Среднесписочная численность работников: что это такое и как посчитать?

Деятельность хозяйствующего субъекта характеризуется по ряду критериев, среди которых особое место отдается такому показателю, как сведения о среднесписочной численности работников фирмы. Он используется при отнесении компании к той или иной группе в соответствии с размерами фирмы. Поэтому списочная численность записывается во многих отчетах, которые представляют организации.

Кто предоставляет сведения о среднесписочной численности

Среднесписочная численность это данные о том, сколько сотрудников работают за определенный период в компании в среднем.

Она обязательно должна определяться на каждом субъекте, являющимся нанимателем трудовых ресурсов. При расчете данного показателя используются самые разнообразные отчетные промежутки — один месяц, три, двенадцать (год).

Независимо от времени, нормы закона установили единую методологию определения этого показателя.

Предоставление информации, куда входит и среднесписочная численность для вновь созданных организаций также обязательно, как и для работающих компаний. Законодательство требует, чтобы эти предприятия до двадцатого числа месяца, после регистрации в ЕГРЮЛ, направляли отчеты с данными показателями в налоговую.

В дальнейшем они сдают отчет о среднесписочной численности в обычном порядке. Таким образом, данная отчетность ими подается два раза при создании компании.

Внимание! Сведения о среднесписочной численности работников не обязательно представлять только субъектам бизнеса, которые работают в качестве индивидуальных предпринимателей без привлечения наемного труда. Это правило начало действовать только с 2014 года.

Значимость данных сведений определяется способом их использования при определении других важнейших показателей, например, средняя зарплата.

Разделение фирм по размеру предприятия происходит по среднесписочной численности. На базе этих данных устанавливается перечень деклараций и способ их представления.

Важно!Если на основании предоставляемых в налоговую сведений окажется, что в организации более 100 сотрудников, то она больше не сможет применять такие упрощенные налоговые режимы, как ЕНВД и УСН.  А при патентной системе налогообложения у ИП не может быть более 15 сотрудников.

Куда сдается отчетность

Для предприятий предусмотрено нормами закона, что они должны отправлять данные отчеты в ИФНС по месту их расположения. Если в состав предприятия включаются филиалы и другие внешние подразделения, то по организации подается один общий отчет, содержащий эти сведения.

Форма КНД 1110018 предпринимателями, у которых есть трудовые контракты с сотрудниками, сдается по месту их прописки и постановки их на учет.

Важно! Предприниматель осуществляющий хозяйственную деятельность на другой территории, отличной от той, где он был поставлен на учет, должен отчет о среднесписочной численности отправлять по месту своей регистрации.

Способы сдачи сведений

Данная отчетность формируется либо вручную, путем заполнения соответствующих бланков, либо с использованием специальных программных комплексов.

Существует несколько способов сдать такой отчет в ИФНС:

  • Отнести его в налоговую самостоятельно или попросив представителя, в бумажном виде. Отчет при этом должен быть составлен в двух экземплярах, на втором из которых инспектор проставляет соответствующую отметку.
  • Почтовым отправлением с обязательной описью вложения.
  • С помощью спецоператора с использованием электронной цифровой подписи ЭЦП.

Внимание!В зависимости от региона инспектор, принимающий отчет на бумаге, может попросить предоставить еще и электронный его файл.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности

В зависимости от ситуации выделяют три срока подачи этого отчета:

  • До 20 января года после отчетного — сдают в общем порядке все организации и предприниматели, выступающие нанимателями работников. При выпадании этого времени на выходной, оно переносится на идущий далее ближайший рабочий день. Таким образом за 2017 год отчет предоставляется до 22 января 2018 года.
  • До 20 числа месяца, который следует за месяцем постановки на учет хозяйствующего субъекта — сдают как вновь созданные компании, так и индивидуальные предприниматели. Т.е. если ООО или ИП были зарегистрированы в марте, то отчет необходимо сдать до 20 апреля.
  • Не позже дата исключения субъекта из реестра юрлиц и ИП — при закрытии бизнеса.

Скачать бланк и образец заполнения

Скачать бланк среднесписочной численности, форма КНД 1110018 в формате Excel.

Скачать образец заполнения для ООО.

Скачать образец заполнения для ИП.

Как правильно заполнить отчет о среднесписочной численности

Заполнение отчета начинается с указания ИНН организации или индивидуального предпринимателя. При этом ИНН ООО состоит из 10 цифр, а ИНН предпринимателя – из 12. Далее для организаций указывает КПП, а для ИП – ставим прочерк, так как у них этого кода нет. Указываем номер заполняемого листа.

Ниже вносим данные о той налоговой инспекции, куда сдается отчет и ее четырехзначный код. Например, для 29 налоговой г. Москвы это 7729.

Следом ставим дату, на которую сдается отчетность:

  • Если отчет предоставляется по окончании года, то ставим 01.01 и соответствующий год.
  • Если вы только зарегистрировали компанию или ИП, то как указали ранее – крайний срок – это 20 число месяца, который следует за месяцев в котором была произведена регистрация.
  • Если отчет сдается по случаю ликвидации ООО или закрытия ИП, то дата сдачи должна быть до того, как вы подадите документы о закрытии бизнеса.

Ниже пишем количество сотрудников в соответствии с произведенным расчетом.

Далее заполняем только левую часть бланка. В соответствующем поле директор, ИП или представитель должен поставить свою роспись, и дату подписания отчетности.

Внимание! Если отчет подписывается представителем, то необходимо будет к отчетности приложить доверенность, на основании которой данное лицо действует.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Данная обязанность по определению среднесписочной численности может возлагаться на кадровика или на бухгалтера.

В связи со значимостью этого показателя, его расчету надо уделять большое внимание, с тем чтобы обеспечить точность произведенного вычисления. Тем более, что контролирующие инстанции могут его проверить.

Исходную информацию следует брать из кадровых документов по учету времени, а также распоряжений руководства о приеме, отпуске или увольнении.

Специальные программы для ПК позволяют формировать данный показатель автоматически, исключая ошибки при вычислении. При этом обязательно нужно проверять источники информации.

Работник, производящий определение этого показателя, должен знать весь алгоритм расчета, с тем чтобы в любой момент он мог проверить данные вычисления.

Шаг 1. Определение численности за каждый день месяца

Первым шагом нужно определить количество сотрудников, которые работали в компании в каждый из дней месяца. Для каждого из рабочих дней это число равно количеству сотрудников, с которыми имеются трудовые контракты, включая рабочих на больничных и в командировках.

В расчете не участвуют:

  • Совместители, у которых основное место — другая фирма;
  • Работающие на основании договоров подряда;
  • Работницы отпусках — декретном или по уходу за детьми;
  • Сотрудники, у которых по соглашению устанавливается сокращенный рабочий день. Если же снижение времени работы закреплено законодательно, то они в расчете участвуют.

Внимание! Численность в выходной или праздник принимается как численность в предыдущий день работы. Таким образом, сотрудник, который уволился в пятницу, будет «числиться» еще субботу и воскресенье.

Если у компании не подписано ни одного соглашения, то для расчета число работников равно «1», принимая во внимание директора, даже если ему не выплачивается зарплата.

Шаг 2. Расчет числа работников с полной занятостью за каждый месяц

Это число определяется сложением численности сотрудников по каждому дню в месяце и деления итогового значения на число дней за месяц.

ЧислП=(Д1+Д2+..+Д31)/Дни, где

Д1, Д2 — число работников по каждому дню месяца;

Дни — число дней за месяц.

Пример: с 1 по 16 число месяца работало 14 человек, с 17 по 18 число — 15 человек, с 19 по 31 число — 11 человек.

Численность за месяц будет составлять: (16*14+2*15+13*11)/31=12,81

С итоговым результатом нужно выполнить округление до сотого знака после запятой.

Шаг 3. Расчет средней численности работников с частичной занятостью

Сначала необходимо рассчитать — какое количество часов отработали сотрудники с неполной занятостью за весь месяц. При этом считается, что количество часов в день, если сотрудник находится на отдыхе или на больничном, принимается по его последнему рабочему дню.

Следующим этапом рассчитывается среднее число таких людей в компании. Для этого полученную сумму часов нужно разделить на объем рабочих часов за месяц (это результат произведения числа рабочих дней и числа рабочих часов в день).

ЧислЧ=ЧасНеп/(РабДни*РабЧасы), где

ЧасНеп — количество часов, которые за месяц отработали работники с неполной занятостью;

РабДни — число рабочих дней в месяце;

РабЧасы — число рабочих часов в дне. Если установлен 40-часовой рабочий график, то здесь указывается 8 часов, если 32 часовой — 7,2 часа.

Пример: Работник работал в месяце 14 дней по 6 часов. Средняя численность получается:

(14*6)/(20*8)=84/160=0,53. Результат по правилам математики нужно округлить до сотых долей.

Шаг 4. Определение численности работников всех типов за месяц

Для того, чтобы рассчитать среднюю численность за месяц, нужно сложить полученные ранее значения численности работающих весь день и частично занятых. Итоговое число округляется по правилам математики — дробная часть до 0,5 не учитывается, а более 0,5 округляется до единицы вверх.

ЧислМ=ЧислП+ЧислЧ, где

ЧислП — полученное количество работников полностью занятых на предприятии;

ЧислЧ — количество работников частично занятых на предприятии.

Пример: По выполненных ранее расчетам численность за месяц равна:

12,81+0,53=13,34, нужно округлить до 13.

Шаг 5. Определение средней численности за весь год

После того, как был произведен расчет среднего числа людей по каждому из месяцев, то нужно теперь рассчитать показатель для целого года. Для этого нужно сложить значения за каждый месяц и полученный результат разделить на 12. Итог подлежит округлению по правилам математики.

ЧислГ=(ЧислМ1+ЧислМ2+..+ЧислМ12)/12, где

ЧислМ1, ЧислМ2 — среднее число за каждый месяц.

Внимание!Если компания отработала не весь месяц, к примеру, была зарегистрирована в середине этого периода, то итоговый результат все равно подлежит делению на 12.

Если ответственному лицу нужно рассчитать показатель не за год, а за квартал или полугодие, то принцип расчет не меняется. А с полученным итогом сложения средней численности за месяцы нужно выполнить деление на число месяцев в периоде.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Если данный отчет был сдан не вовремя, то согласно НК на компанию будет наложен штраф 200 руб.

Также на лицо, которое было ответственно за сдачу отчета, может быть согласно КОАП оштрафовано на 300-500 руб.

При этом наложение штрафа и его дальнейшая уплата не снимает ответственности за сдачу отчета форма КНД 1110018.

В случае, когда отчет не будет сдан повторно, ИФНС может применить уже штраф в 2-ом размере как за отягчающие обстоятельства.

Читайте далее:

Титульный лист декларации по РСВ-1 образец заполнения

СЗВ-М 2018 года: образец заполнения

Отчетность ООО и ИП в 2018 году, календарь бухгалтера: сроки сдачи, таблица

Декларация ЕНВД 2015 образец заполнения

Декларация ЕНВД 2016 образец заполнения

В соответствии с требованиями российского налогового законодательства индивидуальные предприниматели и организации должны предоставлять контролирующим органам сведения о среднесписочной численности работников. С какой целью подаются эти данные, как правильно оформить отчётность и в какие сроки нужно это сделать, чтобы обезопасить себя от штрафов — читайте ниже.

Что такое «сведения о среднесписочной численности работников»

Среди довольно значительного перечня отчётных документов, предоставляемых предпринимателями и организациями в налоговую службу, нельзя не назвать сведения о среднесписочной численности работников (СЧР). Как следует из названия, это документ, содержащий отчёт о среднем количестве сотрудников, работающих в организации в течение года (или отчётного периода).

imageСдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства.

В какой форме происходит подача сведений

Бланк о сведениях о количестве работников подаётся по строго унифицированной форме КНД 1110018, утверждённой приказом федеральной налоговой службы. Данный документ довольно прост и представляет собой 1 лист формата А4 с кратким указанием наименования организации и численности сотрудников. Как правильно заполнить эту форму — разберём ниже.

Когда нужно сдавать этот вид отчётности

Когда сдавать сведения о численности сотрудников? По общему правилу срок сдачи сведений о среднесписочной численности работников — 20 января года, следующего за отчётным. Именно до этой даты индивидуальные предприниматели и организации должны предоставить заполненный бланк КНД 1110018 в управление налоговой службы по месту регистрации. Однако есть несколько исключений:

  1. Вновь созданные организации подают сведения о СЧР до 20 числа следующего месяца после регистрации. Например, если компания была зарегистрирована в июле, бланк о СЧР она должна отправить в налоговую до 20 августа.
  2. Такой же порядок касается реорганизованных юридических лиц — до 20 числа следующего после реорганизации месяца.
  3. ИП, не привлекавшие наёмных работников, не сдают данную форму. То есть, без работников ИП не сдаёт так называемую «нулевую отчётность».

Для чего налоговой службе нужна информация о количестве работников

Сдача данной формы отчётности является требованием налогового законодательства. Однако не все понимают, с какой целью контролирующий орган собирает эту информацию. Документ решает 2 задачи:

  1. Определение формы сдачи налоговой отчётности. В настоящее время организации, чья среднесписочная численность наёмных сотрудников превышает 100 человек, обязаны сдавать налоговую декларацию исключительно в электронном виде. Предприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией.

    Таким образом, узнав среднее количество работников, налоговая служба устанавливает, в каком виде компания должна сдавать другие отчётные документы. Кстати, за неверный выбор формы сдачи декларации предусмотрен небольшой штраф — 200 рублей.

  2. Проверка СЧР необходима контролирующим органам для установления законности выбранного режима налогообложения. Например, при патентной системе налогообложения численность работников не должна превышать 15, при упрощённой и вменённой — 100.

Это интересно:  Как открыть консервированный цех

imageПредприниматели и компании с меньшим числом наёмных работников вправе выбирать между электронной и бумажной декларацией.

Каких сотрудников включают в отчётность

Важный нюанс касается того, каких сотрудников нужно учитывать, а каких — нет. Разберём этот вопрос чуть подробнее. В расчёты обязательно включаются:

  1. Все сотрудники, работающие полный день по трудовому договору.
  2. Все сотрудники, принятые по трудовому договору на неполный рабочий день, половину ставки и так далее.
  3. Командированные работники.
  4. Находящиеся на больничном по беременности и родам, а также в отпуске по уходу за ребёнком.
  5. Находившиеся в состоянии временного вынужденного простоя.
  6. Отсутствовавшие по причине повышения квалификации или находившиеся в учебном отпуске.
  7. Практиканты, если были приняты в качестве сотрудников.
  8. Иностранные граждане.
  9. Работающие вахтовым способом.
  10. Совершившие административные проступки, в том числе прогулы.
  11. Находящиеся под следствием.

В расчёт СЧР не нужно включать:

  1. Внешних совместителей.
  2. Работников, с которыми заключены гражданско-правовые договоры на оказание услуг.
  3. Лично индивидуальные предприниматели.
  4. Адвокаты.
  5. Военнослужащие.

Как рассчитывается численность работников

Несмотря на кажущуюся простоту заполнения одностраничного бланка, важно правильно посчитать значение СЧР. Рассмотрим формулу и разберём несколько примеров. Чтобы узнать значение СЧР за год, нужно сложить количество всех работников за каждый месяц и разделить на 12.

То есть: (численность работников за январь + за февраль … + за декабрь) / 12 = среднесписочная численность работников.

Разберём примеры:

  1. В компании работает 5 сотрудников. В течение года количество работников не менялось. Тогда: (5 х 12) / 12 = 5. Значение в бланке будет равно 5.
  2. С января по май в компании работало 10 человек, с июня по октябрь — 9, с ноября по декабрь — 12. Считаем (10 х 5 + 9 х 5 + 12 х 2) / 12 = 9, 91. Значение округляется до 10, в бланк вписывается число «10».

После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно.

Как правильно заполнять бланк

Теперь, когда мы разобрали, как происходит расчёт численности наёмных сотрудников, рассмотрим образец сведений, вносимых в бланк. Форма 1110018 очень простая. После того, как вы вычислили среднее число работников по специальной формуле, проблем с заполнением возникать не должно.

  1. При печати бумажного бланка обратите внимание, что вверху документа есть штрих-код. Он должен целиком присутствовать на бумаге, поэтому проверьте настройки полей документа и принтера.
  2. В самой верхней строке прописывается ИНН и КПП предпринимателя или организации.
  3. В графе «Стр» указывается цифра «1».
  4. В строке «Представляется в…» указывают наименование налогового органа и его код.
  5. Строчкой ниже прописывается наименование организации или полное имя предпринимателя.
  6. Есть два варианта того, на какую дату предоставляются сведения:
    • на 1 января года, следующего на отчётным;
    • на 1 число месяца после создания или реорганизации компании.
  7. Среднесписочная численность работников указывается целым числом. То есть, если при расчётах у вас получилось дробное число, его необходимо округлить.
  8. В нижнем левом поле даётся гарантия достоверности информации, указывается число заполнения и подпись руководителя с расшифровкой. Документ подтверждается печатью.
  9. Если документ подписывает не руководитель, а его представитель, нужно указать номер доверенности.
  10. Нижнее правое поле заполняет принявший документ налоговый инспектор.

Это интересно:  Механизм оплаты патента с учетом обновления государственной системы налогообложения

Штрафные санкции

За несвоевременную сдачу этой формы отчётности предусматривается небольшой штраф в размере 200 рублей. Также возможно привлечение к административной ответственности должностных лиц со штрафом до 500 рублей.

Заключение

Вычисление среднесписочной численности работников и сдача соответствующей отчётности — несложная операция, которая не потребует много времени. Представить документ в контролирующий орган можно как в бумажном, так и в электронном виде. Главная цель этого документа — подтверждение законности выбранного режима налогообложения и соблюдение положенного для него предела численности сотрудников.

Поделитесь в соц.сетях:

Отчет о среднесписочная численности сдавали до 20 января нового года. Сейчас уже не будут сдавать. Приведен образец этой среднесписочной.

В В 21 мая 2021В В В В В В 4В В В В В В 41586

Рассмотрим в статье следующие важные моменты:

  • Определение, подсчет и расчет штатной численности персонала работников за месяц, квартал, год. Как посчитать по формуле в режиме онлайн на калькуляторе;
  • Как дать в ИФНС отчет сведений на официальном бланке;

Не путайте этот показательсо средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность — нужны для разных целей.

Отчет в ФНС о среднесписочной численности работников отменен с отчетности за 2020 год

вњ‰ Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@

С 2021 года работодателям не придется сдавать в налоговые инспекции ежегодный отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год. Вместо этого сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

За 2020 год сдавать отдельный отчет не придется. Согласно поправкам, внесенным в пункт 3 статьи 80 НК РФ. Сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

вњ…Скачать актуальные формы отчетности вњ… Комментированные изменения вступят в силу с 1 января 2021 года.

Норма, согласно которой сведения должны представляться не как отдельный отчет. А в составе РСВ, ранее была установлена Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ.

Утверждена и обновленная форма расчета по взносам, в которой учтено это новшество. В РСВ, представляемом по итогам 2020 года, сведения будут указываться на титульном листе.

Среднесписочная численность рабочих что это такое?

Указания о расчете среднесписочной численности (далее — Указания), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711.

Как узнать? Численность (ССЧ). Туда включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы.

В соответствии с пунктом 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, в которую включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При этом подпунктом 7 пункта 78 Указаний предусмотрено, что собственники организации, не получающие заработную плату, в списочную численность работников не включаются.

Если с директором ООО не заключен трудовой договор, а также возложенные на него функции выполняются им безвозмездно, в расчет среднесписочной численности работников организации он не включается.

вњ… Письмо Минэкономразвития от 13 ноября 2020 г. N 2570/ОГ

В ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека (п. 78 Указаний Росстата).

Рассчитать ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ. За каждый месяц этого периода по формуле применяя округление. (пункт 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников. И среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек. А с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников. Которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам. Неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время. То он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

С 2020 г. работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 Указаний).

Сроки сдачи ССЧ

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдавали в ИФНС ведения и отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показательсо средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности (штатной) добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 2021

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.

к меню ↑

ИП и сдача СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

В обязательном порядке сдавалась всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.

вњ… Если 20 января — воскресенье. Значит крайний срок — следующий рабочий день.

С 2014 года статья 80 НК РФ стала «конкретнее». Туда для ИП четко прописали:

Сведения о ССЧ работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

к меню ↑ Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. Cреднемесячная зарплата, среднедневной заработок — как рассчитать ?ТК РФ предусмотрено несколько случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате. Бухгалтер сталкивается с расчетами, исходя из среднего заработка.
  2. КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА 2021. Таблица Сроки сдачи отчетностиКалендарь бухгалтера 2021. Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2021 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

В В 

Елена 27 марта 2019 13:32

В В 

Елена 27 марта 2019 13:43
А если педагогов при расчете ССЧ брать как не целую единицу, то при расчете больничного из МРОТ необходимо применять коэффициент неполного рабочего дня, но ведь 18 часов для данного сотрудника это норма. Как быть с этими не соответствиями? Как считать? Модератор Добрый день! НЕ подскажем. Нужно по поводу больничного в ФСС обратиться.В … ссылкаТеоретически, зачем вам ССЧ? Поставьте целую единицу. На что это влияет? Больничный важнее.Вся эта численность — это выдумка статистики. Которую налоговая требует только из-за того, как сдавать отчетность — электронно или на бумаге.

В В 

Светлана 21 мая 2021 17:20
Здравствуйте. А мне сказали что отчет по Сведениям о ССЧ работников, если работает только ип сам не надо предоставлять! И какой сдавать отчет если у ООО нет сотрудников и работников? Отчет нулевой гендиректор он же учредитель не принят ни по одному договору. Спасибо Модератор Доброе утро! ИП, один, НИКОГДА не сдавал сведения о среднесписочной!!!!!!С 2021 ОТМЕНИЛИ сведения о среднесписочной!!!!!!!!! Их в налоговую НЕ СДАЮТ !!!!!!В статье красным и жирным шрифтом об этом написано! В самом начале!Значение среднесписочной указывается в РСВ, в новой форме. Укажите НОЛЬ для ООО без сотрудников, один учредитель, он же директор.

В В 

Одним из важных показателей, который необходимо регулярно определять, является сведения о среднесписочной численности работников. В первую очередь, на его основании происходит отнесение хозяйствующего субъекта к одной из групп ведения бизнеса, в соответствии с количеством работающих там людей. Поэтому, списочная численность указывается на многих отчетах, подающихся в ФНС и органы статистики.

Кто должен предоставлять сведения о среднесписочной численности

imageСреднесписочная численность это информация о том, какое количество в среднем сотрудников работало в компании в определенный промежуток времени.

Этот показатель нужно рассчитывать в каждом хозяйствующем субъекте, который привлекает наемных работников. При этом при его определении можно брать совершенно различные промежутки времени — один месяц, три (квартал), весь год и т. д.

Однако несмотря на период, за который необходимо произвести расчет, методика для всех случаев применяется одна и та же.

Внимание! Предпринимателям не обязательно отправлять сведения о среднесписочной численности работников. Однако это правило действует только в том случае, если ИП не привлекает наемных сотрудников. Данное положение вступило в силу с 2014 года.

Одним из основных способом использования показателя является разделение субъектов бизнеса по их размеру. Средняя численность является одним из критериев, позволяющих применять льготные режимы налогообложения, предусмотренные законодательством. Также на основе него производится расчет многих других важных статистических данных. Например, средняя зарплата.

Сроки сдачи отчета среднесписочной численности в 2018 году

Исходя из ситуации, при которой подается отчет о численности, выделяют три срока:

  • На общих основаниях для действующих организаций и предпринимателей — до 20 января идущего за отчетным года. Если эта дата приходится на выходной либо праздник, то сдача передвигается вперед на ближайший рабочий день; Таким образом в 2018 году форму необходимо предоставить до 22 января.
  • Среднесписочная численность работников при открытии ООО также обязательна к расчету, как и для давно действующих. Только в этом случае по закону произвести расчет и предоставить сведения нужно до двадцатого числа идущего далее месяца после внесения сведений в ЕГРЮЛ. После этого новые организации должны на общих основаниях подать сведения о среднем числе сотрудников по завершении года. Таким образом, форма КНД 1110018, содержащая среднюю численность, подается ими дважды за первый год.
  • Если происходит закрытие предпринимательства либо юридического лица — отчет необходимо отправить в день исключения из реестра.

Куда сдается отчетность

Законодательство определяет, что отчет о среднесписочной численности организации подают в ту ФНС, которые действуют в месте их размещения. Если компания состоит из внешних подразделений или филиалов, то все данные объединяются в один отчет, который отправляет головная компания.

Предприниматели, у которых есть наемные работники, должны отправить отчет форма КНД 1110018 по адресу их регистрации либо прописки.

Важно! Если предприниматель занимается деятельностью на территории другой ФНС, чем та, где был принят на учет, то подавать сведения о средней численности ему необходимо все равно по месту получения регистрационных документов.

Способы сдачи сведений

Этот отчет можно формировать и отправлять как на бумажном бланке, так и при помощи специальных компьютерных программ.

Установлено несколько способов, при помощи которых можно отправить отчет в ФНС:

  • Самостоятельно подать инспектору заполненный бумажный бланк, либо попросить своего представителя, для которого оформлена соответствующая доверенность. При этом сам отчет должен быть составлен в двух копиях, на одной из которых ставится отметка о приеме, а второй остается в ФНС;
  • При помощи заказного письма с описанным вложением;
  • При помощи специального оператора связи в электронном виде. Для этого способа необходимо иметь квалифицированную электронную подпись.

В некоторых регионах инспектор при сдаче бумажного варианта просит также предоставлять флешку с записанным на нее файлом отчета.

Бланк и образец отчета о среднесписочной численности сотрудников по форме КНД 1110018 в 2019 году

imageСреднесписочная численность работников бланк 2019 скачать бесплатно в формате Word.

imageСкачать бланк среднесписочной численности в формате Excel.

imageСкачать образец заполнения среднесписочной численности в формате Pdf.

Как заполнить отчет по форме КНД 1110018

Внесение данных в отчет форма КНД 1110018 является несложным. Однако предварительно необходимо произвести расчет самого показателя средней численности. Подробнее как сделать расчет описано ниже.

image

В верхней части бланка проставляется ИНН и КПП субъекта, который сдает бланк, а также номер страницы. Поскольку это титульный лист, то здесь ставится «001».

Если отчет заполняется организацией, то у нее в ИНН содержится только 10 цифр, и оставшиеся в конце две незаполненные клетки нужно прочеркнуть. У предпринимателей нет кода КПП — они это поле не заполняют, а также прочеркивают.

Далее нужно записать словами название инспекции, в которую отправляется бланк, и проставить ее цифровой код.

Ниже указывается полное название организации либо Ф.И.О. предпринимателя. Делать это нужно без сокращений.

image

Следующим этапом записывается дата, на которую подаются сведения о численности:

  • Если отчет сдается планово, то обычно тут проставляется 1 января года, в котором подается бланк.
  • Если же это происходит по причине создания либо ликвидации, то здесь тогда указывается 1 число месяца, который идет за месяцем организации (ликвидации).

Ниже под датой записывается показатель численности. Лишние клетки прочеркиваются.

image

Дальше отчет разделяется на две части, необходимо заполнять только левую:

  • Если его сдает сам руководитель, то записывается его Ф.И.О., ставится дата отправления и личная подпись руководителя;
  • Если отчет сдает предприниматель, он ставит свою роспись и дату отправления, при этом ФИО в поле не заполняется;
  • Если отчет отправляется представителем, то необходимо внести полные Ф.И.О. лица, или же название организации, подпись и дату подачи. Также ниже заносятся реквизиты доверенности на подачу отчета. Ее же необходимо прикрепить к отчету в качестве приложения.

Как рассчитать среднесписочную численность работников

Обычно определением этого показателя на предприятии занимается бухгалтер, или кадровый работник.

В связи с тем, что средняя численность имеет большое значение, к ее вычислению нужно подходить ответственно, чтобы обеспечить максимальную точность расчета. Ведь на его основании будет определяться, к примеру, право на использование льготного режима. Кроме этого, контролирующий орган сам может его перепроверить.

Первоначальную информацию для расчета нужно получать из документов по учету рабочего времени, оформленных приказов на прием, перевод, увольнение работников и других.

Компьютерные программы по ведению кадрового либо бухгалтерского учета дают возможность произвести расчет автоматически. Однако в этом случае все равно нужно проверить источники информации, используемые в этом случае.

Сотрудник, которому поручено рассчитать показатель, должен понимать весь алгоритм его определения, для того, чтобы в любой момент времени он мог перепроверить полученные данные.

Шаг 1. Рассчитать численность на все дни месяца

На первом этапе ответственный сотрудник должен определить количество работников, которые выполняли трудовые обязанности в компании каждый день каждого месяца. Для рабочего дня этот показатель формируется из количества людей, с которыми на этот день заключены трудовые соглашения, включая всех тех, кто находится на больничном, либо в командировочной поездке.

Из расчета выбрасываются:

  • Оформленные по совместительству, у которых это не основное место работы;
  • Выполняющие работы по договорам подряда;
  • Работницы, которые находятся в декрете, либо отпуске по уходу за малышом;
  • Сотрудники, у которых подписанное соглашение предусматривает сокращенный рабочий день. Однако если короткий день определен на законодательном уровне, то такого работника нужно включать в расчет.

Для выходных и рабочих дней численность в этот день принимается по количеству сотрудников в идущий перед ним рабочий день. Это значит, что если трудовое соглашение было прекращено в пятницу, то это работник будет еще участвовать в определении средней численности в субботу и воскресенье.

Внимание! Если у организации в этот день не было ни одного наемного работника с действующим трудовым соглашением, то численность за него принимается как «1» – в любом случае, необходимо учитывать директора, который закреплен в регистрационных документах, даже если ему зарплата не начисляется.

Шаг 2. Определение количества сотрудников, которые работают полный день, за каждый месяц

Этот показатель рассчитывается путем сложения числа работников, которые имеют контракты на каждый день месяца, и затем деления результата на общее число дней месяца.

РаботП=(День1+День2+..+День31)/Число дней месяца,

Где Д1, Д2 и т. д. – количество оформленный работников в каждый день этого месяца.

Например: В месяце 30 дней. С 1 по 14 число работало 21 человек, с 15 по 21 число — 18 человек, с 22 по 31 число — 19 человек.

Численность работников за этот месяц будет составлять: (14х21 + 7х18 + 10х19)/31 = 19,67 человек.

Внимание! По правилам расчета итоговый результат нужно округлить до второй цифры после запятой.

Шаг 3. Определение средней численности сотрудников с частичной занятостью

В первую очередь на данном этапе считается число часов, приходящихся на трудовую деятельность работающих с неполной занятостью за календарный месяц. При этом действует правило о том, что количество часов в отпуске или на больничном равняется числу часов в предшествующий день работы.

После этого можно произвести расчет среднего числа таких занятых. С этой целью полученное выше значение необходимо разделить на число часов работы за этот месяц, которое определяется как произведение дней работ на рабочие часы.

РАБч=ЧАСнеп/(РАБДН*РАБЧЧАС), где

РАБч — среднесписочная численность частично занятых работников;

ЧАСнеп — количество часов, которое фактически приходится на работу частично занятых работников.

РАБДН – число дней работы в месяце (норма);

РАБЧАС — продолжительность полного рабочего дня. Для 40-часовой недели этот показатель равен 8 часам, при 32-часовой берется 7,2 часа.

Например. Иванова И.П. отработала в июле 2017 года 15 дней по 7 часов. На предприятии установлена 40-часовая рабочая неделя, норма рабочих дней в июле 2017 года равна 21 дню.

Расчет среднесписочной численности:

(15*7)/(21*8)=0,63

При этом полученное значение необходимы округлять до сотых, используя правила математики.

Шаг 4. Расчет численности всех сотрудников за месяц

Среднесписочная численность всех работников определяется путем суммирования полученных значений среднего числа работника по каждому типу.

Определенный результат необходимо будет округлить до целого числа, учитывая правило, согласно которому дробная часть до 0, 5 отбрасывается, а свыше 0,5 — считается как 1.

РАБМ=РАБП+РАБч, где

РАБМ — среднее число работников за месяц;

РАБП — среднее число сотрудников с полной занятостью;

РАБЧ — среднее число сотрудников с частичной занятостью.

Например. Исходя из данных предыдущих примеров определим среднее число работников за месяц:

19,67+0,63= 20,3

После округления результат будет равен 20.

Шаг 5. Расчет среднего числа работников за весь год

Годовой показатель формируется на основании полученных данных по среднесписочной численности за каждый месяц года.

С этой целью нужно среднее число работников фирмы за каждый месяц сложить и разделить на 12.

РАБГ=(РАБМ1+РАБМ2+…+РАБМ12)/12, где

РАБГ– среднесписочная численность за год

РАБМ1, РАБМ2 и т. д. – среднее число за январь, февраль, и т. д.

Полученный результат округляется согласно правилам математики.

Особенностью данного расчета является то, что если фирма начала работать не в начале года а, к примеру, в июле, то в формуле все равно делителем будут число 12.

Внимание! Часто помимо годовой средней численности нужно определить квартальную или же среднее число работников за полугодие. Используется данный алгоритм расчета этого показателя, только суммируются показатели за необходимое число месяцев, и делятся полученный итого на соответствующее число этих периодов.

Штраф за не сдачу сведений о среднесписочной численности

Налоговое законодательство устанавливает административную ответственность, если форма КНД 1110018 была отправлена с нарушением установленных сроков, или же вообще не сдана.

Наказание штрафом в сумме 200 рублей грозят хозяйствующему субъекту за несвоевременное направление отчета в ИФНС.

Существует также наказание ответственного лица в организации за составление и сдачу, которое допустило нарушение сроков отправление отчета. Для него штраф может изменяться от 300 до 500 рублей.

При этом обязательно нужно учитывать, что применение штрафных санкций к нарушителям не снимает с фирмы обязанности по отправлению отчета о средней численности в налоговую.

Внимание! Нормы НК РФ предусматривают за повторную несдачу этого отчета наказание как для компании, так и для ее ответственных лиц штрафами в двойных размерах. [qsm quiz=14]

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: