Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) / КонсультантПлюс

24.03.2017 image Новая форма «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц» официально утверждена документом Постановление Правления ПФ РФ от 11.01.2017 N 3п.

Скачать бланк СЗВ-СТАЖ в формате Ms Excel(zip-архив 7.3 кб)Срок сдачи: не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом

Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)

Бланк загружен на сайт: 24.03.2017

Также вы можете скачать другие формы (бланки) бухгалтерской и налоговой отчетности.

Подробнее о применении формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц»:

Все формы в†’

Справочная информация: «Формы налогового учета и отчетности» (Материал подготовлен специалистами КонсультантПлюс) Применяется — с 1 января 2019 года Утверждена —Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п Срок сдачи — по общему правилу — не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом; для отдельных случаев установлены иные сроки Скачать форму сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ): — в MS-Excel Образец заполнения сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ) >>> Материалы по заполнению сведений о страховом стаже застрахованных лиц (форма СЗВ-СТАЖ): — Постановление Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п — «Годовой отчет — 2020″ (под ред. В.И. Мещерякова) («Агентство бухгалтерской информации», 2020) — «Годовой отчет для казенных учреждений — 2020″ (под общ. ред. Ю.А. Васильева) («БиТуБи», 2020) — «Годовой отчет организаций на упрощенной системе налогообложения 2019″ (Соловьева Д.В.) (под ред. Т.Н. Межуевой) («ГроссМедиа», «РОСБУХ», 2019) Готовое решение: Как заполнить бланк СЗВ-СТАЖ Статья: Представление отчетов в ПФ РФ (Колосова И.Ю.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2021, N 4) Статья: СЗВ-СТАЖ за 2020 год: «коронавирусные» особенности (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 3) Статья: СЗВ-СТАЖ за 2020 год: как правильно показать работу по договору ГПХ (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 4) Статья: Отчет СЗВ-СТАЖ в 2021 году без осложнений («Практическая бухгалтерия», 2021, N 2) Статья: «Коронавирусные» поправки в СЗВ-СТАЖ (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2021, N 2) Статья: Отчетность, представляемая в ПФР и ФСС за 2020 год (Галина Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 12) Статья: Обновление порядка заполнения форм персонифицированного учета (Нестеров С.Е.) («Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 11) Статья: Как заполнить форму СЗВ-СТАЖ за 2019 год? (Егорова А.О.) («Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение», 2020, N 1) Статья: Представление отчетности в ПФР за 2018 год (Богатый И.) («Практический бухгалтерский учет», 2019, N 2) Статья: Заполняем форму СЗВ-СТАЖ (Волкова М.Н.) («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2019, N 4) Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2019, N 4) Статья: Заполняем форму СЗВ-СТАЖ за 2018 год (Мухин С.) («Учреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) Статья: СЗВ-СТАЖ за 2018 год: работа над ошибками (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2019, N 7) Статья: Как исправить ошибку в СЗВ-СТАЖ (Калинченко Е.О.) («Главная книга», 2019, N 7) Статья: Отчетность в ПФР: обновленные формы (Зобова Е.) («Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) Статья: Представление персонифицированной отчетности в ПФР за 2018 год (Зарипова М.) («Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) Статья: Заполняем сведения о страховом стаже работников по итогам 2018 года (Мухин С.) («Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение», 2019, N 2) —————————————- Открыть полный текст документа << Заявление о корректировке сведений о суммах дополнительных страховых взносов на накопительную пенсию, взносов работодателя, взносов на софинансирование формирования пенсионных накоплений и дохода от их инвестирования</div> Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (форма ОДВ-1) >>

Чтобы отчитаться о стаже сотрудника какой-либо организации, используется бланк нового вида СЗВ-К. Сюда вносятся данные, которые свидетельствуют о стаже работника за все время до 2002 года. Сдачей этого отчета занимаются работодатели, что позволяет Пенсионному фонду фиксировать стаж трудовой деятельности каждого сотрудника индивидуально.

Стоит отметить, стаж и данные о деятельности физлиц до 2002 года не отображаются ни в каком другом документе, только в отчете СЗВ-К. Не стоит путать с отчетом СЗВ-М, который сдается ежемесячно. Подобные сведения отсутствуют и в годовом отчете, для подачи которого заполняется бланк СЗВ-СТАЖ.

Файлы для скачивания:

Бланк

Образец заполнения

Содержание

Форма СЗВ-К − кто сдает

imageНужно знать, обязанность сдавать данный отчет касается далеко не каждого работодателя. Это касается лишь тех, кому был направлен индивидуальный запрос со стороны ПФ. Запрос выглядит в виде письма, отправленного на юридический адрес фирмы. Практика показывает, сегодня активно используются не только бумажные запросы, но и запросы, представленные в виде электронных посланий. Нередко бывают ситуации, когда многие из них имеют пометку «Срочно». Это означает, что сдать отчет необходимо в максимально короткие сроки.

Конечно, ПФ отправляет данные запросы не каждому, а только тем организациям, по работникам которой у него нет необходимой информации. Все это делается для того, чтобы соответствующие службы смогли рассчитать и определить величину страховой пенсии, которая полагается тому или иному работнику. Естественно, чтобы рассчитать данный показатель, необходимо знать сумму, которая была уплачена за работника в течение определенного периода. И в том случае, если у ПФ нет этих данных, он направляет запрос-требование на их предоставление.

Базы данных ПФ обновляются каждые три года. Так как последняя актуализация проводилась еще в 2014 году, ее новый этап начался в 2017. Конечно, многим кадровикам ранее уже приходилось сталкиваться с данным отчетом.

Не исключены случаи, когда компания получает запрос, на предоставление данных о сотрудниках, которых у нее никогда не было. Также это может коснуться и тех работников, которые просто не работали до 2002 года, соответственно, и не имеют стажа за этот период. Естественно, запрос ПФ просто физически не получится удовлетворить. Однако нужно помнить, без внимания оставлять данный запрос не следует, ведь за это предусмотрена ответственность. Если вы попали в такую ситуацию, рекомендуется написать ответное обращение к сотрудникам ПФ, в котором должна содержаться подробная причина того, что сдать отчет на этого человека не представляется возможным.

Пример заполнения СЗВ-К: пошаговая инструкция

Когда ответственный сотрудник компании приступает к заполнению документа, ему следует опираться исключительно на информацию, полученную из трудовой книжки работника. Также для этих целей можно использовать и другие документы, которые официально подтверждают трудовой стаж человека. Сюда относятся лицевые счета, выписки из приказов, договоры трудового найма и др.

  1. Заполнение документа начинается с внесения персональной информации о человеке, на которого был получен запрос. Здесь указываются ФИО, дата рождения, страховой номер. В графе рядом выберите подходящий тип формы. Если этот документ подается в первый раз, нужно выбрать форму исходную. Две другие формы выбираются в тех ситуациях, когда в уже имеющийся документ необходимо внести какие-то корректировки, изменения и уточнения данных, которые уже были направлены в ПФ.
  2. После этого заполняются «Наименования организаций». Здесь указываются названия компаний, где человек трудился до начала 2002 года. Кроме этого, нужно указать точные даты, когда человек начал трудовую деятельность, и когда ее закончил на данном предприятии. Для общего расчета трудового стажа эта информация крайне необходима. Здесь пристально нужно следить за периодами работы, которые позволяют человеку получать льготную пенсию. Также необходимо проставить код, который говорит об условиях работы и территориального местонахождения. К примеру, сюда относятся отчужденные зоны, Крайний Север и другие места с тяжелыми условиями труда.
  3. В нижней части бланка находится раздел, предназначенный для оценки пенсионных прав. Здесь подводятся итоги всех данных, которые были внесены ранее. Выводится не только общий стаж человека, но и льготный стаж, позволяющий ему получать досрочную пенсию.
  4. Для подтверждения правильности внесения данных, директор компании подписывает бланк. Кроме подписи, здесь должна присутствовать и расшифровка, а также название должности, которую занимает руководитель. Если у организации имеется печать, подпись подкрепляется печатью. Ознакомиться с заполненным документом должен и человек, на которого он составляется. Свое согласие работник подтверждает подписью. Кроме этого, он должен получить на руки копию данного документа.

Читайте также: Скачать бланк формы П-4

Образец заполнения СЗВ-К

Когда и куда подается форма СЗВ-К

Какие-то конкретные сроки сдачи отчета законодательством не установлены. Иногда их устанавливает сам ПФ, который просит работодателя, присылая запрос. Это документация, которая должна предоставляться по требованию. Руководитель компании имеет возможность отправлять отчет, как в бумажном виде, так и при помощи электронных средств связи. Если штат насчитывает более 25 сотрудников, документ отправляется исключительно в электронном формате.

Хотя строгие сроки не прописаны, затягивать с предоставлением данного отчета не следует. Как правило, работодателям достаточно лишь нескольких недель, чтобы правильно заполнить документ и сдать отчет. Считается, если руководитель компании подходит к этому вопросу со всей ответственностью, ему может понадобиться не более одного месяца. При запросе с пометкой «Срочно» отчет нужно сдать как можно раньше, обычно на это дается лишь несколько дней.

Правильно заполненный бланк передается по месту регистрации фирмы в ПФ. Что касается ИП, то они должны сдавать отчет по месту своей прописки. Вообще, сдавать отчет нужно в подразделение ПФ, откуда был получен запрос.

Горячая линия для консультаций граждан: 8-804-333-70-30

Ответственность за отказ сдать СЗВ-К

Директор компании сам назначает работников, ответственных за правильное заполнение и сдачу отчета. Этим может заниматься бухгалтерия или отдел кадров. Оба эти отдела имеют доступ к персональной информации сотрудников, поэтому могут заполнять форму СЗВ-К.

Со сдачей этого отчета затягивать не следует. Нужно помнить, несвоевременная сдача документа, если были установлены конкретные сроки, или и вовсе отказ, становятся причиной применения штрафных санкций. Закон предусматривает штраф в размере 500 рублей за каждый несданный отчет. Если в компании имеется много сотрудников, штраф может вылиться в достаточно крупную сумму. Административная ответственность за отказ сдавать этот отчет предусмотрена не только для организаций, но и для ИП.

Ответственное лицо обязано следить за правильностью заполнения бланка и корректностью внесенной информации. Если здесь указать неправдивые данные, на основании которых Пенсионный фонд может назначить необоснованно завышенную пенсию, компании грозит штраф. Как правило, такие ситуации разбираются в судебном порядке. ПФ имеет право потребовать с организации возместить материальные затраты, которые связаны с выплатой завышенных пенсий.

Особое внимание следует уделить правильному хранению документов. Как и другие документы, которые содержат персональную информацию о сотрудниках, отчет СЗВ-К необходимо хранить в течение 75 лет. Стоит отметить, если компания сдает документы в электронном формате, необходимо организовать их безопасное хранение на протяжении всего срока.

Читайте далее:

Скачать бланк и образец заполнения товарного чека

Скачать бланк авансового отчета

Акт скрытых работ — образец заполнения 2021 года

Заполненный бланк СЗВ-К о трудовом стаже

Приступая к оформлению документа, работник фирмы, который отвечает за данный отчет, обязан убедиться, находится ли этот человек в штате компании. Все данные заполняются в хронологическом порядке. Указываются данные с самого первого и до последнего места работы. Сюда не нужно вносить информацию, которая касается мест работы после 1 января 2002 года. На каждого человека должен заполняться отдельный бланк.

Скачать бланк и образец СЗВ-К в формате Word

Бланк

Образец заполнения

Не нашли ответа на свой вопрос?

Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

8 (804) 333-70-30(ГОРЯЧАЯ ЛИНИЯ)

8 (499) 350-84-28 (Москва)

8 (812) 309-74-19 (Санкт-Петербург)

Это быстро и бесплатно!

Все работодатели ежемесячно подают сведения о застрахованных лицах в Пенсионный фонд РФ по форме СЗВ-М — Постановлением Правления ПФР №103п от 15.04.2021 утверждена новая форма данного отчета, которую впервые нужно будет сдать за май 2021 года — до 15 июня включительно.

Действующий ранее бланк, утвержденный Приказом ПФР №83п от 01.02.2016, теряет свою силу.

Содержание

Что изменилось в новой форме СЗВ-М — таблица изменений

Отчет СЗВ-М заполняется для Пенсионного фонда ежемесячно, в нем организации и ИП, имеющие наемных работников, показывают сведения об их ФИО, СНИЛС и ИНН. То есть работодатели посредством данной формы сообщают в ПФР о том, сколько и какие застрахованные лица в настоящий момент трудятся в компании.

Форма достаточно проста. В целом, ее содержание и порядок заполнения с приходом нового бланка не изменился.

По-прежнему, отчет нужно сдавать ежемесячно до 15-го числа включительно за прошедший месяц. На бумаге могут сдавать форму СЗВ-М только те работодатели, у которых застрахованных лиц меньше 25-ти. Если их 25 и более, то ПФР принимает сведения только в электронном виде.

Новый бланк СЗВ-М, который вступает в силу с 30 мая 2021 года, содержит следующие разделы и изменения:

Номер раздела

Название раздела

Изменения

1

Реквизиты страхователя

Раздел по содержанию не изменился, удалены пояснения по оформлению — они вынесены в отдельный Порядок заполнения в Приложении 2 к новому Постановлению №103 от 15.03.2021.

2

Отчетный период

Также убраны пояснения по правильному заполнению данных об отчетном месяце.

3

Код типа формы

Пояснения относительно того, какие варианты кодов существуют, перенесены в отдельный Порядок заполнения.

4

Сведения о застрахованных лицах

Таблица с пофамильным списком работников сохранила все свои графы, но удалены все пояснения по оформлению.

То есть новый бланк по содержанию полностью идентичен действующему ранее, но не содержит пояснения и правила по заполнению. Они выделены в отдельный Порядок, приложенный к Постановления Правления ПФР №103п.

Скачать новый бланк для 2021 года

Скачать новую форму СЗВ-М с мая 2021 года.

Как заполнить сведения о застрахованных лица за май 2021 года?

Новый бланк вступает в силу с 30 мая 2021 года. Так как отчет подается в ПФР ежемесячно, то впервые заполнить и подать форму СЗВ-М нужно до 15 июня 2021 года за май.

При заполнении нужно соблюдать следующие правила:

  • на бумаге — заполняются либо печатными буквами ручкой с пастой любого цвета, кроме зеленого и красного, либо на компьютере. Ошибки, исправления, помарки, сокращения не допустимы. Подписывается либо руководителем, либо доверенным лицом. При наличии печати — ставится на подпись директора.
  • электронно — формат утвержден Постановлением Правления ПФР №1077п от 07.12.2016, подписывается УКЭП.

Инструкция по заполнению:

Раздел

Пояснения 

1 – реквизиты страхователя

Заполнить нужно все поля:
  • номер, присвоенный работодателю в ПФР при регистрации в качестве страхователя по ОПС;
  • название организации – полное или сокращенное;
  • ИНН;
  • КПП – для юридических лиц.

2 – отчетный период

Вносится порядковый номер месяца в формате 01, 02 и т.д. и год.

Для сдачи СЗВ-М за май нужно указать – 05 2021.

3 – тип сведений

Указывается один из трех кодов:
  • исходная – при первичной подаче отчета;
  • дополняющая – содержит дополнение к первично поданной СЗВ-М;
  • отменяющая – для отмены первично поданного отчета.

4 – сведения о застрахованных лицах

В таблице приводится список тех работников, за которых работодатель платит взносы на обязательное пенсионное страхование:
  • порядковый номер строки;
  • ФИО застрахованного лица (полностью, в именительном падеже русскими буквами);
  • СНИЛС – 11-тизначный номер лицевого счета в формате ХХХ-ХХХ-ХХХ-СС или ХХХ-ХХХ-ХХХ СС;
  • ИНН – графа не обязательна, заполняется при наличии соответствующих сведений.

Нужно ли включать работающих по договорам ГПХ, декретниц, отсутствующих?

В табличной части (раздел 4) формы СЗВ-М нужно указывать застрахованных лиц — кто включается в их число?

Нужно показывать всех лиц, с которыми в отчетном месяце действал трудовой или гражданско-правовой договор. При этом не важно, были выплаты работникам или нет.

То есть в отчет СЗВ-М включаются:

  • работающие по трудовым договорам;
  • работающие по договорам ГПХ;
  • декретницы — работники в декретном отпуске по беременности и родам и по уходу за ребенком;
  • уволенные в отчетном месяце;
  • принятые на работу в отчетном месяце;
  • находящиеся в отпуске, командировке, на больничном — то есть временно отсутствующие на рабочем месте;
  • совместители (как внешние, так и внутренние).

Образец заполнения

Скачать бланк новой формы СЗВ-ТД 2021.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД за май 2021.

Пример заполнения за май 2021:

Форма СЗВ-КОРР заполняется с целью корректировки данных, учтенных на индивидуальном лицевом счете на основании отчетности (СЗВ-СТАЖ), ранее представленной страхователями за периоды, начиная с 1996 года. Например, если что в отчете за 2015 год по работнику неверно указали стаж или код стажа — то нужно подать СЗВ-КОРР.

Сроки подачи формы СЗВ-КОРР — немедленно как только были обнаружены ошибки.

Форма СЗВ-КОРР утверждена Постановлением Правления ПФ РФ от 06 декабря 2021 № 507П «Об утверждении формы СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ порядка их заполнения и формата сведений и о признании утратившим силу Постановлении Правления ПФ РФ от 11.01.2017 №3П».

Порядок заполнения разделов СЗВ-КОРР в зависимости от типа

В зависимости от типа формы СЗВ-КОРР заполняются определенные разделы, указанные в таблице:

Тип формы Заполняемые в форме разделы
Форма СЗВ-КОРР с типом «КОРР» Разделы 1-3 и хотя бы один из разделов 4-6 формы. Корректируются только данные, указанные в разделах 3-6 формы:

Раздел 4 графы 1-6 — данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Читайте также:  Сокращённый день в пятницу, основания и правила его введения

Раздел 4 графы 7-13 — данные о начисленных и уплаченных страховых взносах ДОПОЛНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Разделы 5 — 6ЗАМЕНЯЮТ данные, учтенные на ИЛС ЗЛ

Форма СЗВ-КОРР с типом «ОТМН» Заполнению подлежат только Раздел 1 и Раздел 2ОТМЕНЯЮТСЯ данные, учтенные на ИЛС за отчетный период, который корректируется
Форма СЗВ-КОРР с типом «ОСОБ» Заполнению подлежат разделы 1-3ВНОСЯТСЯ данные о «забытых» сотрудниках

Территориальные условия (код), Особые условия труда (код), Исчисление страхового стажа, Условия для досрочного назначения трудовой пенсии — Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (приложение к Постановлению Правления ПФР от 11 января 2017 №3п).

Тип сведений

В графе “Тип сведений” указывается код (п. 4.1 Приложения 5):

  • -«КОРР» (корректирующая) – если нужно уточнить ранее представленные данные, которые предусмотрены разд. 3 – 6 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОТМН» (отменяющая) – если нужно отменить ранее представленные данные. В этом случае заполняются только разд. 1 и 2 формы СЗВ-КОРР;
  • -«ОСОБ» (особая) – при подаче сведений о застрахованном лице, если в ранее представленной отчетности сведений по этому лицу не было.

image

Раздел 1

В разделе 1 указываются краткое наименование страхователя, регистрационный номер в ПФР, ИНН, КПП. Данные приводятся в соответствии с п. 2.1 Приложения 5. Заполнить нужно как подраздел «В отчетном периоде», так и подраздел «В корректируемом периоде» (п. 4.2 Приложения 5).

image

Раздел 2

В разделе 2 следует зафиксируйте фамилию, имя, отчество в именительном падеже и СНИЛС застрахованного лица. Эти сведения должны соответствовать данным страхового свидетельства (п. п. 2.3.1, 4.3 Приложения 5).

Раздел 3

В разделе 3 нужно укажите данные с учетом корректировки (п. п. 4.4.1 – 4.4.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код категории застрахованного лица;
  • графе 2 – значение «трудовой» или «гражданско-правовой» в зависимости от типа договора;
  • иные необходимые данные.

image

Номер и дата договора

Графы «Номер договора» и «Дата заключения договора» заполняются при корректировке данных за периоды до 2001 года включительно (п. 4.4.4 Порядка заполнения).

Раздел 4

В разделе 4 указываются (п. п. 4.5.1 – 4.5.5 Приложения 5):

  • в графе 1 – код месяца;
  • графах 2 – 6 – скорректированные суммы выплат;
  • графах 9, 10 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2002 по 2013 гг.;
  • графе 11 – доначисленные страховые взносы за отчетные периоды с 2014 г.;
  • иные необходимые сведения.

image

Раздел 5

В разделе 5 нужно укажите (п. п. 4.6.2 – 4.6.3 Приложения 5):

Читайте также:  Какая формируется бухгалтерская проводка при выдаче денежных средств подотчет из кассы предприятия

  • в графе 1 – код месяца;
  • графе 2 – код специальной оценки условий труда;
  • графах 3, 4 – соответствующие суммы выплат с учетом корректировки.

image

Раздел 6

В раздел 6 внесите (п. п. 2.3, 4.7 Приложения 5):

  • в графах 1 и 2 – скорректированные даты начала и окончания периода работы застрахованного лица;
  • графе 3 – код территориальных условий;
  • графе 4 – код особых условий;
  • иные необходимые сведения.

image

Также вы можете заполненный образец отчета СЗВ-КОРР в формате Excel.

Особенности типов сведений

КОРР (корректирующая). Если в отчете СЗВ-КОРР указан тип сведений КОРР, то на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица корректируются только данные, указанные в разделах 3 – 6 формы:

  • данные о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений застрахованного лица (раздел 4) заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные о начисленных и уплаченных страховых взносах (раздел 4) дополняют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
  • данные разделов 5 – 8 заменяют данные, учтенные на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица.

ОТМН (отменяющая). В форме с типом ОТМН заполняются только 1 – 2 разделы формы. На основании формы с типом сведений ОТМН данные, учтенные на ИЛС на основании отчетности за отчетный период, который корректируется, будут отменены.

ОСОБ (особая). Форма с типом ОСОБ представляется на застрахованное лицо, сведения по которому отсутствовали в отчетности, ранее представленной страхователем.

Пример заполнения формы СЗВ-КОРР за 2020 год

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 1-3

image Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, раздел 4

Инструкция по заполнению корректирующей формы СЗВ-КОРР, разделы 5, 6

Как сформировать

СБИС 2.5

  1. В разделе «Отчетность/Пенсионный» или «Учет/Отчетность/Пенсионный» (в зависимости от конфигурации) создайте отчет «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
    • В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
      • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
      • Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работников.
      • Разверните сведения о сотруднике и проверьте его СНИЛС.
      • Нажмите «+ Период работы» и заполните данные. Читайте также:  Можно ли работать сутки через сутки по закону — сколько смен в месяц, ТК РФ

      Штрафные санкции

      Представляя в пенсионный форму СЗВ-КОРР страхователь фактически признает наличие ошибок в ранее представленной отчетности или непредставление отчетности по кому-то из сотрудников. Будет ли ПФР штрафовать за это? Это не исключено! Штраф возможно составит 500 рублей за каждое застрахованное лицо, по которому предоставили неверные данные о стаже (ст. 17 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

      Вместе с формой СЗВ-КОРР должна быть представлена форма ОДВ-1 тип «исходная».

      Заполнение основной формы по стажу — в материале «СЗВ-СТАЖ: подробная информация от специалистов ПФР»

      Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2021 году

      Единственного учредителя – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

      Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

      Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

      Директор-учредитель – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

      Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директора – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктом 1 статьи 7 Закона от 15.12.2001 № 167-ФЗ, статьей 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, пунктом 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п, письмом Минтруда РФ от 16.03.2018 № 17-4/10/В-1846.

      Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

      Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графы 8–10 в разделе 3.

       Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2021 году

      Кто подает СЗВ-СТАЖ и СЗВ-М

      СЗВ-СТАЖ предназначен для отражения информации о стаже служащих. Формы сведений о заработке (вознаграждении) — СЗВ — это обязательные регистры персонифицированного учета. В бланках СЗВ-М указываются персональные данные по каждому сотруднику. Отчитываются в Пенсионный фонд РФ абсолютно все работодатели. Это значит, что сведения персонифицированного учета подают те организации и индивидуальные предприниматели, у которых есть наемные сотрудники.

      Работодатели являются страхователями, поэтому им надлежит предоставлять информацию о служащих. СЗВ формируются и по штатным, и по привлеченным работникам (совместителям и договорникам ГПХ). Отчитаться придется даже тем, кто находится в стадии ликвидации. Ликвидируемые исполнители, рассчитывая бюджет, обязаны предусмотреть статью на непредвиденные расходы — будет ли штраф за корректировку СЗВ-СТАЖ или нет, заранее неизвестно. Но найти лишние деньги ликвидируемой компании весьма проблематично — позаботьтесь об этом заранее.

      Как отправить

      Проверьте и отправьте отчет. Он считается принятым, когда Пенсионный фонд пришлет положительный протокол.

      1. В разделе «Пенсионный» создайте отчет и выберите форму «СЗВ-СТАЖ Сведения о страховом стаже».
      2. В зависимости от типа сведений, выберите раздел:
        • «СЗВ-СТАЖ (доп)» — только о тех сотрудниках, данные по которым не были учтены из-за ошибки в первичном отчете.
        • Нажмите «+ Сотрудник» и добавьте работника.
        • Проверьте СНИЛС сотрудника.
        • Нажмите «Добавить сведения о периодах работы застрахованного лица», кликните «Добавить» и заполните период работы.

        Добавить или исключить сотрудника

        Рассмотрим, как сделать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год по одному сотруднику, если сведения о нем не указали или указали ошибочно.

        Вариант 1. Исключить сотрудника:

        1. Заполняют форму СЗВ-КОРР с указанием в разделе «тип сведений» — «ОТМН».
        2. Заполняют первый и второй разделы, остальные — пустые.
        3. Вместе с корректировочным направляют ОДВ-1.

        Предлагаем образец, как заполнить корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год, чтобы отменить ранее направленные сведения.

        Вариант 2. Добавить сотрудника:

        1. Заполняют бланк как для первичных сведений.
        2. Код «Дополняющая» применяют перед тем как сдать корректировку СЗВ-СТАЖ за 2021 год или за иной прошедший период: ставят галочку в поле «Дополняющая».
        3. Вносят достоверные сведения.
        4. К исправленному отчету прилагают ОДВ-1.

        Понравилась статья? Поделиться с друзьями: