Упрощенная бухгалтерская отчетность: кто сдает и сроки сдачи

Субъекты малого предпринимательства имеют право представлять в налоговую службу упрощенную бухгалтерскую отчетность. Она содержит стандартные формы финансовой отчетности, но для их правильного заполнения необходимо принимать во внимание несколько существенных нюансов.

Организации, имеющие право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности

Перечень категорий налогоплательщиков, которые имеют право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности и ведение бухгалтерского учета по упрощенной схеме, регламентируется п.4 ст.6 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ. К ним относятся:

  • субъекты малого предпринимательства;
  • некоммерческие организации;
  • организации-участники проектов по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с ФЗ от 28.09.2010 №244-ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

Согласно Федеральному закону от 24.07.2007г. №209-ФЗ «О развитии малого и среднего предпринимательства» к малым предприятиям относятся организации со среднесписочной численностью работников до 100 человек и годовой выручкой (без НДС) до 800 млн. рублей. Суммарная доля участия РФ и субъектов РФ, МО, общественных и религиозных организаций, фондов в уставном капитале организации не должна превышать 25%, а суммарная доля участия других организаций, не являющихся субъектами МСП, а также иностранных компаний в уставном капитале – до 49%.

Не имеют право сдавать упрощенную бухгалтерскую отчетность жилищные и жилищно-строительные кооперативы, кредитные потребительские кооперативы, микрофинансовые организации, государственные учреждения, политические партии и их отделения, адвокатские бюро, палаты и коллегии адвокатов, юридические консультации, нотариальные палаты, некоммерческие организации-иностранные агенты, а также компании, чья финансовая отчетность подлежит обязательному аудиту.

Экстерн – лучшее решение для электронной отчетности через интернет!

Заполните форму и отправьте заявку. Наши специалисты свяжутся с вами в ближайшее время.

Состав бухгалтерской отчетности малых предприятий

Согласно ст.14 Федерального закона «О бухгалтерском учете» от 06.12.2011 №402-ФЗ, бухгалтерская отчетность субъектов малого предпринимательства должна включать бухгалтерский баланс, отчет о финансовых результатах и приложения к ним. В качестве приложений представляются отчеты об изменениях капитала, о движении денежных средств, о целевом использовании денежных средств, а также пояснения к отчетам.

Отчет о целевом использовании средств необходимо представлять всем некоммерческим организациям, а также налогоплательщикам, которые получали целевые средства в течение отчетного периода.

При этом, согласно Приказу Минфина России от 02.07.2010г. №66н «О формах бухгалтерской отчетности организаций», субъекты малого предпринимательства, имеющие право на представление упрощенной бухгалтерской отчетности, могут заполнять формы укрупненными и объединенными по группам данными. Таким образом заполняется баланс, отчеты о финансовых результатах и целевом использовании средств. Упрощенные формы указанных документов приведены в Приложении №5 к Приказу №66н.

Основные послабления при составлении упрощенной бухгалтерской отчетности

  • В соответствии с п.6 Приказа от 02.07.2010г. №66н, а также п. 17 Информации Минфина России №ПЗ-3/2015 «Об упрощенной системе бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности», приложения к отчетам заполняются только в том случае, если в них необходимо указать параметры, без которых невозможна оценка финансовых результатов и положения организации.
  • Бухгалтерский баланс, отчеты о финансовых результатах и целевом использовании денежных средств заполняется сгруппированными по статьям показателями, без детализации.
  • Субъекты малого предпринимательства могут не раскрывать в бухгалтерской отчетности информацию о связанных сторонах, информацию по сегментам, по прекращаемой деятельности.
  • Организации, применяющие упрощенные способы ведения бухучета и представления отчетности, имеют право исправлять ошибки предшествующего отчетного периода, которые были выявлены после утверждения отчетности за текущий год. При этом ретроспективный пересчет с включением прибыли и убытков, понесенных в результате исправления ошибки, в состав прочих доходов и расходов за текущий отчетный период выполнять не требуется.

Обратите внимание: субъекты малого предпринимательства могут выбирать схему представления бухгалтерской отчетности на свое усмотрение – в полном или упрощенном варианте.

Как правильно заполнять упрощенные формы бухгалтерской отчетности

Бухгалтерский баланс для субъектов малого предпринимательства, использующих упрощенную схему отчетности, включает в себя меньший объем информации. Так, вместо двух разделов в активе баланса заполняется всего один, состоящий из пяти показателей. Аналогично – пассив баланса состоит из одного раздела и шести показателей.

Название показателя Что отражается
Актив
Материальные внеоборотные активы Основные средства, в том числе незавершенные капитальные вложения в основные средства
Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы Нематериальные активы, в том числе незавершенные вложения в них, долгосрочные финансовые вложения (облигации, займы, векселя), разработки и исследования, результаты разработок и исследований
Запасы Готовая и незавершенная продукция, материалы, товары
Денежные средства и денежные эквиваленты Денежные средства в кассе и на банковских счетах в любой валюте, переведенной в рубли. Эквиваленты – краткосрочные высоколиквидные вложения, которые можно без рисков существенной потери стоимости конвертировать в денежные средства.
Финансовые и другие оборотные активы Краткосрочные финансовые вложения, дебиторская задолженность, выданные авансы, входящий НДС, а также другие активы, которые нельзя включить в состав денежных средств, их эквивалентов и запасов.
Пассив
Капитал и резервы Уставный, добавочный и резервный капитал, а также нераспределенная прибыль. Для некоммерческих организаций – также целевые средства, особое ценное движимое и недвижимое имущество.
Долгосрочные заемные средства Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок более 12 месяцев
Другие долгосрочные обязательства Кредиторская задолженность, целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, отложенные налоговые обязательства со сроком исполнения более 12 месяцев
Краткосрочные заемные средства Займы и кредиты и проценты по ним, оформленные на срок менее 12 месяцев
Кредиторская задолженность Кредиторская задолженность перед контрагентами, бюджетом, сотрудниками организации, учредителями, полученные авансы.
Другие краткосрочные обязательства Целевые финансовые средства, резервы предстоящих расходов, доходы будущих периодов со сроком исполнения более 12 месяцев

Отчет о финансовых результатах для субъектов малого предпринимательства также содержит меньшее количество показателей – всего 7 строк. Так, не нужно указывать виды расходов по основному виду деятельности, а также некоторые другие показатели. Порядок заполнения следующий:

Способ представления упрощенной отчетности

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют право выбрать любой способ представления бухгалтерской отчетности: на бумажных носителях при личном посещении ИФНС или почтовым отправлением, либо в электронном виде.

Электронный формат представления отчетных документов для абсолютного большинства организаций оказывается гораздо более удобным. Во-первых, в этом случае появляется возможность подать отчеты буквально в последние минуты установленного срока. Во-вторых, исчезает необходимость личного посещения налоговой службы, ведь дублировать документы на бумаге не нужно.

Почему почти 2 млн. бухгалтеров выбирают Контур.Экстерн

Быстрое и простое заполнение форм бухгалтерской отчетности

Контур.Экстерн подскажет, какие отчеты вам необходимо заполнить, исходя из формы собственности и системы налогообложения вашей компании. Отметит необходимые для заполнения поля, сам рассчитает итоговые значения на основе введенных данных.

Всегда актуальные формы

Пользователям Контур.Экстерн не нужно терять время на изучение поправок в Законах и искать актуальные формы документов. Все отчеты в системе обновляются сразу после внесения изменений в законодательство, причем без какого-либо участия пользователя.

Работа с привычными программами учета

Вашему бухгалтеру не придется отказываться от привычных программ ведения бухучета и составления отчетности. Специальный модель Контур.Экстерна позволит быстро отправлять отчеты в ФНС непосредственно из 1С. Также вы можете загрузить готовые отчеты из 1С в Экстерн, выполнить их проверку и отправить через облачный сервис.

Никаких ошибок

Можете быть уверены, что налоговая примет ваши отчеты сразу же, с первого раза. Контур.Экстерн проверяет бухгалтерскую отчетность перед отправкой в ФНС и указывает на неверно заполненные поля. Если у вас остались вопросы по заполнению, свяжитесь со специалистами технической поддержки Экстерна. Консультанты работают круглосуточно.

Обмен любыми документами с ФНС

Малые предприятия могут не только отправлять бухгалтерскую отчетность в ФНС, но также запрашивать акты сверки, справки о состоянии расчетов с бюджетом и другие документы. Вы можете настроить регулярный автоматический запрос актов сверки, и информация о начисленных налогах, пени и штрафах будет группироваться в удобной сводной таблице.

Убедитесь: Контур.Экстерн обладает всем функционалом, необходимым субъектам малого предпринимательства для быстрого формирования и сдачи бухгалтерской отчетности. Независимо от формы собственности, видов деятельности, системы налогообложения, а также количества дочерних организаций.

29 марта 2021

Закон о бухгалтерском учете для субъектов малого предпринимательства предусмотрел возможность представления бухгалтерского баланса и отчета о прибылях и убытках по упрощенным формам. Что представляет из себя упрощенная бухгалтерская (финансовая) отчетность, в чем состоит упрощение бухгалтерских форм, кто сдает упрощенные отчетные формы, когда составляется и сдается упрощенная бухотчетность — рассмотрим в этой статье.

01. Кто сдает упрощенную бухгалтерскую отчетность

Для некоторых организаций предусмотрено право применения упрощенных способов ведения бухучета , а также составления упрощенной бухгалтерской отчетности (ст. 6 ФЗ 402):

  1. Субъекты малого предпринимательства. Малыми признаются организации соответствующие определенным критериям (см. статью «Единый реестр малых предприятий»). Если хотя бы одно из условий не соблюдается – организация не признается субъектом малого предпринимательства;
  2. Некоммерческие организации, созданные в соответствии с ФЗ «О некоммерческих организациях»;
  3. Организации, получившие статус участников проекта по осуществлению исследований, разработок и коммерциализации их результатов в соответствии с ФЗ «Об инновационном центре «Сколково».

Основная особенность форм отчетности для малого предпринимательства —  это упрощенные формы и укрупненные показатели. 

02. Состав упрощенной бухгалтерской отчетности

Речь идет о трех упрощенных отчетов — баланс, финрез и целевые деньги. Причем можно применять стандартные формы либо разработать свои самостоятельно. Стоит отметить, что применение упрощенных форм бухгалтерской отчетности — это право, а не обязанность предприятий малого бизнеса. Компании могут формировать бухгалтерскую отчетность в общем порядке. Как и прежде, малые предприятия могут ограничиться подачей только баланса и отчета о прибылях и убытках, и не прилагать к бухгалтерской отчетности пояснительную записку, отчеты об изменениях капитала и о движении денежных средств. Исключение составляют случаи, когда такие документы содержат важную информацию для оценки финансового положения компании и финансовых результатов ее деятельности.

Сравнение полной и упрощенной бухотечтности

Полная бухотчетность Упрощенная бухотчетность
1 Баланс Упрощенный Баланс
2 Отчет о финансовых результатах Упрощенный отчет о финансовых результатах
3 Отчет об изменениях капитала Упрощенный отчет о целевом использовании средств
4 Отчет о движении денежных средств  
5 Отчет о целевом использовании средств
6 Пояснения к отчетности

В чем состоит упрощение бухгалтерских форм

Упрощение состоит в том, что раскрывать нужно существенную о себе информацию:

  • Можно не расписывать информацию о связанных сторонах, сегментах, о прекращаемой деятельности;
  • События после отчетной даты показываются в бухотчетности, только если это имеет рациональный смысл;
  • Ошибки прошлых лет можно исправлять, затрагивая прочие доходы или расходы текущего периода, без корректировки нераспределенной прибыли/убытка.

Упрощенная форма баланса не содержит отдельных разделов, а показатели значительно скорректированы. Например, дебиторская задолженность малого предприятия будет включена в статью «Финансовые и другие оборотные активы»; а основные средства — в статью «Материальные внеоборотные активы».

Актив баланса содержит статьи:

  • Материальные внеоборотные активы,
  • Нематериальные, финансовые и другие внеоборотные активы,
  • Запасы,
  • Денежные средства и денежные эквиваленты,
  • Финансовые и другие оборотные активы

Пассив баланса содержит статьи:

  • Капитал и резервы,
  • Долгосрочные заемные средства,
  • Другие долгосрочные обязательства,
  • Краткосрочные заемные средства,
  • Кредиторская задолженность,
  • Другие краткосрочные обязательства

Упрощенная форма отчета о финансовых результатах отличается от обычной. В упрощенном отчете о финансовых результатах отсутствуют многие показатели, которые выделены в общей форме. Например, такие, как валовая прибыль (убыток), прибыль (убыток) от продаж, доходы от участия в других организациях. В строку «Расходы по обычной деятельности» объединены целых три показателя: себестоимость продаж, коммерческие и управленческие расходы. Не приводится в отчете и справочная информация типа результатов от переоценки внеоборотных активов, базовой и разводненной прибыли (убытка) на акцию.

03. Срок сдачи

Упрощенная бухотчетность составляется за период с 1 января по 31 декабря. Исключение сделано для организаций, зарегистрированных после 30 сентября. Для них первым отчетным периодом является время с даты регистрации до 31 декабря следующего года (ст. 15 ФЗ № 402‑ФЗ). Хотя по своему желанию фирмы, зарегистрированные после 30 сентября, могут составлять отчетность сразу за первый календарный год работы, то есть в общем порядке.

Годовую бухгалтерскую отчетность нужно сдать в ИФНС в течение 3 (трех) месяцев по окончании отчетного года (ст. 23 НК РФ). Аналогичный срок установлен для сдачи отчетности в органы статистики.

В течение года фирмы могут формировать месячную и квартальную отчетность. Она называется промежуточной и составляется соответственно ежемесячно и ежеквартально нарастающим итогом с начала года. Промежуточную бухгалтерскую отчетность представлять в какие-либо контролирующие органы не требуется.

Фирммейкер, 2012 (следим за актуальностью)Дина ЕрмаковаПри использовании материала ссылка на статью обязательна

Ведём бухгалтерию — простую и сложную

сдаем любую отчетность )

Если заметили ошибку, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter

Определенным категориям субъектов хозяйствования разрешается осуществлять бухучет и, соответственно, составлять ежегодную отчетность по сокращенной (упрощенной) схеме.

Содержание

Какие формы включает?

Закон РФ (402-ФЗ), регламентирующий порядок ведения бухучета, четко определяет состав стандартной бухгалтерской отчетности юридического лица.

Согласно пункту первому статьи четырнадцатой этого нормативно-правового акта, ежегодная бухгалтерская отчетность включает балансовый отчет (форма первая), отчет о финансовых результатах (прибылей и убытков компании) (форма вторая), уточняющие документы.

К приложениям (уточнениям) относятся отчет об изменениях капитала (форма третья), отчет о движении денежных средств (форма четвертая), отчет об использовании предоставленных средств по целевому назначению (форма шестая), а также записка с пояснениями/уточнениями к ежегодной финансовой отчетности предприятия (согласно Приказу №66н Минфина, пункты 2, 4).

Отчетная форма 6, как известно, заполняется некоммерческими структурами, а также иными юридическими лицами, получающими и применяющими целевые средства.

Существенные послабления предоставляются Приказом Минфина РФ №66н для хозяйствующих субъектов (юридических лиц), законно практикующих упрощенную систему ведения бухгалтерского учета.

Обязательные документы ежегодной финансовой отчетности могут создаваться по упрощенной (сокращенной) схеме – с укрупнением (обобщением) показателей, группируемых по соответствующим строкам.

Упрощенные (сокращенные) формы предусматриваются для бухгалтерского баланса, отчета о финансовых результатах (ОФР), отчета об использовании выделенных средств по целевому назначению.

Другие документы (отчеты о динамике капитала и денежных потоках, записка с разъяснениями и уточнениями к отчетности) также предусматриваются упрощенной схемой формирования ежегодной финансовой отчетности.

Однако составлять данные приложения следует лишь в тех случаях, когда это может оказаться существенным и полезным для заинтересованных субъектов. Заполнение этих документов в иных ситуациях не является обязательным.

Кто и в каких случаях может применять?

Законом 402-ФЗ (часть четвертая статьи шестой) оговаривается, что упрощенную схему составления ежегодной бухгалтерской отчетности вправе практиковать следующие юридические лица:

  1. предприятия, правомерно относящиеся к субъектам малого бизнеса;
  2. структуры, осуществляющие деятельность некоммерческого характера;
  3. организации, законно относящиеся к проекту Сколково.

К предприятиям малого бизнеса относятся юридические лица, которые соответствуют следующим требованиям:

  • Среднесписочная численность наемных сотрудников по итогам прошедшего календарного года – минимум 16 человек, максимум 100 человек.
  • Размер совокупного дохода от всех направлений хозяйственной деятельности за прошедший календарный год – максимум 800 (восемьсот) миллионов рублей.
  • Общая доля некоммерческих структур, благотворительных организаций, муниципальных образований, субъектов РФ, государства – максимум 25%.
  • Общая доля отечественных юридических лиц, не относящихся к малым предприятиям, и зарубежных юрлиц – максимум 49%.

Упрощенный бухгалтерский учет не могут вести следующие хозяйствующие субъекты (согласно 402-ФЗ от 06.12.2011, часть пятая статьи шестой):

  • некоммерческие структуры, официально отнесенные к иностранным агентам;
  • адвокатские/нотариальные палаты;
  • юридический консалтинг;
  • адвокатские бюро;
  • адвокатские коллегиальные объединения;
  • партии политические;
  • структуры, представляющие государственный сектор;
  • структуры, занимающиеся микрокредитованием;
  • кооперативы потребительские, функционирующие в сфере кредитования;
  • кооперативы, имеющие жилищно-строительную/жилищную специфику;
  • структуры, обязанные заказывать внешнюю аудиторскую проверку для собственной отчетности.

Куда и когда сдается малыми предприятиями – сроки сдачи в 2019 году

Упрощенная бухгалтерская годовая отчетность малых предприятий оформляется и сдается (предоставляется) на протяжении трехмесячного срока, отсчитываемого с момента окончания отчетного года.

Так, например, отчетность за минувший 2018 год следует подготовить и предоставить в соответствующие госструктуры не позднее 01.04.2019, поскольку 31.03.2019 – воскресенье.

До 01.04.2019 всю необходимую документацию за отчетный 2018 год обязательно следует направить в территориальные подразделения налогового ведомства и статистической службы, действующие по месту/адресу регистрации предприятия.

Как заполнять сокращенную форму бух баланса – инструкция

Упрощенная форма баланса включает укрупненные (обобщенные) статьи (строки), каждая из которых учитывает сразу несколько объектов.

Как и типичная форма 1, сокращенный (упрощенный) баланс формируется по принципу равенства между активами и пассивами малого предприятия.

Расшифровка по кодам и порядок заполнения разделов

Структура бухгалтерского баланса в упрощенной форме для малых предприятий включает два раздела: активы и пассивы, каждый из которых представляет детализацию информации по строкам (статьям).

В представленной ниже таблице демонстрируется, как заполняются строки упрощенного балансового отчета.

Код строки

Наименование статьи

Характеристика (что учитывается)

Активы

1150

Материальные активы внеоборотного характера Учитываются основные средства, незавершенные капитальные инвестиции в основные средства.

1170

Прочие активы внеоборотного характера (финансовые, нематериальные, иные) Финансовые инвестиции долговременного характера (выданные векселя, эмитированные облигации, предоставленные займы), разработки/исследования и их итоги, нематериальные активы, инвестиции в нематериальные активы, иные активы подобного рода.

1210

Запасы материальные Учитываются готовая продукция, продукция незавершенного изготовления, а также товары, материалы, иные запасы.

1250

Денежные средства/эквиваленты В этой строке баланса отражаются деньги, пребывающие в различной валюте (отечественной/зарубежной), но учтенные в рублях. Учитываются деньги, которые находятся в банке/кассе. Эквивалентами денег считаются высоколиквидные финансовые инвестиции, которые можно незамедлительно конвертировать в наличные деньги без существенного риска возможных потерь (к примеру, вклады хозяйствующего субъекта до востребования).

1230

Оборотные активы финансового и другого характера По данной статье бухгалтерского баланса учитываются текущие финансовые инвестиции, выданные кому-либо авансы, дебиторская задолженность юридического лица, другие оборотные активы, не являющиеся существенными.

Пассивы

1300

Капитал и резервы По строке капитал и резервы в бух балансе учитываются собственные средства организации  – его нераспределенная прибыль (как вариант, непокрытые убытки), а также все сформированные капиталы (резервный, добавочный, уставный).

Некоммерческие структуры отражают здесь имеющиеся целевые средства, фонды движимых и недвижимых активов, прочие целевые фонды.

1410

Заемные средства долговременного характера Учитываются займы/кредиты, привлеченные организацией на срок, превышающий двенадцать месяцев, проценты по таким обязательствам.

1450

Прочие обязательства долговременного характера Фиксируются резервы будущих затрат,  финансирование целевое, кредиторская задолженность, другие обязательства подобного рода, по которым сроки превышают двенадцать месяцев

1510

Заемные средства текущего (кратковременного) характера Фиксируются займы/кредиты, привлеченные организацией на период, не превышающий двенадцати месяцев, проценты по таким обязательствам.

1520

Задолженность кредиторская Подсчитываются полученные авансы, а также кредиторская задолженность, существующая у юридического лица перед его учредителями, бюджетом, работниками, контрагентами и иными субъектами.

1550

Прочие обязательства текущего (кратковременного) характера Учитываются доходы предстоящих (ожидаемых) периодов, средства финансирования целевого, резервы будущих затрат, другие обязательства подобного рода, по которым периоды (сроки) не превышают двенадцати месяцев.

В строках баланса 1600 и 1700 считаются суммарное значение активов и пассивов малого предприятия. Данные показатели должны быть равны, что свидетельствует о верности ведения бухгалтерского учета в течение года.

При наличии расхождений организация должна внимательно проверить свои цифры и найти ошибки в бухучете.

Формирование отчета о финансовых результатах по строкам

Упрощенная форма отчета малого предприятия о прибылях и убытках не предусматривает постатейную детализацию затрат основной деятельности, а также некоторых иных показателей, обычно отражаемых при составлении этого документа в стандартной (полной) форме.

В представленной ниже таблице демонстрируется порядок построчного заполнения отчета о финансовых результатах малым предприятием.

Код строки

Наименование показателя (статьи)

Характеристика (что учитывается)

2110

Выручка Отражается реализационная выручка малого предприятия за минусом взимаемых акцизов/НДС.

2120

Расходы обычной деятельности Учитывается реализационная себестоимость, а также административные и сбытовые затраты.

2330

Уплачиваемые проценты Учитываются проценты по привлеченным займам/кредитам.

2340

Иные доходы Фиксируются доходы, не связанные напрямую с его обычной деятельностью.

2350

Иные расходы Иные затраты малого предприятия (за минусом уплачиваемых процентов).

2410

Налоги, уплачиваемые с прибыли/доходов Фиксируется актуальная сумма налога, уплачиваемого с прибыли/доходов.

2400

Чистый финансовый итог (прибыль/убыток) Вычисляется результат работы хозяйствующего субъекта за период (из суммы выручки и других доходов вычитаются все его затраты, уплаченные проценты/налоги).

Скачать бесплатно бланк и образец заполнения за 2018 год в excel

Скачать бланк упрощенного бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах – excel.

Скачать пример заполнения форм финансовой прощенной отчетности (баланса и ОФР) за 2018 год – образец.

Выводы

Хозяйствующие субъекты, официально относящиеся к представителям малого бизнеса, некоммерческие структуры и некоторые иные организации вправе формировать и предоставлять ежегодную отчетность либо в сокращенном виде, либо в стандартном виде.

Возможность такого выбора четко предусматривается конкретными положениями актуального законодательства.

Упрощение отчетности состоит в том, что количество заполняемых отчетов уменьшается, а сведения, отражаемые в этих документах, заметно обобщаются (укрупняются).

В отдельных случаях, однако, может потребоваться разъяснение некоторых отчетных данных путем надлежащей детализации составляемых форм или заполнения соответствующих приложений к основным документам.

Сроки предоставления упрощенной финансовой отчетности и её обязательные адресаты не отличаются от сроков/адресатов, характерных для сдачи стандартных отчетных форм.

Упрощенная бухгалтерская отчетность предусмотрена законодательством для субъектов предпринимательства, ведущих соответствующий учет. К числу таковых относятся преимущественно ИП, организации, работающие в сфере малого бизнеса.

Сдача отчетности является обязательной для всех субъектов. Что касается ее форм, содержания, они могут быть различными. Определяется состав отчетности режимом налогообложения, статусом субъекта предпринимательства.

Стандартная отчетность-упрощенка

Представители малого бизнеса могут отчитываться перед контролирующими структурами путем предоставления в установленные законодательством сроки всего двух документов: отчета о финансовых результатах, бухгалтерского баланса. При этом последний оформляется в упрощенном порядке. В частности, допускается предоставление в налоговую основного документа без дополнительной расшифровки показателей. В приложениях к балансу субъект малого бизнеса может указывать только наиболее важные данные. Если в формах нечего отражать (по мнению бухгалтера), они могут не заполняться. Аналогичной является ситуация с пояснениями к балансу. Их заполнение является обязательным только в случаях, когда есть, что необходимо уточнять, пояснять.

Отчет о финансовых результатах фактически отражает показатели прибылей, убытков. Как и баланс, он оформляется в упрощенном виде. Главной особенностью отчетности-упрощенки является укрупнение показателей. Технически это выражается «объединением» строк традиционной формы. Так, строка «упрощенки» включает несколько строк из стандартного отчета. Такой формат документа требует особого внимания при заполнении.

Особенности оформления упрощенных отчетов

Практика показывает, что упрощенная бухгалтерская отчетность нередко сдается субъектами малого бизнеса с ошибками. Причем в большинстве случаев ошибки бывают техническими, ситуативными.

Заполнение упрощенного баланса и отчета о результатах деятельности предусматривает необходимость правильного указания кодов строк. Здесь бухгалтеры нередко ошибаются. Ошибки, на первый взгляд несущественные, неизбежно привлекают внимание контролеров.

Минимизировать риски появления проблем с налоговой субъектам малого бизнеса позволяет грамотная организация процесса составления и сдачи отчетных форм. Упрощенная бухгалтерская отчетность нередко передается на аутсорсинг. Такая практика обеспечивает оптимизацию затрат, передачу ответственности за качество отчетной документации исполнителю.

Специфика аутсорсинга отчетности

Аутсорсинг упрощенной отчетности имеет несколько особенностей. Прежде всего следует отметить, что передача функции может осуществляться в любое время. Привлечение специалистов возможно как с первого отчетного периода работы субъекта предпринимательства, так и в процессе осуществления им финансово-хозяйственной деятельности.

Аутсорсинг актуален при возникновении проблем с отчетностью (нарушение сроков сдачи, выявление налоговиками ошибок). Привлечение специалистов позволяет снизить нагрузку на бухгалтерию субъекта малого бизнеса, минимизировать риски воздействия человеческого фактора и т.п.

Ищете оптимальное решение актуального отчетного вопроса? К вашим услугам профильная компания «Консалтинг Премиум». Сотрудничество с аутсорсером – гарантия своевременной сдачи упрощенных форм отчетности, отсутствия ошибок в балансе, отчете о финансовых результатах. Мы работаем со всеми субъектами малого бизнеса, от ИП до предприятий, организаций.

Упрощенная система налогообложения представляет собой специальный режим, возможный для применения среди малого и среднего бизнеса и освобождающий от уплаты ряда налогов.

Кто работает на УСН в 2018 году

Применение упрощенного режима организациями и индивидуальными предпринимателями возможно в случае, когда выполняется ряд требований:

  • количество сотрудников менее 100 человек;
  • годовая доходность не выше 150 миллионов рублей;
  • использование в производственной деятельности основных фондов с остаточной стоимостью менее 150 миллионов рублей;
  • отсутствие функционирующих филиалов;
  • доля сторонних организаций в уставном капитале менее 25%.

Переход на упрощенный режим налогообложения возможен после предоставления в ИФНС заявления: в течение 30 дней с момента прекращения деятельности с уплатой ЕНВД и до конца текущего года в остальных случаях.

Кроме того, следует суммировать полученные за первые 3 квартала текущего года доходы: они должны быть не больше фиксированной суммы 112500000 рублей. До 2017 года лимит рассчитывался как умножение коэффициента-дефлятора на предельную величину доходов, установленную для предыдущего периода. С начала 2017 года дефлятор подлежит заморозке, а с 2020 года он будет равен единице.

В случае несоблюдения любого требования субъект предпринимательства утрачивает право применения УСН и обязан перейти на общий режим налогообложения с начала квартала, в котором произошло нарушение.

Основные рекомендации

Бухгалтерский баланс, как одна из отчетных форм упрощенного режима, должен быть предоставлен в ИФНС и орган Росстата до 1 апреля следующего года. Непредставление отчетной формы чревато административной ответственностью: штраф 200 рублей за просроченный документ для налоговой и до 5000 рублей для органов статистики.

Отличительной особенностью баланса упрощенца является отражение финансовой информации укрупнено: каждая строка содержит совокупные сведения целой группы статей. Округленные значения указываются в тысячах или миллионах рублей.

Формируемый упрощенцем баланс содержит два раздела – активные и пассивные статьи. Актив характеризует имущество субъекта, его состав и стоимость. Пассив в свою очередь раскрывает источники, за счет которых имущество приобреталось. Непременное условие — равенство актива и пассива.

Документ формируется нарастающим итогом на отчетную дату в динамическом сравнении с данными аналогичных периодов прошлых лет: в балансе 2018 года будут сведения на конец текущего года, 31 декабря 2017 и 2016 годов.

Перед составлением формы 0710001 следует осуществить закрытие (реформацию) 90, 91 и 99 счетов с формированием итогового сальдо, которое в дальнейшем послужит основой баланса.

Коды строк и их расшифровка

В отчетной форме баланса предусмотрена графа «Код», заполняемая, исходя из данных Приказа №66н. Необходимо указывать код показателя, имеющего наибольший удельный вес группы статей. Отчетная форма 0710001 подразделяется на строки:

  1. Материальные внеоборотные активы (код 1150). Состоят из остаточной стоимости основных фондов, неоконченных строительных работ, проектно-изыскательских разработок, не оформленного документально приобретения основных фондов.
  2. Нематериальные, финансовые и прочие внеоборотные активы (код 1170). Указываются сведения о фондах, не обладающих вещественным выражением и использующихся длительно. Сюда относятся лицензированные компьютерные программы, новаторские технологии, ценные бумаги.
  3. Запасы (код 1210). Представлены сырьем, материалами, полуфабрикатами, готовой продукцией и товарами.
  4. Денежные средства (код 1250). Этот вид актива складывается из наличных в кассах организаций, сумм на банковских счетах и депозитах.
  5. Финансовые и прочие оборотные активы (код 1230). Этот показатель баланса формирует дебиторская задолженность предприятия, предоплата контрагентам в счет будущих работ и услуг, «входной» НДС при покупке товаров, не зачтенные налоговые переплаты, обнаруженные недостачи, финансовые вложения на период не более года и прочие активы, не нашедшие отражения в других строках баланса.
  6. Баланс актива (код 1600). Это совокупное значение оборотных и внеоборотных фондов предприятия.
  7. Капитал и резервы (код 1300). Представлен уставным, резервным и добавочным капиталом, причем величина уставного капитала должна быть равна значению, содержащемуся в учредительных документах. Если в процессе функционирования у предприятия образовалась нераспределенная прибыль или убыток, эти суммы также подлежат отражению в строке 1300.
  8. Долгосрочные заемные средства (код 1410). Сюда входят кредитные и заемные средства, срок погашения которых превышает 1 год.
  9. Другие долгосрочные обязательства (код 1450). Отражаются прочие обязательства, не указанные в строке 1410. Сюда можно отнести к примеру кредиторскую задолженность перед контрагентами, возникшую более года назад.
  10. Краткосрочные заемные средства (код 1510). Здесь подлежат отражению кредитные и заемные ресурсы с причитающимися процентами, которые следует погасить в течение года.
  11. Кредиторская задолженность (код 1520). Указывается величина краткосрочной задолженности перед контрагентами.
  12. Другие краткосрочные обязательства (код 1550). Примером может послужить ситуация, когда субъект предпринимательства получает целевые средства и обязуется, в свою очередь, обеспечить готовность объекта финансирования в течение 12 месяцев.
  13. Баланс пассива (код 1700). Отражает совокупность долгосрочных и краткосрочных источников получения денежных ресурсов.

Пошаговое заполнение

Алгоритм формирования бухгалтерского баланса рассмотрим на примере ООО «Упрощенец». Организация функционирует с 01 января 2017 года и применяет УСН. В процессе формирования отчетности за 2017 год бухгалтер предприятия должен совершить следующие действия.

Сформировать оборотно-сальдовую ведомость на 31.12.2017 г., сальдо счетов подлежат разнесению по строкам баланса.

Счет Сальдо Счет Сальдо Счет Сальдо
Дт 01 599900 Дт 43 85000 Кт 69 80000
Кт 02 20140 Дт 50 10000 Кт 70
Дт 04 100340 Дт 51 255000 Кт 80
Кт 05 3000 Дт 58 150000 Кт 82
Дт 10 22000 Кт 60 155000 Кт 84 140000
Дт 19 6000 Кт 62/аванс 500620

На основе остатков оборотно-сальдовой ведомости определить показатели актива с учетом следующих правил:

  • строка 1150 определяется как разница между значением внеоборотных активов и начисленной по ним амортизации: Дт 01 — Кт 02 = 580 тыс. руб.;
  • строка 1170 включает величину нематериальных активов за вычетом износа и сумму финансовых вложений: (Дт 04 – Кт 05) + Дт 58 = 247 тыс. руб.;
  • строка 1210. В ней должны быть отражены стоимости материальных ценностей предприятия и произведенной готовой продукции: Дт 10 + Дт 43 = 107 тыс. руб.;
  • строка 1230 содержит величину НДС, уплаченного при покупке товаров, работ, услуг у поставщика: Дт 19 = 6 тыс. руб.;
  • строка 1250 образуется путем суммирования денежных средств в кассе и на расчетных банковских счетах: Дт 50 + Дт 51 = 265 тыс. руб.;
  • строка 1600, согласно которой балансовая стоимость оборотных и внеоборотных активов составила 1205 тыс. руб.;

Определение показателей пассивного раздела баланса:

  • строка 1370 включает величину уставного и резервного капитала, а также нераспределенную прибыль организации: Кт 80 + Кт 82 + Кт 84 = 210 тыс. руб. (код строки определяется по показателю, имеющему наибольший удельный вес в группе статей – по нераспределенной прибыли);
  • строка 1520 содержит оставшиеся остатки счетов — величину кредиторской задолженности перед поставщиками и работниками, полученные авансы от покупателей, а также обязательства по уплате страховых взносов: Кт 60 + Кт 62/авансы + Кт 69 + Кт 70 = 995 тыс. руб.;

Сравнение данных в строках 1600 и 1700: актив и пассив ООО «Упрощенец» равен 1205 тыс. руб., а значит, баланс сошелся.

Поскольку ООО «Упрощенец» зарегистрировано в 2017 году, графы баланса за 2 предыдущих года не будут заполнены. В пустых ячейках следует проставить прочерки. В последующем при заполнении этих граф данные следует брать из предыдущих форм отчетности, принятых контролирующими органами.

Наглядно форма упрощенного баланса выглядит следующим образом.

Документы для скачивания (бесплатно)

Нулевой баланс

Временное приостановление деятельности не освобождает предприятие от обязанности предоставления бухгалтерской отчетности. В Росстат и территориальную налоговую инспекцию должен быть предоставлен нулевой баланс. Иначе контролирующие органы вправе применить к должнику меры воздействия в виде штрафных санкций и блокировки счета в банке.

Следует отметить, что нулевым баланс быть не может даже при остановке деятельности. Как минимум, в нем отражается уставный капитал организации в строках 1300 пассива и 1250 актива. Если по каким-то причинам он не внесен учредителями, то в активе баланса отражается дебиторская задолженность учредителей по строке 1230. В остальных строках проставляются прочерки.

Даже при условии функционирования по правилам специального режима субъекты не обязаны использовать для отчетности упрощенные бланки. Помимо бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах, они вправе составлять прочие документы в виде приложений и пояснений, если этот способ отражения информации более удобен.

Как в 1С можно составить отчетность для УСН — в данном видео.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: