Учет спецодежды и других средств индивидуальной защиты

Как правильно оприходовать и списать спецодежду в 1С 8.3. Настройка погашения с помощью справочников Назначение использования и Способ отражения расходов.

Содержание

Покупка спецодежды

Прежде всего, вы должны отразить в программе покупку самой спецодежды. Для этого перейдите в раздел «Покупки» и создайте новый документ «Поступление (акты, накладные)».

Заполните шапку документа, указав стандартные реквизиты поставщика, вашу организации и то, где будут числиться покупаемые товары.

image

Наша команда предоставляет услуги по консультированию, настройке и внедрению 1С.

Связаться с нами можно по телефону

+7 499 350 29 00

.

Услуги и цены можно увидеть по

ссылке

.

Будем рады помочь Вам!

В нашем случае организация приобретает резиновые сапоги, халат х/б синий и перчатки х/б. Как вы можете заметить, что на рисунке выше у всех номенклатурных позиций проставлен счет учета 10.10. 1С 8.3 заполнила его автоматически.

Если у вас этого не произошло, перейдите в карточку соответствующей номенклатурной позиции и убедитесь в том, чтобы в качестве вида номенклатуры была установлена «Спецодежда».

image

Так же проверим правила определения счетов учета покупаемых нами резиновых сапог. Приоритетным для нее является счет 10.10.

Больше ничего в данном документе мы заполнять не будем. Теперь его можно провести и проверить правильность формирования движений.

Бухгалтерский и налоговый учет спецодежды

Термин «спецодежда» подразумевает средства индивидуальной защиты, куда помимо непосредственно одежды входит спецобувь и защитные приспособления.

Нормативная база:

  • Приказ Минфина № 135н от 26.12.2002;
  • Приказ Минтруда России от 09.12.2014 № 997н;
  • Приказ Минздравсоцразвития России от 01.06.2009 № 290н;
  • Справка о типовых нормах бесплатной выдачи спецодежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты;
  • Налоговый кодекс;
  • Трудовой кодекс (статьи 209, 221);
  • Кодекс РФ об административных правонарушениях (ст. 5.27.1 п.4 – штраф на должностных лиц от 20 000 до 30 000, на организацию от 130 000 до 150 000 рублей за необеспечения сотрудников спецодеждой).

Выдача спецодежды на определенных видах предприятий и по отдельным видам профессий закреплена законодательно. Срок использования и количество выдаваемой спецодежды определяется отраслевыми нормами или типовыми правилами. Спецодежда выдается работникам бесплатно, при этом продолжает оставаться собственностью работодателя, затраты по ее стирки и чистки лежат на предприятии. Один из важных моментов: спецодежда должна быть сертифицирована.

Первоначально приказ Минфина №135н предусматривал учет спецодежды в составе оборотных средств. На счете Материалы открывались два субсчета:

  • Спецодежда на складе (в 1С это счет 10.10) ;
  • Спецодежда в эксплуатации (в 1С счет 10.11) .

В настоящее время допускается применять ПБУ 6/01 «Учет основных средств» (Письмо N 16-00-14/159 Департамента методологии БУ и отчетности Минфина РФ от 12 мая 2003 г.), но для этого срок службы спецодежды должен составлять более одного года и критерий стоимости подходить под определение основного средства.

Остановимся на «традиционном» подходе, когда спецодежда учитывается на 10-м счете. Для корректного списания стоимости спецодежды на затраты требуется правильно определить срок ее эксплуатации. Возможные варианты:

  • Норма службы не больше года – затраты в БУ в полном объеме учитываются в расходах в момент передачи в эксплуатацию;
  • Норма службы больше года – в БУ следует применять линейный метод списания расходов в течение всего срока службы одежды.

В НУ стоимость спецодежды учитывается в расходах сразу (ст. 254 п. 1 пп.3). В результате для налога на прибыль появляются временные разницы (ПБУ 18/02).

Следует сделать оговорку, что при желании налогоплательщик может в НУ не списывать стоимость сразу, а отразить расходы в нескольких отчетных периодах. В БУ также возможен вариант, когда при передаче в эксплуатацию спецодежды, у которой срок службы меньше 12 месяцев, не сразу списывать всю стоимость, а делать это линейным методом в течение всего срока эксплуатации. Выбранный порядок следует закрепить в учетной политике.

Спецодежда в эксплуатации со сроком службы более года числится на счете 10.11, износ ежемесячно списывается на счет затрат. По всей выданной спецодежде ведется забалансовый учет до момента, когда в результате износа (или по другой причине) происходит выбытие. В 1С используется забалансовый счет МЦ.02 Спецодежда в эксплуатации.

После того как в затраты БУ списана вся стоимость со счета 10.11, спецодежду следует списать с баланса в связи с износом. В случае увольнения сотрудника или перевода его на должность, где спецодежда не нужна, работник должен сдать на предприятие выданные ему средства защиты. Наша компания предоставляет услуги внедрения и сопровождения 1С в Москве. Если у вас возникнут вопросы по работе с системой, свяжитесь с ним, мы с радостью вам поможем.

Инструкция по шагам

Регламент учета спецодежды выглядит следующим образом:

  1. Для корректного учета спецодежды важно правильно отразить приход спецодежды:
  2. Проверить счета учета номенклатуры. Счет учета спецодежды на складе — 10.10, в производстве – 10.11.1. Счета учета можно проверить в регистре сведений «Счета учета номенклатуры» (Все функции – Регистры сведений):
  3. Сформировать документ «Передача материалов в эксплуатацию» для выдачи спецодежды. В 1С можно использовать ввод списания спецодежды на основании поступления:
  4. Важный момент – корректно заполнить справочник «Назначение использования»:и правильно выбрать способ отражения расходов:
  5. Закрыть месяц и проверить погашение стоимости спецодежды и спецоснастки, а также формирование временных разниц в 1С (рис.10): Если в течение отчетного периода были обороты по счетам 10.10 и 10.11, то в списке регламентных операций появляется пункт «Погашение стоимости спецодежды спецоснастки». Этот пункт можно добавить вручную в журнале регламентных операций.

Пошаговая инструкция по списанию спецодежды в 1С 8.3

Внимание! Ставка НДС изменена с 01.01.2019 с 18% на 20% и с 18/118 на 20/120.

05 июля Организация приобрела спецодежду: халат хозяйственный женский «Сафари» — 1 шт. стоимостью 885 руб. (в т. ч. НДС 18%).

20 августа с основного склада Аксютиной Ксении Витальевне выдана спецодежда — халат хозяйственный женский «Сафари» в количестве 1 шт.

14 декабря халат хозяйственный женский «Сафари» был возвращен из эксплуатации в связи с увольнением сотрудника.

Согласно учетной политике способ погашения стоимости спецодежды установлен для НУ и БУ — линейный. Срок использования — 5 месяцев. Затраты учитываются в составе материальных расходов малярного цеха.

Рассмотрим пошаговую инструкцию оформления примера. PDF

Передача в эксплуатацию

После отражения в 1С 8.3 факта поступления спецодежды, она стала числиться на основном складе счет 10.10. Теперь можно произвести её выдачу непосредственно сотрудникам организации. Для этого служит документ «Передача материалов в эксплуатацию». Создать его можно на основании только что созданного нами поступления спецодежды.

1С Бухгалтерия автоматически заполнила все возможные поля, но предположим, что мы хотим передать в эксплуатацию лишь резиновые сапоги в количестве 10 штук. В табличной части укажем физ. лицо – Абрамова Геннадия Сергеевича. Именно за ним теперь будут числиться резиновые сапоги.

Обратите особое внимание на заполнение графы «Назначение использования», которая отмечена на изображении выше. В нее помещается элемент специального справочника, в котором указывается порядок погашения стоимости спецодежды и спецоснастки.

Данный справочник вы можете заполнить самостоятельно. В рамках нашего примера был выбран линейный способ погашения стоимости. Отражать расходы мы собираемся на 25 счете.

Предположим, что срок полезного использования для резиновых сапог в данном примере назначения будет составлять 11 месяцев. В соответствии с законодательством такую спецодежду можно списать сразу, если данный срок не превышает 12 месяцев.

После внесения всех данных документ можно провести.

Настройки учета спецодежды

Настройки учетной политики

Определите способ погашения стоимости спецодежды для целей НУ в настройках УП по НУ в разделе Главное — Настройки — Налоги и отчеты — вкладка Налог на прибыль.

  • Единовременно — стоимость спецодежды в НУ будет погашена в момент передачи ее в эксплуатацию.
  • Указывается при передаче в эксплуатацию — погашение стоимости будет осуществляться аналогично БУ и устанавливается в Назначении использования при ее выдаче.

См. также Конструктор учетной политики

Ввод спецодежды

Занесите спецодежду в справочник Номенклатура в разделе Справочники — Товары и услуги — Номенклатура.

В карточке укажите:

  • Вид номенклатурыСпецодежда.

См. также Настройка счетов учета номенклатуры

Назначение использования

По ссылке Назначение использованияв карточке номенклатуры задайте по кнопке Создать параметры эксплуатации и списания стоимости:

  • Наименование — наименование, которое более полно описывает использование спецодежды (или уникальное название), чтобы вы не спутали это назначение.
  • Количество по нормативу выдачи — информативное поле, используется только для заполнения графы Количество в документе Передача материалов в эксплуатацию. Нормативы выдачи не отслеживается в программе.
  • Способ погашения стоимости— способ списания стоимости для БУ и для НУ (только если в УП по НУ задан метод — Указывается при передаче в эксплуатацию).
  • Способ отражения расходов — способ учета затрат.

Назначение использования задается отдельно для каждой номенклатурной позиции спецодежды. Если спецодежду используете в разных подразделениях (по-разному отражаются затраты) или параметры выдачи ее отличаются, то создавайте для каждых параметров отдельное назначение использования спецодежды в 1С 8.3. Бухэксперт8 не рекомендует изменять параметры уже введенного назначения использования.

Списание (выдача) спецодежды в 1С 8.3

Как списать спецодежду в 1С 8.3? Выдайте спецодежду документом Передача материалов в эксплуатацию в разделе Склад — Спецодежда и инвентарь — Передача материалов в эксплуатацию.

Заполните вкладку Спецодежда передаваемой спецодеждой:

  • Физическое лицо — работник, получивший спецодежду;
  • Назначение использования — порядок списания спецодежды.

Проводки

Погашение стоимости

Внесем в ранее введенную передачу спецодежды в эксплуатацию еще одну позицию – «Халат х/б синий» в количестве 5 штук. В назначении использования халата укажем, что срок его полезного использования будет составлять 18 месяцев, то есть полтора года.

Погашение стоимости халата будет производиться при закрытии месяца. В рамках нашего примера все документы были проведены от сентября 2017 года. В связи с этим нужная нам операция по погашению стоимости халата будет произведена уже при закрытии октября 2017 года. Аналогичная схема применяется и при амортизации основных средств.

Рассмотрим проводки, которые создала операция погашения стоимости спецодежды и спецоснастки в октябре 2017 года. Как показано на рисунке ниже для халата было произведено списание на сумму 97,22 рублей. На эту сумму в течение 18 месяцев будет производиться погашение стоимости данной позиции.

В соответствии с указанными данными в назначении использования расчет получился следующим:

  • 5 (количество халатов) * 350 (цена одного халата) / 18 (срок полезного использования) = 97,22 рублей.

Учет спецодежды на предприятии

Методические указания, утвержденные приказом МинФина № 135н от 26 декабря 2002 года, распространяются на всех юридических лиц на территории РФ, кроме бюджетных и кредитных организаций.

На сегодняшний день методические указания действуют в редакции от 24 декабря 2010 года.

В целях учета специальной одежды на предприятии создается специальный орган, который определяет перечень специальной одежды исходя из особенности технологического процесса конкретного предприятия в определенной отрасли промышленности. За основу определения минимального перечня спецодежды и сроков ее использования берутся отраслевые нормы выдачи, если их для данной отрасли не предусмотрено, то типовые нормы выдачи спецодежды или межотраслевые нормы выдачи спецодежды и спецобуви.

Учет поступления специальной одежды

Спецодежда, спецобувь или другие средства индивидуальной защиты в организации могут быть приобретены разными способами, могут быть изготовлены самостоятельно, приобретены у других лиц, получены учредителями как вклад в уставный капитал или другими законными способами.

Вся спецодежда, находящаяся в собственности организации, хозяйственном ведении или оперативном управлении учитывается для целей бухгалтерского учета по фактической себестоимости, т.е. сумме фактических затрат на изготовление или приобретение исчисленных в порядке предусмотренном для учета материально-производственных запасов. Если спецодежда, используемая в организации, ей не принадлежит, то она учитывается на забалансовых счетах по стоимости указанной в договоре или по стоимости указанной владельцем.

До передачи в производство или эксплуатацию, принадлежащая организации спецодежда, а также спецодежда, находящаяся в оперативном управлении или хозяйственном ведении учитывается в составе оборотных активов на счете 10 В«МатериалыВ». Счет 10, для целей учета спецодежды, должен иметь субсчет В«Специальная оснастка и специальная одежда на складеВ».

В случае изготовления спецодежды своими силами, учет затрат ведется на счетах В«Основное производствоВ» или В«Вспомогательное производствоВ». По окончанию работ по производству спецодежды оформляется акт выполненных работ, установленной формы.

Первичными учетными документами при передаче на склад изготовленной собственными подразделениями спецодежды являются требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15, утвержденные Госкомстатом РФ.

Требование-накладная формы М-11 или накладная формы М-15 оформляются в трех экземплярах. Один экземпляр остается у изготовителя, другой передается в бухгалтерию для оприходования изготовленной спецодежды, третий вместе со спецодеждой передается на склад или другое место хранения. Оприходование специальной одежды на склад, оформляют приходным ордером формы М-4. В ряде случаев, спецодежда может быть передана сразу на производство для эксплуатации, минуя склад. Но это не освобождает от заполнения складской и бухгалтерской документации. В таком случае заполняются приходные и расходные складские документы и приходные документы в подразделении, куда поступила спецодежда для эксплуатации. В подразделении происходит распределение, среди тех работников кому положена спецодежда.

Организации, кроме основных форм первичной документации, могут применять собственные формы документов для отражения движения материальных ценностей, в данном случае спецодежды, но при этом собственные формы должны иметь все обязательные поля, предусмотренные Федеральным законом В«О бухгалтерском учетеВ».

В целях бухгалтерского учета на предприятии, для отражения передачи спецодежды собственного производства на склад делается проводка по дебету счета В«МатериалыВ» субсчет В«Специальная оснастка и специальная одежда на складеВ» и кредиту счетов учета затрат на производство в сумме фактически произведенных затрат на ее изготовление. Фактическая себестоимость изготовленной спецодежды определяется согласно установленным порядкам исчисления себестоимости соответствующих видов продукции. По кредиту может быть счет В«Основное производствоВ» или счет В«Вспомогательное производствоВ».

Пример бухгалтерских проводок отражающих поступление спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.10 60.1 300 Приобретены у поставщиков комплекты одежды для скорой помощи в количестве 2 штук, фактические затраты организации составили 300 рублей
2
10.10 23 1000 Оприходованы на склад медицинские халаты в количестве 10 штук, по фактической себестоимости 1000 рублей, изготовленные собственными силами на вспомогательном производстве
10

Учет отпуска специальной одежды в производство или эксплуатацию

Для отпуска спецодежды в производство, кроме установленных форм требования-накладной М-11 или накладной М-15 могут использоваться лимитно-заборные картыВ  формы М-8.

В бухучете, отпуск специальной одежды в производство, отражается по дебету счета «Материалы» субсчету «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации» кредиту счетов по учету материально-производственных запасов, как правило, это счет «Материалы» субсчет В«Специальная оснастка и специальная одежда на складеВ». По данной проводке отображается сумма фактических затрат или другими словами фактическая себестоимость затраченная на приобретение или изготовление специальной одежды.

Если срок службы спецодежды, согласно нормам выдачи, не превышает двенадцать месяцев, то разрешается производить единовременное списание ее стоимости в дебет счетов учета затрат на производство в момент выдачи спецодежды сотрудникам.

Аналитический учет специальной одежды, находящейся в эксплуатации, ведется в разрезе наименования, количества, фактической себестоимости, даты ввода в эксплуатацию, подразделения и материально ответственного лица. Учет движений специальной одежды на предприятии отражается в оборотной ведомости. Аналитика движений может вестись в электронном виде.

Пример бухгалтерских проводок отражающих отпуск спецодежды в эксплуатацию

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
10.11.1 10.10 500 Переданы в эксплуатацию камуфляжный костюм в количестве 2 штук по фактической стоимости 500 рублей
2
10.11.1 10.10 600 Выдана сотрудникам униформа официанта в количестве 3 штук по фактической стоимости 600 рублей
3

Порядок включения стоимости спецодежды в затраты производства

Погашение или перенос стоимости спецодежды на затратные счета производства происходит линейным способом, пропорционально сроку полезного использования специальной одежды, предусмотренному в типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи специальной одежды, специальной обуви и других средств индивидуальной защиты. Разрешается единовременное полное погашение стоимости (фактической себестоимости или фактических затрат) в момент передачи в эксплуатацию специальной одежды, срок полезного использования которой не более 12 месяцев.

В бухучете начисление погашения стоимости спецодежды отражается по дебету затратных счетов на производство (например, по дебету счетов В«Основное производствоВ», В«Вспомогательные производстваВ», В«Расходы на продажуВ» в торговле), и кредиту счета «Материалы» субсчет «Специальная оснастка и специальная одежда в эксплуатации».

Расходы организации по ремонту и уходу за специальной одеждой (например, чистка, обеспыливание, дегазация и прочее) включаются в расходы по элементам затрат, например в расходы на производство, расходы на продажу, расходы на оказание услуг или расходы выполнение работ.

Пример проводок отражающих списание стоимости спецодежды на затраты

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
20 10.11.1 1000 Списана в счет основного производства полная стоимость одежды для повара, срок службы которой менее 12 месяцев
1
23 10.11.1 837 Списана в счет вспомогательного производства частичная стоимость комплекта зимней рабочей одежды, срок службы которой, согласно нормам выдачи спецодежды, более 12 месяцев
1

Учет выбытия спецодежды в бухгалтерском учете

Основанием для выбытия спецодежды на предприятии может быть физический износ, продажа или безвозмездная передача, передача в виде вклада учредителя в уставной капитал другой организации, выбытие вследствие аварии, стихийного бедствия.

В бухгалтерском учете необходимо правильно отразить списание стоимости специальной одежды, которая не используется по причине выбытия. Списание спецодежды со счетов бухгалтерского учета выполняется при ее фактическом физическом выбытии.

Если причиной выбытия спецодежды является продажа другому лицу, то выручка от продажи принимается к бухгалтерскому учету в сумме, указанной сторонами в договоре купли-продажи.

Отражение в бухгалтерском учете доходов и расходов, связанных со списанием специальной одежды, происходит в том отчетном периоде, в котором они фактически произведены. Доходы и расходы от списания специальной одежды, являются операционными доходами и расходами, и поэтому подлежат отнесению на финансовый результат.

Вопрос о невозможности дальнейшей эксплуатации и списании спецодежды на предприятии решает инвентаризационная комиссия, действующая на постоянной основе, либо рабочая инвентаризационная комиссия, создаваемая на время инвентаризации.

Комиссия проводить осмотр спецодежды и устанавливать ее пригодность к дальнейшему использованию. Кроме этого, комиссия определяет причину списания спецодежды, например, естественный износ, стихийное бедствие, пожар, вина ответственных лиц и т.п.

При выявлении лиц, по вине которых происходит преждевременное выбытие спецодежды, комиссия готовит предложения для руководства о привлечении к ответственности виновных лиц.

По окончании инвентаризации, комиссия готовит акт на списание спецодежды и представляет его на утверждение руководству предприятия. После утверждения акта списания руководством, комиссия контролирует правильность утилизации выбывшей спецодежды.

Предприятие может производить утилизацию своими силами, при этом составляется акт утилизации спецодежды, на основании которого со счетов бухгалтерского учета и списывается стоимость выбывшей спецодежды.

Если происходит ликвидация юридического лица, то числящаяся на счете 10.10 спецодежда, вместе с другими ТМЦ подлежит обязательной инвентаризации, после чего компетентная комиссия решает, как с ней поступить. Спецодежда, в этом случае может быть реализована или передана в счет погашения неденежных обязательств, либо выбыть любым иным законным образом.

Пример бухгалтерских проводок отражающих выбытие спецодежды

Дебет Кредит Сумма Содержание проводки
Количество
62.1 10.10 300 Отражена передача халатов для медсестер по договорам предусматривающим исполнение обязательств неденежными средствами
1

Оперативный учет спецодежды на предприятии

Вся спецодежда выданная работникам на предприятии является собственностью предприятия. Поэтому работодатель заинтересован в постоянном оперативном учете специальной одежды и других средств индивидуальной защиты.

Выдача спецодежды на предприятии происходит на основании коллективного договора, разработанного в соответствии с отраслевыми нормами выдачи спецодежды, и отражается в личных карточках работников. В личной карточке работника делается отметка о сроке службы и степень изношенности спецодежды. А в документах на отпуск специальной одежды (требованиях, накладных) еще и основание выдачи.

Для контроля над сроком эксплуатации спецодежды и других средств индивидуальной защиты, рекомендуется ставить штамп с датой ввода в эксплуатацию или выдачи работнику.

При увольнении, переводе на другую работу или по окончании срока эксплуатации спецодежда выданная работнику подлежит возврату.

Дежурная специальная одежда коллективного пользования, которая выдается только для выполнения каких либо работ, храниться в кладовой подразделения, за которым закреплена и передается от смены к смене. Ответственность за сохранность дежурной спецодежды несет лицо, которому она выдается. Учет дежурной спецодежды осуществляется на карточках учета с пометкой В«ДежурнаяВ».

Сдача и возврат работниками спецодежды для стирки, чистки, ремонта, дезинфекции оформляется в ведомости и подписывается материально ответственным лицом о приемке специальной одежды. Возврат специальной одежды оформляется под расписку работника. При сдаче зимней (утепленной) спецодежды с наступлением теплого сезона, если на предприятии организовано централизованное хранение, также оформляется по ведомости с подписями ответственных лиц.

imageОбразец приказа о создании комиссии по списанию СИЗ

Акт на списание спецодежды

Работа комиссии заключается в осмотре спецодежды, спецобуви и средств индивидуальной защиты и принятии решения, подлежат ли данные материальные ценности дальнейшему использованию.

Если комиссия решит, что СИЗ изношены более чем на 60%, то требуется оформить первичный бухгалтерский документ – акт на списание СИЗ. Его можно составлять как на один вид спецодежды конкретного работника, так и на весь комплект. 

Обязательной формы акта или иного подобного документа законодательство не содержит, поэтому организация имеет право разработать собственный бланк.

imageОбразец акта на списание спецодежды

 Акт на списание СИЗ скачать.

Акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, может включать в себя следующую информацию:

  • должности и Ф.И.О. членов комиссии;
  • дата составления акта;
  • Ф.И.О., должность и подразделение сотрудника, чья спецодежда подлежит списанию;
  • точное наименование СИЗ (идентично указанному в бухучете);
  • количество СИЗ;
  • дата выдачи;
  • причина списания спецодежды, пришедшей в негодность;
  • есть ли вина работника.

Зачастую причина списания спецодежды в акте на списание – это износ в связи с интенсивностью рабочего процесса или некачественным ТМЦ .

Утверждается акт председателем комиссии, ставится печать, один экземпляр передают в бухгалтерию, другой, как правило, – остается на складе. Тут тоже все индивидуально и зависит от организации документооборота конкретного предприятия.

В некоторых случаях, например, когда вина работник все же виноват в порче спецодежды, указывается также и остаточная стоимость СИЗ и процент износа. Но об установлении вины работника подробнее чуть позднее.

В моей практике была ситуация, когда необходимо было произвести списание спецодежды со склада пришедшей в негодность. В ходе инвентаризации склада были выявлены бывшие в употреблении СИЗы (включая не только спецодежду и спецобувь, но также и защитные щитки, сварочные маски, очки, строительные каски и так далее), причем довольно в приличном количестве. 

Используя приказ о списании СИЗ, комиссия провела работу по определению процента износа каждого из ТМЦ (товарно-материальные ценности). То, что было не пригодно, переписали и составили один акт на все. Остальные СИЗ передали в химчистку для стирки и ремонта.

imageПример акта на списание нескольких комплектов СИЗ

  Акт на списание по итогам инвентаризации скачать.

Как определить процент износа

Конкретно в НПА вы не найдете ничего о том, как определить процент износа спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока. Соответственно, этот факт устанавливается оценочно, визуально и тактильно, грубо говоря, “на глаз” :)

Если он более 60%, то СИЗ подлежит списанию. Почему именно такой процент? Использование спецодежды, поврежденной в таком процентном соотношении, вызывает определенные риски и противоречит правилам безопасности, вследствие чего увеличивается вероятность травматизма и появления/развития профессиональных заболеваний. заканчивается

Если вас терзают сомнения какой процент износа – 50 или все-таки 60 и более – предлагаю воспользоваться методикой проведения освидетельствования и продления сроков носки средств индивидуальной защиты: там очень подробно расписано какой процент чему присвоить.

Она носит рекомендательный характер, поэтому использовать или нет – решайте на свое усмотрение.

Весь спектр услуг по охране труда, ГО и ЧС

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – профессиональное решения ваших задач: качественно и в срок!

Повторная выдача

Часто бывает, что списание СИЗ при увольнении работника не требуется, потому как спецодежда бывшего сотрудника еще пригодна для дальнейшего использования: их процент износа совсем небольшой. В таком случае ее сдают на склад, а комиссия в рамках действия приказа по списанию СИЗ определяет возможность дальнейшей эксплуатации. 

В случае благополучного исхода проверки чистые и отремонтированные СИЗ выдаются работнику, с записью в личной карточке выдачи СИЗ как бывшие в употреблении с указанием процента износа.

Перед повторной выдачей спецобувь должна в обязательном порядке пройти очистку, дезинфекцию и обеспыливание. Если таковая процедура не проводилась, и подтверждающих документов у вас нет, то рисковать не советую.

Дело также и в том, что в небольших населенных пунктах найти организацию, проводящую обеззараживание спецобуви, очень непросто: в основном они очень далеко, а учитывая транспортные расходы и затраты на саму процедуру, проще купить новую пару обуви.

Срок повторной выдачи должен быть не больше процента износа. К примеру, при увольнении слесарь сдал костюм на склад и комиссионно был определен процент износа в размере 50%. Таким образом, срок носки б/у костюма будущим работником должен быть не более полугода. 

Если бывший в употреблении костюм пришел в негодность раньше окончания срока носки, то его необходимо преждевременно списать, а работнику выдать новый комплект спецодежды. 

Отказ от получения б/у спецодежды

Не раз сталкивалась с тем, что недавно трудоустроенный сотрудник напрочь отказывается от получения бывшей в употреблении спецодежды. На что он, собственно говоря, не имеет права.

Потому что работодатель обязан обеспечить работников СИЗ, а работники, в свою очередь, не допускаются к исполнению своих трудовых обязанностей без их использования (п. 26 Приказ № 290н). 

Отказаться он может только в том случае, если спецодежда не проходила стирку и ремонт (п.22 Приказ №290н) или же не подходит по росту и размеру.

Тут вполне резонно встать на сторону работодателя. Пришел новый сотрудник, отработал месяц или два, уволился, а новый комплект спецодежды перешел в разряд б/у. 

Из соображений экономии бюджета работодателя, новенькие часто сначала одевались в уже использованное (после стирки, конечно, а также при наличии подходящих размеров), а получал новую только тогда, когда у костюма истекает срок носки или же он приходит в негодность. Это своего рода испытательный срок.

Но не стоит злоупотреблять такой возможностью, потому как если выяснится, что класс СИЗ снижен – проблем гораздо больше будет: сниженный класс приравнивается к отсутствию СИЗ. 

Утеря или порча СИЗ

Случались и ситуации, когда работник нехотя получал б/у спецодежду, а потом через неделю или две она внезапно приходила в негодность. Испортил он ее нарочно, что довольно явно было видно. 

Спецодежда – это собственность работодателя, и сотрудник должен бережно использовать выданные в эксплуатацию СИЗ.

Если сможете доказать вину работника в причинение ущерба, то на основании ст. 241 ТК РФ удерживается остаточная стоимость СИЗ в пределах среднемесячного заработка, но не более 20% из выплаты.

Если работник категорически против удержания, работодатель не имеет права держать у себя его личные документы. 

В таком случае необходимо получить письменный отказ от компенсации за счет зарплаты и, приложив справку о стоимости СИЗ, личную карточку выдачи и ведомость получения спецодежды, направить документы в суд. 

Момент спорный, затяжной и проблематичный, и часто он не стоит тех затрат, которые работодатель может понести, поэтому часто руководство принимает решение списать не возвращенные СИЗ.

При определении вины работника стоит помнить, что интенсивная работа, воздействие непреодолимой силы, форс-мажор, необеспечение работодателем условий для хранения СИЗ не являются причинами для удержания стоимости спецодежды из зарплаты работника.

“Перегибать палку” ни в коем случае нельзя, работник в случае нарушения его прав может обратиться с жалобой в ГИТ.

Утилизация СИЗ

Списанные СИЗ необходимо хранить на складе не более 11 месяцев, так как после списания начинает действовать ФЗ № 89 “Об отходах производства и потребления», вследствие чего спецодежда превращается в отход III класса опасности. 

Причем от степени загрязнения спецодежды и состава ткани класс опасности может меняться в большую сторону, например, загрязнение нефтепродуктами на 15% и более.

Хранение в таком случае считается уже сбором и накоплением отходов, а подобная деятельность относится к лицензируемому виду, если таковой нет – будут применены меры административного воздействия. 

Утилизация проходит следующим образом: собирается вся спецодежда для утилизации, вызывается компания, занимающаяся соответствующим видом деятельности (у них есть лицензия на транспортировку и утилизацию), они приезжают, забирают СИЗ и дают акт, который потом нужно приложить к отчетам в Росприроднадзор и показать сдачу в утиль.

К этому нужно отнестись серьезно, так как наказание в области охраны окружающей среды сильно “бьет” по бюджету работодателя и расценивается по ч.4 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 3000 до 5000 рублей;
  • на должностных лиц – от 20000 до 40000 рублей;
  • на ИП – от 40000 до 50000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 300000 до 400000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

В случае выявления в течение года повторного нарушения будет применен ч.5 КоАП ст. 8.2:

  • на граждан – от 5000 до 6000 рублей;
  • на должностных лиц – от 40000 до 50000 рублей;
  • на ИП – от 50000 до 60000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток;
  • на ЮЛ – от 500000 до 600000 рублей или приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Поэтому рекомендую утилизировать желательно 2 раза в год, чтобы обезопасить работодателя штрафов Росприроднадзора. 

Основные выводы

Как видите, списание спецодежды несет с собой достаточно много проблем и для работодателя, и для специалиста по охране труда, поэтому нельзя этот момент пускать на самотек, необходимо разобраться в правильности оформления документов.

Подготовив приказ и акт на списание спецодежды, пришедшей в негодность раньше срока, впоследствии будут оформлены первичные бухгалтерские документы в соответствии с законодательством.

Также, так как на многих предприятиях функцию эколога выполняет специалист по охране труда, нельзя забывать про заключение договора со специализированной организацией и сдачей ее официально 2 раза в год.

В противном случае неизбежен штраф, а отсутствие своевременной утилизации легко проверить, достаточно просто поднять акт на списание спецодежды – и вина доказана.

Теперь, прочитав эту заметку, у многих появится много дополнительной работы, но она пойдет только на пользу, потому как позволит сохранить нервные клетки в будущем :)

Желаю вам безопасной и эффективной работы!

Появились вопросы? Пишите в комментариях, обязательно отвечу. Если вам необходима помощь в оформлении документов по выдаче или списанию СИЗ, обращайтесь, помогу. 

разработаю документы за вас

Введите номер телефона, рассчитаю смету по вашим задачам. Вводите без восьмерки. «Бюро Екатерины Воронцовой» – весь спектр услуг по ОТ, ГО и ЧС. Качественно и в срок!

Скачать методику проведения освидетельствования и продления сроков носки СИЗ

Пришлю документы на вашу электронную почту

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: