Сведения о дивидендах за 2019 год нужно будет включить в 2-НДФЛ

Приветствую!

Доходы или заработанные деньги в России обязательно облагаются налогом. Но в правилах существуют исключения, а расчеты при исчислении налогов на доходы имеют особенности. Нужно ли платить налог с дохода, полученного от инвестиций?

Как рассчитать НДФЛ с дивидендов? Да, налогами дивиденды облагаются обязательно. Я собрал в одну статью информацию о том, как правильно рассчитать налоги с дивидендов и избежать налоговых ошибок.

Что такое НДФЛ

Расшифровка аббревиатуры НДФЛ проста: налог на доходы физических лиц. Это подоходное удержание в пользу государства. Рассчитывается с доходов физических лиц – резидентов и нерезидентов РФ.

Напомню: человек, находившийся в нашей стране не менее 183 дней в году, – резидент. Меньше этого срока – нерезидент, даже если он гражданин РФ. Резидент должен рассчитать и отчислить налог государству с дохода, полученного в России, и за ее пределами. Нерезидент платит только с заработка в нашей стране.

Рассчитать фискальные выплаты нужно в соответствии со статьей 23 Налогового кодекса РФ. Необлагаемые доходы, суммы, исключаемые из налогооблагаемого дохода, льготы, возвраты, вычеты по подоходному налогу подробно описаны в кодексе.

Кто считает НДФЛ

Рассчитать и перечислить налог в фискальные органы обязан брокер – налоговый агент. Сумма НДФЛ удерживается из дохода по инвестициям на следующий день после выплаты.

Оплачивать подоходные удержания за счет собственных средств налоговому агенту запрещено, даже если произошла ошибка при расчетах и удержания не были произведены или сделаны не полностью. Обязанность по уплате недостающей суммы переносится на получателя дохода.

НДФЛ по операциям у иностранных брокеров нужно рассчитать самостоятельно в декларации 3-НДФЛ.

За дивиденды, полученные от участия в собственном ООО, отчитывается бухгалтерия предприятия. Учредитель является физлицом, самостоятельно производить расчеты ему не нужно.

Какими налогами облагаются полученные дивиденды

Дивиденды в интересах налогообложения рассматриваются как доход или прибыль. Чтобы рассчитать с них отчисления в налоговую, нужно знать, кому произведены выплаты и при каких условиях.

НДС

Налогом на добавленную стоимость дивиденды не облагаются, так как не являются материальной ценностью для перепродажи. Хотя существуют прецеденты. Иногда в качестве дивидендов передается имущество или материальные ценности.

Если получатель дивидендов – юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, то фискальные службы облагают передаваемое имущество или ценности НДС. Суд встает на сторону принимающего, за редким исключением.

Налог на прибыль

Для инвесторов – юридических лиц ситуация однозначна: доход от инвестиций облагается налогом на прибыль. От уплаты освобождается организация, владеющая больше 1 года акциями или обязательствами, долей в уставном капитале предприятия, выплачивающего дивиденды.

При этом размер вложений должен составлять не менее 50 %. Рассчитать и перечислить фискальный сбор обязан брокер – налоговый агент.

НДФЛ

Дивиденды, предназначенные для выплаты физлицам, облагаются подоходным налогом. Обязанность налогового агента – рассчитать и перечислить в фискальные органы сумму НДФЛ. Дольщики получают сумму, оставшуюся после уплаты НДФЛ.

Ставка налога с дивидендов в 2020 году

Рассчитать НДФЛ с физлиц необходимо по ставке:

  • резиденты – 13 %;
  • нерезиденты – 15 %.

Налог на прибыль юридических лиц рассчитывается по ставке:

  • российская компания – 13 %;
  • то же, но владеющая 50 % и более доли УК или обязательств – 0 %;
  • организация иностранная – 15 %.

Срок уплаты НДФЛ с дивидендов

НДФЛ с дивидендов, полученных резидентом от инвестиций в иностранные предприятия, рассчитать и уплатить нужно самостоятельно.

Сумма подлежащего уплате налога вычисляется в декларации 3-НДФЛ. Декларация сдается не позднее 30 апреля года, следующего за годом получения дивидендов. Срок уплаты – до 15 июля, после сдачи декларации.

НДФЛ с дивидендов, полученных от организаций, зарегистрированных в России, перечисляется не позднее дня, следующего за днем выплаты или перечисления.

Расчет НДФЛ с дивидендов с примерами

Бухгалтерам интересна процедура расчета. Я объясню: никакие вычеты для уменьшения налога не применяются. НДФЛ рассчитывается с полной суммы.

Статья 210 пункт 3 НК РФ это подтверждает. Организация, распределяющая прибыль после налогообложения своим участникам, должна рассчитать НДФЛ следующим образом: сумма дивидендов х 13 %.

Пример: ОАО «Восток» распределило прибыль между акционерами. Иванову Т. – 650 000 рублей, Травкину С. – 900 000 рублей, Котовой В., не являющейся резидентом, – 480 000 рублей – рассчитано пропорционально долям.

Рассчитан и удержан подоходный сбор:

  • Иванов Т. 650 000 * 13 % = 84 500 рублей;
  • Травкин С. 900 000 * 13 % = 117 000 рублей;
  • Котова В. 480 000 * 15 % = 72 000 рублей.

Итого к перечислению 273 500 рублей.

Сложнее рассчитать юридическому лицу, выплачивающему дивиденды и одновременно получающему их от участия в других организациях. Расчет производится следующим образом.

Вначале нужно рассчитать вычет: сумма выплаты одному участнику делится на всю распределяемую прибыль и умножается на прибыль, полученную от инвестиций в другие организации.

Сумма к обложению: сумма выплаты участнику – вычет, умножается на 13 %.

Пример: ООО «Дельта» получило прибыль от вложений в уставной капитал ООО «Карета» 13 000 000 рублей.

В свою очередь «Дельта» распределила прибыль 16 000 000 двоим участникам:

  • Ягодкину Т. – 6000 000 рублей;
  • ООО «Заря» – 10 000 000 рублей.

Рассчитанный НДФЛ к удержанию с Ягодкина Т.:

  • вычет 6 000 000/16 000 000 * 13 000 000 = 4 875 000 рублей;
  • НДФЛ (6 000 000 – 4 875 000) * 13 % = 146 250 рублей.

Отражение дивидендов в справке 2-НДФЛ

По итогам года налоговый агент отчитывается перед фискальными органами о выплатах, произведенных физлицам, об удержанном и перечисленном НДФЛ. Расчет сдается в виде реестра с приложением справок 2-НДФЛ. Дивиденды указываются в третьем разделе 2-НДФЛ: код дохода 1010 – сумма, код вычета 601 – сумма.

Российские организации инвестиционные выплаты физлицам отражают в декларации по налогу на прибыль. Во втором приложении к декларации отражаются выплаты. В таком случае сдавать 2-НДФЛ не нужно.

Отражение дивидендов в 6-НДФЛ

Произведенные выплаты нужно отражать и в расчете 6-НДФЛ. Расчет сдается по итогам каждого квартала. В первом разделе необходимо рассчитать обобщенные показатели нарастающим итогом с начала года. В графе 025 ставится сумма выплат по акциям. Графа 030 налоговые вычеты – включительно вычеты по дивидендам.

Второй раздел содержит данные выплат за последний квартал по датам. Дивиденды пишутся отдельной строкой фактической датой выдачи. Код вычета 601.

Платежка НДФЛ с дивидендов: образец заполнения

Небольшие пояснения буду нелишними:

  • в 101-м поле статус ставится 02, как и перечисление НДФЛ с работников;
  • КБК соответственно 18210102010011000110;
  • 105-е поле заполняется из справочника муниципальных образований.

Отличий от обычного налогового перечисления на практике нет. В поле «Назначение платежа» нужно дать пояснение и прописать дату выплаты дольщику или акционеру.

Калькулятор расчета

Для подстраховки и перепроверки удобно использовать готовый калькулятор. Из массы представленных в сети калькуляторов я выбрал подходящий для расчета НДФЛ с дивидендов. Калькулятор расширенный, позволяет рассчитать с учетом вычетов. Предлагаю ссылку:

https://nalog-nalog.ru/kal_kulyator_ndfl/

Еще один интересный калькулятор с опросником. Отвечая на предложенные вопросы выйдете на нужную сумму:

https://glavkniga.ru/calculators/ndfl

Тоже можно рассчитать с учетом стандартных вычетов не только на детей, но в общем – по закону:

https://9trud.ru/kalkulyator-ndfl/

Как выплатить доход участникам

Решение о выплатах инвесторам принимается на общем собрании акционеров или учредителей. К этому времени необходимо рассчитать чистую прибыль, после уплаты обязательных платежей.

Распределение дивидендов происходит пропорционально долям вкладчиков в уставной капитал или суммарной стоимости акций.

Выплаты делаются в срок, указанный в уставе организации. Если устав не содержит такой информации, то срок устанавливается по закону: в течение 60 дней со времени принятия решения.

Доход по акциям возможно выплатить только безналичным путем. От участия в УК ООО разрешается выплатить наличными, но не из выручки. Например, из взятой под отчет и возвращенной в кассу суммы.

Особенности перечисления НДФЛ с дивидендов

Фискальное удержание с прибыли от инвестиций не позднее следующего за выплатой дня. В поручении на оплату должна отражаться только сумма НДФЛ, рассчитанного с дивидендов.

КБК по обычному налогу и с дивидендов одинаковое, но перечислять их нужно разными платежками. В расшифровке нужно обязательно прописать дату выплаты и за какой период она произведена.

Отсрочка перечисления налога с дивидендов

В качестве дивидендов дольщикам может быть передано имущество. Передать его за минусом подоходного налога невозможно. В этом случае компания уведомляет фискальные органы, что НДФЛ не был удержан.

Обязанность по уплате НДФЛ ложится на получателя прибыли. По прошествии года до 1 апреля он обязан отчитаться перед налоговиками, рассчитать и уплатить фискальный сбор до 15 июля.

Перенос уплаты дивидендов при взаимных требованиях компании и учредителя

Бывает, что акционер или участник в УК имеет задолженность перед компанией, производящей отсечку. Можно зачесть дивиденды в счет задолженности.

Если положенная выплата меньше долга, то можно отсрочить перечисление НДФЛ до полного расчета. Налоговую нужно уведомить об этом обязательно.

Перенос уплаты дивидендов при выходе одного из дольщиков из состава учредителей

При выходе одного из дольщиков из состава учредителей, его доля делится между оставшимися. Если распределение доли безвозмездное, то понятно, что дольщики получили доход в натуральной форме.

Рассчитать и удержать НДФЛ с такого дохода невозможно на следующий день. Положенная сумма рассчитывается и постепенно удерживается с иных доходов, но не более половины полученного дохода.

Заключение

Я постарался наиболее понятно и в полной мере разъяснить, как рассчитать начисление и удержание подоходного налога с прибыли дольщиков. Но в каждой компании свои особенности.

Прошу задавать вопросы, может, желаете поделиться своим опытом, рассказать о нестандартных ситуациях, возникших в вашей организации. Продолжим общение в комментариях. А чтобы не пропустить другие материалы, подписывайтесь на обновления.

В конце марта организации подводят итоги работы за год. У бухгалтеров ООО и АО появляется дополнительная нагрузка –  дивиденды в АО и доли распределенной прибыли в ООО – их нужно начислить, выплатить, отразить в учете, и заплатить с них НДФЛ.

Под «дивидендами» принято понимать выплаты вознаграждения владельцам акций. Однако НК, в ст.43 приравнивает к дивидендам и доли распределенной прибыли, которые получают участники ООО.

Поэтому в статье будут рассмотрены особенности учета, которые характерны как для АО, так и ООО: когда появляется право на выплату дивидендов, какими документами нужно оформлять выплату дивидендов, как отразить начисление дивидендов в учете, как отразить выплату дивидендов, начисление и уплата НДФЛ с суммы дивидендов, отражение дивидендов и НДФЛ с них в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

Содержание статьи:

1. Когда появляется право выплаты дивидендов акционерам АО и доли прибыли участникам ООО

2. Право на получение доли прибыли участниками ООО

3. Как оформить выплату дивидендов в АО и прибыли в ООО?

4. Как отразить начисление дивидендов в учете?

5. Как отразить выплату дивидендов акционерам?

6. Сроки и порядок учета выплаты долей прибыли участникам ООО

7. Начисление и выплата дивидендов в 1С версии 8.3

8. НДФЛ с суммы дивидендов: начисление и уплата

9. Начисленные дивиденды в 6-НДФЛ

10. Отражение дивидендов в 2-НДФЛ

Если вы предпочитаете смотреть видео — самое важное по теме вы найдете в видеоуроке:

А теперь, более подробно пройдем по всем пунктам плана статьи.

1. Когда появляется право выплаты дивидендов акционерам АО

Основные нормативные документы:

  • Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах»
  • Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью»
  • НК, часть II

АО и ООО могут выплачивать дивиденды и доли от прибыли по итогам работы за первый квартал, полугодие,  девять месяцев и год.

Рассмотрим право выплаты дивидендов в АО. Единственное основание для выплаты дивидендов владельцам обычных и привилегированных акций – протокол общего собрания акционеров. Именно на таком собрании принимается решение о том, будут ли вообще выплачиваться дивиденды акционерам или нет.

Есть еще и законодательные ограничения на выплату дивидендов, они приведены в ст.43 закона № 208-ФЗ.

Очень интересна судебная практика по вопросам права на выплату и получение дивидендов. Из нее следуют важные выводы о правах АО и акционеров.

Вывод Постановление арбитражного суда
АО может  принимать решение о выплате дивидендов, а может и не принимать. Поскольку выплата дивидендов – это право, а не обязанность АО. Постановление ФАС Восточно-Сибирского округа от 01.09.2009 N А33-9804/08

Постановление ФАС Московского округа от 25.03.2009 N КГ-А40/1851-09

Право требования выплаты дивидендов появляется у акционеров только тогда, когда есть решение общего собрания акционеров об их выплате. А если такого решения нет, то требовать дивиденды через суд акционер не может Постановление Пленума ВАС РФ от 18.11.2003 N 19

Определение Конституционного Суда РФ от 17.01.2017 N 1-О

Если в повестке общего собрания акционеров нет вопроса о размере дивидендов, акционер не может включить такой вопрос в повестку собрания Постановление ФАС Московского округа от 29.10.2008 N КГ-А40/8386-08-П-Б

В протоколе должны быть определены:

  • размер дивидендов по каждой категории акций
  • форма выплаты (денежная или неденежная)
  • порядок выплаты дивидендов в неденежной форме
  • дата, на которую будет определен список акционеров

2. Право на получение доли прибыли участниками ООО

Доля прибыли, которая должна быть распределена между участниками ООО определяется общим собранием его участников. Решение участников должно быть записано в протоколе собрания.

В протоколе достаточно зафиксировать сумму чистой прибыли, которая будет выплачена участникам. А само распределение прибыли происходит:

  • пропорционально долям участников (абз.1 п.2 ст.28 закона № 14-ФЗ)
  • на основании устава, если в нем определен другой порядок распределения прибыли (абз.2 п.2 ст.28 закона № 14-ФЗ)

Также нужно помнить, что ст.29 закона № 14-ФЗ определены ситуации, в которых ООО не может распределять прибыль между своими участниками.

3. Как оформить выплату дивидендов в АО и прибыли в ООО?

Больших различий между АО и ООО нет. Но есть отдельные нюансы.

После того, как прошло собрание акционеров, не позднее трех рабочих дней после его окончания должен быть оформлен протокол. Обязательные реквизиты протокола общего собрания акционеров:

  • дата составления
  • номер
  • место и дата проведения собрания
  • председатель и секретарь собрания
  • общее количество голосов, которые есть у владельцев голосующих акций
  • количество голосов у тех, кто принимал участие в собрании
  • повестка дня
  • вопросы, по которым проводилось голосование и результаты голосования
  • принятые решения, в том числе и о размере дивидендов
  • подписи учредителей

На основании протокола выпускается приказ по организации, который должен обеспечить выплату дивидендов. Основание для приказа – протокол общего собрания акционеров или выписка из него.

Итак, как же правильно оформить выплату дивидендов?

Последовательность документов:

  • протокол (в двух экземплярах)
  • приказ

Если в протоколе нет решения о выплате дивидендов, то приказ делать не нужно.

Как оформить выплату долей распределенной прибыли в ООО? На основании протокола или решения общего собрания участников, в ООО выпускают приказ. В приказе указывается только сумма чистой прибыли, которую нужно выплатить.

На основании приказа бухгалтер делает расчет: определяет сумму, которую нужно выплатить каждому из участников ООО. За базу распределения надо брать доли участников или тот порядок, который определен уставом.

Расчет оформляется бухгалтерской справкой.

4. Как отразить начисление дивидендов в учете?

Источник выплаты дивидендов и долей прибыли – чистая прибыль, которая определяется по данным бухгалтерской отчетности АО и ООО.

Для учета чистой прибыли Планом счетов (приказ Минфина от 31.10.2000 № 94н) предусмотрен счет 84 «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток).

«Вторая» сторона проводки:

  • счет 75, если акционер (участник) не сотрудник организации
  • счет 70, когда дивиденды нужно выплатить работнику

Бухгалтерские проводки на дивиденды, таким образом, получатся следующие:

Дт 84 – Кт 70 (75)

5. Как отразить выплату дивидендов акционерам?

После того, как дивиденды начислены, их нужно выплатить.

Законами установлены разные сроки и правила выплат для АО и ООО.

Законом № 208-ФЗ в п.6 ст.42 установлены сроки выплаты дивидендов:

  • 10 рабочих дней для номинального держателя акций и доверительного управляющего, который является профессиональным участником рынка ценных бумаг. Оба должны быть зарегистрированы в реестре акционеров
  • 25 рабочих дней другим лицам, которые зарегистрированы в реестре

Кто такие номинальные держатели акций и доверительные управляющие?

Номинальный держатель акций – депозитарий, на лицевом счете которого учитываются права на принадлежащие другим лицам ценные бумаги.

Доверительный управляющий – профессиональный участник рынка ценных бумаг, которому были переданы ценные бумаги, в нашем случае акции. Доверительный управляющий ведет учет ценных бумаг и соблюдает все права и обязанности, которые связаны с такими бумагами.

Если говорить простыми словами, номинальные держатели акций и доверительные управляющие – это, своего рода, посредники между АО и владельцами акций. Таким «посредникам» выплаты дивидендов нужно проводить раньше, чем всем остальным акционерам.

Дивиденды могут быть перечислены:

  • на банковские счета (физических и юридических лиц)
  • почтовым переводом только физическим лицам, когда нет информации о банковском счете

Перечисление дивидендов отражается в учете проводками:

  • физическим лицам, с которых удержан НДФЛ

Дт 70 (75) – Кт 51 на сумму дивидендов за минусом НДФЛ

Дт 70 (75) – Кт 68 на сумму НДФЛ

  • юридическим лицам

Дт 75 – Кт 51 на всю сумму дивидендов

Обратите внимание, что в ст.42 закона № 208-ФЗ не предусмотрена выплата дивидендов наличными деньгами через кассу организации.

Подробнее про расчет и удержание НДФЛ будет рассказано ниже.

6. Сроки и порядок учета выплаты долей прибыли участникам ООО

Срок выплаты доли прибыли может быть определен в уставе. Но он не может превышать 60 дней со дня принятия решения о распределении прибыли (ст.28 закона № 14-ФЗ). Когда в уставе не прописан срок выплат, то также действует правило шестидесяти дней.

Выплата долей распределенной прибыли может проводиться как безналичными переводами на расчетные счета, так и наличными деньгами через кассу организации.

Если предполагается выплата из кассы, то нужно помнить о том, что согласно п.2 Указаний ЦБ РФ № 3073-У от 07.10.13 «Об осуществлении наличных расчетов», на выплату долей распределенной прибыли не может бытьизрасходована текущая выручка, которая поступила в кассу за проданные товары, работы, услуги. Наличные деньги нужно сначала получить в банке, а только потом выдавать участникам ООО.

Бухгалтерские проводки при выплате долей распределенной прибыли между участниками:

  • физическим лицам, с которых удерживается НДФЛ

Дт 70 (75) – Кт 50 (51) на сумму дивидендов за минусом НДФЛ

Дт 68 – Кт 51 на сумму НДФЛ

  • юридическим лицам

Дт 75 – Кт 50 (51) на всю сумму дивидендов

7. Начисление и выплата дивидендов в 1С версии 8.3

О том как правильно отразить в учете начисление и выплату дивидендов с помощью программы 1С версии 8.3 показано в нашем видео.

8. НДФЛ с суммы дивидендов: начисление и уплата

Организация, которая выплачивает дивиденды, обязана начислить и уплатить в бюджет НДФЛ с суммы выплаченных дивидендов. Другими словами – АО и ООО выступают налоговыми агентами по НДФЛ. Такая обязанность следует из п.3 ст.214 НК.

Налоговая ставка по НДФЛ для резидентов составляет 13% (п.1 ст.224 НК), для нерезидентов – 15%. Налоговые вычеты при расчете суммы НДФЛ не применяются (п.3 ст.210 НК).

Удержание НДФЛ, согласно п.4 ст.226, происходит на дату выплаты дивидендов. Это значит, что проводка:

Дт 75 (70) – Кт 68

выполняется в день выплаты дивидендов.

А вот сроки перечисления НДФЛ в бюджет у ООО и АО отличаются.

С ООО все просто: удержанный НДФЛ нужно перечислить в день выплаты дивидендов или на следующий день после выплаты (п.6 ст.226 НК).

С АО немного сложнее. Согласно п.4 ст.226.1 НК, российская организация, которая выплачивает доходы по своим ценным бумагам, является налоговым агентом.

Налоговый агент в рамках п.9 ст.226.1 должен уплатить удержанный НДФЛ в течение месяца. Отсчет начинается с наиболее ранней из дат:

  • дата окончания налогового периода;
  • дата выплаты денежных средств;
  • дата окончания срока действия договора, на основании которого АО выплачивает дивиденды физ.лицу, причем во внимание нужно брать договор, последний по дате начала действия.

При перечислении НДФЛ в бюджет должна быть сделана проводка: Дт 68 – Кт 51. Кстати, в одной из статей мы уже подробно разбирали правила заполнения платежных поручений.

На этом обязанности организации, которая выплатила дивиденды и доли распределенной прибыли не заканчиваются. Выплаченные дивиденды нужно отразить в качестве дохода в справках по формам 2-НДФЛ и 6-НДФЛ.

9. Начисленные дивиденды в 6-НДФЛ

В каких строках 6-НДФЛ отражаются начисленные дивиденды?

В строке 020 вместе со всеми начисленными доходами, отдельно выделяются в строке 025.

Строки для отражения суммы НДФЛ:

  • 040, по этой строке НДФЛ с дивидендов показывается вместе с НДФЛ от других доходов
  • 045, в этой строке выделяется НДФЛ только с дивидендов

В справке по форме 6-НДФЛ должны быть указаны:

  1. дата получения дивидендов (стр.100)
  2. дата удержания налога (стр.110), даты по строкам 100 и 110 будут совпадать
  3. дата перечисления НДФЛ в бюджет (стр.120), о сроках перечисления было написано в предыдущем разделе

Для АО и ООО порядок отражения дивидендов и долей распределенной прибыли в 6-НДФЛ одинаковый.

Давайте рассмотрим пример выплаты дивидендов:

ООО в марте 2017 года распределило дивиденды за 2016 год. 28.03.2017 была выплачена 1-я часть распределенной суммы — 150 000 руб. 11.04.2017 был выплачен остаток — 80 000 руб.

Отражение начисленных дивидендов и НДФЛ в 6-НДФЛ в первом квартале:

6-НДФЛ за первое полугодие будет выглядеть так:

Теперь вы знаете, как отразить выплату дивидендов в расчете 6-НДФЛ. Но отчетность по данному налогу этой формой не ограничивается.

10. Отражение дивидендов в 2-НДФЛ

Справка по форме 2-НДФЛ выдается организацией по заявлению работника, в ней отражаются все доходы, вычеты и сумма удержанного налога.

Форма справки и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС России № ММВ-7-11/485@ от 30.10.2015. А коды видов доходов и вычетов – Приказом Минфина РФ № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015.

Для отражения дивидендов в справке 2-НДФЛ, нужно использовать код 1010.

Как и в случае с 6-НДФЛ, правила заполнения для АО и ООО одинаковые.

Данные примера выплаты дивидендов из предыдущего пункта дополним следующими условиями: распределенная сумма была выплачена четырем участникам ООО в равных долях. Значит, каждый из участников получил:

28.03.2017 по 37500 рублей (НДФЛ 4875 рублей)

11.04.2017 по 20000 рублей (НДФЛ 2600 рублей)

Один из участников в 2018 году попросит справку 2-НДФЛ для предъявления в налоговую. Эта справка в части выплаченных дивидендов будет иметь следующий вид:

Здесь мы коснулись только специфических моментов в заполнении справки. Очень подробно и пошагово справки 2-НДФЛ разбирались в этой статье, почитайте.

Сам по себе бухгалтерский учет начисления и выплаты дивидендов, а также удержания и перечисления НДФЛ несложный. Самое главное, чтобы у вас, как у бухгалтера, были все необходимые документы, которые подтверждают правомерность выплат.

Делитесь в комментариях своими историями и, конечно, задавайте вопросы.

Как отразить выплату дивидендов в учете и удержать НДФЛ

Выплаты по акциям физическим лицам зачастую имеют для них статус дополнительного, второстепенного дохода, поэтому часто возникает вопрос, как показывать дивиденды в отчете 2-НДФЛ.

Отражать ли дивиденды в отчете

При выплате дивидендов компания-плательщик выступает для физлица налоговым агентом. Иначе говоря, на нее возлагается необходимость по удержанию и выплате налога на физических лиц. Надо отражать это в бланке 2-НДФЛ или нет, зависит от формы собственности фирмы:

  • ООО обязаны подавать 2-НДФЛ при выплатах дивидендов своим учредителям.
  • АО – нет. Они вместо этого данные сведения выносят в декларацию по перечисленному налогу на прибыль. А именно в приложении 2.

На это указывается в письмах:

  • Минфина 03-04-07/3263 от 29-го января 15-го года.
  • ФНС БС-4-22/1443 от 2-го февраля того же года.

Как в 2-НДФЛ отразить дивиденды

Для уточнения ставки налога во втором разделе надо указать статус плательщика: резидент (1) или нерезидент (от 2 до 5). Отображаются дивиденды в 3-ем разделе справки в доходах с налоговой ставкой 13% для наших резидентов.

Если ставка в течение года претерпевала изменения, то в разделах справки 3-и, 4-ре и 5-ть должна быть отдельная запись по каждому случаю. В данном разделе указывается информация: О фактических доходах в денежной или иной натуральной форме с вычетами, расписанными по всем месяцам.

Кроме того в 5-м разделе отражается суммарная доля начисленного и удержанного дохода по соответствующим ему ставкам.

Налоговая база по удержанию налога с дивидендов может быть снижена в случаях, оговоренных законодательством. Код вычета – 601.

Пример заполнения 2-НДФЛ при выплате дивидендов:

  • В шапке документа указан год, номер документа и дата его заполнения.
  • Ниже – признак (1), номер корректировки (00 – первая и дальше – корректировки). В этой же строке код Отделения ФНС.
  • Раздел 1. Данные налогового агента: ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, название компании.
  • Раздел 2. Данные о физлице. Далее построчно.
  • ИНН в России или стране гражданства.
  • Фамилия и полные инициалы.
  • Статус (1 – резидент), когда родился, код страны.
  • Данные удостоверения или паспорта (код, номер).
  • Раздел 3. Доходы по ставке, в нашем случае – 13%.
  • Это таблица, в которой надо указать: месяц получения, код дохода, его сумма, код вычета, его сумма.
  • Раздел 4. Пропустить.
  • Раздел 5. В нем записывается: доход, налоговая база с учетом вычетов, налог (исчисленный, удержанный, перечисленный).
  • Подпись.

Бланк справки можно скачать здесь.

Образец заполнения 2-НДФЛ с дивидендов

Данную справку можно создать в программе 1с. Причем не одну, а два разных вида:

Для получения справки для сотрудника надо:

Для ФНС это делается несколько иначе:

  • В меню 1с налоги и взносы создается еще один новый документ.
  • Вид справки в данном случае – ежегодная отчетность. В шапке указывается год, организация с кодами ОКТМО и КПП. Кроме того обязательно упоминание кода ФНС и ее КПП и запись типа справки (исходная, аннулирующая или корректирующая).
  • Данные на сотрудника в табличной части заполняются автоматически (кнопка «Заполнить), либо вручную.
  • После проверки 2-НДФЛ, ее можно или выгрузить с дальнейшей распечаткой, или отправить в ФНС.

Отражение дивидендов в 2-НДФЛ очень часто вызывает вопросы. Остановимся на самых актуальных вопросах заполнения новой 2-НДФЛ в части дивидендов и покажем, как оформлять справку на примере.

Каков общий порядок отражения дивидендов физлицу в новой справке 2-НДФЛ?

Дивиденды в новой 2-НДФЛ следует отражать вместе с остальными доходами, облагаемыми по той же ставке. В типовом случае, когда физлицо-получатель является налоговым резидентом РФ, это будет 13%.

Для дивидендов предусмотрен код дохода в 2-НДФЛ 1010. Сумму по коду следует показывать полностью (вместе с налогом).

Разделы 1-3 новой справки и Приложение отдельно по дивидендам заполнять не требуется.

Признак 1 проставляется в новой справке, если дивиденды выплачены деньгами и НДФЛ удержан у источника (ст. 226 НК РФ).

Подать 2-НДФЛ с признаком 1 нужно не позже 1 апреля года, следующего за годом выплаты.

Признак 2 (налог не удержан) нужно проставить в справку, если дивиденды выплачены в неденежной форме (например, в натуральной). В данном случае плательщик дивидендов не удерживает налог у источника и обязанность рассчитать и заплатить НДФЛ в бюджет ложится на получателя дивидендов (ст. 228 НК РФ).

Подать 2-НДФЛ с признаком 2 нужно не позже 1 марта года, следующего за годом выплаты.

Что такое вычет по дивидендам в 2-НДФЛ?

В деловой практике не только физлицо может владеть долей в компании, но и сама компания может быть собственником долей или акций других юрлиц. Получаемые от таких юрлиц дивиденды, во-первых, включаются в прибыль компании (то есть формируют дивиденды самой компании), во-вторых, полученные компанией дивиденды тоже облагаются налогом на дивиденды.

То есть в случае, когда в состав распределяемой компанией прибыли входят полученные и уже обложенные налогом дивиденды, получается двойное налогообложение одной и той же суммы.

Поэтому законодательство предусматривает вывод сумм таких дивидендов из-под второго налогообложения путем предоставления вычета. Вычет имеет кодировку 601 в кодах вычетов для 2-НДФЛ.

Сумма вычета определяется по формуле:

Пример

Компания Б 15.02.2019 получила дивиденды от компании А в размере 3 000 000 руб. Налог на дивиденды 13% был удержан у источника и перечислен в бюджет.

20.02.2019 компания Б распределила собственную прибыль в размере 8 000 000 руб. на дивиденды пропорционально долям в УК.

Учредитель Сидоров владеет 25% УК. Определим сумму его дохода и вычета.

Доход по дивидендам для Сидорова (код 1010):

8 000 000 * 25% = 2 000 000 руб.

Вычет по дивидендам для Сидорова (код 601) составит:

3 000 000 * 25% = 750 000 руб.

При определенных условиях ставка налога на дивиденды, получаемые российским юрлицом, может равняться 0. По дивидендам со ставкой 0% налоговый вычет по НДФЛ не рассчитывается!

Когда и как отражать дивиденды и вычет по ним в 2-НДФЛ?

Датой получения дохода по дивидендам является дата их фактической выплаты, а не день принятия решения о выплате и не день начисления (п. 1 ст. 223 НК РФ). Следовательно, доход по дивидендам попадет в справку не ранее фактической выплаты.

При этом нет разницы, по какому принципу выплачивались дивиденды: промежуточные отразятся в справке так же, как и годовые.

Вычет по дивидендам нужно отражать при соблюдении нескольких критериев:

  • в справке имеется полученный доход по дивидендам (к которому и предоставляется вычет);
  • у компании-плательщика дивидендов в распределяемую прибыль включен доход от участия в других компаниях, по которому уплачен налог на прибыль по дивидендам;
  • при исчислении вычета можно учесть дивиденды, полученные в текущем и предыдущем году, если они ранее не были учтены при расчете вычетов.

В самой справке суммы дохода и вычета с кодировками расшифровываются в Приложении отдельной строкой (строками).

Скачать образец заполнения 2-НДФЛ с дивидендами.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Дивиденды в 2-НДФЛ отражают только ООО. Акционерные общества указывают их в приложении № 2 к декларации по налогу на прибыль (п. 4 ст. 230 НК РФ, письмо ФНС от 26.06.2018 № БС-4-11/12266@).

Заполнить справку по выплаченным дивидендам нужно так.

В приложении к 2-НДФЛ укажите:

  • ставку НДФЛ (13% — для резидентов РФ, 15% — для нерезидентов либо ставку согласно международному договору);
  • код дохода — 1010;
  • сумму дивидендов;
  • код вычета — 601;
  • сумму вычета.

В разделе 3 вычет по дивидендам приводить не надо.

Выплаты по акциям физическим лицам зачастую имеют для них статус дополнительного, второстепенного дохода, поэтому часто возникает вопрос, как показывать дивиденды в отчете 2-НДФЛ.

Отражать ли дивиденды в отчете

При выплате дивидендов компания-плательщик выступает для физлица налоговым агентом. Иначе говоря, на нее возлагается необходимость по удержанию и выплате налога на физических лиц. Надо отражать это в бланке 2-НДФЛ или нет, зависит от формы собственности фирмы:

  • ООО обязаны подавать 2-НДФЛ при выплатах дивидендов своим учредителям.
  • АО – нет. Они вместо этого данные сведения выносят в декларацию по перечисленному налогу на прибыль. А именно в приложении 2.

На это указывается в письмах:

  • Минфина 03-04-07/3263 от 29-го января 15-го года.
  • ФНС БС-4-22/1443 от 2-го февраля того же года.

Как в 2-НДФЛ отразить дивиденды

imageДля уточнения ставки налога во втором разделе надо указать статус плательщика: резидент (1) или нерезидент (от 2 до 5). Отображаются дивиденды в 3-ем разделе справки в доходах с налоговой ставкой 13% для наших резидентов.

Если ставка в течение года претерпевала изменения, то в разделах справки 3-и, 4-ре и 5-ть должна быть отдельная запись по каждому случаю. В данном разделе указывается информация: О фактических доходах в денежной или иной натуральной форме с вычетами, расписанными по всем месяцам.

Кроме того в 5-м разделе отражается суммарная доля начисленного и удержанного дохода по соответствующим ему ставкам.

Так как каждый источник дохода имеет в 2-НДФЛ отдельный код дохода, имеется он и у дивидендов. Это код – 1010.

Налоговая база по удержанию налога с дивидендов может быть снижена в случаях, оговоренных законодательством. Код вычета – 601.

Пример-образец заполнения 2-НДФЛ

Пример заполнения 2-НДФЛ при выплате дивидендов:

  • В шапке документа указан год, номер документа и дата его заполнения.
  • Ниже – признак (1), номер корректировки (00 – первая и дальше – корректировки). В этой же строке код Отделения ФНС.
  • Раздел 1. Данные налогового агента: ОКТМО, телефон, ИНН, КПП, название компании.
  • Раздел 2. Данные о физлице. Далее построчно.
  • ИНН в России или стране гражданства.
  • Фамилия и полные инициалы.
  • Статус (1 – резидент), когда родился, код страны.
  • Данные удостоверения или паспорта (код, номер).
  • Раздел 3. Доходы по ставке, в нашем случае – 13%.
  • Это таблица, в которой надо указать: месяц получения, код дохода, его сумма, код вычета, его сумма.
  • Раздел 4. Пропустить.
  • Раздел 5. В нем записывается: доход, налоговая база с учетом вычетов, налог (исчисленный, удержанный, перечисленный).
  • Подпись.

Бланк справки можно скачать здесь.

Образец заполнения 2-НДФЛ  с дивидендов

Отображение в 1С

Данную справку можно создать в программе 1с. Причем не одну, а два разных вида:

  • Для сотрудников.
  • Для налоговой.

Для получения справки для сотрудника надо:

  • Зайти в раздел меню программы под названием налоги и взносы.
  • Далее следует нажать ссылку, по которой можно перейти к формированию 2-НДФЛ для сотрудников.
  • Затем нажать на окно создать и заполнить шапку с указанием сотрудника, организации и подотчетного года.
  • Для записи остальных данных нажать на «Заполнить». Оставшиеся данные появятся в автоматическом режиме.
  • Для формирования в разрезе кодов ОКТМО или КПП и ставок налога нажать соответствующую кнопку.
  • Проверить все появившиеся данные, а затем провести справку и вывести ее на печать.

Для ФНС это делается несколько иначе:

  • В меню 1с налоги и взносы создается еще один новый документ.
  • Вид справки в данном случае – ежегодная отчетность. В шапке указывается год, организация с кодами ОКТМО и КПП. Кроме того обязательно упоминание кода ФНС и ее КПП и запись типа справки (исходная, аннулирующая или корректирующая).
  • Данные на сотрудника в табличной части заполняются автоматически (кнопка «Заполнить), либо вручную.
  • После проверки 2-НДФЛ, ее можно или выгрузить с дальнейшей распечаткой, или отправить в ФНС.

Если в «1С:Зарплате и управлении персоналом 8» редакции 3 в целях НДФЛ корректно вести учет доходов и установить соответствующий флаг, то программа сама определит, будут ли отражаться дивиденды в справке 2-НДФЛ. Так говорит следующее видео:

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: