Требования к главному бухгалтеру

Бюджетными учреждениями признаются предприятия, финансирование которых производится за счет средств государственного, муниципального, регионального бюджетов.

Требования к представителям этой сферы по закону ничем не отличаются от обязанностей работников других направлений. То же самое касается и применения профессиональных стандартов.

Профстандарты не выступают в качестве обязательных документов для компаний государственного сектора, хотя изначально их деятельность подлежит всеобщему регламенту. Минтруда дало подтверждение того факта, что обязательность использования этих справочников не зависит от формы собственности, которая присвоена организации, а также от статуса работодателя, в соответствии с письмом Минтруда №14-0/10/B-2253 от 4 апреля 2016 года (ответ на вопрос под номером 7).

Вышеприведенные нормы не говорят о том, что использование стандартов для профессионалов в бюджетной сфере осуществляется добровольно. В настоящее время документ, регулирующий деятельность «бюджетников», находится на стадии разработки. Есть предположение, что за работодателями, относящимися к госсектору, будет закреплено обязательство по предоставлению отчетности о количестве внедренных проф. стандартов, числе работников, не соответствующих их нормам.

На практике касательно применения проф. стандарта имеется 2 правила, при которых использование документа строго обязательно, если:

  • законодательство требует его использования;
  • должность специалиста не регламентирована профстандартом и подразумевает получение определенных послаблений со стороны государства.

Закон обяжет нанимателей привести должностные инструкции в порядок и обеспечить их полноценное соответствие профессиональным стандартам. Порядок применения рассматриваемой документации является единым для всех фирм, включая бюджетные структуры. Так как представители данной сферы имеют непосредственное отношение к государственным учреждениям, пункт 1 ст. 123.22 Гражданского кодекса РФ предполагает, что применение проф. стандартов должно осуществляться в том же порядке, что и государственными компаниями.

Профстандарт бухгалтера и главного бухгалтера в бюджетной сфере

С 2013 г. в РФ стартовал процесс внедрения системы, регулирующей требования к профессиональным стандартам. Изначально эти справочники носили рекомендательный характер, но с июля 2016 г. стали обязательными (как те, которые уже действовали, так и те, что принимались после). Бухгалтерский профстандарт не является исключением и предполагает следующие целевые задачи применения:

  • повышение качественных характеристик бухучета в организациях, относящихся к бюджетной области (возможность для бухгалтера создания планов и мер достижения высокой квалификации);
  • возможность занятия вышестоящих постов и должностей, т. е. продвижения вверх по карьерной лестнице;
  • формирование ориентиров для всех звеньев структуры организации – как в процессе приема на работу, так и в случае с поступлением в учебное заведение;
  • унификация всех обязательств (ранее в различных организациях на этих сотрудников возлагались многочисленные задачи, которые не совпадали между собой, поэтому возникали трудности в процессе оценивания истинных знаний и навыков, сейчас, благодаря проф. стандартам, предприятиям это не грозит);
  • диверсификация функций и распределение непосредственных должностных обязательств между сотрудниками, работающими в смежных областях.

Учитывая тот факт, что речь идет о бюджетном учреждении, нужно обратить внимание еще на несколько особенностей:

  • необходимость осуществления учетных мероприятий, чтобы они на 100% соответствовали бюджетной классификации;
  • контроль соблюдения сметы расходов, которая утверждена в рамках того или иного предприятия;
  • слежение за разностью между расходами на кассе и по факту;
  • учет особенностей, характерных для бухучета в сфере, в которой функционирует госучреждение (образование, наука, медицина и т. д.).

Профессиональный стандарт бухгалтера сформировался на базе прежних нормативных актов, поэтому не противоречит принятым нормам.

Тем не менее, с 2016 года, принимая на работу новых специалистов, наниматели должны руководствоваться именно Приказом Минтруда 1061н от 22.12.2014 года.

Квалификационные требования

В соответствии с профессиональным стандартом и ЕКС на бухгалтера возлагаются две основные функции – ведение учетных мероприятий и формирование финансовой отчетности. Для главного бухгалтера предусмотрена еще одна задача – регулирование и координирование деятельности бухгалтерского отдела.

К бухгалтеру бюджетного учреждения

Перечень обязанностей рядового бухгалтерского специалиста бюджетного учреждения заключается в следующем:

  • прием на рассмотрение, анализ и утверждение первичных документов, имеющих непосредственное отношение к работе предприятия;
  • воплощение и представление всех объектов бухучета в финансовом эквиваленте;
  • подготовительные работы по отчетности;
  • оформление консолидированного отчета;
  • контроль учетных мероприятий в рамках предприятий;
  • подготовка документации для представителей налоговых и других контролирующих служб;
  • ведение финансовой аналитики (аналитический и синтетический учет в рамках отчетного периода по утвержденному плану счетов в бюджетной сфере).

Проф. стандарт гласит, что для самостоятельной работы сотруднику необходимо обзавестись средним специальным образованием и рабочим опытом от 3 лет.

К главному бухгалтеру бюджетного учреждения

На главного бухгалтера предприятия возлагается максимальное количество функций, поэтому и требований к нему предъявляется гораздо больше. Вот основной перечень его обязанностей:

  • постановка и осуществление бухучета в соответствии со структурой и спецификой деятельности организации, организация работы бухгалтерии;
  • обеспечение высококачественной учетной политики;
  • формирование плана счетов, форм документации первичного характера;
  • обеспечение организации бухучета в фирме на базе использования прогрессивных технологий;
  • контроль за порядком соблюдения техники обработки данных и регулирования документооборота;
  • ведение работы, связанной с обеспечением дисциплины финансового и кассового характера;
  • принятие участие в мерах экономического анализа и инвентаризации;
  • предоставление данных для ведения любых расчетных операций;
  • оказание методической помощи сотрудникам и подчиненным, занятым в методических подразделениях.

Если говорить о наборе квалификационных требований, главбуху нужно владеть не только высшим образованием, но и опытом работы по специальности от 5 лет.

Категории бухгалтеров в бюджетной сфере

На сегодняшний день, если говорить о тарификации должностей и профессий в соответствии с единой тарифной сеткой РФ, четкого регламента для бухгалтеров в бюджетной сфере не имеется.

Установление категорий осуществляется преимущественно на основании локальных актов.

Тем не менее, существует обобщенная сводка для специалистов с присвоением им определенных категорий и сопутствующих требований:

  1. Главный бухгалтер. Наличие высшего образования и опыта работы от 5-7 лет, включая руководящие должности.
  2. Бухгалтер 1 категории. Высшее проф. образование по экономике, стаж от 3 лет во второй категории.
  3. 2 категория. Нужно тоже иметь высшее образование и стаж от 3 лет.
  4. Бухгалтер-ревизор (1 категория). Высшее образование, пройденные курсы повышения квалификации, стаж 3 года и более в рамках 2 категории.
  5. Бухгалтер-ревизор (2 категория). Необходим ВУЗовский диплом по указанному направлению и стаж работы от трех лет без присвоения категории.

Что касается рядовых сотрудников – бухгалтера и бухгалтера-ревизора без какой-либо присвоенной категории, необходимо наличие среднего образования и опыта от 1 года.

Документы для скачивания (бесплатно)

Аттестация и увольнение за несоответствие стандарту

Законодатель предусматривает регулярное проведение аттестации в целях проверки сотрудников на предмет соответствия заявленным требованиям. Если выяснится, что работник не соответствует занимаемой должности, в качестве крайней меры наниматель вправе его уволить (за исключением беременных женщин, лиц, опекающих детей до 3-х лет и инвалидов) или предложить другое место работы с наименьшими требованиями по квалификации.

Анализ профессионально подготовки в соответствии с принятыми стандартами можно посмотреть в ролике ниже.

Автор: Мустафанова Эльмира Раздел:  Трудовые отношения

Вопрос:

Ответ:

В Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих, утвержденном приказом Минтруда и соцзащиты за № 201-п-м от 21 мая 2012 г. имеется должность бухгалтера, требования к которой установлены следующие:

Бухгалтер І категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 2 лет.

Бухгалтер II категории: высшее (или послевузовское) образование по соответствующей специальности без предъявления требований к стажу работы или среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) образование по соответствующей специальности (квалификации) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

Также, существуют Квалификационные характеристики отдельных должностей специалистов государственных учреждений и казенных предприятий, общих для всех сфер деятельности, утвержденные  приказом Министра здравоохранения и социального развития РК от 01.09.2016 г. за № 775, где    также имеется должность бухгалтера и к ней установлены следующие требования в п.13 и 14:

 13. Требования к квалификации: 

специалист высшего уровня квалификации:

  • высшее (или послевузовское) профессиональное (финансово-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или высшее профессиональное образование, специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет; 

специалист среднего уровня квалификации:

  • техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное) (финансово-экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.

14. Требования к квалификации с определением соответствующей категории: 

специалист высшего уровня квалификации:

высшей категории:

  • высшее (или послевузовское) профессиональное (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

первой категории:

  • высшее (или послевузовское) профессиональное (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет;

второй категории:

  • высшее (или послевузовское) профессиональное (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет;

специалист среднего уровня квалификации:

высшей категории:

  • техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера первой категории не менее 3 лет или стаж работы по специальности не менее 5 лет;

первой категории:

  • техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера второй категории не менее 2 лет или стаж работы по специальности не менее 4 лет; 

второй категории:

  • техническое и профессиональное (среднее специальное, среднее профессиональное), послесреднее (финансово-экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера без категории не менее 1 года или стаж работы по специальности не менее 3 лет.

Квалификационные категории бухгалтеров устанавливаются в организации аттестационными или квалификационными комиссиями в соответствии с вышеуказанными требованиями к квалификации.

В Законе РК «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности» нет упоминания о категорийности, имеется только понятие «профессиональный бухгалтер» — физическое лицо, имеющее сертификат профессионального бухгалтера, являющееся членом профессиональной организации (пп.8 п.1 ст.1).

Наличие сертификата профессионального бухгалтера необходимо в обязательном порядке только в одном случае: на должность главного бухгалтера организации публичного интереса назначается профессиональный бухгалтер.

Уважаемые пользователи! Информация в ответе соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Вам также может быть интересно:

  • Физ. лицо хочет подписать трудовой контракт с канадской компанией как фрилансер на выполнение определенных услуг сроком на 3 месяца с определенным ежемесячным окладом. Нужно физ. лицу ли регистрировать данный контракт в уполномоченных органах Казахстана и оплачивать налоги? Автор: Оканов Айбек Раздел:  Трудовые отношенияНалоги и НалогообложениеПрием на работу гражданина иностранного государства

    Ответ: Данный вопрос регулируется Законом «О валютном регулировании и валютном контроле»

  • Может ли работодатель издать приказ о выплате премии работнику который за последний месяц работы находился в отпуске без сохранения заработной платы? Автор: Жомартова Назира Раздел:  Отпуск без сохранения заработной платыТрудовые отношения

    Ответ: Данный вопрос решается по многим сферам Законодательства РК.

  • Может ли руководитель быть официально оформлен с минимальной заработной платой в 42500? Автор: Кариева Фарида Раздел:  Трудовые отношенияНормирование и оплата трудаПрием на работу руководителя исполнительного органа

    Ответ: ​​​​​​​Данный вопрос регулируется Трудовым Кодексом Республики Казахстан

  • Возможно привлечь иностранную рабочую силу из Китая для организации, которая осуществляет деятельность, регистрированную в МФЦА? Автор: Оканов Айбек Раздел:  Трудовые отношенияВсе ответыПрием на работу гражданина иностранного государства

    Ответ: Данный вопрос регулируется согласно «О занятости населения».

  • Каким предприятиям и в какой срок необходимо зарегистрироваться и заключить электронные договора в ЕСУТД? Автор: Тусекпеков Изат Раздел:  Трудовые отношения

    Ответ: Данный вопрос решается согласно Трудовому Кодексу Республики Казахстан

  • Есть ли у нас в РК предельное количество подчинённых первого руководителя организации и руководителя подразделения? Автор: Куур Олеся Раздел:  Трудовые отношения

    Ответ: Данный вопрос решается согласно нормам действующего законодательства РК.

  • Возможно ли сотрудника перевести с основной ставки на декретную с его согласия в связи с его переездом с другого города? Автор: Алдангаров Даурен Раздел:  Трудовые отношения

    Ответ: При наличии согласия работника, осуществить перевод сотрудника возможно, заключив с ним дополнительное соглашение к трудовому договору. 

  • Обязательно ли создавать дополнительное соглашение к трудовому договору, если меняется название проекта, в котором работают сотрудники? Автор: Исмагулова Бахытгул Раздел:  Трудовые отношения

    Ответ: В данном случае, правовые отношения регулируются Трудовым кодексом РК (далее – ТК РК).

  • Можно ли уволить сотрудника пенсионного возраста (уже 3 года на пенсии), с которым заключено дополнительное соглашение о работе? Автор: Куур Олеся Куур Олеся Раздел:  Трудовые отношенияТрудовые отношения

    Ответ:

  • Можно ли уволить сотрудника пенсионного возраста (уже 3 года на пенсии), с которым заключено дополнительное соглашение о работе? Автор: Куур Олеся Куур Олеся Раздел:  Трудовые отношенияТрудовые отношения

    Ответ:

Темы: Должностные инструкцииКадрыОрганизация бизнеса imageЗаместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно. Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера. Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Оглавление: 1. Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен2. Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера3. Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве4. Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера5. Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена. То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений. Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность. Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха. Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника. Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников. Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011. Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров. На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

См.также — Приказ о назначении главного бухгалтера.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности. В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны. Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  2. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  3. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  4. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  5. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  6. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  7. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  8. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  9. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  10. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована. При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально. Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу. При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

image Опубликовано: 10.12.2020 Обновлено: 21.12.2020

Хороший бухгалтер будет держать учёт в порядке, подстрахует от проблем с налоговой и поможет сэкономить. А вот плохой может обойтись очень дорого. В этой статье расскажем, как найти хорошего главбуха и не прогадать.

Моё дело2020-12-102020-12-10image Оглавление

Определитесь с требованиями к главбуху

Прежде чем искать главбуха, определитесь, какие функции он будет выполнять. В зависимости от масштабов компании перечень служебных обязанностей главбуха может существенно отличаться.

Варианты могут быть такие:

  1. Главбух занимается только организацией работы бухгалтерии, общим руководством и контролем. Так бывает в крупном бизнесе, когда в штате десятки или даже сотни бухгалтеров.
  2. Главбух не только руководит бухгалтерией, но и сам ведёт один или несколько сложных участков, например — расчёт зарплаты. Так бывает в среднем бизнесе, когда нет возможности расширять штат бухгалтерии.
  3. Главбух — единственный финансовый специалист в штате, который ведёт всю учётную работу: от первичных документов до баланса и налоговых деклараций. Это характерно для малых предприятий, особенно для «микробизнеса».

В малом и среднем бизнесе часто главбух отвечает не только за бухгалтерский и налоговый, но и за управленческий учёт.

При выборе варианта организации работы бухгалтерии учитывайте специфику бизнеса.

Например, если у вас более 100-150 сотрудников или сложная система оплаты труда (надбавки за вредность, сдельная зарплата и т.п.), лучше нанять отдельного бухгалтера на этот участок. Иначе главбух большую часть своего времени будет заниматься зарплатой в ущерб другим обязанностям.

Если планируете регулярно пользоваться лизингом или кредитами, либо участвовать в тендерах, придётся составлять много финансовых документов: бизнес-планы, отчёты, расшифровки и т.п. Причём часто всё это нужно делать в срочном порядке. Если главбух работает один, со всем этим вместе с учётом он не справится.

Сформулируйте обязанности будущего главного бухгалтера и требования с учётом всех перечисленных факторов.

Затем изучите рынок труда в вашем регионе, чтобы понять, на какую заработную плату будет претендовать такой специалист. В этом вам помогут сайты по подбору персонала — там вы сможете увидеть пожелания кандидатов в резюме и предложения других работодателей по сходным вакансиям.

Теперь вы знаете, кого ищете, и на какую примерно зарплату рассчитывает ваш будущий сотрудник. Значит — можно начинать поиск.

Можно не искать главбуха, а получить полный комплекс бухгалтерских услуг с гарантиями. Обойдётся это не дороже зарплаты квалифицированного специалиста, но при этом в отличие от штатного специалиста мы несём полную материальную ответственность за результаты работы.

Аутсорсинг «Моё дело — Бухобслуживание»

Команда из бухгалтера, юриста, кадровика и бизнес-ассистента возьмёт на себя всю рутину и общение с госорганами

Составьте объявление

Успех поиска во многом зависит от того, как вы составили объявление и чьё внимание привлекли.

Уровень оплаты, указанный в объявлении, должен соответствовать объёму работы и ситуации на рынке труда вашего региона.

Не используйте шаблонные выражения: «высокая ответственность, работоспособность и т.п.». Это бесполезная информация, так как мало кто считает себя безответственным или неработоспособным, а если и считает, то вряд ли признается в этом.

Опишите подробно, чем предстоит заниматься главному бухгалтеру именно в вашей организации, какими знаниями и опытом он должен обладать и какие «плюшки» вы можете ему предложить кроме зарплаты.

Пример вакансии:

Вакансия — главный бухгалтер в единственном лице.

Направление деятельности компании: информационные услуги.

Требования:

  • высшее специальное образование: бухучет, экономика, финансы;
  • стаж работы по специальности: от 5 лет, в том числе не менее 2 последних лет в должности главного бухгалтера или его заместителя;
  • умение работать с 1с бухгалтерия 8.3, офисными программами, спс Моё дело БЮРО;
  • опыт прохождения налоговых проверок.

Условия: полный рабочий день, полная занятость, оклад — 80 тысяч рублей в месяц, премии по итогам квартала и года в зависимости от результатов работы организации. Офис расположен в бизнес-центре класса А. Предоставляется компенсация мобильной связи и затрат на проезд до места работы.

Обязанности:

  • разработка учётной политики по бухгалтерскому и налоговому учёту;
  • оформление первичных документов, в том числе ведение банка и кассы;
  • начисление и выплата заработной платы;
  • начисление налогов и других обязательных платежей (усн «доходы минус расходы»);
  • ежеквартальные сверки с контрагентами;
  • ведение кадрового делопроизводства (25 сотрудников);
  • контроль за полнотой отражения фактов хозяйственной деятельности;
  • составление и сдача бухгалтерской, налоговой и статистической отчётности;
  • ежеквартальные сверки по налогам и взносам с ифнс и фондами;
  • ежегодная инвентаризация.

Соберите базу кандидатов

Искать лучше сразу по нескольким направлениям. Так вы быстрее сформируете базу резюме для отбора.

Где можно искать:

На сайтах по подбору персонала. Там можно разместить вакансию и просмотреть резюме специалистов. Уровень зарплат главных бухгалтеров в вакансиях на сайте hh.ru в зависимости от региона и служебных обязанностей изменяется в диапазоне примерно от 30 до 200 тыс. руб. в месяц.

Большинство работодателей и соискателей пользуются крупными федеральными порталами, например hh.ru и superjob.ru. На этих сайтах можно искать кандидатов, как по РФ в целом, так и внутри своего региона.

Если вы ищете кандидата на федеральном уровне, то расширяете для себя возможности выбора. Но нужно понимать, что привлечение иногороднего — это дополнительные деньги и время. Это имеет смысл только если кандидат существенно превосходит местных по профессиональным качествам.

В дополнение к федеральным порталам используйте и сайты для поиска работы вашего региона. Возможно, что кто-либо из кандидатов разместил информацию о себе только на местном уровне.

Кадровые агентства. Вам нужно направить заявку с требованиями к будущему специалисту, а всю остальную работу по подбору, включая первичное собеседование и тестирование, проведёт агентство.

Чаще всего агентства по подбору кадров специализируются на работе с руководящим персоналом, поэтому этот вариант удобен для поиска главбуха. Но учтите, что услуги кадрового агентства стоят недёшево.

Как правило, вознаграждение кадрового агентства за одного трудоустроенного специалиста составляет от 10% до 20% от его годового дохода.

Альтернатива — рекрутеры-фрилансеры. Они тоже проводят отбор и предварительные собеседования. Тарифы у таких специалистов обычно ниже, чем у агентств.

Кадровые агентства и рекрутеры обычно дают гарантию замены кандидата. Если новый сотрудник не пройдёт испытательный срок или уволится во время этого срока по собственному желанию, другого специалиста на эту должность вам подберут бесплатно.

Социальные сети. Разместите объявление на странице компании в социальных сетях и на странице руководителя или собственника компании.

Личные контакты руководителей и собственников или других сотрудников компании. У любого из тех, кто общается, например, с директором фирмы, могут оказаться знакомые бухгалтеры, которые ищут работу.

Объявления в газетах или журналах. Тиражи бумажной прессы падают с каждым годом, поэтому этот способ — один из наименее эффективных.

Служба занятости. Любой работодатель может обратиться в местный центр занятости за бесплатной помощью в подборе сотрудников. Но на практике высококвалифицированные специалисты редко ищут работу с помощью службы занятости. Поэтому такой вариант поиска главбуха можно рассматривать только в качестве дополнительного.

Выберите из базы кандидатов «своего» главбуха

Когда у вас уже есть база резюме, отберите самых подходящих кандидатов, с кем потом встретитесь лично и протестируете.

Отбор по резюме и телефонное интервью

При изучении резюме кандидатов обратите внимание на следующие моменты

  1. Образование. Формально требования к образованию главбуха существуют только для отдельных категорий организаций, например — для акционерных обществ или банков. Но на практике работодатели обычно ищут на эту должность специалиста с высшим образованием в области экономики и финансов. Дополнительное преимущество кандидату даст информация о том, что он повышал свою квалификацию: окончил курсы, участвовал в семинарах, имеет сертификаты DipIFR, CIMA, 1С, ИПБР и другие. Хорошо, если профиль дополнительного образования кандидата соответствует специфике вашей компании.
  2. Опыт работы. Выбирайте специалиста с опытом работы в должности главбуха или его заместителя за последние 3-5 лет. В этом случае высока вероятность того, что у него актуальные знания с учётом изменений законодательства. Но понять, так ли это на самом деле, можно будет только после тестирования, о котором расскажем ниже. Лучше, если сфера деятельности вашей и предыдущей компании совпадают.
  3. Знание специализированных программ для ведения бухучёта, обмена электронными документами, а также справочно-правовых систем. Преимущество будет у того специалиста, который имеет опыт работы с программами, применяемыми в вашей организации.
  4. Успешный опыт прохождения налоговых проверок. Это особенно важно для тех организаций, которые находятся под пристальным вниманием налоговиков. Например — если ваша компания работает на экспорт и регулярно возмещает НДС из бюджета. Впрочем, полностью от налоговой проверки не застрахован никто, поэтому подобный опыт в любом случае не будет лишним.

Отобрав несколько резюме, начните с короткого телефонного интервью. Убедитесь, что собеседник коммуникабелен, уверен в себе и действительно настроен работать. Здесь нет смысла в долгом разговоре, если чувствуете, что человек вам может подойти — переходите к следующим этапам отбора: тестированию и личному собеседованию.

Тестирование

Не все руководители компаний хорошо разбираются в финансах. Директор вряд ли сможет определить в обычном разговоре уровень подготовки и профессиональные навыки кандидата в главбухи. Поэтому в любом случае кандидата нужно протестировать.

Готовые тесты есть в интернете. Но информация в них может быть не актуальной и без учёта специфики вашей деятельности. К тому же может кандидат уже видел эти тесты, проходил их и знает ответы.

Лучше не пожалейте денег и поручите разработку тестов аудиторам. Ведь именно они оценивают работу бухгалтера и знают большинство подводных камней. Ещё лучше попросить аудитора поприсутствовать и на собеседовании, чтобы оценить знания кандидата и задать ему дополнительные вопросы.

Попросите аудитора включить в тест вопросы разного типа:

  • на профессиональные знания (hard skills) из разных разделов учёта;
  • на внимательность;
  • на логику;
  • ситуативные, типа «а что вы сделаете, если…».

Поясните составителям теста, что не нужно бояться испугать соискателя сложными вопросами. У кандидата должна быть способность справляться со стрессом и быстро принимать решения. Это так называемые soft skills («гибкие навыки»). Они не связаны непосредственно с профессией, но без этих качеств будет сложно работать в должности главбуха.

Для проверки стрессоустойчивости кандидата полезно дать на решение теста ограниченное время, в течение которого заведомо нельзя успеть ответить на все вопросы.

Личное собеседование

На собеседовании после тестирования обязательно задайте вопросы:

  1. В каких бухгалтерских программах работал кандидат и знаком ли он с теми программными продуктами, которые используются в вашей компании.
  2. С какими системами налогообложения приходилось иметь дело.
  3. В каких отраслях работал претендент.

Как правило, эта информация есть и в резюме. Но если вы признали кандидата перспективным по итогам теста, познакомьтесь с ним получше.

Имеет значение и то, чем занималась предыдущая организация. Если речь идет о производстве, которое справедливо считается самым сложным в плане бухучёта, то это дополнительный аргумент в пользу кандидата.

Самого соискателя должна интересовать будущая работа. Хорошо, если он задаёт вопросы о компании и служебных обязанностях, собрал информацию о вашем предприятии и имеет хотя бы начальное представление о нём. Это показывает, что он действительно заинтересован и стремится работать в вашей компании.

Когда останется 2-3 кандидата примерно с равным уровнем квалификации, пригласите их на повторное собеседование. На этом этапе нужно понять, с кем из них вам, как непосредственному руководителю, будет максимально комфортно работать с психологической точки зрения.

Но в любом случае право на ошибку у вас остаётся. И здесь у вас есть законный способ подстраховаться.

Во-первых, максимальный испытательный срок для главного бухгалтера составляет до шести месяцев (ст. 70 ТК РФ), а не три, как для обычных работников. За это время вы сможете оценить правильность своего выбора и в случае чего уволить главбуха.

Во-вторых, с главным бухгалтером по обоюдному согласию можно заключить срочный договор — это прописано в статье 59 ТК РФ. Максимальный срок договора — 5 лет, минимальный не ограничен. Срочный договор даёт вам право на законных условиях уволить главбуха по истечении срока договора, если вас перестала устраивать его работа.

Вывод

Чтобы найти главбуха:

  1. Определите круг обязанностей.
  2. Сформируйте требования к опыту и уровню квалификации.
  3. Разместите вакансии на разных площадках.
  4. Отберите кандидатов по резюме.
  5. Самых достойных протестируйте и проведите собеседование.
  6. Примите итоговое решение.

Чтобы полностью избавить себя от забот по бухгалтерии и избавиться от ответственности за нарушения в учёте, передайте эти функции в «Моё дело Бухобслуживание».

Не тратьте время на задачи, которые не приносят прибыль!

Воспользуйтесь аутсорсингом бухгалтерии — мы возьмём на себя ответственность за ваш бухгалтерский и налоговый учёт.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: