Срок сдачи 2 НДФЛ для юридических лиц и ИП в 2020 году

image

Срок сдачи 2-НДФЛ отчетности в 2017 году, а также обязанность по ее формированию устанавливаются нормами права о налогах.

Работодатель подает в налоговую информацию по каждому трудоустроенному гражданину, с дохода которого удерживается и перечисляется в бюджет налоговый сбор.

Содержание этой статьи:

2-НДФЛ – что это?

Справка о доходах – отчетность, содержащая сведения сумм, уплаченных работнику, а также размеры налоговых удержаний с них в доход государства.

Отчетность по доходам разделяют на 2 вида:

  • с признаком 1 – составляется на всех работников, из заработной платы которых уплачен подоходный бюджетный сбор;
  • со 2 признаком – при отсутствии возможности удержания исчисленного сбора (п. 5 ст. 226 НК РФ – далее Кодекс).

image

Большая ошибка агента — неподача им сведений 2-НДФЛ за работников при не удержании с последних подоходных сборов.

Совет!Справка по доходам не подается, если выплаты физ. лицам не осуществлялись. При этом в ФНС направляется письмо, уведомляющее орган об отсутствии отношения предпринимателя к агентам по налогам с доходов граждан.

Формирование сведений

Структура справки о доходах состоит из нескольких разделов, каждый из которых имеет законодательно установленные реквизиты (Приказ ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@ — далее по тексту Приказ).

В заголовке формы указывается год налогового периода, номер справки по порядку, число составления, признак.

Если представляется корректирующая либо аннулирующая информация, то указывается номер ранее представленной справки и действующая на момент корректировки дата.

Значение корректирующей справки будет на единицу больше, чем ранее поданной, следовательно, в строке «Номер корректировки» будут проставлены значения «02», «03» и т.д.

Справка с первичной информацией имеет корректирующий номер «00», а аннулирующая «99».

В раздел сведений о предпринимателе-агенте, уплачивающем налог, включается следующая информация:

    • присвоенные документом о постановке на учет ИНН и КПП;
  • сокращенное наименование (при наличии) юр. лица; ФИО – для ИП;
  • код ОКТМО (получение кодов статистики).

Важно:при содержании в коде меньшего количества знаков, чем отведено знакомест в справке, пустые места справа остаются незаполненными (без проставления каких-либо знаков, например, «прочерка»).

В личные данные работающего лица включаются:

  • Полная форма ФИО, соответствующая написанию в удостоверении личности гражданина (паспорт не должен быть просрочен); ИНН работника.
  • В строку «Статус налогоплательщика» вносится цифровое обозначение в соответствии с Приказом.
  • «Адрес места проживания» – строка заполняется согласно сведениям, содержащимся в документе о регистрации: по месту пребывания, жительства, временной регистрации и пр. на территории РФ, в том числе и для иностранцев.
  • В строке «Гражданство» заполняется числовое обозначение государства согласно ОКС стран мира, к гражданству которого принадлежит налогоплательщик.

Совет!При отсутствии принадлежности лица к гражданству какого-либо государства, в указанной строке заполняется код страны, выдавшей налогоплательщику удостоверение личности.

  • Код субъекта.

Важно:возможно не заполнение показателей ячеек «Адрес места жительства» при указании данных в строках «Код страны проживания» и «Адрес».

  • Код документа личности.

В третьем разделе должна содержаться информация о фактически полученных физ. лицом выплатах по месяцам (в натур. и денеж. форме, в виде мат. помощи не более 4 т.р. за 12 месяцев).

Заголовок формы раздела заполняется соответствующей ставкой сбора. Коды доходов, подлежащие заполнению в справке, содержатся в Приказе.

В 4 разделе формы, работодатель показывает следующие вычеты по налогу на доходы:

  1. не облагаемые подоходным налогом (суточные, матвыгода и пр.) в пределах лимита;
  2. вычеты профессионального характера;
  3. снижающие размер налогооблагаемой базы суммы (на основании ст.ст. 213.1, 214, 214.1 Кодекса).

Перечень кодов вычетов утвержден Приказом.

В пятом разделе справки лицо, обязанное сдавать отчетность по налогам на доходы физ. лиц, фиксирует суммы, перечисленные в бюджет, либо начисленные работодателем, либо удержанные с гражданина.

В отношении иностранцев, работающих в соответствии с патентной системой, прописывается сумма учтенных авансовых платежей.

Образец 2-НДФЛ, заполненной с признаком 1.

Отчетность с признаком 2: заполняем форму

Отчетность по доходам, подаваемая при невозможности удержать сбор, имеет следующие особенности:

  1. В заголовок вносится показатель «2», обозначающий признак.
  2. В 3 разделе отражаются только суммы, с которых не был удержан сбор.
  3. Раздел 4 не подлежит заполнению.
  4. Сумма, указанная в третьем разделе, дублируется в пятом. В строки, содержащие выражение «Сумма налога», записываются показатели неудержанного бюджетного платежа. В незаполненных полях проставляются прочерки.

2-НДФЛ за год: срок сдачи

Срок представления отчета по удержанным с физ. лиц сборам (с признаком 1) в 2017 году заканчивается 3-го апреля, поскольку 1-е число указанного месяца выпадает на выходной день.

При невозможности удержания в течение отчетного периода налога с уплаченных работнику средств, срок сдачи сведений о доходах наступает 1 марта 2017г.

Запомните, правило о сроках сдачи отчетности 2-НДФЛ с признаком 2 применяется и в том случае, когда работники получали от налог. агента подарки на сумму более 4000 рублей.

Сроки сдачи отчетности для ИП и юр. лиц по НДФЛ являются едиными (календарь сдачи бух. отчетности для ИП и организаций, применяющих различные режимы налогообложения в 2017 году).

Помимо законодательно установленной обязанности по сдаче отчетности, работодатели должны выдавать НДФЛ справки физ. лицам по их просьбе (3 п. 230 ст. Кодекса).

Такие документы формируются за разные периоды (квартал, полугодие, год), и могут быть запрошены финансовыми учреждения для выдачи кредита.

Существует 2 способа сдачи отчетности в установленные сроки:

  • в печатном бумажном виде – если число работников не превышает 25 человек;
  • в электронном виде – при наличии в штате сотрудников более 25 человек.

Обратите внимание!Направлять отчетность в электронном виде можно только через уполномоченного оператора с использованием сертифицированной ЭЦП (электронный документооборот). Использовать флеш-карты и иные накопители информации нельзя.

Для юридических лиц, которые ликвидируются или подвергаются реорганизации, сдача 2-НДФЛ происходит в срок, начиная с года начала периода сдачи отчетности до даты реорганизации или прекращения правоспособности фирмы.

Это требование установлено п. 3 ст. 55 Кодекса и письмом ФНС России № ЕД-4-3/17827 от 2011г.

Ответственность за несвоевременную сдачу

Закон устанавливает возможность применения санкций к налоговым агентам, нарушившим в 2017 г. срок сдачи 2-НДФЛ за прошедший год, размер которых составляет 200 руб. за каждую справку, сданную с просрочкой (п. 1 ст. 126 Кодекса).

Кроме того, судом могут быть наказаны виновные по ст. 15.6 КоАП РФ лица — за несвоевременное представление/полную неподачу 2-НДФЛ справок за работников.

Для ИП, физических лиц наказание по данной статье предусмотрено в пределах от 100 до 300 руб., для должностных лиц – от 300 до 500 руб.

Недостоверные сведения

Кодексом также предусмотрены санкции за содержание в отчетности о доходах недостоверных сведений.

Сумма, равная 500 рублей, взимается за один документ, содержащий ошибочную информацию.

Важно:действующая редакция НК РФ не содержит определения «недостоверных сведений».

Согласно разъяснениям, данным налоговой в Письме № ГД-4-11/14515 от 09.08.2016, недостоверными следует считать любые не соответствующие действительности реквизиты справки: ошибки в персональных данных гражданина-плательщика налогов, кодах вычетов и пр.

Если отчитывающееся лицо выявит в 2-НДФЛ несоответствующие действительным данные и подаст по ним в ИФНС информацию с корректировкой до момента нахождения неточностей специалистами государственного органа, то неблагоприятные последствия для него не наступят (п. 2 ст. 126.1 Кодекса).

2-НДФЛ за 2017г.

Предприятие, занимающееся начислением подоходного налога, является налоговым агентом. Иными словами, контролирует начисление и перечисление налога в бюджет. В связи с такой обязанностью фирмы должны отчитываться перед контролирующими органами по установленной форме. Документ, в котором отражаются все доходы сотрудника, имеет аббревиатуру 2-НДФЛ. Справки, прилагаемые к декларации, выдаются сотрудникам для предоставления по месту требования.

Периодичность предоставления декларации

Налоговыми органами установлен жёсткий срок сдачи 2 НДФЛ. В настоящее время налоговая декларация предоставляется всеми компаниями и индивидуальными предпринимателями, выплачивающими денежные средства, один раз в год по истечении отчётного периода. Крайней датой сдачи отчёта считается 1 апреля года, следующего за отчётным периодом. В случае если эта дата выпадает на выходной день, то крайний срок сдачи 2 НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

Новые изменения, коснувшиеся отчётности по подоходному налогу

Руководствуясь новым Федеральным законом №113-ФЗ, который регламентирует сроки сдачи отчётности по подоходному налогу, с 2016 года все юридические лица и предприниматели должны сдавать дополнительную ежеквартальную форму 6-НДФЛ, которая практически дублирует сведения отчёта по подоходному налогу. Срок подачи 2 НДФЛ остался прежним, но к нему прибавились промежуточные декларации.

6 НДФЛ стал неотъемлемой частью декларации 2 НДФЛ

Не стоит забывать, что форма 6-НДФЛ является обязательным отчётом, из которого формируется годовая декларация. Поэтому стоит обратить внимание на срок сдачи и этого отчёта. Форма 6-НДФЛ сдаётся ежеквартально. Существуют строгие сроки, за нарушение которых налоговая инспекция накладывает штрафные санкции.

Бумажную и электронную отчётность нужно сдать до указанной даты:

  • 1 квартал – 1 мая;
  • полугодие – 1 августа;
  • девять месяцев – 1 ноября;
  • год – 1 апреля.

Как сдают 2 НДФЛ обособленные подразделения

Для предприятий, имеющих обособленные подразделения, срок сдачи отчётности 2 НДФЛ остаётся таким же, как у головного предприятия. Единственная разница состоит в том, что филиал предоставляет сведения по начислениям в территориальную инспекцию. Если предприятие имеет консолидированный баланс, то бухгалтеру филиала следует заранее предоставить сведения обо всех начислениях для того, чтобы головное предприятие не пропустило сроки сдачи. Стоит заметить, что крупные холдинги имеют право выбирать наиболее удобное место предоставления отчётности. ИФНС держат большие компании на постоянном контроле и обмениваются поступившей информацией.

Штрафные санкции, если нарушен срок сдачи 2 НДФЛ

Размер штрафа за просроченную декларацию напрямую зависит от количества сотрудников, получивших доход. За каждую непредоставленную справку компания заплатит 200 рублей штрафа. Нетрудно подсчитать, какая сумма может получиться у организации с персоналом в 50 человек. Такие же штрафы накладываются на обособленные подразделения компании. Кроме того, на директора фирмы также может быть наложен административный штраф в размере 500 рублей. Также с начала 2016 года оштрафовать могут за недостоверные сведения, предоставляемые в справке 2 НДФЛ. Сумма взыскания будет составлять 500 рублей за каждую справку, но штрафа можно избежать, если бухгалтер сам найдёт ошибку и своевременно её исправит.

Электронная сдача отчётности

Многие предприятия в зависимости от количества наёмных работников обязаны предоставлять декларацию в электронном виде. В отличие от других отчётов, срок сдачи 2 НДФЛ по электронным каналам связи совпадает с бумажной отчётностью. Иными словами, отчитаться электронно придётся также до 1 апреля.

Похожие статьи

Бухгалтера готовят 2 НДФЛ для своих сотрудников и для ИФНС. Отчетность по НДФЛ для налоговых агентов предусматривает две формы: 6 НДФЛ и 2 НДФЛ. И если первая сдается одним документом по всем физическим лицам, то вторая заполняется на каждого работника или иного лица, получавшего доходы от организации отдельно. Рассмотрим, в какие сроки сдается 2 НДФЛ налоговыми агентами.

Представлять документы обязаны все юридические лица и ИП, выплачивающие доходы физическим лицам. В отчетность включаются не только трудоустроенные сотрудники, но и работники по договорам ГПХ и остальные физические лица, которым компания выплачивала вознаграждения, за исключением:

  • ИП;
  • контрагентов по договорам купли-продажи;
  • акционерам (при получении дивидендов).

Справка отражает информацию обо всех выплаченных доходах по определенному человеку, а также показывает сумму исчисленного налога.

Она бывает двух видов:

  • С признаком 1 – заполняется по всем физическим лицам, с которых полностью удержан налог;
  • с признаком 2 – заполняется, если с человека невозможно удержать НДФЛ.

Форма 2 НДФЛ имеет утвержденный бланк, она заполняется за каждый календарный год. Если фирма прекращает свою деятельность или происходит реорганизация до окончания налогового периода, отчетность сдается с начала текущего года до момента ликвидации или реорганизации.

Когда сдавать форму 2 НДФЛ

Сроком сдачи 2 НДФЛ с признаком 1 является 1 апреля года, следующего за отчетным периодом. Предоставление документа с признаком 2 – не позднее 1 марта. Если крайняя дата, например 1 апреля, выпадает на субботу или воскресенье, срок сдачи 2 НДФЛ переносится на ближайший рабочий день.

Есть два варианта подачи формы 2 НДФЛ:

  • На бумажном носителе – только для юридических лиц и ИП, чья численность работников не превышает 25 человек;
  • электронная форма – для всех остальных.

Сдача отчета в налоговую инспекцию в электронной версии происходит через оператора, предоставляющего такие услуги. Использовать накопители или электронную почту нельзя.

Бумажные бланки можно сдать двумя способами:

  • Лично принести в инспекцию;
  • отправить почтой, письмом с уведомлением и описью.

Отчетность сдают в налоговую инспекцию по месту регистрации предприятия. Если у организации имеется обособленное подразделение, самостоятельно производящее выплаты физ. лицам, по сотрудникам справки сдаются по месту нахождения филиала.

ИП предоставляет отчетность в зависимости от режима налогообложения. Если это УСН или ОСНО, то декларации подаются по месту прописки. Предприниматели на патенте или ЕНВД обязаны сдать отчетность по месту ведения деятельности.

Что грозит за не представление

Не сдача 2 НДФЛ влечет за собой наложение штрафа на предприятие – 200 рублей. Штраф накладывается за каждый не сданный документ, если компания не представила справки по 100 работникам – штраф за нарушение составит 20 000 рублей.

Ответственность в соответствии с законодательством РФ за пропущенный срок сдачи справки 2 НДФЛ предусмотрена и для физических лиц:

  • Для ответственных лиц – 100-300 руб.;
  • для руководителей – 300-500 руб.

Налоговый инспектор, при наличии расхождений или неточностей в документе, может оштрафовать организацию за предоставление недостоверных сведений – 500 рублей за каждое нарушение. Компания избежит санкций, если бухгалтер самостоятельно найдет ошибку и исправит ее, подав корректирующий документ до того, как неточность обнаружит инспектор.

Досрочная сдача отчетности не спасет от претензий налоговиков. Например, срок сдачи 2 НДФЛ в организации пришелся на январь, в феврале инспекция обнаружила ошибки и проинформировала об этом организацию. Несмотря на то, что срок подачи документа не позднее 1 апреля и фирма успевает внести изменения в отчетность к этому времени, ее все равно оштрафуют.

Сдача отчетности по НДФЛ обязательна для всех предприятий и ИП, производящих выплаты физ. лицам. Общий срок предоставления данных – 1 апреля следующего года. Иногда возникают ситуации, что с работника нельзя полностью удержать налог, в этом случае подавать справку нужно не позднее 1 марта.

Отчетность сдается по электронным каналам связи, но маленькие предприятия могут представить документы в бумажном виде. Нарушение сроков подачи отчетности влечет за собой наложение штрафных санкций на юридических и физических лиц.

В России, как и в любой другой экономически развитой стране, действует налоговое законодательство. Налогом облагаются не только предприятия любой формы собственности и размера, но также и частные лица. Система подоходного налога, по которой граждане сообщают в налоговую инспекцию о своих доходах за прошедший год, называется НДФЛ (налог на доходы физических лиц). Определен также срок сдачи 2 НДФЛ.

Основная ставка отчисления налогоплательщиком – частным лицом – составляет 13 процентов от суммы дохода. Частный налогоплательщик заполняет определенную форму (2НДФЛ), в которой перечисляет все виды своих доходов по суммам и источникам их получения, представляя сведения в тот срок сдачи 2 НДФЛ, который требуют органы налоговой службы.

Частным лицам бывает сложно разобраться в том, как правильно заполнить форму, выданную в налоговой инспекции, какие доходы указывать, а о каких можно не писать и почему. Почти всем частным налогоплательщикам, если они сами не являются бухгалтерами, требуется помощь в правильном оформлении налоговой декларации и сдаче отчетов.

Если за отчетный период были совершены крупные денежные операции, покупки или сделки, если к основным заработкам добавились какие-то иные источники дохода, то все это нужно будет указать в документе для налоговой инспекции.

Если человек приобрел собственность (движимую, например, автомобиль или недвижимую: квартиру или дачу), картины или скульптуры, имеющие художественную ценность, дорогие ювелирные изделия, акции или векселя, он обязан сообщить об этом в налоговые органы, не нарушая срок сдачи 2 НДФЛ, и заплатить соответствующий налог. Это позволяет к тому же проверить, честным ли трудом заработаны средства на приобретенное имущество. А также узнать, не нарушает ли гражданин законодательство, укрывая свои доходы от налогообложения.

В случае превышения соответствующего уровня дохода либо если в налоговые органы не поступают никакие сведения о доходах гражданина, то органы надзора могут потребовать предоставить соответствующую информацию.

Гражданин (физическое лицо) обязан в соответствии с этим требованием предоставить представителям налоговой службы сведения о своих доходах, причем соблюсти срок сдачи 2 НДФЛ, указывая полностью достоверную информацию.

22 июля 2011 года президент РФ Дмитрий Медведев подписал 2 закона, которые изменили многие требования к заполнению отчета НДФЛ.

2-НДФЛ — это также отчет, в котором отражено, как предприятия начисляют и удерживают налоги с выплат физическим лицам. Если организация или частный предприниматель в отчетном периоде пользовались услугами наемных работников, они обязаны сообщить об этом в органы налоговой службы.

Отчетность, которую представляет по НДФЛ за работников в налоговые органы предприятие, должна включать справки 2-НДФЛ на каждого работника, а также реестр НДФЛ в двух экземплярах.

Справка 2-НДФЛ содержит сведения о тех доходах, которые были выплачены работнику за отчетный период.

Срок сдачи отчетности 2 НДФЛ — не позже 1 апреля года, следующего за отчетным. В случае, если дата 1 апреля приходится на выходные дни, то срок переносится на первый же рабочий день.

Законы, подписанные Президентом РФ, содержат изменения к предоставляемой информации. Например, с текущего, 2012 года, больше не требуется показывать личный вычет на работника, а размер вычета на ребенка изменяется в зависимости от количества детей в семье. Вычеты осуществляются по специальным кодам, приведенным в приказе ФНС.

Также изменения касаются справок в том аспекте, что в случае, если доходы работника облагались разными ставками в 13% и в 9%, то ранее нужно было предоставлять две справки. В соответствии с новыми законами эти сведения приводятся в одной справке в соответствующих разделах.

Кроме того, предприятия, на которых работают менее 10 работников, могут представлять отчетность в бумажном виде, если больше 10 – только в электронном в соответствии с предъявляемыми требованиями.

Срок подачи 2 НДФЛ ни в коем случае нельзя нарушать. За опоздание грозит штраф. За полный отказ от представления либо за представление сведений в искаженном виде и несвоевременное представление размеры штрафа составляют:

— 100-300 руб. для физических лиц;

— 300-500 руб. для должностных лиц организации.

Налоговый агент обязан исчислять, удерживать и перечислять в бюджет НДФЛ с доходов, выплаченных физлицам (п. 1, 2 ст. 226 НК РФ). Ежегодно о суммах таких доходов, а также о суммах налога, удержанного и уплаченного в бюджет с них, в ИФНС надо представлять справку 2-НДФЛ. Срок ее сдачи – не позднее 1 апреля года, следующего за истекшим налоговым периодом. В 2020 году ее нужно представить в налоговую не позднее 3 апреля, т.к. 1 апреля выпадает на субботу (ст. 6.1 НК РФ). Такая справка сдается по всем физлицам, в пользу которых в отчетном году выплачивались доходы (п. 2 ст. 230 НК РФ).

Но бывают случаи, когда налоговый агент не может удержать НДФЛ с выплаченного дохода. Тогда его обязанностью становится сообщить как в ИФНС, так и получателю дохода:

  • о сумме дохода;
  • о сумме неудержанного налога.

Для этого в их адрес нужно направить ту же справку 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485), но заполненную в ином порядке. В частности, в поле «Признак» такой справки проставляется цифра 2. В обычной справке, представляемой по итогам года, в этом поле ставится цифра 1.

Сдать справку 2-НДФЛ с признаком 2 нужно не позднее 1 марта года, следующего за годом выплаты дохода, с которого не был удержан НДФЛ (п. 5 ст. 226 НК РФ, письма Минфина от 14.01.2016 № 03-04-06/636, ФНС от 30.03.2016 № БС-4-11/5443).

Но обратите внимание, что речь в данном случае идет именно о ситуациях, когда налог не удержан, поскольку у налогового агента просто не было возможности его удержать.

Читайте также:  Периодичность выплаты дивидендов

Читайте также «Заполнение новой справки 2-НДФЛ за 2020 год»

Когда НДФЛ удержать невозможно

Перечня конкретных обстоятельств, при которых нет возможности удержать НДФЛ, Налоговый кодекс не содержит. На практике такая ситуация возникает, когда налог не может быть удержан непосредственно при выплате дохода, например, потому что это неденежный доход, и деньги этому физлицу налоговый агент до конца года больше не выплачивает.

До 2020 года НДФЛ еще можно было удержать и перечислить в бюджет при выплате физлицу любых денег, пусть и после окончания года, но до сдачи справки 2-НДФЛ с признаком 2 или крайнего срока для ее сдачи. И показать его в справке 2-НДФЛ за истекший год как удержанный и уплаченный (письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). Однако теперь возможность удержать НДФЛ ограничена строго выплатами в рамках налогового периода (п. 5 ст. 226 НК РФ, п. 2 ст. 2 Закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ, Письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337). И иной поход чреват расхождениями между расчетом 6-НДФЛ за год и справками 2-НДФЛ с признаком 1 за этот год.

В расчете 6-НДФЛ отражаются только удержания, сделанные до конца отчетного года. Так что сумма НДФЛ, пусть и относящаяся к тому году, но удержанная с выплат после его окончания, в расчет не попадет. Но, как мы уже сказали, будет значиться в справке 2-НДФЛ с признаком 1, и данные в этих формах отчетности не сойдутся.

Более того, НДФЛ, удержанный с дохода 2020 года в 2020 году, невозможно отразить и в 6-НДФЛ за 2020 год (его отчетные периоды). В нем указываются только суммы налога, исчисленные за 2020 год или его отчетные периоды (п. 2 ст. 230 НК РФ). А НДФЛ исчисляется на дату фактического получения дохода, которая в нашем случае приходится на 2020 год (п. 3 ст. 226 НК РФ).

Читайте также «Заполнение формы 6-НДФЛ за 2020 год»

Когда удержать налог не удается

При ведении хозяйственной деятельности иногда возникают ситуации, когда работодатель физически не может удержать налог со своего сотрудника. Например:

  1. Рабочий получил доход в натуральной (не предназначенной для продажи) форме. Это могут быть продукты питания, одежда, средства гигиены, добыча и пр. При этом налог должен быть удержан с рабочего при первом перечислении денег, но если выплаты постоянно проводились в натуральной форме, то перечисления в бюджет не делаются.
  2. Выплаты по договору были сделаны в конце налогового периода, поэтому агент просто не успел перечислить средства до окончания отчетного года. Достаточно распространенная практика, связанная с затягиванием выплат.
  3. Работник получает матвыгоду.

Существуют и другие варианты того, когда работодатель не может удержать налог с сотрудника. В этих случаях ставится признак 2 в справке 2-НДФЛ. Что это такое и как классифицируется налоговым органом? Этот код подтверждает, что с дохода физически не был уплачен подоходный сбор.

Как определить сумму неудержанного налога

Если налог не был удержан с полной суммы дохода, то все просто. Достаточно рассчитать НДФЛ с суммы этого дохода в обычном порядке.

Если же налог не удалось удержать с части дохода, неудержанный НДФЛ надо определить расчетным путем. Например, это необходимо, если в конце года работник получил дорогостоящий подарок и выплат в его пользу до конца года не хватает, чтобы удержать налог полностью.ПРИМЕР ОПРЕДЕЛЕНИЯ НЕУДЕРЖАННОГО НДФЛ В декабре 2020 года организация вручила работнику ценный подарок стоимостью 40 000 руб. При этом с 1 по 21 декабря работник находился в отпуске. Его заработная плата за дни, отработанные в декабре, составила 9450 руб. Других подарков в 2020 году работник от организации не получал.Налоговая база по НДФЛ за декабрь составит 45 450 руб. (9450 руб. + 40 000 руб. – 4000 руб.)*.Сумма НДФЛ равна 5909 руб. (45 450 руб. × 13%).При выплате зарплаты за декабрь организация удержала 4725 руб. (9450 руб. × 50%)**, из них:— 1229 руб. (9450 руб. × 13%) – с зарплаты;— 3496 руб. (4725 руб. – 1229 руб.) – со стоимости подарка.Сумма неудержанного со стоимости подарка НДФЛ равна 1184 руб. (5909 руб. – 4725 руб.).Эту сумму организация укажет в справке 2-НДФЛ с признаком 1. При этом ей необходимо также указать сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ, ее также нужно определить расчетным путем – 9107,69 руб. (1184 руб. × 100% : 13%).

* Стоимость подарка не облагается НДФЛ в пределах 4000 руб. за календарный год (абз. 2 и 4 п. 28 ст. 217 НК РФ).

** Величина удерживаемого налога не может превышать 50% от суммы выплаты (п. 4 ст. 226 НК РФ).

Как заполнить справку 2-НДФЛ с признаком 2

В справке 2-НДФЛ с признаком 2 данные о налоговом агенте и физическом лице заполняйте так же, как и в справке 2-НДФЛ с признаком 1.

В разделе 3 укажите:

1. Сумму дохода, с которого не удержан НДФЛ. Суммы доходов указывайте в месяце их фактического получения физлицом.

Читайте также:  Работодателям объяснили, как брать НДФЛ с граждан Белоруссии

Например, организация оплатила в сентябре бывшему работнику время вынужденного прогула по решению суда.

При этом, поскольку сумма НДФЛ в решении не выделена, присужденную сумму компания перечислила в полном объеме, без удержания НДФЛ.

По итогам года в справке 2-НДФЛ с признаком 2 она должна указать ее в месяце перечисления, то есть в сентябре (подп. 1 п. 1 ст. 223 НК РФ).

Если по итогам инвентаризации компания списала на прочие расходы не возвращенную уволившимся работником под­отчетную сумму, ее следует отразить в справке 2-НДФЛ в месяце, когда был подписан приказ о списании задолженности (подп. 5 п. 1 ст. 223 НК РФ).

2. Сумму налогового вычета, если доход облагается НДФЛ не в полном размере. При этом стандартные, социальный, имущественный и инвестиционный вычеты в справке 2-НДФЛ с признаком 2 не отражаются.

В разделе 5 укажите:

  • общую сумму дохода, то есть общую сумму всех доходов, отраженных в разделе 3 без учета налоговых вычетов;
  • налоговую базу, то есть общую сумму дохода, уменьшенную на налоговые вычеты;
  • сумму исчисленного НДФЛ;
  • сумму неудержанного НДФЛ.

В остальных полях раздела 5 поставьте нули.ПРИМЕР ЗАПОЛНЕНИЯ РАЗДЕЛА 3 И 5 Организация в октябре 2020 года вручила своему бывшему работнику подарок стоимостью 10 000 руб. (код дохода 2720, код вычета 501). Других выплат до конца года организация этому работнику не производила.Налоговая база составила 6000 руб. (10 000 руб. – 4000 руб.) Сумма исчисленного НДФЛ – 780 руб. (6000 руб. × 13%).По итогам года 2020 года организация представит в свою ИФНС справку 2-НДФЛ с признаком 2 по работнику.

Пример заполнения раздела 3

Доходы, облагаемые по ставке 13%

Месяц Код дохода Сумма дохода Код вычета Сумма вычета
10 2720 10000 501 4000

Пример заполнения раздела 5

Общие суммы дохода и налога

Общая сумма дохода 10000 Сумма налога удержанная
Налоговая база 6000 Сумма налога перечисленная
Сумма налога исчисленная 780 Сумма налога, излишне удержанная налоговым агентом
Сумма фиксированных авансовых платежей Сумма налога, не удержанная налоговым агентом 780

Как представить справку 2-НДФЛ в ИФНС

Представить справки 2-НДФЛ в ИФНС в бумажном виде вы можете только в том, случае, если подаете сведения не более чем на 25 человек (п. 2 ст. 230 НК РФ). Сделать это можно, посетив налоговую лично (через представителя) или направив справки по почте (п. 3 Порядка, утв. приказом ФНС от 16.09.2011 № ММВ-7-3/[email protected]; далее – Порядок представления).

Если же вам нужно сдать более 25 справок, делать это нужно в электронном виде (п. 2 ст. 230 НК РФ, п. 6 Порядка представления):

  • либо по телекоммуникационным каналам связи с применением квалифицированной электронной подписи;
  • либо на электронных носителях (флеш-картах, дискетах, дисках CD или DVD), представленных лично (через представителя) или почтовым отправлением.

Как передать работнику

Установленных способов, как можно передать справку 2-НДФЛ с признаком 2 работнику, нет. Главное здесь, чтобы у вас осталось свидетельство выполнения такой обязанности. Таким образом, передать ему сведения можно лично под расписку либо по почте заказным письмом с уведомлением.

Чтобы работник понимал, что означает такое сообщение, в сопроводительном письме не лишним будет разъяснить ему, что (письмо Минфина от 12.03.2013 № 03-04-06/7337):

  • не позднее 02.05.2017 ему нужно представить в свою ИФНС декларацию по НДФЛ за 2016 год (п. 1 ст. 229, ст. 6.1 НК РФ);
  • не позднее 17.07.2017 ему нужно заплатить в бюджет сумму налога, указанную в полученной от вас справке 2-НДФЛ (п. 4 ст. 228, ст. 6.1 НК РФ).

Особенности заполнения

Справка 2-НДФЛ с признаком 2 составляется по особым правилам, отличных от стандартных. Делается это, чтобы избежать недостатка средств для погашения налоговой задолженности, а также уклонения плательщиком от своих обязанностей.

  1. Выплаты, с которых не был удержан подоходный, указываются строго в том месяце, в котором они были совершены.

    image

  2. Если с выплаты частично было проведено удержание, в справку вносится только та ее часть, которая не облагалась налогом.

    image

    Читайте также:  Восстановление НДС при переходе на УСН.

  3. Вносить в документ данные о заработках, с которых были проведены обязательные вычеты, не требуется.
  4. Последняя таблица в форме заполняется частично – суммарный доход сотрудника, с которого не было удержано взносов, расчет налоговой базы для неуплаченного налога, объем выплачены взносов и сумма, оставшаяся к удержанию. Прочие строки заполняются нулями.

В случае частичного удержания работодателем в отчетном периоде НДФЛ с доходов сотрудника на последнего должны быть оформлены две справки. Одна с кодом 1, стандартного оформления, содержащая суммы, с которых были уплачены взносы, и вторая, с кодом 2.

Нужна ли справка 2-НДФЛ с признаком 1?

Тот факт, что вы представили на работника справку 2-НДФЛ с признаком 2, вовсе не означает, что вам теперь не нужно представлять на него справку 2-НДФЛ с признаком 1.

В справке 2-НДФЛ с признаком 1 указываются сведения обо всех доходах физлица за истекший год, так что справка 2-НДФЛ с признаком 2 никак ее не заменяет, и сдавать ее надо (письма Минфина от 01.12.2014 № 03-04-06/61283, от 29.12.2011 № 03-04-06/6-363). Более того, в ней нужно указать в том числе данные, отраженные ранее в справке 2-НДФЛ с признаком 2.

Оксана Доброва,эксперт по бухгалтерскому учету и налогообложению

image

Причины появления признака 2 в справке 2-НДФЛ

Нужна ли печать на справке 2 НДФЛ

Признак 2 указывается в справке 2-НДФЛ с наступлением по прошествии следующих событий в отношениях работодателя и сотрудника:

  • 2-НДФЛ – что означает признак 2? Если выплаты были произведены в самом завершении налогового периода, например, разовая премия сотрудникам к Новому году, и у бухгалтерии не было временной возможности на организацию налогового вычета. В таких случаях удержание подоходного налога переносится на следующий отчётный период с равномерным распределением сумм по месяцам или разовым удержанием.
  • В случае, если премия или часть заработной платы была выплачена в натуральном виде. К данным выплатам могут относиться подарки сотрудникам на какие-то события, социальные пакеты в виде медицинских страховок, подарочный сертификат, организация корпоративных увеселительных мероприятий, которые имеют конечную стоимость, но не могут сразу облагаться налогом. В данном случае уплата задолженностей происходит при ближайшем начислении денежных средств сотруднику при условии, что оно произошло до окончания текущего налогового периода. В противном случае взыскать налог не представляется возможным.

Важно! Все выплаты сотрудникам в натуральном выражении стоимостью менее 4 000 рублей не подлежат налогообложению.

  • При получении сотрудником какой-либо материальной выгоды от предприятия.

image

Составление 2-НДФЛ на сотрудника

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: