Среднесписочная численность работников — как рассчитать формула и понятие

26 апреля 2019 г. 10:23Об авторе статьиАрхив

Автор: Анна Воробьева, бухгалтер-консультант Линии консультаций компании «ГЭНДАЛЬФ»

Материалы газеты «Прогрессивный бухгалтер», бюджетный выпуск, апрель 2019 г.

Показатели средней и среднесписочной численности работников надо рассчитывать для заполнения отчетных форм, представляемых в Росстат (например, формы П-4, 1-Т). Рассмотрим, как верно рассчитать эти показатели и отчитаться по ним.

Зачем нужны показатели

Показатель среднесписочной численности необходим для:

  • заполнения отчета «Сведения о среднесписочной численности за прошедший год» для ИФНС;

  • определения формы представления отчетности в налоговую инспекцию: согласно абз. 3 п. 3 ст. 80 НК РФ налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых предшествующий календарный год превышает 100 человек, сдают отчетность в электронном виде;

  • определения формы представления расчета по страховым взносам: на основании п. 10 ст. 431 НК РФ плательщики, у которых среднесписочная численность физлиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения, за предшествующий расчетный период превышает 25 человек, представляют отчет в электронном виде;

  • заполнения расчета по форме 4-ФСС (поле «Среднесписочная численность работников») (п. 5.15 Порядка заполнения формы расчета по начисленными уплаченным страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, а также по расходам на выплату страхового обеспечения, утвержденного Приказом ФСС РФ от 26.09.2016 №381);

  • расчета суммы налога на прибыль, уплачиваемого по месту нахождения обособленного подразделения, если учреждение использует для расчета показатель среднесписочной численности (п. 2ст. 288 НК РФ). Доходы и расходы казенного учреждения, связанные с исполнением государственных функций, в том числе с оказанием государственных услуг, не учитываются в целях налогообложения прибыли (пп. 33.1 п.1 ст. 251, п. 48.11 ст. 270 НК РФ). Однако при реализации казенным учреждением товаров и услуг такие доходы подлежат включению в базу по налогу на прибыль организаций (пп. 1 п. 1 ст. 146, п. 1 ст. 249 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 13.07.2015 № 03-03-03/40083, направленное Письмом ФНС РФ от 21.07.2015 № ЕД-4-3/12819).

Показатель средней численности работников используется для того, чтобы определить возможность применения казенным учреждением системы налогообложения в виде ЕНВД, а также чтобы узнать, не утратило ли учреждение право на применение этой системы налогообложения (пп. 1 п. 2.2, п. 2.3 ст. 346.26 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.04.2016 № 03-11-06/3/19830).

Порядок расчета

Для расчета среднесписочной численности следует руководствоваться Указаниями по заполнению форм федерального статистического наблюдения № П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», № П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», № П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», № П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», № П-5 (м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденными Приказом Росстата от 22.11.2017 №772.

ВВ НК РФ понятие среднесписочной численности неВ определено.

ВВ среднесписочную численность включаются только работники, дляВ которых учреждение является основным местом работы.

Полный перечень лиц, которых включают вВ списочную численность, приведен вВ п.В 77 Указаний, аВ перечень лиц, неВ включаемых вВ списочную численность, – вВ п.В 78 Указаний.В 

Среднесписочная численность отличается отВ средней тем, чтоВ вВ нее неВ включают внешних совместителей иВ работников поВ гражданско-правовым договорам.

ПриВ расчете среднесписочной численности заВ месяц надо сложить среднесписочную численность полностью занятых работников иВ среднюю численность неВ полностью занятых работников. ПриВ этом необходимо учитывать следующие нюансы.

КВ неВ полностью занятым относятся работники, которые трудятся неполное время поВ соглашению сВ работодателем. Если неполное время полагается поВ закону, такие работники учитываются какВ полностью занятые (п.В 79.3 Указаний).

Среднесписочная численность полностью занятых работников заВ месяц рассчитывают наВ основе ихВ списочной численности заВ каждый календарный день месяца (п.В 76 Указаний). Например, если списочная численность сВ 1 поВ 20 января – 89 человек, аВ сВ 21 поВ 31 января – 88, тоВ среднесписочная численность заВ январь – 88,6 человека ((20 дн. х 89 чел. + 11 дн. х 88 чел.) / 31 дн.). СогласноВ п.В 79.4 УказанийВ численность показывается вВ целых единицах, тоВ есть вВ рассматриваемом примере она будет показана какВ 89 человек.

ВВ списочную численность включаются все полностью занятые работники, которые числятся вВ учреждении наВ конкретный день (вВ том числе те, которые были вВ отпуске илиВ наВ больничном).

НеВ учитываются работники, которые находятся вВ отпусках поВ беременности иВ родам, неоплачиваемых учебных отпусках иВ неВ работают, находясь вВ отпуске поВ уходу заВ ребенком. Если вВ отпуске поВ уходу заВ ребенком работник трудится неполное рабочее время, он включается вВ расчет (п.В 79.1 Указаний).

Списочная численность вВ выходные иВ праздники равна численности заВ предшествующий рабочий день (п.В 76 Указаний). Например, если работник уволился вВ пятницу, его надо включить вВ списочную численность заВ субботу иВ воскресенье.

Среднесписочная численность заВ год, квартал иВ другой период больше месяца рассчитывается наВ основе среднесписочной численности заВ каждый месяц этого периода (п.В 79.6, 79.7 Указаний). Например, если среднесписочная численность вВ январе – 89 человек, вВ феврале – 90, вВ марте – 93, тоВ среднесписочная численность заВ I квартал составит сВ учетом округления 91 человек =(89 + 90 + 93) / 3.

ДляВ расчета средней численности неВ полностью занятых работников заВ месяц вВ п.В 79.3 УказанийВ рекомендована следующая формула:

Средняя численность не полностью занятых работников = КЧО/КЧМ,

где КЧО – это количество часов, отработанных не полностью занятыми работниками за месяц, а КЧМ – количество рабочих часов в месяце.

Количество рабочих часов вВ месяце определяется поВ производственному календарю. ПоВ общему правилу вВ отработанное время включаются иВ рабочие дни, приходящиеся наВ отпуска иВ больничные. ЗаВ каждый такой день учитывается столькоВ же часов, сколько сотрудник отработал вВ последний день перед отпуском илиВ больничным.

ДляВ того чтобы рассчитать среднюю численность заВ месяц, кВ среднесписочной численности работников надо прибавить среднюю численность внешних совместителей иВ среднюю численность работников поВ гражданско-правовым договорам (п.В 75 Указаний).

ВВ соответствии сВ п.В 80 УказанийВ средняя численность внешних совместителей рассчитывается следующим образом:

Средняя численность внешних совместителей = КЧО/КЧМ,

где КЧО – это количество часов, отработанных внешними совместителями, а КЧМ – количество рабочих часов в месяце.

ПоВ общему правилу вВ отработанное время включаются рабочие дни, приходящиеся наВ отпуска иВ больничные. Полученный результат округляется доВ десятых (п.В 80 Указаний).

В Пример 1

Три внешних совместителя работают поВ два часа вВ день пять дней вВ неделю. ПоВ производственному календарю вВ январе 2019В г. 17 рабочих дней иВ 136 часов (приВ 40-часовой рабочей неделе).

Рассчитаем среднюю численность внешних совместителей.

Количество часов, отработанных внешними совместителями заВ январь 2019 г., – 102 ч. = (2 ч. x 17 дн. х 3 чел.).

Средняя численность внешних совместителей – 0,75 человека =102 ч / 136 ч, сВ округлением доВ десятых – 0,8 человека.

Средняя численность работников поВ гражданско-правовым договорам определяется так же, какВ иВ среднесписочная численность работников поВ трудовым договорам. ПриВ этом вВ расчете неВ участвуют ИП (пп.В «б» п.В 78,В п.В 81 Указаний).

Средняя численность заВ год, квартал иВ другой период больше месяца рассчитывается наВ основе средней численности заВ каждый месяц этого периода.

Представление сведений в органы статистики

В 2019 г. отчеты в Росстат представляются по формам, утвержденным Приказом Росстата от 06.08.2019 №485. В частности, этим приказом утверждены:

  • годовые формы (применяются с отчета за 2018 год) 1-Т «Сведения о численности и заработной плате работников»1-Т(ГМС) «Сведения о численности и оплате труда работников государственных органов и органов местного самоуправления по категориям персонала»

  • месячная форма (применяется с отчета по состоянию на 01.02.2019) П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников»

  • квартальная форма (применяется с отчета за 1 квартал 2019 года) П-4 (НЗ) «Сведения о неполной занятости и движении работников».

Отличия обновленных форм отВ прежних незначительны, вВ основном они носят технический характер. Например, вВ порядке заполнения формы П-4 слова «предыдущий год» заменены наВ «2017В год». Аналогичные правки предусмотрены дляВ формы П-4 (НЗ). ВВ кодовые части титульных листов обеих форм внесено уточнение, чтоВ обособленные подразделения иВ головное подразделение указывают идентификационный номер. Если обособленных подразделений нет, то, какВ иВ прежде, надо указывать ОКПО.

КакВ уже было отмечено выше, рекомендации поВ заполнению формы П-4 приведены вВ Указаниях. ВВ данной форме сведения приводятся вВ целом поВ организации (строкаВ 01) иВ поВ фактическим видам экономической деятельности (строки сВ 02 поВ 11).

Информация вВ форме П-4 распределяется поВ 11 графам, поВ которым отражаются сведения оВ численности, заработной плате иВ отработанном времени следующим образом:

  • средняя численность работников заВ отчетный месяц (графы 1, 2, 3, 4);

  • количество отработанных человеко-часов сВ начала года (графы 5, 6);

  • фонд начисленной заработной платы заВ отчетный месяц (графы 7, 8, 9, 10);

  • выплаты социального характера работников (графа 11).

Обратите внимание: данные вВ форме П-4 неВ могут иметь отрицательного значения (п.В 74.6 Указаний).

Учреждения должны представлять сведения поВ форме П-4 вВ органы статистики неВ позднее 15-го числа после отчетного периода:

  • приВ средней численности работников более 15 человек – ежемесячно;

  • приВ средней численности работников менее 15 человек – ежеквартально.

Непредставление статистической отчетности является административным правонарушением, ответственность заВ совершение, которого установленаВ ст.В 13.19 КоАПВ РФ. Так, заВ непредставление илиВ несвоевременное представление этих сведений либо представление недостоверных первичных статистических данных предусмотрен штраф:

  • дляВ должностных лиц – вВ размере отВ 10 000 доВ 20 000 руб.;

  • дляВ юридических лиц – вВ размере отВ 20 000 доВ 70 000 руб.

В Учреждения должны представлять сведения оВ среднесписочной численности какВ вВ налоговые органы, так иВ вВ органы статистики. Так какВ вВ НКВ РФ неВ определено понятие среднесписочной численности, руководствоваться следует статистическим инструментарием. ЗаВ несвоевременное представление отчетов грозит ответственность вВ виде штрафов наВ учреждение иВ его должностных лиц.

Оформляем отчет для ИФНС

Форма «Сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий календарный год» утверждена Приказом ФНС РФ от 29.03.2007 № ММ-3-25/174. Учреждения могут представлять сведения в электронной форме по формату, утвержденному Приказом ФНС РФ от 10.07.2007 № ММ-3-13/421.

Рекомендации по заполнению формы приведены в Письме ФНС РФ от 26.04.2007 № ЧД-6-25/353.

ПоВ общему правилу учреждения обязаны представлять сведения оВ среднесписочной численности работников заВ предшествующий календарный год вВ налоговый орган неВ позднее 20 января текущего года (п.В 3 ст.В 80 НКВ РФ). Однако необходимость представления такой формы может возникнуть иВ раньше – приВ реорганизации. ВВ таком случае сведения подаются неВ позднее 20 числа месяца, следующего заВ месяцем, вВ котором учреждение реорганизовано. ПриВ этом учреждение считается реорганизованным сВ даты внесения соответствующей записи вВ ЕГРЮЛ.

Если у учреждения есть обособленные подразделения, то отдельно по ним сдавать сведения не надо. Работников таких подразделений учитывают при расчете среднесписочной численности по организации в целом.

Согласно рекомендациям по заполнению формы налогоплательщики должны заполнить все строки и ячейки формы сведений, кроме раздела «Заполняется работником налогового органа»:

  • в отведенных ячейках указать идентификационный номер налогоплательщика и код причины постановки на учет по месту нахождения учреждения;

  • по строке «Представляется в» отразить полное наименование налогового органа, вВ который представляются сведения, аВ вВ отведенных ячейках проставить его код;

  • поВ строке «Организация (индивидуальный предприниматель)» указать полное наименование учреждения вВ соответствии сВ его учредительными документами;

  • приВ заполнении показателей заВ 2018В год вВ специально отведенной дляВ даты ячейке поВ строке «Среднесписочная численность поВ состоянию на» привести дату 01.01.2019. Затем вВ соответствующие поля вносятся показатели оВ среднесписочной численности работников учреждения.

При заполнении поля «Достоверность и полноту представленных сведений подтверждают» указывают:

  • фамилия, имя, отчество руководителя учреждения полностью, его подпись, которая заверяется печатью учреждения, иВ дата подписания;

  • приВ подтверждении достоверности иВ полноты показателей представителем учреждения – полное наименование организации либо фамилия, имя иВ отчество физического лица – представителя учреждения вВ соответствии сВ документом, удостоверяющим личность;

  • приВ подтверждении достоверности иВ полноты показателей организацией, являющейся представителем учреждения, – дата подписания иВ подпись руководителя уполномоченной организации, которая заверяется печатью организации;

  • приВ подтверждении достоверности иВ полноты показателей физическим лицом – представителем учреждения – дата подписания иВ подпись физического лица;

  • наименование документа, подтверждающего полномочия представителя (приВ этом кВ сведениям прилагается его копия).

За несвоевременное представление сведений о среднесписочной численности как налоговым, так, как и гражданским законодательством предусмотрена ответственность. При этом одновременно могут быть наложены штрафы:

  • на учреждение – в размере 200 руб. (п.1 ст.126 НК РФ, Письмо Минфина РФ от 07.06.2011 № 03-02-07/179)

  • на должностное лицо – в размере от 300 до 500 руб. (ч.1 ст. 15.6 КоАП РФ).

Отчет о среднесписочная численности сдавали до 20 января нового года. Сейчас уже не будут сдавать. Приведен образец этой среднесписочной.

В В 21 мая 2021В В В В В В 4В В В В В В 41586

Рассмотрим в статье следующие важные моменты:

  • Определение, подсчет и расчет штатной численности персонала работников за месяц, квартал, год. Как посчитать по формуле в режиме онлайн на калькуляторе;
  • Как дать в ИФНС отчет сведений на официальном бланке;

Не путайте этот показательсо средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность — нужны для разных целей.

Отчет в ФНС о среднесписочной численности работников отменен с отчетности за 2020 год

вњ‰ Приказ ФНС от 15.10.2020 № ЕД-7-11/752@

С 2021 года работодателям не придется сдавать в налоговые инспекции ежегодный отчет о среднесписочной численности сотрудников за предшествующий год. Вместо этого сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

За 2020 год сдавать отдельный отчет не придется. Согласно поправкам, внесенным в пункт 3 статьи 80 НК РФ. Сведения о численности работников нужно будет представлять в составе расчета по страховым взносам.

вњ…Скачать актуальные формы отчетности вњ… Комментированные изменения вступят в силу с 1 января 2021 года.

Норма, согласно которой сведения должны представляться не как отдельный отчет. А в составе РСВ, ранее была установлена Федеральным законом от 28.01.2020 № 5-ФЗ.

Утверждена и обновленная форма расчета по взносам, в которой учтено это новшество. В РСВ, представляемом по итогам 2020 года, сведения будут указываться на титульном листе.

Среднесписочная численность рабочих что это такое?

Указания о расчете среднесписочной численности (далее — Указания), утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711.

Как узнать? Численность (ССЧ). Туда включают только работников, для которых ваша компания — основное место работы.

В соответствии с пунктом 77 Указаний среднесписочная численность работников рассчитывается на основании списочной численности, в которую включаются наемные работники, работавшие по трудовому договору и выполнявшие постоянную, временную или сезонную работу один день и более, а также собственники организаций, получавшие заработную плату в данной организации. При этом подпунктом 7 пункта 78 Указаний предусмотрено, что собственники организации, не получающие заработную плату, в списочную численность работников не включаются.

Если с директором ООО не заключен трудовой договор, а также возложенные на него функции выполняются им безвозмездно, в расчет среднесписочной численности работников организации он не включается.

вњ… Письмо Минэкономразвития от 13 ноября 2020 г. N 2570/ОГ

В ССЧ не входят внешние совместители и работники по гражданско-правовым договорам. Внутреннего совместителя учитывают как одного человека (п. 78 Указаний Росстата).

Рассчитать ССЧ за год, квартал и любой другой период больше месяца рассчитывают на основе ССЧ. За каждый месяц этого периода по формуле применяя округление. (пункт 79.6, 79.7 Указаний). Например, ССЧ в январе — августе — 23 человека, а в сентябре — декабре — 27. Тогда ССЧ за год — 24,33 ((23 чел. x 8 мес. + 27 чел. x 4 мес.) / 12 мес.). Результат округляем до целых — 24 чел.

Чтобы рассчитать ССЧ за месяц, надо сложить ССЧ полностью занятых работников. И среднюю численность не полностью занятых работников. Не полностью занятые — это только те, кто трудится неполное время по соглашению. Тех, кому неполное время полагается по закону. Их учитывайте как полностью занятых (п. 79.3 Указаний).

ССЧ полностью занятых работников за месяц рассчитывают на основе их списочной численности за каждый календарный день месяца (п. 76 Указаний). Например, списочная численность с 1 по 21 июня — 30 человек. А с 22 по 30 июня — 31 человек. Тогда ССЧ за июнь — 30,3 ((30 чел. x 21 дн. + 31 чел. x 9 дн.) / 30 дн.). С учетом округления — 30 чел. (п. 79.4 Указаний).

В списочную численность включайте всех полностью занятых работников. Которые числятся в вашей компании на конкретный день. Не имеет значения, работал человек в этот день, был в отпуске или на больничном. Не надо учитывать только работников в отпусках по беременности и родам. Неоплачиваемых учебных отпусках и неработающих в отпуске по уходу за ребенком. Если в отпуске по уходу за ребенком работник трудится неполное рабочее время. То он включается в расчет (п. 79.1 Указаний).

С 2020 г. работника, уволенного в пятницу, включать в списочную численность за субботу и воскресенье не надо (п. 76 Указаний).

Сроки сдачи ССЧ

Все работодатели ежегодно не позднее 20 января сдавали в ИФНС ведения и отчет о среднесписочной численности сотрудников. Не путайте этот показательсо средней численностью и просто «численностью», которая есть сумма всех получателей дохода в организации. Оба показателя – средняя и среднесписочная численность нужны для разных целей. Заполнить статотчетность, сдать расчеты в фонды, подтвердить право на льготы, пониженные тарифы и другие.

В расчет среднесписочной включают сотрудников, которые работают в организации по трудовым договорам. А в расчет средней численности (штатной) добавляют еще совместителей и работников на ГПД. Такой порядок следует из пунктов 75–77 указаний, утвержденных приказом Росстата от 27 ноября 2019 г. N 711.

Программа Налогоплательщик ЮЛ 2021

Программа применяется для подготовки налогоплательщиком ВСЕХ форм документов налоговой и бухгалтерской отчетности. Документов, используемых при учете налогоплательщиков, при представлении в налоговые органы. В том числе и для формирования справки о численности с выгрузкой отчета в файл на магнитный носитель.

к меню ↑

ИП и сдача СРЕДНЕСПИСОЧНОЙ ЧИСЛЕННОСТИ

В обязательном порядке сдавалась всеми организациями и ИП (с работниками) до 20 января следующего года.

вњ… Если 20 января — воскресенье. Значит крайний срок — следующий рабочий день.

С 2014 года статья 80 НК РФ стала «конкретнее». Туда для ИП четко прописали:

Сведения о ССЧ работников за предшествующий календарный год представляются. Организацией (индивидуальным предпринимателем, привлекавшим в указанный период наемных работников) в налоговый орган. Не позднее 20 января текущего года. А в случае создания (реорганизации) организации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за месяцем. В котором организация была создана (реорганизована). Указанные сведения представляются по утвержденной форме. Уполномоченным по контролю и надзору в области налогов и сборов. В налоговый орган по месту нахождения организации. Или по месту жительства индивидуального предпринимателя.

к меню ↑ Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. Cреднемесячная зарплата, среднедневной заработок — как рассчитать ?ТК РФ предусмотрено несколько случаев, когда выплаты сотрудникам рассчитываются по средней заработной плате. Бухгалтер сталкивается с расчетами, исходя из среднего заработка.
  2. КАЛЕНДАРЬ БУХГАЛТЕРА 2021. Таблица Сроки сдачи отчетностиКалендарь бухгалтера 2021. Сроки сдачи налогов, декларации. Баланса, бухгалтерской отчетности за 2021 год, 1 квартал, полугодие, 9 месяцев.

В В 

Елена 27 марта 2019 13:32

В В 

Елена 27 марта 2019 13:43
А если педагогов при расчете ССЧ брать как не целую единицу, то при расчете больничного из МРОТ необходимо применять коэффициент неполного рабочего дня, но ведь 18 часов для данного сотрудника это норма. Как быть с этими не соответствиями? Как считать? Модератор Добрый день! НЕ подскажем. Нужно по поводу больничного в ФСС обратиться.В … ссылкаТеоретически, зачем вам ССЧ? Поставьте целую единицу. На что это влияет? Больничный важнее.Вся эта численность — это выдумка статистики. Которую налоговая требует только из-за того, как сдавать отчетность — электронно или на бумаге.

В В 

Светлана 21 мая 2021 17:20
Здравствуйте. А мне сказали что отчет по Сведениям о ССЧ работников, если работает только ип сам не надо предоставлять! И какой сдавать отчет если у ООО нет сотрудников и работников? Отчет нулевой гендиректор он же учредитель не принят ни по одному договору. Спасибо Модератор Доброе утро! ИП, один, НИКОГДА не сдавал сведения о среднесписочной!!!!!!С 2021 ОТМЕНИЛИ сведения о среднесписочной!!!!!!!!! Их в налоговую НЕ СДАЮТ !!!!!!В статье красным и жирным шрифтом об этом написано! В самом начале!Значение среднесписочной указывается в РСВ, в новой форме. Укажите НОЛЬ для ООО без сотрудников, один учредитель, он же директор.

В В 

Среднесписочная численность (ССЧ) персонала — расчетная величина за определяемый период для налогового и статистического учета. Законодательство РФ обязывает ИП и руководителей компаний к ежегодной подаче данных в налоговые органы. Обязательство зафиксировано в ст. 5 п. 7 Закона №268-ФЗ от 30.12.2006 года.

Сведения о среднесписочной численности работников

Учетные показатели числа сотрудников требуются при оформлении:

  • подтверждения правомерности льгот при налогоисчислении организации (используется труд людей с ограниченными возможностями);
  • отображения основных коэффициентов деятельности предприятия;
  • данных о сотрудниках (штат, начисление заработной платы);
  • фиксирования обязательных взносов (пенсионный, социального страхования, другие фонды).

Сведения о ССЧ работников предоставляют в различные инстанции и требуют тщательных вычислений.

Расчет среднесписочной численности работников по формуле

Ежегодные данные о среднестатистическом числе персонала предоставляют не позднее 20 января отчетного года (за 2018-й 20-го января 2019 г.). Возможно изменение дат, когда компанию зарегистрировали недавно или провели реорганизацию. Полное описание сроков подачи и корректировки указаны в ст. 80 п. 5 НК РФ.

Подсчет ССЧ не представляет сложности. Происходит годовое суммирование ежемесячной списочной штатной численности и делится на 12.

Расчет производят по формуле:

ССЧ (месяц) = Σ ССЧ (день)/ К (день)

где:

Σ ССЧ (день) — сумма среднестатистической численности персонала за все календарные дни отчетного месяца;

К (день) — количество дней в учетном месяце.

Выводится ежегодная формула расчета ССЧ:

ССЧ (год) = Σ ССЧ (месяц)/12

где:

Σ ССЧ (месяц) — суммарный ежемесячный объем ССЧ за прошедший год.

Формула квартального расчета выглядит так:

ССЧ (кварт.) = Σ ССЧ (месс. кварт.)/3,

где:

Σ ССЧ (месс. кварт.) — суммарное среднесписочное число работников за квартал.

Все расчеты самостоятельно проводит руководитель или бухгалтер компании, а результат представляется ФНС (форма КНД1110018).

При расчете обязательно учитывают, что число персонала в выходной или праздничный период приравнивается к показателю предыдущего дня (независимо от количества последующих выходных).

Вычисления за месяц производят с учетом следующих сотрудников:

  • фактически присутствующие на рабочем месте и тех, что не работали из-за простоя;
  • отсутствующие по делам предприятия (командировки или др.) с сохранением оплаты труда;
  • отсутствующие на основании предъявленного больничного листа (весь период);
  • прогульщики;
  • персонал, что работает на предприятии неполное рабочее время или работа которого оплачивается в размере ½ ставки;
  • ССЧ сотрудников за месяц вычисляют с учетом всех отсутствовавших без сохранения з/п и по согласию администрации;
  • участники забастовок разного характера;
  • совмещающие работу и личное образование сотрудники (в специализированных учреждениях);
  • часть штата, отсутствие которой обусловливается отпускным периодом в соответствии с заключенным трудовым соглашением;
  • находящиеся во внеурочное время отгулах;
  • вахтовые смены трудящихся.

Трудящийся часть установленного рабочего времени персонал учитывается прямо пропорционально сумме отработанных часов.

Универсальная формула расчета ССЧ

Расчет трудящихся менее установленных рабочих часов работников формула ССЧ

Порядок учета отличается от общепринятого и проходит в два этапа:

    1. Расчет общего количества человек/день происходит путем деления общей суммы человек/час за месяц на установленное определенное время труда отдельного предприятия — 8 часов:

К (чел. дн.) = Σ К (чел. ч.)/ Т (раб.)

где:

  • К (чел. дн.) — итоговый показатель отработанных сотрудником человеко-дней;
  • Σ К (чел. ч.) — суммарный месячный объем человек/час;
  • Т (раб.) — нормированные трудовые часы;
  1. Вычисляют средний месячный коэффициент сотрудников с частичной занятостью в переводе на полную. Делят количество человек/день на количество трудовых дней за отчетный период:

ССЧ (неполн.) = К (чел. дн.)/ К (раб. дн.)

где:

  • ССЧ (неполн.) — СЧ работающих в частичном объеме за отчетный период;
  • К (чел. дн.) — показатель, полученный в предыдущих расчетах;
  • К (раб. дн.) — сумма рабочих дней (по календарю) за учетный срок.

Чтобы посчитать среднесписочную численность трудящихся в частичном объеме рабочих часов сотрудников, не забывайте о таких нюансах:

  • Персонал с частичной занятостью на основании существующего законодательства РФ (инвалиды) указывается в расчетах среднестатистического числа как цельная единица;
  • Ведущие деятельность на предприятии часть нормированного рабочего периода по указу руководства работники вносятся в расчеты как цельная единица.

В ССЧ не учитывают персонал следующих категорий:

  1. Рабочая деятельность обусловливается гражданско-правовым соглашением.
  2. Сфера юридической защиты.
  3. Военнообязанные.
  4. Владельцы предприятия, коим не начисляется зарплата.
  5. Не подписавшие трудовое соглашение члены кооператива.
  6. Переведенные в иную организацию без сохранения зарплаты.
  7. Персонал, наем которого произвели на основании спецдоговора с госслужбами.
  8. Направленные фирмой для получения или повышения степени образования с последующей выплатой стипендии.
  9. Совмещающие деятельность в нескольких организациях.

Все это учитывается перед вычислением ССЧ работников за год.

Ответственность за несвоевременную подачу данных по ССЧ

Формулы выведения среднестатистического числа не сложные, но учитывают все нюансы.

Отчетность по ССЧ передают в налоговую инстанцию по месту регистрации ИП или предприятия до 20 января текущего года.

Непредставление или несвоевременная подача необходимой документации карается штрафом в размере от 200 р.

Среднесписочная численность работников, это один из важнейших показателей, который отражается в годовом отчете при подаче налоговой декларации. Информация, предоставленная ФНС, отражает трудовой потенциал организации, движение персонала, принятие на работу и увольнение. Подробнейшим образом бланк о сведениях среднесписочной численности работников показывает, как ежемесячно меняется трудовой потенциал компании, и какой он будет на конец отчетного периода – года. ССЧ – лицо компании, наглядное представление о том, чем он является.

Важно! Сроки сдачи сведений о среднесписочной численности работников в 2021 году не изменились: за предшествующий год необходимо сдать декларацию до 20 января текущего года.

Кто должен отчитываться

Рассчитать среднесписочную численность работников за год обязаны все предприниматели: и Общества с ограниченной ответственностью, и Индивидуальные предприниматели. Не имеет значение, когда именно организация начала свою деятельность: в январе или в июне. Отчитываться всё равно придётся за год, то есть за 12 месяцев. Некоторые владельцы бизнеса считают, что подавать такие сведения не обязательно, в них нет никакого толка и никакие отчисления в ФНС по такой декларации не производятся. Пренебрегать подачей отчетностей нельзя, так как за это согласно НК РФ грозит штраф. Его размер не слишком крупный, однако наличие штрафа тянет за собой цепочку неблагоприятных событий, которые не лучшим образом повлияют на развитие предприятия: ФНС решит пересчитать налог, начислить штрафы и пенни, к тому же организация может лишиться предоставленных ей налоговых льгот, декларация нужна чтобы получать разрешение на льготы. Подавать рабочий бланк можно как при личном посещении ФНС, так и с помощью сети Интернет.

Важно! Если компания выплачивает НДС (налог на добавочную стоимость), то для неё доступен только один способ сдать сведения о среднесписочной численности работников: через Интернет.

Каких сотрудников включать в отчёт

Начинающий бухгалтер, пытаясь понять, что такое среднесписочная численность работников и выполнить расчет среднесписочной численности работников, задаётся вопросом, какие сотрудники должны включаться в эту декларацию, а какие не учитываются при подсчете итогового результата. Существует определенный список сотрудников, которых следует учитывать при заполнении декларации:

  • фактически явившиеся на работу (полный рабочий день);
  • находящиеся на больничном;
  • находящиеся в командировке;
  • отстраненные от работы из-за простоя;
  • не явившиеся на работу по причине прогула;
  • замещающие отсутствующих работников;
  • выполняющие государственные обязанности;
  • работающие на испытательном сроке;
  • работающие удалённо;
  • находящиеся в очередных ежегодных отпусках;
  • находящиеся в дополнительных отпусках;
  • находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
  • работающие неполный рабочий день;
  • работающие вахтовым методом;
  • студенты, проходящие практику, зачисленные на должность;
  • учащиеся с отрывом от производства с сохранением заработной платы;
  • находящиеся в учебном отпуске с сохранением заработной платы;
  • имеющие выходной;
  • имеющие звания;
  • участвующие в забастовке;
  • находящиеся под следствием;
  • граждане иностранных государств, работающие на территории Российской Федерации.

Важно! Есть категории сотрудников, не попадающие под определение «неполный рабочий день», к ним относятся: граждане младше 18 лет, кормящие женщины с индивидуальным графиком, женщины, работающие в сельской местности, сотрудники вредных и химических производств, а также инвалиды 1 и 2 группы.

Каких сотрудников не включать в отчёт

При расчете среднесписочного значения следует внимательно подойти к вопросу о том, какие группы сотрудников не подлежат включению в эту декларацию. Ошибка недопустима, так как в дальнейшем неправильно указанные данные и несвоевременная сдача могут повлечь за собой проблемы в оформлении налоговых льгот и льготных режимов. Список сотрудников, которые не должны учитываться при заполнении декларации:

  • находящиеся в отпуске по беременности и родам;
  • находящиеся в отпуске по уходу за ребёнком;
  • находящиеся в декретном отпуске;
  • находящиеся в неоплачиваемом учебном отпуске;
  • внешние совместители;
  • работающие за границей без сохранения заработной платы;
  • заключившие гражданско-правовой договор;
  • учредители без сохранения заработной платы;
  • военнослужащие, проходящие службу;
  • адвокаты;
  • подавшие заявление на увольнение;
  • работающие по ученическому договору с выплатой стипендии.

Важно! Если в компании работает менее 100 человек, подавать отчётность можно нарочно. Если же количество персонала превышает 100, то сдавать декларации возможно только через сеть Интернет.

Как рассчитать ССЧ за месяц

Один из часто задаваемых вопросов: зачем нужно считать показатель за месяц, если сдаётся годовой отчет. Посчитать среднесписочную численность работников за месяц необходимо как раз для того, чтобы в дальнейшем без труда можно было вычислить рабочий итоговый, годовой показатель. Он складывается из расчётов за каждый месяц года. Формула расчёта среднесписочной численности работников за месяц довольно проста.

Количество сотрудников умножить на число рабочих дней, а затем полученное значение разделить на количество календарных дней в месяце.

Для наглядности существует простой пример расчета среднесписочной численности работников, который сможет определять некоторые нюансы исчислений. Ситуация такова: существует ООО «Пример», численность его сотрудников на момент 1 апреля составляла 15 человек. 7 апреля (то есть прошла неделя) два человека уволились, поэтому с 8 апреля до 11 апреля работали 13 сотрудников. 12 апреля было принято решение взять одного человека на ставку, чтобы он смог занять пост в тот же день, и с 12 по 25 апреля работников было 14. 26 апреля в компанию были приняты ещё двое, поэтому с 26 апреля и до 30 апреля количество сотрудников было 16. Необходимо определить итоговое значение за месяц. Для этого нужно разбить рабочий месяц по периодам:

  • с 1 по 7 апреля было 15 сотрудников (15+15+15+15+15+15+15=105);
  • с 8 по 11 апреля было 13 сотрудников (13+13+13+13=52);
  • с 12 по 25 апреля было 14 сотрудников (14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14+14=196);
  • с 26 по 30 апреля было 16 сотрудников (16+16+16+16+16=80).

Таблица как образец:

День месяца Число сотрудников
1 15
2 15
3 15
4 15
5 15
6 15
7 15
8 13
9 13
10 13
11 13
12 14
13 14
14 14
15 14
16 14
17 14
18 14
19 14
20 14
21 14
22 14
23 14
24 14
25 14
26 16
27 16
28 16
29 16
30 16
Сумма              143          

Имеющиеся значения необходимо суммировать и разделить на количество дней в месяце:

(105+52+196+80)/30=143/30=14,4.

Среднесписочная численность работников ООО «Пример» за апрель составила 14 единиц.

Важно! При расчётах редко получаются целые показатели. В налоговой службе не принимают отчёты с дробными значениями, поэтому их нужно правильно округлять. Если дробное число ниже 5, то значение округляется в меньшую сторону, если больше 5, то в большую.

Как рассчитать ССЧ за квартал

Чтобы легче и удобнее считать итоговое годовое значение, нужно рассчитывать ССЧ за рабочий квартал. Сделать это просто, если понятен механизм вычисления показателя. ООО «Пример» имеет:

  • ССЧ за январь 12;
  • ССЧ за февраль 14;
  • ССЧ за март 13.

Чтобы вычислить значение за I квартал, необходимо сложить значение за каждый месяц и разделить его на 3 (в каждом квартале 3 месяца):

(12+14+13)/3=39/3=13.

Округлять ничего не нужно. ССЧ ООО «Пример» за I квартал составила 13 единиц.

Важно! Не стоит забывать, что в каждом месяце разное количество дней, поэтому лучше всего сверяться с производственным календарём во избежание ошибок.

Как рассчитать ССЧ за полугодие

Для расчета среднесписочной численности работников за полгода необходима сумма этого показателя за полгода работы. То есть, ООО «Премьер» имеет:

Мнение эксперта Юрист Консультант Бесплатно помогу и отвечу на ваши вопросы Данная статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к нашему консультанту совершенно БЕСПЛАТНО!

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15.

Таблица для наглядности:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Сумма
Значение ССЧ 12 14 13 17 17 15 88

Теперь полученное значение нужно разделить на количество месяцев, то есть на шесть:

88/6=14,6.

Для отчётности недопустимы дробные числа, поэтому значение следует округлить. В результате ССЧ работников ООО «Премьер» за полгода составит 15 единиц.

Важно! Удобнее считать не по месяцам, а по кварталам. Легкий путь: сначала вывести суммарное значение за первые три месяца, а затем за вторые, сложить полученные показатели и разделить на 6.

Как рассчитать ССЧ за девять месяцев

Перед подачей годовой отчетности организации нужно будет сделать последний шаг – посчитать среднесписочную численность работников за 9 месяцев уходящего года. Форма для вычисления показателя не меняется, поэтому нужно следовать основному принципу. ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17.

Для наглядности таблица:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Сумма
ССЧ 12 14 13 17 17 15 13 18 17 136

После суммирования среднесписочной численности работников за каждый месяц, полученное число надо разделить на 9 (9 месяцев):

136/9=15,1.

Итоговое значение округляется до 15. ССЧ работников ООО «Пример» за 9 месяцев составит 15 единиц.

Важно! Актуальный образец сведений о среднесписочной численности работников можно найти непосредственно в здании ФНС. Даже если отчётность организации сдаётся по Интернету, лучше всего убедиться в том, что она заполнена правильно.

Как рассчитать ССЧ за год

Посчитать среднесписочную численность работников за год совершенно не представляется чем-то сложным, если запомнить средний алгоритм вычислений. Образец (формула расчета) можно найти выше, теперь же подробнее о том, какое значение необходимо вписать в итоговый отчет, срок сдачи которого до 20 января.

Для расчета этих данных понадобятся значения за каждый месяц прошедшего года. То есть, ООО «Премьер» имеет:

  • среднесписочную численность работников за январь 12;
  • среднесписочную численность работников за февраль 14;
  • среднесписочную численность работников за март 13;
  • среднесписочную численность работников за апрель 17;
  • среднесписочную численность работников за май 17;
  • среднесписочную численность работников за июнь 15;
  • среднесписочную численность работников за июль 13;
  • среднесписочную численность работников за август 18;
  • среднесписочную численность работников за сентябрь 17;
  • среднесписочную численность работников за октябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за ноябрь 19;
  • среднесписочную численность работников за декабрь 17.

Для наглядности рассчитать таблицу:

Месяц Январь Февраль Март Апрель Май Июнь Июль Август Сентябрь Октябрь Ноябрь Декабрь Сумма
ССЧ 12 14 13 17 17 15 13 18 17 19 19 17 191

С полученной суммой необходимо выполнить действие деление. В данном случае при расчёте за год суммарное значение за 12 месяцев делится на 12:

191/12=15,9.

В бланк не идёт дробное значение, поэтому оно округляется в большую сторону, то есть до 16. ССЧ ООО «Пример» за предшествующий год составит 16 единиц.

Справка: Списочный пункт «неполный рабочий день» рассчитывается исходя из того, сколько часов проработал сотрудник. Продолжительность его работы определяется внутренним документом, на основании которых можно сделать вывод о фактически отработанном за месяц времени.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: