Заявление на дистанционную работу

Решили перевести сотрудников на удаленку? Не забудьте грамотно оформить кадровую документацию — от этого зависит механизм дальнейшего взаимодействия с работниками и эффективность результатов их труда. Учесть необходимо набор специфических требований ТК РФ, связанных с особенностями дистанционного труда. Как это сделать быстро и в рамках закона, расскажем в нашем материале. Здесь же вы найдете готовые образцы нужных документов.

Коронавирус и удаленная работа

Пока власти разрабатывают меры по защите населения от нового смертельного вируса COVID-19, работодатели пытаются разрешить дилемму, как защитить здоровье подчиненных без ущерба для деятельности компании.

Следуя рекомендациям медиков, для снижения риска заболевания вирусом нужно избегать факторов, провоцирующих передачу инфекции. Здесь важно не только соблюдать нормы гигиены, но и максимально сократить контакты между людьми.

В такой ситуации работодателям приходится срочно выбирать — перевести сотрудников на удаленный режим работы или продолжить работу в офисе.

Систематизируйте все принимаемые на предприятии меры по предотвращению распространения инфекции в специальном локальном нормативном акте. Подготовить приказ об организации работы в период эпидемии поможет Готовое решение от КонсультантПлюс. Воспользуйтесь пробным бесплатным доступом к системе, если у вас его еще нет.

Действующим законодательством допускается работа сотрудников без привязки к рабочим местам, созданным работодателем. Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ с учетом особенностей, обусловленных дистанционным характером труда.

Полезные материалы и подсказки для спокойной работы:

  • «Вид поручаемой работы в отчете СЗВ-ТД»;
  • «Прием на работу иностранных граждан»;
  • «Работа без трудового договора — ответственность работодателя».

Пять шагов по оформлению перевода на удаленку

Если вы решили применять в своей компании удаленную форму работы, необходимо:

  1. Согласовать с работниками возможность и условия дистанционного труда.
  2. Получить от них заявления о переводе, завизировать их.
  3. Отразить дистанционные особенности работы в дополнительных соглашениях к трудовым договорам.
  4. Издать приказ о переводе на дистанционную работу и ознакомить с ним сотрудников.
  5. Внести сведения о переходе на удаленную форму труда в личную карточку работника.

Записи в трудовую книжку и отчет по форме СЗВ-ТД вносить не требуется. За исключением случаев, когда вместе с переходом на удаленку произошли и другие кадровые события, сведения о которых по закону необходимо фиксировать в трудовой книжке и СЗВ-ТД, к примеру, перевод работника на другую должность или в другое подразделение.

Если вы планируете, что дистанционно свои обязанности будут выполнять вновь принятые сотрудники, то дополнительные соглашения оформлять не требуется. Все особенности удаленного труда можно прописать в трудовом договоре.

Предлагаем комплект готовых пошаговых инструкций для облегчения работы:

  • «Регистрация товарного знака — пошаговая инструкция»;
  • «Регистрация кассы онлайн в налоговой — пошаговая инструкция»;
  • «Смена наименования ООО — пошаговая инструкция».

Заявление сотрудника — образцы для разных случаев

Заявление о переходе на дистанционную работу сотрудник пишет в произвольной форме с соблюдением обычного делового стиля, принятого для документов подобного рода.

Если в компании действует регламентированный документооборот и для такого случая разработан шаблон заявления, сотруднику предлагают воспользоваться таким шаблоном.

Рекомендации при оформлении заявления о переводе на дистанционную работу:imageПример

Компания ООО «Интеллект Логистик» приняла решение в связи со вспышкой вирусной инфекции перевести сотрудников на дистанционную работу ─ временно на 2 месяца.

Подпишитесь на рассылку

Все сотрудники, чья работа не требовала обязательного присутствия в офисе, оформили заявление на имя работодателя с просьбой о переводе:imageЕсли случилось так, что с целью снижения рисков заражения сотрудников вирусом перевод на дистанционный труд произвели в срочном порядке, но не все сотрудники успели оформить заявление, заявления все равно необходимо. Работодатель может принять его по электронной почте или иным каналам связи. После выхода на работу работник подпишет его собственноручно.

Если заявление оформляется при переводе сотрудника на удаленный труд на постоянной основе и/или по другим причинам, текст заявления может быть иным:На полученные от сотрудников заявления работодатель накладывает резолюцию и регистрирует в журнале учета заявлений.

Дополнительное соглашение к трудовому договору — образец

Перевод сотрудников на дистанционную форму работы потребует от работодателя оформления с каждым из них дополнительного соглашения к трудовому договору. В тексте необходимо прописать особенности удаленной работы с учетом нормативных требований гл. 49.1 ТК РФ:Как выглядит образец такого соглашения, смотрите ниже:

Скачать образец

Дополнительное соглашение о дистанционной работе можно заключить и без непосредственного взаимодействия сторон в офисе работодателя — путем электронной переписки. Но сразу после достижения договоренностей по всем вопросам и оформления соглашения работодатель обязан направить работнику согласованный текст документа по почте заказным письмом с уведомлением. Срок — не позже трех календарных дней с момента заключения соглашения (ст. 312.2 ТК Ф).

Количество экземпляров дополнительного соглашения к трудовому договору должно соответствовать количеству экземпляров трудового договора.

Приказ о переводе на удаленную работу — образец

Завизированное директором заявление сотрудника и подписанное с ним дополнительное соглашение к трудовому договору должны сопровождаться распорядительным локальным актом работодателя — приказом о переводе на удаленную работу. При его отсутствии перевод считать состоявшимся нельзя.

Возможны случаи, когда перевод на дистанционный труд совпадает с иными трансформациями в работе сотрудника — меняются должность, структурное подразделение, оклад, тарифная ставка. В этом случае от работодателя потребуется два приказа: о переводе работника на другую работу (форма Т-5) и о переводе на дистанционную работу (форма произвольная).

Можно вместо двух распорядительных документов оформить общий приказ на доработанном бланке формы Т-5. Для этого просто дополните существующую структуру формы полем, в котором будет указан характер привязки работы сотрудника к месту нахождения работодателя.

Ознакомить сотрудника с приказом о переводе на дистанционную работу можно лично или посредством электронного обмена документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

***

Для оформления работников на удаленную работу потребуется комплект документов: их личные заявления, дополнительные соглашения к трудовым договорам, приказ работодателя. Также нужно внести записи в личные карточки работников.

В трудовую книжку и отчет СЗВ-ТД сведения о переводе на удаленную форму работы не вносятся, если одновременно с этим мероприятием иных значимых кадровых событий не происходило.

Еще больше материалов по теме — в рубрике «Кадровые документы».

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня. Предыдущий материал Следующий материал

СКАЧАТЬ Образец заявления работника о дистанционной (удаленной) работе

Образец заявления сотрудника о дистанционной работе

Download

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДИСТАНЦИОННУЮ (УДАЛЕННУЮ) РАБОТУ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ С СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ

БЛАНК ТРУДОВОГО ДОГОВОРА С РАБОТНИКОМ

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА

ПАМЯТКА: УДАЛЕННАЯ РАБОТА ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ДОКУМЕНТЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ПРИКАЗЫ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ПРИКАЗ НА ПРЕДПРИЯТИИ О НЕДОПУЩЕНИИ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ПРИКАЗ О РЕЖИМЕ ПОВЫШЕННОЙ ГОТОВНОСТИ НА ПРЕДПРИЯТИИ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ПРИКАЗ О НАЗНАЧЕНИИ ОТВЕТСТВЕННОГО ЛИЦА ПО ПРОФИЛАКТИКЕ КОРОНАВИРУСА

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ТЕСТИРОВАНИЯ РАБОТНИКОВ НА КОРОНАВИРУС

ПРИКАЗ О ПРОВЕДЕНИИ ВНЕПЛАНОВОГО ИНСТРУКТАЖА ПО КОРОНАВИРУСУ

ПРИКАЗ О ВЫДАЧЕ И НОШЕНИИ МЕДИЦИНСКИХ МАСОК В ПЕРИОД РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ПРИКАЗ О ПЕРЕВОДЕ НА ДИСТАНЦИОННУЮ (УДАЛЕННУЮ) РАБОТУ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

ПРИКАЗ ОБ УСТАНОВЛЕНИИ НЕПОЛНОГО РАБОЧЕГО ДНЯ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ПРИКАЗ ОБ ОТСТРАНЕНИИ ОТ РАБОТЫ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ОБ ОТМЕНЕ КОМАНДИРОВКИ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

ПРИКАЗ О ПРОСТОЕ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ПРИКАЗ О ПРЕМИИ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА: О НЕДОПУЩЕНИИ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ В УЧЕБНОМ ЗАВЕДЕНИИ

ОБРАЗЕЦ ПРИКАЗА ДЛЯ МЕДИЦИНСКОГО УЧРЕЖДЕНИЯ ПО ПРЕДОТВРАЩЕНИЮ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ИНСТРУКЦИИ НА ПРЕДПРИЯТИИ

ИНСТРУКЦИЯ РОСПОТРЕБНАДЗОРА О ПРОФИЛАКТИКЕ КОРОНАВИРУСА

ИНСТРУКТАЖ НА ПРЕДПРИЯТИИ ДЛЯ РАБОТНИКОВ О КОРОНАВИРУСЕ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРЕДУПРЕЖДЕНИЮ КОРОНАВИРУСА НА ПРЕДПРИЯТИИ

ИНСТРУКЦИЯ: ЧТО ДЕЛАТЬ ПРИ ВЫЯВЛЕНИИ БОЛЬНОГО КОРОНАВИРУСОМ

ПРАВИЛА ЛИЧНОЙ ГИГИЕНЫ ДЛЯ РАБОТНИКОВ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ ОТ РОСПОТРЕБНАДЗОРА

ИНСТРУКЦИЯ РУКОВОДИТЕЛЯМ ПРЕДПРИЯТИЙ, ЧЬИ СОТРУДНИКИ ВЕРНУЛИСЬ ИЗ-ЗА ГРАНИЦЫ

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ИНСТРУКЦИЯ ПО ПРОВЕДЕНИЮ ДЕЗИНФЕКЦИИ ОТ КОРОВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ

ИНСТРУКЦИЯ ПО МЫТЬЮ РУК ДЛЯ ПРОФИЛАКТИКИ КОРОНАВИРУСА

ЖУРНАЛЫ УЧЕТА

ОБРАЗЕЦ ЖУРНАЛА ИЗМЕРЕНИЯ ТЕМПЕРАТУРЫ СОТРУДНИКОВ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ЖУРНАЛ ТЕСТИРОВАНИЯ СОТРУДНИКОВ НА КОРОНАВИРУС

ЖУРНАЛ ВЛАЖНОЙ УБОРКИ И ДЕЗИНФЕКЦИИ ПОМЕЩЕНИЯ В УСЛОВИЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ЖУРНАЛ ОБРАБОТКИ ПОВЕРХНОСТЕЙ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ЖУРНАЛ ПРИГОТОВЛЕНИЯ РАСТВОРА ДЛЯ ДЕЗИНФЕКЦИИ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ЖУРНАЛ ВХОДНОГО КОНТРОЛЯ СОТРУДНИКОВ ПО КОРОНАВИРУСУ

ГРАФИК ПРОВЕТРИВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ В УСЛОВИЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ГРАФИК УБОРКИ ПОМЕЩЕНИЙ В ЦЕЛЯХ ПРОФИЛАКТИКИ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСНОЙ ИНФЕКЦИИ COVID-19

ГРАФИК КВАРЦЕВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ ДЛЯ НЕДОПУЩЕНИЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

ЖУРНАЛ КВАРЦЕВАНИЯ ПОМЕЩЕНИЙ В ЦЕЛЯХ ПРОФИЛАКТИКИ КОРОНАВИРУСА

ЖУРНАЛ ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА РАБОТНИКОВ ПО КОРОНАВИРСУ

ЖУРНАЛ ВЫДАЧИ МАСОК СОТРУДНИКАМ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ЖУРНАЛ УЧЕТА ВЫДАЧИ ПРОПУСКОВ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ЗАЯВЛЕНИЯ, ОБЪЯСНИТЕЛЬНЫЕ ЗАПИСКИ

ЗАЯВЛЕНИЕ: ОТКАЗ ОТ ТЕСТИРОВАНИЯ НА КОРОНАВИРУС

СОГЛАСИЕ РАБОТНИКА НА РАБОТУ В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА

ЗАЯВЛЕНИЕ НА СУБСИДИЮ ИП ПО КОРОНАВИРУСУ — БЛАНК

РАСПИСКА ОБ ОТСУТСТВИИ КОНТАКТОВ С БОЛЬНЫМИ КОРОНАВИРУСОМ

ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ

ПЛАН МЕРОПРИЯТИЙ НА ПРЕДПРИЯТИИ ПО ПРОФИЛАКТИКЕ КОРОНАВИРУСА

ДОПОЛНИТЕЛЬНОЕ СОГЛАШЕНИЕ К ТРУДОВОМУ ДОГОВОРУ С СВЯЗИ С ПЕРЕХОДОМ НА ДИСТАНЦИОННУЮ РАБОТУ

БЛАНК СПРАВКИ С МЕСТА РАБОТЫ В ПЕРИОД РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

СПРАВКА В ДЕТСКИЙ САД В ПЕРИОД КОРОНАВИРУСА

СПРАВКА ОБ ОТСУТСТВИИ КОНТАКТОВ С ИНФЕКЦИОННЫМИ БОЛЬНЫМИ КОРОНАВИРУСОМ

ОБЪЯВЛЕНИЕ В МАГАЗИН В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ: МАСОЧНЫЙ РЕЖИМ И ДИСТАНЦИЯ МЕЖДУ ПОКУПАТЕЛЯМИ

ЧЕК-ЛИСТ ДЛЯ СОТРУДНИКОВ В УСЛОВИЯХ РАСПРОСТРАНЕНИЯ КОРОНАВИРУСА

СТАНДАРТ БЕЗОПАСНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИ КОРОНАВИРУСЕ

ОБРАЗЕЦ ПИСЬМА АРЕНДОДАТЕЛЮ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ПИСЬМО И СОГЛАШЕНИЕ С ПОСТАВЩИКАМИ ОБ ОТСРОЧКЕ ПЛАТЕЖЕЙ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

ОБРАЗЕЦ ПРЕТЕНЗИИ НА ВОЗВРАТ ДЕНЕГ В СВЯЗИ С КОРОНАВИРУСОМ

БЛАНК НА ИССЛЕДОВАНИЕ КОРОНАВИРУСА С РЕЗУЛЬТАТАМИ АНАЛИЗОВ

СМОТРИТЕ ТАКЖЕ:

РЕКОМЕНДАЦИИ РУКОВОДИТЕЛЮ, БУХГАЛТЕРУ И КАДРОВИКУ ПО ИЗМЕНЕНИЮ ПОРЯДКА РАБОТЫ И ОФОРМЛЕНИЮ ДОПОЛНИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ В СВЯЗИ С РАСПРОСТРАНЕНИЕМ КОРОНАВИРУСА

ИНСТРУКЦИЯ ПО ОХРАНЕ ТРУДА ДЛЯ БУХГАЛТЕРА

ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА

ПРОФИЛАКТИКА НОВОГО КИТАЙСКОГО КОРОНАВИРУСА — 2020, СИМПТОМЫ

НОРМАТИВНЫЕ ДОКУМЕНТЫ (ПРИКАЗЫ), РЕГЛАМЕНТИРУЮЩИЕ ПРОФИЛАКТИКУ КОРОНАВИРУСА

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ ПО КОРОНАВИРУСУ: ЛИСТОВКИ, ПЛАКАТЫ, ЛЕКЦИИ, ПРЕЗЕНТАЦИИ И ПР.

КОРОНАВИРУС 2020 — ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ РАБОТНИКОВ СФЕРЫ ОБРАЗОВАНИЯ (ДОУ, ШКОЛЫ, ВУЗЫ, ИНСТИТУТЫ, УНИВЕРСИТЕТЫ)

КОРОНАВИРУСНАЯ ИНФЕКЦИЯ COVID-19 — ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ МЕДИЦИНСКИХ РАБОТНИКОВ

19 января 2021 Приказ о переводе на дистанционную работу — образец его есть в нашей статье — потребуется составить, если для работника, постоянно находившегося на рабочем месте, созданном работодателем, место осуществления работы становится удаленным. Рассмотрим особенности такого перевода и его правильное оформление.

Работа дистанционно — оформление по ТК РФ

Дистанционная (удаленная) работа дает работнику возможность осуществлять свой труд без привязки к определенному рабочему месту, хотя по всем иным параметрам он так же, как и обычный работник, подчиняется требованиям трудового законодательства (ст. 312.1 ТК РФ). Особый характер труда обусловливает ряд особенностей этой работы (гл. 49.1 ТК РФ):

  • она не требует постоянного присутствия работника на территории, находящейся под контролем работодателя, и позволяет работнику самостоятельно устанавливать приемлемый для него режим труда и отдыха, если иное не предусмотрено в трудовом договоре;
  • перечень обязанностей работодателя в части охраны труда суживается до нескольких вопросов (санитарно-бытового обслуживания, медицинского обеспечения, обязательного социального страхования от несчастных случаев, ознакомления работника с требованиями охраны труда);
  • выполнение работы может осуществляться средствами труда (оборудованием, компьютерными программами), рекомендованными работодателем и принадлежащими либо работнику, либо работодателю;
  • передача результатов труда может происходить посредством электронных средств связи;
  • для осуществления электронного взаимодействия возможно оформление для работника усиленной квалифицированной электронной подписи, позволяющей ему формировать юридически значимые электронные документы;
  • все особые условия, имеющие отношение к обеспечению трудового процесса, охране труда, предоставлению отпусков, увольнению, оговариваются в трудовом соглашении.

В связи с неблагоприятной эпидемиологической обстановкой, связанной с распространением коронавируса, многие сотрудники временно переведены на дистанционную работу. Эксперты «КонсультантПлюс» разъяснили порядок заполнения приказа на удаленную работу. Если у вас еще нет доступа к системе К+, получите пробный демо-доступ и бесплатно переходите к Готовому решению.

Переход к удаленной работе осуществляется по взаимному согласию между работником и работодателем и может быть как временным, так и постоянным. Причем работника можно сразу принять на такую работу, а можно перевести на нее, получив соответствующее заявление сотрудника. Однако в любом случае потребуется отразить факт подобной работы в трудовом договоре (если работника сразу берут на такую работу) или в дополнительном соглашении к нему (если происходит перевод).

Обратите внимание! Работодатель вправе  переводить работников на удаленку без их согласия в экстренных случаях, в т. ч. при эпидемиях. Такая норма была внесена в ТК законом от 08.12.2020 № 407-ФЗ. О других нововведениях читайте здесь.

Заключение соглашения о дистанционной работе может осуществляться путем электронной переписки, но непосредственно за ним должен обязательно последовать обмен бумажными экземплярами договора (дополнительного соглашения) через обычную почту. А вот процедуру ознакомления работника с приказом о приеме (переводе) на удаленную работу достаточно совершить через электронный обмен документами (ст. 68, 312.2 ТК РФ).

Образец трудового договора с дистанционщиком вы найдете здесь.

По согласию между работником и работодателем допускается невнесение сведений о периоде дистанционной работы в трудовую книжку. Трудовой стаж в этом случае будет подтверждать трудовой договор с записями, свидетельствующими о характере работы.

Но если вам требуется внести запись в трудовую книжку дистанционщика, получите бесплатный доступ к КонсультантПлюс, переходите в Путеводитель по кадрам и смотрите разъяснения экспертов и образец.

О значении и порядке определения трудового стажа читайте в статье «Общий трудовой стаж — что входит и как подсчитать».

Как оформить приказ о переводе на дистанционный труд

Перевод на удаленную работу может происходить в двух вариантах:

  1. Когда меняется только сам характер привязки к месту нахождения работодателя, а все остальные параметры работы (должность, показатели квалификации, уровень оплаты труда, привязка к структурному подразделению) остаются теми же, что и до перевода.
  2. Когда изменение характера привязки к месту нахождения работодателя совпадает с переводом:
  • в иное структурное подразделение;
  • на другую должность или в другую квалификационную категорию;
  • на другой оклад или тарифную ставку.

Для 1-го варианта достаточным будет создание единственного приказа произвольной формы, содержащего:

  • указание на суть вносимого изменения;
  • дату начала действия этого изменения;
  • перечень документов, послуживших основаниями для издания приказа.

Образец такого приказа можно увидеть на нашем сайте.

Скачать образец

При 2-м варианте можно пойти двумя путями, оформив:

  1. Два приказа с одной датой:
  • о переводе работника на другую работу по унифицированной форме Т-5;
  • о переводе на дистанционный труд в произвольной форме;
  1. Один приказ на бланке, имеющем в основе унифицированную форму Т-5, но доработанную путем дополнения ее полем, отводимым для указания характера привязки к месту нахождения работодателя.

Подробнее о форме Т-5 читайте в материале «Унифицированная форма № Т-5 — скачать бланк и образец».

О нюансах налогообложения выплат дистанционным работникам вы можете узнать из Готового решения от «КонсультантПлюс», получив бесплатно пробный доступ к системе.

Итоги

Действующее законодательство допускает возможность осуществления работы дистанционно (без привязки к рабочим местам, созданным работодателем). Такая работа подчиняется требованиям ТК РФ, но имеет ряд особенностей, обусловленных удаленным характером труда. Перевод на дистанционный труд осуществляется по согласованию между работником и работодателем путем отражения условий достигнутого соглашения в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Приказ о переводе на удаленную работу оформляется в произвольной форме.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс. Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Каждый гражданин РФ вправе выбирать работу на тех условиях, которые устраивают его во всех отношениях. Право на свободный труд, реализацию собственных способностей, добровольный выбор специальности закрепляется конституционными нормами и трудовым законодательством РФ.  Примечательно, сегодня все большую популярность набирает удаленный вариант труда.

Дистанционная либо удаленная работа — один из способов организации трудовой деятельности. Она предполагает выполнение конкретных работ нанятыми по договору гражданами без привязки к рабочему месту. На таких работников также распространяется действие Трудового кодекса.

В Трудовом кодексе этому вопросу посвящена отдельная глава 49.1. Сообразно прописанным в ней нормам специфику удаленной работы определяют:

  • необходимость составления «дистанционного» трудового договора;
  • право не вести трудовую книжку при взаимной договоренности сторон;
  • свободный либо согласованный рабочий график;
  • самостоятельный выбор места работы работником, если иное не оговорено в договоре;
  • взаимодействие между нанимателем и дистанционным работником посредством почтового отделения, ТКС либо через сеть «Интернет»;
  • обмен электронными документами с применением ЭЦП.

Кроме этого, дистанционный работник имеет право на ежегодный отпуск и получение пособия в случае болезни.

Особенности трудоустройства на удаленную работу

Оформление на удаленную работу начинается с заключения трудового договора о дистанционной работе. Порядок действий определяет ст. 312.2 ТК РФ. Возможно два варианта: дистанционное оформление (посредством обмена электронных документов) либо личное посещение работника организации и оформление договора на территории нанимателя.

Этапы трудоустройства дистанционного работника Пояснения
 

Написание заявления о приеме на работу

Это не обязательное требование, т. к. основа трудовых отношений — договор;

заявление (если пишется) составляется в произвольной форме

Бланк заявления о приеме на работу

 

Распоряжение нанимателя о принятии на работу

Содержание изданного приказа должно соответствовать составленному договору;

для его оформления используются типовые формы (Т-1)

 

Составление нанимателем договора о дистанционной работе

За основу берется типовой трудовой договор, но прописываются условия, характерные для удаленной работы;

ключевое требование — соответствие нормам ст. 57 ТК РФ

Отправка готового образца договора по электронной почте (иным доступным средствам связи) будущему работнику на подпись  

Потенциальный работник должен заверить его ЭЦП и переправить обратно нанимателю

По требованию нанимателя гражданин должен предъявить документы, обязательные для трудоустройства сообразно ст. 67 ТК РФ (паспорт, трудовая книжка, военный билет и др.) Документы можно доставить одним из способов:

на бумаге — заказным письмом с уведомлением (оправляются заверенные нотариатом копии);

в электронном виде

 

Получив подписанный работником электронный вариант договора, наниматель должен поставить свою подпись

Договор считается заключенным после подписания его двумя сторонами;

дистанционный способ заключения договора (посредством обмена электронных документов) не является свидетельством того, что будущий работник не может лично прийти к нанимателю и подписать договор

По окончании подписания наниматель должен отправить работнику по почте этот же договор на бумажном носителе  

Срок исполнения — 3 дня

Ознакомление принятого на работу физлица с документами, перечисленными в ч. 3 ст. 68 ТК РФ (правила внутреннего распорядка и др.)  

Осуществляется через обмен электронной документации

Если лицо впервые устраивается на работу, то ему нужно самостоятельно получить свидетельство ОПС. Принятый на удаленную работу гражданин входит в число штатных сотрудников, на него оформляется личная карточка (формат Т-2).

Трудовой договор с работником об удаленной работе

Для составления соглашения на дистанционную работу в качестве образца и основы берется знакомый всем трудовой договор.

Стандартная структура дистанционного договора Что включает
Дата и место составления документа Записывается день заключения договора и название города
 

Участники

Указание на лиц, заключающих соглашение (инициалы нанимателя, название организации, инициалы и данные будущего работника)
 

Предмет настоящего соглашения

Стандартно: характер работы и ее начало, должность, срок действия соглашения;

место работы может указываться любое либо просто отмечается, что работник работает удаленно и самостоятельно определяет рабочее место

Права и обязательства нанимателя и работника Прописываются сообразно нормам трудового законодательства (аналогично обычному трудовому соглашению)
 

Режим работы и отдыха

Фиксируется право работника на очередной отпуск (28 дней) и дополнительный (если таковой предусмотрен);

рабочий график прописывается детально по согласованию двух сторон либо просто отмечается, что он устанавливается работником на его же усмотрение

 

Порядок оплачивания труда

Размер оклада и премиальных за конкретные достижения;

порядок выплат (дважды в месяц, как того требует ТК РФ)

Ответственность нанимателя и работника Прописываются виды ответственности в конкретных ситуациях
 

Заключительные положения

Порядок взаимодействия (обмен электронной документацией с применением ЭЦП), разрешения споров;

основания для расторжения договора

Реквизиты нанимателя и работника В завершение обе стороны ставят подписи

Пример трудового договора о дистанционной работе

В договоре можно конкретизировать способы контакта нанимателя и работника. Это могут быть дополнительные средства связи (например, мобильный телефон, скайп), точное время выхода на связь и т. п. Сюда же можно включить определенные технические средства, которые нужно будет использовать при выполнении трудовых обязанностей.

Если стороны договорились делать записи в трудовой книжке, это условие нужно зафиксировать в соглашении. При отсутствии такой отметки трудовая не ведется. Таким образом составляется полноценный детальный трудовой договор со всеми необходимыми составляющими.

Распространенные ошибки при трудоустройстве на удаленную работу

Примеры типичных ошибок

Пояснения к правильному принятию решения
 

При переводе на удаленную работу кадровый отдел не завизировал заявление работника у нанимателя

Заявление без подписи нанимателя будет считаться не рассмотренным;

подпись нанимателя (иного уполномоченного лица) на любом заявлении — неукоснительное требование законодательства;

несогласованное заявление не имеет силы

Наниматель отказал в переводе на удаленную работу двум своим сотрудникам, мотивируя это тем, что у него уже имеется дистанционный работник, а остальные не могут так работать Это ошибочное утверждение. Ограничений по числу дистанционных работников в одной организации не имеется (ТК РФ, ст. 312.1)
 

Нарушение порядка перевода сотрудника на удаленный вариант работы:

наниматель увольняет сотрудника с постоянного места, затем вновь принимает уже на удаленную работу

Правильные действия:

·         увольнять работника при переводе не надо;

·         необходимо заключить с ним дополнительное соглашение согласно новым условиям, после чего издать приказ о переводе

Экспертное мнение к вопросу о возможности удаленной работы российских граждан, находящихся и работающих за пределами РФ

Разъяснения по применению норм трудового законодательства к данному вопросу представлены Министерством труда в письме № 14-2/ООГ-245 от 16.01.2017.  В частности, следует ссылка на Трудовой кодекс, ст. 13 и 312.3 и законодательную норму о том, что заключение трудового договора об удаленной работе в данной ситуации не реально. Причем это касается не только пребывающих и работающих за пределами РФ россиян, но и иностранных граждан, апатридов.

Обоснование данной законодательной нормы сводится к тому, что нормативно-правовые акты, федеральные законы РФ действуют только на территории России. Самоочевидно, российский наниматель не может гарантировать безопасность труда удаленных работников, трудящихся заграницей. Соответственно, свои обязательства по этой части, в том числе и охране труда он реализовать не может.

На этом основании «дистанционные» трудовые договора с российскими гражданами, проживающими (пребывающими) временно либо постоянно в другой стране, планирующими получить там гражданство, работающими там, не заключаются.

Письмо составил замдиректора Департамента оплаты труда, трудовых отношений и соцпартнерства С. Ю. Горбарец.

Пример 1. Перевод на удаленную работу внутри организации по согласованию с нанимателем

Сотрудник ООО «Проект» В. С. Светлова согласно достигнутой договоренности с нанимателем с 25 декабря 2017 года переходит на удаленный вариант работы. Причина перевода —- значительная отдаленность организации от ее места жительства. С этой целью ей составляется типовое заявление следующего содержания.

Генеральному директору ООО «Проект»

П. Н. Григорьеву

от менеджера отдела развития

В. С. Светловой

Заявление

В связи с большой отдаленностью места моего проживания от работы прошу перевести меня на дистанционную форму работы с 25.12.2017 с сохранением трудовой функции.

19.12.2017                                                                                                                 В. С. Светлова

Скачать пример заявления о переводе на дистанционную работу

Заявление визируется нанимателем и далее в порядке очередности готовятся документы:

  1. Допсоглашение к имеющемуся трудовому договору, уже с включением новых условий работы В. С, Светловой (иное место работы, другой режим труда).
  2. Приказ о переводе.

Сведения о переводе на удаленную работу в трудовую В. С, Светловой не заносятся.

Пример 2. Приказ о трудоустройстве на удаленную работу

ООО «Проект» берет на удаленную работу в качестве методиста с 21.12.2017 гражданина Л. И. Тимофеева.  Трудовой договор заключен. Наниматель должен издать приказ о приеме на работу. С этой целью не обязательно использовать унифицированные бланки. Но в любом случае содержание данного документа должно включать требуемые реквизиты первичной документации:

  • наименование документа;
  • датирование приказа;
  • название организации;
  • суть распоряжения (инициалы работника, его будущая должность, отдел, характер работы);
  • величина тарифной ставки;
  • надбавки (если назначены);
  • испытательный срок (если предполагается);
  • ссылка на основание (трудовое соглашение);
  • подпись нанимателя с расшифровкой.

Стандартно используется для издания приказа форма Т-1. Порядок внесения сведений такой же, как и при принятии граждан на постоянную работу. Отличие одно — фиксируется дистанционный характер трудовой деятельности.

Никаких исключений либо послаблений при оформлении физического лица на удаленную работу не имеется. После издания приказа наниматель обязан ознакомить с ним нового работника в трехдневный срок.

Скачать образец приказа о приеме на дистанционную работу

Ответы на часто задаваемые вопросы

Вопрос №1: Как уволится дистанционному работнику?

Особенности процедуры оговариваются в ст. 312.5 ТК РФ. Инициатива может исходить от работника. Наниматель вправе инициировать увольнение с учетом оснований, прописанных в трудовом договоре.

Работник увольняется стандартным порядком. Издается приказ. Наниматель обязан ознакомить с ним работника под роспись. Если приказ оформлялся и визировался уволенным в электронном виде, то наниматель должен в день прекращения действия договора отправить бывшему работнику оформленную бумажную копию приказа посредством почтового отделения.

Вопрос №2: Можно ли взять на удаленную работу иностранного гражданина (апатрида)?

Нет. Удаленный вариант работы за границей законодательством РФ не предусмотрен.

Физлицо, гражданин РФ, может проживать в одном российском городе и при этом работать удаленно в другом.

Но россиянин, гражданин иной страны, находясь, работая за пределами РФ не может быть принят на дистанционную работу в России.

Право на офлайн: как уйти на удаленку Рустем Фаляхов11.08.2020, 21:51 Работодатели могут перевести сотрудников на удаленную работу уже сейчас, даже если это не предусмотрено трудовым договором — достаточно издать соответствующий приказ. Такие разъяснения дал Минтруд. Но работникам нужно убедиться, что допсоглашение не ухудшает условий труда и отдыха, предупреждают эксперты. image

Министерство труда РФ дало детальные разъяснения о том, как работодатель может формализовать перевод сотрудников на удаленный формат работы. Для этого достаточно издать соответствующий приказ, даже если это не предусмотрено трудовым договором.

Реклама

« целях предупреждения распространения новой коронавирусной инфекции работодатели могут организовать применение гибких режимов работы для сотрудников, для которых существуют такие технические возможностиВ», — пояснили в министерстве информагентству В«РИА Новости».

В приказе должны быть прописаны условия работы — от графика работы до продолжительности рабочего дня.

«Заработная плата при удаленной занятости при сохранении должностных обязанностей, которые возложены на сотрудника, остается без изменений», — уточнили в ведомстве.

Госдума на пленарном заседании 21 июня приняла в первом чтении законопроект об особенностях регулирования дистанционной работы.

Три типа удаленки

Инициатива дополняет и детализирует положения главы 49.1 Трудового кодекса (ТК) РФ, посвященной особенностям регулирования дистанционного труда. Законопроект содержит нормы, касающиеся рабочего времени и отдыха таких работников, регламентирует типы удаленной занятости, основания для их применения, а также порядок взаимодействия работника и работодателя.

Документом устанавливается порядок компенсации расходов, связанных с использованием работником личного оборудования, средств защиты информации.

Законопроект регламентирует три типа удаленной занятости: дистанционная (удаленная) работа, временная дистанционная (удаленная) работа и комбинированная работа. Под первой понимается выполнение трудовой функции вне места нахождения работодателя, его филиала или представительства, вне стационарного рабочего места, территории или объекта, прямо или косвенно находящихся под его контролем.

Предполагается, что временная удаленная занятость будет вводиться на основании трудового договора или дополнительного соглашения к нему (если основания для установления такого режима возникли уже после заключения трудового договора).

Стороны смогут устанавливать график временной дистанционной работы.

В случае В«обстоятельств непредвиденного характераВ» (катастрофа природного или техногенного характера, производственная авария, эпидемия и др.) предлагается упрощенный порядок перехода на временную удаленную работу, но В«с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организацииВ».

Право быть офлайн

Работник на удаленке не может быть круглосуточно на связи с работодателем и может не отвечать на письма и звонки в определенные временные интервалы.

В«Время взаимодействия работника с работодателем в период времени отдыха работника включается в рабочее время», — подчеркивается в законопроекте.

Взаимодействие по рабочим вопросам в период времени отдыха тоже допускается, но с предварительного письменного согласия работника.

При этом оговариваются случаи, когда возможно такое взаимодействие сторон и без предварительного письменного согласия — в случае предотвращения катастрофы, производственной аварии, несчастных случаев, уничтожения или порчи имущества работодателя, государственного или муниципального имущества, а также неотложных работ в условиях чрезвычайных обстоятельств (пожары, наводнения, голод, землетрясения).

В«Время взаимодействия работодателя с работником в период времени отдыха работника оплачивается работнику в порядке, установленном для оплаты сверхурочной работыВ», — отмечается в проекте закона.

В приоритетном порядке на временную удаленную работу в упрощенном порядке при наличии такой возможности предлагается переводить беременных женщин, работников, имеющих детей в возрасте до 14 лет, инвалидов, пенсионеров по возрасту.

Вводится также понятие комбинированной работы, под которой подразумевается В«режим работы, включающий работу на стационарном рабочем месте и дистанционную (удаленную) работуВ».

В схеме взаимодействия работодателя и работника может быть предусмотрена обязанность удаленных работников отвечать на звонки, электронные письма и запросы работодателя в определенный срок.

Если порядок взаимодействия не был согласован сторонами трудового договора о дистанционной работе либо работник не был ознакомлен с такой нормой, он не может быть привлечен к ответственности «за несвоевременный ответ или отсутствие ответа на запросы работодателя».

Рабочее место — набережная или кафе

Кроме того, законопроект исключает ряд существующих требований, касающихся удаленной занятости. В частности, речь идет об указании рабочего места. Рабочее место дистанционного работника может находиться везде, где есть возможность использовать интернет и выполнять свои обязанности.

Законодательная инициатива об удаленной работе была внесена на рассмотрение 16 июня главами обеих палат Федерального собрания. В правительстве законопроект поддержали с учетом ряда замечаний.

В частности, кабмин выступил за уточнение понятийного аппарата и регламентацию последствий отказа сотрудника от перевода на временную дистанционную работу.

Как ранее отмечал депутат Госдумы , для дистанционных сотрудников может быть скорректирован перечень оснований для увольнения. Например, в случае систематического невыхода работника на связь с работодателем.

Парламентарий также подчеркивал, что в документе пока не раскрыта тема охраны труда.

Кроме того, считает он, недостаточно регламентирован вопрос предоставления оборудования и компенсации расходов, понесенных удаленными работниками.

Законопроект об удаленке планируется принять до конца 2020 года, чтобы он вступил в силу уже с 1 января следующего года.

По данным Росстата, в 2019 году из 67,1 млн занятых лишь 30 тысяч работали дистанционно на официальной основе.

Опрошенные «Газетой.Ru» эксперты единодушны во мнении: для работодателей удаленная возможность работы их сотрудников — большая выгода. Это существенная экономия на аренде и оптимизация бизнес-процессов.

Но и минусов предостаточно. Правда, речь не идет о деньгах и выгоде, а, скорее, о психологических тонкостях дистанционного труда.

Еще недавно удаленка была прерогативой избранных, теперь о ней мечтают многие и для этого есть все возможности, отмечает член генсовета «Деловой России» .

«Минус в удаленке я вижу только один — отсутствие социализации. Технические возможности позволяют удаляться, но многие люди хотят ходить на работу, для того чтобы общаться вживую», — говорит Кузнецов.

HR-директор международной аудиторско-консалтинговой сети FinExpertiza считает, что основной трудностью при удаленной работе для многих сотрудников являются отвлекающие факторы. «Прежде всего домочадцы, особенно дети, которые могут существенно мешать рабочему процессу. Еще одной серьезной проблемой психологического характера является размывание границ рабочего времени», — указывает Попова.

При удаленном режиме может повышаться тревожность сотрудника..

«Особенно, если в компании не налажены внутренние коммуникации и сотрудники не получают качественной обратной связи, не знают о положении дел в компании. Человек может изо дня в день отправлять по почте результаты своей работы, при этом постоянно тревожась, получит ли он следующую зарплату, не разорится ли его компания», — поясняет Попова.

Работодателю важно понять, каким образом технически взаимодействовать с работником в течение рабочего дня и как с него спрашивать результаты труда, контролировать режим рабочего времени, обращает внимание старший преподаватель кафедры предпринимательского, трудового и корпоративного права ИПНБ РАНХиГС Татьяна .

«Если работодатель доводит какие-то приказы и распоряжения до работника, важно удостовериться, что сотрудник с ними ознакомлен. Также важно учитывать, как часто работник может просматривать почту. Чтобы обеспечить права работника, нужно договориться об установленном времени для перерывов в работе», — говорит Голубева.

Юрист ФБК Legal Дарья Шевцова уточняет, что «при переходе на В«удаленкуВ» отсутствует необходимость в заключении новых трудовых договоров с работником». «Работодателю следует определиться с перечнем работников, издать соответствующииМ† приказ с указанием времени начала и окончания рабочего дня, его продолжительностью, порядком обмена информациеиМ†, контролем за исполнением произведенной работы», — добавляет Шевцова.

«Если компания технически готова к удаленке и у нее налажены основные рабочие процессы, то проблем для бизнеса не будет. Возможно, впрочем, некоторых руководителей может не устраивать отсутствие постоянного контроля за сотрудниками», — подчеркивает Попова из FinExpertiza.

Но уже давно существуют различные программы, позволяющие контролировать сотрудников, работающих из дома, с помощью скриншотов экрана компьютера, контроля времени, проведенного за ноутбуком, напоминает Шевцова из ФБК Legal.

«При установлении данных систем необходимо предупреждать сотрудника о такой форме контроля, соблюдать требования к работе с персональными данными, а также помнить, что без согласия работника программу можно установить только на технику компании», — говорит Шевцова.

Пока не вступил в силу новый порядок регулирования дистанционной работы, и работники, и работодатели однозначно находятся в зоне риска, возражает общественный уполномоченный по вопросам охраны труда при уполномоченном по защите прав предпринимателей в Москве Дмитрий Порочкин.

«Де-юре мы все еще подчиняемся прежним правилам. А они, как показала практика, устарели и не подходят современным реалиям. Похоже, все зависит исключительно от добропорядочности работодателей и сотрудников, так как в такой нестандартной ситуации легко найти выгодные лазейки», — считает Порочкин.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: