Трудоустройство высококвалифицированных иностранных специалистов в РФ: процедура и преференции

Порядок привлечения к работе иностранных ВКС

При невозможности найти работника-россиянина с нужным уровнем квалификации возникает необходимость привлечения к труду иностранцев. Налогообложение высококвалифицированных иностранных специалистов в 2021 году зависит от присвоения работникам такого статуса. Статус ВКС присваивается при наличии у иностранца соответствующих навыков, достижений и опыта работы в определенной деятельности. Соответствие квалификации подтверждается документами, свидетельствующими о наличии соответствующих навыков и знаний (дипломы, научные работы и т. п.), опыта работы (трудовые контракты), отзывами предыдущих работодателей.

Кроме того, необходимо соответствие установленному ст. 13.2 Федерального закона 115-ФЗ от 25.07.2002 уровню зарплаты.

Категория работника Уровень установленного вознаграждения
Научные работники или преподаватели, привлекаемые для работы в вузах, государственных академиях наук и их региональных отделениях, национальными исследовательскими или научными центрами.

ВКС, привлекаемые к работе:

  • резидентами промышленно-производственных, туристско-рекреационных, портовых особых экономических зон;
  • организациями в области информационных технологий;
  • компаниями, осуществляемыми деятельность на территории Республики Крым и Севастополя.
Не менее 83 500 руб. за месяц.
Привлеченные к деятельности резидентами технико-внедренческих ОЭЗ. Не менее 58 500 руб. за месяц.
Медицинские, педагогические, научные работники международных медицинских кластеров. Не менее 1 млн руб. в год.
Участвующие в реализации проекта «Сколково» и инновационного научно-технологического центра (в соответствии с 216-ФЗ). Без ограничения вознаграждения.
Иные граждане иностранных государств. Не менее 167 000 руб. за месяц.

Иностранные граждане и их труд в России: о чем говорит закон

Закон РФ от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации» содержит три статьи (ст. 13, 14, 18), которые посвящены специфике трудоустройства разных категорий иностранных граждан.

Читайте также:  «1С:Бухгалтерия 8» (ред. 3.0): как отразить передачу ОС в безвозмездное пользование (+ видео)?

Закон признает для иностранцем право на труд/предпринимательство в России при условии, что он:

  • достиг совершеннолетия (18 лет);
  • дееспособен;
  • пребывает в РФ на законных основаниях;
  • соблюдает установленный законом порядок.

Закон устанавливает определенный порядок трудоустройства для каждой из категорий иностранцев – высококвалифицированных специалистов, представителей коммерческих организаций ВТО, иностранцев с рабочими визами, иностранцев из государств с правом безвизового въезда и других.

Более подробно узнать о трудоустройстве иностранцев в РФ и об основных положениях законодательства по вопросам использования зарубежного трудового потенциала можно, прочитав статью о .

Интересный факт. В России законодательная практика предоставления льгот для привлечения классных мастеров из-за границы берет свое начало с издания Петром I в 1702 г. манифеста о вызове иностранцев. Первыми иностранцами, с которыми были заключены контракты, были итальянцы – архитектор Доменико Трезини, багинетный мастер Степан Лубатье, кружевник Петр Паланде и другие мастера. Всего же в правление Петра было приглашено более 8 тысяч иноземных мастеров (оружейников, корабелов, военных, архитекторов, врачей, музыкантов и др.).

Налог на доходы физических лиц

НК РФ устанавливает особую ставку НДФЛ для высококвалифицированных специалистов в размере 13%. Она не зависит от наличия или отсутствия статуса налогового резидента. Но есть ряд особенностей налогообложения:

  • ВКС-нерезидент уплачивает НДФЛ по ставке 13% (а не 30%, как остальные нерезиденты). Но такой сотрудник не имеет права на получение налоговых вычетов. НДФЛ исчисляется в отношении каждой выплаты дохода;
  • высококвалифицированный специалист-резидент имеет право на получение налоговых вычетов. Подоходный налог рассчитывается нарастающим итогом с начала года;
  • если ВКС-иностранец, который не является резидентом, получает доход, не связанный с оплатой труда, то с него удерживается НДФЛ по ставке 30%.

ВКС из-за рубежа: особенности правового статуса

Статус этой группы работников имеет несколько особенностей, которые выделяют ее из других категорий иностранных граждан, претендующих на трудоустройство в РФ. Это обусловлено высокой ценностью высококлассных специалистов из-за рубежа и заинтересованностью в их услугах в различных сферах экономики. Среди особенностей правового положения этой категории можно назвать следующие:

image

  • гражданство высококлассного специалиста не имеет значения (требуются визы для въезда или право на безвиз);
  • трудоустройство — вне всяких квот;
  • разрешено работать в любом или нескольких субъектах Федерации;
  • работодателю не требуется разрешение для трудоустройства ВКС;
  • работодатель обязан сообщать в территориальные органы ГУВМ МВД ежеквартально о выплате зарплаты, об увольнении ВКС из-за границы;
  • пенсионное страхование таких специалистов в РФ не оформляется;
  • не требуется постановка на учет при нахождении в РФ менее 90 дней;
  • оформляется для ВКС и членов их семей.

Иностранные ВКС, при изъявлении соответствующего желания, получают право на упрощенную процедуру обретения российского гражданства.

Семья иностранного ВКС: состав и права

Специалист из-за границы имеет право проживать в РФ вместе со своей семьей. Российское законодательство членами семьи признает:

  • супруга или супругу;
  • детей, рожденных в браке или усыновленных;
  • близких родственников (кровные / приемные родители, их супруги, деды и внуки).

Члены семьи ВКС из-за границы обладают рядом привилегий. Они могут рассчитывать на:

  • получение ВНЖ в России;
  • трудоустройство в РФ вне квот;
  • возможность получить образование в РФ;
  • возможность заниматься любой деятельностью, которая не запрещена законодательством РФ.

Сроки действия приглашения для семьи ВКС

Иностранный специалист вправе пригласить свою семью и оформить ВНЖ в РФ. Сроки пребывания членов семьи в стране аналогичны сроку действия разрешения на работу приглашенного ВКС. после окончания срока действия разрешения на работу возможно лишь при продлении контракта специалиста или заключения им нового.

Приезд ВКС из-за рубежа: кого разрешено взять с собой

Высококвалифицированный специалист из-за границы имеет право ввозить с собой только свою семью. Все остальные иностранцы, которые не относятся к этой категории, могут въезжать в РФ как частные лица.

После получения ВНЖ иностранный специалист как физическое лицо вправе подать ходатайство о приглашении дальних родственников, знакомых и друзей и оформления им гостевой частной визы.

Страховые взносы

Иностранцы, работающие на территории РФ, имеют статус:

  • временно пребывающие высококвалифицированные специалисты;
  • временно или постоянно проживающие.

От категории иностранца зависит и то, как уплачиваются страховые взносы высококвалифицированного иностранного специалиста в 2020 году:

Читайте также:  Что такое МРОТ и прожиточный минимум? Какие изменения произошли в 2021 году

  • с вознаграждений ВКС, являющихся гражданами стран, входящих в ЕАЭС, страховые взносы уплачиваются в соответствии с правилами, установленными для выплат гражданам РФ. Исключением являются выплаты временно пребывающим на территории РФ гражданам ЕАЭС. С выплат таким сотрудникам не перечисляются взносы на обязательное пенсионное страхование;
  • страховые взносы временно пребывающих высококвалифицированных специалистов уплачиваются только на травматизм. Выплаты таким сотрудникам не признаются базой обложения страховыми взносами, в соответствии с пп. 15 п. 1 ст. 422 НК РФ;
  • по заработной плате временно и постоянно проживающих ВКС уплачиваются страховые взносы на ОПС, ВНиМ и травматизм. Взносы на ОМС не уплачиваются.

Послабления при уплате подоходного налога для иностранцев

Отдельные категории нерезидентов—иностранцев вправе платить НДФЛ с применением 13%.

Статус иностранных граждан, которые вправе применять льготную для них ставку Пояснения
К ним причисляют: · граждан с заработком 83 500—167 000 руб.;

· участников проекта «Сколково»

Ставка 13% применяется при удержании НДФЛ с зарплаты.

С остальных выплат (например, с денежной компенсации) налог начисляется по 30%

Документированное разрешение для устройства на работу обычно выдается гражданам тех стран, с которыми у России введен безвизовый режим
Участники Госпрограммы по переселению соотечественников Данная льготная норма одинаково распространяется и на работающих членов семьи участника
Беженцы Данный статус удостоверяется отдельным документом, который дает право оплачивать подоходный налог по 13%

Для резидентов и нерезидентов действует только одно общее правило. Те доходы, которые по закону освобождены от налогообложения, не облагаются НДФЛ.

Ответственность за неуплату налогов

Если работодатель не уплатил НДФЛ или страховые взносы на высококвалифицированного иностранного специалиста в 2021, к нему будут применены штрафные санкции.

Во-первых, за каждый день просрочки платежа буду удержаны пени исходя из:

  • 1/300 ставки рефинансирования — за первые 30 дней;
  • 1/150 ставки рефинансирования — начиная с 31 дня.

Во-вторых, при занижении налоговой базы применяется штраф в размере 20% от неисчисленного и неуплаченного налога. При умышленном занижении штраф повышается до 40%.

В-третьих, если не уплачен своевременно НДФЛ с высококвалифицированных иностранных специалистов, то применяется штраф в размере 20% неуплаченного налога. Избежать этого штрафа можно, только если ранее налогового органа обнаружить ошибку, сдать 6-НДФЛ с правильно исчисленным налогом, уплатить в бюджет налог и пени.

Регистрация ВКС по месту пребывания: что необходимо знать

Закон РФ от 18.07.2006 № 109-ФЗ «О миграционном учете иностранных граждан и лиц без гражданства в Российской Федерации» устанавливает, что иностранные ВКС и члены их семей в течении 90 дней от даты въезда в РФ могут не вставать на миграционный учет. По окончании этого срока предоставляется 7 рабочих дней, на протяжении которых необходимо .

При переезде ВКС после регистрации на новое место пребывания постановка на учет не требуется, если срок проживания на новом месте составляет до 30 дней. Если планируется пробыть более 30 дней, то необходимо снова встать на учет. Если работа связана с постоянными поездками по РФ и несколькими регионами, это обстоятельство учитывается при выдаче разрешения на работу.

Момент исчисления НДФЛ с оплаты аренды жилья

У тех же, кто не готов отстаивать свою позицию в суде, возникает вопрос: в какой момент нужно исчислить НДФЛ в случае, когда работодатель сам договаривается и рассчитывается с арендодателем? Ведь зачастую оплата аренды квартиры производится авансом, порой даже за несколько месяцев вперед. Обратимся к подпункту 2 пункта 1 статьи 223 НК РФ, в котором сказано, что датой фактического получения дохода является день передачи дохода в натуральной форме.

На момент уплаты авансового платежа, по мнению автора, нельзя говорить о возникновении у работника дохода, облагаемого НДФЛ. Ведь, во-первых, сотрудник еще не воспользовался арендной услугой, а значит, нельзя говорить о том, что оплата была именно за нее. Есть только предоплата, а это разные понятия. Во-вторых, договор аренды может быть расторгнут, и тогда неиспользованный аванс возвращается арендатору (работодателю). Очевидно, что в этом случае у работника «натуральный» доход не возникнет до момента получения арендной услуги. Доход возникает лишь после того, как сотрудник воспользовался материальным благом, то есть пожил какое-то время в квартире. Значит, удерживать НДФЛ компания должна при выплате заработной платы за тот месяц, в котором сотрудник воспользовался арендованной квартирой.

ПРИМЕР В январе 2021 г. компания оплатила авансом аренду за февраль, март и апрель 2021 г. Соответственно, начиная с февраля у работника появляется «натуральный» доход. И при выплате февральской зарплаты (в марте) организация должна будет удержать НДФЛ за аренду квартиры в феврале.

Следует отметить, что у чиновников на сей счет иное мнение. В одном из писем Минфина России (письмо Минфина России от 26.08.2013 № 03-04-06/34883) сказано, что «дата получения дохода в рассматриваемом случае определяется как дата оплаты найма квартиры, включая авансовые платежи».

Читайте также:  Не закрывается 91.09. Закрытие месяца: проводки и примеры

Читать дальше: Газпром межрегионгаз пермь личный кабинет пермь тариф

Также не нужно забывать, что работодателю придется выступить налоговым агентом по НДФЛ и в отношении лица, предоставившего свое жилое помещение в аренду (если, конечно, арендодатель не зарегистрирован в качестве ИП). Ведь в данном случае работодатель является источником выплаты дохода (письма Минфина России от 07.09.2012 № 03-04-06/8-272, от 07.10.2009 № 03-04-06-01/259).

Трудовой контракт с иностранным специалистом

Официальное трудоустройство любого профессионала можно подтвердить только с помощью подписания трудового договора в письменной форме. Не стал в этом отношении исключением и способ закрепления отношений с иностранцами. Более того, Трудовой кодекс (ТК) РФ гарантирует всем категориям приезжих специалистов, что они могут требовать от нанимателя заключения контракта без ограничения срока его действия. И хотя миграционные службы настаивают на том, что по истечении действия разрешения на работу или патента договор теряет свою силу, трудовое законодательство предполагает лишь отстранение от работы на период продления или переоформления документов.

Естественно, что от человека, прибывшего из другой страны, будущий работодатель вправе, а иногда и обязан, требовать большее число бумаг для последующего трудоустройства. К ним, в частности, относится и обязательный полис ДМС, и патент на работу, и документ о миграционном учете.

Опубликовано 19.08.2015 · Обновлено 19.08.2015

imageВ Российской Федерации установлены особые условия налогообложения налогом на доходы физических лиц привлеченных к работе высококвалифицированных иностранных специалистов.

Для этого образованы специальные подразделения, которые оформляют и выдают высококвалифицированным специалистам и их работодателям документы, необходимые для осуществления трудовой деятельности в Российской Федерации.

При этом российская организация, принявшая на работу высококвалифицированных иностранных специалистов, является налоговым агентом в отношении выплаченных им доходов.

Высококвалифицированным иностранным специалистом, имеющим право на пониженную ставку с момента прибытия в Российскую Федерацию, признается иностранный гражданин, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной области деятельности, если условия привлечения его к трудовой деятельности в Российской Федерации предполагают получение им заработной платы (вознаграждения) в размере двух и более миллионов рублей за период, не превышающий одного года.

Налог на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) с доходов от трудовой деятельности данного специалиста удерживается по ставке 13% независимо от того, является он налоговым резидентом или нет.

Следует иметь в виду, что ставка НДФЛ в размере 13% применяется не к любым доходам высококвалифицированного иностранного специалиста, а строго к тем из них, которые получены от осуществления трудовой деятельности. В частности, это зарплата, включая дополнительные надбавки (доплаты); премия за выполнение трудовых обязанностей и оплата расходов на командировки.

При этом доплата к отпуску, возмещение расходов работника на оплату жилья, материальная помощь, стоимость подарков к доходам, облагаемым по ставке 13%, не относятся. В отношении данных доходов применяется ставка в зависимости от статуса налогоплательщика на момент получения дохода (резидент, нерезидент).

Уменьшить сумму НДФЛ на налоговые вычеты, предусмотренные статьями 218-220 Кодекса (стандартные, социальные и имущественные) можно только после того, как иностранный специалист станет налоговым резидентом Российской Федерации.

Вместе с тем, если лицо имеет двойное гражданство, одно их которых – гражданство Российской Федерации, а второе – гражданство иностранного государства, оно не будет признаваться высококвалифицированным иностранным специалистом и иметь право на применение ставки НДФЛ 13% с момента начала работы независимо от налогового статуса. Доходы такого лица должны облагаться НДФЛ по ставке 30% до момента пока оно не приобретет статус налогового резидента по общему правилу.

// УФНС Республика Башкортостан

Высококвалифицированные иностранные сотрудники и члены их семей смогут получать бессрочный вид на жительство (ВНЖ). Такой законопроект подготовило Минэкономики для привлечения новых кадров в Россию, пишет «Коммерсантъ».

По данным ведомства, цель законопроекта — «привлечь наиболее востребованных, квалифицированных и ценных для российской экономики специалистов, а также создать благоприятные условия для того, чтобы они остались жить и работать в нашей стране», — пишет «Коммерсантъ». По данным издания, статус высококвалифицированных специалистов (ВКС), как правило, получают экспаты — сотрудники международных компаний.

Согласно законопроекту, планируется предоставить ВКС и членам их семей право получения бессрочного вида на жительство без нынешней привязки к периоду действия трудового или гражданско-трудового договора. Эта поправка уравнивает экспатов и «обычных» иностранцев, которые могут получать его уже с 2019 г. При этом документ предусматривает повышение минимума ежемесячного заработка для признания сотрудника высококвалифицированным — со 167 тыс. до 250 тыс. руб., что может несколько увеличить налоговую нагрузку на работодателей, привлекающих иностранцев.

Среди условий выдачи бессрочного ВНЖ — специалист должен прежде иметь минимум трехлетний вид на жительство и работать в этот период в России с удержанием работодателем НДФЛ с зарплаты. Отмечается, что наличие бессрочного ВНЖ будет снимать потребность в оформлении разрешения на работу, что упростит порядок документации.

Ранее по теме:Минстрой попросил правительство упростить въезд трудовых мигрантов Новости СМИ2

Размер зарплаты ВКС

Для приема на работу в ваш штат высококвалифицированного специалиста, нужно выплачивать ему зарплату не меньше 167 тыс. рублей в месяц.

Зарплата ВКС может быть и меньше всего в нескольких случаях, которые установлены законом:

  • Научные или педагогические сотрудники вузов, академий наук, национальных исследовательских центров, с государственной аккредитацией 83,5 тыс. руб. в мес.;
  • Резиденты промпроизводственных, туристско-рекреационных, особых экономических зон 83,5 тыс. руб. в мес.;
  • Специалисты в области ИТ при условии наличия документа о госаккредитации организации в области ИТ 83,5 тыс. руб. в мес.;
  • Специалисты, работающие на территории Крыма и Севастополя 83,5 тыс. руб. в мес.
  • Иностранцы, привлеченные на работу в технико-внедренческую особую экономическую зону 58,5 тыс. руб. в мес.
  • Медицинские, педагогические или научные работники для международного мед.кластера 1 млн. руб. в год
  • Иностранцы, работающие в Сколково – принимаются без учета требований к размеру зарплаты.

Законы, регулирующие заработную плату

Трудовые отношения с гражданами России регулируются на основании Трудового кодекса РФ. При трудоустройстве зарубежных специалистов, согласно ФЗ-№115 от 25.07.2002, в дополнение к ТК РФ учитывается миграционное законодательство.

Моменты, касающиеся размеров зарплаты и формы трудовых отношений, описаны в ст. 13.2 ФЗ-№115. В п.1 той же статьи пояснено, что к категории ВКС относятся иностранцы, имеющие навыки, опыт или значимые достижения в определенной сфере деятельности.

Читайте также:  Межевой план: требования к документу и порядок его оформления

Справка! Если ВКС участвуют в проекте «Сколково» или работают в инновационных научно-технологических центрах, при начислении их зарплаты принимается во внимание ст. 16 ФЗ-№244 «Об инновационном центре Сколково» и ФЗ-№216 «Об инновационных научно-технологических центрах».

Для каких видов деятельности запрещено оформлять разрешение на работу ВКС

Запрещено в Россию привлекать ВКС специалистов:

  • для проповеднической и иной религиозной;
  • для розничной торговли тнп (включая фармацевтические товары), за исключением сотрудников, осуществляющих руководство деятельностью, связанной с ведением торговли (топ менеджеры, ген. директора и т.д.);
  • eсли есть неисполненные постановления о назначении админ. наказания за нарушение режима пребывания/проживания иностранцев в РФ;
  • eсли для организации действует решение о запрете привлекать иностранцев к трудовой деятельности в РФ в качестве ВКС.

Данная статья посвящена особенностям налогообложения сотрудников — высококвалифицированных специалистов, получающих вознаграждение от российских работодателей, рассматривает предмет налогообложения и ставки налога на доходы иностранных работников, содержит рекомендации по перечислению обязательных выплаты в социальные фонды и ПФР РФ.

Трудовая деятельность высококвалифицированных специалистов в России, порядок налогообложения их доходов, выплаты в социальные фонды и Пенсионный Фонд России определяются следующими российскими законами и нормативными актами:

  1. Федеральный Закон №115 — ФЗ от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
  2. Налоговый Кодекс РФ (в ред. от 02.11.2013г №301 — ФЗ)
  3. Письмо Минфина России N 03-04-06/0-181 от 17.08.2010г.
  4. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-158 от 08.06.2012г.
  5. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-168 от 13.06.2012г.
  6. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-182 от 19.08.2010г.
  7. Федеральный Закон №115 — ФЗ от 25.07.2002г. «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»
  8. Письмо Минфина России N 03-04-06/0-181 от 17.08.2010г.
  9. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-158 от 08.06.2012г.
  10. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-168 от 13.06.2012г.
  11. Письмо Минфина России N 03-04-06/6-182 от 19.08.2010г.
  12. Федеральный Закон №326 — ФЗ от 29.11.2010г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации»
  13. Федеральный Закон №255 — ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»
  14. Федеральный Закон №125 — ФЗ от 24.07.1998г. «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Для начала, приведем термины и определения, использующиеся в этой статье:

Высококвалифицированный специалист – иностранный работник, осуществляющий свою деятельность на основании оформленного разрешения на работу, имеющий опыт работы, навыки или достижения в конкретной сфере и чей размер оплаты труда составляет не менее 2 млн. рублей в год (для некоторых типов работодателей, уровень ежегодного выплачиваемого вознаграждения высококвалифицированному сотруднику установлен ниже указанного).

Временно пребывающий в РФ иностранный гражданин – иностранный гражданин, въехавший на территорию РФ на основании визы (или без нее – в случае безвизового въезда) и получивший миграционную карту. Разрешение на временное проживание или вид на жительство не оформлялось. К примеру, к этой категории относится сотрудник ВКС, осуществляющий трудовую деятельность на основании оформленного разрешения на работу сотрудника ВКС и заключенного трудового договора на срок до 3-х лет.

Временно проживающий в РФ иностранный гражданин — иностранный гражданин, пребывающий на территории РФ на основании оформленного разрешения на временное проживание.

Постоянно проживающий в РФ иностранный гражданин — иностранный гражданин, пребывающий на территории РФ на основании оформленного вида на жительство.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) – вид прямого налога в РФ, уплачиваемый со всех видов доходов, полученных физическим лицом в календарном году (как в денежной, так и в натуральной форме).

Налоговый резидент РФ ( п.2 ст.207) — физические лица, которые фактически находятся в РФ не менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев.

В случае иностранных граждан, количество дней пребывания подтверждается отметками о пересечении границы РФ, таким образом, вполне возможна ситуация, что в одном месяце иностранный сотрудник является налоговым резидентом РФ, а в другом – нет.

Налог на доходы физических лиц (НДФЛ) сотрудника – высококвалифицированного специалиста

Согласно общему правилу, общая ставка налога НДФЛ для иностранных сотрудников, составляет:

  • В случае нахождения на территории РФ, суммарно 183 календарных дня и более в течение 12 следующих подряд месяцев, ставка налога НДФО составляет 13% от полученного дохода (183 дня ≥ 13%);
  • В случае нахождения на территории РФ, суммарно менее 183 календарных дней в течение 12 следующих подряд месяцев, ставка налога составляет 30% от полученного дохода (183 дня ≤ 30%).

Налоговый Кодекс РФ устанавливает, а Минфин России подтверждает трактовку положения о том, что доходы (вознаграждение) от трудовой деятельности в РФ высококвалифицированного специалиста, облагаются налогом на доход физического лица (НДФЛ) со ставкой 13%, вне зависимости от достижения им статуса налогового резидента.

Читайте также:  Как вернуть товар без брака: 3 простых шага и важные советы

Работодатель, заключивший с таким сотрудником трудовой или гражданско – правовой договор, в данном случае, в отношении получаемых доходов, будет являться налоговым агентом. То есть, на него возлагается обязанность рассчитать, удержать и внести в бюджет субъекта РФ сумму НДФЛ с перечисленных вознаграждений сотрудника.

Тем не менее, указанная ставка налога в 13% имеет отношение только к заработной плате иностранного сотрудника.

Зачастую, трудовой договор сотрудника ВКС предусматривает и дополнительные выплаты и компенсации, которые не связаны с прямым исполнением трудовых функций. Самыми распространенными являются:

  • ежемесячная компенсация затрат на аренду жилья;
  • ежемесячные выплаты, связанные с ростом прожиточного минимума в принимающей стране (COLA, Living Allowance)
  • ежемесячная компенсация расходов на мобильную связь;
  • единовременная компенсация на обустройство при переезде в РФ;
  • доплата к ежегодному оплачиваемому отпуску до оклада;
  • оплата сверхнормативных командировочных расходов и иных расходов, в том числе, неподтвержденных;
  • выплата единовременных премий;
  • ежемесячная компенсация расходов на питание;
  • компенсация расходов на корпоративный автомобиль;
  • компенсация обучения языку принимающей стороны;
  • оплата карты в фитнесс-клуб;
  • компенсация стоимости авиабилетов на возвращение в родную страну на время отпуска;
  • компенсация стоимости оформления документов членов семьи сотрудника на пребывание в РФ.

В этом случае, руководствуясь Письмом Минфина №03-04-06/6-158 от 08.06.2012г и №03-04-06/6-168 от 13.06.2012г., вышеперечисленные выплаты подлежат, вплоть до достижения сотрудником ВКС статуса налогового резидента РФ, налогообложению со ставкой НДФЛ 30%.

Важно также помнить, что некоторые расходы, в случае отсутствия корректно оформленных подтверждающих документов, или при наличии выплат, превышающих нормы, установленные российским законодательством (к примеру, увеличенный размер суточных при нахождении в командировке), также признаются доходом сотрудника и облагаются НДФЛ.

В общих случаях, налоговая декларация по форме 2 –НДФЛ, содержащая информацию о полученном доходе сотрудника и фактически исчисленном НДФЛ за предшествующий год (отчетный период), подается работодателем (налоговым агентом) в налоговую инспекцию не позднее 01 апреля текущего года.

Начисление страховых взносов в социальные фонды и ПФР РФ за сотрудника – высококвалифицированного специалиста

Согласно законодательству РФ, за всех работников организации, Работодатель оплачивает взносы в социальные фонды и ПФР. Сотрудники ВКС не являются исключением, но и в этой области регулирования есть некоторые особенности:

1) Взносы на обязательное медицинское страхование

Согласно п.14 ст.13.2 ФЗ №115, Работодатель, при приеме на работу высококвалифицированного сотрудника, гарантирует осуществить на территории РФ добровольное медицинское страхование такого сотрудника, а также членов его семьи, на основании договора, заключенного с медицинской организацией. Нарушение этого условия влечет за собой тяжелые административные последствия.

Кроме того, статьей 10 ФЗ №326 от 29.11.2010г. «Об обязательном медицинском страховании в Российской Федерации», высококвалифицированные специалисты исключены из перечня лиц, подлежащих страхованию.

2) Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

В случае с отчислением этих взносов, ФЗ №255 — ФЗ от 29.12.2006г. «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» разделяет сотрудников ВКС на 2 категории – временно пребывающие в РФ и временно проживающие (постоянно проживающие) в РФ.

Не облагаются взносами на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством сотрудники ВКС, имеющие статус временно пребывающих на территории РФ.

Читайте также:  Право собственности на общее имущество в многоквартирном доме

В свою очередь, сотрудники ВКС со статусом временно проживающих или постоянно проживающих на территории РФ входят в список лиц, взносы за которых подлежат перечислению в бюджет субъекта РФ, по ставке с регрессивной шкалой, ежегодно устанавливаемой Правительством РФ.

3) Взносы по страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний

Взнос исчисляется на всех сотрудников — высококвалифицированных специалистов, без исключений.

Размер тарифа начисляемых взносов по страхованию от несчастных случаев составляет от 0,2% до 8,5%, в зависимости от степени риска наступления несчастных случаев и устанавливается на основании данных об основном виде деятельности организации.

4) Взносы на обязательное пенсионное страхование (ОПС)

На выплаты сотрудникам ВКС, имеющим статус временно пребывающих в РФ, не начисляются взносы на ОПС.

В свою очередь, статус временно проживающих или постоянно проживающих в РФ сотрудников ВКС, предполагает обложение выплат по трудовым договорам взносами на ОПС.

Вне зависимости от года рождения, исчисление страховой части пенсии до предельной величины базы облагается по ставке 22%, суммы свыше предельной величины облагаются по регрессивной ставке 10%.

Ежемесячные обязательные взносы в социальные фонды и ПФР РФ исчисляются не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчетным.

Какие документы нужны для получения разрешения на работу ВКС?

Представляем вам список документов, которые нужны для оформления РНР (разрешения на работу) и приглашения на раб. визу:

  1. обращение работодателя о привлечении высоко-квалифицированного иностранца специалиста;
  2. письмо гарантийное;
  3. доверенность на сдачу документов;
  4. трудовой договор (оригинал) с иностранным сотрудником (заверенный печатью);
  5. перевод паспорта иностранца (нотариально заверенный);
  6. одна матовая цветн. Фотография 30 х 40 мм;
  7. копия Свидетельства ОГРН (заверенная нотариально);
  8. копия Свидетельства ИНН (заверенная нотариально);
  9. копия Устава (заверенная печатью компании);
  10. оригинал полиса ДМС и его со сроком действия не менее 3 лет;
  11. пошлина 3500 руб., заверенная синей печатью банка, (на оформление РНР с указанием, ОКТМО, КБК, и ФИО иностранца).

Получение ВНЖ и гражданства в России в упрощённом порядке

Пунктом 27 ст. 13.2 Закона №115 установлено, что иностранному профессионалу и его родственникам по их желанию предоставляется вид на жительство в РФ. Данный документ легитимен на протяжении срока действия разрешения на работу. Вид на жительство оформляется по письменному заявлению указанных лиц, которое подаётся в территориальный орган МВД РФ. Срок рассмотрения заявления составляет 3 месяца.

Кроме того, в соответствии с п. п. «и» п. 2 ст. 14 Федерального закона от 31 мая 2002 №62-ФЗ «О гражданстве Российской Федерации» высококвалифицированный иностранный специалист вправе приобрести гражданство России в упрощённом порядке (т. е. не проживая здесь в течение 5 лет).

Для упрощённого получения гражданства необходимо, чтобы специалист не менее одного года работал по профессии из перечня, утверждённого Приказом Минтруда РФ №446н.

Согласно общему правилу, доходы иностранных граждан (т. е. нерезидентов) облагаются НДФЛ по 30%-й ставке. Но нужно сказать, что существует категория наемных иностранных работников, доходы которых облагаются по 13%-й ставке, даже невзирая на статус резидента. Налоговый кодекс предусматривает для данных граждан термин «высококвалифицированный специалист».

Резиденты и нерезиденты

Ставка НДФЛ, по которой подлежат обложению доходы налогоплательщиков, главным образом зависит от их статуса (резидент или нерезидент).

Так как налоговый статус работника не связан с его гражданством, следовательно, иностранный гражданин может быть резидентом, а гражданин РФ — нерезидентом.

Налоговым резидентом России работник становится после пребывания на территории страны в течение идущих подряд 12 месяцев свыше 183 календарных дней.

Доходы нерезидентов облагаются налогом на доходы физических лиц (НДФЛ) по 30%-й ставке, а резидентов — по ставке 13%. Но из общего правила есть исключения, когда речь идет о зарплате иностранца — высококвалифицированного специалиста.

Высококвалифицированные специалисты

Таковыми в целях исчисления НДФЛ признаются иностранные лица, имеющие навыки, достижения и опыт работы в определенной сфере деятельности. При этом у них должны быть заключены гражданско-правовые или трудовые договоры с отечественным работодателем, предполагающие получение иностранцами зарплаты в сумме не менее 2 млн. руб. в год.

Обратим внимание на то, что компании, привлекающие иностранных сотрудников, обязаны проводить оценку их уровня квалификации и компетентности. Такую информацию можно почерпнуть из сертификатов или дипломов иностранного гражданина, отзывов иных работодателей, из сведений о наградах, информации от специальных организаций и т.д.

В то же время иностранец приобретает статус высококвалифицированного специалиста не в момент заключения с ним трудового договора, а со дня получения разрешения (с отметкой о высокой квалификации) на работу. Но договор с иностранным работником — это всего лишь часть пакета документов, который необходимо подать работодателю в органы Федеральной миграционной службы для получения иностранцем разрешения на трудовую деятельность.

Право на льготы

Когда компания выплачивает доход физическим лицам, она признается налоговым агентом. А значит, что именно организация должна рассчитывать сумму НДФЛ, удерживать налог, выплачивая зарплату (вознаграждение) и перечислять его в бюджет. Специалист получает денежные средства, заработанные им, уже за вычетом налога.

Напомним, что если на предприятии работают иностранцы, соответствующие критериям для признания их высококвалифицированными специалистами, то в отношении их доходов ставка НДФЛ равна 13%. При этом не имеет значения, есть ли у лица статус налогового резидента РФ или же нет.

Сокращенную ставку можно использовать, даже когда срок договора с высококвалифицированным специалистом не превышает года. Основное требование — за отчетный период размер выплат должен быть не менее 2 млн. руб.

Но по ставке 13% облагаются не все доходы, которые получает высококвалифицированный специалист, а лишь выплачиваемые в границах договора гражданско-правового характера или трудового договора. К примеру, премия, зарплата, вознаграждение за услуги или работы.

Как сообщает Минфин в одном из писем, доходы, которые выплачивает тот же работодатель, но за рамками трудовых отношений, должны облагаться по 30%-й ставке.

Особые случаи

Иногда возникают ситуации, когда между высококвалифицированным специалистом и российской организацией заключается трудовой договор, служащий основанием для выплаты денег как на территории РФ, так и из-за границы. Помимо того, премии или вознаграждения могут быть перечислены уже после окончания контракта, когда бывший сотрудник — иностранец покинул территорию Российской Федерации.

Появляется сомнение, вправе ли в таких случаях фирма — налоговый агент применять ставку НДФЛ в размере 13%?

Финансовое ведомство отмечает, что на величину ставки налога на доходы физических лиц (13% или 30%) не влияет страна выплаты. Главное, чтобы денежные средства были перечислены отечественным работодателем в границах трудового договора, заключенного в Российской Федерации.

В результате если все условия и критерии налогового законодательства, в соответствии с которыми иностранные граждане признаются высококвалифицированными специалистами,  соблюдены, то работодатель — российский предприниматель или компания — может удерживать НДФЛ по ставке 13%, даже когда выплаты осуществляются организациями за пределами территории РФ или же перечисляются за границу на личный счет иностранца.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: