Статьи движения денежных средств в 1С 8.3: что это, настройка, пример составления

imageКУРС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК

Дадим техническую базу для финансового анализа любых аспектов деятельности компаний, а также научим эффективной презентации аналитических данных. 

Отчет о движении денежных средств (Cash Flow Statement) представляет собой одну из форм бухгалтерской финансовой отчетности. Данная форма отчетности призвана раскрыть всем ее пользователям информацию о движении денежных потоков компании (кто, за что и сколько платил организации, а также кому, за что и сколько платила она). Узнать о других формах отчетности можно на нашем открытом онлайн-курсе «Финансовая аналитика».

Для удобства восприятия и соблюдения логики структуры, все платежи, совершенные компанией и в пользу компании в течение отчетного периода, в рамках отчета о движении денежных средств группируются в три консолидированных денежных потока:

  • денежный поток от операционной деятельности (Cash Flow from Operations – CFO);
  • денежный поток от инвестиционной деятельности (Cash Flow from Investment – CFI);
  • денежный поток от финансовой деятельности (Cash Flow from Finance – CFF).

Денежный поток от операционной деятельности объединяет в себе все денежные потоки, связанные с лицами, вовлеченными в цепочки создания стоимости организации.

Фактически он отражает все платежи, связанные с теми доходами и расходами, которые формируют в рамках отчета о финансовых результатах операционную прибыль – выручкой, себестоимостью, коммерческими, административными и общими расходами.

Примерами платежей, составляющих денежный поток от операционной деятельности, являются:

  • оплата, полученная от покупателей за отгруженную продукцию, выполненные работы  или оказанные услуги, включая авансы;
  • авансы, выданные поставщикам и подрядчикам;
  • выплата заработной платы работникам;
  • расчеты с бюджетной системой (налоги, страховые взносы и др.).

Поскольку платежей, составляющих денежный поток от операционной деятельности, у крупной организации может быть чрезвычайно много, большинство компаний предпочитает рассчитывать данный денежный поток не прямым методом (путем сложения всех операционных поступлений и вычета всех операционных выплат), а косвенным.

Косвенный метод расчета денежного потока от операционной деятельности базируется на следующей формуле:

Таким образом, сущность косвенного метода расчета операционного денежного потока заключается в очистке бухгалтерской чистой прибыли от неденежного компонента и изменений оборотного капитала. При этом важно помнить, что в рамках данных расчетов изменение оборотных активов вычитается, а изменение краткосрочных обязательств прибавляется с тем знаком, с которым данное изменение произошло. То есть, к примеру, уменьшение дебиторской задолженности увеличит операционный денежный поток, а уменьшение кредиторской задолженности – уменьшит.

Кроме того, на базе денежного потока от операционной деятельности также рассчитывается свободный денежный поток компании (Free Cash Flow to Firm – FCFF), который используется, к примеру, при оценке бизнеса и его финансовом моделировании. Рекомендуем записаться на наш открытый онлайн-курс «Построение DCF-модели», если хотите узнать больше о финансовом моделировании.

Для того, чтобы получить FCFF из операционного денежного потока, необходимо вычесть из него величину капитальных затрат организации (САРЕХ), понесенных в данном отчетном периоде.

Денежный поток от инвестиционной деятельности объединяет все платежи, имеющие отношение к инвестициям компании в те или иные активы, а также к отдаче от данных инвестиций и их возврату.

К инвестиционному денежному потоку относятся следующие виды платежей:

  • приобретение/продажа основных средств и нематериальных активов;
  • приобретение/продажа долей участия в других организациях;
  • приобретение/продажа ценных бумаг;
  • размещение денежных средств на депозитах;
  • получение купонного дохода по облигациям (процентов по вкладам, дивидендов по акциям и т.д.);
  • выдача займов другим организациям и их погашение;
  • прочие платежи аналогичного характера.

Денежный поток от финансовой деятельности включает в себя все платежи, связанные с лицами, предоставляющими компании капитал (как собственный, так и заемный). В отличие от инвестиционного денежного потока, объединяющего платежи компании как инвестора, финансовый денежный поток объединяет платежи организации как объекта инвестиций.

Денежный поток от финансовой деятельности состоит из следующих платежей:

  • выплата дивидендов акционерам;
  • взятие кредитов и займов, а также их погашение;
  • выплата процентов по кредитам и займам;
  • взносы инвесторов в капитал/выход из капитала;
  • прочие аналогичные платежи.

После расчета денежных потоков от операционной, инвестиционной и финансовой деятельности данные денежные потоки суммируются в изменение денежных средств за период. Данное изменение прибавляется к начальному балансу денежных средств, отраженному в бухгалтерском балансе на начало периода. Результатом данной операции является конечный баланс денежных средств, который впоследствии переходит в бухгалтерский баланс на конец периода.

Таким образом, на практике отчет о движении денежных средств выглядит приблизительно так:

image

КУРС

ФИНАНСОВЫЙ АНАЛИТИК

Дадим техническую базу для финансового анализа любых аспектов деятельности компаний, а также научим эффективной презентации аналитических данных.

  28 августа 2020

Бухгалтерский отчет о движении денежных средств — это один из отчетных документов бухгалтерии, форму и правила заполнения которого устанавливает ПБУ 23/2011.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

В англоязычных странах отчет о движении денежных средств (ОДДС) называют Cash Flow Statement или просто Cash Flow. Наряду с бухгалтерским балансом и отчетной формой о финансовых результатах это одна из трех главных форм бухгалтерской отчетности. ОДДС настолько важен, что в России ему посвящен отдельный стандарт ПБУ 23/2011, а в системе Международного стандарта финансовой отчетности (МСФО) — одноименный IAS 7.

Для чего используют отчетную форму

Начнем с назначения документа: отчет о движении денежных средств показывает финансовые потоки компании за отчетный период и их сальдо на начало и конец периода. Из него можно понять, откуда поступали деньги и их эквиваленты и на что тратились. Изучение ОДДС в комплексе с отчетом о финансовых результатах позволяет понять, почему прибыль есть, а денег нет, или наоборот. Порядок заполнения отчета о движении денежных средств (форма ОКУД 0710005) определен приказом Минфина №66н от 02.07.2010.

Денежные потоки

Потоки в ОДДС группируются по трем направлениям деятельности компании:

  1. Текущей (операционной).
  2. Инвестиционной.
  3. Финансовой.

По каждому виду деятельности определяется сальдо.

В России применяется так называемый прямой метод составления ОДДС. Форма содержит разделы отчета о движении денежных средств, поступления и выплаты берутся со счетов учета средств и их эквивалентов (раздел V Плана счетов) без каких-либо корректировок. То есть это честные финпотоки: сколько компания получила или заплатила, столько и пошло в отчетную форму. Затем по каждому направлению деятельности выводят сальдо потоков, складывают с остатком денег на начало периода и определяют остаток денег на конец периода.

Пример расчета

Остаток у ООО «Рога и копыта» на начало месяца — 250 000 руб. Операции по расчетному счету за месяц (в рублях):

  • 500 000 — оплата продукции покупателями;
  • 300 000 — оплата материалов поставщиками;
  • 100 000 — выплата зарплаты сотрудникам;
  • 200 000 — поступление за проданный автомобиль;
  • 150 000 — возврат выданного займа;
  • 50 000 — выплаченные собственникам дивиденды.

Сальдо потоков:

  • текущая деятельность: 100 000 руб. (500 000 — 300 000 — 100 000);
  • инвестиционная деятельность: 350 000 руб. (200 000 + 150 000);
  • финансовая деятельность: — 50 000 руб. (0 — 50 000).

Остаток у ООО «Рога и копыта» на конец месяца — 650 000 руб. (250 000 + 100 000 + 350 000 — 50 000).

Если применяется МСФО

В МСФО кроме прямого метода разрешается использовать косвенный, но только для финансовых потоков от операционной деятельности. И он более распространен. Этот метод основан на корректировке прибыли из отчетной формы о финансовых результатах на суммы изменений стоимости активов и пассивов, не приводящих к движению денег. Например, амортизации. После отражения всех корректировок определяется поток денег от операционной деятельности. Так составлять ОДДС проще. Но ходят слухи, что косвенный метод в МСФО скоро отменят, поэтому и углубляться в него не буду.

Автор: директор по знаниям интернет-бухгалтерии «Мое дело» Алексей Иванов. Читайте больше в Дзен-канале «Переводчик с бухгалтерского».

Скачать бланк отчета о движении денежных средств

Скачать образец заполнения отчета о движении денежных средств

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате. 16 Марта 2020Заполнение, отражение НДФЛ и НДС

В состав годовой бухгалтерской отчетности входит отчет о движении денежных средств (ОДДС), в котором отражаются все поступления, платежи и остатки финансов на начало и конец отчетного периода.

Подавать ОДДС должны все организации, за исключением тех, кто ведет упрощенный учет:

  • представители малого бизнеса,
  • некоммерческие организации,
  • участники проекта «Сколково».

Такие компании сдают упрощенную отчетность, в состав которой ОДДС не входит.

С 2020 года у формы отчета о движении денежных средств изменяется код ОКУД. Новое значение – 0710005 (прежнее — 0710004).

Структура ОДДС

Представлять отчет о движении денежных средств следует по форме, утвержденной приказом Министерства финансов от 02.07.10 № 66н.

Бланк содержит три раздела.

  • Денежные потоки от текущих операций: поступления и платежи по обычной деятельности компании: продажи услуг и товаров, аренда, налоги, выплаты сотрудникам, поставщикам и т.д.
  • Денежные потоки от инвестиционных операций: покупка и продажа оборудования, транспорта и др., долгосрочные финансовые вложения.
  • Денежные потоки от финансовых операций: вклады учредителей, поступления и платежи по кредитам, займам, выручка от выпуска акций и т.д.

Заполнение ОДДС за 2019 год

В форме отчета необходимо отразить все поступления и платежи за год, в том числе те, которые не являются расходами или доходами (например, кредитные операции).

В отчете о движении денежных средств не нужно учитывать денежные потоки внутри компании, которые влияют на состав денежных средств, но не на общую сумму. Например, это снятие наличных со счета, перевод со счета на счет и т.д. Не нужно учитывать и приобретение или обмен на деньги денежных эквивалентов (к ним относятся краткосрочные вложения, которые можно быстро обратить в деньги, например депозиты до востребования или векселя с небольшим сроком погашения). То есть, если в качестве оплаты товара покупатель дает вексель банка, в отчете его стоимость включается в выручку от продажи продукции. Но покупку того же векселя за деньги не нужно указывать в отчете вообще.

Показатели для каждого поля нужно выбрать из оборотов по счетам 50, 51, 52, 55 и по субсчетам к счету 58, на которых учитываются эквиваленты.

Сальдо денежных потоков по каждому разделу (показатели строк 4100, 4200, 4300) исчисляется как разница общей суммы финансовых поступлений и платежей. Так, значение поля 4100 = разнице строк 4110 «Поступления всего» и 4120 «Платежи всего». Отрицательные значения указываются в скобках.

В строке 4400 отражается общее сальдо полей 4100, 4200, 4300.

Значение строки 4450 рассчитывают как суммарное сальдо счетов 50, 51, 52, 55 и по субсчетам к счету 58, на которых учитываются эквиваленты, на начало года.

В строке 4500 указывается разница показателей 4450 и 4400.

Напомним, что числовые показатели в отчете о движении денежных средств нужно указывать только в тысячах рублей, в млн – нельзя.

НДС в отчете о движении денежных средств

Выручку от продажи товаров или ОС, платежи поставщикам и подрядчикам отражают без НДС. По правилам (ПБУ 23/2011) НДС следует показывать в свернутом виде.

НДС и акцизы указывают отдельно в составе денежных потоков от текущих операций. Например, всю сумму НДС, предъявленную покупателям, нужно сравнить с суммой входного НДС:

  • если полученный от покупателей налог превышает входной – разница отражается в поле 4119 «Прочие поступления»;
  • если меньше – в строке 4129 «Прочие платежи». Отрицательные значения записываются в скобках.

НДФЛ в отчете о движении денежных средств

НДФЛ с зарплаты персоналу, как и страховые взносы, отдельно не указываются, суммы включаются в данные строки 4122 «В связи с оплатой труда работников». Подоходный налог, удержанный из выплаченных дивидендов, нужно указать в поле 4322 «На уплату дивидендов и иных платежей по распределению прибыли в пользу собственников».

В строке 4124 отражают налог на прибыль организаций. Остальные налоги (за исключением НДС, акцизов, НДФЛ) нужно общей суммой показать в специальной строке 4125 «Иные налоги и сборы».

Бесплатный сборник для бухгалтера

Закажите бесплатный сборник материалов «Годовой отчет — 2019» и получите доступ к информации по теме: бухгалтерская и налоговая отчетность, пошаговые инструкции и примеры заполнения форм, консультации и рекомендации экспертов, действующие классификаторы и т.д.

Отчет о движении денежных средств (ОДДС) — это один из основных финансовых отчетов, который классифицирует и суммирует денежные операции, совершаемые вашим бизнесом за определенный временной промежуток.

Термин “денежные средства” применяется в ОДДС не только в качестве обозначения денежных средств, но и их эквивалентов.

В вашем отчете суммированы операции с наличными и операции по расчетному счету за определенный период времени (часто за месяц, квартал или год). Вы получаете отчетность о том, как наличные и безналичные средства движутся в вашем бизнесе и как переменные доходы и расходы влияют на имеющиеся у вас средства. Крайне важно автоматизировать подготовку отчета. Мы предлагаем автоматизировать отчетность о движении денег с использованием веб сервиса Финоко. Сервис Финоко позволяет в автоматическом режиме собирать данные о движении денег по расчетному счету, данные онлайн касс и ручные операции, а также интегрироваться в бухгалтерские программы (например 1С:Бухгалтерия).

Ваш отчет о ДДС может показать такие вещи, как:

  • показывает ДДС в течение определенного временного промежутка;
  • предоставляет информацию при оценке ликвидности компании, качества прибыли и платежеспособности;
  • помогает согласовать цифры на вашем банковском счете с фактическим доходом и расходами;
  • дает “другой” взгляд на финансовую деятельность бизнеса, чтобы вы могли лучше понять, как деньги поступают в бизнес и как выходят из него;
  • на сколько хватит кредитных средств и сможет ли ваш бизнес обеспечить себя, когда они закончатся;
  • сможете ли вы позволить себе инвестировать в новое оборудование (например, новое здание, станки, заменить офисную технику или мебель).

Формирование отчета может происходить разными методами, которые принято называть прямым и косвенным, с помощью анализа объема денежных средств, их движения в зависимости от источника: основной (операционный) вид деятельности компании, финансовый, инвестиционный. В зависимости от порядка заполнения отчета вы получаете решения тех проблем, которые наиболее актуальны. Прямой метод выделяет из валового объема каналы движения и позволяет показать доли отдельных потоков средств. Косвенный отвечает на другие вопросы: как меняются направления движения средств, их прозрачность в каждом из видов деятельности и как успешна была организация в конкретном направлении.

Важную роль при выборе метода генерирования отчета играет возможность точного расчета данных. Часто тяжело разделить общую денежную массу в организации на отдельные потоки с помощью прямого метода, чтобы выделить те, которые сформировались только от операционной деятельности. Тогда применение косвенного метода по принципу «наоборот» предпочтительней.

Отчет движения денежных средств — разделы

У каждого бизнеса ОДДС выглядит по-разному и имеет свою степень сложности, так как, доходы и расходы у всех разные и для каждого они являются уникальными. Но, не смотря на различия, ОДДС включает в себя пять основных компонентов по порядку:

  • чистый доход (который берется из отчета о прибылях и убытках);
  • операционный денежный поток;
  • денежный поток от инвестирования;
  • денежный поток от финансирования;
  • чистый денежный поток.

Чистый доход

Чистая прибыль является одним из финансовых терминов, наиболее знакомых владельцам бизнеса. Вы также можете назвать это «прибыль» или «нижняя строка». Вы найдете чистый доход, указанный в отчете о прибылях и убытках (доходах), и он рассчитывается путем вычитания ваших коммерческих расходов из общего дохода или продаж.

Каждый отчет о движении денежных средств начинается с чистого дохода, но чистый доход включает в себя транзакции, которые не связаны с переходом из рук в руки. Вот почему оставшаяся часть вашего ОДДС будет корректировать чистый доход с учетом не денежных операций, таких как: амортизация, прибыль и расходы (понесенные, но еще не оплаченные).

Денежный поток от операций

Данный показатель является одним из лучших показателей финансового состояния вашего бизнеса. Он суммирует денежный поток, который происходит от ваших реальных бизнес-операций.

Например, если вы независимый графический дизайнер, то в этом пункте ведется учет заработанных вами денежных средств и ваших затрат, которые вы понесли, регулярно выполняя работу.

В раздел «Операционные денежные потоки» входят такие вещи, как приток денежных средств от оплаты счетов и отток денежных средств для покрытия:

  • выручка с проданных товаров;
  • маркетинг и рекламы;
  • оплата подоходного налога;
  • заработной платы сотрудникам или выплаты подрядчикам;
  • арендная плата;
  • прочие операционные расходы.

Денежный поток от инвестирования

В следующем разделе отчета о движении денежных средств кратко излагаются инвестиции, которые вы сделали для своего бизнеса или в другие предприятия. Это не связано с инвестициями, которые кто-то еще делает в ваш бизнес (они указаны в разделе о финансировании).

Например, если вы инвестируете в новый ноутбук, то эта статья расходов относится к оттоку денежных средств для инвестиций в бизнес.

Этот раздел важен, потому что он может помочь объяснить отклонения в вашем обычном денежном потоке. В месяц, когда вы покупаете этот ноутбук, ваш чистый денежный поток может быть ниже обычного, но вы знаете, что это не повод для беспокойства, потому что эти деньги были использованы для инвестиций в бизнес. Если более быстрый компьютер сделает вашу работу более продуктивной, это может даже увеличить чистый денежный поток в будущем.

С другой стороны, если вы ранее приобрели офисное помещение и решили продать его, доход от этой продажи также будет указан в этом разделе. В этом случае понимание того, что этот доход не является частью вашего обычного притока денежных средств, может помочь вам лучше прогнозировать будущие денежные потоки и соответствующим образом управлять своими расходами.

Денежный поток от финансирования

Денежный поток от финансирования является третьим и последним разделом отчета о движении денежных средств. Это средство регистрации инвестиций других людей или компаний в ваш бизнес. Другими словами, он суммирует транзакции с наличными, которые включают привлечение, заимствование и погашение капитала.

Например, если вы берете кредит для малого бизнеса, этот приток денежных средств увеличивает ваш чистый денежный поток от финансирования. То же самое происходит, если ваш стартап получает венчурное финансирование или гранты малого бизнеса. Когда вы погашаете бизнес-кредиты, это снижает ваш денежный поток от финансирования. По мере роста вашего бизнеса, если вы продаете акции или выплачиваете дивиденды акционерам, эти действия также отражаются в этом разделе.

Возвращаясь к примеру внештатного графического дизайнера, скажем, она решает открыть агентство и брать кредит, чтобы нанять еще двух графических дизайнеров для работы с ней, а еще бухгалтера, чтобы вести бухгалтерию бизнеса стало проще. Денежные средства, взятые в кредит, увеличат ее чистый денежный поток от финансирования. Позже ей придется погасить этот кредит, и эти платежи будут записаны в том же разделе, что сократит денежный поток от финансирования.

Чистый денежный поток

Каждый ОДДС заканчивается чистым денежным потоком, который представляет собой ваше изменение денежного потока за анализируемое время. Заработали ли вы больше, чем потратили? Форма расчета производится путем добавления:

Чистый денежный поток = Чистый денежный поток от операций + Чистый денежный поток от инвестиций + Чистый денежный поток от финансирования.

Важно отметить, что ваш чистый денежный поток не совпадает с общей суммой имеющихся наличных денег. Это измерение изменения денежных средств за определенный период, и оно может быть положительным или отрицательным. Отрицательный чистый денежный поток не означает (обязательно), что вы обанкротились или не можете оплатить свои счета, поскольку он не учитывает существующий остаток денежных средств.

Понимание вашего прошлого денежного потока и текущего — это замечательно, но вам также нужно спрогнозировать будущие денежные потоки, чтобы обеспечить преодоление любых будущих кризисов до их возникновения. Для этого вы можете предоставить составление ОДДС строки специалистам Финоко для прогнозирования денежных потоков на будущее.

Для управления движением денег сервис Финоко предлагает использовать механизм платежного календаря и систему согласования платежей.

+2

image

— суммы, полученные от работников в качестве погашения выданных им в предыдущие годы беспроцентных займов (Если беспроцентный заем погашен работником (полностью или частично) в том же отчетном периоде, в котором выдан, то в Отчете о движении денежных средств выданная и возвращенная суммы показываются свернуто, т.е. указывается только непогашенная часть выданного в отчетном периоде займа (п. п. 16, 17 ПБУ 23/2011))

— возвращенные работниками неизрасходованные средства, выданные под отчет в предыдущем году на цели, связанные с текущей деятельностью (Если неиспользованный остаток денежных средств, выданных под отчет в отчетном периоде, возвращен в том же отчетном периоде, то в Отчете о движении денежных средств выданная и возвращенная суммы показываются свернуто, т.е. указывается только израсходованная подотчетным лицом сумма (п. п. 16, 17 ПБУ 23/2011));

— выгода от валютно-обменных операций (пп. «в» п. 6 ПБУ 23/2011);

— выгода от обмена одних денежных эквивалентов на другие денежные эквиваленты (пп. «г» п. 6 ПБУ 23/2011);

— проценты по долговым финансовым вложениям, приобретенным для продажи в краткосрочной перспективе (пп. «з» п. 9, пп. «л» п. 10 ПБУ 23/2011);

— полученные штрафные санкции и средства, поступившие в счет возмещения ущерба, причиненного организации (в том числе работниками);

— безвозмездно полученные денежные средства (Данные денежные потоки не поименованы в п. п. 9 — 11 ПБУ 23/2011, а приведенные в указанных пунктах характеристики денежных потоков не позволяют с уверенностью отнести их к поступлениям от текущих операций или от финансовой деятельности. В такой ситуации организации вправе квалифицировать эти поступления как денежные потоки от текущих операций (п. 12 ПБУ 23/2011));

— поступления от продажи имущества, не являющегося товаром, продукцией организации (за исключением сумм, поступивших от продажи внеоборотных активов, финансовых вложений), без учета сумм НДС, полученных от покупателей (п. 29 ПБУ 4/99, пп. «б» п. 16 ПБУ 23/2011).

Пример заполнения строки 4119 «прочие поступления»

Обороты за 2014 г. по счетам 50, 51, 57 в части поступлений, относящихся к текущей деятельности и не являющихся существенными (не указанных в строках 4111 — 4118). Другие подобные поступления отсутствуют.

руб.

Показатель Сумма
1 2
1. Дебетовый оборот по счету 50 в корреспонденции с субсчетом 73-1 «Расчеты по предоставленным займам» (возврат выданных в предыдущем году беспроцентных займов) 200 000
2. Кредитовый оборот по счету 57 в корреспонденции с субсчетом 91-2 (потери при приобретении иностранной валюты) 18 635
3. Дебетовый оборот по счету 57 в корреспонденции с субсчетом 91-1 (выгоды при приобретении иностранной валюты) 12 487
4. Дебетовый оборот по счету 51 в части полученных штрафных санкций и возмещения ущерба (без НДС) 250 000

Фрагмент Отчета о движении денежных средств за 2013 г.

Наименование показателя Код За 2013 г. За 2012 г.
прочие поступления 4119 133 89

Решение

За 2014 г. сумма выгод от приобретения иностранной валюты меньше суммы потерь. Отрицательная разница между этими показателями составляет -6148 руб. (12 487 руб. — 18 635 руб.) и формирует показатель строки 4129 «прочие платежи».

Показатель графы «За 2014 г.» по строке 4119 «прочие поступления» составляет 450 тыс. руб. (200 000 руб. + 250 000 руб.).

Показатель графы «За 2013 г.» по строке 4119 составляет 133 тыс. руб.

Фрагмент Отчета о движении денежных средств будет выглядеть следующим образом.

Наименование показателя Код За 2014 г. За 2013 г.
прочие поступления 4119 450 133

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: