Заявление о подтверждении основного вида экономической деятельности

Подтверждение основного вида деятельности в ФСС — это подача юридическим лицом в Фонд социального страхования по месту учета справки и заявления с целью определения тарифа для расчета и уплаты страховых взносов на травматизм.

Связанные статьи Оглавление Если вы обнаружили в тексте ошибку, сообщите нам об этом, выделив ее и нажав Ctrl+Enter

Скачать бланк заявления на подтверждение основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в Word

Скачать бесплатно бланк заявления на подтверждение ОКВЭД в ФСС на 2021 год (заполненный образец в Word)

Скачать бланк справки о подтверждении основного вида деятельности в ФСС в 2021 году в Excel

Скачать форму подтверждения основного вида деятельности (заполненный образец в Excel)

Кто и зачем подтверждает ОКВЭД в ФСС

Организация, имеющая наемных сотрудников, обязана ежеквартально платить в фонд взносы на страхование от несчастных случаев. Тариф, по которому происходит расчет платежа, выбирается в зависимости от вида экономической деятельности (ЭД) и класса профессионального риска.

Взаимосвязь ВД и класса риска установлена в приложении к приказу Минтруда №851н от 30.12.2016. Федеральный закон №179-ФЗ в редакции от 22.12.2020 устанавливает тариф страховых взносов на травматизм в зависимости от группы профессионального риска, характерного для направления работы ЮЛ. Первому классу соответствует самый низкий тариф — 0,2%. Максимальная ставка 8,5% установлена для самой высокой группы профессионального риска.

Все юридические лица, имеющие наемных работников, обязаны ежегодно подтверждать основной вид деятельности в ФСС. Индивидуальные предприниматели вправе этого не делать, если их ОКВЭД не изменялся. Налоговый орган после регистрации ИП самостоятельно направляет уведомление в ФСС.

Как компании определить основной ВД

Нередко организация работает по разным направлениям. В этом случае компания самостоятельно определяет, какое направление является приоритетным. Для этого на основании данных финансовой отчетности рассчитывается удельный вес доходов от каждого ВД в общей выручке предприятия. Основным является направление с наибольшим удельным весом получаемых доходов. Если направлений работы ЮЛ несколько и их удельный вес одинаков, то выбирается для расчета тот, где выше класс профессионального риска. Для некоммерческих организаций удельный вес определяется не по полученной выручке, а по максимальному количеству занятых работников.

Какие документы необходимы, чтобы подтвердить основной ВД в ФСС

Для подтверждения ОКВЭД юридические лица направляют в Фонд социального страхования:

  • заявление с подтверждением;
  • справку-подтверждение;
  • копию пояснительной записки к бухгалтерскому балансу (только для представителей среднего и крупного бизнеса).

Актуальные бланки подаваемых заявления и справки утверждены в приложении к приказу Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 в редакции 25.01.2017.

Заполняемое заявление о видах экономической деятельности содержит:

  • наименование организации;
  • регистрационный номер ФСС;
  • применяемый ОКВЭД;
  • подписи ответственных лиц.

Справка о ВД включает следующие данные:

  • реквизиты страхователя;
  • среднесписочная численность работников за прошедший год;
  • распределение доходов по направлениям работы с указанием удельного веса;
  • код и полное наименование определенного приоритетного ВД.

Вот как выглядит заявление:

Если ООО осуществляет работу по двум направлениям, необходимо определить основной ВД и заполнить бланк справки-подтверждения основного вида экономической деятельности 2021 году:

Справка-подтверждение

основного вида экономической деятельности

1. Наименование организации: ООО «Clubtk.ru»

2. ИНН: 1213141516

3. Дата, место, номер регистрации (по ЕГРЮЛ): 01.03.2010 ИФНС №15 по г. Санкт-Петербургу ОГРН 1234567891011

4. Дата начала хозяйственной деятельности 01.03.2010

5. Юридический адрес: 123456, Санкт-Петербург, ул. Правды, дом 1

6. Ф. И. О. руководителя: Воронов А.В.

7. Ф. И. О. главного бухгалтера: Смирнова В.Ф.

8. Среднесписочная численность работающих за предыдущий год: 100

9. Распределение доходов и поступлений за предыдущий финансовый год1:

/>/>/>/>/>/>

Код по ОКВЭД

Наименование вида

экономической деятельности

Доходы по виду экономической деятельности (тыс. руб.)

Доля доходов и поступлений, соответствующие коду ОКВЭД по данному виду экономической деятельности, в общем объеме выпущенной продукции и оказанных услуг (%)

Численность работающих2

1

2

3

4

5

6

58.11.2

Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях

550

0,60

69.2

370

0,40

Итого:

920

100%

10. Наименование основного вида экономической деятельности:

Издание книг, брошюр, рекламных буклетов и аналогичных изданий, включая издание словарей и энциклопедий на электронных носителях

Код по ОКВЭД 58.11.2

Руководитель организации Воронов А.В.

Главный бухгалтер Смирнова В.Ф.

Сроки и способы подачи отчета

Установленные сроки подтверждения вида деятельности в ФСС в 2021 году не изменились: отправить документ необходимо до 15 апреля 2021 года. Это рабочий день, поэтому переносов срока не предполагается.

Юридические лица вправе отправить документ по почте или лично привезти в Фонд социального страхования. Многих работодателей интересует вопрос, можно ли отправить подтверждение вида деятельности электронно, — да, организация вправе отправить отчет по телекоммуникационным каналам связи.

Еще один важный вопрос касается того, куда сдавать подтверждение основного вида деятельности организации, — его необходимо передать в территориальное отделение Фонда социального страхования по месту учета юридического лица.

Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как организации подтвердить основной вид деятельности в ФСС. Используйте эти инструкции бесплатно.

Получить доступ ко всем материалам КонсультантПлюс на 2 дня

Ответственность за непредоставление сведений

Резюмируем информацию о предоставлении отчета:

  • сведения подают все организации;
  • срок подачи — до 15 апреля года, следующего за отчетным;
  • куда сдавать подтверждение ОКВЭД — по месту учета ЮЛ;
  • отчет состоит из справки и заявления.

Ответственности за непредоставление сведений в законодательстве не предусмотрено, но если юридическое лицо не подтвердит ОКВЭД, то фонд установит самый высокий тариф.

Нормативная база

Приказ Минтруда №851н от 30.12.2016 «Об утверждении Классификации видов экономической деятельности по классам профессионального риска»

Постановление правительства №713 от 01.12.2005 «Об утверждении Правил отнесения видов экономической деятельности к классу профессионального риска»

Приказ Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»

Автор: Соловьева ВалентинаОбсудить в чате Telegram

Кто должен подтверждать свой основной ОКВЭД

Для начала нужно сказать, что индивидуальные предприниматели освобождаются от подачи документов для подтверждения вида деятельности. Такая обязанность предусмотрена исключительно для организаций. Это закреплено в пункте 10 Постановления Правительства №713от 01.12.2005 года.

Компании, которые зарегистрировались в 2020 году вид основной деятельности, естественно, не подтверждают, они сделают это только в 2020 году.

Согласно закону №413-ФЗ от 19.12.2016 года, компания – страхователь сама может определить величину тарифа на основании кода ОКВЭД.

Что такое справка – подтверждение и для чего подтверждается вид деятельности

Сначала разберемся для чего нужно подтверждать основной ОКВЭД. Каждая компания, которая имеет наемных работников, делает перечисления взносов на страхование. Фонд социального страхования отвечает за ситуации, связанные с несчастными случаям и заболеваниями по той или иной профессии.

Ежегодно для каждого работодателя Фонд определяет тот тариф, по которому будет рассчитана величина взносов. Это происходит на основе кода ОКВЭД, по которому работает организация.

Как правило, компании имеют не один код, а несколько, то есть занимаются деятельностью по нескольким направлениям. Каждой деятельности присваивается своя величина риска, от которой в конечном итоге и зависит тариф взносов. Таким образом, при наличии нескольких ОКВЭДов, может быть разная величина тарифа.

В случае, когда видов деятельности несколько, а доходы по ним получились одинаковые, то фонд выберет наибольший класс риска, а, соответственно, и более высокий тариф. Это обозначено в абзаце 2 пункта 2 Порядка, утвержденного приказом №55.

ВАЖНО! Если вид деятельности не подтвержден, фонд применяет максимальный тариф

В связи с этим очень важно проходить процедуру подтверждения ежегодно.

Для этого составляется несколько документов, которые передаются в ФСС. Одним из них является справка – подтверждение основного вида деятельности. Каким именно образом организации нужно подтвердить свой основной ОКВЭД, говорится в Порядке подтверждения, утвержденном приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года. В Порядке подробно расписано что и как нужно сделать.

Мнение эксперта

Справка – подтверждение основного ОКВЭДа должна быть составлена согласно приложению №2 к Порядку подтверждения. Документы могут быть предоставлены как на бумаге, так и в форме электронного документа.

Специалист Фонда социального страхования,

В. Фёдорова

Фонд соцстраха в течение двух недель после подачи документов дает информацию, какой размер тарифа должна применять каждая конкретная организация. Такое решение имеет вид уведомления. Такие Действия ФСС регламентированы пунктом 4 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития №55 от 31.01.2006 года.

До тех пор, пока подтверждение от ФСС о размере тарифа не получено, нужно применять такой же тариф, как и в прошлом году, это прописано в пункте 11 Порядка. Если вдруг свежеустановленный тариф окажется выше предыдущего, то необходимо будет произвести перерасчет с начала нового года.

Читайте также:

Форма КНД 1110018 (скачать бланк + образец 2020)

Образец табеля учета рабочего времени + форма Т-12 и Т-13

Порядок подтверждения основного вида деятельности компаниями

Для подтверждения основного ОКВЭДа нужно составить 2 документа:

  1. Заявление о подтверждении
  2. Справка – подтверждение

Кроме того, для предприятий, которые не относятся к малому бизнесу, необходимо приложить копию пояснительной записки к балансу, где отражено, что деятельность осуществлялась именно по тому направлению, которое указано в справке.

Как уже было сказано выше, пакет документов передается в фонд 1 раз в год, в срок до 15 апреля.

Документы можно передать несколькими способами.

Способ передачи Что сделать
Лично Многие работодатели передают сведения в ФСС на бумажном носителе. Для этого необходимо распечатать заявление, справку – подтверждение и приложение (при необходимости) и посетить свое отделение Фонда. Обычно сотрудник принимает документы и сразу же формирует и выдает уведомление о величина тарифа на текущий год
В электронном виде В электронном виде документы передаются быстро и четко и из офиса выходить не надо. Можно отправить информацию через портал Госуслуг, а можно через оператора электронного документооборота
Почтой Как и любой другой отчет, если позволяет численность работников, сведения могут быть отправлены по почте.

У компании может быть зарегистрировано большое количество видов деятельности, но в заявлении нужно указать только 1 – основной. В справке указываем виды деятельности, которые велись в течение года. Если по 2 видам деятельности получился одинаковый доход, то тариф будет установлен по тому ОКВЭД, у которого выше класс риска.

Как заполнить справку – подтверждение

Справку можно условно разделить на 3 части:

  • Общие сведения о компании
  • Основная, табличная часть, где указывается доля выручки (дохода) по основному ОКВЭД
  • Заключительная часть

Общие сведения об организации содержат следующую информацию.

Сведения Как заполнить
Дата подачи Необходимо указать конкретный день, когда подается заявление и справка. При этом число  и год пишутся цифрами, а месяц нужно расписать словами
Название компании Здесь приводится полное наименование организации
ИНН Берется из учредительных документов или выписки  из налоговой
Дата, место, номер регистрации Указываются сведения, которые приведены в выписке ЕГРЮЛ. Также информацию можно получить из листа записи, свидетельства ОГРН или других учредительных документов
Дата начала деятельности Обычно совпадает с датой регистрации организации, но бывают и расхождения
ФИО руководителя и главного бухгалтера В одной строке указывается полностью имя, фамилия и отчество руководителя компании, а в другой – полное ФИО главного бухгалтера
Численность работников Информация содержится в отчете о среднесписочной численности работников за предыдущий год

Далее приводится информация в табличной части справки. Таблица состоит из 6 столбцов. Первые 5 граф заполняют все компании. При наличии информации заполняется и столбец 4. Столбец 6 предназначен для заполнения только некоммерческими организациями.

В этой части прописываем коды ОКВЭД, по которым велась деятельность в рамках года. Это нужно сделать в виде кода и расписать словами название, далее указываем доход (выручку), которая была получена по каждому из видов деятельности и выводим процент в общей структуре доходов. Сумму выручки можно найти в  форме №2 бухгалтерской отчетности. По величине дохода и процентам выводится общая сумма.

Если организация получала в течение года какую-либо поддержку от государства, то эти суммы нужно отразить в столбце 4.

Некоммерческие организации кроме всего прочего указывают количество работников и отражают эти данные в столбце 6. Причем количество сотрудников также необходимо разбить по видам деятельности. Таким образом, бухгалтер должен четко знать какое количество работников участвует в том или ином направлении деятельности. Численность работников по конкретному виду деятельности в итоге должно сходиться с численностью работающих на предприятии в целом.

Нижняя часть содержит следующие сведения.

Поле справки Как заполняем
Название основного ОКВЭД Прописью указываем как называется основной вид деятельности, по которому работает организация
Код ОКВЭД Для заполнения выделено 8 клеток. Вид деятельности должен быть записан в виде кода
Руководитель, главный бухгалтер организации Справку необходимо подписать у руководителя и главного бухгалтера компании. Ставится их подпись и расшифровка. Форма заверяется печатью

Образец заполнения справки – подтверждения

Если применить данные из таблицы на практике, получится следующее.

Как видим, ничего сложного, все достаточно понятно и просто. В справке содержится только необходимая информация об организации, ничего лишнего.

Что будет, если вид деятельности не подтвердить

Для работодателей, которые не предоставили подтверждение своей основной деятельности, ответственность не предусмотрена.

В этом случае ФСС самостоятельно установит тариф взносов, исходя из самого большого по применяемым ОКВЭДам (пункт 13 Постановления Правительства №713 от 01.12.2005 года).

При этом уведомление о присвоении тарифа Фонд должен направить работодателю до 1 мая (пункт 5 Порядка, утвержденного приказом №55 от 31.01.2006 года).

Другие случаи снижения тарифа по взносам

Как известно, своевременная и корректная подача справки – подтверждения вкупе с другими документами позволяет некоторым страхователям снизить тариф. Кроме того, существуют еще и довольно специфические возможности уменьшения суммы страховых взносов. Такая возможность касается предприятий, которые тем или иным образом связаны с инвалидами. Обозначим их в таблице.

Тип организации Случаи снижения тарифа
Организации инвалидов Это общественные организации, где 80% или более всех выплат – это выплаты инвалидам или их доверенным лицам
Организации, где учредителями являются общественные организации инвалидов Если в компании не менее половины работников составляют люди с инвалидностью, а доля выплат им – не менее 25% от общей суммы
Социально – ориентированные организации Такие организации обычно некоммерческие, собственником такого предприятия должна быть организация инвалидов
Все организации, как коммерческие, так и созданные государством При наличии работников – инвалидов всех 3 групп, если им производятся выплаты

Часто встречающиеся ошибки и вопросы по теме

Ошибка 1

Как известно, предприниматели не подают в ФСС документы для подтверждения основного вида деятельности. Фонд самостоятельно определяет тариф взносов на основе данных из выписки предпринимателя. Тем не менее, если в текущем году вид деятельности претерпел глобальные изменения, то предприниматель должен оповестить об этом Фонд. В этом случае подается и заявление и справка – подтверждение вида деятельности.

Можно ли заполнить документы для подтверждения вида деятельности в бухгалтерской программе и отправить в электронном виде в Фонд?

В программе 1С есть возможность формирования пакета документов на подтверждение деятельности. Форма заполняется автоматически на основе данных, внесенных в программу.

Отправить документы можно в электронном виде. Уже некоторое время существует возможность отправки нужных форм через портал Госуслуг. Там все предельно просто. Заполняются необходимые поля, подкрепляются требуемые документы и происходит отправка в Фонд. С 2020 года возможность отправки в электронном виде появилась и через телекоммуникационные каналы связи, например, в СБИССе. Однако, следует учитывать, что если отправляются документы сторонней организации, то необходимо оформить доверенность на такие действия.

Где взять сумму выручки для заполнения справки и нужно ли вычитать из нее НДС?

Для подачи сведений в ФСС необходимо отразить в справке величину доходов (выручки) по видам деятельности, которая велась в предыдущем году, без учета НДС. Источником информации о величине выручки является бухгалтерская отчетность компании. Там эта сумма уже очищена от НДС, поэтому берется в том виде, как показана.

Подтверждение основного вида деятельности по прошедшему году процедура обязательная, хоть за нее и не предусмотрена ответственность. Организация сама себя может наказать, если не сдаст нужные документы, поскольку ФСС насчитает максимальный тариф, если такая возможность будет. Заполнить документы для подтверждения совсем не сложно. Представители малого бизнеса освобождены от обязанности предоставлять бухгалтерскую отчетность в полном объеме, поэтому копию пояснительной записки они в комплекте документов не представляют. Необходимо так же помнить, что индивидуальные предприниматели не подтверждают свои доходы по виду деятельности.

Бланки для заполнения можно скачать из интернета, на сайте ФСС или любой справочной системы. Нужно только следить, чтобы бланки были актуальными. При подаче документов в электронном виде все актуальные документы уже находятся в учетной программе.

Ежегодно каждый страхователь, подготавливающий отчеты в ФСС должен оформить справку для подтверждения вида деятельности. После получения от гражданина данных сотрудники Фонда определяют для конкретной организации тариф страховых взносов, по которым рассматриваются произошедшие несчастные случаи или профессиональные заболевания.

Кто сдает сведения о виде деятельности

Подтверждение основного вида деятельности — это обязанность любых организаций-страхователей. Они должны предоставить в ФСС пакет документов: справку и заявление.

Важно! При основании организации в 2021 году подтверждение вида деятельности не требуется.

Страховой тариф взносов формируется с учетом кода ОКВЭД, который страхователь указывает в заявлении.

Для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году частным предпринимателям оформлять справку не нужно.

Когда и как делать подтверждение вида деятельности

Со второго года своей финансовой работы организация ежегодно должна предоставлять в ФСС соответствующие справки.

В 2021 году для подтверждения вида деятельности организации отведен срок до 15 апреля. При нарушении временных границ в ФСС тариф установят самостоятельно. Показатель с учетом экономической деятельности будет иметь самый высокий класс профессионального риска.

Соответствующее уведомление об изменении тарифа Фонд направит субъекту хозяйственной деятельности до 01.05.2021 г.

Для подтверждения основного вида деятельности в ФСС необходимо предоставить следующий пакет документов:

  • заявление; Образец заявления о подтверждении основного вида деятельности
  • справка-подтверждение вида деятельности; Образец справки-подтверждения основного вида деятельности
  • пояснительная записка к бухгалтерскому балансу за прошедший год (копия).

Подготовленную документацию возможно отправить как электронным способом, так и в бумажном варианте.

Важно! Основной принято считать ту деятельность, которая по итогам года имеет наибольший удельный вес среди всего объема оказанных услуг или произведенных товаров. При разносторонней деятельности компании, ведущей работу в нескольких направлениях, ФСС установит высокий класс профессионального риска.

При наличии у организации дочерних филиалов документы на подтверждение основного вида деятельности должны быть предоставлены по каждому объекту. Все заполненные формы необходимо предоставлять в фонды, к которым дочерний филиал принадлежит территориально.

Важно! За организацией сохраняется право на обжалование полученного результата. Для этого в фонд предоставляется письменный документ, в котором описывается причина оформления претензии: бездействие Фонда, либо неверно вынесенное решение с требованием его пересмотра.

Приказ Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55 «Об утверждении Порядка подтверждения основного вида экономической деятельности страхователя по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний — юридического лица, а также видов экономической деятельности подразделений страхователя, являющихся самостоятельными классификационными единицами»

Читать так же:  Учет денежных средств на предприятии

Как определить основной вид деятельности

Организация вправе работать в нескольких направлениях, но в заявлении допускается указывать только один вид деятельности.

В справке о подтверждении страхователь должен указать все виды его работы, по итогам которой он получил доходы. Основной вид деятельность определяют путем выделения наиболее большего удельного веса в общей сумме доходов.

При обнаружении нескольких направлений, по которым показатели выручки схожи, основным видом считают тот, где наиболее высокий класс риска.

Как взаимосвязаны тарифы взносов и виды деятельности

Тарифы страховых взносов варьируются в зависимости от профессионального риска по статье 21 закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании» от 24.07.1998. У каждой сферы деятельности оценивается уровень травматизма, риск развития профессиональных заболеваний и объемы денежных трат по страхованию.

Важно! Каждому виду деятельности присваивается определенный код по классификатору ОКВЭД-2.

Класс профессионального риска оценивается раздельно для страхователей и отдельных структурных подразделений, чья деятельность отличается от основной.

Класс профессионального риска и тариф не меняются, если страхователь в течение года сменил направление основной работы. С наступлением следующего года он обязан предоставить в ФСС обновленную документацию, что отразится на тарифе.

Фонд получает все необходимые ему данные от страхователя, который предоставляет их.

Федеральный закон от 24.07.1998 N 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»

Порядок подачи документов

В течение 14 дней от момента подачи в Фонд комплекта документов страхователь должен получить ответ с решением ФСС об установлении величины тарифа для взносов. В случае если справки и заявление не успели вовремя отправить, то следует сделать это немедленно: у организации есть шансы, что их документы рассмотрят и тариф будет рассмотрен не по самым высоким тарифам.

Заполненное заявление и справки организация имеет право предоставить при личном обращении, воспользовавшись помощью законного представителя или МФЦ. При невозможности использования остальных способов за страхователем сохраняется право на передачу документов почтой. В этом случае следует позаботиться о заполнении всех форм заранее.

Справка подтверждения основного вида экономической деятельности, бланк

Образец документов, необходимых для заполнения возможно найти на сайте МФЦ или портале государственных услуг.

В бланке установленного образца заполняются все поля: наименование организации, ИНН, номер регистрации по ЕГРЮЛ.

Необходимо верно указать дату начала функционирования компании и юридический адрес. Среди персональных данных указывается Ф.И.О. руководителя и главного бухгалтера, количество рабочих, осуществляющих деятельность на предприятии.

Помимо указания кода по ОКВЭД вносится информация по видам деятельности и полученным по ним доходам. Та сфера, которая приносит наибольшую прибыль, вписывается в графу «наименование основного вида деятельности».

Читать так же:  Как проверить 6-НДФЛ на ошибки

Заполненный документ заверяется подписью руководителя и главного бухгалтера, ставится печать и дата заполнения.

Сроки для подтверждения основного вида деятельности в 2021 году

В 2021 году крайний срок для подачи всего пакета документов — это воскресенье 19 апреля. Так как это выходной день, то возможен перенос срока.

Важно! При выпадении даты отчета на выходной или праздничный день, возможен сдвиг сроков приема документов. В 2018 году 15 апреля было воскресеньем, поэтому все справки и заявления в ФСС принимали до 16 апреля.

При необходимости переноса даты отчета ФСС должно выпустить поясняющее письмо, в котором указывается окончательные сроки приема документов.

Ответственность за непредставление справки и заявления

Штрафные санкции за несвоевременную подачу документов или отказ от предоставления информации на 2021 не предусмотрено.

В случае отсутствия необходимых для расчета тарифов данных, ФСС самостоятельно устанавливает наивысшую сумму взносов и направляет руководителю организации соответствующее письменное уведомление для оглашения принятого решения.

Заключение

Подтверждение основного вида деятельности в 2021 году — это важная процедура для организаций, осуществляющих работу в различных сферах. Своевременное предоставление правильно заполненных документов позволяет руководителю предприятия получить максимально правдивые тарифы для уплаты страховых взносов на весь текущий год.

Все юридические лица, осуществляющие коммерческую деятельность на территории Российской Федерации, обязаны заполнять первичную документацию, цифры из которой переносятся в соответствующие учетные регистры. В конце каждого отчетного периода коммерческие организации, опираясь на данные синтетического и аналитического учета, составляют декларации и прочие расчеты, утвержденные законодательством.

Стоит отметить, что при необходимости такой бланк может быть включен и в пакет квартальных отчетов. Многие работники бухгалтерии не знают, как правильно заполняется этот документ, поэтому зачастую игнорируют требование законодательства и сдают баланс без записки.

Обязательна или нет

В соответствии с Федеральным Законом №129-ФЗ от 21 ноября 1996 г., все юридические лица должны включать в состав бухгалтерской отчетности (годовой или промежуточной) пояснительные записки.

Исключение делается для общественных организаций, не осуществляющих коммерческую деятельность, и индивидуальных предпринимателей.

Если пояснительная записка сдается вместе с квартальной бухгалтерской отчетностью, то основанием для ее оформления будут являться:

  • нормативно-правовые акты;
  • инициатива коммерческой организации;
  • требование учредителей.

Все субъекты предпринимательской деятельности обязаны (кроме ИП и общественных организаций) регулярно проводить аудит бухгалтерской отчетности. Если они в процессе ее составления не оформят пояснительных записок, то ревизор в своем отчете отметит этот факт.

Из этого будет следовать, что организация не в полном объеме предоставила контролирующему органу отчетность и к ней будут применены штрафные санкции на основании регламента статьи 126 НК РФ. За непредоставление пояснительной записки административное взыскание будет наложено на главного бухгалтера компании в соответствии с регламентом статьи 15.6 КоАП РФ.

Что собой представляет документ

Пояснительная записка является одним из самых важных и объемных разделов бухгалтерской отчетности, которая оформляется в соответствии с нормами ПБУ 4/99 п.5. Она содержит информацию в текстовом формате и может насчитывать более 100 листов.

Документы для скачивания (бесплатно)

Главная функция этого документа заключается в том, чтобы дополнить или уточнить данные, которые организация показывает в своих отчетах. Законодательством не утверждена форма пояснительной записки, поэтому субъекты предпринимательской деятельности могут самостоятельно разрабатывать ее шаблон. При этом ими должны соблюдаться требования, которые касаются содержания документа.

Как правильно написать

Каждая организация в своей учетной политике отражает порядок составления пояснительной записки к бухгалтерской отчетности. При этом шаблон документа может быть на протяжении многих лет неизменным, в него будут только вноситься обновленные данные.

При составлении пояснительной записки необходимо учитывать следующие требования:

  1. Для основного текста следует использовать шрифт Normal. Для разделов, подразделов, списков используются другие шрифты.
  2. Документ должен начинаться с фразы «Пояснительная записка к бухгалтерскому балансу ООО… за 20.. год».
  3. В водной части записки необходимо отразить информацию об ООО, а также о его учредителях.
  4. При составлении каждого пункта записки следует указывать всю важную информацию в текстовом формате, а также составлять таблицы, графики, диаграммы и т.д. Благодаря такой детальной расшифровке специалистам будет проще провести анализ представленных данных.
  5. Все страницы пояснительной записки должны быть пронумерованы, чтобы исключить возможность путаницы.
  6. При составлении документа рекомендуется задействовать все стандартные аббревиатуры в сокращенном виде, например, рубли – руб, тысячи – тыс. и т.д.
  7. Для упрощения процесса восприятия информации изложенной в пояснительной записке, рекомендуется использовать списки и всевозможные упрощения, а также подзаголовки.

Связанные стороны

При составлении пояснительных записок субъекты предпринимательской деятельности должны указывать информацию о связанных сторонах.

Для этого выделяется отдельный раздел, который оформляется в соответствии с регламентом п.14 ПБУ.

Каждая организация самостоятельно определяет список связанных сторон, который будет включен в пояснительную записку.

Например:

  1. Сергеева Валентина Петровна. Является учредителем ООО, имеет в Уставном Фонде долю собственности 55%. С 01.01.2015 г/ занимает должность генерального директора.
  2. Васильев Игорь Иванович. Является учредителем ООО, имеет долю в Уставном Фонде в размере 45%. С 01.01.2015 г. занимает должность заместителя генерального директора.
  3. Данные по аффилированным лицам предоставлены по состоянию на 31.12.2016 года.

В этом разделе также должна быть отражена информация обо всех проведенных операциях со связанными сторонами, например:

  1. 15.04.2016 года было проведено собрание учредителей ООО. На нем рассматривались все управленческие вопросы. Была рассмотрена, после чего общим решением утверждена бухгалтерская отчетность за 2015 год. На собрании было принято решение о выплате прибыли учредителям в размере 5 630 000 рублей, которая была получена по результатам 2015 года. При ее распределении между собственниками ООО будет учитываться их доля в Уставном Фонде. С этих выплат будет удержан НДФЛ, по ставке, утвержденной Федеральным законодательством России. Все выплаты учредителям были сделаны в полном объеме 10.05.2016 года.
  2. В августе 2016 года между Обществом с Ограниченной Ответственностью и учредителем Сергеевой Валентиной Петровной был заключен договор о покупке объекта недвижимости, который относится к нежилому фонду. Стоимость этого помещения составляет 1 560 000 рублей. Перед заключением юридической сделки была проведена независимая оценка стоимости объекта. С продавцом помещения расчеты были проведены в полном объеме 15 сентября 2016 года. В этот же день между сторонами был составлен и подписан акт приема-передачи объекта недвижимости.

Состав

При составлении пояснительной записки бухгалтер организации должен руководствоваться п. 31 ПБУ 4/99. В этом документе должны в обязательном порядке присутствовать следующие разделы:

  1. Информация о компании, ее адрес, регистрационные данные, осуществляемый вид деятельности.
  2. Данные об учетной политике организации, например, как проводится ее изменение, причины и т. д.
  3. Информация о движении денежных средств на расчетных счетах и в кассе, статистика (сравнительная) годовых доходов по отдельным категориям прибыли, сведения по всем полученным частным займам и кредитам.
  4. Оценка денежного оборота, анализ, схема действий на будущее, планирование деятельности организации исходя из расходов и финансовых поступлений.
  5. Если есть необходимость, даются пояснения к отдельным статьям годовой отчетности.
  6. Оценивается деловая активность коммерческой компании, например, указывается информация о ее участии в различных акциях и программах. Также в этом разделе нужно указать, какую репутацию в деловых кругах имеет организация.
  7. Если были приняты какие-либо изменения в правилах составления бухгалтерской отчетности, то в этом разделе описывается этот момент.
  8. Указываются аффилированные лица, к которым можно причислить все зависимые от организации предприятия, а также ее дочерние компании. Описывается осуществляемая ими производственная или торговая деятельность, оценивается финансовое положение и т. д.
  9. Описываются все внесенные изменения после составления последней пояснительной записки, обязанности организации, ее участие в судебных разбирательствах, поданные против нее иски и т. д.
  10. Раскрывается информация, которая касается сотрудничества компании с другими предприятиями, особенно если это касается осуществления совместной деятельности.
  11. Расшифровывается информация по дочерним подразделениям, например, описываются финансовые операции, понесенные расходы, полученные доходы.
  12. Описываются все важные события, которые произошли в «жизни» организации с момента составления последнего годового отчета, например, изменение вида деятельности, осуществленные финансовые процессы и т.д.
  13. Если компания получала от государства какую-либо помощь, то этот факт отражается в соответствующем разделе (в обязательном порядке указывается объем полученных инвестиций, процедура их расходования и остаток).
  14. Раскрывается информация о выпущенных акциях.
  15. Раздел, посвященные экологическим показателям компании, если ее коммерческая деятельность связана с загрязнением окружающей среды.
  16. Отражаются данные относительно налоговой нагрузки организации, В этом разделе указывается информация относительно начисленных налогов, периодичности их уплаты в бюджет, задолженности и т.д.

После составления пояснительной записки ее должны подписать генеральный директор и главный бухгалтер, чьи инициалы указываются на последнем листе документа. Также записка заверяется мокрой печатью организации.

Какие формы выбирать в пояснительной записке? Подробнее в данной инструкции.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: