Заполняем бухгалтерский баланс форма №1 (скачать бланк баланса)

Рекомендуем подборку «Бухгалтерская отчетность за 2020 год» Бухгалтерский баланс — форма 1 — это основной документ бухгалтерской отчетности юридического лица. Вместе с отчетом о финансовых результатах, формой 2, он показывает состояние компании на отчетную дату и является важнейшей частью годовой отчетности. Кто и для чего сдает бухбаланс и отчет о финрезультатах? Как правильно заполнить формуляры? Куда и в какие сроки необходимо отчитаться? Ответы на эти и другие вопросы читайте в материале далее. Вам помогут документы и бланки:

Изменения в бухгалтерской отчетности и новые бланки

Действующая на 01.01.2021 форма 1 бухгалтерского баланса с расшифровкой статей утверждена приказом Минфина России от 02.07.2010 № 66н. С 2020 года в бухгалтерские формы отчетности приказом Минфина от 19.04.2019 № 61н внесены следующие изменения: 

  • Исключена единица измерения в млн. руб. Все показатели бухгалтерской отетности указывайте в тыс. руб..
  • ОКВЭД заменен на ОКВЭД 2.
  • Исключен код 385.

В бухгалтерском балансе добавлено поле для отражния информации о том, подлежит ли фирма аудиту и наименовании фирмы, проводившей аудит.

В отчете о финансовых результатах произошли изменения в табличной части, обязательные к применению с отчетности за 2020 год. Но по желанию, обновленный бланк налогоплательщики вправе использовать при оформлении отчета за 2019 год. 

Подробнее см. в материале «Новые формы бухотчетности».

Скачать актуальные бланки бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах можно по ссылкам в начале нашей статьи

Субъекты малого предпринимательства вправе сдать налоговикам упрощенную финансовую отчетность. Скачать бланк упрощенной формы бухотчетности можно также в начале статьи.

О критериях отнесения бизнеса к малому читайте здесь.

Основные требования к составлению бухгалтерской отчетности

За исключением случаев, оговоренных в законе «О бухучете» от 06.11.2011 № 402-ФЗ, бухгалтерская отчетность состоит из бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах. Часто их называют формы 1 и 2 (ф1 и ф2 бухгалтерского баланса).

Бухгалтерскую отчетность за 2020 год можно сдать только в электронном виде. Малый бизнес теперь не исключение.

ВНИМАНИЕ! Бухгалтерскую отчетность не нужно сдавать в статистику. Подробности см. в материале «Изменения в отчетности».

Бухгалтерская отчетность представляется всеми организациями, ведущими бухгалтерский учет в соответствии со ст. 6 закона 402-ФЗ. Она может быть промежуточной и итоговой.

Итоговая отчетность составляется на конец отчетного периода, который длится с 1 января по 31 декабря, промежуточная — по итогам месяца и квартала (п. 36 Положения по ведению бухучета № 34н).

Данные прошлых отчетных периодов, оказавшиеся несопоставимыми с данными текущего периода, подлежат корректировке в соответствии с ныне действующим порядком составления отчетности. Если корректировка оказалась существенной, то ее причины и последствия отражаются в пояснительной записке. Порядок отнесения отклонений к существенным определяется компанией самостоятельно и закрепляется ею в учетной политике (п. 3 ПБУ 22/2010).

Бухгалтерская отчетность составляется нарастающим итогом с начала года. Она должна давать объективное представление об активах и обязательствах организации, ее доходах, затратах и выручке.

Назначение формы номер 1 — бухгалтерского баланса с расшифровкой строк

Само понятие «баланс» означает «равновесие». Оно символизирует равенство между имуществом компании (активами) и источниками формирования этого имущества (пассивами).

Баланс выполняет несколько функций. Он может быть вступительным, текущим, соединительным, разделительным, санируемым, ликвидационным. В зависимости от степени группировки различают отдельный, сводный и консолидируемый баланс.

О порядке ликвидации ООО и составлении ликвидационного баланса читайте в готовом решении КонсультатПлюс. Еще больше интересных материалов вы найдете, если оформите пробный бесплатный доступ к К+

Данные его строк отражаются в соответствии с подп. 41–83 Положения 34н.

Подпишитесь на рассылку

Оценка статей баланса ведется по принципу нетто. То есть за минусом данных, отраженных на регулирующих счетах, таких как:

  • счет 02 — «Амортизация»;
  • счет 42 — «Наценка в розничной торговле»;
  • счет 57 — «Резерв под обеспечение финансовых вложений».

Отрицательные значения статей баланса указываются в скобках.

Форма 1 бухгалтерского баланса состоит из 5 разделов. В дебетовой части баланса отражаются внеоборотные и оборотные активы. По кредиту баланса отражаются капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства.

Что такое форма 2 бухгалтерского баланса?

Форма 2 бухгалтерского баланса — это тот самый Отчет о финансовых результатах.

Цель отчета — показать пользователям характер формирования прибыли организации в текущем году и сравнить ее с аналогичным периодом прошлого года, что дает возможность оценить эффективность работы компании.

Показатели строк формы систематизируются и группируются в соответствии с положениями ПБУ 9/99 «Доходы организации» и ПБУ 10/99 «Расходы организации» на основании данных счетов 90, 91 и 99 бухгалтерского учета и их субсчетов.

Порядок отнесения доходов и расходов к обычным или дополнительным видам деятельности определяется самим предприятием и закрепляется в приказе об учетной политике.

Все показатели отражаются в отчете по методу начисления, то есть в том отчетном периоде, когда они были осуществлены, независимо от факта оплаты. Статьи расходов, налоги, убытки, отраженные в отчете, указываются в круглых скобках.

При необходимости более детальной расшифровки отдельных показателей, которые предприятие считает существенными, в отчет вводятся дополнительные строки.

Порядок предоставления бухгалтерской отчетности

Формы 1 и 2 предоставляются внутренним и внешним пользователям в соответствии с учредительными документами компании (п. 84 Положения 34н).

Внутренними пользователями могут быть:

  • учредители организации;
  • ее акционеры;
  • лица, являющиеся собственниками имущества организации.

Внешние пользователи — это:

  • налоговые органы по месту регистрации компании;
  • территориальные органы госстатистики;
  • органы исполнительной власти;
  • банки;
  • иные организации в соответствии с законодательством России.

Отчетность государственных и муниципальных предприятий также предоставляется органам, управляющим госимуществом.

В том случае, если согласно ст. 5 закона «Об аудиторской деятельности» от 30.12.2008 № 307-ФЗ и другим законам РФ, компания подлежит обязательному ежегодному аудиту, то вместе с формами 1 и 2 она должна предоставлять аудиторское заключение.

Годовая отчетность сдается пользователям не позже 90 дней со дня окончания отчетного года, если иной порядок не предусмотрен законами РФ (п. 86 Положения 34н). Таким образом, отчитаться за 2020 год нужно не позднее 31 марта 2021 года.

Промежуточная отчетность (если она обязательна для организации) предоставляется не позднее 30 дней после окончания квартала. 

***

Формы 1 и 2 бухгалтерского баланса позволяют пользователям оценить состояние активов и обязательств организации, источники формирования и структуру ее прибыли, а также их динамику. Именно они являются основными источниками данных, используемых для экономического анализа финансового положения организации.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Бухгалтерская отчетность».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

В этом материале представлен бланк бухгалтерского баланса — 1 из 5 составляющих бухгалтерской отчётности. Все организации должны контролировать денежные потоки, определяющие их деятельность, в том числе — знать финансовую картину на конкретную дату или за отработанный период времени, а также предоставлять отчётность по ней в ФНС и другие государственные органы. Такой отчётностью и является бухгалтерский баланс.

Бухгалтерский баланс по форме 1

Бухгалтерский баланс — это документ бухгалтерской отчётности, который составляется по результатам периода (как правило, года), на отчётную дату и содержит информацию об активах и пассивах компании. Его можно заполнить на любую дату, но, как правило, требуется только несколько раз в год. В налоговую службу предоставляется только 1 раз в год. Документ отличается утверждённой структурой и заполняется со строгим соблюдением законодательных требований.

Если говорить простым языком, то баланс подтверждает, что у компании есть активы, долги, что она ведёт экономическую деятельность. Этот документ обязателен для всех организаций вне зависимости от выбранного режима налогообложения. При УСН можно сдать упрощённый вариант отчётности: сокращённую версию документа. Исключением являются только индивидуальные предприниматели и структурные подразделения иностранных фирм в России — они вправе вовсе не отчитываться перед налоговой таким образом.

Бухгалтерский баланс по форме 1 подаётся в налоговую службу раз год, до 31 марта года, следующего за отчётным.

Внешне форма 1 бух баланс представляет собой таблицу, где последовательно излагается информация:

  • об оборотных и внеоборотных активах;
  • о капитале и резервах;
  • о долгосрочных и краткосрочных обязательствах.

Бухгалтерский баланс отображает информацию об активах и пассивах компании

Другие формы баланса

Форма 1 — это основа отчётности, то есть непосредственно таблица с данными об активах и пассивах организации. Однако есть несколько дополнительных бланков, о которых тоже нужно знать, и которые запросит налоговая служба.

Форма 2 — это отчёт о финансовых результатах или отчёт о прибыли и убытках. Как и форма 1, заполняется по унифицированному образцу. Включает следующие данные:

  • выручка;
  • себестоимость продаж;
  • валовая прибыль;
  • коммерческие расходы;
  • управленческие расходы;
  • прибыль или убыток;
  • доходы от участия в других организациях;
  • проценты к получению и уплате;
  • прочие доходы;
  • текущий налог на прибыль.

Д0 2011 года комплект документов дополнялся приложением. Оно называлось «форма 5» или пояснительная записка. Этот бланк содержал информацию о наличии и движении активов, их первоначальной стоимости, основных средствах и финансовых вложениях. Сейчас форма 5 не является обязательной, но некоторые организации используют её как пояснение к другой отчётности.

Ниже вы сможете скачать образец заполнения и пустые бланки в нескольких форматах.

Скачать бланк

Формы 1 и 2 утверждены законодательно приказом Министерства финансов от 2 июля 2010 года №66н. Именно этим бланком и необходимо воспользоваться при подготовке отчётности перед налоговой службой. Баланс, оформленный с отклонением от норм приказа, не примут. Документ придётся переделывать, а за нарушение сроков сдачи платить штраф (200 рублей за день просрочки).

Скачать бланк: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Word

Скачать: Бухгалтерский баланс форма 1 (пустой бланк) в формате Excel

Правила заполнения формы отчета

Заниматься заполнением бухгалтерского баланса должен специалист — бухгалтер компании или приглашённый сотрудник на аутсорсе. Подготовка документа возможна только после завершения всей другой учётной работы, когда известны точные и достоверные данные о финансах компании. Основную информацию берут из оборотно-сальдовой ведомости: её конечные показатели и переносятся в строки баланса.

Если таблицу заполняют за год, то отчётной датой будет 31 декабря. Структура баланса предполагает разделение активов и пассивов на краткосрочные и долгосрочные (оборотные и внеоборотные).

Основные правила заполнения бухгалтерского баланса:

  • нельзя засчитывать активы и пассивы между собой (например, если у компании есть дебиторская задолженность на 30 тысяч и кредиторская на 10 тысяч, в документ записывают не их разницу, а указывают каждую в полном объёме в отдельных строках);
  • в балансе будут данные минимум за 2 года;
  • суммы указываются в тысячах;
  • все показатели отражаются в нетто-оценке, то есть за вычетом регулирующих величин;
  • при указании стоимости основных средств производства учитывают амортизацию;
  • данные о займах, кредитах, депозитах, вкладах в другие компании и ценные бумаги разделяются на краткосрочные и долгосрочные, соответственно, отображаются в разных частях активов;
  • дебиторские и кредиторские задолженности отображаются в виде активов и пассивов в краткосрочных обязательствах;
  • все денежные средства отображаются общей суммой за минусом депозитов, указанных как финансовые вложения;
  • нераспределённая прибыль или непокрытый убыток — это итог работы за определённое количество лет.

Бланк бухгалтерского баланса представляет собой таблицу, где раскрывается информация о краткосрочных и долгосрочных обязательствах, задолженностях, имуществе

Образец заполненного бухбаланса

Чтобы лучше усвоить правила подготовки документа, недостаточно изучить правила. Теоретической информации может быть недостаточно для понимания требований к бухбалансу. Лучше оценить пример заполнения.

Скачать образец бухгалтерского баланса: Бухгалтерский баланс (пример заполнения)

Нулевая отчетность

Выше мы отметили, что бухгалтерский баланс содержит информацию об активах и пассивах компании. Но может ли быть так, что у юридического лица нет ни того, ни другого? На практике это невозможно. Даже если фирма ещё не успела приобрести оборудование, помещение и средства производства (или полностью продала их) или взять кредит, у неё есть уставный капитал. Именно данные о нём и будет фиксировать нулевой бухгалтерский баланс. Даже если капитал ещё не поступил на расчётный счёт, его необходимо отразить в отчётной таблице.

В строках 1250 и 1600 указывают размер оплаченного уставного капитала. Если капитал утверждён, но ещё не оплачен, необходимо указать его сумму в строках 1230, 1200 и 1600. Затем эту же сумму дублируют в строках 1300 и 1700.

Скачать образец нулевого баланса: Нулевой бухгалтерский баланс

Заключение

Заполнение и сдача бухгалтерского баланса — одного из важнейших отчётных документов — обязательны для всех организаций, вне зависимости от выбранной системы налогообложения. Компании на УСН вправе сдавать упрощённый вариант. Документ заполняется по унифицированной форме, утверждённой министерством финансов. Его необходимо сдавать в ФНС каждый год до 31 марта.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Читайте далее:

Ликвидационный баланс – это что такое

Форма отчета о движении денежных средств

Образец Акта дефектовки

Что такое план счетов бухгалтерского учета

Что такое УПД в бухгалтерии

Форма бухгалтерского баланса в 2021 году

Бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001) в том виде, в каком его надо формировать по данным за 2021 год, закреплён приказом Минфина «Об утверждении форм бухгалтерской отчетности» от 02.07.2010 № 66н (в редакции изменений от 19.04.2019).

ВАЖНО!

За периоды 2021 года и далее представлять бухгалтерский баланс в налоговую или органы статистики нужно только в электронном виде. Электронный формат бух. баланса за 2021 год утвержден приказом ФНС от 13.11.2019 № ММВ-7-1/570.

В остальных случаях – когда надо показать пользователям бухгалтерский баланс – допустимо делать это как в бумажном, так и в электронном виде. Какой-то определенный формат следует выбирать только в том случае, если того требует закон или договор.

ВАЖНО!

Электронный бухбаланс действителен только тогда он подписан усиленной квалифицированной электронной подписью.

Сроки сдачи

После того, как отчетный год закончился, в распоряжении организации имеется три месяца, чтобы подать годовой баланс. Т.е., крайний срок подачи бланка является 31 марта.

Читайте также:  Письмо от 14.05.2019 № СД-4-3/[email protected]

Как отправлять, куда, в каком виде

До 2021 года бухгалтерский баланс нужно было сдавать не только в налоговую, но и в статистические органы. Однако после внесения изменений документ подается только в ФНС по месту нахождения организации. Хотя здесь имеются исключения. Существуют компании, в балансе которых могут отображаться сведения о государственной тайне. Такие организации должны сдавать бухгалтерский учет не только в ФНС, но и в Росстат.

Нюансы заполнения строк актива баланса за 2020 год

Стоимость ОС по строке 1150 указывают всегда за вычетом амортизации. Стоимость запасов в строке 1210 – за вычетом резерва под снижение их стоимости.

В строке 1230 «Дебиторская задолженность» отражают сумму дебетовых остатков по всем субсчетам по счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 75.01, 76 за вычетом кредитового сальдо по счету 63 “Резервы по сомнительным долгам”.

Финансовые вложения находят отражение по трём строкам баланса:

  • денежные эквиваленты – в строке 1250;
  • остальные краткосрочные вложения – векселя и займы, которые должны быть погашены в 2021 г., – в строке 1240;
  • долгосрочные вложения – акции и доли в УК других организаций, векселя и займы со сроком погашения после 31.12.2021 – в строке 1170.

Строки 1190 «Прочие внеоборотные активы» и 1260 «Прочие оборотные активы» обычно оставляют незаполненными. В них отражают непоименованные в обычных строках активы, которые могу появляться изредка. Например, в строке 1260 – сальдо по субсчету 50.03, а в строке 1190 – сальдо по субсчету 10.08 (приложение к письму Минфина от 29.01.2014 № 07-04-18/01).

Напомним, что на счете 50.03 “Денежные документы” учитывают активы, которые не являются средствами платежа, но при этом имеют ценность и приходуются по стоимости приобретения. Это могут быть:

  • билеты на самолет, поезд, проездные;
  • путевки в санатории и дом отдыха;
  • почтовые марки;
  • марки госпошлины и т. п.

Счет 10.08 «Строительные материалы» служит для учета составляющих, применяемых для строительных работ, по которым имеет место длительный производственный цикл или которые используют в нескольких циклах. Например, на нем могут быть учтены взрывчатые вещества, материалы для изготовления строительных деталей и конструкций и т. п.

Пример финансового анализа предприятия в Excel

Задача – изучение результатов финансовой деятельности и состояния предприятия. Цели:

  • оценить рыночную стоимость фирмы;
  • выявить пути эффективного развития;
  • проанализировать платежеспособность, кредитоспособность.

Основываясь на результатах финансовой деятельности, руководитель вырабатывают стратегию дальнейшего развития предприятия.

Анализ финансового состояния предприятия подразумевает

  • анализ баланса и отчета о прибылях и убытках;
  • анализ ликвидности баланса;
  • анализ платежеспособности, финансовой стабильности предприятия;
  • анализ деловой активности, состояния активов.

Рассмотрим приемы анализа балансового отчета в Excel.

Читайте также:  Для чего нужны забалансовые счета бухгалтерского учета — краткая характеристика

Сначала составляем баланс (для примера – схематично, не используя все данные из формы 1).

Проанализируем структуру активов и пассивов, динамику изменений величины статей – построим сравнительный аналитический баланс.

  1. Представим значения на начало и на конец года в виде относительных величин. Формула: =B4/$B$14 (отношение значения на начало года к величине баланса на начало года). По такому же принципу составляем формулы для «конца года» и «пассива». Копируем на весь столбец. В новых столбцах устанавливаем процентный формат.
  2. Проанализируем динамику изменений в абсолютных величинах. Делаем дополнительный расчетный столбец, в котором отразим разницу между значением на конец года и на начало.
  3. Покажем изменения в относительных величинах. В новом расчетном столбце найдем разницу между относительными показателями конца года и начала.
  4. Чтобы найти динамику в процентах к значению показателя начала года, считаем отношение абсолютного показателя к значению начала года. Формула: =F4/B4. Копируем на весь столбец.
  5. По такому же принципу находим динамику в процентах для значений конца года.

С помощью простейших формул мы отобразили динамику по статьям баланса. Таким же образом можно сравнивать балансы разных предприятий.

Какие результаты дает аналитический баланс:

  1. Валюта баланса в конце отчетного периода стала больше в сравнении с начальным периодом.
  2. Внеоборотные активы приращиваются с более высокими темпами, чем оборотные.
  3. Собственный капитал предприятия больше, чем заемный. Причем темпы роста собственного превышают динамику заемного.
  4. Кредиторская и дебиторская задолженность приращиваются примерно в одинаковом темпе.

Особенности заполнения строк пассива баланса за 2021 год

В строку 1370 «Нераспределенная прибыль» переносят сальдо счета 84 на 31.12.2020. Если сальдо вышло дебетовым, это означает полученный по итогам года убыток. И по строке 1370 его следует показать в «минусовых» скобках.

По строке 1410 «Заемные средства» отражают суммы тех кредитов и займов полученных, которые подлежат погашению в сроки более чем 12 месяцев. То есть, по итогам 2020 года сюда попадут те привлеченные финансы, которые должны быть полностью возвращены в 2022 и последующих годах.

Строка 1430 и строка 1540 предназначены для включения в баланс оценочных обязательств. Напомним, что обязанность отражать в бухотчетности оценочные обязательства закреплена в ПБУ 8/2010.

Для целей отражения в бух. балансе под оценочным обязательством понимают такое обязательство компании, которое существует, но при этом не имеет четко определяемой суммы погашения или даты исполнения. При этом в зависимости от предполагаемых сроков или дат пересмотра оценки оценочные обязательства делят на краткосрочные (строка 1540) и долгосрочные (строка 1430). Деление идет по тому же принципу, что и для заемных средств.

Классические примеры краткосрочных оценочных обязательств – резерв на оплату отпусков сотрудников и резерв под гарантийное обслуживание товаров (продукции).

В качестве достаточно распространенного примера долгосрочного оценочного обязательства можно привести резерв по убыточному договору. Иногда бывает так, что отказ от исполнения обязательств по долгосрочному контракту влечет за собой обязанность выплатить существенные штрафы и компенсации. Поэтому фирма принимает решение все-таки выполнить свои обязательства, пусть и с убытком. В такой ситуации следует создать резерв (оценочное обязательство) в меньшей из двух возможных сумм – потенциальных штрафов или планируемого убытка.

Для внесения данных в строку 1520 «Кредиторская задолженность» нужно сложить кредитовые остатки всех субсчетов к счетам 60, 62, 68, 69, 70, 71, 73, 76 и субсчета 75.02.

По строке 1530 «Доходы будущих периодов» в баланс попадают данные кредитовых сальдо счетов 98 и 86 (суммарно).

Приложение №1 «Бухгалтерский баланс» и «Отчет о финансовых результатах»

Приложение №1

к Приказу Министерства Финансов

Читайте также:  Платные образовательные услуги: бухгалтерский и налоговый аспекты

Российской Федерации

от 02.07.2010 №66н

ФОРМЫ

бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

(в ред. приказов Минфина России от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н)

Бухгалтерский баланс

на _________________ 20___ г.
КОДЫ
Форма по ОКУД 0710004
Дата (число, месяц, год)
Организация _______________________________________ по ОКПО
Идентификационный номер налогоплательщика ИНН
Вид деятельности _________________________________ по ОКВЭД
Организационно-правовая форма / форма собственности__________

__________________________________________по ОКОПФ / ОКФС

Единица измерения: тыс. руб. (млн. руб.) по ОКЕИ

Местонахождение (адрес) ___________________________________

384 (385)
Пояс- нения(1) Наименование показателя (2) На________20____г.(3) На 31 декабря20____г.(4) На 31 декабря20____г.(5)
АКТИВ

I. Внеоборотные активы

Нематериальные активы
Результаты исследований и разработок
Нематериальные поисковые активы
Материальные поисковые активы
Основные средства
Доходные вложения в материальные ценности
Финансовые вложения
Отложенные налоговые активы
Прочие внеоборотные активы
Итого по разделу I
II. Оборотные активы
Запасы
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям
Дебиторская задолженность
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов)
Денежные средства и денежные эквиваленты
Прочие оборотные активы
Итого по разделу II
БАЛАНС
Пояс- нения(1) Наименование показателя (2) На________20____г.(3) На 31 декабря20____г.(4) На 31 декабря20____г.(5)
ПАССИВ

III. Капитал и резервы(6)

Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей)
Собственные акции, выкупленные у акционеров ( ) (7) ( ) ( )
Переоценка внеоборотных активов
Добавочный капитал (без переоценки)
Резервный капитал
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)
Итого по разделу III
IV. Долгосрочные обязательства
Заемные средства
Отложенные налоговые обязательства
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу IV
V. Краткосрочные обязательства
Заемные средства
Кредиторская задолженность
Доходы будущих периодов
Оценочные обязательства
Прочие обязательства
Итого по разделу V
БАЛАНС
Руководитель ________________

(подпись)

_________________________________________

(расшифровка подписи)

«____» ________________ 20____г.

    1) Указывается номер соответствующего пояснения к бухгалтерскому балансу и отчёту о прибылях и убытках.

    2) В соответствии с Положением по бухгалтерскому учёту «Бухгалтерская отчётность организации» ПБУ 4/99, утвержденным приказом Минфина РФ от 6.07.1999 №43н (по заключению Минюста РФ №6417-ПК от 6.08.1999 указанный приказ в государственной регистрации не нуждается), показатели об отдельных активах, обязательствах могут приводиться общей суммой с раскрытием в пояснениях к бухгалтерскому балансу, если каждый из этих показателей в отдельности несущественен для оценки заинтересованными пользователями финансового положения организации или финансовых результатов ее деятельности.

    3) Указывается отчётная дата отчётного периода.

    4) Указывается предыдущий год.

    5) Указывается год, предшествующий предыдущему.

    6) Некоммерческая организация именует указанный раздел «Целевое финансирование». Вместо показателей «Уставный капитал (складочный капитал, уставной фонд, вклады товарищей», «Собственные акции, выкупленные у акционеров», «Добавочный капитал», «Резервный капитал» и «Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток)» некоммерческая организация включает показатели «Паевой фонд», «Целевой капитал», «Целевые средства», «Фонд недвижимого и особо ценного движимого имущества», «Резервный и иные целевые фонды» (в зависимости от формы некоммерческой организации и источников формирования имущества).

    7) Здесь и в других формах отчётов вычитаемый или отрицательный показатель показывается в круглых скобках.

    Приложение № 1

    к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 2 июля 2010 г. № 66н

    бухгалтерского баланса и отчета о финансовых результатах

    (в ред. приказов Минфина России от 05.10.2011 № 124н, от 06.04.2015 № 57н)

    Пример заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год

    Поскольку сдавать баланс за 2021 год нужно только в электронном виде, удобнее всего формировать его по внесенным данным в бухгалтерской программе. Если же такой программы нет, можно использовать бесплатную программу от ФНС «Налогоплательщик ЮЛ». Или платные ресурсы, например, предоставляемые операторами электронного документооборота.

    Читайте также:  Заработная плата в балансе

    В любом случае, если вносите данные вручную – вам поможет наш пример заполнения бухгалтерского баланса за 2021 год в программе «Налогоплательщик ЮЛ».

    Если после установки программы вы уже внесли в нее сведения о нужном юрлице, далее можно заполнять комплект бухгалтерской отчетности за 2021 год.

    Далее можно посмотреть и бухгалтерского баланса за 2021 год:

    Ответственность за несвоевременную подачу

    Каждый бухгалтер знает, любые отчеты нужно сдавать вовремя. Если не успеть подать бухгалтерский баланс в течение трех месяцев после отчетного года, придется уплатить штраф. В отличие от налоговой декларации, где сумма штрафа зависит от предъявленных показателей, здесь его размер стандартный.

    Раньше, когда отчет обязательно нужно было сдавать в отдел статистики, просроченное время наказывалось достаточно большими штрафами. Должностные лица должны были уплатить 10-20 тыс. рублей. Юрлица могли быть оштрафованы на сумму до 70 тыс. рублей. Но, как уже было сказано, теперь этот документ не нужно сдавать в статистику.

    Однако отчет в налоговую по-прежнему необходимо сдавать. Так, если этого не сделать вовремя, юридическое лицо будет оштрафовано на 200 рублей. Также наказание понесут и должностные лица, которые признаны виновными в несвоевременной сдаче отчета. Они могут быть оштрафованы на сумму 300-500 рублей. Если речь идет о компании, которая обязана дополнительно сдавать баланс в Росстат, за просроченное время придется уплатить штраф в размере 3-5 тыс. рублей.

    Здравствуйте! В этой статье мы расскажем о бухгалтерском балансе.

    Сегодня вы узнаете:

    1. Что такое бухгалтерский баланс;
    2. Структура и составляющие бухгалтерского баланса;
    3. Пошаговая инструкция составления баланса;
    4. О чем расскажет анализ бухгалтерского баланса.

    Содержание

    Бухгалтерский баланс: понятие и его суть

    Баланс (в переводе с французского) – весы. Или в простом, современном понимании – это равновесие. Как «орел» и «решка» у монеты или медали.

    Баланс – равновесие между ресурсами и обязательствами, между имуществом и источниками его создания, между «Дебетом» (Дт) И «Кредитом» (Кт).

    В форме №1 Бухгалтерской отчетности мы не увидим движения денежных средств предприятия. Здесь отражается срез (сальдо) всего имущества предприятия на определенную дату. Сальдо показано в стоимостном выражении.

    Бухгалтерский баланс (форма № 1, согласно ОКУД 0710001) является одной из пяти форм, заполняемых при сдаче финансовой отчетности за год.

    Сам комплект стандартного типа включает в себя несколько форм:

    • №1 «Бухгалтерский баланс»;
    • №2 «Отчет о прибылях и убытках»;
    • №3 «Отчет об изменениях капитала»;
    • №4 «Отчет о движении денежных средств»;
    • №5 Приложение к балансу.

    Срок сдачи отчетности не позднее 31.03 года, следующего за отчетным (справка: до 2013 года баланс сдавался ежеквартально!).

    Согласно международным правилам, МСФО бухгалтерский баланс имеет три раздела и содержит сведения об активах, обязательствах и собственном капитале (СК).

    Российское законодательство подразумевает деление на две чаши или группы: «Актив» и «Пассив«:

    • Раздел «Активы» показывает какими средствами обладает предприятие.
    • Раздел «Пассивы» поясняет кто именно предоставил эти средства.

    Части, составляющие баланс

    Нас окружают предприятия, которые ведут самую разную деятельность. И, соответственно, бухгалтерский баланс также будет иметь существенные различия.

    Например:

    • В сельскохозяйственном предприятии наверняка будет использоваться 11 счет «Животные на выращивании и откорме»;
    • На производстве главную роль отводят разделу 3 «Затраты на производство» (счет 20 «Основное производство», счет 25 «Общепроизводственные расходы», счет 28 «Брак» и т. д.);
    • В бюджете вообще всё финансирование идёт за счет государственных источников, да и статьи баланса совершено особенные, прописанные согласно бюджетным классификаторам;
    • В торговле также есть свои особенности – работа со счетами реализации: товары (41 сч), наценка (42 сч) и расходы на продажу (44 сч).

    Однако, основополагающие принципы, заложенные в построении любого баланса всегда одинаковые.

    Рассмотрим структуру баланса более подробно. Как говорилось выше, баланс (по российским стандартам) состоит из актива и пассива. В зависимости от срока обращения или погашения активы и обязательства делятся на краткосрочные и долгосрочные.

    Из чего же состоят активы:

    1. Внеоборотные активы(имущество, срок использования которого – длительный): основные средства (земля, производственное оборудование); нематериальные активы (лицензии, торговые знаки); инвестиции; долгосрочные займы.
    2. Оборотные средства(которые можно использовать менее года): в первую очередь – это запасы (сырьё, материалы, запчасти, незавершенное производство, готовая продукция на складах, а также товары для продажи); дебиторская задолженность (покупатели, заказчики, авансы выданные, прочие дебиторы, векселя, предъявленные к получению); финансовые вложения (краткосрочные займы, прочие краткосрочные финансовые вложения); денежные средства (касса, рублевые и валютные банковские счета);

    Иными словами, актив – это всё имущество, которое стоит на балансе предприятия.

    Рассмотрим пассив баланса:

    1. Капитал и резервы: уставной капитал (поименован в ваших учредительных документах); резервный капитал (если он предусмотрен); нераспределенная прибыль (непокрытый убыток, суммируется со знаком «-«);
    2. Долгосрочные обязательства: долгосрочные займы и кредиты, на срок более 12 месяцев;
    3. Краткосрочные обязательства: заемные средства, на срок менее года (кредиты и займы); кредиторская задолженность (поставщики, подрядчики, векселя, предъявленные к уплате, авансы полученные, задолженность по заработной плате, задолженность перед фондами и бюджетом).

    Таким образом, пассив – это источники приобретения имущества и долги предприятия.

    Составляем баланс: пошаговые рекомендации

    Составление баланса – процесс непростой. Он вызывает вопросы и сложности даже у бухгалтеров, которые не первый год трудятся в этом качестве. Мы постараемся объяснить всю процедуру максимально доступно.

    Этап 1. Заполняем титульный лист.

    Это шаг, с которого начинают заполнять любую форму отчетности. Заполняется он на бланке, который утвержден Минфином.

    Заполнить вам нужно будет следующие реквизиты:

    • Дату, в которую вы заполняете форму;
    • Название вашей компании;
    • ИНН;
    • Вид деятельности, которую вы ведете;
    • Форму собственности вашей компании;
    • Местонахождение вашей фирмы.

    Этап 2. Занимаемся заполнением строк.

    На этом этапе заполняем активы баланса. Информацию об этом берем из оборотно-сальдовой ведомости. Все сведения заполняем постатейно.

    Этап 3. Заполняем таблицу пассивов.

    Поступайте по аналогии с активами.

    Этап 4. Осуществляем сопоставление значений.

    Существует простая формула: актив = пассив. А это означает, если в каких-то строках есть отличия, то в учете допущены ошибки и их придется искать и исправлять.

    Отметим, что это занятие легким точно не назовешь. Сначала проверяйте арифметику, а потом уже бухгалтерские проводки.

    Этап 5. Анализируем баланс.

    Об этом процессе мы поговорим чуть позже. По результатам такого анализа вы сможете оптимально сформировать финансовую политику вашей компании. Но чтобы решения были приняты правильно, нужно, чтобы анализ был проведен качественно.

    Анализ бухгалтерского баланса

    Баланс сдан, самое время заняться его анализом, чтобы с уверенностью строить планы на будущее. Существуют несколько ступеней анализа баланса. Расскажем подробнее о каждой из них.

    Шаг 1. Анализируем структуру и динамику.

    На этом этапе обычно определяются ключевые статьи бухгалтерского баланса и выявляются самые важные для конкретной компании. Также проверяется отсутствие проблемных мест: кредиторской задолженности перед персоналом и невыплаченных ссуд и займов.

    Шаг 2. Анализируем насколько компания финансово устойчива.

    Для такого анализа применяется целый ряд различных коэффициентов. Для примера: чтобы рассчитать коэффициент автономии, нужно собственный капитал разделить на активы. 

    Если применять эту формулу к бух. балансу, то: стр.1300/стр.1600. Остальные коэффициенты рассчитываются по аналогии.

    Шаг 3. Оцениваем ликвидность фирмы.

    Активы и пассивы в бух. балансе подразделяются на несколько типов:

    • Высоколиквидные;
    • Быстрореализуемые;
    • Медленно реализуемые;
    • Труднореализуемые.

    Пассивы:

    • Наиболее срочные;
    • Краткосрочные обязательства;
    • Долгосрочные обязательства;
    • Постоянные.

    Ликвидность определяют сопоставляя активы и пассивы баланса. Что касается платежеспособности, то под этим термином понимают возможность компании выполнять свои долговые обязательства в срок.

    Шаг 4. Анализируем активы.

    Это показатель, важный для любой компании. Проанализировать нужно состав активов и насколько эффективно они используются. При анализе сопоставляют рост оборотных активов с ростом внеоборотных.

    Если при анализе мы видим, что растет дебиторская задолженность, то получается, что средствами из оборота кредитуются покупатели нашей продукции.

    Шаг 5. Анализируем деловую активность.

    На этом этапе обычно занимаются расчетом различных коэффициентов:

    • Оборачиваемости затрат;
    • Оборачиваемости капитала;
    • Оборачиваемости задолженности перед кредиторами и так далее.

    Многие владельцы бизнеса сталкиваются с трудностями при расчетах. Если у вас есть такая проблема, то лучше обратиться к специалистам аутсорсинговых компаний.

    Шаг 6. Оцениваем платежеспособность и вероятность банкротства.

    Для такой оценки применяют 2 коэффициента, которые являются базовыми:

    • Текущая ликвидность;
    • Обеспеченность собственными оборотными средствами.

    Результаты, которые будут получены, сопоставляются с нормативами.

    Куда обратиться за помощью

    Если у вас возникают сложности с проведением расчетов, стоит обратиться за помощью к специалистам. Мы приведем в качестве примера несколько компаний, которые оказывают такие услуги, а в какую обращаться, решать только вам.

    № п/п Наименование компании Услуги
    1 Абак БК Расчет и диагностика финансового состояния компании, ведение отчетности, организация своевременных расчетов с персоналом
    2 Мое дело Полный комплекс бухгалтерских услуг, применение интернет-бухгалтерии бесплатно
    3 Проект — КМ формирование учетной политики, ведение бухучета любого уровня сложности

    Рекомендации экспертов

    Составить баланс самому даже профессионалу бывает сложно, особенно если компания ведет обширную деятельность.

    Чтобы процесс шел несколько проще, стоит прислушаться к советам специалистов:

    Проводите консультации.

    Если по разным причинам не хотите обращаться в специализированные фирмы, то консультируйтесь с практикующими бухгалтерами, у которых большой опыт. Возможно, у вас есть знакомые, которые долгое время работают в сфере бухучета.

    Формируйте баланс в специальном ПО.

    Писать и рассчитывать все вручную сложно и долго. Да и технологии не стоят на месте, развиваются. Поэтому проще применять специализированные программы, к тому же их сейчас множество: 1С, Мое дело, Контур и так далее.

    Привлекайте специализированные компании.

    Сейчас это вполне доступная и недорогая услуга. Но пользуясь услугами профессионалов вы избежите множества проблем и негативных последствий. Специалисты помогут не только составить баланс, но и проанализировать его.

    Заключение

    Может быть, несмотря на детальное рассмотрение, что-то осталось непонятным в составлении баланса. Или просто нет времени и желания разбираться.

    Мы попробуем подсказать как сделать это «чужими руками»:

    • Можно выбрать любой понравившийся сервис онлайн-бухгалтерии. Это предложения от «Бухсофт», «Моё дело», «Контур» и т. д.;
    • Сейчас на биржах фриланса есть много предложений по бухгалтерскому сопровождению и составлению баланса.
    • Подобные объявления есть на АВИТО и других досках.

    Выбор за вами! А мы же надеемся, что статья была полезной и познавательной.

    Понравилась статья? Поделиться с друзьями: