Судебный вердикт: когда ПФР не может взыскать штраф за просрочку сдачи СЗВ-М

Штраф за несвоевременную сдачу отчета СЗВ-М — от 300 до 500 рублей. Взыскания за ошибки применяют и к организации, и к должностным лицам.

За что оштрафуют и на какую сумму

Сведения о застрахованных лицах СЗВ-М подают ежемесячно — до 15 числа месяца, который следует после отчетного. Страхователям назначат штраф ПФР за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году, т. к. ПФР тщательно контролирует сдачу периодической отчетности.

За нарушение порядка сдачи предусмотрена административная ответственность. В Кодексе административных правонарушений указано, какое наказание грозит по ст. 15.33.2 КоАП РФ, — на должностное лицо накладывается штраф в размере от 300 до 500 рублей. Кроме того, за несвоевременно сданный, не сданный или некорректный отчет накажут и по ст.17 27-ФЗ от 01.04.1996.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как заполнить и сдать в ПФР ежемесячный отчет по форме СЗВ-М. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить пробный доступ и читать

Собрали в таблице все штрафы, которые ожидают страхователя за нарушение порядка отчетности:

Что нарушили

Кого и как накажут

На каком основании

Отчет просрочен (подали после 15 числа) или не сдан

Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения

Ч. 3 ст.17 27-ФЗ

Должностное лицо: 300–500 рублей

Ст. 15.33.2 КоАП РФ

Неполная или некорректная информация, ошибки в отчете

Компанию, ИП: 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому не предоставлены сведения

С. 3 ст.17 27-ФЗ

Должностное лицо: 300–500 рублей

Ст. 15.33.2 КоАП РФ

Отчет отправлен в неверной форме — в бумажном виде вместо электронного

1000 рублей

Ч. 4 ст. 17 27-ФЗ

Разберем ряд нарушений:

  1. Работодатель вовремя отчитался в ПФР. Позже он выявил ошибку и подал уточняющую СЗВ-М, но нарушил установленный срок. В этом случае обратимся к нормативам Министерства труда. В инструкции, утвержденной приказом №211н от 22.04.2020, определено, как избежать штрафа за несвоевременную сдачу СЗВ-М, — в этом случае необходимо письменно сообщить ПФР о том, что нашли ошибку после своевременной сдачи первоначальной формы. По правилам к страхователям, обнаружившим и исправившим собственную ошибку, финансовые санкции не применяются (п. 40 Инструкции №211н). Этот вывод подтверждает и судебная практика (постановления АС Дальневосточного округа №Ф03-924/2017 от 10.04.2017, АС Поволжского округа №Ф06-28745/2017 от 17.01.2018, АС Северо-Кавказского округа №А20-3775/2016 от 20.09.2017).
  2. Страхователь забыл внести в отчет сотрудника. СЗВ-М подали своевременно, но не указали одного сотрудника. Исполнитель направил дополняющую форму, но позже 15 числа. ПФР выписал штраф в размере 500 рублей. По сути, штраф правомерен: сведения о забытом застрахованном лице поданы с опозданием (постановление №Ф03-5001/2017 от 25.12.2017). Но некоторые арбитражи встают на сторону страхователя, объясняя это тем, что дополняющая форма — это исправление первоначальной, и здесь применимо правило из п. 40 Инструкции №211н (постановление АС Восточно-Сибирского округа №А78-1989/2017 от 05.10.2017).
  3. Сведения о работниках поданы с ошибками. Страхователь подал СЗВ-М на 150 человек. Форму отправили 15 числа (в последний день), и в ней обнаружились ошибки в информации 5 по застрахованным лицам. Отчет не приняли, прислав уведомление о некорректных сведениях. Бухгалтеру пришлось исправить данные и подать отчет с нарушением срока. В итоге ПФР предъявил финансовое взыскание на сумму 75 000 рублей, то есть на каждое застрахованное лицо. Страхователь обратился в суд для снижения санкций до 2500 рублей — по числу ошибочно поданных сведений. Мнения арбитражей разделяются. В аналогичных ситуациях суды принимали позицию ПФР (постановление АС Дальневосточного округа №Ф03-4421/2017 от 21.11.2017). Есть и противоположные решения, когда страхователю удалось снизить сумму штрафа (постановление АС Западно-Сибирского округа №А27-22235/2016 от 23.08.2017).

В законодательных нормативах и судебной практике разъясняется, будет ли штраф за отменяющую форму СЗВ-М после окончания срока подачи отчета, — да, если ошибку в первоначальной форме обнаружил Пенсионный фонд. Если же первоначальный СЗВ-М сдали вовремя, а ошибки выявил страхователь, то за корректировки, поданные позже срока, не оштрафуют.

Какие обстоятельства снижают размер штрафа

Пенсионный фонд не снизит размер штрафа, поэтому нет смысла писать письмо в ПФР с просьбой не штрафовать за СЗВ-М, независимо от вида и причины ошибки. Полномочиями по изменению величины взыскания наделены только арбитражные суды (Постановление КС №2-П от 19.01.2016).

В Постановлении №2-П указано, как снизить штраф за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2021 году: подать исковое заявление о признании решения ПФ недействительным и сослаться на смягчающие обстоятельства.

Суды часто принимают сторону страхователей и существенно снижают величину взысканий. В исковом заявлении укажите, что санкции назначают соразмерно нарушению и ущербу и приведите все обстоятельства, которые смягчат возможную ответственность (Постановления КС №349-О от 05.11.2003, №2-П от 19.01.2016).

К таким обстоятельствам относятся:

  • первое нарушение;
  • небольшой срок опоздания (максимум 5 дней);
  • отсутствие умысла;
  • отсутствие негативных последствий для российского бюджета;
  • отсутствие влияния на права третьих лиц;
  • нулевая задолженность по страховым взносам;
  • неисправность рабочего компьютера, сети и другие технические сложности;
  • форс-мажор, болезнь или иная уважительная причина, по которой ответственные лица несвоевременно отправили СЗВ-М.

Ни в одном законе или нормативе нет инструкций, как избежать штрафа, если не сдали СЗВ-М, санкции за несдачу назначат в любом случае. Но у страхователя есть возможность снизить размер взыскания и указать на смягчающие обстоятельства.

В каком случае штрафа не будет

Если отчет сдан вовремя и без ошибок, то санкций не последует. Но есть и другие основания, как избежать наказания по статье 15.33.2 КоАП РФ и по ст.17 27-ФЗ:

  1. Исправить ошибку самостоятельно. Взыскания не последует, если первоначальный СЗВ-М сдали в срок.
  2. Доказать, что ошибка не искажает поданные сведения. Если исполнитель допустил небольшую неточность (ошибся в букве Ф. И. О. сотрудника, внес имя в графу с отчеством и т. п.), но сдал СЗВ-М в установленный срок, страхователя не привлекут к ответственности (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа №А27-6320/2018 от 14.12.2018).

Как заплатить штраф

Региональный орган ПФ РФ выписывает штраф за непредоставление СЗВ-М в 2021 году. Страхователь обязан его заплатить, направив платежное поручение в банк.

Перед отправкой платежки проверьте КБК финансовых санкций: в 2021 году это 392 1 16 07090 06 0000 140. Реквизиты регионального отделения уточните на официальном сайте Пенсионного фонда Российской Федерации. Для уплаты понадобятся наименование отдела, ИНН/КПП и расчетный счет получателя в банке.

01 октября 2020 113276

image

Все страхователи передают в ПФР сведения персонифицированного учёта своих работников. Они нужны для того, чтобы верно вести учёт страхового стажа и начислять пенсию лицам, состоящим в системе обязательного пенсионного страхования. Основная форма представления этих сведений – СЗВ-М. Расскажем, что это такое, как заполнить эту форму, кому, куда и когда его подавать, и какие сведения в него включать.

Кто отчитывается

СЗВ-М подаётся абсолютно всеми страхователями. Это организации и те предприниматели, которые нанимают работников в штат либо заключают с ними гражданско-правовые договоры на предмет выполнения работ или оказания услуг. При этом не имеет значения, производились ли какие-либо выплаты таким лицам в месяце, за который подаётся форма. А также то, велась ли по факту деятельность компании или ИП.

Кроме того, СЗВ-М подаётся в отношении лиц, с которыми заключены договоры авторского заказа, договоры на отчуждение или предоставление прав использования произведений искусства или науки, издательские и некоторые иные лицензионные договоры.

В отчёт нужно включать данные о тех лицах, договоры с которыми в периоде были заключены, действовали или закончились.

У организаций, которые приостановили работу (сотрудников нет, а руководителем является единственный учредитель без трудового договора), часто возникает сомнение в целесообразности подачи СЗВ-М. И напрасно, ведь направлять её нужно и в этом случае. Таково требование Пенсионного фонда, и базируется оно на позиции Минтруда о том, что собственник-директор считается застрахованным лицом.

Кроме того, основное назначение СЗВ-М – учитывать работающих пенсионеров с тем, чтобы верно начислять им пенсию. Так вот, руководитель фирмы считается работающим, даже если не состоит в штате. И если он при этом пенсионер, ему не полагаются надбавки и индексация суммы выплат, которые распространяются на неработающих. Своевременно получить информацию о таких лицах ПФР может только из формы СЗВ-М.

Если подытожить всё сказанное выше, получается, что из бизнес-субъектов подавать отчёт должны:

  • абсолютно все организации, в том числе без работников;
  • индивидуальные предприниматели, которые нанимают физических лиц по трудовым договорам и по договорам гражданско-правового характера.

Освобождены от представления формы только те ИП, кто работает самостоятельно и платит только собственные страховые взносы. К ним приравниваются такие же самостоятельные фермеры (крестьянско-фермерские хозяйства в одном лице), нотариусы, управляющие адвокаты и некоторые иные лица, которые ведут частную практику.

image Читайте также:

Федеральный Закон №27 про индивидуальный учет в системе обязательного пенсионного страхования определяет размер штрафных санкций, которые грозят каждому работодателю, несвоевременно или не в полном объеме подавшему информацию персонифицированного характера о работающих у него сотрудниках в Пенсионный фонд. Размер штрафа при срыве сроков подачи формы СЗВ-М составляет 500 рублей за каждого работника.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году грозят не только непосредственно организации, под штрафные санкции рискует попасть также руководитель или иное должностное лицо, которое отвечает за своевременную подачу отчетности, а также предоставление полной и достоверной информации. В подобном случае размер штрафа может составлять от 300 до 500 рублей.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Российское законодательство не предусматривает какого-либо рода смягчающих обстоятельств, которые бы оправдали страхователя, не подавшего вовремя отчет. Однако, это не означает, что на практике не может быть найдено рычагов, позволяющих уменьшить штраф.

Во-первых, не каждый сотрудник ПФР станет начислять штраф работодателю, который самостоятельно обнаружил и устранил неточности в поданном отчете. Во-вторых, за компанией всегда остается право обратиться в судебную инстанцию для уменьшения размера наложенных на нее санкций.

Новая форма сведений о застрахованных лицах

Форма СЗВ-М представляет собой бланк, включающий информацию по персонифицированному учету сотрудников. Начиная с апреля 2020 года, данный документ был введен для заполнения всеми работодателями, которые используют труд нанятых штатных и внештатных работников. Подается отчет в отделение Пенсионного фонда по месту регистрации организации.

Важно отметить, что в 2020 году произошли некоторые изменения, которые касаются подачи отчетности компаниями-нанимателями. С этого года контроль за страховыми взносами, кроме тех, которые выплачиваются «на травматизм», осуществляется Федеральной Налоговой службой. Однако, это никак не повлияло на сдачу отчета СЗВ-М, который, как и прежде, должен каждый месяц подаваться в ПФР.

Скачать образец формы СЗВ-М

В текущем году не был утвержден новый бланк, поскольку изменений в законодательстве, требующих внесения корректив в форму, не произошло. Исходя из этого, работодатели продолжают использовать отчет, который был утвержден постановлением Пенсионного фонда под номером 83 в феврале 2020 года.

Назначение бланка

В 2020 году Российское Правительство приняло антикризисные меры, в результате чего была введена новая статья в закон федерального значения про страховые пенсии. Данная статья установила иной порядок, по которому выплачивается пенсия пенсионерам, которые продолжают работать.

Согласно обновленным положениям закона, страховая пенсия в период работы особы, вышедшей на заслуженный отдых, не подлежит проведению ежегодной индексации. Сразу после увольнения человека запрет на проведение индексации снимается.

Форма отчета СЗВ-М была введена Пенсионным фондом для того, чтобы проводить ежемесячный мониторинг информации про работающих пенсионеров. Это позволяет своевременно решать вопрос с отменой или возобновлением индексации пенсии. Более того освобождает человека от обязанности самостоятельно обращаться в ПФР для предоставления подобного рода информации о себе — за него это должен делать работодатель.

Несмотря на это, за пенсионером остается право подать в подразделение Пенсионного фонда личное заявление про факт увольнения с работы, чтобы ускорить процесс проведения индексации его пенсии, которая положена после прекращения трудовых отношений.

Сроки сдачи документа

С 2020 года начали действовать новые термины для подачи отчета по форме СЗВ-М. С этого времени работодателю дается больше времени на подготовку и предоставление отчетности. Если в прошлом году граничным сроком подачи было включительно 10 число, следующего за отчетным, месяца, то сегодня наниматель имеет на 5 дней больше, то есть сдать форму следует до 15 числа следующего месяца.

Не существует никаких законодательных запретов на досрочную подачу отчета. Это означает, что работодатель может подготовить и подать его еще до окончания отчетного периода.

Однако, в этом вопросе лучше не торопиться, поскольку даже в последний день уходящего месяца в организацию может быть принят новый сотрудник. В результате придется подавать СЗВ-М повторно, при чем это уже будет уточняющая форма. В противном случае не удастся избежать штрафных санкций.

Должен ли ИП сдавать СЗВ-М? Ответ с пояснениями можно прочитать в нашей статье.

Скачать бланк РСВ-1 за 2020 год можно по этой ссылке.

У многих работодателей возникает вопрос, что делать, если последний день сдачи отчета – это выходной день. В таком случае действуют общие для подобного рода отчетности правила: происходит смещение сроков на первый рабочий день, который идет за выходным. Например, при сдаче отчета за март 2020 года срок был перенесен на 17 апреля, поскольку 15 и 16 апреля – нерабочие дни (суббота и воскресенье).

Виды ответственности

В связи с несвоевременной подачей отчетов в Пенсионный фонд, работодатель может столкнуться с различными штрафными санкциями на основании таких законодательных документов:

  • Закон под номером 27, которым регулируется вопрос персонифицированного учета;
  • Закон №400 – про страховое пенсионное обеспечение;
  • Бюджетный кодекс России;
  • правительственное постановление №329, устанавливающий порядок, по которому происходит формирование отчетов.

Например, статья 17 ФЗ под номером 27 определяет, что плательщик взносов может быть привлечен к ответственности, если подаст отменяющую форму СЗВ-М. В то же время, нет такой статьи, которая бы предусматривала условия для освобождения от штрафных санкций, если плательщик лично обнаружил допущенные ошибки и исправил их.

Большинство представителей контролирующих органов заявляют о том, что не будут привлекать к ответственности организации, которые самостоятельно выявили и исправили допущенные ошибки. Однако, исходя из отсутствия подобного рода законодательных норм, нельзя с уверенностью утверждать, что все произойдет именно так.

В той же ситуации, когда работодатель укажет в отчете СЗВ-М неполные данные, ему грозят такие же штрафные санкции, как и в случае несвоевременной подачи формы: будет наложен штраф в размере 500 рублей за каждое физлицо, о котором была предоставлена неточная информация.

Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году

Согласно правительственному постановлению №83 форма СЗВ-М, начиная с апреля прошлого года, должна подаваться в территориальные подразделения Пенсионного фонда. Сдавать ее следует всем страхователям: и организациям, и частным предпринимателям, которые имеют наемных сотрудников и производят выплату заработной платы и других вознаграждений в их пользу.

В законе №27 предусмотрена ответственность, которая ожидает работодателей, не предоставивших отчет своевременно. Статья 17 данного законодательного акта говорит о том, что не предоставление отчета в указанный термин или же предоставление неверных или неполных сведений, приведет к тому, что на организацию будет наложен штраф, размер которого составляет 500 рублей. Такая сумма будет назначена для уплаты за каждую особу, по которой не предоставлена информация.

Таким образом, чтобы рассчитать, в каком размере грозит штраф за неподачу отчета, нужно умножить 500 рублей на то количество сотрудников, по которым не была предоставлена информация вообще или данные были поданы не в полной мере.

В расчет берутся не только те люди, с которыми заключены трудовые договора, но и те, кто работает на основании договоров цивильно-правового характера. Штрафы за несвоевременную сдачу СЗВ-М в 2020 году начисляются как за каждый полный, так и каждый неполный месяц просрочки.

Важно сказать, что штраф может быть наложен не только на организацию, как плательщика налогов, но и на ее должностных особ, например, директора или бухгалтера, которые являются ответственными за своевременную подачу отчетности в фонды. Размер штрафных санкций в этом случае может колебаться от 300 до 500 рублей.

Возможно ли снижение размера санкции

В поточном году не было внесено никаких изменений в законодательные акты, поэтому, как и в 2020 году, не существует обстоятельств, которые бы могли снизить размер штрафа или вовсе отменить его. Механизм снижения штрафной суммы не предусмотрен в принципе.

Тем не менее, не нужно думать, что отсутствие подобных норм в законе не даст снизить размер штрафа на практике. Один из вариантов решения проблемы – обращение в судебный орган. Это означает, что компания или индивидуальный предприниматель имеет право подать заявление в суд по месту расположения отделения Пенсионного фонда, которым был выставлен штраф, и просить о том, чтобы решение, вынесенное ПФР, было признано частично недействительным, в результате чего штрафные санкции были снижены.

В данном случае можно привести ряд факторов, которые будут служить смягчающими обстоятельствами, среди них:

  • нарушение подобного рода допущено организацией в первый раз;
  • период просрочки составляет незначительный период, например, один день;
  • ошибка в форме не является принципиальной и т.д.

Судебная практика показывает, что штраф по решению суда может быть снижен в 100 раз. Так, например, по решению Арбитражного суда Свердловской обл., которое было вынесено по делу под номером А60-33366/2016 12.09.16 года, размер штрафа был уменьшен с 19 тыс. до 190 рублей.

Нужно отметить, что при обращении в суд важно правильно сформулировать свой запрос, поскольку судебный орган чаще всего не даст истцу больше того, о чем он просит. В том же 2020 году велось подобное разбирательство в Оренбургской области. Согласно решению суда, штраф был снижен в два раза, ровно на столько, на сколько об этом попросила компания-заявитель.

Порядок взыскания

В том случае, если работодатель все-таки не сдал форму СЗВ-М в установленный по закону термин, для начала со стороны специалистов Пенсионного фонда к нему будет выставлено требование про уплату штрафа, который начисляется за неподачу отчета. Предполагается, что заплатить его нужно на протяжении 10 календарных дней после того, как было получено соответствующее требование.

Однако, Пенсионный фонд имеет право самостоятельно установить в требовании срок, на протяжении которого отчет должен быть уплачен. Период уплаты в данном случае не может быть меньше установленного по закону, возможна исключительно его пролонгация.

В том случае, если в указанный термин компанией-нанимателем не будет уплачен штраф, сотрудники Пенсионного фонда имеют право вынести решение про обращение взыскания на расчетные счета организации. Это означает, что со счета фирмы или частного предпринимателя определенная сумма, которая будет соответствовать сумме штрафа, будет списана по инкассо.

Фиксированными взносами ИП называются страховые взносы на обязательное пенсионное страхование и на обязательное медицинское страхование, всеми лицами, занимающимися частной практикой.

В нашей статье можно посмотреть таблицу с расшифровкой КБК страховых взносов в 2020 году.

Новый бланк новый бланк РСВ-1 за 2020 год можно найти тут.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Списки кодов ОКВЭД при пониженных тарифах страховых взносов в 2020 году при УСН следующая запись Срок и порядок уплаты страховых взносов за сентябрь 2020 года

Форма СЗВ-М подается ежемесячно и включает в себя отчет о сотрудниках. Если выясняется, что со стороны страхователя подаются неполные сведения, или же их сдача происходит с опозданием, он рискует получить штраф. В какой срок нужно уложиться, за что предусмотрены финансовые взыскания и в каких размерах они назначаются?

Разъяснения Пенсионного фонда РФ

Многих предпринимателей, использующих в процессе осуществления коммерческой деятельности труд наемных работников, интересует вопрос, что представляет собой дополняющая форма СЗВ-М.

Если в процессе оформления отчета по первоначальной форме, которая сдается по нормам п. 2.2 ст. 11 ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года, в документ были включены не все работники, или данные по каким-либо специалистам оказались не принятыми, требуется подача дополняющей формы, что указано в ст. 15 ФЗ №27. В документе требуется отражение кода типа формы «ДОП» и недостающих данных.

Позиция судебного аппарата

Суды по этому поводу имеют иное мнение. Позиция чиновников противоречит судебной практике, которая сложилась за последнее время. В ряде ситуаций фискальные органы встают на сторону предпринимателей и отказываются назначать штраф за предоставление дополняющих сведений с опозданием.

Судьи отмечают, что в соответствии с нормами действующего законодательства штрафы будут оплачиваться страхователями только в том случае, если в процессе проверки будут обнаружены недостоверные сведения. Однако несение наказания за то, что ошибки были обнаружены и вовремя исправлены, несправедливо.

Наряду с этим сдача дополнительной формы может проводиться и в случае, если работодателем были уточнены или исправлены сведения, поданные ранее, и произошло это на протяжении пяти рабочих дней с момента получения соответствующего уведомления (о расхождениях). Судебное постановление также содержит информацию о том, что вина страхователя при самостоятельном исправлении ошибки отсутствует.

Аналогичную позицию высказал в Верховный суд, сообщив, что:

  • предприниматель, обнаруживший нарушение самостоятельно, принявший меры по его устранению, считается добропорядочным гражданином;
  • закон не регламентирует период, в течение которого страхователем может быть выявлена ошибка или неполнота предоставляемых сведений в самостоятельном порядке, прежде чем это будет обнаружено в ПФР.

В связи с этим наказание, назначаемое в ходе предоставления в ПФР уточняющих сведений, является формальностью и считается недопустимым. Существует также еще одно судебное решение, информацией о котором должны владеть работодатели. Речь ведется о Постановлении КС РФ №8-П от 4 февраля 2019 года.

В соответствии с нормативами действующего законодательства игнорирование сроков подачи формы чревато несением ответственности в виде штрафа, размер которого равен 500 руб. за каждое лицо, имеющее страховой полис. Это прописано в ФЗ №27 от 1 апреля 1996 года.

Также речь о наказании идет в ст. 15.33.2 КоАП РФ. В соответствии с этой законодательной нормой должностное лицо может быть оштрафовано на сумму от 300 до 500 руб.

Причины и принципы составления

С 2017 года действует правило, в соответствии с которым заполненная форма направляется в Пенсионный Фонд РФ со стороны предприятий и индивидуальных предпринимателей, использующих труд наемных сотрудников. Происходит это ежемесячно.

Важную роль играет соблюдение промежутка времени, равного 15 дням, который нужно отсчитать с момента окончания отчетного периода. В случае внесения некорректных данных предполагается наложение штрафа. При самостоятельном обнаружении ошибок наказания можно избежать.

Есть несколько ситуаций, когда форма уточняющего типа СЗВ-М является обязательной.

  1. Предприятие или ИП в процессе оформления данных по соответствующему образцу забыло отразить информацию о сотрудниках. Составление дополняющей формы в этом случае будет производиться исключительно на тех наемных лиц, данные по которым отсутствуют в рамках основной версии документа. В отчете требуется отражение их имен, фамилий, СНИЛС, ИНН. Повторение информации о сотрудниках, включенных в первичный документ, не требуется.
  2. Допущение в процессе заполнения формы ошибочных сведений в номере ИНН. В целях исправления поданных сведений требуется формирование отменяющего отчета, в котором происходит дублирование ошибок. На следующем этапе происходит подача дополняющего документа, содержащего уточненные данные по конкретному наемному специалисту.
  3. Возникновение трудностей в процессе заполнения информации по номерам СНИЛС или же нерациональное внесение одного номера по конкретному сотруднику. В этом случае протокол проверочных мероприятий может оказаться отрицательным. В этом случае поможет форма, подаваемая на категорию сотрудников, по которым были допущены неточности. Если протокол подразумевает отказ в принятии документа целиком, формирование отчета осуществляется заново, и он считается исходным.

Порядок заполнения дополняющей формы

С 2016 года в Российской Федерации стал функционировать новый формат отчетности, имеющий названием СЗВ-М. Его создание производилось с той целью, чтобы выявить пенсионеров, которые работают и зарегистрированы в штате работодателей в официальном порядке.

В Пенсионном фонде РФ не предоставлялись инструкций по оформлению документа, однако они содержатся непосредственно в самой форме. Все, что требуется от ответственного лица – обеспечить рациональное внесение сведений о работниках. В каждом разделе написано, какие данные требуют внесения.

Сдача отчета осуществляется ежемесячно (такое правило действует с 2017 года) до 15 числа. Если эта дата совпадает с выходными днями, она переносится на следующий рабочий день. Если лицо, ответственное за заполнение, так и не внесло работника, потребуется формирование дополняющего отчета СЗВ-М исключительно на него.

Единственное различие, наблюдаемое между дополняющим форматом документа и стандартным шаблоном, заключается в наличии признака «ДОП».

Практический пример

В основной форме были пропущены сведения о сотруднике – Березове А. И., который был принят на работу индивидуальным предпринимателем Петренко 29 декабря. Сдача отчета произошла в срок, 30 декабря. Т. к. появление в штате нового сотрудника приходится на отчетный период, сдача сведений производится в нем же.

На нового работника потребуется заполнение нового отчета (дополняющего) с указанием признака «ДОП», входящего в 4-й раздел.

В новой форме потребуется внесение следующих данных:

  • ФИО;
  • СНИЛС;
  • ИНН.

Если сотрудник бухгалтерии обнаружил факт допущения ошибки в процессе сдачи основной отчетности (например, отсутствие ИНН), требуется формирование дополнительного документа, в котором указываются сведения о Березове, и отправляется отчетность в ПФР.

Если ИНН был указан неверно у нескольких сотрудников, вспомогательный документ создается в отношении каждого из них. При этом предполагается выбор того же признака, что и в двух первых ситуациях.

Форма СЗВ-М дополняющаяСкачать документ

Сроки сдачи СЗВ-М

Многих предпринимателей, использующих труд наемных работников, интересует вопрос, есть ли конкретный срок, на протяжении которого требуется подача уточненной формы. Если страхователем неточность была обнаружена в самостоятельном порядке, крайнего срока не существует. Даже если бы он был определен, проверяющие инстанции все равно не смогли бы отследить, в какой именно день была найдена ошибка.

Если некорректные сведения были обнаружены проверяющими инстанциями, они должны будут направить соответствующее требование о том, чтобы они были незамедлительно исправлены. Штрафа не последует, если предприниматель уложится в срок.

Штрафы и ответственность

В соответствии с нормами ст. 17 ФЗ №27 сдача дополняющей отчетности может подразумевать начисление штрафа в сумме 500 руб. за каждое застрахованное лицо. Ведь предоставление корректирующей формы – прямое свидетельство того, что в основном документе были допущены ошибочные сведения.

Если по итогам проверки был составлен акт, содержащий информацию о необходимости выплаты штрафа, не нужно сразу же исполнять его. Бизнесмен вправе написать заявление в ПФР в целях отмены действия документа и избежать необходимости несения наказания.

В ст. 17 прописаны нарушения, за которые грозит штрафная санкция:

  • несдача документа;
  • игнорирование сроков сдачи отчетности;
  • непредоставление сведений по конкретным сотрудникам;
  • внесение ошибочных данных;
  • пропуск какого-то работника.

Действуя в соответствии с нормами законодательства, штраф можно уменьшить или вовсе избежать необходимости его уплаты.

Корректировка СЗВ-М

Порядок ее проведения зависит от типа ошибки:

  1. Код 50. Документ не прошел формально-логический контроль, т. е. имя файла не соответствует принятому формату. Страхователь должен убрать ошибки, заполнить исходную форму, создать файл и проверить его.
  2. Код 30 или 40. Принятие отчета произошло частично, для корректировки нужно устранить ошибки, заполнить дополняющую форму, проверить файл и отправить в адрес ПФР.
  3. Код 10 или 20. Документ сдан.

Бухгалтерские проводки

Все бухгалтерские документы подлежат детальному отражению в проводках. Начисленный штраф не является исключением, т. к. он тоже может быть отображен в бухучете. Делается это так:

  • Дт 99 Кт 69 – начисление штрафа;
  • Дт 69 Кт 51 – оплата штрафа организацией.

Во избежание подобных начислений и наказаний требуется обеспечить своевременную сдачу отчетности с содержанием необходимого набора сведений.

Дополнительная информация по штрафам при ошибках в заполнении или несдачи СЗВ-М представлены ниже на видео.

Штраф за СЗВ-М может налагаться на основании норм, установленных несколькими законодательными актами. Однако в ряде случаев его можно избежать или обжаловать. Какие санкции ожидать страхователю в случае несвоевременной сдачи СЗВ-М? Предусмотрены ли штрафы за сдачу СЗВ-М с ошибками? Можно ли уменьшить сумму штрафов? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее.

Кому и когда нужно сдавать форму СЗВ-М

Данный отчетный документ сдают в ПФР все хозяйствующие субъекты, являющиеся работодателями либо заказчиками услуг физлиц по гражданско-правовым договорам. Форма сдается в срок до 15-го числа месяца, что идет за отчетным. Либо в ближайший следующий за ним рабочий день, если крайний срок выпадает на выходной (п. 2.2 ст. 11 закона «О персонифицированном учете» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). При этом не имеет значения, выплачивается ли фактически заработная плата сотрудникам, — отчетность сдается в любом случае, если в течение отчетного месяца у фирмы заключались новые или были действующие договоры с работниками (подрядчиками).

Читайте, как правильно заполнить СЗВ-М.

Если штат работодателя более 25 человек, форма сдается в ПФР в электронном виде при условии ее заверения квалифицированной ЭЦП (п. 2 ст. 8 закона 27-ФЗ). Если сдана бумажная форма, в то время как по закону требуется именно электронная, работодатель может быть оштрафован на 1000  руб. (ст. 17 закона № 27-ФЗ). 

Форма СЗВ-М не сдана вовремя: последствия

Если работодатель не представил вовремя СЗВ-М в ПФР, он будет должен заплатить штраф в размере 500  руб. за каждого работника, о котором фирма обязана была отчитаться (ст. 17 закона № 27-ФЗ).

Важно! Закон не делает различий в ответственности по несданной форме СЗВ-М: не сдана она совсем или отправлена с опозданием, штраф будет одинаковым.

ПФР, обнаружив, что форма СЗВ-М не сдана работодателем вовремя, составляет акт и направляет его копию нарушителю, который в течение 15 дней вправе подать в ПФР возражения (ст. 17 закона № 27-ФЗ). Получив их, фонд рассматривает акт и приложенные к нему документы еще в течение 10 дней. Затем принимает решение о штрафе, которое вступает в силу через 10 дней после вручения нарушителю. При этом данное решение может быть обжаловано в вышестоящей структуре ПФР в течение 3 месяцев.

ПФР, приняв решение о наложении штрафа, направляет работодателю требование о его уплате. Оно должно быть удовлетворено в течение 10 дней (если ПФР в документе не указал иного). При неуплате штрафа его сумма взыскивается с расчетного счета фирмы-работодателя (п. 1 ст. 46 НК РФ).

Еще один штраф может быть выписан должностному лицу фирмы-работодателя — в величине 300–500  руб. (ст. 15.33.2 КоАП РФ). Но в этом случае он однократный и, как правило, выписывается на директора. 

Что будет, если СЗВ-М сдана с ошибками

Последствия зависят прежде всего от характера ошибок, допущенных при заполнении формы. Так, крайне нежелательно указывать в документе СЗВ-М неверные:

  • страховой номер лицевого счета работника (подрядчика по гражданско-правовому договору);
  • Ф. И. О. работника;
  • ИНН работника.

Что делать работодателю, если у вновь принятого работника отсутствует СНИЛС? Как сдать отчет в ПФР? В проблеме разбирались эксперты справочно-правовой системы «КонсультантПлюс». Получите пробный онлайн-доступ, чтобы посмотреть ответ на поставленные вопросы.

Подпишитесь на рассылку

Если эти (и иные ошибки, которые фонд посчитает существенными) присутствуют в документе, то они могут рассматриваться как факты, свидетельствующие о представлении в ПФР недостоверных сведений. Санкции здесь те же, что и в случае с непредставлением формы.

Однако ПФР не будет вас штрафовать, если:

  • в течение 5 дней после получения запроса вы направите в ведомство уточненные данные (п. 38 Инструкции, утвержденной приказом Минтруда России от 22.04.2020 № 211н);
  • до обнаружения ошибки специалистами ПФР вы самостоятельно пришлете уточнения (п. 40 инструкции № 211н).

В статье К+ рассмотрены случаи, когда за самостоятельное исправление ошибки в СЗВ-М могут оштрафовать директора. Для прочтения оформите бесплатный пробный доступ к системе.

Уточнения могут присылаться:

  • Посредством отправки в ПФР отменяющей СЗВ-М — с кодом «отмн» (например, если в форме ошибочно указаны данные об уволенном работнике).
  • Посредством отправки дополняющей СЗВ-М — с кодом «доп» (если в форме работодатель забыл указать данные о каких-либо работниках).
  • Возможны сочетания указанных форм и обычной. Например, форма с кодом «отмн» может отменить ошибочное сообщение о неверном ИНН, а отправленная вместе с ней обычная СВЗ-М — сообщить верный ИНН.

Как видим, оснований для наложения штрафов у работников ПФР немало, однако у вас в любом случае есть шанс уменьшить штраф в судебном порядке. Но для этого должны быть веские аргументы. Рассмотрим, какими они могут быть, на примере нескольких судебных прецедентов. 

Как уменьшить штраф за не сдачу формы СЗВ-М

Основаниями для уменьшения штрафа в судебном порядке могут быть:

  1. Допущенная просрочка в предоставлении формы СЗВ-М при последующей отправке полной и корректной отчетности в ПФР (решение Арбитражного суда Свердловской области от 12.09.2016 № А60-33366/2016).
  2. Просрочка в предоставлении формы, которая допущена работодателем впервые и на незначительный срок (постановление 13-го арбитражного апелляционного суда от 18.05.2017 № А56-92305/2016).
  3. Нарушения со стороны ПФР при оформлении акта о непредставлении формы вовремя (решение Арбитражного суда Красноярского края от 08.09.2016 № А33-17962/2016).

Прочими аргументами за принятие решения судом в пользу налогоплательщика могут быть такие:

  • выполнение фирмой социально значимых задач в регионе;
  • наличие безупречной репутации при выполнении других обязанностей перед бюджетом;
  • наличие объективных технических и организационных препятствий для отправки документов в ПФР в срок.

Но с большой долей вероятности суд не встанет на сторону налогоплательщика, если установит, что у фирмы были все возможности сдать документ задолго до крайнего срока, а при попытке сдать его в последний день возникли технические проблемы, например перебои с интернетом (постановление 13-го арбитражного апелляционного суда от 19.04.2017 № А56-70942/2016).

***

Несвоевременная сдача отчета СЗВ-М в ПФР может обернуться для работодателя немалым штрафом — в величине 500  руб. на каждого работника (или подрядчика по гражданско-правовому договору). Кроме того, в административном порядке может быть оштрафован директор на 300–500 руб. Работодатель вправе обжаловать штраф за непредоставление отчетности непосредственно в ПФР, в вышестоящей организации или в суде.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: