У одного работника два трудовых договора. Как исправить ошибку?

Обновлённые HR-Сообщества:hr.superjob.ruда-нетДрузья, помогите правильно исправить ошибку. Работника приняли по первому трудовому договору с испытательным сроком. Через две недели незаконно уволили. Суд восстановил. После этого работник написала новое заявление с просьбой принять на работу. С ней заключили второй трудовой договор, не оговаривая вообще ничего о первом (не допсоглашение, а именно новый трудовой договор), текст практически тот же, кроме даты, номера и испытательного срока, естественно второй экз. у работника на руках. Далее новый приказ о приеме на работу. Сейчас она в отпуске по уходу за ребенком, кадровик уволилась. Занимаюсь восстановлением накосяченного. Посоветуйте, как грамотно исправить этот ужас. Очень рассчитываю на Ваши советы. Заранее благодарю. 07.07.2020, Выпуск #044

С 1 июля 2020 года более чем в 50 регионах гражданам и ИП можно будет перейти на режим налога на профессиональный доход – теперь местные органы власти самостоятельно принимают решение о его введении на территории региона. Но этот режим все еще вызывает вопросы – например, можно ли быть самозанятым и одновременно работать по найму. Мы расскажем самое главное по этому вопросу.

Совмещение НПД и трудовых обязанностей

Правительство и налоговые органы достаточно часто заявляли, что человек, зарегистрированный в качестве самозанятого, имеет право работать по трудовому договору и получать заработную плату. При этом налог на профессиональный доход он будет платить с того, что получает вне рабочего времени.

Все потому, что работа по трудовому договору представляет собой выполнение определенных функций в отношении предприятия или индивидуального предпринимателя в конкретный промежуток времени. В свободное время человек может выполнять любую деятельность.

Можно привести множество примеров. Например, женщина работает оператором call-центра по графику 3 через 3. В рабочее время она отвечает на телефонные звонки клиентов. А в выходные занимается изготовлением тортов на заказ. Или же мужчина работает специалистом по продажам, а в свободное время пишет сайты для клиентов. Или самый простой пример, немного не связанный с работой – студентка последнего курса, получающая стипендию, в свободное время занимается репетиторством и получает за это деньги.

Люди имеют право получать доход от любого вида деятельности и совмещать несколько работ. Именно поэтому работать по трудовому договору и получать оплату за оказанные услуги в качестве самозанятого можно.

Но тут есть 2 нюанса, которые связаны с работодателями. Именно на этих моментах мы остановимся более подробно.

Самозанятость в отношении бывшего работодателя

Законодатель прямо установил запрет на использовании труда самозанятого в течение 2 лет после расторжения трудового договора. Таким образом, правительство обезопасило народ от принуждения к увольнению со стороны работодателя.

То есть руководитель не может попросить всех работников уволиться, и после регистрации их в качестве самозанятых, заказывать у них услуги по гражданско-правовым договорам.

Конечно, работодатель может попробовать оформить договор с бывшим работником – самозанятым, если еще не прошло 2 года. Но налоговые органы после первой же проведенной оплаты увидят факт заключения гражданско-правового договора и приедут с проверкой. После чего гражданско-правовой договор будет переквалифицирован в трудовой, будут доначислены налоги и страховые взносы, пеня и наложен штраф.

Единственный выход из этой ситуации – если первая оплата будет произведена спустя 2 года после расторжения трудового договора. Но в этом случае бывший сотрудник явно откажется от работы – никто не будет работать 2 года бесплатно.

Оказание услуги, облагаемой НПД, действующему работодателю

С оказанием услуги для действующего работодателя ситуация аналогичная. Если человек трудоустроен на предприятии, то этой же компании он не может оказывать услуги как самозанятый.

Например, в компании работает программист. В его трудовые обязанности входит настройка внутренних программ фирмы, диагностика сети и компьютеров. Руководителю потребовалось создать новый сайт, и он решает поручить это программисту.

В этом случае работодателю следует заключить дополнительное соглашение с работником, если программист не хочет выполнять нетрудовую функцию по устной просьбе. Оплата создания сайта будет произведена в качестве премии к заработной плате, то есть в рамках трудового договора.

Подписать гражданско-правовой договор с работником-самозанятым не получится, так как налоговые органы также переквалифицируют правовые отношения в раздел трудовых.

Но возможна другая ситуация. Если у руководителя есть другая фирма или ИП и сайт необходимо сделать именно по другому направлению, то в этом случае оформить гражданско-правовой договор можно. Таким образом, в качестве заказчика будет выступать ИП или другая фирма работодателя.

Такой вариант оформления отношений не будет являться нарушением трудового и налогового законодательства. И даже если налоговая инспекция выявит факт сотрудничества работодателя и работника в рамках гражданско-правового отношения, то всегда можно дать разъяснения:

  • работник оказывает услугу другому предприятию, в котором он не трудоустроен;
  • привлекать к работе персонал взаимозависимых организаций без оформления договора (без разницы какого) нельзя;
  • заказчик и работодатель являются разными юридическими лицами (не важно, что это один и тот же человек);
  • услуга оказывается разово (не будет носить постоянный характер).

Оформив такие доказательства в бумажном виде, и приложив все необходимые подтверждающие документы, налоговые органы не смогут начислить штраф, пени, НДФЛ и страховые взносы.

Работа по трудовому договору и самозанятость в отношении других лиц

А вот оказывать услуги в качестве самозанятого и работать по трудовому договору никто не запрещает. Главное – учитывать тот фат, что настоящий работодатель не может выступать в качестве заказчика услуги. А бывший работодатель может оформить гражданско-правовой договор только по истечению 2 лет.

Если самозанятый не будет нарушать данные правила, то он может спокойно получать доход по двум направлениям. Такая ситуация чем-то напоминает работу по совместительству – раньше только так можно было получать услуги от физических лиц.

Но стоит отметить один факт. В работе самозанятого доход не должен поступать только от одного юридического лица и в одинаковом размере ежемесячно – это будет рассматриваться налоговыми органами как сокрытие трудовых отношений. Даже если самозанятый работает только с одним заказчиком, то лучше будет проводить оплату разными платежами по мере выполнения работы.

Чтобы избежать проблем с налоговыми органами, при работе только с одним юридическом лицом лучше попросить производить платежи попеременно от имени физического лица и его родственников или знакомых, и от имени предприятия.

Две должности в одном трудовом договореЗаконно ли совмещать две должности одновременно?

Можно ли в одном трудовом договоре, заключенном с медицинским работником, указать две основные должности (каждая по полставки), учитывая, что работа по обеим должностям будет выполняться в течение полного рабочего времени?

Согласно статьям 15 и 16 ТК РФ трудовые отношения возникают на основании трудового договора и подразумевают личное выполнение работником за плату трудовой функции. Трудовая функция должна быть обязательно указана в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ).

При этом трудовым законодательством не предусмотрена возможность указания в одном трудовом договоре нескольких трудовых функций. Под трудовой функцией в ст. 15 и ст. 57 ТК РФ понимается либо работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности, либо конкретный вид поручаемой работнику работы.

В рассматриваемом случае речь идет о должностях, предусмотренных штатным расписанием. Значит, трудовая функция в этом случае представляет собой работу по конкретной должности в соответствии со штатным расписанием. Получаем такое соотношение: один трудовой договор — одна трудовая функция — одна должность из штатного расписания.

Таким образом, в трудовом договоре, заключенном с работником, в качестве условия о трудовой функции должна быть указана только одна конкретная должность, поименованная в штатном расписании организации.

Отметим, что такого понятия, как ставка, ТК РФ не определяет. Исходя из смысла, который вкладывается в этот термин, работа по какой-либо конкретной должности в течение всей нормальной продолжительности рабочего времени считается работой на полную ставку. Соответственно, если сотрудник работает на полставки, то предполагается, что он должен отрабатывать половину от нормы рабочего времени, то есть работать по этой должности неполный рабочий день (неделю). Косвенно наше мнение подтверждено в письме Минтруда РФ и Миннауки РФ от 23.08.1994 N 1623-РБ «Об установлении доплат за ученые степени доктора наук и кандидата наук».

Таким образом, условие о работе на полную или неполную ставку определяет лишь продолжительность рабочего времени, но никак не затрагивает условия трудового договора о трудовой функции. Работа по двум неполным ставкам не образует работы на одну полную ставку. Выполнение у того же работодателя работы еще и по второй должности, с точки зрения трудового законодательства, является либо совмещением должностей, либо внутренним совместительством в зависимости от того, в какое время такая работа выполняется.

В 

Рассмотрим подробнее оба случая.

1. Совмещение профессий (должностей) представляет собой выполнение в течение установленной продолжительности рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) за дополнительную оплату (ст. 60.2 ТК РФ). Следовательно, дополнительная работа по совмещаемой должности выполняется в то же время, что и работа по основной должности. Иными словами, условие о совмещении должностей не увеличивает продолжительности рабочего времени.

Напомним, что поручение работнику дополнительной работы по другой должности возможно только с его письменного согласия. При этом работнику производится доплата, размер которой устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания или объема дополнительной работы (ст. 151 ТК РФ). Работник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее, чем за три рабочих дня (часть четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

2. Под внутренним совместительством понимается выполнение работником в свободное от основной работы время другой регулярной оплачиваемой работы у того же работодателя по отдельному трудовому договору (ст. 60.1 ТК РФ). Таким образом, выполнение обязанностей по двум должностям, одну из которых работник занимает как совместитель, осуществляется в разное рабочее время. Особенности регулирования труда совместителей установлены главой 44 ТК РФ. Оплата труда совместителей производится пропорционально отработанному времени в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором (ст. 285 ТК РФ).

В трудовом договоре обязательно указание на то, что работа является совместительством (ст. 282 ТК РФ). Оформляя трудовые отношения с работником-совместителем, следует помнить, что статья 282 ТК РФ запрещает работу по совместительству для лиц в возрасте до 18 лет, на тяжелых работах, работах с вредными или опасными условиями труда, если основная работа связана с такими же условиями, а также в других случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.

Особенности регулирования работы по совместительству медицинских работников установлены постановлением Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры».Ответ подготовил: Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ Верхова НадеждаОтвет проверил: Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ Кикинская Аннаhttps://www.lobanov-logist.ru/library/all_articles/56652/

6 ноября 2009 г

дата: 00.00.0000 00:00:00    просмотров: 14197рейтинг: 

(Голосов: 3, Рейтинг: 5)

Прикрепленные файлы

Многие исследования подтверждают, что большинство современных людей работают не на одной, а на двух или даже трех работах. Почему люди вынуждены так много работать, что ими движет?

image

Совмещать несколько работ начали после перестройки, чтобы зарабатывать на полноценную жизнь. Это вошло в привычку и в современности. Не только дополнительный доход заставляет трудиться на нескольких работах. Многие стремятся к развитию в своей профессиональной сфере, поэтому больше трудятся, нарабатывают связи, опыт и полезные знакомства.

Бывают случаи, когда второй работой является собственный бизнес, в то время, как первая и основная работа страхует человека. Ведь не каждый бизнес сразу приносит хороший доход и не сразу занимает полный рабочий день.

Что такое совместительство

Совместительство следует отличать от сходного по звучанию и по смыслу совмещения должностей. И там, и там, речь идет о дополнительных трудовых обязанностях. Но совместительство всегда подразумевает их выполнение в свободное время. При совмещении работу по другой должности или в большем объеме предлагается выполнять в рамках полного рабочего дня.

Читайте также:  Нужно ли подавать форму СЗВ-ТД при переименовании должности работника

Закон ограничивает время, в течение которого совместитель должен привлекаться к работе — половина стандартной рабочей недели, то есть не более 20 ч. В день нагрузка не может быть более 4 ч. Исключением будут те дни, когда совместитель не задействован на основном месте, в них допускается увеличивать нагрузку до обычной.

Закон разрешает устроиться на две работы в разные компании. Такое совместительство получило название внешнего. Или же исполнять основные и дополнительные обязанности возможно и у одного работодателя. Это внутреннее совместительство. Оба варианта допустимы при соблюдении требований к дополнительной нагрузке. Допустимо оформление совместительства сразу у нескольких работодателей, но стоит рассчитывать свои силы и здоровье.

image

Практика

Можно ли работать на двух работах официально? Как мы уже выяснили, такая возможность имеется почти у всех граждан. И даже закон не запрещает иметь подработку. Более того, это поощряется — со всех сторон вам положены социальные гарантии. Но как дела обстоят в России на самом деле?

Практика показывает вполне неоднозначную картину. Законодательно трудоустроиться официально на подработку можно. И даже на несколько. Но практически осуществить данную задумку у вас вряд ли получится. Обычно работодатели серьезно нарушают права своих сотрудников. К примеру, выставляют по договору один график работы, а на практике он длится в разы дольше. Подрабатывающий сотрудник по совместительству — это огромный минус почти для любой фирмы.

Очень часто, чтобы не допустить работы по совмещению, работодатели придумывают хитрые приемы. Могут не отдавать вам трудовую книжку, в которую должны поставить запись о подработке, придумывают конфликты интересов или вовсе создают вам такие условия труда, что о дополнительной работе даже думать некогда.

Тем не менее некоторые, вопреки всему этому, идут работать в несколько мест. Приходится делать это неофициально, безо всяких гарантий. С целью одного лишь дополнительного заработка. Не совсем честно и справедливо, но когда выхода нет, иначе никак не поступить. Так сделать проще, чем добиваться справедливости у основного работодателя. В конце концов, он может лишить вас основного места работы. И в этом случае ни о каких подработках речи идти не должно.

Как правильно оформить такую работу

Работа по совместительству, даже внутреннему, всегда оформляется трудовым договором. В этом ее принципиальное отличие от совмещения, когда к уже действующему договору составляется допсоглашение о поручении дополнительных обязанностей. Трудовой договор заключается по всем правилам, предусмотренным законодательством. При поступлении на работу к новому работодателю следует предъявить все необходимые документы, за исключением трудовой книжки. В ней запись делается по желанию работника.

Основанием для издания приказа о приеме совместителя служит заявление. В нем обязательно указывается, что сотрудник просит принять его на условиях совместительства. То же самое прописывается и в приказе (Форма Т-1). В самом договоре стоит указать продолжительность времени работы, начало и завершение трудового дня, так как для совместителя они будут отличаться от общепринятых. С совместителями допустимо заключать договор как срочный, так и без ограничения срока действия.

В табеле в рабочие дни совместителю проставляется не полное число часов, а та часть ставки, на которую он принят, но не более ½. При стандартной неделе это 3 или 4 часа в день. Для внутреннего совместителя отработанное время не суммируется, а учитывается отдельно по основной должности и по совместительству. Заработная плата внутренним совместителям, различные надбавки или компенсации начисляются по основной и дополнительной должности отдельно. То же касается и оплаты больничного листа, отпускных и других выплат.

Основные моменты

Сразу разберёмся, на сколько ставок можно устраиваться в 2020 году. По закону человека не ограничивают в количестве мест, где он имеет право трудиться. Однако оформляться на полную ставку можно только в одном месте, а в других уже можно устраиваться по совместительству. Подобное положение обосновывается, как минимум, тем, что человек физически не может полноценно работать в двух местах. Ведь, большинство организаций предусматривают минимум 8-часовой рабочий день, при этом трудиться нужно около 5 дней в неделю. Следовательно, гражданин не сможет в таком режиме где-то ещё выполнять обязанности.

Важно! Человек может работать в качестве совместителя, причём устроиться можно и в своей компании, и в посторонней организации. Закон подобное не запрещает, поэтому официально может быть 2 должности и более.

Уже говорилось, сколько ставок можно совмещать, и человек может самостоятельно решать данный вопрос. Самое главное, чтобы хватало времени и сил на выполнение всех обязанностей. Потому как совмещение значительно увеличивает количество трудовых часов. Конечно, если основная работа позволяет, то тогда можно нагрузить себя и другими обязанностями.

Отметим, что выполнять дополнительные задачи можно, исключительно, в свободное время. Поэтому можно ходить на дополнительную работу в выходные и праздничные дни. Если время позволяет, то тогда можно исполнять обязанности и непосредственно после трудового дня.

Читайте также:  Особенности трудового договора по совместительству на 05 ставки

Также стоит учесть следующие моменты:

  1. Чтобы работник устроился по совместительству, ему нужно иметь основную работу.
  2. Ежедневная дополнительная занятость не может быть дольше 4 часов.
  3. Придётся подписывать отдельный трудовой договор, где будет сказано, что человек выступает совместителем.
  4. Лицо имеет права на все гарантии и выплаты, которые предусмотрены в конкретной организации. Потому как дополнительная деятельность считается официальной и должна быть оформлена.
  5. Оклад начисляется в зависимости от того, сколько часов человек отработал. Поэтому личность может посвящать данным задачам меньше 4 часов, но тогда зарплата будет меньше.
  6. Совместитель может претендовать на отпуск по графику, на оплату больничного листа, а также на премии и иные положенные выплаты. Следовательно, такой рабочий идёт наравне с другими людьми, с которыми трудится в одной организации.

Запреты на совместительство

Для того, чтобы в свободное время работать в другой компании, не требуется спрашивать разрешения у основного работодателя. Это правило действует для большинства наемных работников. Однако закон устанавливает ряд ограничений и запретов на совместительство. Так, государственным служащим дозволено совмещать основную работу только с занятиями наукой или преподаванием. Такая мера вызвана необходимостью исключить возможный конфликт интересов.

Для большинства же работников установление ограничений вызвано заботой об их здоровье и безопасности окружающих. Не могут работать по совместительству несовершеннолетние работники, их организм пока не может справляться в повышенной нагрузкой. Запрещено устраиваться совместителем на вредное или опасное производство, если с аналогичными условиями связана основная работа.

Всем, чья работа связана с управлением любыми транспортными средствами также запрещена работа по совместительству. Переутомление скажется не только на их здоровье, но и на безопасности большого числа других людей: пассажиров, прочих участников дорожного движения и т. д. Речь идет обо всех видах совместительства, а не только о внутреннем.

Как устроиться на работу по совместительству

Важно не путать совместительство с совмещением: последнее не подразумевает оформление трудового договора и освобождение от основной работы.

Есть перечень документов, которые надо предоставить при приеме на работу по совместительству. Это паспорт, диплом и справка, если работаешь на вредном производстве. Дополнительно, что прямо не требуется ТК РФ, но регламентировано другими нормами, надо принести СНИЛС, военный билет, справку об отсутствии судимости.

Если ты не руководитель отдела или направления в своей компании, то рассказывать о дополнительной работе начальству не обязательно – то есть закон от тебя этого не требует. Но если тебе нужна запись в трудовой книжке, то сообщить все-таки придется.

Права совместителей

Работнику-совместителю предоставляются все те же социальные гарантии, что и прочим сотрудникам. За исключением укороченного рабочего дня, он вправе пользоваться всеми предусмотренными для работников компании правами и должен нести все обязанности. Помимо заработной платы, ему начисляются различные премии и доплаты. Их размер будет пропорционален отработанному времени или достигнутым результатам.

Совместителю полагается отпуск, причем в полном объеме. В законе сказано, что работодатель обязан предоставить оплачиваемые дни отдыха в то же время, что по основной работе. Даже если работник не проработал минимально необходимые полгода, отпуск по дополнительный работе ему дается авансом.

Для внутреннего совместителя оба отпуска совпадают, а не суммируются. Внешний совместитель может и не воспользоваться своим правом на одновременный отпуск, а по договоренности с работодателем взять его в другое время.

Документы

Что касается требований к документации при оформлении на дополнительную должность, то единственным важным документом, указанным в законодательстве является договоренность, которая должна быть прикреплена к основному контракту.

Внимание! Согласно статье 60.2 ТК РФ, сотрудник, качественно выполняющий обязательства занимаемых должностей, имеет право претендовать на дополнительное вознаграждение (точная сумма или процент от выработки).

Оформление совместительства может быть произведено следующими способами:

  1. Заключение обязательства на желаемую должность с детальным описанием всех нюансов сочетания обеих вакансий.
  2. Подписание уведомления о расширении трудовых обязанностей с последующим увеличением заработной платы.
  3. Написание заявления на имя руководителя о желании занять вакантную должность.

После того, как один из вариантов будет приведен в действие, работодателем выдается приказ о назначении подчиненного на эту должность. На основании выданного документа и трудового кодекса руководством составляется специальное соглашение, как дополнение к основному трудовому договору.

Читайте также:  Сколько дней отпуска при регистрации брака

Важно! Данный документ должен быть подписан обеими сторонами по обоюдному согласию. Исключительного права в данной ситуации нет ни у работодателя, ни у подчиненного, а потому обязать к совмещению руководитель не имеет права, точно так же, как и сотрудник не может потребовать вручить ему еще одно рабочее место.

Можно ли работать одновременно по двум трудовым книжкам

Желая больше заработать, некоторые работники заводят сразу две трудовые книжки. Прямого запрета на это в законе нет. Если оба документа подлинные, у работодателя нет оснований отказывать во внесении записей. Работа на полную ставку позволит зарабатывать больше. Однако есть один момент, который необходимо учесть.

Современная пенсионная система предусматривает персонифицированный учет отчислений за каждого работника. С этой точки зрения значение трудовой книжки невелико. Но без предъявления ее подлинника пока оформить пенсию невозможно. И если окажется, что данные в трудовой книжке и в базе данных пенсионного фонда разнятся, у владельца документа могут возникнуть проблемы.

Может ли быть два основных места работы

Официально разрешая работнику подобные действия, законодатель устанавливает особенности одновременной работы на нескольких местах.

Выполнение трудовых обязанностей у двух, трех и т.д.

Социальные условия при совместительстве

В процессе работы сотрудники могут уходить на больничный или в декретный отпуск. При наличии дополнительной работы они могут получать выплаты по больничному листу и с работы, которая является совместительством. Но для этого нужно будет оформить в медицинском учреждении вторую справку.

Некоторых людей волнует вопрос пенсионных отчислений при совместительстве. В настоящее время каждый человек, работающий официально, увеличивает сумму накопительных отчислений, которые рассчитываются исходя из заработной платы и выплачиваются работодателями, согласно ТК РФ. То есть каждый работодатель, имеющий в штате сотрудников (в том числе и совместителей) обязан уплачивать взносы.

Что касается алиментов, тут также все зависит от дохода, а не от количества мест работы. Материальное обеспечение рассчитывается в процентном соотношении от всех видов заработка.

специалист по трудовым отношениям, экономист 1 июня 2021

Можно ли иметь несколько трудовых книжек — напрямую в законе это не запрещено. Но на практике есть особенности использования двух документов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО Получить доступ Содержание <!DOCTYPE html PUBLIC «-//W3C//DTD HTML 4.0 Transitional//EN» «http://www.w3.org/TR/REC-html40/loose.dtd»>

Статья 65 ТК РФ гласит, что при приеме на работу соискатель обязан предоставить трудовую книжку. По ней работодатель судит об опыте и успешности нового сотрудника. Но в нормативе не разъясняется, можно иметь две трудовые книжки или нет. Разбираемся, вправе ли работник иметь не одну книжку, а две.

Почему у работника две ТК

Жизненные ситуации весьма разнообразны, но чаще всего ситуации, почему оказались две трудовые у работника, таковы:

  • утеря;
  • желание работать в двух местах не по совместительству;
  • попытка скрыть нелицеприятные записи и др.

Давайте рассмотрим, можно ли завести две трудовые книжки одновременно, разберем все случаи подробнее и начнем с утери ТК. Здесь все более-менее понятно: человек потерял старый документ и заводит новый. В этом случае восстанавливаются все записи.

Другой вопрос, законна ли вторая трудовая книжка, если работник хочет устроиться на второе место занятости так, чтобы об этом не узнали на основном. Служащий на законных основаниях вправе работать по совместительству (если это не работа на вредном предприятии), да и возможность работы на двух основных местах в законе не оговорена.

ВАЖНО! Часто сотрудник заводит вторую ТК просто потому, что не хочет афишировать второе место трудоустройства. В законодательных нормативах прямо не указано, можно ли работать по двум трудовым книжкам, а вот работать в двух местах законом не запрещено (ст. 60.1 ТК РФ). Но такую рабочую деятельность необходимо оформлять надлежащим образом: пример — совместительство (ст. 282 ТК РФ).

Если у служащего оказались два оригинала ТК, заполненных надлежащим образом, это не правонарушение. Работнику не грозит ответственность за 2 трудовые книжки одновременно, его не уволят и не накажут. Наказание предусмотрено только за получение льгот, вычетов и пособий по больничным листам, если он укажет два места работы в качестве основных.

По факту, вторая трудовая книжка не является фиктивной: в нее внесены корректные записи, они заверены и подтверждены работодателем. В таком случае уволить или наказать работника не за что. Если сотрудник подает две ТК, работодатель не вправе отказаться от их приема. Служащий самостоятельно решает, в какую ТК вносить записи.

Давайте рассмотрим, как завести вторую трудовую книжку иностранному работнику. Очень часто на работу в РФ приезжают граждане из стран бывшего СССР. Если у иностранца ТК советского образца, то в нее вносятся записи и российским работодателем. Если у гражданина документ иного образца, российский наниматель вправе оформить ему новый. В таком случае у иностранца оказываются две ТК.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, какие существуют проблемы прекращения трудового договора в связи с предоставлением работником работодателю подложных документов. Используйте эти инструкции бесплатно.

Для чтения получите доступ в КонсультантПлюс (бесплатно на 2 дня)

Оформление налоговых вычетов

Основные минусы 2 трудовых — невозможность получить компенсации, установленные законом, на двух местах работы. Все налоговые вычеты оформляются только у основного работодателя. Если работник оформит вычеты в двух организациях, один из работодателей вправе потребовать возврата средств.

Расчет пособий и пенсии для имеющих две ТК

Владельцы двух ТК сталкиваются с трудностями при расчете пособий и пенсий. Дело в том, что документ предоставляется в ПФР для расчета стажа и пенсии. Предоставление двух и более ТК приводит к путанице. Вот что делать, если у работника две трудовые книжки и он подает бумаги на оформление пенсии, — подать оригинал ТК. Когда у работника их две, он подает все оригинальные документы. Если в двух ТК пересеклись периоды работы, служащий выбирает только один период для установления пенсионных начислений (п. 1 ст. 13 400-ФЗ от 28.12.2013).

Кроме того, с пособиями по временной нетрудоспособности тоже возникают сложности, поскольку при расчетах за пересекающиеся периоды рабочей деятельности будут учитываться сведения только из одной ТК. Если для получения пособия он укажет несколько мест работы как основных, его накажут. Если служащий отработал по совместительству у каждого работодателя от двух лет и больше, ему обязаны выплатить пособие по каждому месту трудоустройства. В таком случае сотрудник оформляет несколько больничных листов — по числу таких рабочих мест (ч. 2 ст. 13 255-ФЗ от 29.12.2006).

Что изменится при переходе на электронные ТК

Электронные ТК решают проблему с оформлением второго документа. Переход в цифровой формат позволяет минимизировать ошибки в заполнении, потерю и оформление второго экземпляра. Работодатели отправляют информацию о застрахованных лицах через личный кабинет страхователя или сервисы ПФ РФ.

image

Вся информация о служащих собирается и хранится в электронной форме. Сведения о тех гражданах, которые устраиваются впервые на работу с 2021 года, изначально будут вестись в электронном виде.

При трудоустройстве нового работника работодатели запрашивают у него форму СТД-Р с последнего места работы или СТД-ПФР.. В форме СТД-ПФР собрана вся информация о служащем, которая хранится в информационных ресурсах ПФР (п. 3.1 приказа Минтруда № 23н от 20.01.2020). Но если служащий их не предоставляет, отказать ему в приеме не имеют права.

Правовые документы Дорогие читатели, если вы увидели ошибку или опечатку, помогите нам ее исправить! Для этого оставьте комментарий под статьей. Мы его прочитаем, исправим ошибку и расскажем о результате.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: