Справка сзв стаж зачем нужна?

Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха imageС 2017 года определенных хозяйствующих субъектов обязали предоставлять в Пенсионный Фонд РФ отчет СЗВ-СТАЖ. Это обусловило возникновение многих вопросов: когда, кому и при каких обстоятельствах его сдавать, в какое подразделение Фонда, в каком виде, когда этого делать не следует?

Оглавление: 1. СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается2. Как сдается отчет СЗВ-стаж3. Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета4. Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году5. Ответственность работодателя

СЗВ-стаж что это, кем и куда сдается

СЗВ-СТАЖ – годовая отчетность, сдаваемая в территориальные отделения ПФР, но не в ФНС (хотя с 2017 г. ей и вменен контроль расчетов по страховым взносам). Нужно это для аккумулирования Фондом данных о рабочих и нерабочих периодах трудоустроенных граждан, а также об объемах начисления страховых взносах и их уплате.

В обязательном порядке его предоставляют хозяйствующие субъекты и их филиалы, а также самозанятые лица (ИП, сотрудники органов нотариата и юристы, детективы, осуществляющие частную практику):

  • В разрезе штатных единиц, работающих по трудовому или гражданско-правовому договорам (ст. 1, 8, 15 ФЗ № 27 от 01.04.1996 г. в редакции от 28.12.2016 г.; п. 1.5 Порядка заполнения № 3п от 11.01.2017 г.)
  • Вместе с формой ОДВ-1 одним пакетом документации (один файлом), без наличия которой его не примут. Это — документ, подытоживающий представленные работодателем сведения. Ее внешний вид и инструкция по формированию представлены в Порядке заполнения № 3п.

На безработных субъектов отчет подается органами службы занятости.

Как сдается отчет СЗВ-стаж

Вариантов предоставления формы два:

  1. Бумажный (коллектив не превышает 24 чел.) (ст. 8 ФЗ № 27);
  2. Электронный (количество штатных единиц составляет 25 чел. и более).

Программное обеспечение для формирования отчета предложено в разделе «Электронные сервисы» на официальном сайте ПФР (www.pfrf.ru).

СЗВ-стаж — сроки сдачи в 2018 году

Сдается он до 1 марта года, следующего за отчетным (ст. 11 ФЗ № 27). То есть, отчитываться по форме сзв стаж за 2019 г. следует до 1 марта 2020 г.

Иногда требуется его досрочное предоставление:

  • если к нанимателю обратиться подчиненный с заявлением о намерении выйти на пенсию. Тогда работодатель обязан подать отчет в трехдневный срок с момента получения прошения (ст. 11 ФЗ № 27);

Несмотря на досрочную сдачу отчета по выходящему на пенсию сотруднику, сведения о нем следует продублировать и в годовом документе.

  • при аннулировании гражданско-правового договора – в день расторможения (ст. 11 ФЗ № 27, ст. 7 ФЗ № 152 от 27.07.2006 г.)
  • при ликвидации (реорганизации) юрлица – в течение 30 дней с даты принятия промежуточного ликвидационного (разделительно) баланса до предоставления в ИФНС документации о закрытии (переформатировании);
  • в случае закрытия бизнеса ИП – в течение 30 дней с даты принятия подобного решения;
  • при аннулировании адвокатского статуса, нотариальных полномочий, лицензии на ведение частной практики – одновременно с предоставлением прошения о снятии с учета в качестве страхователя.

Практические вопросы, возникающие при сдаче отчета

Страхователи, формируя и сдавая персонифицированный отчет по форме СЗВ-СТАЖ, сталкиваются с некоторыми спорными моментами.

Если выплат в отчетном году не было

При условии, что с подчиненным заключен договор, выплаты по которому не производились, годовая форма все равно заполняется и предоставляется.

Если учредителю – гендиректору никаких выплат не производится

К сожалению, исчерпывающих пояснений, как поступать в этой ситуации, на сегодняшний день нет.

Учитывая законодательные нормы, на единственного учредителя-гендиректора все-таки следует заполнять годовой отчет, если с ним заключен контракт (даже если выплат по нему нет), поскольку, в этом случае:

  • к нему применимы те же нормы трудового права, что и к обычному работнику, вступившему с юрлицом–нанимателем в рабочие отношения, регламентированные трудовым договором (ч. 1 ст. 273, ст. 274 ТК РФ);
  • сзв-стаж подается на всех субъектов, находящихся в трудовых отношениях со страхователем (п. 1.5 Порядка заполнения № 3п).

Если контракт не заключен – вопрос открыт. Некоторые специалисты отстаивают такую точку зрения: отчет все равно заполняется, поскольку недопустимо сдавать его без записей в третьем разделе.

К единому мнению до сих пор не пришли и в отношении отражения информации о директоре в ежемесячных персонифицированных отчетах СЗВ-М.

Если наемных работников у самозанятых субъектов нет

В этой ситуации ИП, нотариусам и адвокатам подавать отчет не нужно, поскольку:

  1. они не должны отчитываться о личном стаже;
  2. отсутствуют трудовые или гражданско-правовые отношения со страховщиком.

Какая-либо ответственность за подобные действия им не вменяется (ст. 8, 11 ФЗ № 27).

Однако, если в году имело место оформление (и, в последствии, расторжение) трудовых или гражданско-правовых отношений (даже краткосрочных), отчет сдается ИП за весь год.

Нужно ли подавать СЗВМ-стаж, ежемесячно предоставляя форму СЗВ-стаж

Да, поскольку у них разное назначение. На основании данных первой формы Фонд контролирует работу пенсионеров с целью ограничения индексации их пенсионных выплат. Данные о стаже и взносах из второй, отражаемые (или не отражаемые) на индивидуальных лицевых счетах сотрудников, используются при расчете и назначении страховых пенсий.

Надо ли предоставлять копии отчета подчиненным по запросам, не связанным с выходом на пенсию

Да, но существуют определенные нюансы. Отчет содержит сведения всех подчиненных, не подлежащих распространению сторонним лицам, поэтому нужно сделать выписку из него, касающуюся конкретного сотрудника, и предоставить ему ее в пятидневный срок с даты получения запроса.

Инструкция по заполнению СЗВ-стаж в 2018 году

Форма ежегодного отчета стандартизирована и приведена в Постановлении Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п (Приложение 1). Ее нумерация – сквозная, начиная с титульной страницы.

Заполняют ее следующим образом:

  • Ф.И.О – в именительном падеже;
  • отражая данные исключительно в пределах отчетного года (01.01.201х — 31.12.201х);

Раздел 1

В нем указывается:

  • номер регистрации в ПФР;
  • ИНН и КПП юр- или физлица;
  • сокращенное название (если есть). Какие сведения вносить в это поле ИП, не разъясняется. При этом, оно не должно пустовать, поэтому бизнесмену стоит вписать свои ФИО.

Далее крестиком («х») отмечается вид подаваемого отчета:

  1. «исходный» – при условии, что он подается впервые;
  2. «дополняющий» – если исходная форма содержала ошибки, помешавшие отразить данные на лицевых счетах сотрудников, или если трудоустроены новые застрахованных лица (следовательно, информация по ним ранее не подавалась);
  3. «для назначения пенсии» – если для начисления страховой пенсии подчиненному требуются данные, которые еще не подавались в ПФР.

Если нужно аннулировать предоставленный ранее отчет, подается «отменяющая» форма СЗВ-КОРР.

Раздел 2

Здесь отражается отчетный год, за который предоставляется информация. То есть, при сдаче формы в 2018 г. указывается предыдущий, 2017. Он же приводится в случае затребования сведений по выходящему на пенсию сотруднику.

Раздел 3

Приводятся личные данные подчиненных:

  • ФИО;
  • СНИЛС,
  • периоды выполнения трудовых обязанностей, вмененных контрактом (с использованием соответствующей кодировки).

Гр. «Период работы» в форме «Назначение пенсии» заполняется на дату предположительно ухода на пенсию сотрудника, которую он указывает в прошении.При необходимости отражения нескольких периодов работы по конкретному застрахованному лицу, каждый из периодов указывается отдельной строкой. Графы «Фамилия», «Имя», «Отчество», «СНИЛС» заполняются один раз.

Кодировка рабочего периода

Рабочее время сотрудников, отраженное в отчете, кодируется.

С 2017 г. это требование по отношению к сведениям шестого раздела документа не применяется.

Шифры территориальных и особых трудовых условий (гр. 8-9 разд. 3 формы) содержит Классификатор параметров, являющийся приложением к Порядку заполнения № 3п.

Примеры кодировки времени, включаемого в стаж, из 11 раздела СЗВ-СТАЖ:

  • «ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ»;
  • «ДЕТИ», «ДЛДЕТИ», «ДЕТИПРЛ», «ДОПВЫХ»;
  •  «НЕОПЛ».

Подробный перечень шифров и их расшифровка приведены в отдельной статье.

Разделы 4-5

Заполняются, только если предоставляется форма «Назначение пенсии». В остальных двух типах разрешено оставлять графы незаполненными.

В четвертом разделе крестиком отмечается, были ли рассчитаны и перечислены страховые взносы за рабочие периоды, отраженные в предыдущем разделе.

В разделе 5 показывается, имело ли место заключение договоров досрочного негосударственного пенсионного обеспечения и перечисление взносов.

Ответственность работодателя

На работодателя накладываются санкции в таких случаях:

  • Сведения по штатным единицам были показаны не в полном объеме (500 руб. штрафа за каждого невключенного в отчет работника);
  • Поданные вовремя сведения недостоверны (ошибки в ФИО, СНИЛС) (500 руб. штрафа за каждого работника, в отношении которого предоставлена некорректная информация);
  • Вместо электронного варианта сдан бумажный (1000 руб. штрафа).

Кроме того, работодателю вменяется уплата административного штрафа в размере 300-500 руб. (ст.15.33.2 КоАП).

В 2017 году была введена в действие СЗВ-СТАЖ новая отчетность для всех работодателей. Автором ее создания был Пенсионный фонд, поскольку при передаче администрирования соцвзносов в ФНС, в фонд перестала поступать информация о трудовом стаже работников. В этом году новую форму нужно выдавать на руки увольняющимся сотрудникам, однако с 2018 года по ней необходимо отчитываться в обязательном порядке всем хозяйствующим субъектам.

СЗВ-СТАЖ – что это за отчетность?

imageДо 2017 года организации и предприниматели подавали в Пенсионный фонд отчет РСВ-1, из которого орган получал сведения о страже застрахованных лиц.

Однако с 2017 года управление взносами был передано, отчет отменили, и у фонда возникла проблема — у него исчез источник необходимых сведений для исчисления трудового стажа.

Для этих целей была разработан и введен СЗВ-СТАЖ. Она по внешнему виду напоминает другой отчет, отправляемый в фонд — СЗВ-М, но содержит по каждому из работников более подробные сведения.

Документы по своему действию не отменяют друг друга — ведь на основании ежемесячных сведений из СЗВ-М пенсионный фонд получает информацию о работающих пенсионерах с целью отмены постоянной индексации пенсии. Новый же отчет будет источником сведений о стаже каждого трудоустроенного работника, а также о размере начисленных на них взносов.

В качестве годового отчета новая форма будет подаваться в фонд только в 2018 году. Тем не менее, если в течение 2017 года работник решит уволиться, организация обязана выдать ему на руки СЗВ-СТАЖ. Кроме этого, при выходе на пенсию, и своевременном уведомлении об этом компании, ответственный работник должен будет подать электронную версию в фонд в период 3 дней по факту обращения.

Кто должен предоставлять СЗВ-СТАЖ?

По разработанным правилам, новый бланк необходимо будет обязательно подавать:

  • Компании, а также относящиеся к ним подразделения, расположенные в других регионах;
  • Предприниматели, сыщики, имеющие лицензию, адвокаты, нотариусы, у которых есть наемные сотрудники.

Внимание! В отчете показываются все работники, с которыми у хозяйствующего субъекта оформлено трудовое соглашение, срочный трудовой договор, или же договор ГПХ, и им производятся денежные выплаты, облагаемые взносами в ПФ.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2017 году

Документ СЗВ-СТАЖ субъекты, у которых есть наемные работники, должны сдавать в ПФ каждый год один раз. Крайним сроком подачи этого документа определено 1 марта такого года, который идет за отчетным. На эту даты действует правило, что если она будет выпадать на выходной день, то окончательный срок подачи будет автоматически перемещаться на первый ближайший рабочий день.

В 2017 году этот отчет сдавать в обязательном порядке не было необходимости. Впервые хозяйствующие субъекты это будут делать до 1 марта 2018 года за период – 2017 год.

Однако также есть два случая, при которых необходимо будет незамедлительно оформить СЗВ-СТАЖ:

  • Если сотрудник оформляет себе пенсию, и принес в свою бухгалтерию уведомление об это событии, то на него необходимо оформить бланк и передать его в срок трех дней с факта сообщения;
  • Необходимо обязательно составлять СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника. Это должно происходить в завершающий рабочий день при выдаче на руки остальных обязательных документов.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Заявление на увольнение по соглашению сторон

Куда предоставляется отчетность

Оформленный отчет подается:

  • Если это делает предприниматель — по месту его проживания;
  • Если это делает компания — по ее месту расположения;
  • Подразделения, которые ведут учет самостоятельно — по их месту расположения.

Способы сдачи отчетности

У отчета ест два способа его передачи в пенсионный орган:

  • Бумажная форма. В таком виде отчет имеют право передавать только те предприятия и предприниматели, у которых принято на работу не более 25 человек. Бланк отчета необходимо заполнить самостоятельно на компьютере, распечатать в двух экземплярах, а кроме этого на флэш-носителе нужно принести электронный файл. Сотрудник фонда дает отметку на одной копии отчета, а также копирует к себе его электронный файл.
  • Электронная форма. В этом виде его обязаны сдавать все субъекты, с количеством работников свыше 25 человек. Для того, чтобы сдавать отчетность, нужно оформить электронную цифровую подпись (ЭЦП) и заключить договор с оператором по передаче данных через интернет.

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ при увольнении

Форма СЗВ-СТАЖ обязательна к выдаче на руки при увольнении работника. Однако здесь есть свои нюансы. Так, если при сдаче за отчетный год в бланк включаются все имеющиеся работники, то в этом случае в документ вносятся сведения только по одному человеку.

Заполняется бланк следующим образом:

  • Форма должна быть отмечена как исходная, отчетный год — год увольнения.
  • В таблицу заносят одного человека, период работы — с начала года либо даты приема (если он был оформлен в текущем году) и до даты увольнения.
  • В графе 14 ставится отметка только тогда, когда работник уволился 31 декабря.
  • Разделы 4 и 5 для увольняющихся не заполняются.

Внимание! Внесение информации по всем лицам в данном случае является нарушением закона о персональных данных и может караться штрафными санкциями для ответственных за это лиц. В отчете указывается только увольняемый.

Форма сдачи отчета

СЗВ-СТАЖ включает в себя общую информацию об организации или предпринимателе, а также сведения о работниках, которые были наняты в течение этого периода.

Помимо самого отчета, вместе с формой еще необходимо сдавать опись ОДВ-1, куда вносят информацию о хозяйствующем субъекте и общее количество сведений о работниках.

Скачать бланки форм отчетности

СЗВ-СТАЖ бланк скачать в Excel.

ОДВ-1 бланк скачать в формате Excel.

Скачать образец заполнение формы СЗВ-СТАЖ.

Скачать образец заполнения формы ОДВ-1.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ: пошаговая инструкция

Этот документ можно заполнять при помощи компьютера, или от руки на бумаге.

В последнем случае нужно придерживаться следующих правил:

  • Нужно использовать ручку с темными чернилами. Запрещается заполнять красной либо зеленой пастой;
  • Если произошла ошибка, то тот лист нужно заполнить заново.
  • Зачеркивать либо пользоваться средством «Штрих» запрещено;
  • При заполнении используются только заглавные буквы.

Раздел №1 – Сведения о страхователе

В графу «Регистрационный номер в ПФР» заносится номер, который ПФ присвоил хозяйствующему субъекту.

После этого располагаются графы для указания ИНН и КПП. В графе для записи ИНН присутствует 12 клеток. В том случае, когда отчет оформляется на организацию, у которой в коде ИНН только 10 цифр, то оставшиеся две клетки прочеркиваются. В графу КПП вносят информацию только организации, поскольку он у них присутствует. Предприниматели оставляют его пустым.

В графу «Наименование» записывается краткое название компании, либо полные Ф.И.О. предпринимателя. Данные заносятся так, как это указано в учредительных документах.

ЧИТАЙТЕ ТАКЖЕ:  Справка 182н для расчета больничного листа

Блок граф «Тип сведений» определяет ситуацию, в которой подается данный отчет:

  • Отметка «Исходная» показывает, что отчет передается впервые;
  • Отметка «Дополняющая» говорит о том, что данным отчетом производится внесение новых данных, либо изменение сведений в ранее поданном отчете;
  • Отметка «Назначение пенсии» говорит о том, что работник, указанных в отчете, выходит на пенсию, и стаж за этот год необходимо принять в расчет при назначении выплаты.

Раздел №2 — Отчетный период

Тут находится единственная графа из четырех квадратиков. Сюда записывается год, за который подается документ.

Раздел №3 – Сведения о периоде работы застрахованных лиц

Этот отчет выглядит как таблица, в которую построчно записывается информация о сотрудниках.

В столбцы «Фамилия», «Имя» и «Отчество» вносится личная информация по каждому работнику. В столбце «СНИЛС» указывается присвоенный ему фондом страховой номер.

Столбец «Период работы» включает в себя два отдельных – «Начало» и «Окончание». В том случае, когда сотрудник проработал весь год, то сюда заносятся первый и заключительный дни года. Если на одного и того же работника необходимо занести более одного периода (если он увольнялся, а потом снова устроился на работу), то их записываю один под другим в разных строках. При этом предыдущие столбцы со СНИЛС и ФИО не заполняются.

Если работник собирается выходить на пенсию, то при заполнении указывается ориентировочная дата события.

Если гражданин производил работы по гражданскому договору, то указывается его период действия, а в столбце 11 проставляется код «ДОГОВОР». Если же работы была выполнена, но не оплачена — то указываются коды «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ».

В графе 11 также проставляются следующие коды:

Код

Расшифровка

ДЕТИ Сотрудница находится в отпуске по ухода за ребенком до полутора лет
ДЛДЕТИ При нахождении работницы в отпуске по уходу за детьми до трех лет
ДЕТИПРЛ В случае предоставления отпуска по уходу за детьми до трехлетнего возраста, который был предоставлен дедушке, бабушке, опекунам ребенка или другим родственникам, если они фактически осуществляли за ним уход
ДЕКРЕТ Если сотрудница находится в декрете
ЧАЭС В случае предоставления дополнительного отпуска гражданам, которые были подвержены воздействию радиации в следствии катастрофы в Чернобыле
НЕОПЛ ·         При простое, который произошел по вине сотрудника

·         В случае предоставлении отпуска за своей счет (без сохранения зарплаты)

·         При наличии неоплачиваемых периодов ввиду недопущения или отстранения от работы

·         Если было неоплачиваемое время в виду проведения забастовки

·         При предоставлении одного неоплачиваемого дня, который может быть предоставлен женщинам в сельской местности

·         Если педагогическому работнику был предоставлен неоплачиваемый период отпуска длительностью до одного года

·         Другие виды неоплачиваемых периодов

В столбце «Территориальные условия» проставляется специальный код, если работник выполнял свои обязанности в особых условиях, к которым относится, например, Крайний Север. Коды, которые можно заносить в этот столбец, для справки приведены в приложении 1 к отчету.

В столбец «Особые условия» вписывается код, если сотрудник осуществлял деятельность в среде, дающей право на досрочное получение пенсии. Все коды, которые можно здесь использовать, приводятся в приложении 2 к отчету.

Внимание!Если информация об особых условиях не имеет документального подтверждения, то сведения в столбцы 9, 12 и 13 не заносятся.

В столбец «Сведения об увольнении застрахованного лица» ставится отметка «Х» только тогда, когда день увольнения – это заключительный день года (31 декабря).

Раздел №4 – Сведения о начисленных (уплаченных) страховых взносах на обязательное пенсионное страхование

Указанный раздел обязателен для заполнения только тем, кто выходит на пенсию (была проставлена отметка «Назначение пенсии». В разделе располагаются два вопроса, и ответы на них необходимо пометить в соответствующем поле.

Раздел №5 – Сведения об уплаченных пенсионных взносах в соответствии с пенсионными договорами досрочного негосударственного пенсионного обеспечения

Указанный раздел также нужно заполнять, только если отчет подается на выходящего на пенсию работника. Здесь указываются периоды, за которые начислялись взносы, а также нужно указать, производились ли за эти периоды перечисления.

Опись ОДВ-1

Одновременно с отчетом нужно также подготавливать и передавать опись ОДВ-1. Здесь обобщаются все данные из основного документа.

Описи можно присвоить один из трех типов – «Исходная», «Корректирующая» или «Отменяющая». Выбор производится путем отметки в графе напротив статуса.

Раздел 1 включает в себя реквизиты хозяйствующего субъекта, и заполняется аналогично разделу 1 основного отчета.

В разделе 2 в графу «Отчетный период» нужно вносить 0, а вот в графе «Год» записывать номер года, за который сдается отчет.

В разделе 3 нужно указать общее количество сотрудников, на которых сдаются данные в СЗВ-СТАЖ.

Раздел 4 заполняется только в той ситуации, если сдаются отчеты, отмеченные СЗВ-ИСХ и СЗВ-КОРР с отметкой «Особая», и сюда записывается обобщающая информация за весь период.

Раздел 5 оформляется в той ситуации, когда данные подаются на рабочих, имеющих право досрочно получать пенсионные выплаты за труд в специальных условиях.

Нулевая отчетность по форме СЗВ-СТАЖ?

Нормативный акт, определяющий как точно необходимо заполнять данный отчет, устанавливает, что СЗВ-СТАЖ отправляется компаниями и ИП, которые выступают работодателями. За отчетный период поэтому у такого субъекта бизнеса должен присутствовать хотя бы один работник.

Когда же ИП, нотариусы, адвокаты, население, имеющее статус самозанятого, не заключало ни одного трудового контракта, то сдавать отчет не надо. Кроме этого, при попытке сдать его система выдаст ошибку, поскольку по правилам документ должен содержать хотя бы одни сведения.

В то же время, до сих пор не ясна ситуация с организациями. Дело в том, что у такого лица всегда есть директор, который указывается в уставе при регистрации. И с одной стороны, если с ним не подписано трудовое соглашение, то и отчет на него подавать не нужно. С другой стороны, если договор с ним подписан, но деятельности никакой нет, то необходимо подавать отчет в ПФР, указав в нем только директора.

На текущий момент ПФ не дал каких-либо разъяснений по сдаче организациями нулевого отчета.

Штрафы за не сданный отчет или не выданный при увольнении

Действующие нормы права предусматривают различные размеры штрафных санкций, связанных с несдачей или недостоверным представлением данных в документе СЗВ-СТАЖ.

  • Нарушение сроков направления в ПФР отчета влечет наказание компании штрафом в сумме 500 р. за каждого работника, включенного в него с опозданием.
  • За невключение в вовремя сданный отчет отдельных работников — фирме могут предъявить штраф в сумме 500 р. за каждого такого сотрудника.
  • Сданный в установленные сроки отчет, содержащий неверные данные на представленных в нем сотрудников, влечет наказание для компании в сумме 500 р. по каждому выявленному такому работнику.
  • Существуют также штрафные санкции на должностных лиц организации за несвоевременное представление отчета в размере 300-500 р.
  • Если отчет будет представлен в ПФР в бумажной форме вместо установленной электронной, то фирма может быть наказан штрафом в размере 1000 р..
  • Если работнику в момент увольнения не выдается СЗВ-СТАЖ или при оформлении пенсии он не был отправлен по запросу в ПФР, предприятие ожидает штраф в размере 50000 р.

Важно!При увольнении сотрудника по собственному желанию или другим причинам нужно выдавать справку СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке.

Сдавать или нет нулевой СЗВ-СТАЖ — нет, в этой форме всегда указываются сведения. Обязательный отчет в Пенсионный фонд РФ подают, даже если в отчетном периоде не зафиксированы начисления зарплаты. Отчитайтесь в ПФР и в том случае, если компания не вела деятельность в течение расчетного года.

12 февраля 2021

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ

Скачать образец заполнения нулевой СЗВ-СТАЖ в 2021 году с работниками без выплаты зарплаты

Скачать образец заполнения СЗВ-СТАЖ на единственного учредителя без выплаты зарплаты

Кто сдает

В составе пенсионной отчетности применяется форма, утвержденная постановлением Правления ПФ РФ №507п от 06.12.2018. СЗВ-СТАЖ отражает сведения о начисленных и уплаченных страховых взносах, направляемых в Пенсионный фонд по каждому сотруднику за определенный отчетный период.

Отчитываются по данной форме все работодатели:

  • бюджетные и коммерческие организации;
  • индивидуальные предприниматели;
  • самозанятые лица, адвокаты и нотариусы.

Сведения предоставляются о каждом работнике учреждения, получающем плату за труд с последующими отчислениями взносов, в том числе и о сотрудниках, занятых по договорам гражданско-правового характера.

ВАЖНО! В нормативах ПФР указано, надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ, если нет работников, — да, организации отчитываются перед Пенсионным фондом в любом случае, иначе ведомство привлечет их к ответственности за несдачу формы. Индивидуальные предприниматели без наемных сотрудников отчеты работодателя в ПФР не сдают.

Куда и когда сдавать

Отчет подается непосредственно в ПФР в срок до 1 марта года, следующего за отчетным (п. 2 ст. 11 27-ФЗ от 01.04.1996). Сведения за 2020 год подаются до 01.03.2021. В этот же срок направляют СЗВ-СТАЖ, если нет работников и деятельность не велась, подведомственные организации. Бланк и общие правила пенсионной отчетности утверждены в постановлении №507п.

Используйте бесплатно инструкции от экспертов КонсультантПлюс, чтобы правильно заполнить и сдать обычную форму СЗВ-СТАЖ.

Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Как заполнять

Порядок составления закреплен постановлением Правления ПФР №507п в Приложении 5. Форма заполняется как в бумажном, так и в электронном виде. Исправления и помарки не допускаются. Страницы нумеруются по порядку. Отчетность подписывается руководством и заверяется печатью (в случае ее использования учреждением). В этой статье мы рассмотрим частный случай — регламент подачи этого отчета без начисления зарплаты. О заполнении обычной формы СЗВ-СТАЖ мы подробно рассказывали в специальном материале.

Нужно ли сдавать, если зарплата не начислялась

Работодатели не всегда заключают трудовые гражданско-правовые договоры со своими работниками. Если договорные отношения сотрудника и страхователя не установлены и для отражения в отчете зарплата не начислялась в течение всего отчетного периода, то нулевой отчет сдавать не нужно. Более того, в этом случае его невозможно подготовить в специализированных программах, так как при формировании отчетных файлов необходимо указывать сведения о физическом лице (работнике), его стаже в организации и СНИЛС.

Заполнение СЗВ-СТАЖ без зарплаты в нулевой форме возможно, если в течение отчетного периода были заключены трудовые соглашения, но начисления и выплаты не были зафиксированы. Отчет предоставляется в ПФР, если сотрудники предприятия в течение отчетного периода находились в неоплачиваемых отпусках. Такой отчет не является нулевым, а в 11 графе необходимо проставить значение «НЕОПЛ».

ВАЖНО! В письме ПФР №08-22/6356 от 06.05.2016 разъясняется, нужно ли сдавать СЗВ-СТАЖ на учредителя, которому не начисляется зарплата, — да, нулевой отчет сдается в случае, когда руководитель предприятия является его единственным учредителем и трудовое соглашение с ним не заключается. Страхователю рекомендуется сдавать отчетность во избежание административной ответственности и штрафа.

СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты подается в любом случае, если в течение отчетного периода в организации были заведены трудовые договоры и соглашения гражданско-правового характера.

Как правильно заполнить при отсутствии зарплаты

ПФР принимает только корректные отчеты. Инструкция, как заполнить СЗВ-СТАЖ, если нет работников, но есть директор без зарплаты (с трудовым договором или без):

  1. Во вводной части указываются все организационные сведения об учреждении — полное (краткое) наименование, ИНН, КПП, регистрационный номер в ПФР. В шапке проставляется количество страниц и указывается информация о нулевом содержании.
  2. Стоит отметить, что в предыдущей редакции бланка регистрационные данные организации (ИНН/КПП и регномер в ПФР) дублировались в шапке документа и во вводной части. Теперь такая информация указывается один раз. Также больше не ставится сокращение «Стр.» и, соответственно, номер страницы.
  3. Далее указывается отчетный период — год.
  4. В табличную часть заносится информация о деловой активности застрахованных лиц. Информация вносится о каждом работнике. Если подается нулевая форма на учредителя, то в таблице указывается его деловая активность только в пределах данной организации.
  5. Далее отмечаются начисленные и уплаченные пенсионные взносы (период взносов). Факт уплаты отражается в пунктах да/нет. В нулевой форме эти пункты не заполняются.

После заполнения всех необходимых строк отчетность заверяется подписью руководителя учреждения.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при отсутствии зарплаты

Что будет, если не сдать отчет

За несвоевременную сдачу или непредставление отчетности в ПФР на страхователя налагается штраф в размере 500 рублей за каждого застрахованного работника, которого не внесли в отчетную форму.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Дата: 25.01.2020

Прежде, чем заполнить СЗВ-СТАЖ в 1С, приведем небольшую справку. СЗВ-СТАЖ — это новая форма отчетности в Пенсионный фонд, утвержденная Постановлением Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.Сведения о страховом стаже застрахованных лиц по форме СЗВ-СТАЖ по общему правилу подаются в ПФР не позднее 2 марта 2020года за 2019г. 1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе «1С»2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

1. Подготовительный этап перед составлением формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С (ред. 3)

В программах 1С ЗУП 3.0 и 1С Бухгалтерия 3.0 форма СЗВ-СТАЖ заполняется автоматически. Специалисты 1С рекомендуют перед формированием отчета проверить правильность заполнения сведений об организации и застрахованных лицах :Сведения об организации:

  • наименование оганизации в соответствии с учредительными документами;
  • ИНН / КПП;
  • регистрационный номер в ПФР;
  • ФИО руководителя организации.

Эти сведения указываются в справочнике:1С ЗУП : Организации (раздел Настройка – Организации)1С Бухгалтерия 3.0: Организации (раздел Главное – Организации)

Персональные сведения о застрахованных лицах1С ЗУП : Справочник Сотрудники (раздел Кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Кадры – Физические лица)1С Бухгалтерия 3.0: Справочник Сотрудники (раздел Зарплата и кадры – Сотрудники) или Физические лица (раздел Зарплата и кадры – Физические лица)

  • ФИО сотрудника;
  • СНИЛС сотрудника

Проверить данные о застрахованных лиц, можно воспользовавшись отчетом Личные данные сотрудников1С ЗУП : раздел Кадры – Кадровые отчеты – отчет Личные данные сотрудников1С Бухгалтерия 3.0: раздел Зарплата и кадры – Отчеты по кадрам – отчет Личные данные сотрудников.

2. Заполнение сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С

Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:ЗУП 8 перейдите в раздел Отчетность, справки – 1С-Отчетность или ПФР. Пачки, реестры, описи.Для формирование формы СЗВ-СТАЖ в программе 1С:Бухгалтерия 3.0 перейдите в разделОтчет – Регламентированные отчеты или раздел Зарплата и кадры – ПФР. Пачки, реестры, описи

Форма «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета ОДВ-1», представляется страхователем вместе с формой «СЗВ-СТАЖ» (п. 1.7 Приложения 5 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 N 3п). В форму ОДВ-1 вносят сведения по страхователю, например данные о количестве работников, в отношении которых представляются сведения по форме СЗВ-СТАЖ.

image

Если в организации есть сотрудники, имеющие право на досрочное назначение пенсии в соответствии со ст. 30 Федерального закона от 28.12.2013 N 400-ФЗ «О страховых пенсиях» (вредные и опасные условия труда по Списку № 1, Списоку № 2, «малым спискам»), то в форме ОДВ-1 страхователь обязан заполнить раздел 5, так называемый «Перечень льготных профессий».

Количество фактически работающих в особых условиях труда застрахованных лиц должно соотноситься с количеством лиц, за которых уплачиваются страховые взносы по дополнительным тарифам на обязательное пенсионное страхование. Если заполнено хотя бы одно из полей «Особые условия труда», «Основание исчисления страхового стажа», «Основание (код) условия досрочного назначения страховой пенсии» форм СЗВ-СТАЖ или СЗВ-ИСХ, то раздел 5 описи ОДВ-1 должен быть заполнен обязательно.

3. Особенности заполнения сведений по форме СЗВ-СТАЖ в программе 1С Бухгалтерия 3.0

Некоторые периоды стажа, такие ка, отпуск по уходу за ребенком, отпуск без сохранения зарплаты – в программе не учитываются автоматически. Поэтому при наличии таких периодов у застрахованного лица следует внести правильные записи вручную.

Пример:

Сотрудник Князев А.В. находился в отпуске без сохранения заработной платы с 17.07.2017 по 17.07.2017.

Отпуск без сохранения заработной платы в программе фиксируется документом «Отпуск» (без начисления оплаты), поэтому в записях о стаже автоматически формируется код ДЛОТПУСК. Дважды щелкните по строке сотрудника, откроется форма «Сведения о стаже». Исправьте запись о стаже на правильный код НЕОПЛ

image

Проверка сведенийПеред тем как подать сведения в Пенсионный фонд рекомендуется проверить их на ошибки, путем нажатия на кнопку «Проверить». При этом сведения проверятся по встроенному в программу алгоритму. Проверку сведений рекомендуется произвести также с помощью CheckPFR ( можно скачать на сайте ПФР). Если проверка прошла успешно, выдается сообщение об отсутствии ошибок.

image

Дорогой читатель! Добавьте этот сайт в закладки своего браузера и поделитесь с друзьями ссылкой на этот сайт! Мы стараемся показывать здесь всякие хитрости и секреты. Пригодится точно.

Это тоже интересно:

Как пользоваться приложением «Мой налог». Инструкция для самозанятых.

Когда нужно применять ККТ, а когда нет?

Новый МРОТ с 1 января 2020 года в России: таблица по регионам.

Штрафы за несдачу отчетности.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: