Заполнение формы 4-ФСС в 2020 году с инструкцией и примерами

Отчет в Соцстрах по форме 4-ФСС — это ежеквартальный итоговый расчет по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Подать сведения за II квартал 2021 года нужно до 20 июля 2021 г. на бумаге или до 26-го числа в электронном виде.

8 июня 2021

Бесплатно найти и скачать образцы этого документа в КонсультантПлюс

Скачать бесплатно бланк формы 4-ФСС в 2021 году в Еxcel

Скачать бесплатно бланк новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 годав Word

Скачать образец заполнения новой формы 4-ФСС за 2 квартал 2021 года

Скачать образец заполнения 4-ФСС с больничным в 2021 году

Изменения в отчетности с 2021 года

ФСС России разработал проект приказа и утвердил новый бланк отчета в ФСС: за 2 квартал 2021 года отчитываемся по старой форме, изменения еще не заверил Минюст. Дата начала применения нового документа неизвестна. Изменения связаны с переходом на прямые выплаты работникам из фонда.

Что изменится в расчете:

  1. На титульном листе появится графа «Код подчиненности» — код органа ФСС, где страхователь состоит на учете.
  2. Таблица 1 сменит название на «Расчет сумм взносов», в нее добавили новую строку «Исчислено страховых взносов».
  3. Таблица 1.1 дополнится расшифровкой сведений о базе и взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Она формируется в разрезе видов деятельности: в первой строке «Основной ВЭД» надо указывать данные, относящиеся к той части производства (деятельности), которая не выделена в СКЕ.
  4. Таблица 2 предназначена для страхователей, временно направляющих своих работников по договору об аутсорсинге.
  5. Таблицы 2 и 3 из действующей формы расчета удалят.
  6. Действующие таблицы 3, 4 и 5 изменят нумерацию.

Бланк для отчета 4-ФСС

Действующая форма 4-ФСС — на официальном сайте портала ФСС, в разделе финансовой отчетности. Бланк отчета утвержден Приказом ФСС № 381 от 26.09.2016, и его меняли уже два раза. Первый раз — с 01.01.2017 из-за передачи прав администрирования по страховому обеспечению в ФНС и исключения расчетов по временной нетрудоспособности и материнству из отчетности. А второй — с 07.06.2017 — из-за нового Приказа ФСС № 275. В 2018–2020 гг. изменений не утверждалось.

Отчет состоит из титульного листа и пяти таблиц, как и в предшествующем варианте документа. Для страхователей доступна функция скачать бланк и заполнить 4-ФСС на портале ФСС — форма в последней редакции доступна на официальном сайте Фонда соцстрахования. Обязательными для заполнения остались титульный лист и таблицы 1, 2 и 5. Табличные части 1.1 и 4 заполняются только при наличии соответствующей информации, в противном случае ставятся прочерки.

ВАЖНО! С 01.01.2021 (с отчетности за 1-й квартал 2021-го) страхователи не заполняют таблицу 3 и строку 15 таблицы 2 расчета 4-ФСС (Письмо ФСС № 02-09-11/05-03-5777 от 09.03.2021).

В 2017 году чиновники дополнили бланк новыми полями. Изменения коснулись и порядка заполнения. Например, значение поля «Среднесписочная численность работников» теперь следует рассчитывать не за предыдущий отчетный период, а с начала года. То есть для сдачи отчетности 4-ФСС за 2-й квартал 2021-го высчитываем среднесписочную по сотрудникам за прошедший год (12 месяцев).

image

Кто сдает

Обязанность предоставлять отчет в Соцстрах закреплена в Законе № 125-ФЗ. По законодательным нормам отчитываться обязаны все юридические лица, индивидуальные предприниматели и частники, которые используют наемный труд застрахованных граждан. То есть сдать унифицированную форму 4-ФСС в 2021 году обязаны все работодатели, которые уплачивают за своих подчиненных взносы на социальное страхование в Соцстрах. Застрахованными лицами согласно п. 1 статьи 5 закона № 125-ФЗ признаются:

  1. Трудящиеся граждане, с которыми заключен трудовой договор, соглашение или контракт.
  2. Граждане, привлеченные к труду по решению суда в рамках исполнения наказания.
  3. Физические лица, трудящиеся по договорам гражданско-правового характера, авторским договорам, договорам подряда и прочим, по условиям которых предусмотрено социальное страхование (уплата работодателем взносов на травматизм).

Если в организации трудятся не только штатные работники, но и договорники, обязательно изучите договор, который подписан с таким специалистом. Особое внимание обратите на условия начисления и оплаты страхового обеспечения. Если помимо обязательных взносов (ОПС и ОМС) указаны и взносы на травматизм, то суммы вознаграждений за труд договорников придется включать в отчетность.

Участвуете в пилотном проекте ФСС?

Для вас разработаны отдельные правила. Чтобы разобраться и ничего не нарушить, используйте бесплатно специальную инструкцию от КонсультантПлюс.

image Получите бесплатный доступ, чтобы прочитать.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2021 году

Предельный срок зависит от способа подачи. Для страхователей, формирующих отчетность на бумаге, отчет за 2-й квартал 2021-го сдается не позднее 20.07.2021. Для плательщиков взносов на травматизм, отчитывающихся в электронном виде, установлен срок до 26.07.2021 (25.07.2021 — воскресенье).

Единая памятка бухгалтеру, срок сдачи 4-ФСС в 2021 году в одной таблице:

В электронном виде

На бумаге

  • за 2020-й — 25.01.2021;
  • 1-й квартал 2021 г. — 26.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 26.07.2021;
  • 9 месяцев 2021 г. — 25.10.2021;
  • за 2021 г. — 25.01.2022.
  • за 2020-й — 20.01.2020;
  • 1-й квартал 2021 г. — 20.04.2021;
  • полугодие 2021 г. — 20.07.2021;
  • 9 месяцев 2021г. — 20.10.2021;
  • за 2021 г. — 20.01.2022.

ВАЖНО! Действуют особые правила для выбора вида сдачи отчетов 4-ФСС: для страхователей со среднесписочной численностью до 25 человек предусмотрено их предоставление на бумаге, для плательщиков с численностью 25 и более сотрудников — исключительно в электронном виде.

Страхователь самостоятельно определяет, как заполнить отчет 4-ФСС электронно: использовать бесплатный государственный портал ФСС либо приобрести лицензию для отправки электронной отчетности через оператора электронного документооборота.

Как заполнять, если деятельность приостановлена

Компании приостанавливают ведение деятельности нечасто. В большинстве случаев такая ситуация возникает у некоммерческих организаций, бюджетников «замораживают» намного реже.

Если деятельность субъекта приостановлена, облагаемых начислений в пользу наемных работников нет, необходимо сдавать нулевой 4-ФСС. Даже если в расчетном периоде не было ни одного начисления в пользу штатных работников (к примеру, в некоммерческой организации не было выплат в течение всего 2021 года), отчет все равно предоставьте вовремя.

Никаких исключений чиновники не предусмотрели, нулевой отчет 4-ФСС сдается контролерам в обязательном порядке. За несданную «нулевку» выпишут штраф. Чтобы не допустить применения санкций, придется заполнить титульный лист бланка 4-ФСС и таблицы под номерами 1, 2 и 5.

Особенности заполнения 4-ФСС

Общий порядок заполнения формы 4-ФСС с примером и пояснениями приведен в Приказе № 381 от 26.09.2016. Представители Фонда социального страхования требуют соблюдать основные правила при составлении отчетной формы по травматизму. Ключевые правила, как заполнить форму 4-ФСС без ошибок:

  1. Допустимо заполнение бланка 4-ФСС от руки. Для записей используйте только черные или синие цвета чернил.
  2. Все страницы бумажного отчета подписываются руководителем организации с указанием даты подписания. Не забудьте проставить нумерацию страниц в специальном поле вверху.
  3. Исправления недопустимы. Если допустили ошибку на одной из страниц, придется ее переписать.
  4. Электронный вариант 4-ФСС обязательно удостоверяйте квалифицированной подписью уполномоченного лица учреждения. Электронную форму перед отправкой необходимо проверить в специализированных программах проверки.

Страницы 4-ФСС, на которых отсутствует информация, распечатывать и сдавать в Соцстрах необязательно.

Порядок составления отчета 4-ФСС бюджетной организацией

Рассмотрим наглядный пример заполнения формы 4-ФСС: ГБОУ ДОД СДЮСШОР «АЛЛЮР» получает финансирование из регионального бюджета. Для организации определен тариф 0,2 %. Среднесписочная численность сотрудников за отчетный период составила 2 человека. Со всеми сотрудниками заключены трудовые договоры.

Страхователи сдают отчет 4-ФСС не только в Фонд социального страхования. Расчет представляют и в Росстат — в составе обязательной отчетности по охране труда. Кроме 4-ФСС, респонденты подают формы 1-Т (условия труда) и 7-травматизм. Вот что нужно отразить по охране труда в отчетности для Росстата по форме 4-ФСС в 2021 году:

Наименование раздела формы 4-ФСС

Как заполнять

Титульный лист

Вписываем сведения об организации в следующем порядке:

  1. Регистрационный номер и код подчиненности.
  2. Отчетный период, номер корректировки.
  3. Полное наименование учреждения.
  4. Регистрационные сведения об организации (ИНН, КПП, ОГРН, номер контактного телефона, ОКВЭД, источник финансирования).
  5. Полный адрес места регистрации компании.
  6. Сведения о численности сотрудников, в том числе инвалидов, занятых во вредных условиях труда.
  7. Количество заполненных страниц и приложений отчета.
  8. Сведения о руководителе организации или ином уполномоченном лице.

Таблица 1

В табличной части указываем сведения о произведенных начислениях сотрудникам, суммы, не включаемые в расчеты страховых взносов, налогооблагаемую базу. Сведения указываем в разрезе месяцев, общую сумму — нарастающим итогом. Информацию для заполнения отчетной формы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 302.10 «Расчеты по оплате труда и начислениям на выплаты по оплате труда».

Определяем тариф взносов в соответствии с классом профессионального риска.

Таблица 1.1 Включаем в расчет, если в отчетном периоде страхователь временно перевел работников в другую организацию и другой работодатель уплачивал за служащих взносы по собственным тарифам (п. 2.1 ст. 22 125-ФЗ от 24.07.1998).

Таблица 2

Заполняем сведения о начисленных страховых взносах на травматизм и сведения о перечислении платежей в бюджет. Данные для таблицы получаем, сформировав оборотную ведомость по счету 303.06 «Расчеты по страховым взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Таблица 4

Сведения о сотрудниках, пострадавших на территории бюджетного учреждения либо при выполнении их служебных обязанностей. Если таких нет, то ставим прочерки.

Таблица 5

Сведения о проведенной специальной оценке условий труда. Если спецоценка не проводилась, поставьте прочерки в ячейках.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ

Расчет страховых взносов за 1 квартале 2021 года. Пример заполнения формы 4-фсс. Порядок и образец заполнения расчета за «травматизм».

В В 5 апр. 2021В В В В В В 1В В В В В В 518687

В статье рассмотрены вопросы и дан образец заполнения 4-фсс. Новой формы отчетности в фонд социального страхования:.

  • Титульный лист, таблица 1, 1,1, таблица 2, 3, 4, 5. За первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год для ИП с работниками и ООО на УСН;
  • Образец заполнения ФСС формы дан на примере с инвалидами, переплатой и задолженностью. Есть нулевая отчетность, когда только один работник, т.е. нулевой отчет и при ликвидации;

Формы бухгалтерской отчетности 2021 | какие применять по налогам и взносам

Приведены формы бухгалтерской отчетности. Какие финансовые формы подают организации. Основные бланки отчетности юрлиц.

Изменения

вњ‰ Отчетность за «травматизм», взносы НС и ПЗ

Заполнение 4 фсс, в расчете за I квартал 2021 г. и другие периоды 2021 г. таблицу 3 заполнять не нужно. Это связано с тем, что в 2021 г. в общем случае органы ФСС РФ напрямую выплачивают страховое обеспечение. (обеспечение по страхованию). А расходы страхователя на предупредительные меры возмещаются ему на расчетный счет.

в таблице 2 «Расчеты по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве. И профессиональных заболеваний». Показатели строки 15 «Расходы по обязательному социальному страхованию» не заполняются в 4-ФСС форме.

Ниже дается образец, пример заполнения формы 4-ФСС за 2021 г.

вњ…Предел для начисления взносов

Порядок начисления, уплаты и представления отчетности по этому виду взносов установлен Законом от 24 июля 1998 № 125-ФЗ. Там же указано Заполнение всех таблиц Расчета 4 — ФСС.

вњ”ШИФР СТРАХОВАТЕЛЯ Приведен справочник шифров страхователей страховых взносов в Фонд Социального Страхования. для заполнения формы. к меню ↑

Порядок заполнения ФСС формы №4

вњ‰ с иллюстрацией и пояснениями

Как заполнить за 2021 г.

Обязательные листы расчета: титульный, Таблицы 1, 2 и 5. Если в течение года были пособия при производственной травме или другие расходы. Зачитываемые в счет взносов на травматизм. Таблицу 3 заполнять НЕ НУЖНО!!!. А при несчастном случае на производстве — Таблицу 4.

В поле «Среднесписочная численность работников» поставьте среднесписочную численность за 2020 году.

В Таблице 5 все данные указывайте по состоянию на 01.01.2021. Спецоценку и медосмотры, проведенные в течение 2021 г., не отражайте. В форме за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год Таблица 5 будет одинаковой.

В случае отсутствия каких-либо показателей. Предусмотренных формой Расчета, в строке и соответствующей графе ставится прочерк.

Среднесписочная численность в форме

В поле «Среднесписочная численность работников» указывается среднесписочная численность работников.

вњ…Видео по среднесписочной Таблица 1

В ней покажите расчетную базу по взносам на страхование от Несчастных Случаев на производстве и ПрофЗаболеваний (НС и ПЗ). Размер страхового тарифа по этому виду взносов зависит от класса профессионального риска. В свою очередь, класс профессионального риска зависит от вида экономической деятельности организации. Многопрофильные организации с подразделениями, деятельность которых отличается от основной. Они могут быть отнесены сразу к нескольким классам профессионального риска.

Если вся деятельность организации отнесена к одному классу профессионального риска, расчет по форме 4-ФСС заполните один раз. Все показатели в нем укажите в целом по организации.

Таблица 1.1

Её заполняют только работодатели, которые временно передают своих сотрудников другим организациям или предпринимателям.

Таблица 4

Таблицу 4 формы заполняйте, если в течение года у страхователя были несчастные случаи на производстве или выявили профзаболевания.

Таблица 5

В таблице 5 формы данные не меняются весь год.

В таблице 5 формы Расчета указываются данные по проведению СОУТ и проведению предварительных и (или) периодических медицинских осмотров работникам страхователя по состоянию на 1 января отчетного года. Таблица заполняется страхователем в первом квартале каждого отчетного года. А в дальнейшем данные повторяются в каждом последующем квартале текущего отчетного года без изменений.

к меню ↑

Нулевая форма, образец

Нужно ли сдавать «нулевку»? Отсутствие финансово-хозяйственной деятельности не является основанием для НЕ представления Расчета.

Даже если в течение отчетного периода организация не вела деятельность. Если у ООО нет работников. «Нулевой» расчет все равно нужно сдать. Никаких исключений для таких случаев в действующем законодательстве нет.

В 2021 какие страницы обязательны в форме 4 фонда ?

В «нулевом» расчете по форме 4-ФСС заполните только обязательные листы. Титульный и таблицы 1, 2, 5. Остальные листы не заполняются.

В верхней части формы на каждой странице укажите регистрационный номер страхователя. Возьмите его из уведомления, которое территориальный орган выдал при регистрации.

Нулевой отчет, бланк, новая форма, образец заполнения в формате excel (с 1 квартала 2017 года)

к меню ↑

Выплаты, не облагаемые страховыми взносами

Взносы на травматизм. Сумму выплат, которые не облагаются взносами на травматизм, надо отразить в столбце 5 таблицы 6 расчета. Перечень таких выплат содержит статья 20.2 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ. В этот перечень не входят выплаты в пользу временно пребывающих в России иностранных работников. То есть взносы на травматизм с таких выплат надо начислять. Хотя обычные взносы не надо. Еще одно отличие — с выплат в рамках гражданско-правовых договоров обычные взносы не платят. А вот условие об уплате работодателем взносов на травматизм может быть предусмотрено в договоре подряда (п. 1 ст. 5 Закона № 125-ФЗ).

к меню ↑

Расходы на выплату пособий

Взносы на травматизм. Пособия не облагаются взносами на травматизм. Сумму пособий надо показать в столбце 5 таблицы 6.

Помимо этого суммы выплаченных пособий надо отразить отдельно в таблице 2. Здесь показывают только фактически выплаченные пособия за счет фонда. То есть если бухгалтер рассчитал пособие, но пока его не выдал, то сумму заносить в расчет не надо. Общую сумму расходов на выплату пособий заносят в строку 15 таблицы 1. Этот показатель уменьшает сумму начисленных взносов.

Уточненный расчет

Можно подать, если обнаружили, что в первичном расчете:

  • допустили ошибки;
  • не отразили или не полностью отразили какие-то сведения;
  • указали недостоверную информацию.

При этом обязанность подать уточненный расчет есть только в одной ситуации. Организация занизила суммы страховых взносов к уплате. Во всех остальных случаях подача уточненного расчета – это право. А не обязанность организации. Такой порядок установлен пунктом 1.2 статьи 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

Уточненный расчет составляют по форме. Которая действовала в периоде, за который вы выявили ошибки. Номер уточненного расчета укажите на титульном листе в поле «Номер корректировки». Например, если вы впервые уточнили расчет за II квартал 2018 года, поставьте номер 001.

Если возникла недоимка, то предварительно перечислите в фонд остаток взносов и пени. Тогда вам не начислят штраф (подп. 1 п. 1.4 ст. 24 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Организация обязана пересчитать и доплатить взносы. Если фонд повысил тариф из-за смены основного вида деятельности. При этом, когда организация получит уведомление об изменении тарифа. То, скорее всего, расчет за I квартал уже будет сдан. Уточнять его организации не обязательно – пересчет взносов связан не с ошибкой. А с тем, что фонд установил новый тариф. Однако территориальные отделения в некоторых регионах требуют уточнить расчет за I квартал. Поэтому выясните позицию фонда по месту учета организации.

Перерасчет взносов по новому тарифу из-за смены основного вида деятельности покажите в таблице 2 расчета за полугодие:

  • по строке 5 «Начислено взносов страхователем за прошлые расчетные периоды» – сумму взносов к доплате;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – реквизиты платежного поручения и сумму. Если уже успели доплатить пересчитанные взносы;

В строку 2 «Начислено к уплате страховых взносов» пересчет не вносите. Иначе не сойдутся контрольные соотношения. Показатель «на начало отчетного периода» строки 2 таблицы 2 отчета за полугодие. Он должен быть равен начисленным взносам из графы 3 строки 2 таблицы 2 отчета за I квартал (приказ от 09.03.2017 № 83). Кроме того, неоплаченный пересчет не задолженность, поэтому не указывайте его по строке 20.

Фонд соцстраха может уменьшить тариф взносов «на травматизм». Если у организации изменился основной вид деятельности. Пересчитайте взносы по новой ставке с начала календарного года. Переплату можно вернуть или зачесть в счет будущих платежей (ст. 26.12 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ). При этом безопаснее подать уточненку.

В расчете нет специальных строк, где можно указать, как вы пересчитали взносы. Ревизоры из фонда просто не поймут, откуда возникла переплата. Не забудьте поменять тариф взносов на актуальный. Его указываете в строках 5 и 9 таблицы 1 расчета. В таблице 2 уточненки за I квартал укажите:

  • по строке 2 «Начислено к уплате страховых взносов» – начисления, пересчитанные по пониженному тарифу;
  • строке 9 «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода». И строке 11 «За счет переплаты страховых взносов» – сумму переплаты, которая образовалась у организации;
  •  строке 16 «Уплачено страховых взносов» – фактически перечисленные суммы взносов.

Как вернуть переплату взносов на «травматизм»

Чтобы вернуть переплату, подайте в фонд заявление по форме 23-ФСС. Уутвержденной приказом от 17.11.2016 № 457. Если решите зачесть переплату в счет будущих платежей, оставьте все как есть. Переплату зачтут автоматически (п. 6 ст. 26.12 Закона № 125-ФЗ). Рассчитывайте взносы, как и раньше, а платите в бюджет меньше, пока переплата не зачтется полностью.

к меню ↑

Пример заполнения расчета

вњ…Форма за 2020 год не изменилась, иллюстрация не изменилась.

Форма заполняется на основе плана счетов бухгалтерского учета.

Данные для примера заполнения за 1 квартал 2021 г.

Ниже даны исходные данные, как заполнить форму 4-ФСС. Если организация использует труд инвалидов.

Применимые нормы: п. 1 ст. 24 Закона N 125-ФЗ

Данный образец заполнен с учетом следующих условий.

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа» (ООО «Альфа») зарегистрировано в Москве. В нем работают три человека (включая руководителя). С которыми заключены трудовые договоры. Один из работников является инвалидом III группы. Все работники — граждане РФ. В течение I квартала 2021 г. их численность не менялась.

За I квартал 2021 г. работникам ООО «Альфа» начислены выплаты. Облагаемые взносами на страхование от несчастных случаев:

  • за январь — 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • за февраль — 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам;
  • за март — 105 000,00 рублей. из них 35 000,00 руб. — выплаты работающему инвалиду. 70 000,00 руб. — выплаты остальным работникам.

Всего за I квартал 2021 г. работникам начислено 315 000,00 рублей. Из них 105 000,00 руб. составили выплаты работающему инвалиду. 210 000,00 руб. — выплаты остальным работникам.

Иные выплаты в I квартале 2021 г. организация не начисляла.

ООО «Альфа» применяет тариф по взносам на страхование от несчастных случаев в размере 0,40%. Скидки и надбавки к страховому тарифу не установлены.

В отношении выплат работнику-инвалиду организация применяет тариф в размере 0,24%.

За I квартал 2021 г. ООО «Альфа» начислило следующие суммы взносов на страхование от несчастных случаев:

  • за январь — 364,00 руб.;
  • за февраль — 364,00 руб.;
  • за март — 364,00 руб.

Итого за I квартал 2021 г. начислено 1 092,00 руб.

На начало I квартала 2021 г. отсутствовала задолженность как у организации перед территориальным органом ФСС РФ. Так и у территориального органа ФСС РФ перед организацией.

По итогам I квартала 2021 г. у организации образовалась задолженность в сумме 364,00 руб. Это страховые взносы, начисленные за март 2021 г., срок уплаты которых — в апреле 2021 г.

Специальная оценка условий труда была проведена в 2018 г. В организации не были выявлены рабочие места с вредными и (или) опасными условиями труда.

В I квартале 2021 г. в организации не было несчастных случаев на производстве.

По итогам I квартала 2021 г. ООО «Альфа» заполняет и представляет титульный лист. таблицы 1, 2 и 5 расчета 4 — ФСС.

Показатели для заполнения остальных таблиц расчета 4 — ФСС отсутствуют. поэтому заполнять и представлять эти таблицы не нужно (п. 2 Порядка заполнения расчета 4 — ФСС).

вњ” К расчету 4 — ФСС за I квартал 2021 г. ООО «Альфа» приложило справку об инвалидности работника на одном листе.

Форма 4 фсс образец заполнения, Пример заполнения за 2021 год

Смотреть образец за 2021 г. в формате .xls (132Кб)

Скачать бесплатно новую форму отчетности за 2021

вњ‰ Приказ ФСС РФ от 26 сентября 2016 г. № 381

к меню ↑

Скачать:

  • Образец заполнения за 2020 год(.doc 588Кб)
  • Образец заполнения за 2019 год PDF (300 кб)
  • Иллюстрация заполнения за 2019 год Excel (141 кб)
  • Пример заполнения за 9 месяцев 2018 г.xls Excel (115 кб)
  • Модель заполнения за 3 месяца 2018 г.xls Excel (114 кб)
  • Пример заполнения за 9-ь месяцев 2017 г.xls Excel (176 кб)
  • Иллюстрация заполнения за 1-й квартал 2017 г.xls Excel (176 кб)
  • Пример заполнения за 9 месяцев 2016 г.xls Excel (176 кб)
  • Упражнение заполнения за полугодие 2016 г.xls Excel (176 кб)
  • Пример заполнения за 2015 г.xls Excel (205 кб)
  • Иллюстрация заполнения за 2014 г.xls Excel (173 кб)

к меню ↑

ШЛЮЗ ПРИЕМА РАСЧЕТА ФОРМЫ С ЭЦП — ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Сервис предназначен для приема отчетов по форме 4 в электронном виде от страхователей. Зарегистрированных в установленном порядке в Фонде социального страхования РФ. И имеющих возможность использования электронной подписи. Зайти на сайт ФСС РФ шлюз приема.

к меню ↑

ВИДЕО: Новый отчет, Какие изменения учесть в отчете

к меню ↑

Программа «Подготовка расчетов для ФСС» в режиме онлайн на сайте фонда

Программа предназначена для предприятий и организаций. Версия: 2.0.4.17, Дата: 09.11.2015, Имя файла: setup_arm_fss_single_2_0_4_17.zip — локальная однопользовательская версия, Размер, байт: 25 538 704

Функции программы:

  1. отчетность: заполнение расчетов «Форма 4-ФСС»;
  2. печать расчетов;
  3. выгрузка расчетов в файлы XML; шифрование файлов XML и их передача через шлюз; просмотр квитанций по переданным расчетам

Скачать программу подготовки и отправки отчета. Автор: Нелли Иванова, специалист по налоговому законодательству и бухгалтерскому учету. Команда портала

ИСПОЛЬЗУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА и ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ
  1. 4-ФСС 2021 новая форма бланк скачатьПриведена информация по скачиванию новой формы за 2021 , которую можно скачать бесплатно. Формат Ексел — Excel. Шифр страхователя. Пример заполнения.
  2. СРОК СДАЧИ отчетности 4-фсс, КБК, образец ПЛАТЕЖКИ в 2021 Приведены образцы платежек для перечисления страховых взносов в ФСС, коды КБК, сроки сдачи отчетности, в том числе на травматизм в 2021

В В 

2017 год принёс изменения в порядок учёта начислений и уплаты взносов на страховое пенсионное обязательство, медицинское обеспечение и социальное страхование в случае наступления временной нетрудоспособности, беременности и рождения ребёнка.

Эти функции с начала 2017 года взяла на себя ИФНС, что привело к изменению отчётных форм и порядка взаимодействия фондов со страхователями (организациями, предприятиями, компаниями).

Изменения 2017 года: функции ФСС

Предприятия (организации) вместо привычных квартальных деклараций во внебюджетные фонды с первого квартала предоставляют новый сводный отчёт в ИФНС.

Однако за внебюджетными фондами остались некоторые контролирующие функции:

  • ПФР отвечает за сбор ежемесячных данных о работающих (отчёт СЗВ-М), ежегодный сбор индивидуальных сведений о заработке и стаже застрахованных лиц (СЗВ-СТАЖ и другие).
  • ФСС отвечает за сбор информации о начислениях, контролирует уплату взносов на страхование от профессиональных заболеваний и травм на производстве, расходы на выплату обеспечения при наступлении увечья, заболевания или летального исхода на рабочем месте.

Фонд социального страхования 26 сентября 2016 года выпустил Приказ 381, по которому работодатели обязаны ежеквартально предоставлять отчёт по форме 4-ФСС в новой редакции. Документом также утверждён срок сдачи 4-ФСС.

За соцстрахом в 2017 году также сохранилась функция подтверждения основного вида экономической деятельности предприятий, прошедших регистрацию в ФСС в предыдущих отчётных периодах (до 2017 года). Изменился ли срок сдачи 4-ФСС в отчетные органы? Сейчас узнаем.

Форма 4-ФСС: сроки сдачи

ФСС устанавливает индивидуальный тариф на страховые взносы по «травматизму» каждой организации в зависимости от основного вида экономической деятельности. Чем травмоопаснее для работников производство, тем больше тариф на страховые взносы.

До тех пор, пока соцстрах не вынесет решения о присвоении тарифа на взносы в пользу «травматизма», предприятие обязано пользоваться тарифом, по которому предоставлялась отчётность 4-ФСС за год.

Срок сдачи документов для подтверждения ОВЭД в 2017 году ограничивается 14 апреля. Несмотря на то что 15 апреля — выходной день, не все работники ФСС согласны перенести предельный срок сдачи документов на 17 апреля (конкретного законодательного акта на этот случай нет).

Ниже представлена схема, расшифровывающая порядок и сроки установления страхового тарифа.

Способ сдачи отчетности

Предприятия и ИП, имеющие наёмных работников, обязаны пройти регистрацию в Фонде социального страхования, получить номер и отчитываться в установленные сроки.

Сроки сдачи отчёта 4-ФСС зависят от передачи работодателем отчётной информации в ФСС:

  • По телекоммуникационным каналам. Форма 4-ФСС передаётся файлом, подписанным электронной подписью руководителя и главного бухгалтера предприятия или ИП.
  • На бумажном носителе. Форма 4-ФСС передаётся в печатном или написанном от руки виде. Документ визируется руководителем, заверяется печатью и сдаётся инспектору соцстраха лично или высылается почтовым отправлением в адрес отделения ФСС, в котором зарегистрирован работодатель.

Предельный, без штрафных санкций срок сдачи 4-ФСС на бумаге отличается от срока сдачи электронной версии документа. Даты сдачи отчётности по сравнению с 2016 годом практически не изменились.

Окончательные сроки сдачи отчёта 4-ФСС в 2017 году представлены в следующей таблице.

Обратите внимание: если предельный (без штрафа) день сдачи отчёта приходится на праздник, субботу или воскресенье, то срок сдачи отодвигается на первый после выходного рабочий день. Так, например, предельный срок сдачи ФСС за 4 квартал 2017 года (на бумажном носителе) приходится на понедельник 22 января 2018 года, а не на субботу 20 января.

Способ сдачи отчёта зависит от количества работающих в организации застрахованных лиц:

  • если средняя численность работающих за предыдущий год составляет 25 человек и больше, то отчёт сдаётся только в электронном виде;
  • если средняя численность меньше 25 человек, отчёт можно сдать на бумажном носителе.

Форма 4-ФСС: структура 2017 года

Отчёт по форме 4-ФСС редакции 2017 года по информационным данным значительно сократился. По сравнению с отчётом за 2016 год, в нём остался только раздел, касающийся сведений о начислении и уплате взносов на обязательное страхование от несчастных случаев и травматизма на производстве.

Отчёт содержит в себе всего шесть листов:

  • титульный;
  • таблица 1 (расчёт налогооблагаемой базы для страх. взносов);
  • таблица 2 (расчёт необходимых к уплате страховых взносов);
  • таблица 3 (расходы на выплату при наступлении страх. случаев);
  • таблица 4 (количество страх. случаев);
  • таблица 5 (информация о спецоценке рабочих мест и медосмотрах сотрудников).

Работодатели обязательно сдают в ФСС отчёт с заполнением титула, таблицы 1, 2, 5.

Если информация в этих разделах отсутствует, организация сдаёт «нулевой» отчёт.

Остальные таблицы сдаются, если в них присутствует информация, отличная от нулевой.

Форма 4-ФСС: титул

Для того чтобы сроки сдачи отчёта 4-ФСС были соблюдены, претензий со стороны соцстраха к работодателю не было, необходимо внимательно и последовательно заполнять все таблицы отчёта редакции 2017.

Титульный лист содержит информацию о работодателе (страхователе):

  • наименование предприятия, организации;
  • номер регистрации в ФСС/ИНН/КПП/ОГРН/код ОКВЭД;
  • адрес и телефон;
  • численность сотрудников (среднесписочная за отчётный период);
  • численность сотрудников-инвалидов.

Титульный лист визируется руководителем организации. Подпись расшифровывается и датируется.

В верхней части листа обязательно указывается код подчинённости: первые четыре цифры совпадают с первыми цифрами рег.номера страхователя, пятая цифра — 1.

Если сдаётся первичный отчёт, то номер корректировки 000. Обязательно проставляется период, за который сдаётся отчёт.

Пример заполнения титула формы 4-ФСС:

Таблица первая

В таблице 1 необходимо представить структуру и расчёт налогооблагаемой базы для исчисления взносов. Этот раздел, как правило, тщательно проверяется инспекторами фонда социального страхования при выездных и камеральных проверках. К его заполнению надо подойти особенно тщательно. Основные требования заполнения таблицы 1 приведены ниже.

В строке 1 отражаются все начисления по заработной плате и вознаграждению за труд работников организации и других физических лиц. Суммы указываются за каждый месяц отчётного квартала и итоговый результат за год.

Так, в первом квартале в графе 3 будет указана сумма граф 4, 5, 6.

Во втором квартале в графе 3 будет указана сумма графы 3 предыдущего квартала (первого) плюс сумма граф 4, 5, 6 второго квартала.

Третий и четвёртый квартал заполняются аналогично.

Пример изображён на схеме.

Очень важными являются показатели строки 2. В ней указываются суммы, необлагаемые страховыми взносами (материальная помощь менее четырёх тысяч, пособия за счёт ФСС по листам нетрудоспособности в связи с болезнью, беременностью и родами, по уходу за детьми до полутора и трёх лет и т. д.)

Строка 3 является расчётной и показывает налогооблагаемую базу.

В строке 4 указываются начисления работникам-инвалидам (если в организации работают такие).

В строке 5 проставляется тариф, присвоенный ФСС по виду основной экономической деятельности.

Пример формирования таблицы 1:

Вторая таблица отчёта 4-ФСС

В таблице 2 рассчитываются страховые взносы на обеспечение выплат при травматизме и проф. заболевании на производстве. Также указываются уплаченные в фонд страховые взносы с начала года.

В левой части таблицы в строке 2 помесячно (за отчётный квартал) и итогом за отчётный год указываются суммы исчисленных взносов согласно указанной в таблице 1 налогооблагаемой базе.

В таблице 2 справа указаны расходы по социальному страхованию (оплата больничных листов по травмам на производстве, расходы на меры, предупреждающие профзаболевания и травматизм и т. п.).

Также указаны суммы выплаченных в ФСС страховых взносов помесячно за отчётный квартал и итоговая сумма с начала года.

В конце таблицы рассчитываются задолженности: страхователя (работодателя) перед ФСС, если есть недоплата, или задолженность ФСС перед организацией, если имеет место факт переплаты взносов или предприятие израсходовало свои средства на оплату больничных листов по травматизму, предупредительные меры и т. п.

Пример заполнения таблицы 2:

Заключение

В статье рассмотрена отчётность 4-ФСС: сроки сдачи, обязательные к заполнению таблицы, некоторые советы по расчёту.

Заостряем внимание:

  • на каждом листе необходимо проставить номер регистрации в ФСС страхователя;
  • код подчинённости.

Алгоритм исчисления страх. взносов в разных ситуациях отличается.

Если организация не имеет работников-инвалидов, в этом случае:

  • страх.взносы = облагаемая база х страховой тариф %.

Организация имеет некоторое количество работников-инвалидов:

  • страх. взносы = (облагаемая база всех работников – облагаемая база инвалидов) х страховой тариф% + облаг. база инв. х страх.тариф % х 60%.

Помните: срок сдачи 4-ФСС нарушать не рекомендуется. За несвоевременную сдачу полагается штраф в размере 5% от количества взносов в квартале за каждый месяц непредоставления отчёта, даже если в месяце просрочка составила один день. Правда, сумма штрафа не взимается больше 30% от величины всех взносов за квартал и должна быть меньше одной тысячи.

Удачи вам!

Похожие статьи

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: