Заполнение электронной трудовой книжки (сведений о трудовой деятельности по форме СЗВ-ТД) с образцами.

Опубликовано 2020-01-07 17:28 пользователем

С 1 января 2020 года для работодателя-страхователя (юрлицо/ИП) введена обязанность представлять в информационную систему ПФР сведения о трудовой деятельности застрахованных лиц. А точнее – обо всех основных кадровых изменениях, имеющих юридическое значение.

Для этого индивидуальный лицевой счёт (ИЛС) в ПФР каждого работника дополнен разделом «Сведения о трудовой деятельности». Он включает данные:

  • о месте работы;
  • выполняемой работе;
  • периодах работы (приём, наименование должности/работы/специальности/профессии с указанием (при наличии) квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации));
  • переводах на другую работу;
  • увольнении и основаниях прекращения трудового договора;
  • соответствующих документах – основаниях для оформления указанных изменений в трудовых отношениях.

Таким образом, вот кто должен сдавать СЗВ-ТД – это все работодатели. Они же – страхователи в системе ПФР.

Бланк ОТЧЕТА СЗВ-ТД

Официальное название формы СЗВ-ТД – «Сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица».

Выглядит образец СЗВ-ТД так:

image

Скачать Бланк формы СЗВ-ТД

При заполнении формы СЗВ-ТД нужно указывать:

  • наименование страхователя (допустимо на латинице);
  • регистрационный номер страхователя в ПФР;
  • ИНН и КПП работодателя;
  • отчётный период;
  • календарный год;
  • персональные данные физлица (Ф.И.О.), с которым есть или были в отчётном месяце трудовые отношения;
  • сведения о приеме на работу с указанием (при наличии) структурного подразделения страхователя;
  • СНИЛС;
  • наименование должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации (разряда, класса, категории, уровня квалификации) (при наличии);
  • дата кадрового события;
  • сведения о переводах на другую работу;
  • сведения об увольнении, основаниях прекращения трудового договора;
  • данные приказа (распоряжения) иного решения или документа страхователя, являющегося основанием для оформления трудовых отношений (название, номер, дата).

Сроки

Важно, что сведения о трудовой деятельности в СЗВ-ТД нужно приводить за период работы, начиная с 1 января 2020 года. Задним числом ничего указывать не нужно.

Теперь о том, с какого периода СЗВ-ТД нужно отправлять в Пенсионный фонд. Новый ежемесячный отчет в ПФР по форме СЗВ-ТД для работодателей со сведениями о трудовой деятельности работодатели подают:

  • с 1 января 2020 года;
  • каждый месяц;
  • не позднее 15-го числа месяца, идущего за отчётным.

Таким образом, первый отчётный месяц – это январь 2020 года, а сроки те же, что при сдаче СЗВ-М.

А с 1 января 2021 года сведения в случаях приёма на работу или увольнения нужно представлять в ПФР не позднее 1 рабочего дня, идущего за днём издания документа, служащего основанием для взятия на работу или увольнения. Обычно это приказ руководителя.

Форма подачи

Рассматриваемый отчет СЗВ-ТД нужно сдавать в дополнение к СЗВ-М. Поэтому форма сдачи – только в электронном виде, если отчет подаёте на 25 человек и больше.

Соответственно, ПФР подготовил электронный формат для отправки нового отчета.

Форму нужно заверять подписью руководителя или доверенного лица и печатью организации (при ее наличии).

Заполнение формы СЗВ-ТД

Оформить бланк СЗВ-ТД достаточно просто. Единственное, в графе 4 «Вид мероприятия (прием, перевод, увольнение)» надо проставлять следующие коды:

Код

Наименование мероприятия

Пояснение

1 ПРИЕМ Прием на работу (службу)
2 ПЕРЕВОД Перевод на другую работу
3 УВОЛЬНЕНИЕ Увольнение с работы
4 ПЕРЕИМЕНОВАНИЕ Изменение наименования страхователя
5 ОБУЧЕНИЕ Прохождение обучения во время работы (курсы повышения квалификации, переквалификации и подготовки кадров)
6 УСТАНОВЛЕНИЕ (ПРИСВОЕНИЕ) Установление (присвоение) работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации (указывают разряды, классы или иные категории этих профессий, специальностей или уровней квалификации – класс, категория, классный чин и т. п.)
7 ЗАПРЕТ ЗАНИМАТЬ ДОЛЖНОСТЬ (ВИД ДЕЯТЕЛЬНОСТИ) Лишение права в соответствии с приговором суда занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью

Можете скачать образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника

Обратите внимание, что в графе “Вид поручаемой работы” приводят код в формате “XXXX X” из справочника “Общероссийский классификатор занятий” (ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Он принят и введен в действие приказом Росстандарта от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст.

Ответственность

За непредставление в установленный срок либо за представление неполных или недостоверных сведений о трудовой деятельности в ПФР по форме СЗВ-ТД работодатель несет административную ответственность за нарушение трудового законодательства по ст. 5.27 КоАП РФ (для этого Фонд наделён полномочием передавать информацию о таких нарушениях в Роструд в электронной форме через единую систему межведомственного взаимодействия).

Об этом говорит новая ч. 21 ст. 17 Закона о персучете в системе ОПС № 27-ФЗ. Она влечет предупреждение или штраф:

  • на должностных лиц и ИП: 1000-5000 рублей;
  • на предприятие: 30 000-50 000 рублей.

За повторное нарушение в отношении СЗВ-ТД (снова в течение года) штраф составит:

  • на должностных лиц и ИП: 10 000-20 000 рублей;
  • на предприятие: 50 000-70 000 рублей.

Заключение

Таким образом, по форме СЗВ-ТД работодателям с января 2020 года нужно отчитываться в ПФР обо всех принятых и уволенных в минувшем месяце работниках, а также с кем произошли кадровые изменения (см. таблицу выше). Причём в данный отчёт нужно включать также совместителей и работников на удалёнке.

buhguru.com

Вид документа: 
Вложение Размер
Бланк формы СЗВ-ТД 13.45 КБ
Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2020 года на примере одного сотрудника 13.96 КБ

23 минут на чтение 12 132 просмотров Содержание image

Форма СЗВ-ТД (сведения о застрахованных лицах, трудовой деятельности) ранее никогда не сдавалась работодателями. Впервые предпринимателям и организациям придется сдать СЗВ-ТД в Пенсионный Фонд в феврале 2021 года. Несмотря на это, в действующее законодательство уже вошли положения о размерах штрафных санкций за ошибку при заполнении бланка и за несвоевременную сдачу отчета в ПФР. А необходимость усложнения документооборота вызвана переходом на трудовые книжки в электронном формате. Разберемся, как заполнить СЗВ-ТД за январь 2021 года, и представим образец заполнения СЗВ-ТД.

С какой целью работодателей обязали сдавать отчет СЗВ-ТД

Важно! Обязанность по регулярной сдаче отчета СЗВ-ТД ложится на все предприятия, вне зависимости от организационно-правовой формы, в которых трудоустроен хотя бы один сотрудник.

С этого года у бухгалтеров предприятий появится новая обязанность – по предоставлению в ПФ РФ нового вида отчета. К появлению СЗВ-ТД привела следующая цепочка событий:

  1. На рассмотрение властями был представлен проект Закона от 8 июля 2019 № 748684-7.
  2. В базе данных Пенсионного Фонда, в которой заведены индивидуальные лицевые счета на всех россиян и имеющих право на пенсионное страхование иностранцев, появляется новый раздел “Сведения о трудовой деятельности” (событие датируется 1 января 2021 года).
  3. Возникает необходимость в достоверной и постоянно обновляемой информации о трудовой деятельности каждого трудящегося в РФ.
  4. Правительство решает организовать сбор необходимых данных централизованно – путем сбора отчетов по новой форме СЗВ-ТД от всех российских организаций и ИП, являющихся работодателями.

Важно! В сборе отчетов по форме СЗВ-ТД имеется обоснованная необходимость – благодаря принятым мерам, Пенсионный Фонд сможет регулярно получать обновляемые данные о занятости сотрудников российских организаций. К базе данных, которая будет сформирована в ПФР на основании представленных нанимателями сведений, станет доступна трудящимся и работодателям.

Преимущества и недостатки отчета по форме СЗВ-ТД

В введении нового аспекта документооборота имеются свои плюсы и минусы для кадровых работников, бухгалтеров и предпринимателей, которые оформляют сотрудников на работу самостоятельно:

Преимущества нововведения Недостатки появления новой формы отчетности
1 Освобождение от необходимости ведения большого количества бумажных трудовых книжек (от оформления выписок, исправления ошибок “от руки”, выдачи документа в срок при увольнении и т.д.) Необходимость в изучении новой формы отчета и порядка ее заполнения
2 Быстрый доступ к базе данных с информацией о трудовой деятельности сотрудников российских фирм

(и для работодателей, и для подчиненных)

Необходимость в исправлении ошибок в случае, если форма не отправляется в электронной форме с первой попытки
3 С 2021 года не придется заниматься заполнением и хранением бумажных трудовых книжек Сохранение части работы с бумажными трудовыми книжками, которые останутся по просьбе сотрудников до окончания 2021 года (при наличии письменного заявления)
4 Отсутствие обязанности сдачи формы в случае отсутствия работников (информация еще не подтверждена, т.к. решение по данному вопросу пока не было принято) Возможность быть оштрафованными за несвоевременную подачу или неверное заполнение нового вида отчетности

Крайние сроки сдачи СЗВ-ТД в 2021 году

Важно! С 2021 года сведения о работниках нужно будет представить в онлайн-режиме не позднее следующего рабочего дня после издания приказа о приеме на работу или об увольнении.

Обратите внимание на таблицу, представленную ниже – в ней мы представили все даты, на которые отчеты по форме СЗВ-ТД должны быть направлены в ПФ РФ в течение 2021 года:

Месяц (отчетный период) Последний день отправки отчета (включительно)
1 01.2021 (январь) 17 февраля 2021
2 02.2021 (февраль) 16 марта 2021
3 03.2021 (март) 15 апреля 2021
4 04.2021 (апрель) 15 мая 2021
5 05.2021 (май) 5 июня 2021
6 06.2021 (июнь) 15 июля 2021
7 07.2021 (июль) 17 августа 2021
8 08.2021 (август) 15 сентября 2021
9 09.2021 (сентябрь) 15 октября 2021
10 10.2021 (октябрь) 16 ноября 2021
11 11.2021 (ноябрь) 15 декабря 2021
12 12.2021 (декабрь) 15 января 2021

Ознакомившись с данными таблицы, можно сделать следующие выводы относительно сроков представления отчетности по трудовой деятельности работников:

  1. Отчет СЗВ-ТД направляется в Пенсионный Фонд ежемесячно.
  2. Всего за год получится 12 отчетов СЗВ-ТД.
  3. На составление очередного отчета у бухгалтера будет 15 календарных дней.
  4. Крайняя дата отправки отчета приходится на 15 число каждого месяца, следующего за отчетным месяцем, но при необходимости можно перенести отправку отчета на ближайший рабочий день (если 15 число – это праздник или выходной).

Бланк СЗВ-ТД (скачать) за январь 2021 года

Несмотря на то, что официально форма отчета СЗВ-ТД не утверждена на законодательном уровне (по причине того, что изменения в связи с принятием новой формы отчетности не были внесены в 27-ФЗ), бухгалтерами уже в январе 2021 года должен быть использован разработанный Пенсионным Фондом бланк.

Чтобы посмотреть, как выглядит Бланк СЗВ-ТД за январь 2021 года, перейдите по следующей → ссылке (чтобы скачать файл на ваш компьютер). Имеется вероятность того, что Министерство труда России внесет свои правки в существующую форму отчета, но в январе 2021 года будет использован именно этот бланк.

На самом деле, форма отчета СЗВ-ТД достаточна простая, и имеется минимальный шанс на ошибку. Отчет состоит всего из одной страницы, в которую следует внести название компании или ФИО предпринимателя, ИНН, КПП, регистрационный номер фирмы в ПФ РФ и сведения о работниках (в таблице).

Порядок заполнения СЗВ-ТД за январь 2021 года

В таблице ниже представлен алгоритм заполнения отчета по форме СЗВ-ТД с подробными пояснениями относительно источника данных, вносимых в отчет:

Сведения для заполнения СЗВ-ТД Пояснения
1 Полное название предприятия (ФИО ИП)
  • ИП, далее – фамилия, имя, отчество (при наличии);
  • наименование компании (как в учредительных документах).
2 Регистрационный № в Пенсионном Фонде 12-значный код, который можно найти в любом документе, направляемом в ПФР (номер присваивается сразу после регистрации фирмы в ПФР). Можно найти № в выписке о фирме из налоговой (графа “Сведения о страхователе в ПФР”).
3 ИНН/КПП
  • Для ИП – только 12-значный ИНН (из свидетельства о постановке на учет);
  • для компаний – 10-значный ИНН, 9-значный КПП.
4 Отчетный период
  • Цифровой код от 1 до 12 (в соответствии с месяцем);
  • год, например, 2021 (без “г.”).
5 Порядковый номер

(графа 1)

Каждая строка, в которую вносится информация о работнике, нумеруется по порядку от 1 до N (как будут вписаны работники, не имеет значения – можно вписать в любом удобном порядке).
6 Фамилия сотрудника

(графа 2)

По паспорту, в именительном падеже
7 Имя работника

(графа 3)

По паспорту, в именительном падеже
8 Отчество подчиненного

(графа 4)

По паспорту, при наличии
9 СНИЛС

(графа 5)

По страховому свидетельству обязательного пенсионного страхования
10 дд.мм.гггг значимого события

(графа 6)

Зачисление в штат, увольнение, перевод на другую должность или в другое подразделение, приостановление полномочий и т.д.
11 Вид события

(только код, текстовая расшифровка не требуется)

(графа 7)

Код в соответствии с мероприятием:
  • 1 – прием в штат,
  • 2 – перевод сотрудника,
  • 3 – увольнение с работы,
  • 4 – переименование работодателя,
  • 5 – служба в армии срочная по призыву,
  • 6 – образование,
  • 7 – обучение в период трудоустройства,
  • 8 – награждение,
  • 9 – установление 2-ой и т.д. профессий, разряда,
  • 10 – исключение из непрерывного стажа,
  • 11 – восстановление непрерывного стажа,
  • 12 – запрет занимать должность.
12 Должность, специальность, профессия, квалификация

(графа 8)

Внесение сведений в соответствии с пп. “б” п. 9 Правил, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 № 225.

Перечень документов, подтверждающих квалификацию – п. 10 ст. 60 Федерального закона № 273-ФЗ.

13 Структурное подразделение

(графа 9)

Согласно формулировке из штатного расписания.

Если такового нет – нет и названия подразделения (но что делать – оставить графу пустой или поставить прочерк, сейчас не сказано).

14 Причина увольнения (ст., п. ФЗ)

(графа 10)

Ссылка на статью, пункт ФЗ, в соответствии с которым был уволен работник
15 Название документа

(графа 11)

На основании которого произведены кадровые изменения
16 Дата документа

(графа 12)

17 Номер документа

(графа 13)

Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2021 года (скачать)

Важно! Если на предприятии менее 25 сотрудников, можно отправить отчет по форме СЗВ-ТД на бумажном носителе или в электронной форме (на усмотрение отправителя). Большой штат работников (от 25 человек) обязывает нанимателя отчитываться в электронной форме по ТКС.

Чтобы скачать Образец заполнения отчета СЗВ-ТД, перейдите по следующей → ССЫЛКЕ. Заполненный бланк формы СЗВ-ТД будет сохранен на вашем компьютере в формате .xls.

Штрафы за несвоевременную отправку СЗВ-ТД и неверное заполнение отчета

Уже с января 2021 года начнут действовать штрафы за ошибки в форме СЗВ-ТД, в соответствии с новой редакцией статьи 5.27 КоАП РФ:

Нарушение Наказание
1 Однократное несоблюдение срока сдачи отчета СЗВ-ТД (опоздание) Предупреждение – для должностных лиц
2 Внесение неверных сведений в отчет
3 Повторное нарушение срока сдачи отчета или повторное внесение в форму ложных сведений (неточных, неполных)
  • от 5 тыс. руб. – ИП.
  • от 50 тыс. руб. – юридические лица.

+

возмещение сотруднику недополученной зарплаты (если тот не смог устроиться на работу из-за неверных сведений в базе данных ПФР)

Распространенные ошибки по теме “Образец заполнения СЗВ-ТД за январь 2021 года”

Ошибка: Индивидуальный предприниматель не беспокоится о том, чтобы сдавать отчет по форме СЗВ-ТД за январь 2021 года, поскольку в штате числится только один работник.

Даже в том случае, если на фирме официально трудоустроен всего один работник, работодатель обязан подать отчет СЗВ-ТД, иначе в отношении него будут применены штрафные санкции.

Ошибка: Бухгалтер организации составил в произвольной форме отчет о трудовой деятельности всех сотрудников и направил документ в ПФР в качестве отчета СЗВ-ТД.

Несмотря на то, что бланк отчета до сих пор официально не утвержден, отчеты должны быть сформированы на бланке СЗВ-ТД, разработанном Пенсионным Фондом. Как только поправки в Федеральном законе № 27-ФЗ будут приняты и вступят в силу, бланк будет утвержден на законодательном уровне.

Ответы на часто задаваемые вопросы по теме “Как заполнить СЗВ-ТД за январь 2021 года”

Вопрос: Как быть с бумажными трудовыми книжками сотрудников, которые в письменной формы попросили работодателя не заводить им электронные трудовые книжки до начала 2021 года? Нужно ли продолжать делать в них записи, или достаточно будет записей, которые производятся в электронном документе?

Ответ: За сотрудников, на которых уже заведены электронные трудовые книжки, сведения передаются в Пенсионный Фонд исключительно в электронном виде. Если за работником до сих пор числится бумажная трудовая книжка, необходимо традиционным способом продолжать вносить в документ записи о трудовой деятельности, а также передавать информацию в ПФ РФ в электронном или бумажном виде (т.е. путем подачи отчета СЗВ-ТД).

Вопрос: Не понятно, как сдавать отчет по форме СЗВ-ТД. Если на предприятии за отчетный период (месяц) не наблюдается никаких кадровых изменений, нужно ли вообще подавать отчет? Или отсутствие “новостей” от компании будет воспринято Пенсионным Фондом как отсутствие необходимости что-либо менять в базе данных по трудовой деятельности?

Ответ: Данный вопрос еще не был решен, и официального ответа от органов власти пока не поступало. На всякий случай следует подать отчет, чтобы избежать штрафных санкций. Как только вопрос прояснится, можно будет на законных основаниях отказаться от подачи отчетов (если будет принято решение о возможности непредставления отчетов в случае отсутствия кадровых изменений).

Нравится статья

6 5 Рекомендуем похожие статьи Новая форма уведомления о контролируемых сделках

Новости бухгалтерии

Как заполнить строки «060», «061», «062» в расчете страховых взносов

Документы

Заполнение 2-ТП (воздух). Пояснительная записка к 2-ТП (воздух). Сроки представления.

Отчетность

Применение метода стандарт костинга в учете и бухгалтерских программах

Основные понятия бухучета

Учет в автономных учреждениях: проводки

Отчетность

Какие отчеты нужно сдавать в центр занятости

Отчетность

Работодатели формируют в электронном виде сведения о трудовой деятельности каждого работника за отчётный период. Эти сведения нужно представлять в орган ПФР по месту регистрации работодателя (страхователя). Такие сведения подаются по форме СЗВ-ТД.

Фактически СЗВ-ТД это внесение записи в электронную трудовую книжку. И даже если сотрудник захочет, чтобы ему продолжили вести бумажную трудовую книжку, сдавать СЗВ-ТД по этому сотруднику всё равно необходимо.

Как подать СЗВ-ТД

Способ подачи формы СЗВ-ТД зависит от численности работников за предшествующий отчётный период (месяц):

  • если работников 25 и более, представляется электронный документ, подписанный усиленной квалифицированной электронной подписью в соответствии с Законом об электронной подписи;
  • если работников менее 25, работодатель по своему усмотрению может направить сведения в форме указанного электронного документа или на бумажном носителе.

Компания «Ваш Консультант» — официальный представитель СКБ Контур в Республике Крым и городе Севастополь. — Электронные подписи для любых задач. — Помощь в аккредитации на ЭТП и сопровождение в торгах. — Уникальные сервисы и круглосуточная техподдержка.vashedo.ru/ca Всегда готовы помочь!

Персональный информационный портал

Восстановить пароль

Страница регистрации

* — поля, обязательные для заполнения

Примеры заполнения СЗВ-ТД

С 2020 года надо сдавать в ПФР новую форму СЗВ-ТД на каждого работника, которому вы внесли запись в раздел трудовой книжки «Сведения о работе». Например, при приёме на работу, увольнении или переводе. Также надо сдать СЗВ-ТД при получении заявления о продолжении ведения трудовой книжки или об отказе от неё.

На работника, отказавшегося от трудовой книжки, сдавайте СЗВ-ТД во всех случаях, в которых раньше вносили записи в раздел «Сведения о работе».

При приёме на работу, увольнении и переводе совместителя также подавайте СЗВ-ТД.

При первой подаче СЗВ-ТД на работника включите в нее вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе». Записи других работодателей в СЗВ-ТД не включайте.

Я подготовила для вас примеры заполнения форм СЗВ-ТД, которые я нашла в системе «КонсультантПлюс». Давайте разбираться вместе!

Пример 1. СЗВ-ТД при увольнении

Пример 2. СЗВ-ТД при приеме на работу

Пример 3. СЗВ-ТД при подаче заявления о выборе формы трудовой книжки

Для вашего удобства делюсь также бланком формы СЗВ-ТД.

Срок сдачи формы СЗВ-ТД следующие:

  • при приёме на работу или увольнении – не позднее рабочего дня, следующего за днём издания соответствующего приказа (распоряжения), иных решений или документов, подтверждающих оформление трудовых отношений;
  • в других случаях не позднее 15-го числа месяца, следующего за отчётным.

Итак, подводя итоги, хотелось бы выделить ключевые моменты нашего вопроса:

  • На работников, с которыми в истёкшем месяце ничего не произошло, форму в 2020 году не подавайте. Но на тех, с кем ничего не случится весь 2020 г., не позднее 15.02.2021 сдайте СЗВ-ТД, указав вашу последнюю запись из раздела «Сведения о работе» по состоянию на 01.01.2020 г.
  • Если численность работников 25 человек и больше, направляйте СЗВ-ТД в электронном виде. Если меньше, то можно сдать бумажную форму.

Когда не нужно сдавать СЗВ-ТД?

Далеко не все события трудовой жизни сотрудника необходимо отражать в СЗВ-ТД. С начала года появилось множество разъяснений, когда сдавать СЗВ-ТД не нужно. Рассмотрим такие случаи.

  • Нулевую СЗВ-ТД сдавать не нужно.
  • В случае заключения или расторжения гражданско-правового договора.
  • В случае начала или окончания декретного отпуска.
  • Если внешний совместитель написал заявление о выборе формата ведения трудовой книжки.
  • Если сотрудник сменил фамилию.
  • Если сотрудник проходил курсы повышения квалификациии.
  • При временном переводе на другую должность.
  • При изменении ставки. Например, с 0,5 на 0,75.
  • При начале и прекращении совмещения должностей (Важно! Не путать совмещение и совместительство. На внутренних и внешних совместителей сдавать СЗВ-ТД необходимо).

Если у вас есть предложения и темы, которые хотелось бы обсудить в нашем блоге – оставляйте комментарии.

С 2020 года компании должны подавать в Пенсионный Фонд РФ дополнительный отчет СЗВ-ТД. Это связано с изменением в российском законодательстве, и ряде нововведений, в частности – внедрение электронных трудовых книжек. Отчет подается в ПФР каждый месяц. Важно знать, как в СБИС заполнить отчет СЗВ-ТД, а также в каких случаях его нужно сформировать в 2020 году, а в каких в 2021 году.

СЗВ-ТД 2020 – изменения в законодательной базе

Отчетность по форме СЗВ-ТД, аббревиатура читается как сведения о трудовой деятельности, введена в связи с тем, что бланки трудовых книжек переводятся на электронные носители. В числе новых законодательных документов, которые внесли изменения в отчетность СЗВ-ТД:

  • Перевод трудовых книжек на электронный носитель – № 439-ФЗ от 16.12.2019.
  • Поправки к закону о персональном учете – ФЗ № 436 от 16.12.2019 N 436-ФЗ.
  • Правительственное Постановление № 730п от 25.12.2019, утвердившее обновленные формы отчетности СЗВ-ТД.

Пенсионный фонд с 2020 года запустил новую отчётность, и уровень подачи документации. С этого года все отчеты будут поступать сразу в единую базу данных, минуя региональный уровень. Что требуется для регистрации в новом приемочном центре ПФР:

  • Направьте Заявление в Пенсионный фонд;
  • Заявление подается даже в случае, если ранее организация заключала соглашение с Пенсионным фондом;
  • Заявление вы сможете подать на бумаге, или в электронным документом, во втором случае заверьте ЭП руководителя компании.

Бланк заявления вы найдете в личном кабинете СБИС. Направить эту заявку можно в пакете с отчетом СЗВ-ТД. Предусмотрена и отдельная подача заявления.

Сроки подачи отчета СЗВ-ТД

Все организации с регистрацией в ПФР уже в 2020 году будут сдавать новую отчетность. Однако, есть некоторые нюансы в обязательности подачи СЗВ-ТД:

  1. В 2020 году отчет сдается в случае следующих кадровых перестановок:
  • Принятие на работу;
  • Перевод на новую должность;
  • Увольнение по любой причине;
  • Факт подачи заявления на ЭТК, или письменная заявка на сохранение предыдущего варианта (бумажного).

Кроме кадровых изменений, предусмотрен еще ряд случаев, обязывающих сдать отчет по указанной форме:

  • Работодатель изменил название компании;
  • У сотрудника есть факт изменения профессионального уровня, подтвержденного документом об образовании;
  • Работник по приговору суда не имеет права занимать должность.

Важно! В том случае, если ни одного из указанных оснований в 2020 году не было, то первый отчет вы будете подавать в срок до 15 февраля 2021 года.

  1. С 2021 года отчетность вводится в обязательном порядке во всех организациях, ИП, и прочих форм собственности. Сроки подачи отчета:
  • 15 числа каждого месяца, который следует за фактом изменения – при переходе на постоянную работу, или получении заявления о форме ведения ТК.
  • На следующий день после факта приема/увольнения сотрудника.

Заполняем отчет СЗВ-ТД пошагово

Новый вид отчетности имеет некоторые особенности, но составить его вы сможете в СБИС в любом из вариантов:

  • В режиме онлайн, зайдя на веб-ресурс официального портала СБИС;
  • В отдельной программе СБИС, которая установлена на компьютере.

Вариант заполнения отчета СЗВ-ТД на интернет-сайте СБИС

Если вы работаете без установки стационарной программы, то для начала зайдите на сайт https://online.sbis.ru/. Заполните форму входа, указав логин и пароль, и нажмите «Войти». дальнейшие действия:

  1. Зайдите в раздел «Отчетность» (в некоторых версиях СБИС эту вкладку вы найдете в разделе «Учет»), и в выпавшем списке выберите «Пенсионный»;
  2. Откроется титульный лист – сверьте все указанные реквизиты;
  3. В верхней панели меню кликните на вкладку «Сотрудники», затем нажмите «+ Сотрудник», и начинайте добавлять работников/работника;
  4. Откройте карточку сотрудника, наведите мышку на значок «+», напротив надписи «Мероприятия», внесите необходимые данные, нажмите «Сохранить».
  5. Проверьте – все ли верно внесено, и нажмите кнопку «К отправке».

После получения из ПФР положительного протокольного ответа, отчет можно считать принятым Пенсионным фондом.

Как заполнить отчет в программе СБИС

Алгоритм работы в программе СБИС, установленной на стационарном компьютере, несколько отличается по названиям разделов. Но в целом, процедура аналогична:

  • Откройте вкладку «ПФР», нажмите «Создать отчет», выберите «СЗВ-ТД Сведения о трудовой деятельности работников»;
  • Сверьте – верно ли внесены реквизиты вашей организации, кликните «Далее»;
  • Перейдите через раздел «Отредактировать отчет» в закладку «Сведения о трудовой деятельности», и тапните по надписи «Добавить»;
  • Внесите сотрудника, подтвердите действия «Добавить», внесите информацию по работнику;
  • После проверки отправьте отчет кнопкой «К отправке».

Утверждена новая форма СЗВ-ТД, образец заполнения которой можно скачать ниже в данной статье. В свою очередь, Она предназначена для ежемесячного отчета в ПФР в связи с введением для сотрудников организаций электронных трудовых книжек с 2020 года. Подробнее рассмотрим особенности работы с документом.

Особенности СЗВ-ТД.

Итак, форма СЗВ-ТД утверждена 730 –ым Постановлением ПФ РФ 25.12.2019 г, в котором приведен как сам образец бланка, так и порядок его заполнения. Отчет сдается в электронной или в бумажной форме и имеет следующие особенности:

1. Основания заполнения:

Распоряжения, решения, приказы, а также иные документы, свидетельствующие о возникновении трудовых отношений между сотрудником и работодателем, включая переводы, перемещения и увольнения с работы.

2. Заполнение и предоставление:

Осуществляют страхователи (работодатели), направляя оформленный документ в территориальный отдел ПФР. В свою очередь, учету подлежат все зарегистрированные граждане, с которыми начаты или завершены трудовые отношения. А также в их число входят и лица, находящиеся на удаленной работе или по совместительству. Форма СЗВ-ТД заполняется на каждого сотрудника отдельным бланком.

3. Сроки предоставления:

  • Начало предоставления с 01.01.2020 г.
  • В течение 2020 года до 15 числа следующего месяца за тем, в котором были кадровые перестановки, а также прием от сотрудников заявлений о переходе на электронную трудовую книжку или отказа от нее.
  • В 2021 году и далее отчет сдается в день приема или увольнения работника, но не позже, чем на следующий день после этого. При наличии иных кадровых перемещений, а также подачи заявления о выборе вида трудовой книжки, подается также, как и в предыдущем году, не позднее 15 числа.
  • Если движения по кадрам нет, отчет сдавать не требуется.

4. Форма сдачи:

  • Если численность зарегистрированных сотрудников более 25 – в электронном виде;
  • Если число работников меньше 25, то допускается электронный вид или на бумажном носителе, заполненную без использования зеленой или красной ручки от руки или на компьютере.

5. Заверение документа:

  • Подпись руководителя или лица по доверенности;
  • Печать предприятия, если имеется;
  • Если отчет сдается в цифровом формате, подписывается ЭЦП.

Читайте:Где найти СЗВ-ТД в 1С 8.3 бухгалтерия?

Форма СЗВ-ТД порядок заполнения.

Сведения, вносимые в бланк СЗВ-ТД, должны совпадать с действительными кадровыми перестановками в организации, а также подтверждаться соответствующими распорядительными документами. О чем в третьей графе проставляется соответствующий код.

Вместе с тем, в таблице помечается и отмена прежде принятых решений по кадрам. А также делается пометка о выборе сотрудника использовать бумажную или цифровую трудовую книжку. На каждого сотрудника заполняется отдельная форма СЗВ-ТД для персонификации сведений. Информация о работнике должна соответствовать данным в его личных документах (паспорт, СНИЛС), а о работодателе – учредительной документации.

Сравнивая порядок заполнения СЗВ-ТД с бумажной трудовой, критичных отличий фактически нет. Вся информация о страхователе и персонале разносится по соответствующим полям формы, а также ее табличной части:

  • Информация об организации-работодателе;
  • Сведения о сотруднике;
  • Выбранный им тип трудовой книги;
  • Номер отчетного периода (месяца), а также год;
  • Сведения о кадровых движениях за отчетный период;

Стоит отметить, что при отмене ранее поданной записи, форма заполняется также, как и при ее изначальной подаче, только в графе 10 «Признак отмены записи» проставляется символ «Х»

Скачатьинструкцию по заполнению формы СЗВ-ТД.

Форма СЗВ-ТД образец заполнения.

Чтобы лучше понять, как заполняется форма СЗВ-ТД, рассмотрим, какие именно данные вносятся в каждый раздел.

1. Информация о страхователе (работодателе):

  • Регистрационный номер в ПФР:

В этой строке вписывается рег номер, присвоенный организации, как страхователю по ОПС при ее регистрации. Данное значение состоит из 12 цифр в формате 000-000-000000.

  • Работодатель:

Здесь отражается полное наименование предприятия, как и в учредительных документах.

  • ИНН:

Присвоенный номер налогоплательщика при постановке на учет в ФНС. Поле рассчитано на 12 символов. Если ИНН страхователя состоит из 10 цифр, то на незаполненных два символа в конце ставится прочерк.

  • КПП:

Код, свидетельствующий о причине постановки на налоговый учет компании. Присваивается юрлицам и состоит из 9 знаков. А вот, у физических лиц (ИП) он отсутствует.

2. Данные о сотруднике (зарегистрированном лице):

  • Строки ФИО:

Указываются соответствующие сведения работника на русском языке, а также без использования сокращений. При этом, если у гражданина отсутствует отчество, его заполнять не нужно. А вот Имя и Фамилия должны указываться обязательно.

  • Дата рождения:

Заносится цифрами в формате DD-MM-YYYY или DD.MM.YYYY.

  • СНИЛС:

Вписывается номер лицевого счета, присвоенный ПФР. Как правило, содержит 11 знаков следующего образца 000-000-000-00.

Читайте:Отмена карточек СНИЛС в России.

image
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 1

3. Раздел о принятии заявления о выбранном сотрудником типе трудовой книжки:

Проставляется дата подачи заявления напротив той строки, которая соответствует просьбе в заявлении. Если форма сдается с целью отмены ранее предоставленной информации, то в правой части строки ставится «Х» и статус

4. Отчетный период:

Указываются цифрами номер месяца и год, если форма отправляется ежемесячно.

image
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 2

5. Сведения о трудовой деятельности:

1). Порядковая нумерация кадрового перемещения в последовательности заполнения формы СЗВ-ТД;

2). Дата проведенного кадрового перемещения формата DD.MM.YYYY;

3). Специальный код кадрового мероприятия:

  • прием — №1;
  • перевод — №2;
  • смена наименования работодателя — №3;
  • установление дополнительной категории, профессии, разряда — №4;
  • увольнение — №5;
  • лишение права занимать должность — №6.

4).  Наименование занимаемой должности, а также квалификация;

5). Если есть код выполняемой функции, проставляется в формате 11.222-А-4, где:

  • 11.222 – код вида проф деятельности;
  • А-4 – код трудовой функции и квалификации.

6). Если сотрудник уволен, то вносится причина со указанием конкретной статьи ТК РФ;

7). Наименование документа, послужившего основанием для увольнения;

8). Дата документа-основания (DD.MM.YYYY);

9). Номер документа о прекращении трудовых отношений с работником без «№».

10). Поле служит для постановки отметки «Х», если требуется отмена данных о ранее предоставленных мероприятиях.

image
Пример заполнения формы СЗВ-ТД — 3

Скачатьобразец заполнения формы СЗВ-ТД.

Скачать образец бланка формы СЗВ-ТД.

Заключение.

Итак, с начала 2020 года осуществляется переход от прежних трудовых книжек к их электронной версии. Как следствие, утверждена новая форма СЗВ-ТД для передачи отчетов о кадровых мероприятиях в ПФР и сбора сведений для цифрового ведения трудовых записей. Вместе с тем, обязанность по заполнению и передаче документа возложена на работодателей. Которые, в свою очередь, должны предоставлять информацию о всех изменениях по кадрам в установленные сроки.

Читайте также:

Что лучше самозанятый или ИП?

Где лучше открыть расчетный счет для ИП?

Уведомление работника о электронной трудовой книжке.

Самозанятый в Сбербанке Онлайн, регистрация через Свое дело.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: