Возврат аванса покупателю какие документы нужны

nds_pri_vozvrate_avansa_pokupatelyu.jpg

image

Изменения, произошедшие с ростом ставки НДС с начала 2019 года вызвали множество вопросов по расчетам между контрагентами, работающими с этим налогом. Разберемся, как правильно оформляются операции, связанные с возвращением перечисленного аванса покупателю.

НДС при возврате аванса покупателю

Основным критерием переходного периода является правило: независимо от размера ставки налога, начисленного на аванс (в 2018 – 18%, в 2019 – 20%) при отгрузке, произведенной в 2019 году, в отгрузочном счете-фактуре НДС учитывается в размере 20%. Иных нововведений по НДС с предоплаты не предусмотрено.

При отгрузке ТМЦ в счет предоплаты продавец вправе возместить из бюджета сумму налога. Но если договор расторгается либо пересматриваются его положения, и отгружается лишь часть товара или поставка аннулируется полностью, то продавец обязан возвратить полученную ранее предоплату (или неиспользованный остаток). Ее возврат также связан с корректировкой по НДС, поскольку с суммы неосвоенного аванса продавец вправе заявить вычет, если основанием неисполнения обязательств явилось расторжение договора или изменение его условий. При этом поставщик оформляет корректировочный счет-фактуру, фиксируя возврат средств.

Вычет НДС при возврате аванса покупателю поставщик может оформить на дату возвращения предоплаты. НДС исчисляется как размер полученного аванса умноженного на ставку, которая была применена при получении предоплаты. Факт возврата платежа должен быть отражен в бухучете и подтвержден платежным документом. Заявить право на вычет можно в течение одного года с даты возвращения платежа по несостоявшейся (или частично несостоявшейся) сделке. НДС с возврата аванса покупателю в декларации отражают в стр. 120 раздела 3.

Возврат аванса покупателю в 2019 году: НДС

Итак, при возвращении полученной в 2018 году предоплаты НДС в учете поставщика принимается к возмещению на дату возврата аванса в его размере, умноженном на 18/118.

При отгрузке ТМЦ в счет аванса, НДС принимается к вычету на дату отгрузки, а ставка принимаемого к вычету налога, равна той ставке, по которой аванс был уплачен.

Возврат денег покупателю: НДС с аванса

Напомним, что принять вычет можно лишь при соблюдении условий:

в договоре между сторонами предусмотрен аванс;

приобретатель имеет документы:

— счет-фактуру на аванс;

— платежное поручение, подтверждающее перечисление предоплаты.

Вычет покупателю необходимо заявить в том квартале, когда все указанные условия исполнены, нельзя переносить его на будущие отчетные периоды.

Проводки при возврате аванса покупателю — НДС

Рассмотрим отражение операций по возврату авансовых платежей в бухучете:

Сделка была расторгнута по согласию обеих сторон 20.12.2018, в результате чего в бухучете сторон произведены записи:

Продавец при возврате аванса принимает к вычету НДС, который ранее уплатил в бюджет с этой выплаты. Сделать это он может в течение года с момента отказа от товаров (работ, услуг) при соблюдении всех условий.

Форма возврата аванса (денежная или иная) значения не имеет. Например, при зачете встречных обязательств продавец также имеет право на вычет ранее уплаченного с аванса НДС.

А вот при возврате аванса по имущественным правам получить вычет продавец не сможет. В таком случае вместо вычета он вправе подать заявление на возврат или зачет излишне уплаченных сумм НДС.

Покупатель при возврате ему аванса должен восстановить НДС, который он ранее принял к вычету, в том квартале, когда ему вернули аванс.

В каком порядке продавец принимает к вычету НДС при возврате аванса

Вы можете заявить к вычету ранее уплаченный НДС с аванса, полученного в счет предстоящей поставки товаров (работ, услуг). Сделать это вы вправе в случае его возврата в связи с изменением условий или расторжением договора. Для этого нужно (п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 НК РФ, п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33):

Срок для принятия такого НДС к вычету — один год с момента отказа от товаров, работ, услуг. Правило о трехлетнем периоде, в котором можно воспользоваться вычетом НДС, в этом случае не применяется (п. п. 1.1, 4 ст. 172 НК РФ, Письмо Минфина России от 21.07.2015 N 03-07-11/41908).

16 июля организация вернула покупателю перечисленный аванс в связи с расторжением договора и внесла корректировки в учет.

Таким образом, 90 000 руб. можно заявить к вычету начиная с III квартала текущего года и до III квартала следующего года.

Если вы возвращаете только часть аванса, то и к вычету вы принимаете не весь уплаченный НДС, а только соответствующую часть налога.

В следующем налоговом периоде условия договора изменились, и организация вернула покупателю 47 200 руб. Соответственно она может принять к вычету только 7 200 руб. (47 200 руб. x 18 / 118).

Если вы возвращаете аванс по имущественным правам, то принять уплаченный с него НДС вы не можете. В данном случае возникшую сумму излишне уплаченного налога вы можете вернуть или зачесть в порядке ст. 78 НК РФ (Письмо Минфина России от 30.03.2015 N 03-07-15/17428).

Вы можете принять уплаченный с аванса НДС к вычету, если у вас с покупателем имелись взаимные встречные обязательства по возврату авансов и они были прекращены взаимозачетом. Сделать это вы можете при заключении соглашения о взаимозачете (Письмо Минфина России от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14444).

Если покупатель ранее принял к вычету НДС с перечисленного аванса, то он должен восстановить его (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Обязательства по первоначальному договору вы вправе заменить заемным обязательством — произвести новацию (ст. ст. 414, 818 ГК РФ). При этом уплаченный с аванса НДС вы можете:

  • вернуть (зачесть) в порядке ст. 78 НК РФ — это самый безопасный вариант. Никаких претензий у налоговых органов к вам не будет;
  • принять к вычету, но это может привести к спору с налоговым органом. Как правило, в такой ситуации суды поддерживают налогоплательщика. Суды приходят к выводу, что право на вычет НДС с ранее исчисленного аванса возникает у продавца с момента заключения соглашения о новации договора в заемное обязательство (Определение Верховного Суда РФ от 19.03.2015 N 310-КГ14-5185, А48-3437/2013).

Правомерность таких действий, по сути, подтвердила и ФНС России в Письме от 17.07.2015 N СА-4-7/12693@ со ссылкой на указанное Определение Верховного Суда РФ (Письмо направлено нижестоящим налоговым органам для использования в работе).

В то же время есть разъяснения Минфина России, в которых указывается на невозможность принятия уплаченного с аванса НДС в случае новации (Письмо от 01.04.2014 N 03-07-РЗ/14444).

Таким образом, есть небольшой риск, что при новации налоговые органы откажут в вычете НДС, уплаченного с аванса. Однако свою правоту, полагаем, вы сможете отстоять в суде.

Если вы засчитали аванс по расторгнутому договору в счет оплаты по другому договору с тем же покупателем, то безопаснее вычет по НДС не заявлять.

Дело в том, что, по мнению Минфина России, при таких обстоятельствах возврата аванса не происходит, поэтому нет и оснований для вычета, предусмотренного п. 5 ст. 171 НК РФ. В такой ситуации НДС с аванса можно принять к вычету только после отгрузки товара (выполнения работы, оказания услуги) по новому договору на основании п. 8 ст. 171, п. 6 ст. 172 НК РФ (Письмо Минфина России от 02.11.2017 N 03-07-11/72105).

Однако есть судебные акты с противоположной позицией, согласно которой перенос аванса на другой договор — это одна из форм его возврата. Указаний на то, что возврат аванса не может быть проведен в неденежной форме, в п. 5 ст. 171 НК РФ нет. Поэтому продавец вправе принять к вычету НДС (п. 23 Постановления Пленума ВАС РФ от 30.05.2014 N 33, Постановление Арбитражного суда Московского округа от 26.10.2017 N Ф05-15810/2017).

В то же время при проверке инспекция может оспорить такой подход. Поэтому прежде чем заявить вычет НДС с аванса, который зачтен в счет оплаты другого договора, оцените свои риски, поскольку свою позицию вам придется отстаивать в суде.

Как покупателю восстановить НДС при возврате аванса

Вы должны восстановить НДС с аванса, который вам выставил продавец, если впоследствии этот аванс вам вернули при расторжении договора или изменении его условий (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ). Это означает, что на сумму возвращенного аванса вы увеличиваете свою налоговую базу.

Восстановить НДС с аванса, который ранее вы приняли к вычету, нужно в квартале, в котором произошло изменение условий либо расторжение договора и возврат аванса (пп. 3 п. 3 ст. 170 НК РФ).

Если аванс вам вернули частично, то и НДС вам нужно восстановить только в соответствующей части.

Целью ведения книги покупок является определение суммы НДС, которая подлежит вычету. В ней покупатели должны зарегистрировать выставленные продавцами счета-фактуры, полученные на бумажных и электронных носителях.

Здесь содержатся первичные счета-фактуры, а также корректировочные и исправленные.

Код вида операции в книге покупок

Книга покупок ведется поквартально и заполняется налогоплательщиком за каждый налоговый период. При ее заполнении необходимо учитывать Постановление Правительства от 2011 года №1137.

При возврате аванса покупателю продавец должен зарегистрировать эту операцию в книге покупок и произвести все необходимые корректировки в бухгалтерской и управленческой отчетности, связанные с возвратом. Этот факт отображается в графе 7 книги покупок. Здесь прописываются реквизиты документа, который подтверждает возврат данной предоплаты.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Зарегистрировать счет-фактуру в книге покупок продавец обязан не позднее, чем через год после отказа покупателя от поставки. Это указано в абз. 2 п. 22 Приложения 4 к Постановлению Правительства №1137.

Дополнительно подтверждать право на получение вычета налогоплательщику следует с помощью документов, которые свидетельствуют о расторжении договора (например, дополнительным соглашением или односторонним отказом от исполнения договора) и возврате денег покупателю.

Как отразить возврат аванса

В случае возврата аванса покупателю продавец получает право на получение вычета по НДС.

При получении аванса продавец начисляет НДС с полученной суммы. В бухучете для данной операции зафиксирована такая проводка: дебет 62 (аванс) и кредит – 68.

Когда был получен авансовый платеж, продавец оформляет авансовый счет-фактуру и в обязательном порядке регистрирует его в книге продаж. Числом регистрации счета-фактуры является фактическая дата поступления предоплаты на счет получателя. Это правило прописано в пп. 2 п. 1 ст. 167 Налогового кодекса. По закону неважно, когда произойдет окончательная отгрузка товаров или оказание услуг в рамках полученной предоплаты. НДС с полученного аванса продавцом начисляется в тот же день.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Авансовый счет-фактура отображается в книге продаж за тот квартал, когда получена предоплата, согласно пп. 3,17 Правил ведения книги продаж. Один экземпляр счета-фактуры передается покупателю по п. 3 ст. 168 Налогового кодекса. Это делается в течение 5 календарных дней после поступления предоплаты от покупателя.

При возврате аванса покупателю для принятия к вычету НДС нужно учитывать два важных правила (согласно п. 9 ст. 172 Налогового кодекса):

  1. Вернуть НДС можно только при условии, что этот возврат связан с изменением договорных условий или расторжением договора.
  2. Принять НДС к вычету продавец вправе только на дату фактического возврата аванса. Сумма налога к вычету будет рассчитываться следующим образом: сумма аванса, помноженная на ставку НДС: 10/110 или 18/118 (по п. 5 ст. 171, п. 4 ст. 172 Налогового кодекса).

Таким образом, указанные правила предполагают, что между продавцом и покупателем должен быть заключен договор, который предполагает перечисление аванса. Также в распоряжении покупателя должен быть ранее полученный счет-фактура от продавца и платежное поручение на перечисление аванса.

Вычет допускается применить только непосредственно в том квартале, когда были соблюдены вышеуказанные условия. Это означает, что перенос вычета на более поздние периоды не допускается. Эта позиция разъясняется в письме Минфина от 2015 года №03-07-11/41908.

Заполнение декларации

Декларация по НДС – обязательная отчетная форма, которая представляется всеми организациями и ИП, работающие на ОСНО.

В декларации по НДС вычет по НДС из-за возвращенного аванса прописывается в строке 120, разделе 3 (согласно п. 38.8 Порядка). Это правило учитывается, если, например, аванс был получен в первом квартале, а возвращен – во втором.

Декларация по НДС подается в электронном виде до 25 числа месяца, который следует за отчетным кварталом по п. 5 ст. 174 Налогового кодекса.

НДС платится в бюджет ежемесячно тремя равными долями в течение 3 месяцев после окончания отчетного квартала до 25 числа (согласно п. 1 ст. 174 Налогового кодекса). Если полученная сумма налога к уплате в бюджет не делится на три части, то большая доля платится в последний месяц.

Налоговой декларацией называется официальное заявление плательщика о получаемых им за конкретный период времени доходах и льготах. Документация предоставляется в налоговые инстанции в соответствующей форме. На основании налоговой отчетности и существующих ставок налоговые инстанции контролируют величину тарифа к уплате.

Документация подается лицами, которые осуществляют предпринимательскую деятельность – юридические лица и ИП. Сроки подачи отчетности отражаются в соответствии с НК, по сбору на добавленную цену документ подается каждые три месяца. Часто у плательщиков возникают вопросы по возврату аванса покупателю, в декларации по НДС какой строкой отображать действие.

НДС при возврате, начисленный с частичного внесения оплаты и уплаченный в бюджет, можно принять к вычету. Чтобы обосновать возмещение, требуется провести регистрацию СФ, выставленную на предоплату, в книге покупок.

image

При этом требуется отразить процедуры возврата заранее внесенной оплаты.

В графе 7 в книге покупок необходимо прописать данные о документе, который является доказательством перечисления предварительной оплаты. В отчетности действие будет отражено по строке 120 в 3 разделе.

Новый СФ при возвращении неотработанного аванса не требуется составлять. При получении предварительной оплаты от покупателя за счет предстоящей поставки, продавцом составляется СФ, где отображается поступившая сумма. Если контракт расторгается, вносятся изменения, аванс можно вернуть покупателю. Тогда показатель НДС, который начислен с предварительной оплаты и внесен в бюджет, возвращается согласно статье 171.

Вычет произвести можно в полной мере после того, как предварительная оплата возвращена, но срок действия не должен быть больше года. Продавцу требуется внести в учет корректировки, связанные с возвратом. Подтвердить право на оформление вычета можно документально, где есть данные о расторжении договоренности и возврате средств

При возврате аванса (предоплаты) покупателю, который был получен продавцом, ранее внесенный сбор можно принять к вычету. Об этом сказано в Налоговом Кодексе, статье 171. Возвращение тарифа с авансовой выплаты отражается в 3 графе 120 строки в 3 разделе налоговой декларации. Право на вычет появляется даже при получении предварительного платежа и отгрузке продукции в одном квартале.

Вычетом по НДС называется сумма, на которую можно снизить показатель тарифа к внесению в бюджет. Чаще всего это тот тариф, который поставщиками отображается в СФ на товары и услуги, приобретенные лицом.

НДС можно принять к вычету при соблюдении некоторых требований. Они отображены в Налоговом Кодексе. При покупке товаров они должны быть приобретены с целью выполнения производственной работы и прочих операций, которые облагаются сбором. Товары нужно принять к учету, то есть, оприходовать.

Для оформления перечисления средств назад компания должна иметь соответствующие документы, которые подтверждают право на вычет. Чаще всего это счет-фактура. Одним из исключений является ситуация, когда компания перечисляет аванс под предстоящую поставку. Чтобы принять к вычету значение тарифа с перечисленного аванса, требуется иметь пакет документов. В него входит СФ, документы, подтверждающие перечисление аванса и контракт, где предусмотрено начисление предварительной оплаты.

Часто возникают ситуации, когда производится возврат продукции от покупателей после окончания года и сдачи отчета по тарифу на прибыль. В таком случае популярна проблема отражения в декларации возвращения товара за прошлые периоды.

Если вернули товары, которые были проданы в прошлые периоды, процедура отражается в текущей декларации согласно письму УФНС от 23.12.11 и письму Министерства Финансов от 03.06.10. Возвращенный платеж за продукт несоответствующего качества отражается во внереализационных расходах в виде убытков за прошлые периоды, которые выявлены в текущее время, по строке 301. Цена за возврат отражается в составе доходов прошлых периодов, выявленных в текущем промежутке.

Фискальные органы часто настаивают, что при возвращении требуется внести изменения в базу по налогу на прибыль прошлого периода, когда была осуществлена реализация. Однако согласно арбитражной практике, судьи часто встают на сторону плательщиков. Основной аргумент – так как на момент выполнения операции продавец не может знать о возвращении средств, на время реализации им в учете не было допущено ошибок.

Таким образом, если в дальнейшем потребитель вернет товар, корректировка учета периода продажи не требуется, спорное действие продавцом отображается в периоде возврата. Согласно практике, от причин возвращения продукции могут зависеть налоговые последствия для продавца и потребителя, особенности оформления документов.

Различия НДФЛ и НДС Раздел 9 декларации НДС — как правильно заполнять НДС налогового агента на территории РФ Что означает без НДС в договоре

2 минуты на чтение 1 477 просмотров Содержание

Действия сторон при расторжении договора.

В случае если покупатель принял решение об отказе от дальнейшей работы с поставщиком, ему необходимо письменно составить претензию. В данном документе должно быть указана причина, по которое было принято такое решение, и заявление о возврате суммы ранее перечисленного аванса.

Причины, в следствие которых покупатель может требовать возврата аванса, следующие:

  1. продавец, получив аванс за товар/услуги, не выполняет свои обязательства;
  2. качество товара/работ, выполняемых продавцом, не соответствует заявленному;
  3. выполнение работ/поставка товара начаты не своевременно;
  4. ход выполнения работ происходит медленно, что значительно нарушает общий срок исполнения договора.

Если претензия признается обоснованной и соответствует условиям договора, продавец обязан вернуть денежные средства в установленные договором сроки. Договор может быть расторгнут только в двух случаях:

  1. по обоюдному согласию сторон
  2. в одностороннем порядке при наличии решения суда.

При одностороннем расторжении договора заявитель в суде обязан предоставить доказательства, подтверждающие недобросовестность продавца.

Важно! Нарушения договора, которые были установлены в судебном порядке, считаются существенными, если в результате таковых покупатель несет значительный ущерб.

Первый способ возврата аванса — перечисление (выдача из кассы) денежных средств

Итак, все вопросы по возврату аванса улажены и теперь осталось непосредственно вернуть полученные ранее денежные средства покупателю.

Важно! Во избежание непонимания со стороны налоговых инспекторов, в документе на перечисление возврата аванса в поле «Назначение платежа» пропишите не только основание операции – возврат предоплаты, но и укажите реквизиты договора поставки.

При возможности также сошлитесь на реквизиты соглашения о расторжении договора (дату и номер), а при отсутствии такового – на письменное заявление покупателя, в котором он отказывается от проведения сделки.

Возврат аванса также может быть произведен путем выдачи денежных средств из кассы предприятия. Однако сумма такой выдачи не может превышать 100 000 руб., так как это максимальный лимит расчета наличными. При этом при заполнении расходного кассового ордера строку «Основание» заполните аналогично тому, как заполняется поле платежки «Назначение платежа».

Читайте также статью ⇒ Авансовые платежи по налогу на прибыль в 2021: кто платит и порядок расчета.

НДС при возврате аванса

Продавец имеет право принять к вычету сумму НДС, которую он ранее исчислил на полученный аванс. Однако, эти действия он может произвести только после того, как в бухгалтерском учете будет отражен непосредственно сам возврат денежных средств, но не позднее одного года после изменения или расторжения договора.

Важно! Вычет НДС можно произвести только при условии, что он был ранее уплачен при получении аванса.

Для того, чтобы правильно сделать вычет по НДС необходимо произвести следующие действия:

  1. счет-фактуру на аванс, который был получен ранее, необходимо зарегистрировать в книге покупок с пометкой «Возврат аванса»
  2. проверить факт того, что в графе 7 книги покупок отражены реквизиты документа, который подтверждает возврат аванса покупателю.

Здесь также существует ограничение по сроку в один год  для регистрации данного счет-фактуры. Этот год считают с момента возврата аванса покупателю.

Документами, подтверждающими право на вычет НДС являются:

  1. документ, который подтверждает факт расторжения договора;
  2. документ, который подтверждает факт возврата аванса покупателю.

Зачет как способ возврата аванса.

Одним из вариантов возврата аванса покупателю является зачет предоплаты в счет договора с тем же покупателем. При этом вычета НДС не происходит. Налоговые органы считают, что денежные средства не перечислялись на расчетный счет или не вносились в кассу контрагента, следовательно события повлекшего за собой право на вычет НДС не происходило (письмо Минфина от 29.08.2012г. №03-07-11/337).

Важно!  Однако такой подход возможно оспорить через суд. Это связано с тем, что при проведении взаимозачета между контрагентами обязательства продавца по возврату аванса покупателю считаются выполнены в полном объеме. Например, положительное решение по судебному делу  №А48-3875/08-8 от 26.05.2009г  по Центральному округу.

Перечисление денежных средств третьему лицу по заявлению покупателя.

Для того, чтобы денежные средства были перечислены третьему лицу необходимо наличие заявления от покупателя, в котором он поручает продавцу перевести ранее уплаченный им аванс третьему лицу. Только наличие этого письма в совокупности с платежным поручением являются подтверждением возврата аванса.

Порядок возврата аванса при применении УСН

Возврат аванса при работе на УСН зависит от того, какой метод признания доходов и расходов применяется на  предприятие.

Метод начисления

В таком случае ранее полученная сумма аванса в доходах предприятия не отражалась. Следовательно, расходов в момент возврата аванса также не происходит.

Кассовый метод

В данном случае полученная сумма аванса была отражена в доходах в момент его поступления. В момент возврата аванса предприятие должно уменьшить свои доходы на сумму возвращенных денежных средств (п.1 ст.346.17 НК). В графе 4 раздела  I КУДиР должна быть занесена запись этих денежных средств со знаком минус.

Ситуация по возврату аванса может возникать как в пределах одного отчетного (налогового) периода, так и в разных периодах. Не смотря на это необходимости в предоставлении уточненной налоговой декларации и пересчету сумм налога (аванса) за предыдущие периоды нет

Приведем пример такой ситуации.

Условие Пояснение
21 апреля 2017 года на расчетный счет ООО «Продсервис» (в работе применяет УСН) поступила предоплата от контрагента  ООО «Молоко»  по договору на поставку продуктов питания в размере 250 000 руб. Данная сумма была признана доходами предприятия за 2 квартал и учтена при расчете базы для начисления налогов По непредвиденным обстоятельствам в связи с невозможностью поставить товар в установленный срок договор был расторгнут по соглашению сторон. 11 ноября 2017г. ООО «Продсервис» вернуло предоплату покупателю в полном объеме. По данному контрагенту в КУДиР были произведены следующие записи:

Платежное поручение №124 от 21.04.2017г.

Поступал аванс за поставку товара по договору №24 от 01.04.2017г.

250000

Платежное поручение №315 от 11.11.2017г.

Возвращен аванс за поставку товара по договору №24 от 01.04.2017г.

250000

Читайте также статью ⇒ Питание сотрудников проводки в бухгалтерском учете.

Ответы на актуальные вопросы:

1.Вопрос №1:

Предприятие уже заявило требование вернуть аванс. Может ли оно после этого еще предъявить требование о взыскании неустойки за нарушение сроков исполнения обязательств?

Ответ:

С того момента, когда предприятие осуществило свое право требовать возврата суммы предоплаты, считается что продолжение выполнения обязательств по договору его не интересует, а следовательно сам договор прекращает свое действие. Исходя из вышесказанного, начисление неустойки не осуществляется.

2.Вопрос №2:

В каком порядке может быть расторгнут договор с покупателем?

Ответ:

Как правило, при составлении договора, предусмотрен отдельный пункт по порядку расторжения договора. Одна из сторон должна составить письмо другой стороне и сообщить причину прекращения сотрудничества. Но бывают случаи прекращения действия договора в одностороннем порядке. А так же, договор может быть пролонгирован.

Нравится статья

1 Рекомендуем похожие статьи Как считать долю вычета по ндс

НДС

Договор без НДС: образец для ИП и ООО

НДС

Доходы от аренды: учет при ОСНО, УСН, ЕСХН

ЕСХН (Единый сельскохозяйственный налог )

НДС при ЕНВД

ЕНВД

4 этапа возврата НДС. Порядок возмещения + 2 примера

НДС

Пени за просрочку платежа НДС

Налоговый учет

Аванс или предоплата – это оплата, которая получена поставщиком (продавцом) до наступления даты фактической отгрузки продукции или до момента оказания услуг (п.1 ст.487 ГК). Если поставщик (исполнитель) в установленный договором срок свои обязательства не выполнил, то он должен вернуть полученные от покупателя (заказчика) денежные средства. Как отразить такой возврат аванса от поставщика в бухгалтерском и налоговом учете покупателя?

Бухгалтерский учет

Для ведения учета авансов, выданных другим предприятиям, предприятие-покупатель использует субсчет 60-2 «Расчеты по выданным авансам». По дебету этого субсчета отражается возникновение дебиторской задолженности (перечисление аванса), по кредиту — погашение или списание задолженности.

Пример

10 февраля 2014 года ООО «Калина» перечислило ООО «Рябина» предоплату за товар в размере 236 000 руб. По условиям договора поставка товара должна была произойти в срок до 10 апреля 2014 года.

Однако поставка так и не состоялась. ООО «Калина» обратилось к ООО «Рябина» с требованием вернуть перечисленную предоплату. 15 апреля предоплата возвращена на счет ООО «Калина».

Возврат предоплаты от поставщика отразим проводкой:

Дебет 51 – Кредит 60-2 – на сумму 236 000 руб. – возврат аванса от поставщика.

Наличие или отсутствие других проводок зависит от того, принимался к вычету НДС с выданного аванса или нет.

Учет НДС

При получении аванса от покупателя поставщик должен начислить НДС (по расчетной ставке 18/118 или 10/110, налоговая база – сумма предоплаты) и уплатить его в бюджет (ст.154 НК). Также продавец должен выписать счет-фактуру и отправить его покупателю в пятидневный срок (ст.168 НК).

В свою очередь покупатель, получив счет-фактуру, выставленную продавцом на аванс, имеет право принять НДС к вычету, не дожидаясь момента получения товара (если товар будет использоваться в облагаемых НДС операциях и договор поставки содержит условие о предварительной оплате, п.9 ст.172 НК).

Это не обязанность, а право покупателя, которая позволяет побыстрее воспользоваться правом на вычет, если перечисление аванса и отгрузка товара были в разных кварталах.

Продолжая наш предыдущий пример, мы можем предположить 2 возможных ситуации:

1. ООО «Калина» не принимало НДС с аванса к вычету. Тогда при возвращении предоплаты никаких дополнительных проводок не будет.

2. ООО «Калина» получило счет-фактуру и приняло НДС с выданного аванса к вычету:

Дебет 68-2 – Кредит 76ВА – на сумму 36 000 руб. – принят к вычету НДС с выданного аванса (в 1С: Бухгалтерии войдите в выписку, где оплачен аванс, затем в Операциях «Ввести на основании», выбрать «Счет-фактура полученная»).

В этом случае при возврате аванса НДС, принятый к вычету, нужно восстановить.

Дебет 76ВА – Кредит 68-2 – на сумму 36 000 руб. – восстановлен НДС, ранее принятый к вычету

Обратите внимание: правом на вычет НДС с авансов выданных можно пользоваться избирательно, в зависимости от ситуации – закрылся аванс отгрузкой в том же квартале или нет.

Налоговый учет

С точки зрения расчета налога на прибыль, возврат аванса от поставщика налоговых последствий не влечет.  Это связано с тем, что при перечислении предоплаты расходов у покупателя не возникает.

Для организаций и ИП, работающих на УСН, возврат аванса от поставщика налоговых последствий не влечет. Несмотря на использование кассового метода, при перечислении предоплаты расходов не возникает, т.к. еще не получены материалы, товары, услуги не оказаны и т.п. Поэтому возвращенный аванс в КУДиР не записывается, а в учете (в выписке банка) должна быть пометка, уточняющая смысл перечисления полученных денег.

Подробнее о вычете НДС с авансов, перечисленных поставщику, читайте здесь . Как учитывать денежные премии (скидки), предоставленные поставщиком, смотрите тут .

А по какой системе со своими поставщиками работаете вы – по авансам или постоплате? Поделитесь, пожалуйста, в комментариях!

Москва. 21 декабря. INTERFAX.RU — Повторное рассмотрение дела в суде помогло компании добиться возврата 303 млн рублей НДС по возвращенным авансам после того, как заказчик отказался от договора. Сначала налоговая инспекция и суды отказали компании в возмещении из-за пропуска годичного срока, но кассация решила, что срок начинается с даты возвращения аванса, а не расторжения договора. Теперь у компаний, «пропустивших» этот срок из-за временного разрыва, появятся шансы на возврат средств, прогнозируют эксперты.

ООО «Стройимпульс СМУ-1» обратилось в суд, чтобы оспорить решение ФНС об отказе в возмещении НДС. Суды первых двух инстанций отказали компании, однако кассация встала на ее сторону, отправив дело на новое рассмотрение, которое «Стройимпульс СМУ-1» в итоге выиграло.

Суды установили, что в 2011-2012 годах компания (подрядчик) и ОАО «ГУОВ» (заказчик) заключили несколько договоров подряда с перечислением аванса. Но затем договоры расторгли: 25 апреля 2013 года заказчик направил подрядчику уведомление с требованием вернуть деньги (компания получила документ 14 мая). В октябре взаимные денежные обязательства сторон (в том числе по возврату аванса) были прекращены зачетом однородных требований.

В декабре 2014 года компания представила уточненную декларацию по НДС за четвертый квартал 2013 года, в которой заявила 435,7 млн рублей к возмещению из бюджета.

Налоговая инспекция провела камеральную проверку декларации и отказала компании, посчитав, что организация пропустила годичный срок для применения налоговых вычетов (п. 4 ст. 172 НК — Порядок применения налоговых вычетов). Компания обратилась в суд. После проигрыша в двух инстанциях «Стройимпульс СМУ-1» пошло в кассацию.

«Податель жалобы считает, что вывод судов о пропуске налогоплательщиком годичного срока для предъявления налогового вычета по НДС является ошибочным, поскольку предельным сроком предъявления налогового вычета является 20 января 2015 года — последний день подачи налоговой декларации за четвертый квартал 2014 года, а не 20 июля 2014 года, как установлено судами», — говорится в решении кассационной инстанции. Податель жалобы также считает, что поскольку ФНС изменила основания отказа в возмещении НДС, то это решение является новым и может обжаловаться в суде. Судебное производство в кассационной инстанции начато с самого начала, отметил суд.

Пункт 5 ст. 171 НК (Налоговые вычеты) прописывает, что вычет можно применять к налогам, исчисленным продавцами и уплаченные ими в бюджет с сумм полной или частичной предоплаты поставок товаров (выполнения работ, услуг) при изменении или расторжении договора и возврате аванса. Эти вычеты идут в полном объеме после отражения в учете соответствующих операций по корректировке после возврата или отказа, но не позднее одного года после возврата, говорится в решении суда.

В этом деле компания получила аванс по договорам, но впоследствии заказчик отказался от их исполнения и получил аванс назад через зачет взаимных требований. «Таким образом, условия, связанные с правом на вычет, соблюдены обществом только в четвертом квартале 2013 года. Следовательно, право на применение налогового вычета по НДС по спорной хозяйственной операции возникло (в это же время)», — отметил суд.

Компания настаивала, что в этом деле нужно применять общий трехлетний срок для предъявления налогового вычета по НДС по ст. 173 НК, но суды отклонили этот довод, указав на специальную норму ст. 172 НК. «В то же время судами сделаны неправомерные выводы о том, что, если расторжение договоров подряда и возврат авансовых платежей приходятся на разные налоговые периоды, восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету в отношении оплаты, перечисленной в счет предстоящей поставки товаров, необходимо произвести в периоде расторжения договора, а также о том, что с этого периода следует исчислять годичный срок, в пределах которого возможно реализовать право на налоговый вычет», — отметил суд кассационной инстанции.

Поскольку уточненная декларация за четвертый квартал 2013 год подана компанией 17 декабря 2014 года, вывод судов о пропуске годичного срока необоснован, а оспариваемые решения инспекции — недействительны, решил суд, принимая доводы компании и отправляя дело на новое рассмотрение.

Во второй половине октября Арбитражный суд Санкт-Петербурга и Ленинградской области принял сторону компании и обязал налоговиков возместить из бюджета 303,68 млн рублей НДС. При повторном рассмотрении компания снизила свои требования, представители ФНС подтвердили правильность заявленной суммы.

Покупатель расторг договор в мае 2013 года, в связи с чем у продавца возникло право на вычет во втором квартале 2013 года, говорит старший юрист BGP Litigation Денис Савин. Суды первых инстанций решили, что если расторжение договоров подряда и возврат авансовых платежей приходятся на разные налоговые периоды, восстановление сумм НДС, ранее принятых к вычету по предоплате, нужно сделать в периоде расторжения договора (и с него исчислять годичный срок на вычет), считает он.

Но кассация рассудила иначе. «Статья 172 НК РФ ограничивает срок вычета при возврате товаров (работ, услуг) одним годом против общепринятых трёх лет. Очевидно, что на практике существует временной лаг между датой отказа покупателя от товаров и датой возврата денег. То есть, если считать от даты возврата средств (а не от даты возврата товаров, работ, услуг), времени на вычет у налогоплательщиков будет больше — в среднем на один-два квартала», — отмечает Д.Савин.

Позиция, что срок на вычет НДС начинается с момента возврата аванса, а не с даты расторжения договора, ранее уже встречалась в судебных актах, указывает руководитель юридического департамента АГК «МЭФ-Аудит» Александр Овеснов. «Это верно, так как ст. 171 и 172 предусматривают необходимость возврата авансовых платежей как обязательное условие для применения налогового вычета при расторжении или изменении договора. Поэтому логично, что и годичный срок начинает исчисляться не с даты расторжения договора, а с даты фактического возврата авансовых платежей (точнее, даже со дня окончания соответствующего налогового периода — в этом деле суд указал крайнюю дату — 31 декабря 2014 года)», — отмечает юрист.

У организаций, пропустивших годичный срок для заявления вычетов, появляется шанс все же принять эти вычеты, если был временной разрыв между датой возврата товаров и возвратом денег, прогнозирует Д.Савин. Ранее суды придерживались позиции, что годичный срок распространяется только на случаи возврата товара и не относится к случаям возврата авансовых платежей, для которых применяется общий трехлетний срок, и только где-то примерно с 2013 года судебная практика поменялась, добавляет А.Овеснов.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: