Заявление в ФСС до 1 ноября 2019 года подадут главы организаций и предприятий

imageНовое постановление правительства Российской Федерации гласит о том, что каждый человек, кто предоставляет работу другим людям, должен в срочном порядке подать заявление в ФСС для установления скидки на цену по взносу за травматические ситуации на рабочих местах в 2020 году. Данную заявку нужно подать до 1 ноября 2019 года. Оно будет приниматься в соответствии с обновленным Административным регламентом.

Когда вступил в силу закон о заявлении в ФСС до 1 ноября 2019 года

imageФСС опубликовал на своем официальном ресурсе новый документ об утверждении административного регламента, представленного фондом РФ по установлению скидок по тарифам на обязательное социальное страхование рабочих от несчастных случаев на предприятиях. Данный документ был зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации в 8 октября 2019 года и вступил в силу 20 октября 2019 года.Такой порядок складывался ежегодно, поэтому работодателям очередной раз необходимо успеть подать заявление в ФСС до 1 ноября. Старый регламент на текущий момент времени уже является недействительным

Способы подачи заявления в ФСС в 2019 году

Для того, чтобы подать заявление организациям и физическим лицам, которые нанимают людей на рабочие места, необходимо заполнить таблицу, где страхователь должен указать определенные суммы. В документе указываются суммы, потраченные на травмы, неучтенные расходы, средства за предшествующую половину года, а также вычтенный долг юридического лица.В документе, представленном недавно, в ФСС необходимо указывать способ, с помощью которого работодатель хочет получить принятое решение о выдаваемых скидках. Возможно получение с помощью почтовых отделений, функциональных центров, а также портал Государственных услуг. Образец заполнения и сам бланк документа находится в свободном доступе на официальном ресурсе ФСС в интернете.

Новый порядок приёма заявлений в ФСС в 2019 году

Согласно только вышедшему постановлению правительства Российской Федерации решение по получению пониженных цен будет рассматриваться в определённое время. Также скорое вынесение вердикта ФСС будет определяться количеством взносов, полученных в течение года. Если она равняется числу до 15 млн. рублей, то заявку рассмотрят за полторы недели. При большем количестве внесённых денег поданный документ будет рассматриваться сроком в две с половиной недели. Стоит отметить что пороговая сумма взносов в 2019 году равнялась 6 млн. рублей.Помимо этого новый закон предусматривает факт того, что решение о скидке должно быть принято до 1 декабря 2019 года. Достоверно известно, что причин для отклонения заявок стало больше. Поводом для это может послужить неправильно заполненная форма и подача заявления человеком, у которого нет документа, подтверждающего его главенство в компании или производстве.Новый порядок подачи заявлений подвергся критике со стороны граждан Российской Федерации. Они считают сумму взносов, которая влияет на сроки принятия решения, неоправданно выросшей в течение года. Это в свою очередь накладывает отпечаток на ежегодные доходы компании, из-за чего вести бизнес в Российской Федерации становится еще сложнее, что это было в предыдущие годы. Пособия и компенсации

С 1 января 2021 года ФСС будет выплачивать социальные пособия напрямую физическим лицам во всех регионах РФ. На своем сайте Соцстрах представил порядок документооборота. Новая роль работодателя — собрать заявления, документы и передать их в ФСС. Если нарушить установленные сроки, сотрудник может лишиться государственных выплат. Что нужно сообщить работнику, чтобы избежать неприятностей, расскажем в нашей статье.

Зачем ФСС платить пособия напрямую?

С начала 2021 года работодатели не будут уменьшать страховые взносы на суммы выплаченных пособий работникам. Федеральный закон от 03.07.2016 № 243-ФЗ прекращает действие «зачетного механизма» расходов на оплату больничных согласно п. 2 ст. 431 НК РФ.

Порядок работы в рамках прямых выплат на период 2012-2020 гг. утвержден Постановлением Правительства от 21.04.2011 № 294. Он уже доказал свою эффективность в большинстве регионов страны. Проект закона на 2021 год на рассмотрении (ID 01/05/09-19/00094739).

В Соцстрах передадут 2 вида выплат:

  • по временной нетрудоспособности (в т. ч. по травмам на производстве) с 4-го дня нетрудоспособности;
  • пособия по материнству: декретные, выплаты при рождении ребенка и отпуск до 1.5 лет.

В прежнем порядке организации продолжат платить:

  • первые 3 дня больничного листа за счет собственных средств;
  • 4 дополнительных дня отпуска по уходу за ребенком-инвалидом;
  • пособие на погребение;
  • пособие по временной нетрудоспособности за счет межбюджетных трансфертов.

Прямые выплаты позволяют ФСС вести персонифицированный учет и отслеживать весь цикл социальных платежей (от больничного листа до расчетного счета). У Соцстраха появилась возможность контролировать соотношение страховых взносов и расходов юридических лиц, чтобы в случае дисбаланса проводить проверки.

Выгоды для организаций от внедрения процесса прямых платежей:

  • не нужно отвлекать средства из оборота на оплату пособий и ждать возмещения от Соцстраха. Оплата декретных отпусков — дополнительная нагрузка на платежный баланс предприятия;
  • не будет штрафов за неверное или неправомерное начисление пособий;
  • сокращение случаев мошенничества — оплаты по поддельным больничным листам.

Читайте также:  Издаем приказ о выплате материальной помощи (образец)

Работникам ФСС гарантирует прозрачную систему расчетов и своевременность выплат. Пособия будут выплачивать в срок и в полном размере независимо от финансового состояния работодателя.

Что сообщить работникам о прямых выплатах: образцы документов, правила оплаты

Представляем пошаговую инструкцию по прямым выплатам, с которой очень желательно ознакомить персонал:

Срок обращения

За пособием можно обратиться не позднее 6 месяцев с момента окончания страхового случая (выздоровления, установления инвалидности, рождения ребенка и пр.).

Пакет документов

Работник должен собрать подтверждающие документы и написать заявление по форме, соответствующей страховому случаю. Бланки заявлений приведены в Приложении № 1 к Приказу ФСС РФ от 24.11.2017 № 578.

Выбирая в заявлении способ оплаты, нужно учитывать, что больничный лист для чернобыльцев и пособия по материнству перечислят только на карту МИР (Постановление Правительства РФ № 419 от 11.04.2019).

Образец заявления на оплату больничного листа Скачать

Уполномоченный сотрудник компании принимает документы. Чтобы не возникло разногласий, лучше передавать их под роспись и фиксировать дату.

Сроки выплат

В течение 5 дней работодатель отправляет документы в Соцстрах. Сделать это можно:

  • в бумажном виде с описью, если штат не более 25 человек;
  • в электронном виде, если штат больше 25 человек.

У ФСС есть 10 дней на проверку и оплату. Об ошибке или недостающих документах сообщат работодателю письменно.

Заявление на ежемесячное пособие по уходу за ребенком нужно подать один раз. Оплачивать отпуск будут ежемесячно до 15 числа.

Контроль начислений

Проверить расчеты Соцстраха и получить справку 2-НДФЛ сотрудники смогут на сайте ФСС или в отделении фонда (лично или заявлением по почте).

Читайте также:  Размер коэффициента индексации на 2018

Контроль персональных данных

Об изменениях данных паспорта, адреса регистрации, банковских реквизитов работники должны сразу сообщать уполномоченному сотруднику компании. Это позволит избежать ошибок в расчетах и перечислять пособия в срок.

Образец уведомления работников о переходе на прямые выплаты Скачать

Почему ФСС может отказать в выплате

В течение 5 дней с момента получения документов ФСС может направить работодателю уведомление о том, что данные не прошли проверку. У организации 5 рабочих дней, чтобы внести исправления.

Причины отказа:

  • Ошибки при заполнении документов.

Работник указал неверные реквизиты счета получателя, ФИО не совпадает с паспортом, номер СНИЛС в заявлении не совпадает с номером на карте и т.д.

  • Неполный комплект документов.

Нет справок или копий документов, подтверждающих право на выплату.

  • Некорректные данные о заработной плате или стаже работы.

Суммы дохода на листке нетрудоспособности не совпадают с информацией в первичных документах.

  • Нарушены сроки.

Прошло более 6 месяцев с момента соответствующего события — выздоровления сотрудника, рождения ребенка и т. д.

Полезная информация от КонсультантПлюс

Смотрите готовое решение Что нужно делать работодателю – участнику пилотного проекта ФСС РФ.

Ответственность работодателя

За несвоевременное предоставление сведений, искажение либо сокрытие данных юридические лица несут ответственность по ч. 4 ст. 15.33 КоАП РФ — административный штраф на должностных лиц от 300 до 500 рублей.

В течении 3 дней организация должна сообщить в Соцстрах о том, что сотрудник потерял право на пособие по уходу за ребенком до 1.5 лет в связи с:

  • выходом на полный рабочий день;
  • увольнением;
  • началом отпуска по беременности и родам.

В случае выявления нарушений работодатель должен возместить ФСС излишне понесенные расходы (п. 16 Постановления Правительства от 21.04.2011 № 294).

Подводим итоги

  • С 01.01.2021 работодатели на всей территории РФ перестанут принимать к возмещению больничные листы и пособия по материнству: Соцстрах будет перечислять их напрямую на счета работников.
  • Сотрудники должны собрать пакет документов и заполнить заявление для каждого страхового случая.
  • Работодатели отвечают за то, чтобы документы поступали в ФСС в установленные сроки. Должностные лица организаций несут административную ответственность за искажение или сокрытие данных.

Понравилась статья? Поделитесь ссылкой с друзьями:

Комментарии
Блог для кадровика: трудовое законодательство, образцы кадровых документов, оформление и прекращение трудовых отношений, выплаты в пользу работников и многие другие кадровые вопросы рассматриваются этом сайте. Наш сайт будет полезен кадровым работникам небольших организаций и индивидуальным предпринимателям. На сайте представлен бесплатный профессиональный контент. При этом мы стараемся минимизировать количество рекламы, чтобы она не отвлекала от прочтения статей.

Новое постановление правительства Российской Федерации гласит о том, что каждый человек, кто предоставляет работу другим людям, должен в срочном порядке подать заявление в ФСС для установления скидки на цену по взносу за травматические ситуации на рабочих местах в 2020 году. Данную заявку нужно подать до 1 ноября 2019 года. Оно будет приниматься в соответствии с обновленным Административным регламентом.

Когда вступил в силу закон о заявлении в ФСС до 1 ноября 2019 года

ФСС опубликовал на своем официальном ресурсе новый документ об утверждении административного регламента, представленного фондом РФ по установлению скидок по тарифам на обязательное социальное страхование рабочих от несчастных случаев на предприятиях. Данный документ был зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации в 8 октября 2019 года и вступил в силу 20 октября 2019 года.Такой порядок складывался ежегодно, поэтому работодателям очередной раз необходимо успеть подать заявление в ФСС до 1 ноября. Старый регламент на текущий момент времени уже является недействительным

Способы подачи заявления в ФСС в 2019 году

Для того, чтобы подать заявление организациям и физическим лицам, которые нанимают людей на рабочие места, необходимо заполнить таблицу, где страхователь должен указать определенные суммы. В документе указываются суммы, потраченные на травмы, неучтенные расходы, средства за предшествующую половину года, а также вычтенный долг юридического лица.В документе, представленном недавно, в ФСС необходимо указывать способ, с помощью которого работодатель хочет получить принятое решение о выдаваемых скидках. Возможно получение с помощью почтовых отделений, функциональных центров, а также портал Государственных услуг. Образец заполнения и сам бланк документа находится в свободном доступе на официальном ресурсе ФСС в интернете.

Новый порядок приёма заявлений в ФСС в 2019 году

Согласно только вышедшему постановлению правительства Российской Федерации решение по получению пониженных цен будет рассматриваться в определённое время. Также скорое вынесение вердикта ФСС будет определяться количеством взносов, полученных в течение года. Если она равняется числу до 15 млн. рублей, то заявку рассмотрят за полторы недели. При большем количестве внесённых денег поданный документ будет рассматриваться сроком в две с половиной недели. Стоит отметить что пороговая сумма взносов в 2019 году равнялась 6 млн. рублей.Помимо этого новый закон предусматривает факт того, что решение о скидке должно быть принято до 1 декабря 2019 года. Достоверно известно, что причин для отклонения заявок стало больше. Поводом для это может послужить неправильно заполненная форма и подача заявления человеком, у которого нет документа, подтверждающего его главенство в компании или производстве.Новый порядок подачи заявлений подвергся критике со стороны граждан Российской Федерации. Они считают сумму взносов, которая влияет на сроки принятия решения, неоправданно выросшей в течение года. Это в свою очередь накладывает отпечаток на ежегодные доходы компании, из-за чего вести бизнес в Российской Федерации становится еще сложнее, что это было в предыдущие годы.

Заявление на возмещение из ФСС — это письменное обращение страхователя с просьбой возместить затраты на оплату пособий из Соцстраха. Формируют его только организации и ИП, которые не являются участниками пилотного проекта ФСС.

3 января 2020

Скачать пустой бланк заявления на возмещение расходов из ФСС

Скачать заполненный образец заявление на возмещение пособия из ФСС (для бюджетного учреждения)

Скачать заполненный образец заявления на возмещение больничного в ФСС (для НКО)

Скачать пустой бланк справки-расчета

Скачать образец заполнения справки-расчета

Скачать пустой бланк расшифровки расходов

Скачать заполненный образец расшифровки расходов

Общие правила

Ключевая обязанность всех страхователей — своевременное начисление и уплата страхового обеспечения в пользу трудящихся граждан. За счет взносов ВНиМ формируются средства Фонда социального страхования, за счет которого оплачиваются больничные, декретные и иные категории социальных пособий.

Первые три дня больничного листа оплачивает наниматель, остальное — траты внебюджетного фонда. Это правило действует исключительно при заболевании самого работника. Например, при начислении декрета или ежемесячного пособия по уходу за детьми суммы выплат полностью компенсирует Соцстрах.

Если организация является участником пилотного проекта Соцстраха, то оплата больничных и пособий производится напрямую из Фонда. А вот те компании, которые не участвуют в пилотном проекте, должны возмещать расходы самостоятельно.

Когда организация вправе возместить деньги из ФСС

Претендовать на восстановление расходов через внебюджетный фонд нужно не всегда. Чтобы определить сумму к возмещению, организации достаточно сравнить два показателя:

  • сумму начисленных страховых взносов по ВНиМ;
  • сумму произведенных расходов на оплату больничных, пособий и декретных за счет Соцстраха.

Если затраты на оплату соцпособий превышают начисления взносов по ВНиМ, то разницу возместите в ФСС. Если превышения нет, работодатель вправе снизить очередной платеж ВНиМ на сумму больничных листов.

ВАЖНО! При исчислении суммы к возмещению не учитывайте сумму пособия, которые работодатель оплачивает за счет собственных средств (за первые три дня болезни работника).

Пример № 1

Сумма взносов за январь 2020 года — 10 000 рублей.

Сумма выплаченного пособия по беременности и родам в январе — 145 000 рублей.

Находим разницу: 145 000 — 10 000 = 135 000 рублей. Эту сумму работодатель возместит в ФСС.

Пример № 2

Сумма ВНиМ — 20 000 рублей.

Выплаченный больничный лист — 5000 рублей.

Объем взносов превышает сумму больничного, поэтому организация вправе перечислить в ФНС не 20 000 рублей, а только разницу — 15 000 рублей.

Какие документы подать на возмещение

Для восстановления средств через Фонд социального страхования придется подготовить специальный пакет документов. Заполните следующие бумаги:

  1. Заявление страхователя о возмещении в 2020 году установленного образца.
  2. Справку-расчет, рекомендованную письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.
  3. Расшифровку расходов или расчет по форме 4-ФСС.
  4. Копии подтверждающих документов. Это копии листков нетрудоспособности, справок о рождении детей, справок о смерти, справок о постановке на учет на ранних сроках беременности и так далее. То есть те документы, на основании которых производилась выплата соцпособия.

ВАЖНО! Справку-расчет и расшифровку расходов, в соответствии с письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029, подайте в Соцстрах, если заявляете на возмещение средств за периоды, наступившие после 01.01.2017. Расчет 4-ФСС подают для возмещения затрат, понесенных в периоды до 01.01.2017.

Копии подтверждающей документации обязательно предоставлять только двум категориям страхователей. Это тем, которые применяют тариф 0% с 01.01.2017 по ст. 427 НК РФ. И тем, кто до 31.12.2016 применял пониженный тариф по п. 8-10 ч. 1 ст. 58 закона № 212-ФЗ. Остальные работодатели формируют копии по желанию.

Рекомендуем предоставить копии документов в Фонд. Это существенно ускорит рассмотрение заявления и повысит шансы на положительное решение контролеров из внебюджетного фонда.

Важное о сроках

Срок подачи заявления о возмещении не установлен. Страхователь вправе обратиться за любой отчетный период при наличии документально подтвержденных оснований. Нет никаких ограничений, сколько заявлений при возмещении ФСС за два года и более. Страхователь не ограничен по срокам.

Фонд рассмотрит обращение в течение 10 календарных дней и возместит средства. Но только при условии, что страхователь предоставил весь пакет необходимых документов.

ВАЖНО! Срок проверки продлят, если контролеры Фонда запросят дополнительную информацию. Или по обращению назначат камеральную или выездную проверку. Деньги возместят только по окончанию проверок.

Как составить заявление

По рекомендациям представителей Соцстраха, обращение в ФСС содержит обязательные реквизиты:

  • наименование и адрес места нахождения страхователя;
  • регистрационный номер страхователя;
  • сумму средств, заявленную к возмещению.

Порядок оформления бланка закреплен письмом ФСС РФ от 07.12.2016 № 02-09-11/04-03-27029.

Скачать образец заявления на возмещения средств из ФСС

Как подать

Способ предоставления документов на восстановление затрат в ФСС не установлен на законодательном уровне. Работодатели направляют заявление и сопроводительные бумаги почтой либо подают лично. Не запрещено обратиться в электронной форме. Например, направив бумаги по защищенным каналам связи. Для электронного документооборота требуется заверить документы цифровой подписью.

Статья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступСтатья подготовлена с использованием материалов КонсультантПлюс. Получить доступ imageНовое постановление правительства Российской Федерации гласит о том, что каждый человек, кто предоставляет работу другим людям, должен в срочном порядке подать заявление в ФСС для установления скидки на цену по взносу за травматические ситуации на рабочих местах в 2020 году. Данную заявку нужно подать до 1 ноября 2019 года. Оно будет приниматься в соответствии с обновленным Административным регламентом.

Когда вступил в силу закон о заявлении в ФСС до 1 ноября 2019 года

imageФСС опубликовал на своем официальном ресурсе новый документ об утверждении административного регламента, представленного фондом РФ по установлению скидок по тарифам на обязательное социальное страхование рабочих от несчастных случаев на предприятиях. Данный документ был зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации в 8 октября 2019 года и вступил в силу 20 октября 2019 года.Такой порядок складывался ежегодно, поэтому работодателям очередной раз необходимо успеть подать заявление в ФСС до 1 ноября. Старый регламент на текущий момент времени уже является недействительным

Способы подачи заявления в ФСС в 2019 году

imageДля того, чтобы подать заявление организациям и физическим лицам, которые нанимают людей на рабочие места, необходимо заполнить таблицу, где страхователь должен указать определенные суммы. В документе указываются суммы, потраченные на травмы, неучтенные расходы, средства за предшествующую половину года, а также вычтенный долг юридического лица.В документе, представленном недавно, в ФСС необходимо указывать способ, с помощью которого работодатель хочет получить принятое решение о выдаваемых скидках. Возможно получение с помощью почтовых отделений, функциональных центров, а также портал Государственных услуг. Образец заполнения и сам бланк документа находится в свободном доступе на официальном ресурсе ФСС в интернете.

Новый порядок приёма заявлений в ФСС в 2019 году

imageСогласно только вышедшему постановлению правительства Российской Федерации решение по получению пониженных цен будет рассматриваться в определённое время. Также скорое вынесение вердикта ФСС будет определяться количеством взносов, полученных в течение года. Если она равняется числу до 15 млн. рублей, то заявку рассмотрят за полторы недели. При большем количестве внесённых денег поданный документ будет рассматриваться сроком в две с половиной недели. Стоит отметить что пороговая сумма взносов в 2019 году равнялась 6 млн. рублей.Помимо этого новый закон предусматривает факт того, что решение о скидке должно быть принято до 1 декабря 2019 года. Достоверно известно, что причин для отклонения заявок стало больше. Поводом для это может послужить неправильно заполненная форма и подача заявления человеком, у которого нет документа, подтверждающего его главенство в компании или производстве.Новый порядок подачи заявлений подвергся критике со стороны граждан Российской Федерации. Они считают сумму взносов, которая влияет на сроки принятия решения, неоправданно выросшей в течение года. Это в свою очередь накладывает отпечаток на ежегодные доходы компании, из-за чего вести бизнес в Российской Федерации становится еще сложнее, что это было в предыдущие годы.

Понравилась статья? Поделиться с друзьями: