В каких случаях предоставляются дополнительные оплачиваемые выходные дни?

В России более 636 тысяч детей-инвалидов. Чтобы ухаживать за ними, родителям и опекунам законодательство позволяет брать дополнительные оплачиваемые выходные дни. О том, как их предоставлять и какие документы требовать от работников, рассказали специалисты Фонда социального страхования. Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Новые правила предоставления выходных

С 1 января 2020 года меняется порядок налогообложения оплаты дополнительных выходных дней, предоставленных для ухода за ребенком-инвалидом. Согласно пп. «к» п. 1 ст. 1 Федерального закона от 17.06.2019 N 147-ФЗ, суммы, которые получает за эти дни работник, больше не облагаются НДФЛ. До тех пор пока закон не вступит в силу, выплаченный средний заработок включают в налогооблагаемую базу.

Что касается страховых взносов, то на них новые правила не распространяются. Взимать их надо и сейчас, и после 01.01.2019 г.

Кому положены дополнительные выходные по уходу за ребенком-инвалидом

Согласно статье 262 ТК РФ, для ухода за детьми-инвалидами ежемесячно родитель, опекун или попечитель имеет право получить 4 дополнительных выходных дня. Они предоставляются только в том случае, если работник осуществляет уход за ребенком (детьми) в возрасте до 18 лет.

ВАЖНО! Льготой может воспользоваться только один из родителей в семье. Если мать берет по месту работу все 4 дня, то отец на дополнительный отдых рассчитывать уже не может. А если, скажем, отец использовал 2 выходных для ухода за ребенком, то матери останется только 2 дня.

Дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом не дают, если работник:

  • в конкретном месяце ушел в ежегодный оплачиваемый отпуск;
  • находится в отпуске за свой счет (без сохранения зарплаты);
  • не работает в связи с отпуском по уходу за ребенком до трех лет.

В то же время в ФСС подчеркивают, что в вышеназванные периоды за вторым родителем сохраняется право ежемесячно получать по 4 дополнительных дня. Например, мать находилась в оплачиваемом отпуске с 1 по 28 февраля. Отец продолжал работать, и он имеет право получить в феврале дополнительные дни.

Еще одно важное разъяснение: согласно постановлению Правительства РФ от 13.10.2014 № 1048, если выходной пришелся на период временной нетрудоспособности, работник может попросить его в другой день этого же месяца. Но переносить дни отдыха для ухода за ребенком-инвалидом на другой месяц нельзя.

Например, в марте мать инвалида находилась на больничном с 22 по 29 число. Воспользоваться в этом месяце дополнительными выходными она еще не успела, поэтому просит их предоставить сразу после больничного. Должен ли работодатель их предоставить? Да, но только работнику достанется не 4 дня, а только 2, поскольку до конца марта остается 2 рабочих дня – 30 и 31 марта. Если бы больничный закончился 27 марта, работодателю пришлось бы отпустить сотрудницу до конца месяца – на 28-31 марта.

Кадровикам также надо помнить, что в законе не установлена зависимость между количеством отработанного времени в месяце и количеством предоставляемых дней. Иными словами, если отец инвалида был принят на работу и отработал только 1-2 дня, а затем попросил о 4 выходных для ухода за ребенком, отказать ему или сократить продолжительность дополнительных дней работодатель не имеет права.

Чиновники отмечают еще, что семьи, где есть дети-инвалиды, дополнительные выходные не могут увеличивать: законом предусмотрено только 4 дня в месяц независимо от количества нуждающихся в уходе несовершеннолетних.

Какие документы должен предоставить работник

Самый главный документ – это заявление. В статье 262 ТК РФ об этом прямо сказано. Составляется оно по специальной форме, предусмотренной приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19 декабря 2014 г. № 1055н.

image

Бланк формы заявления

В пакет документов также входят:

  • свидетельство о рождении (усыновлении), документ об установлении опеки или попечительства;
  • справка об инвалидности;
  • справка о фактическом месте проживания ребенка;
  • документы, подтверждающие, что супруг/супруга не пользовался в текущем месяце предусмотренной льготой.

Чаще всего у кадровиков возникают проблемы с последним документом. Особенно если речь идет о ситуациях, когда отец уклоняется от воспитания, надолго пропал или мать нигде не работает. Поговорим об этом чуть ниже.

А пока надо запомнить, что документ об инвалидности работник должен приносить в соответствии со сроками его «годности». Это может быть 1 раз в год, а может и 1 раз в пятилетку, смотря какой диагноз и как часто проводятся врачебные комиссии, оценивающие состояние ребенка. Справка с места работы другого родителя подается каждый раз при обращении за дополнительными выходными. Все остальные документы позволено подавать раз, если только данные не изменились (например, семья или ребенок изменит место регистрации).

Справка с места работы другого родителя: особенности

Если второй родитель состоит в трудовых отношениях, все просто. Он берет у своего работодателя примерно такой документ:

image

Если мать и отец не контактируют, один из них уклоняется от воспитания ребенка, то справку с места работы требовать у самого заявителя уже не получится. Хотя сам кадровик может попробовать сделать запрос на предприятие, и, возможно, получит официальный ответ. Но, если честно, лучше на это не рассчитывать. То есть должны быть другие документы. Но, по мнению чиновников, работодатель вправе потребовать подтверждения факта уклонения от воспитания. Один из возможных вариантов в данном случае – справка о наличии задолженности по уплате алиментов из службы судебных приставов, считают в ФСС. Какие еще документы можно было бы принести в такой ситуации, специалисты фонда не говорят.

Зато они уточняют, что если с человеком длительное время (более одного года) не установлена связь, то в соответствии со статьей 42 Гражданского кодекса РФ, можно обратиться в суд с заявлением о признании гражданина безвестно отсутствующим. Соответствующий судебный акт и станет в данном случае заменой справки с места работы другого родителя.

В ситуации, когда один из родителей не трудоустроен, его супруг/супруга может предоставить копию трудовой книжки в подтверждение, что никто ранее не пользовался льготой. Либо можно принести документ из службы занятости. Если гражданин нигде не работал раньше, трудовой книжки нет, на учете не стоит, то специалисты ФСС предлагают написать об этом заявлении (в свободной форме). Дополнительно работник должен добавить, что несет личную ответственность за представление заведомо недостоверных сведений.

Автор: Алена МотройОбсудить в чате Telegram

Каждый месяц работники, осуществляющие уход за детьми-инвалидами, имеют право на четыре дополнительных оплачиваемых выходных дня. Работодатель обязан их предоставлять по письменному заявлению сотрудника (ст. 262 ТК РФ). Все дополнительные выходные дни по уходу за ребенком-инвалидом работник может использовать и в том месяце, в котором ребенку исполнилось 18 лет.Ранее уже были разъяснения по этому вопросу Статья: Четыре дня для ухода за ребенком-инвалидом (Муромцева Н.А.)(«Зарплата», 2014, N 10).

Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюсСсылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД». Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить ЗДЕСЬ.

В некоторых случаях работодатель обязан удовлетворить  просьбу работника о предоставлении дополнительных выходных дней и оплатить  их работнику. Типичный пример тому, когда работник воспитывает ребенка-инвалида.

Когда  работник воспитывает ребенка-инвалида, ему положены четыре оплачиваемых выходных дня в месяц. Это правило распространяется на работников, которые являются родителями, опекунами или попечителями детей-инвалидов. Четыре выходных дня могут использоваться полностью одним родителем (опекуном, попечителем) либо разделяться по соглашению между ними.

Когда в семье более одного ребенка-инвалида то  количество дополнительных оплачиваемых выходных дней не увеличивается.

Чтобы воспользоваться правом на дополнительные выходные, работник должен написать на имя руководителя компании письменное заявление. Заявление подается по форме, разработанной Минтрудом в приказе от 19.12.2014 № 1055 н.

К  этому заявлению нужно приложить следующие документы:

  1. справку об инвалидности ребенка;
  2. документ подтверждающий место жительства (пребывания) ребенка-инвалида;
  3. свидетельство о рождении (усыновлении) ребенка-инвалида;
  4. справку с места работы второго родителя о том, что дополнительные выходные дни не были им использованы или были использованы частично (п. 3 Правил, утв. постановлением Правительства от 13.10.2014 № 1048.

Для предоставления дополнительных выходных дней директор компании должен вынести приказ, который объявляется работнику под роспись.

Каждый дополнительный день отдыха оплачивается работнику из расчета его среднего заработка.

Следует помнить, что обязанность работодателя предоставить дополнительные дни  оплачиваемого отдыха только в том случае, если работник напишет заявление и предоставит все необходимые документы. Если работник подаст такое заявление со всеми необходимыми документами, а  работодатель ответит отказом, то работник может самовольно воспользоваться правом на выходные дни. Суды будут на стороне работника и не посчитают это прогулом.

  Дополнительные  выходные дни для работника-донора

В соответствии с ч.4 ст.186 ТК РФ после каждого дня сдачи крови и ее компонентов работнику предоставляется дополнительный день отдыха. Работник может  сам выбрать, присоединить этот день к ежегодному оплачиваемому отпуску либо использовать его в любое время в течение года.

Предоставление и оплата дополнительных дней работнику в связи со сдачей крови засчитываются в страховой стаж работника.

Чтобы воспользоваться этим правом на отдых, работник  должен подать работодателю письменное заявление о предоставлении выходного дня в связи со сдачей крови. К заявлению он должен приложить медицинскую справку, которая подтвердит факт сдачи крови.

Справка оформляется в произвольной форме с проставлением штампа медицинской организации или на бланке медицинской организации. С согласия донора справка выдается также в электронной форме. В этом случае она заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью медицинского работника .

На основе заявления работодатель издает  соответствующий приказ.

Работодателю следует помнить, что в период отсутствия работника в связи со сдачей крови за ним сохраняется средний заработок. Работники обращаются в суды и выигрывают, если им не оплатили дни отсутствия в связи с выполнением донорской функции.

Когда работник сдавал кровь в свой ежегодный оплачиваемый отпуск, он вправе просить предоставить ему дополнительный выходной день по его окончании.  Заменить эти дни денежной компенсацией нельзя.

Дополнительные  выходные дни для прохождения диспансеризации или медицинского осмотра 

С 1 января 2019 года работники получили право на освобождение от работы для прохождения диспансеризации (ч. 1 ст. 185.1 ТК).  Работодатель обязан предоставить такой выходной один раз в три года с сохранением за работником  среднего заработка. Такое право есть у всех работников старше 18 лет.Исключение составляют пенсионеры и сотрудники предпенсионного возраста — они смогут использовать два таких дня каждый год (ч. 2 ст. 185.1 ТК РФ).

Как и в предыдущих случаях работник  освобождается от работы для прохождения диспансеризации на основании его письменного заявления. При этом конкретный день отсутствия согласовывается с работодателем с учетом производственной возможности. После этого работодатель издает приказ и знакомит с ним работника под роспись.

Законодательство не устанавливает для работника перечня документов, которыми следует подтверждать прохождение диспансеризации, поэтому он может не предоставлять никаких подтверждающих документов работодателю. Однако на практике работодатели просят работников предоставить медицинскую справку и даже прописывают такой порядок в локальных актах. За отказ в предоставлении работнику выходного дня для этой цели работодатель может быть привлечен к административной ответственности (ст. 5.27 КоАП РФ) Административное наказание следующее: руководителю грозит предупреждение или штраф в сумме от 1 тыс. до 5 тыс. рублей , а за повторное нарушение — от 10 тыс. до 20 тыс. рублей или дисквалификация до трех лет.

Организации могут вынести предупреждение или оштрафовать на сумму от 30 тыс. до 50 тыс. рублей , а за повторное нарушение — от 50 тыс. до 70 тыс. рублей.

  Дополнительные выходные дни по инициативе работодателя 

Работодатель вправе предоставлять работникам дополнительные выходные помимо тех, что предусмотрены в законе. Порядок предоставления таких выходных должен быть закреплен в локальных актах компании. Выходные, которые не предусмотрены трудовым законодательством, должны быть оплачены работникам в размере их среднего заработка, либо работодатели могут установить иную выплату, которая будет закреплена во внутренних документах.

Такое право работодатель может  распространить как на всех работников, так и на отдельные категории.

Для предоставления таких выходных  работодатель выносит приказ. В нем необходимо сослаться на положения локальных актов, которые закрепляют право работника на дополнительный отдых. Если внутренние регламенты предусматривают получение от работника заявления и подтверждающих документов (справок, свидетельств и т. п.), то их необходимо запросить до подготовки приказа.

Неоплачиваемые дополнительные выходные дни за работу в выходные и нерабочие праздничные дни

Работника в силу производственной необходимости могут привлечь к работе в его выходной день либо в нерабочий праздничный. Такой день работы  оплачивается  в двойном размере, однако, по желанию работника ему может быть предоставлен день отдыха вместо отработанной смены.     Однако, если работник пожелает взять выходной, то работа в выходной день оплачивается в одинарном размере, а выходной день не оплачивается.   Следует иметь ввиду, что работнику, работающему по срочному договору на срок до 2-х месяцев, такой выходной не положен. Такому работнику полагается только двойная оплата.

Выход на работу в выходной или праздничный нерабочий день оформляется распоряжением работодателя, где работник расписывается и ставит отметку о согласии на работу.

Как правило, дополнительный выходной день работнику предоставляют в том же месяце, в котором он работал в выходной или нерабочий праздничный день, но стороны могут договориться об использовании выходного в любое другое время либо присоединить его к ежегодному отпуску.

Для   замены двойной оплаты на дополнительный выходной день работник должен подать письменное заявление, ан котором руководитель должен выразить свое согласие . Это поможет избежать претензий работника о том, что он не получил отплату по инициативе работодателя.

Работодатель не имеет права ограничить срок, в течение которого работник может использовать отгул за работу в выходной или нерабочий праздничный день, в том числе путем закрепления такого правила в локальном акте. Такое ограничение не предусмотрено законом и ухудшает положение работника.

Предоставление дополнительного выходного дня за работу в сельской местности

Женщинам, работающим в сельской местности, полагается один дополнительный выходной в месяц без сохранения зарплаты . при этом это право не зависит от места фактического проживания работницы.

Порядок предоставления выходных дней. Для того чтобы работница получила этот выходной, ей необходимо написать письменное заявление. На основании заявления работодатель издает приказ. Дополнительные выходные дни предоставляются работницам помесячно и не подлежат суммированию.

Женщинам, работающим в сельской местности, должна быть установлена сокращенная трудовая неделя в размере 36 часов (п. 1.3 постановления ВС РСФСР от 01.11.1990 № 298/3). При этом за женщинами должна сохраняться такая же зарплата, как и при полной рабочей неделе (п. 13 постановления Пленума ВС от 28.01.2014 № 1).

Сокращенная рабочая неделя не ограничивает право женщин, работающих в сельской местности, на получение неоплачиваемого дополнительного выходного дня.

10:53 17.03.2021 (обновлено: 13:23 17.03.2021) © РИА Новости / Алексей Майшев Перейти в фотобанк Читать ria.ru в МОСКВА, 17 мар — РИА Новости. Член комитета Государственной думы по труду, социальной политике и делам ветеранов Сергей Вострецов поддержал идею ввести дополнительные выходные дни. Он отметил, что считает возможным сделать нерабочими праздники в каждой флагманской отрасли, в том числе День работника сельского хозяйства, День космонавтики и День учителя. 11 марта, 14:54 Омбудсмен Москвы призвала ввести четырехдневную рабочую неделю для женщин «Но только надо сделать четырехдневную рабочую неделю и сместить все праздники, которые у нас есть, на выходные дни. Если для этого необходимо подвинуть даты — то подвинуть даты», — сказал Вострецов в комментарии агентству городских новостей «Москва». Сам переход на четырехдневку депутат назвал вопросом времени. По его словам, этот процесс может начаться уже в ближайшее время и завершиться до конца этого десятилетия. Как сообщалось ранее, на сайте Российской общественной инициативы идет голосование в поддержку предложения включить в нерабочие праздничные дни 12 апреля — День космонавтики. 11 марта, 15:56 В ФНПР оценили идею о четырехдневной рабочей неделе для женщин Темы: КадрыОрганизация бизнесаРабочее время и время отдыха imageТрудовое законодательство постановляет, что любой сотрудник имеет право на еженедельный отдых. Так, выходные дни должны составлять, как минимум, 42 часа в неделю. В случае, если субъект трудится в выходной день, данный труд должен оплачиваться по двойному тарифу. Однако существуют обстоятельства, в которых субъектам положены дополнительные выходные дни за счет фонд соцстраха или на бесплатной основе.

Оглавление: 1. Общая информация о предоставлении дополнительных выходных дней трудоустроенному населению 2. Обстоятельства, в которых предоставляются дополнительные дни отдыха3. Особенности оформления дополнительного дня отдыха за работу в выходные

Общая информация о предоставлении дополнительных выходных дней трудоустроенному населению

Отвечая на вопрос, что такое дополнительные выходные оплачиваемые дни, в первую очередь необходимо отметить, что это дни отдыха, предоставляемые определенным категориям субъектов на разных основаниях. В частности:

  • родителям или официальным опекунам, которые воспитывают детей с ограниченными физическими способностями;
  • женщинам, трудящимся в сельскохозяйственной сфере;
  • субъектам, работающим в районах Крайнего Севера и на приравненных территориях;
  • работники, которые совмещают профессиональную деятельность с учебой.

Например, вопрос о предоставлении работницам сельскохозяйственной местности и родителям инвалидов дополнительных оплачиваемых выходных регламентируется ст. 262 ТК РФ. В указанном нормативе фиксируется, что подобные дни отдыха оплачиваются за счет средств федеральной страховой структуры. В соответствии с указанным нормативом, выходные предназначаются для исполнения субъектами своих родительских обязанностей.

Основанием для обеспечения субъекту рассматриваемого дня является письменное заявление сотрудника.

Дополнительные оплачиваемые выходные не могут быть предоставлены таким категориям трудоустроенного населения:

  • работникам, находящимся в регулярном оплачиваемом отпуске;
  • лицам, находящимся в дополнительном отпуске;
  • женщинам, находящимся в отпуске по БиР, а также субъектам, ушедшим в отпуск по уходу за ребенком до 1,5 лет.

В обстоятельствах, когда дополнительный выходной совпал с периодом больничного, свободный день правомерно перенести на другой рабочий, по согласованию с нанимателем. Однако это возможно только в условиях, когда субъект своевременно предоставил больничный листок управленцу. При этом перенос правомерен только в рамках одного месяца, поэтому, если, например, субъект не использовал свой дополнительный выходной в апреле, хотя своевременно предоставил листок временной нетрудоспособности, то в мае этот день расходовать уже невозможно.

Дополнительные выходные уместны только для одного родителя или опекуна. Так как рассматриваемый вид преференций является ежемесячным, то родители могут изменять адресата, которому положены дополнительные выходные, посредством информирования своих управленцев, с той периодичностью, с которой сами захотят.

Однако в рассматриваемом вопросе имеются некоторые нюансы. Так, дополнительные выходные положены одному родителю в любом случае, если супруг/а субъекта:

  • документально не подтверждена. То есть, у ребенка единственный родитель, мать или отец-одиночка;
  • документально признан без вести пропавшим, погибшим, либо лишенным родительских прав (или имеет любой иной запрет на взаимодействия с ребенком);
  • находится в тюремном заключении;
  • отсутствует в городе ввиду длительной командировки.

Любую из данных причин необходимо документально подтвердить.

Обстоятельства, в которых предоставляются дополнительные дни отдыха

Дополнительные выходные положены трудоустроенным субъектам в следующих обстоятельствах:

  1. Бесплатные выходные для работниц сельскохозяйственной сферы. Для данной категории трудоустроенных граждан предполагается один бесплатный дополнительный день отдыха в месяц. Использование данного выходного происходит на основании поданного женщиной заявления с соответствующим прошением.
  2. Дополнительный выходной для работников Крайнего Севера. Исходя из ст. 319 ТК РФ, родителям, трудящимся на рассматриваемых территориях, полагается один дополнительный выходной в месяц с целью заботы о своих детях, которые не достигли 16 лет.
  3. Для субъектов, совмещающих работу и обучение. Исходя из положений ТК РФ, подобные выходные оплачиваются только частично. Так, работнику-студенту за 10 месяцев до процедуры защиты написанного диплома рабочая неделя будет сокращена на 7 часов, либо предоставлен один дополнительный выходной день. При этом оплата за подобное время отдыха предполагается в объеме 50% от среднего дохода гражданина, однако не ниже МРОТ, рассчитанного пропорционально ситуации.

Если у субъекта несколько детей, количество выходных пропорционально не увеличивается.

Особенности оформления дополнительного дня отдыха за работу в выходные

К документам, необходимым для предоставления нанимателю с целью получения дополнительного выходного, относятся:

  • документальное доказательство того, что ребенок с ограниченными возможностями, имеет регистрацию по месту своего жительства;
  • любой документ, доказывающий родственную связь между субъектом, оформляющим выходные, и ребенком. Например, свидетельство о рождении или усыновлении;
  • справка с работы второго супруга о том, что гражданин не получает подобных преференций на своей работе. В соответствующих обстоятельствах, также необходимо подать свидетельство о смерти, статуса без вести пропавшего или не имеющего родительских прав субъекта.

Документы предоставляются один раз на период, который в них указан. Оригиналы бумаг возвращаются заявителю сразу после ознакомления с ними соответствующих работников предприятия.

Уместно подчеркнуть, что оплата дополнительных выходных положена только тем субъектам, которые оформляют отдых для заботы о детях-инвалидах. Женщинам, работающим в сельскохозяйственной сфере, получают бесплатный дополнительный выходной.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: