Территориальные условия ПФР код

Для рубрикиОтчетность в ПФР

image

Форму СЗВ-СТАЖ ежегодно сдают в ПФР все предприятия с любой формой собственности. Эту форму отчёта обязаны сдавать предприятия, где есть сотрудники, с которыми оформлены трудовые отношения, и они получают доходы, облагающиеся страховыми взносами. Во время заполнения отчёта никого не забудьте, так как он заполняется абсолютно по всем работникам.

Форма СЗВ-СТАЖ в обязательном порядке подаётся вместе с описью по форме ОДВ-1. В ней отражён список представляемых в ПФР отчётов и актуальные сведения о страхователе. При численности сотрудников в организации более 25 человек форма СЗВ-СТАЖ сдаётся в электронном виде, подписанная усиленной квалифицированной подписью. Соответственно, если у вас менее 25 человек, то можно сдать и на бумажном носителе.

Отчитаться придётся, даже если в течение отчётного периода был заключён хотя бы один трудовой договор или договор гражданско-правового характера. Сдать отчёт нужно будет даже в том случае, если ИП без работников оформил договор подряда на выполнение каких-то ремонтных работ с физическим лицом на один месяц.

Сдать форму СЗВ-СТАЖ нужно до 1 марта. Значит отчёт за 2020 год будет необходимо подать до 01.03.2021 года. Но не тяните до последнего, лучше отправить раньше этого срока. Досрочно отчёт может быть сдан страхователем в нескольких случаях: при ликвидации, реорганизации и в случае прекращения статуса адвоката, полномочий нотариуса, занимающегося частной практикой (п. 3 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ). А вот если сотрудник увольняется в течение 2020 года, и его увольнение не связано с выходом на пенсию, досрочно сдавать форму СЗВ-СТАЖ нет необходимости.

Инструкция по заполнению СЗВ-СТАЖ

Есть определённые правила заполнения отчёта СЗВ-СТАЖ, описанные в Постановлении Правления ПФР № 507п. Давайте рассмотрим с вами, как же всё-таки правильно заполнить форму за 2020 год.

Раздел № 1

Заполняем информацию по страхователю. В соответствующих полях указываем:

Регистрационный номер в ПФР

Стандартный шифр из 12 цифр. Его присваивают при первичной регистрации в ПФР.

ИНН

Если отчёт формирует юридическое лицо (организация или ее обособленное подразделение), то заполняют девять символов кода. В 11 и 12 ячейке проставьте прочерки. Если отчитывается ИП, то заполните все 12 знакомест.

КПП

Заполняют только юридическое лицо. ИП поле не заполняют, нужно проставить прочерки.

Краткое наименование

Вписываем краткое наименование компании в соответствии с положениями учредительных документов. Для подотчётного коммерсанта достаточно указать ИП и ФИО полностью.

В блоке «тип сведений» указываем вид отчётности. Годовая форма СЗВ-СТАЖ может быть исходной или дополняющей:

  • исходная — отмечаем знаком «Х», если отчёт сдаётся впервые за отчётный календарный год;
  • дополняющая — отмечаем знаком «Х», если в первоначальном отчёте были допущены какие-то ошибки, или работодатель не указал какую-то информацию.

В строке «назначение пенсии» — отмечается знак «Х» только, если отчёт формируется на работника, обратившегося за оформлением пенсии в ПФР. Так, если застрахованное лицо подаёт заявление о назначении пенсии, то отчёт нужно предоставить в течение 3 календарных дней со дня получения такого заявления (п. 2 ст. 11 закона «О персучёте» от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Раздел № 2

В нём указывается календарный год, за который предоставляются сведения.

Раздел № 3

Третий раздел — это таблица со сведениями о периодах работы застрахованных лиц. Для каждой графы есть свои рекомендации по заполнению. Обращаю ваше внимание, что для годовой формы СЗВ-СТАЖ графы таблицы с 1 по 3 и с 5 по 7 обязательны к заполнению.

image

Вот так выглядит отчёт на сотрудника, работающего полный календарный год без каких-либо изменений и прерываний трудового стажа.

Графа № 8

В ней отражается код территориальной принадлежности организации. К примеру, если работа осуществляется в районах Крайнего Севера, то в этой графе указываем код «РКС». Для работы в территориях, приравненных к Крайнему Северу, укажите код «МКС». Перечень северных территорий закрёплен Постановлением Совмина СССР № 12 от 03.01.1983.

Графа № 11

В ней указывается дополнительная имеющаяся информация по периодам из граф 6-7, но только при её наличии. Информация указывается в соответствии со специфическим Классификатором, закреплённым в Приложении к Порядку заполнения формы (Постановление ПРФ № 507п). Виды возможных дополнительных сведений по периодам работы:

При наличии в отчётном году нескольких таких периодов, заполнение происходит в отдельных строках с разными кодами на каждый период. В случае, если период прерывался из-за увольнения и нового приёма сотрудника в течение года, то каждый такой период указывается отдельной строкой.

По периодам, когда сотрудник просто работал, коды в 11 графе не ставят.

Графы № 9-14

Эти графы заполняют, если работа сотрудников связана с особыми условиями труда, либо с условиями, дающими право на досрочное оформление пенсии. Поля заполняются только после документального подтверждения особых условий труда. При этом организация исчисляла и уплачивала взносы по дополнительным тарифам страховых взносов или по договорам досрочного негосударственного пенсионного обеспечения.

Постановлением ПФР от 02.09.2020 № 612п внесены изменения в формы персонифицированной отчётности. Они будут действовать при подаче СЗВ-стаж за 2020 год.

Для заполнения формы СЗВ-СТАЖ добавлен новый код «ВИРУС». Его нужно отражать в графе 10 формы для обозначения страхового стажа медработников.

Если увольнение сотрудника приходится на 31 декабря года, за который представляется форма СЗВ-СТАЖ, то в графе 14 указывается символ «Х».

Разделы № 4 и № 5 подлежат заполнению только при формировании СЗВ-СТАЖ с типом сведений о назначении пенсии. В отчёт с типом «Назначение пенсии» дата окончания периода указывается, как предполагаемый день выхода сотрудника на пенсию, указанный в заявлении работника.

На рисунке ниже я привела вам кратко какие обязательные сведения о работнике и работодателе должна содержать форма СЗВ-СТАЖ.

Исправление ошибок в СЗВ-СТАЖ

Если Пенсионным фондом будут выявлены ошибки в представленном отчёте, нужно в 5-тидневный срок их устранить и отправить сведения повторно, во избежание штрафных санкций.

  1. В отчёте СЗВ-СТАЖ с типом «Исходная» найдены ошибки в представленных сведениях по застрахованному лицу и эти сведения не учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица (ИЛС ЗЛ) — В этом случае нужно подать СЗВ-СТАЖ с типом «Дополняющая»
  2. В отчёте СЗВ-СТАЖ найдены ошибки в сведениях по застрахованному лицу (к примеру, указали некорректную дату приёма на работу) и эти сведения учли на индивидуальном лицевом счёте застрахованного лица — В этом случае нужно подать СЗВ-КОРР с типом «КОРР».
  3. Если нужно отменить поданные сведения по застрахованному лицу по форме СЗВ-СТАЖ — Подаётся СЗВ-КОРР с типом «ОТМН».

Обращаю ваше внимание, что ПФР утвердил новые коды (МС, ВЖМС, ВПНС, КВ, ВЖКВ, ВПКВ), которые надо указывать при подаче СЗВ-КОРР. Поправки связаны с изменениями в НК из-за пандемии коронавируса. Речь идёт о льготных тарифах для пенсионных взносов.

Штрафные санкции

Как и для любых других форм отчётности, за нарушения правил представления СЗВ-СТАЖ предусмотрены штрафы.

Организацию могут оштрафовать на:

  • 500 рублей за каждого сотрудника в отчёте, который подан с опозданием, либо не представлен вовсе;
  • 500 рублей за каждого работника, по которому предоставлены ложные или недостоверные сведения;
  • 1000 рублей — если нарушен порядок сдачи отчёта, то есть, сдан бумажный отчёт, вместо электронного.

Сумму штрафных санкций можно оспорить. Допустим у страхователя возникли проблемы с работой программного обеспечения или доступа к сети Интернет, или же, если нарушение допущено впервые, а ошибка незначительна. Также бывали случаи, что штрафы оспаривали, если фонд не предупредил об ошибке в отчёте. И тем самым лишил вас возможности исправить неточность без санкций.

В статье я постаралась максимально представить информацию по заполнению отчёта. Опираясь на эти данные, вы подготовите форму СЗВ-СТАЖ без ошибок и благополучно отчитаетесь в фонд.

Татьяна Андрияшкина эксперт по заработной плате проекта «Зарплата 360°»

Консультирует по вопросам правильности расчёта заработной платы более семи лет.

Читайте другие статьи автора в нашем блоге:

Учет и отчетность

27.02.2020В Скачать обзор изменений—>

СЗВ-СТАЖ на совместителя в 2020 году

В форму для сдачи в ПФР включают сведения обо всех застрахованных лицах, которые находятся с организацией в трудовых отношениях. Сотрудники, работающие по совместительству должны быть отражены показать в СЗВ-СТАЖ.

СЗВ-СТАЖ нужно сдавать и на внутренних, и на внешних совместителей (п.В 1.5 Порядка, утв.В постановлением Правления Пенсионного фонда РФ отВ 06.12.2018 №В 507п).

Данные по совместителям в форме СЗВ-СТАЖ отражают, как и по обычным работникам. Период работы в обычных условиях отражают в разделе 3 СЗВ-СТАЖ в общем порядке, одной строкой.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Порядок сдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника зависит от причины увольнения.

Если работник увольняется в связи с выходом на пенсию, СЗВ-СТАЖ по нему нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня предоставления сотрудником заявления. В графе 7 СЗВ-СТАЖ для такого работника указывают его последний рабочий день. (п.В 2.3.4 Порядка, утв.В постановлением Правления ПФР отВ 06.12.2018 №В 507п).

Если сотрудник увольняется в середине года, период его работы указывают только в графах 6 и 7. Из графы 7 будет понятно, что этот сотрудник больше не работает в компании. По всем работающим сотрудникам в графе 7 будет 31 декабря, последний день отчетного года.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственный учредитель в СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Единственного учредителяВ – директора включают в СЗВ-СТАЖ, даже если с ним не заключен трудовой договор, и он не получает зарплату.

Причем, отчетность нужно сдавать даже тем компаниям, в которых нет никаких наемных работников, есть только директор и он же единственный учредитель.

Согласно порядку заполнения СЗВ-СТАЖ, утв.В постановлением Правления ПФР отВ 06.12.2018 №В 507п, организации представляют эту форму на застрахованных лиц, работающих по трудовому договору, в том числе и на единственного учредителя или участника.

Директор-учредительВ – это застрахованное лицо для целей обязательного пенсионного страхования. Он состоит в трудовых отношениях с организацией независимо от того, заключен с ним трудовой договор или нет, получает он зарплату или нет.

Форму СЗВ-СТАЖ нужно сдавать на директораВ – единственного учредителя или участника. Это подтверждается пунктомВ 1 статьиВ 7 Закона отВ 15.12.2001 №В 167-ФЗ, статьейВ 11 Закона отВ 01.04.1996 №В 27-ФЗ, пунктомВ 1.5 Порядка, утвержденного постановлением Правления ПФР отВ 06.12.2018 №В 507п, письмом Минтруда РФ отВ 16.03.2018 №В 17-4/10/В-1846.

Причем, на единственного учредителя нужно сдавать не только СЗВ-СТАЖ, но и СЗВ-М.

Если директор не получает зарплату, СЗВ-СТАЖ на него заполняют с кодом «НЕОПЛ». Для директоров, работающих в условиях Крайнего Севера и приравненных территорий, заполняют графыВ 8–10 в разделеВ 3.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ при ликвидации компании

Форму СЗВ-СТАЖ в пенсионный фонд сдают по итогам года. так, за 2019 год нужно отчитаться доВ 1В марта 2020 года включительно, за 2020 годВ – доВ 1В марта 2021 года включительно. Но, при ликвидации организации СЗВ-СТАЖ нужно сдать, не дожидаясь окончания года.

Компании, которые приняли решение о ликвидации, сдают СЗВ-СТАЖ в течение одного месяца после того, как ими утвержден промежуточный ликвидационный баланс, причем, не позже дня, когда поданы документы в ИФНС для регистрации прекращения деятельности

  Пример:    09В февраля 2020 года учредители ООО «Динамик» на общем собрании приняли решение о ликвидации Общества.     11В апреля 2020 года бухгалтерия ООО «Динамик» сформировала промежуточный ликвидационный баланс.     ООО «Динамик» должен сдать СЗВ-СТАЖ в Пенсионный фондВ – 10В мая 2020 года.  

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при ликвидации ООО в 2020 году

В СЗВ-СТАЖ включают всех сотрудников, которые работали по трудовому или гражданско-правовому договору, не забыв тех, кто был уволен течение года сотрудники.

Если компания ликвидируется в СЗВ-СТАЖ нужно включить и сотрудников ликвидационной комиссии вне зависимости от формы договора, заключенного с ними.

Отчет составляется за период сВ 1В января года по день ликвидации компании. Днем ликвидации организации считается день, когда была внесена запись о ликвидации в ЕГРЮЛ (п.В 9 ст.В 63 ГКВ РФ).

Напомним, что форма СЗВ-СТАЖ утверждена в постановлении Правления Пенсионного фонда РФ отВ 06.12.2018 №В 507п.

В разделеВ 2 поставьте календарный год, за который подаете отчетность. В отдельном блоке «Тип сведений». поставьте отметку «Х». При ликвидации нужно выбратьВ – исходный.

В разделВ 3 внесите реквизиты сотрудников и период их работы.

Если сотрудники выполняли работу по гражданско-правовому договору и получили за это вознаграждение, в графеВ 11 впишите «ДОГОВОР». Точно так нужно внести сведения на услуги ликвидатора. Если компания еще не оплатила его работу, в графе указывают «НЕОПЛДОГ» или «НЕОПЛАВТ».

РазделыВ 4В иВ 5 формы нужно оставить пустыми, эти разделы для отчетности по сотрудникам ушедшим на пенсию.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при неполном рабочем дне

Сотрудников, которые работают в обычных условиях в режиме неполного рабочего дня в СЗВ-СТАЖ каким-либо особенным способом выделять не нужно. Достаточно в СЗВ-Стаж указать: ФИО, СНИЛС и периоды действия трудовых договоров.

В форме СЗВ-СТАЖ работу в режиме неполного рабочего отражают, если предприятие работает в особых условиях и работники имеют право на досрочный выход на пенсию.

Где форме СЗВ-СТАЖ отражают данные о неполном рабочем дне

В разделеВ 3 отчета СЗВ-СТАЖ нужно отразить объем работ или долю ставки согласно п.В 2.3.6 Порядка заполнения.

Сведения о работе в режиме неполного рабочего дня отражают:

  • либо вВ графеВ 8 «Территориальные условия (код)». ВВ этой графе проставляют код территориальных условий и долю ставки;
  • либо вВ графеВ 9 «Особые условия труда (код)». ВВ этой графе проставляют код особых условий и долю ставки.

Для указания кодов территории с особыми условиями труда нужно использовать Классификатор параметров, используемых при заполнении сведений для ведения индивидуального (персонифицированного) учета. Этот Классификатор утвержден в приложении к Порядку заполнения СЗВ-СТАЖ.

ДЛОТПУСК в форме СЗВ-СТАЖ

В пунктеВ 2.3.13 Постановления №В 507п говорится, что код «ДЛОТПУСК» указывается только для периодов работы застрахованного лица в особых условиях труда, за которые отсутствуют данные о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу.

Код «ДЛОТПУСК» может быть указан в СЗВ-СТАЖ только вВ сочетании сВ кодами особых условий труда.

ВВ форме СЗВ-СТАЖ разделеВ 3 отражают данные о работниках и периодах их работы. ВВ этот раздел нужно включить работников, с которыми в течение года действовал трудовой или гражданско-правовой договор.

Отдельно по каждому сотруднику нужно указать периоды, когда он работал, не работал, был в отпуске, находился на больничном и т.В п. Фактически в форме СЗВ-Стаж отражают весь график профессиональной жизни работника.

ВВ графахВ 6В иВ 7 формы СЗВ-СТАЖ указывают дату начала и дату окончания окончания каждого отпуска.

ВВ графеВ 11 «Дополнительные сведения» раздела 3 «Сведения о периодах работы застрахованных лиц» формы СЗВ-СТАЖ нужно указать коды каждого из периодов. Один из таких кодовВ – «ДЛОТПУСК». Код «ДЛОТПУСК» нужно укать в графеВ 11.

Код «ДЛОТПУСК» нужно заполнять только для периодов работы сотрудника в особых условиях и имеет право на досрочную пенсию по старости. Имеются в виду те периоды, по которым не начисляли страховые взносы по дополнительному тарифу. Код «ДЛОТПУСК» указывают только в сочетании с кодами территорий с особыми условиями труда.

Для тех работников, которые работают в обычных условиях, вВ графеВ 11 разделаВ 3 формы СЗВ-СТАЖ код «ДЛОТПУСК» не ставится. Отдельно выделять периоды отпуска вВ графахВ 6В иВ 7 разделаВ 3 теперь также не нужно.

Обратите внимание: если в начале года, в январе, работник ушел в очередной отпуск, отпускные получил в декабре, и в последний день отпуска уволился, в текущем календарном году у него совсем не будет никаких взносов. Во всех остальных случаях взносы будут начислены и код «ДЛОТПУСК» ставить не нужно.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

СЗВ-СТАЖ при назначении работнику пенсии

Когда сотрудник собирается уходить на пенсию, он должен написать заявление, в которому наряду с просьбой уволить в связи с выходом на пенсию просит представить на него сведения персонифицированного учета в ПФР. Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ей заполнения утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда РФ отВ 06.12.2018 №В 507п.

По работникам, которые уходят на пенсию, СЗВ-СТАЖ нужно сдать в Пенсионный фонд в течение трех календарных дней со дня подачи заявления.

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии

Когда сдаете СЗВ-СТАЖ на работника, уходящего на пенсию, в правом верхнем углу формы, напротив поля «Назначение пенсии» в типе сведений нужно поставить отметку «Х».

Что учесть при подготовке СЗВ-СТАЖ на уходящего на пенсию

Раздел 3

В разделеВ 3 СЗВ-СТАЖ отражают периоды работы сотрудника, в том числе периоды отпуска, больничного и другие причины отсутствия на работе. Конкретные даты указывают вВ графахВ 6В иВ 7.

СЗВ-СТАЖ составляют на календарный год. Если сотрудник работает в компании давно, трудовой договор сВ ним заключен намного раньше начала года, первой датой вВ графеВ 6 будет все равно первый день отчетного года «01.01.2019». Предыдущие годы указывать в отчете не нужно.

Последней датой вВ графеВ 7 будет день выхода на пенсию.

Обратите внимание: при подаче заявления о выходе на пенсию, сотрудник должен указать в нем дату начала пенсии.

Для сотрудников, которые работают в особых условиях, на вредных работах неполное рабочее время, вВ графеВ 11 нужно указать периоды работы. Это касается тех, кто имеет право на досрочный выход на пенсию.

ГрафыВ 8–10, 12В иВ 13 нужно заполнять только в том случае, если сотрудник имеет право на досрочный выход на пенсию. При этом, обязательно нужно указать коды соответствующих условий труда в графеВ 12.

ВВ графеВ 10 пишут код основания для исчисления страхового стажа сотрудника, который выход на досрочную пенсию.

Раздел 4 и 5

РазделыВ 4В иВ 5 заполняют только для форм СЗВ-СТАЖ сВ типом «Назначение пенсии».

ВВ разделеВ 4 проставляют отметку «Х» о начислении и уплате страховых взносов за период работы, указанный в разделеВ 3.

РазделВ 5 нужно заполнять только для тех работников вредных производств, по которым если договор сВ НПФ о досрочном пенсионном обеспечении работника. Нужно указать периоды, за которые уплачены взносы.

 Пример заполненной формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

 Бланк формы СЗВ-СТАЖ в 2020 году

Читайте также:

Внимание: истекает срок сдачи СЗВ-СТАЖ за 2019 год

Будьте всегда в курсе последних изменений в бухучёте и налогооблажении!Подпишитесь на Наши новости в Яндекс Дзен!

Подписаться

Выписка из

О порядке заполнения индивидуальных сведений формы СЗВ-КОбщиеположения.

В связи с введением в действие Федерального закона от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (далее – Закон от 17.12.2001 г.) осуществляется оценка пенсионных прав застрахованных лиц по состоянию на 01.01.2002 г. путем их конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал.

Правом на оценку пенсионных прав путем конвертации (преобразования) в расчетный пенсионный капитал пользуются все застрахованные лица, на которых распространяется обязательное пенсионное страхование и у которых по состоянию на 31.12.2001 г. имеется хотя бы один день общего трудового стажа.

В соответствии со статьей 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» страхователь представляет сведения о включаемых в страховой стаж периодах работы и (или) иной деятельности, которые приобретены всеми работающими у него застрахованными лицами до их регистрации в системе индивидуального (персонифицированного) учета, в порядке, определяемом Правительством Российской Федерации. Физические лица, самостоятельно уплачивающие страховые взносы, представляют указанные сведения в том же порядке (абзац введен Федеральным законом от 31.12.2002 N 198-ФЗ).

Формы документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, в том числе и форма “Сведения о трудовом стаже застрахованного лица за период до регистрации в системе обязательного пенсионного страхования” (СЗВ-К) утверждены постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 21.10.2002 г. № 122П (зарегистрировано Минюстом России 19.12.2002). Правила заполнения формы СЗВ-К изложены в Инструкции по заполнению форм индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования (пункты 59-61), утвержденной Постановлением Правления Пенсионного фонда РФ от 21.10.2002 года.

СЗВ-К заполняется страхователем на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа по периодам до 01.01.2002 года и представляется страхователем в территориальный орган ПФР в целях проведения конвертации пенсионных прав застрахованного лица.

В соответствии с пунктом 4 статьи 30 Закона от 17.12.2001 г. под общим трудовым стажем понимается суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности за период до 01.01.2002 г., учитываемая в календарном порядке. Этим же пунктом определены и периоды трудовой и иной общественно полезной деятельности, которые включаются в общий трудовой стаж при конвертации пенсионных прав.

При этом в соответствии с пунктом 9 статьи 30 Закона от 17.12.2001 г. применяется порядок исчисления и подтверждения трудового стажа, который был установлен для назначения и перерасчета государственных пенсий до 01.01.2002 года.

Следовательно, при решении вопроса о порядке исчисления и подтверждения периодов, включаемых в общий трудовой стаж при конвертации пенсионных прав застрахованных лиц, необходимо руководствоваться Законом Российской Федерации от 20.11.1990 г. № 340-1 «О государственных пенсиях в Российской Федерации» и Положением о порядке подтверждения трудового стажа для назначения пенсий в РСФСР, утвержденным приказом Министерства социального обеспечения РСФСР от 04.10.1991 г. № 190 и согласованным с Пенсионным фондом РСФСР, Министерством труда РСФСР и Министерством юстиции РСФСР.

Что касается стажа на соответствующих видах работ, то данные представляются той организацией, которая сдает на застрахованное лицо форму СЗВ-К. Если у застрахованного лица имеются другие периоды работы, которые засчитываются в стаж на соответствующих видах работ, то эти сведения по другим организациям, где он работал ранее, не представляются.

Страхователи не заполняют и не представляют формы СЗВ – К на следующие категории застрахованных лиц:

  • пенсионеры, получающие трудовую пенсию по инвалидности, по старости по состоянию на 01.01.2002 г.,
  • застрахованные лица, работающие по совместительству,
  • застрахованные лица, у которых право на трудовую пенсию возникнет в период с 01.07.2003 г. по 31.12.2004 г.

Раздел «Периоды трудовой и иной общественно полезной деятельности» включает следующие реквизиты:

  1. Наименование организации;
  2. Вид деятельности (код);

Реквизиты с 3 по 10 заполняются в строках таблицы о периодах деятельности.

  1. Порядковый номер.
  2. Начало периода. Конец периода;
  3. Территориальные условия (код);
  4. Особые условия труда (код);
  5. Исчисляемый трудовой стаж основание (код);
  6. Исчисляемый трудовой стаж дополнительные сведения;
  7. Выслуга лет основание (код);
  8. Выслуга лет дополнительные сведения;
  9. Профессия или должность.

Реквизит «Наименование организации»

Заполняется в соответствии с документом, подтверждающим период деятельности (трудовой книжкой, справкой о работе и др.). В случае отсутствия наименования организации в трудовой книжке, наименование устанавливается по печати.

Если сведения о наименовании организации по какой-либо причине указать не представляется возможным, то указывается наименование организации, выдавшей документ, подтверждающий данный период деятельности.

При наличии в трудовой книжке записи о стаже общим итогом на основании документов до 14.12.1962 г., в реквизите «Наименование организации» указывается «Суммированная запись», а период рассчитывается путем вычета стажа, указанного общим итогом, из даты 14.12.1962 г. Например, в трудовой книжке записано общим итогом 2 года стажа на основании документов, период должен быть отражен следующим образом: с 14.12.1960-13.12.1962 г.

При изменении наименования организации без увольнения работника в реквизите «Наименование организации» указывается первичное наименование организации. Если застрахованное лицо в период реорганизации было уволено /уволено в порядке перевода/, то трудовая деятельность разбивается на отдельные периоды в соответствии с записями об увольнении и переводе в трудовой книжке. Например, застрахованное лицо принято на работу в детский сад ГОРОНО 01.09.1974 г., 03.04.1994 г. ГОРОНО было переименовано в УНО, 31.12.1995 г. застрахованное лицо переведено в детский сад «Мишутка», 01.12.99 г. детский сад переименован в МДОУ детский сад комбинированного вида «Мишутка», 01.02.2000 г. уволено. В форме СЗВ-К следует отразить 2 периода: ГОРОНО 01.09.1974-30.12.95 г. и детский сад «Мишутка» 31.12.95 –01.02.2000 г.

Если в реквизите «Вид деятельности» указана «СЛУЖБА», то наименование организации можно указать – Воинская часть.

Реквизит «Вид деятельности»

Заполняется в соответствии с Классификатором параметров, используемых в формах документов индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования /Приложение № 1 к Инструкции 21.10.2002 г./. Возможны следующие позиции: РАБОТА, СЛУЖБА, СОЦСТРАХ, УХОД-ДЕТИ, БЕЗР, РЕАБИЛИТ, УХОД-ИНВД, ПРОФЗАБ, ПЕРЕСМОТР. Коды УХОД-ДЕТИ, УХОД-ИНВД в форме СЗВ-К не отражаются, так как данные периоды подлежат зачету только в страховой стаж. Обращаем Ваше внимание на то, что в Классификаторе указан срок действия кодов с 01.01.2002 г., однако при заполнении формы СЗВ-К данные коды проставляются за все время деятельности.

Реквизиты «Начало периода», «Конец периода»

Трудовой стаж отражается с начала трудовой деятельности застрахованного лица по 31.12.2001 г. Данные реквизиты заполняются на основании трудовой книжки и других документов, представленных застрахованным лицом для подтверждения трудового стажа. Первой строкой о периодах деятельности является запись о первом периоде, второй строкой является запись о втором периоде и т.д.

Период работы в одной организации должен состоять из нескольких строк в следующих случаях:

— если работник увольнялся и вновь нанимался на работу у одного и того же работодателя, при этом между увольнением и приемом отсутствует работа в другой организации;

— если менялись условия труда и изменения были оформлены соответствующими документами;

— если предусматривается порядок исчисления стажа в соответствии с учетом фактически отработанного времени;

— если застрахованному лицу предоставлялся отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком. Период работы в одной организации может состоять из одной строки в следующих случаях:

— если застрахованное лицо работало в организации по профессиям /должностям/, не дающим право на досрочное назначение трудовой пенсии по старости. В этом случае допускается отражать период работы в данной организации без выделения периодов работы по разным профессиям (должностям). При этом в реквизите «профессия или должность» указывается профессия (должность), по которой оно было принято на работу;

— если изменялось наименование организации. В этом случае указывается первичное наименование организации (порядок заполнения реквизита «Наименование организации» изложен выше).

Реквизит «Территориальные условия (код)»

Заполняется в случаях, если гражданин работал в организации, находящейся в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, зоне отчуждения, зоне отселения, зоне проживания с правом на отселение, зоне проживания с льготным социально-экономическим статусом. Код указывается в соответствии с одноименным Классификатором параметров: РКС, МКС, Ч31, Ч33, Ч34, Ч35, Ч36.

Для застрахованных лиц, работавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера, указывается размер районного коэффициента, установленный в централизованном порядке к заработной плате работников непроизводственных отраслей в районах Крайнего Севера и местностей, приравненных к районам Крайнего Севера. Районный коэффициент указывается в виде числа с дробной частью через запятую после значения РКС или МКС. Например, если коэффициент составляет 50%, указывается: РКС, 1,5.

Коды «РКС» и «МКС» указываются следующим работникам:

— лицам, работавшим постоянно в РКС или МКС (организация, представляющая форму СЗВ-К, находится в нашем регионе, а её структурные подразделения расположены в РКС или МКС);

— лицам, работавшим вахтовым методом в РКС или МКС (организация, расположенная в нашем регионе, направляла своих работников на работу в РКС или МКС на другие предприятия по договорам с этими предприятиями);

— работникам геолого-разведочных, топографо-геодезических организаций, направлявшимся на работу в РКС или МКС организациями, расположенными за пределами РКС или МКС в круглогодичные партии, нефтеразведки, отряды.

На лиц, направленных в служебные командировки в РКС или МКС для проведения работ (строительных, монтажных, наладочных, а также на период проведения полевых геологоразведочных работ и т.п. работ), коды РКС и МКС не проставляются.

Реквизит заполняется только по той организации, в которой работает застрахованное лицо на день сдачи формы СЗВ-К. По работе в других организациях данный реквизит не заполняется. Реквизит «Территориальные условия (код)» не следует отождествлять с реквизитом «Территориальные условия проживания на 31.12.2001 года», который указывается для застрахованных лиц, проживавших в районах Крайнего Севера, местностях, приравненных к районам Крайнего Севера на 31.12.2001 г. В данном реквизите возможно три варианта указания значений: пусто, РКС, МКС. Размер районного коэффициента указывается в том же порядке, как и в реквизите «Территориальные условия (код)».

Реквизит «Особые условия труда (код)»

В данном реквизите указывается код особых условий труда в соответствии с Классификатором параметров, например: «ЗП12А», «ЗП12Б», «ЗП12Г», «ЗП12Е», «ЗП12К» и т.д., а в случае, если профессия (должность) предусмотрена Списком № 1 или № 2 — то и код позиции Списка. Например, профессия «земледел» предусмотрена Списком № 2, по ней должен быть указан код позиции Списка – 2150100а-12264.

Для профессий и должностей по Спискам от 1956 года указывается код позиции Списка, предусмотренный для аналогичных профессий и должностей (с учетом характера условий труда) в Списках от 26.01.1991 г. Для тех профессий (должностей), которые отсутствуют в Списках от 26.01.1991 г., код позиции Списка временно не проставляется до особых указаний. Реквизит «Исчисляемый трудовой стаж основание (код)»

Заполняется для отдельных категорий работников в соответствии с Классификатором параметров, который предусматривает следующие коды:

  • «СЕЗОН» — для работников, занятых в навигационный период на водном транспорте и в организациях сезонных отраслей промышленности, предусмотренных Перечнем сезонных отраслей промышленности, утвержденным постановлением Правительства РФ от 04.07.2002 г. № 498. Указанный код проставляется только при условии, если работником отработан полный навигационный период или полный сезон;
  • «УИК-104» — для осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы;
  • «ВОДОЛАЗ» — для водолазов и других работников, занятых работой под водой (раздел XXIII Списка № 1);
  • «ЛЕПРО» — для работников, занятых на работах в лепрозориях и противочумных учреждениях.

При значениях «СЕЗОН», «ВОДОЛАЗ» трудовой стаж заполняется с разбивкой по календарным годам. Реквизит«Исчисляемый трудовой стаж дополнительные сведения»

Заполняется либо в соответствии с Классификатором параметров, который предусматривает для указанного реквизита коды «ДЕКРЕТ», «ДЕТИ», либо в нем указывается:

  • фактически отработанное время – количество календарных лет, месяцев и дней, отработанных в особых условиях труда;
  • стаж работы осужденных лиц — количество засчитанных в трудовой стаж календарных лет, месяцев и дней работы осужденного лица;
  • время пребывания водолаза под водой в часах и минутах.

Код «ДЕКРЕТ» указывается на период получения пособия по беременности и родам.

ЧТО ВАЖНО ЗНАТЬ О НОВОМ ЗАКОНОПРОЕКТЕ О ПЕНСИЯХ

Код «ДЕТИ» указывается на период нахождения в отпуске по уходу за ребенком.

Коды «ДЕКРЕТ» и «ДЕТИ» указываются всем застрахованным лицам, как работающим в обычных условиях труда, так и имеющим стаж на соответствующих видах работ, в том числе педагогическим и медицинским работникам.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: