СЗВ-ИСХ — Документ страховых выплат по периодам трудовой деятельности

Статья в журнале: № 28 (28) – Октябрь 2020 , опубликовано 13.10.2020Тематики: Пенсионное страхование

(Постановление ПФР от 02.09.2020 г. № 612п «О внесении изменений в постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 6 декабря 2018 г. № 507п», зарегистрировано в Минюсте РФ 01.10.2020 г. № 60177)

С 14 октября 2020 года вступили в силу изменения, внесенные в Порядок заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», формы «Сведения по страхователю, передаваемые в ПФР для ведения индивидуального (персонифицированного) учета (ОДВ-1)», формы «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)».

Основных изменений два: новый код «ВИРУС» и коды категории застрахованного лица, используемые при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Код «ВИРУС»

Код «ВИРУС» заполняется в графе 10 «Основание (код)» формы СЗВ-СТАЖ, если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указаны коды «27-1», «27-2» и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Код «ВИРУС» заполняется в отношении медицинских работников, занятых в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19.

Условия проверки показателей формы дополнены следующим:

Код «ВИРУС» заполняется в графе 10 «Основание (код)», если в графе 9 «Особые условия труда (код)» указан код «27-1» в сочетании с кодами позиции Списка № 1 – 12300000-17541, 12300000-20426, 12300000-24577, 12300000-24713, код «27-2» в сочетании с кодами позиции Списка № 2 – 2260000а, 2260000в, 2260000е, 2260000ж, 22600000-1754в, 22600000-14467 и (или) в графе 12 «Основание (код)» указаны коды «27-ГД», «27-СМ», «27-ГДХР», «27-СМХР».

Раздел «Коды «Исчисление страхового стажа: основание», используемые при заполнении форм «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», «Данные о корректировке сведений, учтенных на индивидуальном лицевом счете застрахованного лица (СЗВ-КОРР)», формы «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица (СЗВ-ИСХ)» Классификатора параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета, дополнен следующей строкой:

ВИРУС

Медицинские работники, занятые в медицинских организациях и их структурных подразделениях оказанием соответствующих видов медицинской помощи пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19 Пункты 1, 2, 20 части 1 статьи 30 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. № 400-ФЗ «О страховых пенсиях», Постановление Правительства Российской Федерации от 6 августа 2020 г. № 1191 «О порядке исчисления периодов работы, дающей право на досрочное назначение страховой пенсии по старости в соответствии с пунктами 1, 2 и 20 части 1 статьи 30 Федерального закона «О страховых пенсиях», медицинским работникам, оказывающим медицинскую помощь пациентам с новой коронавирусной инфекцией COVID-19 и подозрением на новую коронавирусную инфекцию COVID-19» с 01.01.2020 по 30.09.2020

Субъекты МСП и социально-ориентированные НКО

Код категории застрахованного лица, используемый при заполнении сведений для ведения персонифицированного учета

Код

Наименование

Полное наименование

Примечания

Срок действия кода

МС

Работник предприятия малого или среднего бизнеса Работники российских организаций малого и среднего бизнеса, применяющие пониженные тарифы страховых взносов на обязательное пенсионное страхование в размере 10,0 процента в отношении части выплат в пользу застрахованных лиц, определяемой по итогам каждого календарного месяца как превышение над величиной минимального размера оплаты труда Указывается для плательщиков страховых взносов, которые применяют пониженный тариф страховых взносов в соответствии с Федеральным законом от 1 апреля 2020 г. № 102-ФЗ «О внесении изменений в части первую и вторую Налогового кодекса Российской Федерации и отдельные законодательные акты Российской Федерации» (далее – Закон № 102-ФЗ) с 01.04.2020

ВПМС

Временно пребывающий работник предприятия малого или среднего бизнеса Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации, работающие в предприятии малого или среднего бизнеса Указывается для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Законом № 102-ФЗ с 01.04.2020

ВЖМС

Временно проживающий работник предприятия малого или среднего бизнеса Иностранные граждане или лица без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане и лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах», работающие в предприятиях малого или среднего бизнеса Указывается для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Законом № 102-ФЗ с 01.04.2020

КВ

Работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций Физические лица, с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками в соответствии с Федеральным законом от 8 июня 2020 г. № 172-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» Указывается для плательщиков страховых взносов, которые уплачивают страховые взносы в соответствии с Федеральным законом от 8 июня 2020 г. № 172-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» (далее – Закон № 172-ФЗ) с 01.04.2020

ВЖКВ

Временно проживающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций Застрахованные в системе обязательного пенсионного страхования лица из числа иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающие на территории Российской Федерации, а также временно пребывающие на территории Российской Федерации иностранные граждане или лица без гражданства, которым предоставлено временное убежище в соответствии с Федеральным законом от 19 февраля 1993 г. № 4528-1 «О беженцах», с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками в соответствии с Федеральным законом от 8 июня 2020 г. № 172-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» Указывается для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно проживающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Законом № 172-ФЗ с 01.04.2020

ВПКВ

Временно пребывающий работник организации, включенной в реестр социально ориентированных некоммерческих организаций Иностранные граждане или лица без гражданства (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»), временно пребывающие на территории Российской Федерации», с выплат и вознаграждений которым исчисляются страховые взносы плательщиками в соответствии с Федеральным законом от 8 июня 2020 г. № 172-ФЗ «О внесении изменений в часть вторую Налогового кодекса Российской Федерации» Указывается для иностранных граждан или лиц без гражданства, временно пребывающих на территории Российской Федерации, за которых плательщиками страховых взносов уплачиваются страховые взносы в соответствии с Законом № 172-ФЗ с 01.04.2020

image Добавить в избранное image

ПОДПИШИТЕСЬ НА НОВОСТИ И СВЕЖИЕ СТАТЬИ

ПОДАЕМ КОРРЕКТИРУЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ СЗВ-ТД

С 1 января 2020 года сведения о трудовой деятельности сотрудников представляются по форме СЗВ-ТД (сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица), утвержденной постановлением Правления ПФР от 25.12.2019 № 730п.

Предусмотрена возможность корректировки или отмены работодателем записей в уже представленных сведениях о трудовой деятельности физлица (п. 2.3, 2.6 – 2.7 Порядка).

Правила корректировки или отмены записей зависят от основания, по которому была представлена форма СЗВ-ТД.

Рассмотрим 3 ситуации, при которых необходимо подавать корректирующий отчет СЗВ-ТД.

1 ситуация: необходимо уточнить данные об организации (ИП) или персонифицированные сведения по сотрудникам.

Пример.

По сотруднику отправили СЗВ-ТД с неверной датой рождения.

В карточке сотрудника исправляем дату рождения.

В отправленном отчете СЗВ-ТД по данному сотруднику не ставим галочку «Пачка принята».

Создаем новый отчет СЗВ-ТД, в который автоматически попадает сотрудник с верной датой рождения.

Сохраняем отчет и отправляем его.2 ситуация: необходимо уточнить данные о заявлении сотрудника 

Пример.

Создали заявление о выборе ведения трудовой деятельности в электронной форме датой 06.04.2020.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД.

Выяснилось, что неверно указали дату подачи заявления о выборе ведения трудовой книжки.

В первичном отчете СЗВ-ТД НЕ СТАВИМ галочку «Пачка принята».

В созданном заявлении исправляем дату на верную 08.04.2020.

Сохраняем и отправляем отчет.

3 ситуация: необходимо уточнить кадровые события В случае, если ошибка содержится в кадровых мероприятиях, необходимо сдать корректирующую СЗВ-ТД, в которой будут содержаться как недостоверные, так и уточненные сведения.

Пример.

Создали документ увольнения.

Создали первичный отчет СЗВ-ТД, в котором отобразилось данное мероприятие.

Обнаружили, что неверно указали номер документа увольнения.

Для подачи корректирующего отчета по данному сотруднику, необходимо выполнить следующие шаги.

1 шаг. В первичном отчете ставим галочку «Пачка принята в ПФР».

2 шаг. В разделе КАДРЫ — Электронные трудовые книжки — создаем документ «Регистрация трудовой деятельности».

После выбора в табличной части документа появятся 2 строки.

Первая строка отменяет недостоверные данные из первичного отчета с указанием даты отмены.

Во второй строке необходимо внести изменения. В нашем примере указываем верный номер приказа.

Проводим документ.

Создаем новый отчет СЗВ-ТД и добавляем сотрудника.

В корректирующем отчете будет 2 строки: отменяющая с неверными данными и вторая строка с верными данными.

Сохраняем и отправляем отчет.

Консультацию для Вас составила специалист нашей Линии консультаций.

Закажите тестовую консультацию по Вашей программе у нас по телефону: +7(343) 288-75-45. 

*Для оказания консультации необходимо сообщить ИНН вашей организации,  регистрационный номер вашей программы  (для  программ 1С:Предприятие версии ПРОФ необходим активный договор 1С:ИТС ПРОФ)

СЗВ-ИСХ — новая форма для пенсионного фонда, которая несет в себе информацию о доходе сотрудников и уплаченных страховых взносах. Также в форме присутствуют данные о стаже работников компании.

Отчетность в ПФР

С 1 января все предприниматели и плательщики пенсионных взносов должны будут подавать четыре новых вида отчетных документов. Хотя ранее рассматривался вариант только одного нового документа: СЗВ–стаж.

Обосновано это передачей взносов под юрисдикцию налоговой, а ведение учета рабочих осталось на плечах фонда. Нужна информация пенсионщикам для того, чтобы проводить персонифицированный, или индивидуальный, учет рабочих, работодателей, плательщиков взносов. Одной формой отчетного документа тут не отделаться:

  • СЗВ-СТАЖ — форма, посвященная трудовому стажу застрахованных лиц.
  • ОДВ-1 – в этом документе будут содержаться сведения, касающиеся страхователя.
  • СЗВ-КОРР– это форма документа, которая будет использована предпринимателем при выявлении каких-либо ошибок и необходимости изменить данные на персонифицированном счете застрахованного лица.
  • Форма СЗВ-ИСХ – это документ, который посвящен всем выплатам, вознаграждениям лица, уплаченным за него страховым взносам, а также по периодам трудовой деятельности, которые будут засчитаны в трудовой стаж работника.

Некоторые требования

Для того чтобы правильно отправить эти отчетные документы, предпринимателю необходимо ознакомиться с некоторыми требованиями, предъявляемыми пенсионным фондом. Все формы образуют пакет документов. Пакет состоит из одного файла, а также ОДВ-1 в каждом пакете. Форма для отправления должна применяться только электронная, на этом настаивает ПФР.

Новую форму СЗВ-ИСХ предприниматель должен отправить в том случае, если в подаче его отчетности до 2020 года включительно были какие-либо структурные или временные нарушения.

Образец новой формы СЗВ-ИСХ

Форма СЗВ-ИСХ состоит из двух листов. Пустой бланк для ознакомления и заполнения можно скачать по ссылке.

Лист 1:

Лист 2:

Какие произошли перемены в 2020 году?

Основной и ключевой переменой, которая стала знаковой для 2020 года, стала передача страховых взносов под контроль и управление налоговыми органами.

Теперь придется применять новые КБК для того, чтобы оплатить не только период 2020 года, но и за 2016, так как после 1 января 2020 года все страховые платежи необходимо осуществлять в налоговую службу. Дополнительным камнем преткновения стала разработка налоговиками новых форм отчетности.

Дополнительное неудобство приносят взносы на травматизм. Они остались в ведомстве ФСС, поэтому изменилась отчетность, туда подаваемая. Кроме того, 2020 год должен был стать началом внедрения ЕССС, который должен освободить предпринимателей от тягот различных кодов и составления вороха отчетных документов, но от этой практики пришел расчет единого вида по страховым взносам, которые перешли в ФНС.

Пенсионный и медицинский фонд никто не отменил, и отчетные документы, кроме 24 страниц составляемого расчета для налоговой, на этом не заканчиваются.

Пенсионный фонд обрушил на страхователей новость: вводится четыре дополнительных формы для подачи отчетности в пенсионный фонд — для сверки с налоговой, но образцов заполнения и точного пояснения назначения определенных документов никто не предоставил.

Итак, переход страховых взносов, в частности, пенсионных, под юрисдикцию Налогового Кодекса стал причиной возникновения не только нового порядка уплаты этих взносов, но и целого ряда новых отчетных документов. Одним из таких документов стала форма СЗВ-ИСХ, применяемая для того, чтобы отобразить все выплаты рабочим, а также дополнительные суммы, оплаченные в качестве вознаграждения, и оплаченные за этих же рабочих суммы страховых взносов.

Правление ПФР своим Постановлением № 507п от 06.12.2018 обновило формы отчетов (изменения действуют с 01.01.2019). Введенные данным распорядительным документом изменения в структуре и содержании бланков отчетности коснулось форм СЗВ: СТАЖ, ИСХ, КОРР, а также описи ОДВ-1.

Учитывая нововведения в стандарте бланка, в сегодняшней публикации расскажем о том, как заполнить форму СЗВ-ИСХ в 2019 году, напомним о порядке и сроках подачи отчета, о том, кого из страхователей законодательство обязует сдавать данный вид отчетности в ПФР.

СЗВ-ИСХ: форма, назначение, регламентный порядок

После передачи фискальным органам в 2021 году администрирования страховых взносов, находившихся в ведении внебюджетных фондов, за Пенсионным фондом был сохранен ряд функций, в т.ч. ведение персучета за периоды до 2021г. Для формирования отчетности Фондом был утвержден ряд новых форм, в их числе форма СЗВ-ИСХ – отчет по лицам, сведения о которых не были сданы работодателем своевременно.

В обновленном виде СЗВ-ИСХ – оптимизированная альтернатива ранее (до 2021 г.) действовавшему отчету РСВ-1, которая применяется при необходимости подачи в ПФР не предоставленных своевременно персональных сведений о застрахованных лицах за период. При этом рассматриваются только учетные периоды до 2021 года.

В данный вид отчета включены данные о доходах, иных полученных работником выплатах, о начислении и уплате страховых взносов, страховом стаже за соответствующий период.

Читайте также:  Забыли подать уведомление на УСН: есть ли шанс работать по упрощенке? Решения судов неоднозначны

Новый персонифицированный отчет: кто и зачем сдает

Бланк нового персонифицированного отчета СЗВ-ИСХ может пригодиться всем работодателям уже в 2021 году. Он утвержден Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Однако эту форму заполняют за отчетные периоды до 2021 года включительно компании и ИП, нарушившие сроки представления отчетности за своих сотрудников. То есть сдать ее нужно тем, кто раньше вообще не сдал отчет со сведениями на работников за какой-то период. Название отчета – «Сведения о заработке (вознаграждении), доходе, сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных и уплаченных страховых взносах, о периодах трудовой и иной деятельности, засчитываемых в страховой стаж застрахованного лица».

Пример.

В апреле 2021 года бухгалтер ООО «Космос» выявил, что в 2009 и 2010 году прежний бухгалтер не подал индивидуальные сведения. В такой ситуации бухгалтер заполнит форму СЗВ-ИСХ, чтобы впервые подать индивидуальные сведения на прошлые периоды.

Вы можете бланк формы СЗВ-ИСХ в формате Excel.

СЗВ-ИСХ: кто сдает и когда

СЗВ-ИСХ сравнительно новый вид отчетности, с которым работодатели работают с 2021 года, поэтому вопросы о том, кто и в какие сроки должен предоставлять отчет Фонду пока не утратил своей актуальности. Ответим на эти вопросы.

Отчет СЗВ-ИСХ: кто сдает? Страхователи, выявившие факт непредоставления персональной информации по застрахованному лицу (нескольким застрахованным лицам) за любой из периодов, истекших до 2017 года.

Когда необходимо сдать? На отчетность СЗВ-ИСХ сроки сдачи, регламентированные нормативными актами, не установлены. Форма используется для применения по мере необходимости, и сдается сразу после обнаружения факта непредоставления сведений в ПФР по физлицам за истекшие периоды.

Вместе с СЗВ-ИСХ законодательство обязует работодателя подавать сопроводительную форму описи ОДВ-1.

Как заполнить разделы 1-3 СЗВ-ИСХ

Если скрин-шоты плохо видны на вашем экране, не мучайтесь и .

Источник:

«Клерк»

Рубрика:

Отчетность в ПФР

Читайте также:  Можно ли предпринимателю не вести бухгалтерский учет

СЗВ-ИСХ персонифицированная отчетность инструкции для бухгалтера

  • Любовь Шейко, обозреватель «Клерка»

Записаться 6825

9750 ₽

–30%

Отчет по форме СЗВ-ИСХ: сроки сдачи в 2021 году

По аналогии с ответом на вопрос о сроках сдачи отчета, СЗВ-ИСХ 2019 года также предоставляется в ПФР на застрахованных лиц, по которым не были предоставлены персональные сведения за периоды 2016 года и ранее.

Обратите внимание!

Зачастую, отчитываясь перед ПФР, страхователи путают две формы отчета – СЗВ-КОРР/СЗВ-ИСХ. Разъясним разницу между ними:

  • Форма СЗВ-ИСХ предназначена для тех случаев, когда страхователь своевременно не подал Фонду данные о застрахованном лице, трудоустроенном на предприятии в любой отчетный период до 2021 г. Сдаваемым отчетом работодатель дополняет информационную базу по отчислению страховых взносов об одном или нескольких застрахованных лицах;
  • Форма СЗВ-КОРР сдается, когда в ранее предоставленных сведениях были обнаружены ошибки, и необходимо уточнить, отменить либо дополнить учетные данные на ИЛС (индивидуальном лицевом счете) лиц, в отношении которых была предоставлена некорректная информация.

Сроки сдачи

Сведения по форме СЗВ-ИСХ подайте на сотрудников, если за периоды до 2021 года пропустили сроки представления отчетности. Для СЗВ-ИСХ точно сроков сдачи нет. Это следует из пункта 5.1 приложения 5 к постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Сдавайте форму СЗВ-ИСХ – когда считаете необходимым.

Способ сдачи

Отчет по форме СЗВ-К, в общем случае, можно сдавать как «на бумаге», так в электронном виде. При этом имейте в виду, что в одном отчете может фигурировать лишь один человек.

Особенности формирования СЗВ-ИСХ в 2021 г.

Принципиальных различий в порядке составления СЗВ-ИСХ от заполняемой ранее формы нет. Появилось уточнение, что данные о начисленных страхвзносах по доптарифу за периоды 2002-2009 г.г. следует отражать в графе 4 «По дополнительному тарифу» в таблице раздела 5.

Сама форма изменилась незначительно: после второго раздела добавлена одна новая строка — «Сведения об увольнении застрахованного лица».

Отчет формируется отдельно на каждое из застрахованных лиц. В случае, если по физлицу начисление производилось по двум (и более) тарифам, на него должны быть сформированы два (и более) отчета СЗВ-ИСХ (отдельно на каждый тариф).

Структура формы состоит из 8 информационных блоков (разделов). Приведем таблицу, в которой обозначим, какие сведения необходимо вносить в каждый из них:

Номер раздела Наименование раздела в форме СЗВ-ИСХ Сведения, отражаемые винформационных полях
Разд. № 1 «Сведения о страхователе» Указываются регистрационные данные страхователя – ИНН/КПП, краткое наименование (как в Уставе), регистрационный номер в ПФР
Разд. № 2 «Сведения о застрахованном лице» Заполняется ФИО и СНИЛС застрахованного лица, по которому ранее сведения не были предоставлены.

Строка «Сведения об увольнении…» заполняется значением «31.12.гггг», если дата увольнения пришлась на 31 декабря года, за который подается форма.

Читайте также:  Формирование первоначальной стоимости основного средства в налоговом учете

Информационные поля «Номер договора» и «Дата заключения» заполняются только в тех случаях, когда сведения подаются за отчетные периоды по 2001г. (включительно).

«Тип договора»: указывается «трудовой» или «гражданско-правовой».

«Код дополнительного тарифа» указывают (если таковой применялся) согласно Классификатора, приведенного в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.

Разд. № 3 «Отчетный период» Информационные поля заполняются в соответствии Классификатором, приведенным в Приложении к Пост. Правления ПФР № 507п от 06.12.2018 г.
Разд. № 4 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлица» Указываются сведения о заработке, выплатах, доходах и иных вознаграждениях, начисленных страхователем в пользу застрахованного лица.

Заполнению подлежат только те информационные поля, наименование месяцев которых должны быть включены в отчетный период, по которому формируется отчет.

«Код категории застрахованного лица» указывается в соответствии с Классификатором в Приложении к Пост. Правления ПФР № 3п от 11.01.2017 г. (для наемных работников следует применять код «НР»).

Разд. № 5 «Сведения о начисленных страховых взносах за отчетный период» При заполнении внесение данных в графы таблицы зависит от периода, по которому предоставляется отчет:
  • гр. 1, 2 – по 2000 г. включительно,
  • гр.3, 4 – 2001 г.,
  • гр. 5, 6 – с 2002 по 2013 г.г.,
  • гр.7 – с 2014 по 2021 г.
Разд. № 6 «Сведения об уплаченных страховых взносах» Заполняется только в случае предоставления сведений за период с 2010 г. по 2013 г.
Разд. № 7 «Сведения о сумме выплат и иных вознаграждений…» Заполняется только в тех случаях, когда по застрахованному лицу производилось начисление страховых взносов по дополнительным тарифам
Разд. № 8 «Периоды работы застрахованного лица» В данном блоке указываются данные, аналогично сведениям раздела 3 отчета СЗВ-СТАЖ по застрахованному лицу, в отношении которого заполняется отчетная форма:

«Период работы» указывается в пределах отчетного периода, за который подается форма. Если периодов работы несколько, каждый вносят в отдельную строку.

Персонифицированный учет с 2017 года

С 1 января 2021 года расчет и уплату страховых взносов, кроме взносов на травматизм, контролируют налоговые инспекции (гл. 34 НК РФ). Но сведения о страховом стаже – по-прежнему контролирует Пенсионный фонд РФ и его территориальные органы. В связи с этим в ПФР нужно представлять два отчета:

  • ежемесячный отчет СЗВ-М;
  • ежегодный отчет о страховом стаже.

До 2021 года сведения о стаже страхователи показывали в разделе 6 ежеквартального расчета РСВ-1. Однако с 2021 года расчет РСВ-1 больше не применяется. Его форма утратила силу. Взамен него сведения о стаже нужно будет сдавать в составе ежегодной отчетности.

Форма СЗВ-СТАЖ

Форма СЗВ-СТАЖ утверждена в качестве приложения № 1 к Постановлению Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Эта форма представляется из себя отчет о стаже, который нужно сдавать ежегодно – не позднее 1 марта после отчетного года. Впервые такой отчет предстоит сдать за 2021 год (подп. 10 п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Форму СЗВ-М стаж должны формировать страхователи на всех застрахованных лиц, находящихся со страхователем в трудовых отношениях (в том числе, с которым заключены трудовые договоры) или заключивших с ним гражданско-правовые договоры (п. 1.5 Порядка заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п). Выглядит эта форма следующим образом:

Как видно, раздел 3 новой формы СЗВ-СТАЖ похож на раздел 6 расчета РСВ-1, который раньше включал в себя информацию о стаже физических лиц. В разделе 3 отчета СЗВ-СТАЖ также потребуется показывать:

  • Фамилию, Имя и Отчество каждого застрахованного лица (графы 2,3 и 4);
  • периоды работы (графы 6 и 7);
  • СНИЛС (графа 5);
  • коды территориальных и особых условиях труда (графы 8 и 9);
  • исчисление страхового стажа (графы 10 и 11);
  • условия досрочного назначения страховой пенсии (графы 12 и 13);
  • сведения о увольнении застрахованного лица (графа 14).

Коды для стажа

Как и раньше при заполнении раздела 6 расчета РСВ-1, периоды работы застрахованных лиц в форме СЗВ-СТАЖ потребуется сопровождать различными поясняющими кодами. Приведем несколько примеров, допустимой «стажевой» кодировки раздела 11 нового персонифицированного отчета:

Некоторые коды для графы 11 раздела 3 формы СЗВ-СТАЖ
Код Применение
«ДОГОВОР», «НЕОПЛДОГ», «НЕОПЛАВТ». Этими кодами показывается период работы застрахованного лица в рамках гражданско-правового договора. Если оплата по договору произведена в отчетном периоде, то указывается код «ДОГОВОР». Если оплата в отчетном периоде отсутствует, то указывается код «НЕОЛДОГ» или «НЕОЛПАВТ».
«ДЕТИ» Отпуск по уходу за ребенком.
«НЕОПЛ» Отпуск без сохранения заработной платы, время простоя по вине работника, неоплачиваемые периоды отстранения от работы (недопущения к работе) и другие неоплачиваемые периоды.
«КВАЛИФ» Повышение квалификации с отрывом от прозводства.
«УЧОТПУСК» Дополнительные отпуска тем, кто совмещает работу и учебу
«СДКРОВ» Дни сдачи крови и предоставлением в связи с этим отпуска
«ДЛДЕТИ» Отпкск по уходу за ребенком от 1.5 до 3-х лет
«ДОПВЫХ» Дополнительные выходные дни лицам, ухаживающим за детьми-инвалидами.
«ДЕТИПРЛ» Если отпуск по уходу за ребенком до достижениям 3-х лет предоставляется бабушке, дедушке, другим родственникам или опекунам

Коды территориальных и особых условий труда в графах 8и 9 раздела 3 формы СЗВ-В стаж потребуется заполнять на основании Классификатора параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Такой Классификатор оформлен в виде приложения к Порядку заполнения формы «Сведения о страховом стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ)», утв. Постановлением Правления ПФР от 11.01.2017 № 3п. Далее вы можете:

  • форму бланка СЗВ-СТАЖ в формате Excel;
  • Классификатор параметров, используемого при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета.

Срок сдачи СЗВ-СТАЖ

Впервые сдать отчет СЗВ-СТАЖ нужно за 2021 год: не позднее 1 марта 2021 года. До этой даты нужно передать в ПФР отчет с типом сведений «Исходная». Такой тип сведений означает, что отчет за 2017 год подается впервые.

Также можно сдавать отчет СЗВ-СТАЖ с типом сведений «Корректирующая». Такой отчет потребуется сдавать в ситуации, когда в отчете с типом «Исходная» были ошибки, которые не позволили разнести данные по индивидуальным лицевым счетам застрахованных лиц (например, если были ошибки в СНИЛС).

Особое внимание полагаем целесообразным обратить на тип сведений «Назначение пенсии». Отчет СЗВ-СТАЖ с таким типом сведений потребуется передать органам ПФР на человека, выходящего на страховую пенсию – в течение трех календарных дней со дня обращения застрахованного лица к страхователю. Это предусмотрено пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ.

Форма СПВ-2 стала не нужна

К документам персонифицированного учета раньше относилась форма СПВ-2 «Сведения о страховом стаже застрахованного лица для установления трудовой пенсии». Ее нужно было подавать в территориальные отделения ПФР на тех сотрудников, которые выходят на пенсию. См. Форма СПВ-2: образец заполнения».

Форму СПВ-2 с 2021 года отменили. По сути, форму СПВ-2 заменили на форму СЗВ-СТАЖ, где есть тип сведений «Назначение пенсии».

Главный бухгалтер 20 февраля 2021

Что такое ОДВ-1 — это одна из отчетных форм, утвержденных Пенсионным фондом и применяемых при персонифицированном учете сотрудников. Сдать ее нужно до 1 марта года, следующего за отчетным.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Формы персонифицированного учета

С 2017 года вступили в силу изменения в порядке учета страховых взносов, которые работодатели исчисляют с выплат своим работникам. Контроль за их начислением и уплатой был передан ФНС. В связи с этим была реформирована и отчетность, сдаваемая в Пенсионный фонд. Предоставляемая в ПФР отчетность необходима для организации учета граждан в пенсионной системе, контроля страхового стажа, отслеживания права на назначение досрочной пенсии. Постановление правления ПФ РФ № 507п от 06.12.2018 утвердило отчетность персонифицированного учета, которая применяются и в настоящее время:

Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: