центра занятости

        Скачать бланк 2021 года справки о среднем заработке для определения размера пособия по безработице и образец его заполнения можно у нас на сайте.

        image

        Скачать бланк справки для центра занятости

        image

        Скачать образец заполнения справки для центра занятости

        Куда требуется справка о заработной плате за 6 месяцев

        Обычно документы, подтверждающие размер зарплаты за указанный период, требуют банковские учреждения для оформления кредитов. 

        Важно! В справке должно быть указано наименование и контактные данные организации, срок работы сотрудника в занимаемой должности (с ее указанием) на данном предприятии, а также помесячно разбитый размер начисленной заработной платы.

        Такая же справка может потребоваться и для представления в отделение соцзащиты при оформлении субсидии на оплату коммунальных платежей.

        Строгой формы для такой справки нет. Обычно банки и соцорганы предлагают для заполнения свою форму.

        Справка о заработной плате по форме 182н: образец заполнения в 2021 году

        Эта справка выдается работнику для того, чтобы на новом месте работы он мог получать социальные пособия. Сведения в ней приводятся за два года, предшествующие увольнению. 

        В отличие от двух предыдущих видов справок для данной есть нормативно увержденная форма, которая содержится в приказе Министерства труда и соцзащиты от 30.04.2013 № 182н. Сейчас она применяется в редакции приказа Минтруда от 09.01.2017 № 1н (действует с 06.02.2017). Скачать бланк и образец заполнения справки по форме 182н вы также можете у нас на сайте.

        imageСкачать бланк справки по форме 182н

        image

        Скачать образец справки по форме 182н

        О нюансах заполнения справки по форме 182н рассказали эксперты «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к системе К+ и бесплатно переходите в готовое решение.

        Как оформляется справка о среднемесячной заработной плате

        Для оформления справки о среднем заработке за 3 или 6 месяцев образца 2021 года работник должен обратиться к работодателю с соответствующим заявлением. Сделать это он может как непосредственно при увольнении, так и в любое время после. Справка выдается в 3-дневный срок после получения письменного обращения сотрудника (ст. 62 ТК РФ).

        Справка о заработке за последние 2 года работы выдается работнику при увольнении, даже если сотрудник ее не запросил. По письменному соглашению с увольняемым сотрудником справка может быть выслана почтой или предоставлена в другой срок.

        Вам также может быть полезна информация, связанная с увольнением сотрудника, ознакомиться с которой можно в статье «Удержание за неотработанные дни отпуска при увольнении».

        Итоги

        Справка о заработной плате — обобщенное название справок, которые могут затребовать различные инстанции. Ее форма и правила оформления зависят от ситуации, в которой она необходима.

        Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

        Понравилась статья? Поделиться с друзьями: