Заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники

Заявлением о снятии с учета ККМ называется официальное обращение нескольких лиц или одного гражданина к должностному лицу, в государственный орган, администрацию учреждения или орган местного самоуправления в отношении снятия с учета ККМ. 3аявления можно подать и в устной, и в письменной форме. Порядок их рассмотрения аналогичен тому, как рассматриваются жалобы.

Образец заявления о снятии с учета ККМ

imageСкачать образец заявления о снятия с учета ККМ в формате .doc

Все кассовые аппараты должны состоять на учете в налоговых органах. Поэтому, если кассовый аппарат необходимо списать ввиду выхода из строя или по другой причине необходимо провести официальное снятия с учета ККМ. Причиной снятия ККМ может быть и ликвидация предприятия.

Для этой процедуры необходимо направить официальное заявление на снятие с учета контрольно-кассовой машины. При снятии контрольно-кассовой машины в присутствии представителя компании налоговый инспектор снимет показаний фискальной памяти. Эти данные должны быть отображены в заявлении в отведенных полях.

  • Касса услуги
  • Снятие ККТ с учета в налоговой

Упорядочить

по ценеimage Производитель Все

Снятие ККТ с учета в налоговой. В каких случаях может потребоваться?

 Снятие ККТ с учета в налоговой – это процедура, при которой заводской номер экземпляра кассового аппарата исключается из реестра ФНС (реестра зарегистрированных ККМ). Снятие ККТ с учета может происходить по ряду причин:

— при выходе из строя фискального накопителя;

Закрыть архив неисправного ФН можно с помощью специальной утилиты, доступной аккредитованным сервисным центрам.

— при поломке без возможности восстановления работоспособности.

В нашем АСЦ возможно отремонтировать ККТ с любой поломкой!

Порядок снятия ККТ с учета в налоговой

Процедура снятия ККТ с учета регламентирована 54-ФЗ (ст 4.2). Состоит из следующих этапов:

1. Закрытие архива фискального накопителя

Чтобы миновать посещение налоговой службы и заполнение бумажных бланков, заявление можно подать в личном кабинете налогоплательщика ФНС. Для подписи заявления понадобится электронная цифровая подпись (ЭЦП).

  3. Получить карточку о снятии ККТ с учета в налоговой

Что будет, если не  произвести снятие с регистрационного учета?

Независимо от причин, снимать кассу с учета нужно.

Пока касса числится в реестре ФНС:

— в любой момент к Вам могут заглянуть представители ФНС с проверкой на предмет правильной выдачи кассовых чеков. Будет неприятно, если представитель организации или ИП не сможет ответить на вопрос о том, где находится контрольно-кассовая техника, зарегистрированная на его компанию.

— ККТ невозможно продать/подарить/перерегистрировать на другое юр. лицо

Как показывает практика, возникает достаточно много  нюансов  для соблюдения порядка снятие ККТ с учета в налоговой. При условии, что цена на данную услугу не велика, возможно, имеет смысл обратиться к специалистам и не тратить драгоценное время на снятие ККТ с учета самостоятельно.

Замена фискального накопителя

Подробнее

Обслуживание ККТ

Подробнее

Ремонт кассы

Подробнее

ПОРЯДОК СНЯТИЯ С УЧЁТА КОНТРОЛЬНО-КАССОВОЙ ТЕХНИКИ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ.

1. Причины, из-за которых необходимо снять с регистрационного учёта контрольно-кассовую технику.

2. Процедура снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники.

2.1. Необходимые документы для снятия с учёта ККМ.

2.2. Куда обращаться для снятия с учёта и в какие сроки.

3. Заявление о снятии с учёта контрольно-кассовой техники.

3.1. Порядок оформления титульного листа заявления.

3.2. Порядок оформления Раздела 1 заявления.

3.3. Порядок оформления Раздела 2 заявления.

4. Заключение.

1. Причины, из-за которых необходимо снять с регистрационного учёта контрольно-кассовую технику.

Предпринимательская деятельность может предусматривать необходимость в использовании контрольно-кассовой техники (кассового аппарата).

Тем ни менее в ходе ведения предпринимательской деятельности у индивидуального предпринимателя могут возникать случаи, когда процесс пользования кассовой техникой прекращается.

В нашем случае такая ситуация возникает по причине того, что Вы приняли решение прекратить свою предпринимательскую деятельность и перестаёте быть индивидуальным предпринимателем.

В этой ситуации возникает необходимость провести снятие с учета контрольно-кассовую технику в налоговом органе.

ОБРАТИТЕ ОСОБОЕ ВНИМАНИЕ: При прекращении предпринимательства не допускается оставлять ККТ без снятия её с регистрационного учёта. Это будет являться нарушением, за которые могут быть применены меры наказания, которые уж точно не входят в Ваши планы.

Когда необходимо снять с учёта контрольно-кассовую технику.

По общему правилу снятие с учёта контрольно-кассовой техники происходит в следующих ситуациях:

  • При замене кассовой техники на новую.
  • При смене владельца кассовой техники.
  • По окончанию срока службы кассового аппарата. Общий срок службы (амортизации) ККМ составляет не более семи лет.
  • В случае прекращения физическим лицом деятельности в качестве индивидуального предпринимателя.

2. Процедура снятия с регистрационного учёта контрольно-кассовой техники.

Если кто-то когда-то ставил на учёт контрольно-кассовую технику, то снятие её с учёта аналогично.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: Снять с учёта свою ККТ Вы можете как самостоятельно, так и поручить это своему представителю. В этом случае у представителя должны быть подтверждены полномочия соответствующим нотариальным документом.

Для проведения процедуры снятия с учёта ККТ подготавливаем следующие документы:

  1. Заявление в налоговый орган от владельца ККТ по форме КНД 1110021.
  2. Технический паспорт на контрольно-кассовую технику.
  3. Карточка регистрации ККТ.
  4. Журнал регистрации вызовов технических специалистов Центра технического обслуживания (унифицированная форма КМ-8).
  5. Договор с Центром технического обслуживания ККТ (оригинал).
  6. Журнал кассира-операциониста (унифицированная форма КМ-8).
  7. Контрольно-кассовая техника.
  8. Снятие показаний памяти ККТ (форма КМ-2).
  9. В случае, если снимать с учёта будет доверенное лицо, то необходима доверенность, подтверждающая его полномочия в налоговом органе.

ВАЖНО ПОМНИТЬ: к контрольно-кассовой технике, которая была поставлена на учет до 1 февраля 2017 года применялись правила пользования, перерегистрации и снятия с регистрационного учета в прежнем порядке до 1 июля 2017 г.С  1 июля 2017 года устаревшая техника не может применяться, а будет автоматически снята с регистрационного учёта без оповещения собственников.Для начала осуществления процедуры необходимо вызвать сотрудника центра технического обслуживания для снятия контрольных показаний и заверения их в установленном порядке.

После подготовки всех документов необходимо явиться в налоговый орган, где стояла на учёте ККТ, подать инспектору все необходимые документы.

В течение не более пяти дней контрольно-кассовая техника должна быть снята с учёта.

Во всех документах на ККТ инспектор сделает отметку о снятии с учёта, выдаст все документы, за исключением карточки регистрации ККТ, которая должна храниться в налоговом органе пять лет.

Образец карточки регистрации контрольно-кассовой техники.

kartochka-registracii-kkt.pdf

Образец журнала вызовов технических специалистов из центра технического обслуживания (ЦТО)

Образец Акта снятия показаний с ККТ

[attachment=156:Акт снятия показаний с ККТ]

Образец журнала кассира-операциониста

[attachment=153:Журнал кассира-операциониста]

3. Заявление о снятии с учёта контрольно-кассовой техники.

Для снятия с учёта контрольно-кассовой техники необходимо в обязательном порядке заполнить заявление по форме КДН 1110021.

По своей сути такое же заявление Вы писали тогда, когда эту кассовую технику ставили на регистрационный учёт.

Теперь же изменяется суть документа.

Для начала необходимо скачать бланки заявления и их заполнить либо вручную, либо с помощью аппаратно-технических средств.

При этом необходимо помнить, как правильно заполнять ячейки заявления, производить сокращения и т.п.

О том, как сокращать или переносить слова, какие требования по заполнению бланков у налоговой службы узнаете из этого материала.

[attachment=154:Заявление о снятии с регистрационного учёта ККТ в формате PDF]

[attachment=155:Заявление о снятии с регистрационного учёта ККТ в формате EXCEL]

3.1. Порядок оформления титульного листа заявления.

Для правильного заполнения титульного листа заявления вам потребуется:

  • ИНН (индивидуальный номер налогоплательщика), состоящий из 12 цифр (для ИП);
  • КПП (для организаций), у ИП ставятся прочерки;
  • Номер страницы – “001”;
  • Код налогового органа Вашей инспекции (состоит из четырех цифр, например 7714);
  • Вид документа: в случае снятия с учета ККТ необходимо последовательно проставить цифры в следующем виде и последовательности: 3/2_2_2_2_2.Цифра «3» — это признак снятия с учета;Цифра «2» — как ответ «нет» на все остальные вопросы.
  • ОКВЭД – код экономической деятельности (основной). Он имеется в выписке из ЕГРИП для ИП;
  • Номер контактного телефона;
  • На скольких листах заявление – 3 страницы;
  • Кем предоставлено заявление:в Вашем случае проставляем «3» – индивидуальный предприниматель;
  • Если документ будет предоставляться Вашим представителем, то соответственно должны быть вписаны его данные.
  • Данные о контрольно-кассовой технике вносятся представителем налоговой службы.

На титульном листе должна быть проставлена подпись заявителя и проставлена дата.

Если всё верно заполнено, то титульный лист будет выглядеть следующим образом:

3.2. Порядок оформления Раздела 1 заявления.

В данном разделе вписываются данные контрольно-кассовой техники.

Так же вначале заполняем:

  • ИНН владельца ККМ;
  • номер страницы – “002”

Сроки заявления 010-050:

  • Модель контрольно-кассовой техники;
  • Номер аппарата;
  • Год выпуска;
  • Серия контрольно-кассовой техники
  • Учетный номер идентификационного знака.

Эти данные имеются в карточке регистрации ККТ.

Строка 060:

Строка 070:

ВНИМАНИЕ: В связи с переходом контрольно-кассовой техники на систему онлайн, ЭКЛЗ больше не действует, а заменяется “ключом фискального признака”, имеющего ограниченный срок валидности и действия.

Строка 080:

  • регистрационный номер электронной контрольной ленты находится на дополнительном листе паспорта версии вашей контрольно-кассовой машины.

Строка 090:

  • можно поставить код “2”, если ККТ не является частью платёжного терминала;
  • необходимо поставить код “1”, если ККТ является частью платёжного терминала.

Строки 100-120:

  • в случае, если ККТ не является частью терминала, то они не заполняются, в клетках ставятся прочерки;

Строки 130-150 (данные берутся из договора с ЦТО):

  • наименование (юридическое) лица, осуществляющего техническую поддержку ККТ (центр технического обслуживания);
  • ИНН лица, осуществляющего техническое обслуживание ККТ;
  • номер договора на техническое обслуживание ККТ;
  • дата начала действия договора;
  • дата окончания действия договора.

Строки 160-180:

  • учётный номер марки-пломбы (указан внизу ККМ).
  • индивидуальный номер марки-пломбы (указан вверху ККМ.

Внизу листа ставится подпись заявителя, подтверждающая правдивость внесённых данных и проставляется дата.

Если всё верно заполнено, то Раздел 1 будет выглядеть следующим образом:

3.3. Порядок оформления Раздела 2 заявления.

В данном разделе отражаются данные о месте установки контрольно-кассовой техники.

  • Вносим ИНН владельца ККТ;
  • Вносим номер страницы – 003;
  • Полный адрес места установки контрольно-кассовой техники;
  • Наименование места установки контрольно-кассовой техники;

Предусмотрены и справочные данные, которые при наличии должны быть указаны:

  • наименование юридического лица или индивидуального предпринимателя, предоставившего в аренду помещение, где установлена ККТ; ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: вполне реальна ситуация, когда владелец ККТ сам является владельцем помещения, где она установлена
  • ИНН организации или ИП, предоставивших помещение ( в случае, если помещение используется на условиях аренды);
  • номер договора аренды (если имеется);
  • дата заключения договора аренды (если имеется).

В случае, если владелец ККТ исользует своё оборудование, как терминал, то он должен указать следующие данные об организации, с которой заключен договор по приёму платежей:

  • наименование юридического лица;
  • ИНН организации;
  • номер договора;
  • дата заключения договора.

Все внесённые данные должны быть заверены подписью заявителя с проставлением даты.

Если всё верно заполнено, то Раздел 2 будет выглядеть следующим образом:

4. Заключение

 Итак мы подошли к завершению последнего необходимого действия.

Как Вы уже наверное поняли, само заявление состоит из трёх страниц (титульный лист, раздел 1 и раздел 2).

Собрав все необходимые документы, Вы идёте в инспекцию и завершаете действие окончательно.

Не позднее пяти дней в случае отсутствия ошибок и каких-то проблем Ваша контрольно-кассовая техника будет считаться снятой с учёта.

ВНИМАНИЕ: В связи с началом применения онлайн касс и совершенствования процедур, в том числе снятие с учёта ККТ, сама процедура может меняться.В настоящее время разрабатывается и тестируется сервис ФНС “Новый порядок применения контрольно-кассовой техники”, с помощью которого в скором будущем можно дистанционно как ставить на учёт, так и осуществлять перерегистрацию и снятие с учёта ККТ, а так же совершать иные действия в рамках законодательства.

Законодательство нам постоянно “подбрасывает” новшества, в том числе касающиеся применения контрольно-кассовой техники.

Так, например,

  • С 1 февраля 2017 года ИФНС прекратило регистрировать обычные ККМ и приступило к подключению только онлайн касс.
  • С 1 июля 2017 года все пользователи ККМ обязаны перейти на обслуживание по онлайн кассам.
  • С 1 июля 2018 года наступает “час икс” для абсолютно всех предпринимателей, в том числе являющихся налогоплательщиками ЕНВД и патента. Они так же будут обязаны в абсолютном порядке применять онлайн кассу. Стоит заметить, что в настоящее время эти предприниматели, в том числе по ЕНВД, за исключением тех регионов РФ, где отменено пользование этим налоговым режимом, на сегодняшний день могли вообще обходиться без кассы.

Вот так от и до выглядит процесс снятия контрольно-кассовой техники с регистрационного учёта в налоговом органе.

ТЕМЫ

Многие предприятия и организации, использующие в своей деятельности контрольно-кассовую технику, рано или поздно сталкиваются с необходимостью снятия ее с учета в налоговой службе. Вызвано это бывает разными причинами: закрытием или ликвидацией компании, устареванием модели, неисправимой поломкой, продажей и т.д.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк заявления о снятии ККМ с учета .xlsСкачать образец заполнения заявления о снятии ККМ с учета .xls

Сама процедура по снятию кассы с учета довольно сложна и многоступенчата. И один из ее основных этапов – написание и подача в налоговую инспекцию соответствующего заявления.

Зачем снимать кассу с учета

Снятие кассы с регистрации в налоговой инспекции – не праздная операция, от которой можно отказаться. Это очень важный процесс, в ходе которого налоговые специалисты проверяют, как соотносится информация, внесенная в кассовый журнал с данными фискальной памяти. Кроме того, только так происходит деактивация аппарата и передача сведения ЭКЛЗ на хранение законным способом.

Документы, которые потребуются для заполнения заявления

Есть строго определенный перечень документов, без наличия которых снять ККМ с учета будет крайне затруднительно. К ним относятся:

  • личный документ заявителя (паспорт),
  • коды статистики (можно найти в учредительных документах организации),
  • паспорт ЭКЛЗ и ККМ,
  • договор с сервисным центром, обслуживавшим кассу,
  • договор аренды помещения, в котором установлена касса.

Кроме того, пригодится и сам кассовый аппарат.

Основные правила составления заявления о снятии ККМ с учета

Вначале следует сказать о том, что для регистрации и снятия ККМ с налогового учета используется одна и та же форма документа. Бланк ее унифицирован и утвержден законодательно. Он содержит в себе несколько страниц, в которые вносится самая подробная информация о кассовом аппарате.

Сведения в заявление нужно вносить заглавными печатными буквами, разборчиво, с приведением необходимых ссылок на документы ККМ и прочие сопровождающие бумаги Все страницы заявления обязательно должны быть подписаны владельцем кассы.

После того, как документ будет оформлен надлежащим образом и налоговый специалист проверит его, он поставит отметку о принятии. С этого дня заявление уйдет на рассмотрение, которое происходит также в строго установленном законом порядке.

Заявление необходимо подавать в ту налоговую инспекцию, где кассовый аппарат и ставился на регистрацию.

Инструкция заполнения заявления о снятии ККМ с учёта

Заполнение титульной страницы

  • Сначала в бланк вносятся сведения об организации-владельце кассы: ее ИНН, КПП и цифрой отмечается количество страниц в подаваемом заявлении.
  • После этого указывается код налогового органа (можно узнать по телефону в территориальной налоговой инспекции) и вид документа: в нашем случае в первое окошечко ставится цифра 3, а в остальные двойки (подробные пояснения о том, как заполнить эти ячейки стоят отдельным абзацем чуть ниже).
  • Затем нужно вписать полное наименование компании, которой принадлежит ККМ (с указанием ее организационно–правового статуса), вид деятельности по ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности – можно найти в учредительных документах или выписке из ЕГРЮЛ).
  • Теперь в одиночной ячейке цифрой указывается код заявителя (организация, ее обособленное подразделение или ИП) и далее – рабочий или личный номер телефона (на случай, если у налоговых специалистов возникнут какие-либо вопросы к владельцу ККМ).

Ниже нужно отметить количество страниц в документе.

Вторая часть этой страницы делится на два раздела. Левый заполняется лично владельцем кассы или его представителем. Если заявление подается лично, то в соответствующее окно нужно поставить цифру «1», если нет, то цифру «2». Затем указывается фамилия, имя, отчество лица, заполняющего документ, а также ставится дата заполнения. Если заявление оформляет представитель владельца, ниже нужно указать название и номер документа, на основании которого он действует (как правило, это доверенность).

Правую часть заявления трогать не нужно – всю необходимую информацию сюда впишет специалист налоговой службы.

В самом низу страницу находятся две строки, в которые следует внести регистрационный номер ККТ и ЭКЛЗ и дату их постановки на учет. Эти сведения можно найти в карточке регистрации.

Заполнение раздела 1 заявления о снятии ККМ с учёта

На этой странице указываются все необходимые сведения о контрольно-кассовой технике, подлежащей снятию с учета. В частности в нужных строках здесь надо вписать ее название, год выпуска, присвоенный заводом-изготовителем и номер версии. Всю эту информацию можно найти как в паспорте кассы, так и на ней самой.

Также в паспорте кассовой машины находятся учетный и серийный номер идентификации (на стр. «Сведения о приемке и упаковке»).

Правда, не все кассы имеют эти данные, и если налоговый специалист требует заполнения этих ячеек, придется идентификационный номер докупить.

Строку 060 заполнять не надо, т.к. не существует законодательно утвержденного образца паспорта кассовой техники.

Сведения для ячеек под номером 070 можно взять из паспорта ЭКЛЗ. Здесь нужно отметить то, что цифр в номере больше чем количество клеток в стандартной форме заявления, так что следует просто пропустить первую цифру, а все остальные вносить по порядку. Номер регистрации ЭКЛЗ (электронной контрольной ленты защищённной) находится в паспорте кассы (доп. лист).

В строку под номером 090 ставится цифра «2» (если касса не используется в платежном терминале (ПТ), что вообще, как показывает практика, является редкостью). Точно так же заполняются строки под номерами 100-120 (при установке кассы в ПТ).

Наименование и ИНН компании, обслуживающей ККМ можно найти из договора с ней, как и все остальные сведения, вносимые в строки под номерами от 130 до 150.

Сам кассовый аппарат может дать информацию об учетном и индивидуальном номере марки пломбы, а также о номере и годе выпуска СВК СО и СВК ГР за последний год (они наклеены в виде голограмм, СО расшифровывается как «сервисное обслуживание», ГР – как «государственный реестр»).

Заполнение раздела 2 заявления о снятии ККМ с учёта

В последнюю страницу документа вносятся сведения о том, где именно была установлена касса, наименование места установки (офис, магазин, торговый отдел, палатка и т.п.), данные об арендном договоре. Если помещение или здание, в котором находится касса в собственности заявления, то, соответственно, строки об аренде нужно оставить пустыми.

​Обновлены формы документов о регистрации ККТ и снятии ее с учета

Без указания категории image

ФНС России своим приказом от 7 сентября 2018 г. № ММВ-7-20/527@ «О внесении изменений в приложения к приказу ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@»1 скорректировала формы заявления о регистрации ККТ и заявления о снятии ее с регистрационного учета, а также карточки регистрации ККТ. Документ официально опубликован 26 ноября.

В частности, в форму заявления о регистрации ККТ включен новый раздел 2.1 «Сведения об автоматических устройствах для расчетов», в котором будут отражаться номера автоматических устройств для расчетов, адреса и места их установки (применения). При этом из раздела 2 «Сведения об использовании контрольно-кассовой техники, заявленной на регистрацию (перерегистрацию) в налоговом органе» исчезнет строка 120, отражающая номер автоматического устройства для расчетов (в случае если ККТ входит в состав автоматического устройства для расчетов).

Кроме того, в указанной форме появится раздел 4, содержащий сведения о сформированных фискальных документах и сведения из отчета о закрытии фискального накопителя. Аналогичные данные теперь будут отражаться и в заявлении о снятии ККТ с регистрационного учета.

В свою очередь, в карточке регистрации ККТ необходимо будет указывать адрес и место установки (применения) автоматического устройства для расчетов. Сопутствующие поправки внесены в порядки заполнения форм заявлений и карточки.

Статистика материала:

  • Все категории:
  • Без указания категории (922+1)
  • Уголовные дела (70+0)
  • Гражданские дела (57+0)
  • Административные дела (14+0)
  • Арбитражные дела (5+0)
  • Налоговые дела (7+0)
  • Исполнительное производство (8+0)
  • Международное право (3+0)
  • Экспертная деятельность (1+0)
  • Бизнес обучение (10+0)
  • Прочее (32+0)
  • Обсуждение портала (13+0)

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: