СЗВ-М и СЗВ-Стаж при увольнении сотрудника: образцы заполнения и порядок выдачи выписок

Сотрудник увольняется. Что должен выдать работодатель ему на руки? Раньше работодатель выдавал работнику справку по форме 2-НДФЛ. После введения новой отчетности работодатель становится страхователем и должен выдавать своему бывшему сотруднику отчет СЗВ-М (ФЗ №27).

Если возникнет вопрос у бухгалтера, нужно ли выдавать СЗВ-М сотрудникам, которые уволились из компании, ответ однозначный — да, нужно, и это прописано в законодательном порядке.

Образец формы можно увидеть на изображении:

image

 Для чего сотруднику нужен СЗВ-М

При увольнении из организации работник обязательно должен получить копию СЗВ-М. Этот документ подтверждает стаж сотрудника.

Работодатели, они же страхователи, заполняют и передают справку СЗВ-М всем работникам компании. Если бухгалтер компании выдает копию документа на руки уволившемуся сотруднику, то выписка делается на одного человека. Это связано с тем, что в отчете содержатся индивидуальные сведения работников. Разглашение их третьим лицам категорически запрещено.

Эти сведения страхователь должен выдавать работникам каждый месяц не позднее (с 2020 года) 15-го числа, то есть одновременно с передачей отчетности в ПФР.

Если же сотрудник уволился, то выдача СЗВ-М работнику при увольнении должна быть произведена в последний рабочий день сотрудника или в последний день прекращения трудового договора.

Если сотрудник уволился в сентябре, то работодатель должен подготовить ему справку в сентябре и выдать в последний рабочий день сотрудника.

Документ СЗВ-М при увольнении сотрудника выдан. Должен ли работник подтвердить, что документ получен?

Подтверждается ли выдача документа СЗВ-М работниками?

После того как работодатель выдал копию документа на руки сотруднику, он в обязательном порядке должен получить письменное подтверждение о том, что данный работник действительно получил документ СЗВ-М.

Это может быть расписка или подтверждение в журнале выданных документов, которые ведут в бухгалтерии компании.

Существует ли ответственность за невыдачу уволившемуся сотруднику документа?

По закону как таковой ответственности работодатель не несет. Штрафами за это не облагается ни компания, ни ответственное лицо.

Единственное, что может сделать уволенный сотрудник, — написать жалобу либо в прокуратуру, либо в суд, или обратиться в инспекцию по труду.

Таким образом, уволившийся человек в законодательном порядке должен получить копию СЗВ-М в день увольнения и расписаться в получении этого документа.

В каком виде выдавать данную справку?

Пример бланка подтверждения о получении СЗВ-М на руки при увольнении:

image

Как заполнить СЗВ-М при увольнении работника

При выдаче документа уволившемуся сотруднику ответственное лицо вносит в документ только его персональные данные, данные других сотрудников компании не вносятся. В справке нужно указать ФИО сотрудника, его СНИЛС, ИНН, сколько времени проработал данный сотрудник в компании.

В третьем разделе выбираются первичные документы и указывается форма – исходящая СЗВ-М (исх.). Программа 1С позволяет формировать справку на одного сотрудника.

При выдаче такой справки не имеет никакого значения, по какому договору работал уволенный сотрудник: трудовой ли это договор или ГПХ. Не важно, начислялись ли сотруднику какие выплаты, но важно, что работодатель перечислял по сотруднику страховые взносы.

Кроме того, что этот документ выдается при увольнении, также работодатель должен предоставлять этот документ ежемесячно всем сотрудникам после предоставления документальной отчетности в ПФР.

Эта справка необходима человеку для назначения пенсии.

Так что должен выдавать работодатель уволившемуся сотруднику?

  • Трудовую книжку.
  • Справку 2-НДФЛ. Эта форма была утверждена Министерством труда России. В этой справке необходимо указать заработную плату сотрудника за два года. На основании ее работнику будут начисляться больничные или декретные на следующем месте работы.
  • Справку СЗВ-М, которая выдается сотруднику в его последний рабочий день со всеми документами.
  • Другие документы, которые непосредственно связаны с деятельностью работника в компании.

Во многих организациях справки по форме 2-НДФЛ выдаются человеку, даже если он не писал заявление ее на получение. Это стандартный пакет документ уволившемуся человеку.  Работодатели не должны ждать письменного заявления на выдачу того или иного документа, а обязаны предоставить все своевременно.

СЗВ-М при увольнении сотрудника — выдавать или нет? Частый вопрос, возникающий у работодателей. В апреле 2016 года появилось нововведение — при увольнении работнику помимо справок 2-НДФЛ и о среднем заработке бухгалтер должен предоставить СЗВ-М. Это является обязательным, так как прописано в законодательстве (ФЗ №27).

СЗВ-М при увольнении сотрудника

Этот документ свидетельствует о стаже работника, и неважно договор какого типа был подписан с ним. Суть в том, чтобы работодатель (страхователь) даже за 1 отработанный день уплатил за сотрудника взносы. В будущем данная справка понадобится для правильного начисления пенсионных выплат.

Данные по форме СЗВ-М работодатель обязан предоставлять сотрудникам до 15-го числа каждого месяца, единовременно со сдачей отчетности в Пенсионный фонд. При увольнении СЗВ-М выдается в последний день работы сотрудника.

В ПФР страхователи предоставляют СЗВ-М по всем сотрудникам компании. Бухгалтер не имеет права предоставлять работнику точную копию СЗВ-М, так как в ней содержатся персональные данные других сотрудников (ИНН, ФИО, СНИЛС). Такую информацию раскрывать запрещено законом.

За распространение персонифицированных данных может быть применена административная и уголовная ответственность:

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

  • Бесплатный видео самоучитель по 1С Бухгалтерии 8.3 и 8.2;
  • Самоучитель по новой версии 1С ЗУП 3.0;
  • Хороший курс по 1С Управление торговлей 11.
  • За разглашение недоступной информации должностным лицом полагается штраф для граждан от 500 до 1 000 руб., для официальных лиц – от 4 000 до 5 000 руб. (согласно ст. 13.14 КоАП РФ);
  • За незаконный сбор или передачу информации, являющейся личной тайной по УК РФ, могут применить крупные штрафы до 300 000 руб. Также виновным могут приписать принудительные работы, сместить с определенных должностей или наказать заключением под стражу сроком до 4-х лет (п.2 ст. 137 УК РФ);
  • Уголовное наказание в такой ситуации почти не применяется, но во избежание различного рода наказаний стоит соблюдать правила составления СЗВ-М и других отчетов.

Выдача СЗВ-М работнику при увольнении

В таком случае документ формируется на одного человека. Бухгалтер может это сделать в своей программе, с помощью которой он сдает отчетность.

Законодательством не прописана ответственность работодателя за несвоевременную выдачу копии СЗВ-М или за отказ от выдачи. Тем не менее, стоит регламентировать порядок предоставления этих копий, чтобы подстраховаться от нежелательных разногласий с работниками.

Вот несколько вариантов для этого:

  1. Журнал регистрации выдачи копий.
  2. 2-й экземпляр справки с подписью работника.
  3. Расписка о получении копии справки СЗВ-М.

Один из оптимальных вариантов – это журнал учета. Занимает мало места, практичен, там же можно указывать и причину выдачи справки. Примерный образец:

Распечатывать 2-й экземпляр – это конечно выход из положения, но довольно трудоемкий. К тому же, со временем их будет немало – опять же дополнительные бумажные кипы.

Расписка составляется в любой свободной форме. Примерный образец:

Сотруднику справка выдается в течение 5 дней с даты написания заявления на выдачу копии СЗВ-М.

Справка СЗВ-М при увольнении: пример заполнения и образец

Выдавая копию СЗВ-М, необходимо проверить правильность ее заполнения. При составлении справки отчета СЗВ-М обязательно указываются следующие данные:

  • Данные страхователя, его реквизиты в ПФР;
  • Дата отчетного периода;
  • Тип формы (исходящая);
  • ФИО, СНИЛС и ИНН работника;
  • Дата выдачи справки.

В нижней части – ФИО руководителя, его подпись, дата и печать (если имеется). Образец справки:

Во многих организациях копии справок СЗВ-М выдаются автоматически вместе с другими документами при увольнении. Сотрудник не должен ее требовать, а работодатель не должен ждать заявления о ее выдаче от работника. Это прописано законом, значит должно быть выдано быстро и без задержек.

Пройдет немного времени, и этот процесс станет обыденным, несложным и более понятным для работодателя.

При увольнении сотрудника работодатель должен подать сведения по форме СЗВ-ТД в Пенсионный фонд для внесения информации в электронную трудовую книжку.

Как правильно заполнить СЗВ-ТД при увольнении работника?

Отчет по форме СЗВ-ТД, который нужно заполнять для подачи сведений об увольнении сотрудника, утвержден Постановлением Правления ПФР №730п от 25.12.2019.

Важно! С 01.07.2021 форма СЗВ-ТД меняется — новый бланк утвержден Постановлением №769 от 27.10.2020. Скачать новую форму, а также узнать, что изменилось, можно по ссылке.

В 2020 году сведения подавались в ПФР только в случае, если работник перешел добровольно на электронный учет страхового стажа.

В 2021 году данный отчет работодатели обязаны заполнять независимо от выбора сотрудника при каждом изменении в трудовой стаже — прием на работу, перевод, увольнение. Основанием для заполнения выступает приказ.

Если сотрудник увольняется, то Пенсионный фонд должен получить сведения об этом изменении и внести их в свой электронный учет, сделать он это сможет на основании формы СЗВ-ТД, которую компания подаст в установленный срок по факту прекращения трудовых отношений.

Подавать информацию нужно в том числе о работниках, трудящихся дистанционно и по совместительству при условии наличия заключенного трудового договора.

С 1 января 2021 года срок сдачи СЗВ-ТД при увольнении — не позднее дня, идущего за днем издания приказа о расторжении трудового договора.

Если расторгается гражданско-правовой договор, то сведения в ПФР не нужно, данная информация в электронную трудовую книжку не вносится.

Как подать СЗВ-ТД в ПФР в связи со смертью работника?

Как заполнить СЗВ-ТД, если работник уволился:

  • вносятся сведения о страхователе — работодателе (регистрационный номер в ПФР из 12 цифр, название, ИНН и КПП организации);
  • заполняются сведения о застрахованном лице — уволенном сотруднике (ФИО полностью в именительном падеже, дата рождения и СНИЛС из 11 цифр);
  • сведения о подаче заявления о выборе способа ведения трудовой книжки заполнять не нужно;
  • отчетный период заполняется только при ежемесячной подаче отчета до 15 числа следующего месяца, если форма сдается в 2021 году в связи с расторжением трудового договора не позднее следующего рабочего дня, то данный раздел не оформляется;
  • заполняется строка в таблице об увольнении сотрудника — 1- порядковый номер записи в рамках заполняемого отчета, 2 — дата расторжения договора, 3 — вид кадрового изменения «УВОЛЬНЕНИЕ», 4 — должность и подразделение, 5 — код заполняется после 01.01.2021 при его наличии, 6 — причина прекращения трудовых отношений с указанием пункта и статьи ТК РФ без сокращений, 7-9 — наименование документа основания — приказ, его номер и дата, 10 — ставится «X», если нужно отменить ранее поданную запись об увольнении.

Заверяет заполненный отчет руководитель организации либо его доверенного лица. При наличии печати следует ее поставить на подпись руководителя.

Если СЗВ-ТД подается впервые на работника, то вместе с уволительной записью в таблице нужно указать вводные сведения о трудовой деятельности у данного работодателя, то есть сначала заполнить строку в таблице о приеме на работу, далее строку об увольнении. В образце ниже можно посмотреть, как это будет выглядеть.

Если сведения на работника по форме СЗВ-ТД ранее подавались, то достаточно указать только факт расторжения договора.

Как заполнить СЗВ-ТД при:

приеме на работу;

при выборе трудовой книжки.

Образец заполнения при увольнении по собственному желанию в 2021 году

Скачать бланк СЗВ-ТД.

Скачать образец заполнения СЗВ-ТД при увольнении по собственному желанию в 2021 году.

Когда сдавать — сроки сдачи

До конца 2020 года сдать отчет СЗВ-ТД нужно было до 15 числа включительно месяца, следующего за месяцем увольнения сотрудника.

Например, если сотрудник уволился 10 сентября 2020 года, то подать форму СЗВ-ТД нужно до 15 октября 2021 года включительно.

С 2021 года сроки сдачи меняются. На основании п. 1.8 Постановления Правления ПФР №730п сообщиться о факте увольнения в ПФР нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем расторжения трудового договора.

Например, если работник уволился по собственному желанию 10 января 2021 года, о чем 10.01.2021 издан приказ, то сдать СЗВ-ТД следует не позднее 11 января 2021 года.

Отчет подается в электронном виде, если работников 25 и более, в противном случае можно сдать на бумаге.

Бумажный вариант можно заполнить ручкой любого цвета, кроме зеленого и красного, печатными буквами. Можно заполнить форму на компьютере, после чего распечатать и заверить.

Рекомендуем прочитать:Нужно ли подавать СЗВ-ТД на директора — единственного учредителя?

Штатные сотрудники и лица, заключившие с работодателем гражданско-правовой договор, согласно положениям ст. 11, 15 ФЗ №27, получают на руки копии отчета СЗВ-М. Данная обязанность возникает при осуществлении организацией платежей в счет уплаты страховых взносов по сотруднику.

Документ можно получить в случае увольнения и во время осуществления трудовой деятельности ежемесячно, до 10 числа месяца после отчетного. Для подачи документов в Пенсионный фонд, необходимо проверить на корректность заполненной формы СЗВ -М и соблюдения принятого формата.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

Это быстро и БЕСПЛАТНО!

—>

Помимо регулярной сдачи документа в виде единой справки обо всех работниках, при увольнении каждого из них формируется дополнительная отдельная выписка с отражением конкретной персональной информации об уволившемся. Бланк содержит сведения личного характера, при разглашении которых работодателю может грозить административное наказание и несение уголовной ответственности.

Основные понятия

Расшифровка аббревиатуры

Название формы отчетности состоит из комбинации букв, значение которых трактуется следующим образом:

  • буква «В» подразумевает «входящие данные», подаваемые в Пенсионный фонд;
  • буква «М» предполагает установленную периодичность подачи, т.е. один раз в месяц;
  • для кодировки исходящих документов в адрес ПФР может быть использована буква «И».

Тем не менее, данная аббревиатура не имеет точной, установленной по закону, расшифровки и представляет собой обычное условное обозначение определенного вида отчета, представленного сведениями о застрахованных лицах.

Фактически название «СЗВ-М» относится к утвержденному Пенсионным фондом коду документа.

Зачем он нужен

Отчет по форме СЗВ-М предполагает выдачу копии работнику, по которому работодателем осуществлялись отчисления страховых взносов. Основанием получения копии является факт расторжения трудовых отношений.

Назначением отчета является подтверждение факта работы сотрудника и уплаты на него установленных взносов вне зависимости от длительности рабочего периода. Даже если срок работы составил всего 1 рабочий день, организация обязана подготовить подобный отчет и передать справку любому из трудоустроенных лиц. Выписка оформляется сугубо на одного сотрудника с отражением конфиденциальной информации, недопустимой к распространению среди посторонних.

Так как не все юридические лица знают об обязанности выдачи СЗВ-М, работники могут не получить ее при увольнении. Несмотря на отсутствие каких-либо санкций со стороны государства по причине непредоставления документа, сотрудник вправе обратиться в суд или трудовую инспекцию с заявлением о компенсации морального ущерба в связи с невыполнением работодателя своих обязанностей.

Чтобы исключить данный риск, предприятие должно предпринять меры по подготовке выписки, так как эти сведения помогут работнику урегулировать вопросы назначения пенсии.

Таким образом, при увольнении, от работодателя работнику должны быть предоставлены следующим документы: трудовая книжка, НДФЛ-2 и выписка по форме СЗВ-М. Данный пакет является обязательным стандартным набором документации, передаваемой при увольнении.

Скачать образец формы 2-НДФЛ

В 2020 году крайний срок выдачи справки совпадает по времени с датой отчетных документов, сдаваемых ежемесячно в ПФР.

При увольнении работника действует иной порядок – документ подлежит выдаче на руки в день прекращения трудовых отношений т.е. в момент увольнения. Например, если увольнение состоялось в сентябре, справка должна быть предоставлена страхователем в последний день работы, т.е. также в сентябре.

Бланк формы СЗВ-М

Последние нововведения по закону

В 2020 году порядок подготовки и передачи отчета по форме СЗВ-М согласуется с положениями ст.11 (в частности с вступившими в силу с апреля 2020 года пунктами 2.2 и 4) закона №27-ФЗ. Вышеуказанный закон содержит информацию о порядке предоставления персонифицированных сведений о застрахованном лице и обязанностях работодателя.

Закон распространяет свое действие на обычных работников, заключивших трудовые договора в рамках утвержденного на предприятии штатного расписания, так и на работников, выполняющих свои обязанности согласно условий гражданско-правового договора.

ФЗ №27

Нормой закона установлена необходимость передачи информации обо всех застрахованных работниках организации, включая сведения по:

  • страховому номеру индивидуального лицевого счета или СНИЛС;
  • ФИО работника;
  • ИНН.

Подача документа без указания номера СНИЛС не допускается. В отношении сведений о номере налогоплательщика, предприятие вправе его не указывать, если не располагается нужной информацией по данному параметру.

Бланк позволяет производить корректировку данных, указанных ранее в предыдущей отчетности. Если сведения подаются в рамках уточнения сведений, страхователь указывает в поле о типе формы (коде) соответствующую отметку «доп».

С помощью отметки «отмн» работодатель отменяет сведения предыдущего отчета. Подача документа в первый раз по установленному отчетному периоду требует отображения отметки «исхд».

Порядок составления образца копии СЗВ-М

Законом установлено требование выдачи справки из СЗВ-М сотруднику одновременно с ежемесячной передачей сведений в Пенсионный фонд.

Обязательность выдачи документа установлена для следующих ситуаций:

  • при уходе на пенсию, получение выписки СЗВ-М производится в порядке передачи сотруднику общего пакета документов, необходимого к передаче в Пенсионный фонд при назначении пенсионных выплат;
  • при расторжении трудовых отношений в рамках действующего договора выписку включают в комплект документов, получаемых при уходе сотрудника (согласно ст. 62 трудового законодательства).

Статья 62. Выдача документов, связанных с работой, и их копий

Для наемного сотрудника дата выдачи документа соответствует последнему дню работу, а при расторжении гражданско-правового соглашения форму СЗВ-М передают в последний день действующего договора.

Особенностью выдачи документа сотруднику является сугубо индивидуальный порядок отраженных сведений, исключая любую другую информацию об остальных работниках компании. Защита конфиденциальной информации предопределена действующим законодательством.

Чтобы в дальнейшем не столкнуться с фактом выставления сотрудником претензий относительно неполучения данного вида отчета, работодатель должен озаботиться о ведении документальной фиксации сведений о выдаче справки на руки при условии соблюдения требований заполнения по образцу копии СЗВ-М.

Этот вопрос решается с помощью оформления выписки СЗВ-м в двух экземплярах, один из которых остается в организации с отметкой работника о получении и его подписью. Для контроля ситуации за выдачей справок, возможно ведение специального журнала регистрации с обязательной росписью сотрудника в соответствующей графе.

Скачать образец обращения о выдаче копии СЗВ-М

В некоторых организациях для подтверждения факта от увольняющегося сотрудника требуют написания отдельной расписки в получении документа. Любой из вариантов является допустимым и избирается работодателем по своему усмотрению.

Скачать образец формы СЗВ-М

Предусмотрена возможность формирования отчета с помощью компьютера в автоматическом режиме. А при отсутствии такой возможности, предприятие использует для оформления образец копии СЗВ-М на действующем бланке.

Заявление сотрудника о выдаче корпоративной карты заполняется обычно от руки в произвольной форме.

Как заполнить акт о списании транспортного средства ОС-4А — расскажем тут.

Прочие формальности

Как выдать сотрудникам

Так как в большинстве случаев работникам не требуется данная выписка, о своем праве на предоставление подобного отчета знают немногие. Если же работник обратился в бухгалтерию с просьбой о предоставлении данной выписки, отказать ему предприятие не вправе.

Правила выдачи документа включают следующие положения:

  • с помощью учетной программы формируется отчет на конкретного сотрудника;
  • сведения о работника следует распечатать в индивидуальном порядке;
  • выдача возможна только отдельной выписки, без передачи остальных сведений о сотрудниках предприятия;
  • документ получают с обязательным подтверждением факт передачи с помощью любого из установленных на предприятии способа.
Образец заполнения формы СЗВ-М

Варианты подтверждения

Для исключения ситуаций обращения сотрудника в надзорные органы или судебные инстанции, бухгалтерии работодателя необходимо проследить, чтобы документ был своевременно подготовлен и передан при расторжении трудовых отношений.

В качестве меры контроля и подтверждения факта передачи, страхователь выдает копии СЗВ-М со следующими вариантами подтверждения:

  • Работник получает документ в день своего увольнения с обязательным визированием подписью второго бланка. Первый экземпляр остается у работника, второй – хранится работодателем. В качестве визирования, может быть принята следующая надпись на втором экземпляре: «копию получил…» с датой и подписью.
  • Более простой и упорядоченный вариант – ведение журнала выдачи. В нем заносят каждый случай обращения за формированием подобного отчета, а при передаче выписки на руки, сотрудник расписывается в получении в установленной графе журнала. Журнал может содержать несколько граф, отражающих сведения о ФИО сотрудника, его номер СНИЛС, ИНН и фактически отработанный срок.
  • При написании расписки в получении документа, работник должен отразить все сведения о факте передачи справки, которые позволили бы идентифицировать событие: в тексте расписки должна быть подтверждена информация получения, указан вид полученного документа, отображено название организации-страхователя, форма собственности юрлица, его ИНН, КПП. На расписке ставится дата, подпись сотрудника с расшифровкой, виза бухгалтера и печать предприятия.

Выписка СЗВ-М формируется и передается работнику независимо от времени его работы, а также наличия в течение данного периода каких-либо страховых выплат. Основанием для подготовки формы служит факт наличия страховых отчислений работодателем.

В отдельных ситуациях формирование СЗВ-М не производится и не передается в ПФР:

  • при увольнении сотрудника раньше, чем начнется следующий отчетный период, без выплаты выходного пособия;
  • при наличии в штате всего одной единицы, директора, при условии, если он не относится к категории «работающих пенсионеров»;
  • при отсутствии какой-либо хозяйственной деятельности в организации, без приобретения прибыли, с отнесением юрлица к категории «замороженных» организаций, допускается подача «нулевого» отчета;
  • отсутствие прибыли и ведения активной деятельности не освобождает от подачи документа в ПФР.

Сроки выдачи

На уровне федерального законодательства (закон №27 ФЗ от 01.04.1996г.) установлен единый срок подачи сведений в Пенсионный фонд (местное подразделение фонда) и выдачи индивидуальной справки СЗВ-М застрахованному работнику. Согласно положениям статьи 11, страхователь должен выдать справку до 10 числа месяца, следующего за отчетным.

Пунктом 4 статьи 11 установлено требование ежемесячного порядка выдачи подобных справок в индивидуальном порядке по каждому случаю обращения. Индивидуальная выписка будет содержать часть сведений, касающихся конкретного работника, указанных в сводном документе, переданном в ПФР.

Помимо данного ограничения, существуют следующие указания по срокам:

При увольнении Работник получает документ в последний день работы.
При выходе на пенсию В десятидневный срок с момента обращения будущего пенсионера за документом.
При выдаче копии Закон не регламентирует, сведения о каком периоде должны передаваться, т.е. необходимо ли давать справку о перечислениях в последний месяц работы сотрудника или за предыдущие отчетные периоды.

Ввиду того, что справка о предшествовавших периодах должна быть у сотрудника, зачастую работодатель формирует выписки только по последнему месяцу работы на предприятии.

Суммируя информацию по срокам выдачи бланка, возможны 4 варианта ограничения, в зависимости от категории работников и обстоятельств получения документа:

  • для работников по трудовым соглашениям срок ограничивается 10 числом месяца после отчетного;
  • для будущих пенсионеров – в десятидневный срок с момента обращения;
  • для увольняющихся – в последний день работы;
  • работникам по договорам ГПХ – в день истечения действия договора.

График отпусков по форме Т-7 должен составляться с учетом требований всех сотрудников.

Как по закону оформить заявление подтверждение основного вида деятельности в ФСС — укажем далее.

Акт о приеме-сдаче отремонтированных основных средств можно скачать здесь.

Внимание!

  • В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
  • Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

  1. Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
  2. Позвоните на горячую линию:8 (800) 700 95 53

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

—> предыдущая запись Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них следующая запись Формат заявления о внесении изменений в связи со сменой фамилии Рекомендуем подборку «Электронные трудовые книжки» СЗВ-ТД — образец заполнения при увольнении сотрудника рассмотрим в статье ниже — отчет в ПФР, посредством которого работодатели передают сведения о трудовом стаже работников. Его появление связано с переходом на электронный формат ведения трудовых книжек с 2020 года.. В нашей статье вы найдете алгоритм и образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении. Вам помогут документы и бланки:

Новый отчет СЗВ-ТД

Форма СЗВ-ТД и порядок ее заполнения утверждены Пенсионным фондом РФ  — постановление Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п.

Актуальный на первую половину 2021 года бланк вы найдете в начале статьи. 

А с 01 июля 2021 года надо будет применять уже новый бланк

image Бланк СЗВ-ТД с июля 2021 года посмотреть скачать

Таким образом, главный вопрос, на каком бланке сдавать отчет, решен.

Напомним, что цель данной формы — актуализация информации о трудовой деятельности сотрудников, содержащейся в базе Пенсионного фонда, для функционирования системы электронных трудовых книжек.

По каким критериям определяется обязанность представления СВЗ-ТД? Данную форму сдают те предприятия, которые имеют сотрудников, причем необходимость представлять ее возникает, только если в отчетном месяце были произведены кадровые изменения.

image

Форму необходимо представить в территориальный орган ПФР до 15-го числа следующего месяца за месяцем, в котором имели место кадровые движения. Для кадровых событий — прием на работу и увольнение — сроки специальные: отчитаться о них положено не позднее следующего дня. 

Если в течение месяца поводов для заполнения СЗВ-ТД не было, то и сдавать форму нет необходимости.

Получается, что бланк оформляется работодателем только в случаях кадровых изменений. Одним из поводов является увольнение работника. Далее рассмотрим особенности данного случая.

Заполнение СЗВ-ТД при увольнении

Под увольнением сотрудника понимается расторжение договора между физлицом и работодателем. Договор может быть как трудовым, так и гражданско-правовым, а работодатель — юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем.

Если с работником заключен ГПД, то сведения об этом в трудовую книжку ранее не вносились и не вносятся до сих пор, следовательно, и подавать сведения в ПФР о расторжении с такими работниками договоров не нужно. Подробности см. в материале «СЗВ-ТД и договоры гражданско-правового характера». Подтверждение этому мы найдем в п. 1.4 постановления № 730п и ст. 15 ТК РФ.

Если с сотрудником заключен стандартный трудовой договор, то сведения по нему в обязательном порядке включаются в СЗВ-ТД. Совместители и работающие на дистанционной работе не являются исключениями.

Подпишитесь на рассылку

imageВсе организации и ИП обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении работников, с которыми расторгаются трудовые отношения. Конечно, при условии что с ними был заключен именно трудовой договор.

Посмотрите пример заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении.

Образец заполнения формы СЗВ-ТД при увольнении

Фактически все работодатели обязаны подавать СЗВ-ТД при увольнении сотрудника. Это относительно новая форма отчетности, а потому при заполнении могут возникнуть вопросы. Посмотрите пример заполнения бланка СЗВ-ТД при увольнении.

Пример

ООО «Онегин и Ко» имеет штат сотрудников 47 человек, из которых 6 человек оформлены по договорам ГПХ. В январе 2021 года никаких кадровых движений не производилось. Но в феврале произошло сразу два события:

  • менеджер отдела закупок Ларина Т. Д., работающая по трудовому договору с 2019 года, 04.02.2021 написала заявление об увольнении по собственному желанию, на основании которого был издан приказ об увольнении № 1/у от 17.02.2021;
  • было принято решение о прекращении сотрудничества по соглашению сторон с работником Ленским В. В., с которым в 2019 году был заключен договор ГПХ, соглашение о расторжении оформлено 24.02.2021.

В компании в феврале есть два увольняющихся сотрудника. Однако форму СЗВ-ТД необходимо заполнить лишь на менеджера Ларину Т. Д. Допустим, что Ларина Т. Д. в 2020 году подала заявление о способе ведения трудовой книжки, поэтому данные на 01.01.2020 по ней были уже сформированы в 2020 году. 

Особенности заполнения отчета СЗВ-ТД при увольнении:

  1. В шапке бланка указаны сведения о работодателе ООО «Онегин и Ко» и об увольняющейся Лариной Т. Д.
  2. Отчетный период — 02 месяц и 2021 год.
  3. Далее заполнена информация о последней кадровой записи и непосредственно об увольнении:
    • в графе 2 — последний рабочий день сотрудника;
    • в графе 3 — УВОЛЬНЕНИЕ — указан вид кадрового движения;
    • в графе 4 — «Менеджер, отдел закупок» — отражена должность и отдел;
    • в графе 5 ничего не проставлено, так как данная информация актуальна не для всех;
    • в графе 6 — обозначена статья ТК РФ, являющаяся основанием при увольнении (в нашем случае это п. 3 ст. 77 ТК РФ, так как Ларина написала заявление об увольнении по собственному желанию);
    • в графах 7-9 указаны реквизиты приказа об увольнении;
    • графа 10 не заполнена, так как нет основания для ее заполнения.

image

Бланк подписан директором Онегиным Е. Е., проставлена дата заполнения 18.02.2021.

Форма отправлена в территориальный орган ПФР в электронном виде, так как количество сотрудников в ООО «Онегин и Ко» более 25 человек.

За несвоевременную сдачу СЗВ-ТД предусмотрены санкции. Какие именно разъяснили эксперты КонсультантПлюс. Если у вас есть доступ к правовой системе, переходите в Обзор от экспертов К+. Если доступа еще нет, получите пробный демо-доступ бесплатно.

Читайте также другие наши статьи:

  • «СЗВ-ТД в 1С 8»;
  • «Как заполнить форму СЗИ-ТД»;
  • «Как заполнить отчет СЗВ-СТАЖ — образец».

***

Работодатели обязаны отчитаться перед ПФР при увольнении сотрудников, сдав форму СЗВ-ТД. Она заполняется на всех уволенных, за исключением сотрудников, с которыми заключены ГПД.

Больше полезной информации — в рубрике «Страховые взносы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: